5. Kết cấu của chuyên đề
3.2.4. Tin học hoá trong công tác kê toán:
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi đó Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành là một công ty kinh doanh sản xuất thương mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mềm Excel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch
dòng dẫn đến việc làm sai lệch báo cáo. Do vậy công ty cần áp dụng các phần mềm kế toán máy nhằm gảim bớt sai sót trong kế toán và giảm bớt khối lượng công việc kế toán tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triền là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại công ty Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu vào tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em đạt kết quả tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn: Võ Thị Minh và phòng kế toán Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành bài chuyên đề này
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 01AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000186
Liên 1: Lưu
Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: cho công ty xây dựng Hưng Đô
Mã số thuế: 2800994001 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: ………….. Điện thoại: ……….
Họ tên người thuê vận chuyển: Hoàng Văn Nam Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá. Số tài khoản: 102010000377948
Hình thức thanh toán: chưa thanh toán STT Tên hàng hóa, dịch
vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Máy điều hòa Chiếc 20 10.000.000 200.000.000
Cộng tiền hàng: 200.000.000 Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 20.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 220.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,Người bán hàng tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 01AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000789
Liên 1: Lưu
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: Khách San Sao Mai
Mã số thuế: 2800562348 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: ………….. Điện thoại: ……….
Họ tên người thuê vận chuyển: Hoàng Văn Nam Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
Số tài khoản: 102010000377948 Hình thức thanh toán: chưa thanh toán
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Tivi Chiếc 8 15.000.000 120.000.000
Cộng tiền hàng: 120.000.000 Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 12.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 132.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba hai triệu đồng
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,Người bán hàng tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 01AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000125
Liên 1: Lưu
Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: công ty Xây Dựng Thanh Hà
Mã số thuế: 2800562348 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: ………….. Điện thoại: ……….
Họ tên người thuê vận chuyển: Hoàng Văn Nam Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
Số tài khoản: 102010000377948 Hình thức thanh toán: chưa thanh toán
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5
1 Sơn chống thấm Chiếc 8 5.000.000 40.000.000
2 Điều hòa Chiếc 5 10.000.000 50.000.000 Cộng tiền hàng: 90.000.000
Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 9.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 99.000.000 Số tiền viết bằng chữ: chín mươi chín triệu đồng
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,Người bán hàng tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 01AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143
Liên 1: Lưu
Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: công ty TNHH Tiến Thành
Mã số thuế: 2800487952 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: ………….. Điện thoại: ……….
Họ tên người thuê vận chuyển: Hoàng Văn Nam Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thiên Lộc Thành
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
Số tài khoản: 102010000377948 Hình thức thanh toán: chưa thanh toán
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Thiết bị vệ sinh cái 19.800.000
Cộng tiền hàng: 19.800.000
Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 19.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 21.780.000
Số tiền viết bằng chữ: chín mươi chín triệu đồng
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,Người bán hàng tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
EVN ( Liên 2: Giao khách hàng)
Công ty điện lực Miền Bắc Kỳ: 1 từ ngày 25/12/2013 đến 25/12/2013
Điện lực Thanh hóa Ký hiệu: AH/2010T
Địa chỉ: số 98 đường Triệu Quốc Đạt, p. Điện Biên, TP Thanh Hóa Số 6018734
Điện thoại: 0372468951 MST: 0100100417-009 Số hộ: 1 Mã KH: PA07YDYD51598 MSTKH:2800115860 Số Công tơ: 09038238 Tên khách hàng: Công ty TNHH Thiên Lộc Thành
Địa chỉ khách hàng: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá
Số sổ GCS: VD902-001 Phiên GCS:
Chỉ số mới Chỉ số cũ Hệ số nhân Điện năng
TT Đơn giá Thành tiền
14092 12731 1 1500 2000 3.000.000
Ngày 25/12/2013 TUQ Tổng Giám Đốc
Cộng 1500 2000 3.000.000
Thuế suất GTGT: 10%. Thuế GTGT 300.000
Tổng tiền thanh toán 3.300.000
Viết bằng chữ: Ba triệu ba trăm nghìn đồng
Được phát hành theo CV số 4303 TCT/AC ngày 23/11/1988 của TCT và CV số 3052 TCT/AC ngày 19/08/2003 của TCT.
- TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 37 Nợ: 632,133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: cho siêu thị điện máy HC
Địa chỉ: ...
Lý do chi: bán một lô hàng thiết bị vệ sinh cho công ty TNHH Tiến Thành
Số tiền: 20.350.000
(viết bằng chữ): hai mươi triệu ba trăm năm mươi nghìn Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): hai mươi triệu ba trăm năm mươi nghìn
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ...
- TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 45 Nợ: 111 Có: 511,3331 Họ và tên người nộp tiền: công ty xây dựng Hưng Đô
Địa chỉ: huyện Yên Định
Lý do nộp: Công ty bán 20 cái máy điều hòa dùng cho phòng làm việc cho công ty xây dựng Hưng Đô
Số tiền: 220.000.000 (Viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi triệu đồng Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Ngày 13 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
- TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 45 Nợ: 111 Có: 511,3331 Họ và tên người nộp tiền: công ty Xây Dựng Thanh Hà
Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa
Lý do nộp: công ty bán 8 thùng sơn chống thấm cho công ty Xây Dựng Thanh Hà, và 5 máy điều hòa phục vụ văn phòng công ty
Số tiền: 99.000.000
(Viết bằng chữ): chín mươi chín triệu đồng Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): chín trăm chín mươi triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
- TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 24 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 37 Nợ: 641 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Nhân viên bán hàng
Địa chỉ: ...
Lý do chi: chi lương và xăng xe cho người thuộc bộ phận bán hàng
Số tiền: 225.060.000
(viết bằng chữ): Hai trăm hai lăm triệu không trăm linh sáu nghìn đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 24 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm hai lăm triệu không trăm linh sáu nghìn đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
- TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 37 Nợ: 642,133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Sở Điện Lực Thanh Hóa
Địa chỉ: ...
Lý do chi: Trả hoá đơn tiền điện phục vụ cho bộ phận văn phòng tại công ty
Số tiền: 3.300.000
(viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá. 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 8 tháng 12 năm 2013
Số: 05 Nợ: 632
Có: 156 Họ tên người nhận hàng: công ty xây dựng Hưng Đô
Địa chỉ (Bộ phận): TP Thanh Hóa
Lý do xuất kho: Công ty bán 20 cái máy điều hòa dùng cho phòng làm việc cho công ty xây dựng Hưng Đô, khách hàng chưa trả tiền
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Tại công ty Tổng số tiền: 180.000.000 (viết bằng chữ): Một trăm tám mươi triệu đồng Số chứng tư kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 18 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu (ký,họ tên) Người nhận hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họtên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họtên)
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 12 năm 2013
Số: 01 Nợ: 632
Có: 156 Họ tên người nhận hàng: công ty Xây Dựng Thanh Hà
Địa chỉ (Bộ phận): TP Thanh Hóa
Lý do xuất kho: Công ty bán 8 phòng khách,chưa trả tiền 8 thùng sơn chống thấm cho công ty Xây Dựng Thanh Hà và 5 máy điều hòa phục vụ văn phòng công ty
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Tại công ty
Tổng số tiền: 62.000.000 (viết bằng chữ): Sáu hai triệu đồng Số chứng tư kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu (ký,họ tên) Người nhận hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họtên ) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họtên)
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 02
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền
Công ty kết chuyển doanh thu
bán hàng 511 911 548.506.955.374
Cộng 548.506.955.374
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 01
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền
Công ty kết chuyển lãi trong
hoạt động thương mại trong kỳ 911 421 659.892.612
Cộng 659.892.612
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập biểu Lê Phương Hoa
Kế toán trưởng Lê Văn Hùng
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 03
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền
Công ty kết chuyển giá vốn 911 632 526.409.000.905
Cộng 526.409.000.905
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Địa chỉ: Số 75 phố Tây Sơn- Phường An Hoạch - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá.
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU KẾ TOÁN
Số 03
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền
Công ty kết chuyển chi phí quản
lý doanh nghiệp 911 642 15.794.297.280
Cộng 15.794.297.280
Ngày 31 tháng 12 năm 2013