GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÀ

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÀ 1.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 1.1.1 Sự cần thiết: Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị mà còn là một bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nên kinh tế nói chung. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, các nhà quản lý phân tích, xác định được các điểm mạnh, điểm yếu trong kinh doanh. Để có thể thực hiện tốt vai trò của mình thì hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng là vấn đề hết sức cần thiết. 1.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện Tôn trọng đúng chính sách, chế độ của Nhà nước về kế toán:Cùng với quá trình phát triển kinh tế đất nước, cùng với sự đổi mới sâu sắc của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh phải dựa vào chính sách chế độ của Nhà nước. Hoàn thiện kế toán để giải quyết những mâu thuẫn, những yếu tố chưa khoa học trong những qui định về ké toán của doanh nghiệp, còn phải hoàn toàn tôn trọng đúng những qui định, tuân thủ theo những chuẩn mực kế toán Nhà nước đã ban hành. Phù hợp với đặc điểm của đơn vị: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, do đó, yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Do vậy việc hoàn thiện đều phải xuất phát từ thực trạng và yêu cầu quản lý tại đơn vị. Từ đó có thể liên hệ với công ty khác có hoạt động tương tự. Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời: công tác kế toán của doanh nghiệp phải đáp ứng được thông tin cho mọi đối tượng một các chính xác, kịp thời, giúp cho các đối tượng ra quyết định đúng đắn. Cụ thể, ở bài viết này, mọi hoàn thiện đều tuân thủ nghiêm túc chính sách, chế độ kế toán hiện hành, chỉ sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa và nội dung vốn có. Nghĩ là các chỉ tiêu hoàn thiện, vẫn mang ý nghĩa, nội dung như cũ, phương pháp lập không đổi để đảm bảo cung cấp thông tin chính sách đầy đủ, chính xác. Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả: mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận cho nên không thể thực hiện một phương pháp nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại. Có như thế thì công tác kế toán mới đáp ứng được yêu cầu đổi mới của nền kinh tế nước ta. 1.2 Định hướng của công ty 1.2.1 Mục tiêu đăng kí  Đảm bảo 100% không có trường hợp lỗi sai (có tính chất nghiêm trọng) trong việc cung cấp hàng hóa đến cho khách hàng  Thực hiện đúng cam kết với khách hàng, tỉ lệ giao hàng chậm vượt không quá 4%. Hạn chế cao nhất để xảy ra trường hợp nợ xấu (nợ khó đòi) xảy ra. 1.2.2 Biện pháp thực hiện - Luôn cập nhật thông tin mới nhất về thị trường, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh để có được phương án tối ưu nhất cho từng đơn đặt hàng - Kiểm soát tốt chi phí và nguồn lực - Chủ động tiếp cận khách hàng, tư vấn trước và sau hợp đồng - Tìm hiểu kỹ khách hàng trước khi quyết định kí hợp đồng - Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để giành được sự ủng hộ tốt nhất của họ đối với công ty so với các đối thủ khác. - Thực hiện nghiêm chặt qui trình chuẩn để có được sự tín nhiệm từ khách hàng và nhà cung cấp. - Xây dựng chính sách giá phù hợp với tình hình cạnh tranh trên thị trường. - Thực hiện nghiêm ngặt các điều khoản hợp đồng với khách hàng, qui định thời gian gia hạn nợ cho khách hàng. Hầu hết các hợp đồng đều thanh toán trong thời gian ngắn nhất có thể. - Đảm bảo đội ngũ nhân viên có trách nhiệm cao trong công việc, có đầu óc sáng tạo, thích ứng với mọi điều kiện khách hàng, có khả năng tham vấn đối với khách hàng, thực hiện công việc đạt hiệu quả. - Phòng kế toán tài chính đáp ứng được yêu cầu quản lý tài sản và cung cấp thông tin của đơn vị nhanh chóng, chính xác trong giai đoạn mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Sau thời gian thực tập được tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác hạch toán bán hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CPTMQT An Hà, kết hợp những kiến thức đã được học ở nhà trường, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh như sau: 1.3.1 Hoàn thiện hạch toán chứng từ ban đầu: Hạch toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, làm cơ sở tiến hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Như vậy, hạch toán ban đầu là khâu mở đầu của công tác kế toán, nó có vị trí quan trong và quyết định đến chất lượng của toàn bộ công tác kế toán. Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên được đẩy mạnh hơn. sau k hi phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển ngay sang phòng kế toán làm thủ tục vào sổ sách các khoản chi phí phát sinh. Kế toán chi phí nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận của người bán, như vậy việc ghi chép vào sổ sách kế toán mới có căn cứ hợp lý. 1.3.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán Trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, hoạt động kinh tế diễn ra rất đa dạng, phong phú và được phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, trung thực và chính xác và các chứng từ kế toán. Tuy nhiên, thông tin phản ánh trong các chứng từ chỉ là những thông tin riêng biệt chính trong đơn vị, các thông tin trong chứng từ phải được phân loại và phản ánh có hệ thống theo các tài khoản kế toán trong các tờ sổ kế toán phù hợp. Sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý trong doanh nghiệp. Kế toán nên mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa đẻ có thể theo dõi chi tiết và kịp thời tình hình kinh doanh, tình hình lời lỗ của từng mặt hàng Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh ở doanh nghiệp rất đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản trị như việc Ban lãnh đạo khó có thể xác định được doanh thu theo từng nhóm hoặc từng mặt hàng. Chính vì vậy, kế toán nên căn cứ vào tình hình kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, có như vậy nhà quản lý mới nắm bắt được doanh thu của từng mặt hàng, trong từng thời điểm, xác định mảng khách hàng nào là chủ lực. Từ đó, ra quyết định quản trị phù hợp, có hiệu quả và từ các sổ chi tiết doanh thu đó và sổ tổng hợp doanh thu được dễ dàng hơn. Đối với sổ chi tiết giá vốn: cũng giống như sổ chi tiết doanh thu, kế toán nên mở sổ chi tiết giá vốn cho từng loại mặt hàng hoặc cho nhóm các mặt để theo dõi tình hình biến động giá vốn và làm căn cứ để tổng hợp giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ. Từ các sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết giá vốn theo từng mặt hàng hoặc nhóm hàng, kế toán có thể dễ dàng xác định kết quả tiêu thụ từng mặt hàng, từ đó đưa ra được chính sách tiêu thụ phù hợp đối với các lĩnh vực mà khách hàng cần đến tem chống hàng giả nhiều hơn và lĩnh vực chưa khai thác hết. Nên lập cả báo cáo hàng hóa và bảng tổng hợp doanh thu thay cho chỉ lập mỗi báo cáo bán hàng hóa. 1.3.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết là việc ghi chép, phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt của hạch toán kế toán trên hệ thống tài khoản. Tài khoản được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình, sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn và từng quá trình kinh doanh. Vậy để cung cấp thông tin cho quản lý công ty phải sử dụng đầy đủ, chính xác các loại tài khoản vào từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1.3.4 Phần mềm kế toán Trong điều kiện cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán sẽ đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, chất lượng của các thông tin kế toán là thích hợp với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay. Theo em thấy thì phần mềm kế toán MISA mà công ty đang áp dụng vẫn còn một số khuyết điểm như chưa lập được báo cáo lưu chuyển tiền tệ…do đó e kiến nghị công ty nên câng cấp và cài đặt phần mềm mới để hỗ trợ cho công tác kế toán. KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại phát triển, các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng cần phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó, công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà đã chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung đó. Trong thời gian tới, với qui mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các anh chị trong phòng kế toán của công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà đã hết sức giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu. Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều, thời gian đi thực tập lại không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi sai sót, em mong nhận được nhận xét của thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Hà Nội, tháng 04 năm 2009 Sinh viên Trần Diệu Lê . GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÀ 1.1 Sự cần thiết và yêu. trong doanh nghiệp nói riêng và nên kinh tế nói chung. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh