Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP1.1 Sự cần thiết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh1.1.1Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanhKhái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.1.1.2Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanhTrong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận.Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra các khoản chi phí. Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới các hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Sau một quá trình hoạt động doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.1.1.3Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhVai trò: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác kết quả hoạt động của doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.Nhiệm vụ:• Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.•Giám đốc sự an toàn của thành phẩm xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển thành phẩm, giảm chi phí kinh doanh trên cơ sở kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.•Phân bổ chi phí thu mua thành phẩm cho hàng đã bán trong kỳ để tính giá trị vốn của hàng đã bán và kết quả hoạt động kinh doanh một cách đúng đắn.•Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả.1.1.4Các phương thức trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh1.1.4.1 Các phương thức bán hàngPhương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất,… để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Gồm 2 phương thức: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn thành phẩm mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Phương thức này có 2 hình thức: Bán buôn thành phẩm qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho thành phẩm giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, thành phẩm được xác định là tiêu thụ.Bán buôn thành phẩm qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho thành phẩm, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Thành phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền bên mua.Bán buôn vận chuyển thẳng: Với phương thức này, thành phẩm bán cho bên mua được giao thẳng từ bên cung cấp không qua kho của doanh nghiệp. Có 2 hình thức bán buôn trong phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:Bán buôn thành phẩm vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, thành phẩm được xác nhận là tiêu thụ.Bán buôn thành phẩm vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải thanh toán tiền mua hàng với người bán, vừa phải thanh toán tiền hàng với người mua, nghĩa là, đồng thời phát sinh cả hai nghiệp vụ mua hàng và bán hàng. Doanh nghiệp thương mại có thể vận chuyển hàng đến cho người mua, giao hàng xong được coi là tiêu thụ. Nếu bên mua tự vận chuyển thì thực hiện giao hàng tay ba tại kho của người bán. Sau đó, thành phẩm được coi là tiêu thụ ngay.Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán lẻ có các hình thức: Hình thức bán lẻ thu tiền tại chỗ: Theo phương thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp bán hàng và thu tiền. Cuối ngày, sau khi kiểm hàng căn cứ vào lượng hàng bán ra và số tiền thu được trong ngày, đối chiếu với số hàng hiện còn tồn tại quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp về cho kế toán.Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là phương thức mà nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền tách rời nhau. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm kê, lập báo cáo thu và nộp tiền về thủ quỹ. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao, kiểm số hàng còn tồn tại quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàng trong ngày nộp về kế toán.Hình thức bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động: Khách hàng có thể tự lựa chọn thành phẩm, việc thu tiền được thực hiện bởi nhân viên thu ngân, cuối ngày căn cứ vào số tiền thu được lập báo cáo thu và nộp tiền về cho thủ quỹ. Nhân viên bán hàng căn cứ lượng hàng bán ra cũng lập báo cáo bán hàng nộp về cho kế toán.Phương thức bán hàng qua đại lý: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.Doanh nghiệp xuất hàng giao cho các đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng đã tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý và thu tiền hàng sau khi trừ đi hoa hồng cho đại lý.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và được phân bổ trong thời gian trả chậm.Một số trường hợp tiêu thụ khác: Bán hàng cho các đơn vị trực thuộc cùng công ty hoặc tổng công ty, trao đổi hàng hóa, trả lương cho người lao động bằng hàng hóa, sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI HUỲNH THỊ HẠNH Mã sinh viên: 1154030309 Lớp: 53KT3 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN Ngành (chuyên ngành) : Kế toán Mã số: 52340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN HÀ NỘI, NĂM 2015 1 Th.S NGÔ THỊ HẢI CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc o0o NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Huỳnh Thị Hạnh Lớp: 53KT3 Khoa: Kinh tế và Quản lý Hệ đào tạo: Chính quy Ngành: Kế toán 1 Tên đề tài: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 2 Các tài liệu cơ bản: • • • • • Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Nhà xuất bản tài chính, 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC GS.TS Ngô Thế Chi “Giáo trình Kế toán tài chính” của Nhà xuất bản Tài Chính, Hà Nội, 2008 Luật kế toán và hệ thống văn bản hướng dẫn thực hiện, Bộ Tài Chính, Nhà xuất bản Tài Chính, 2006 PGS.TS Nguyễn Thị Đông “Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán” Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, • • • • 2007 Th.S Ngô Thị Hải Châu “Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán” Trường Đại Học Thủy Lợi, Hà Nội Trang web: https://Webketoan.com Chuẩn mực Kế toán 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Các tài liệu, chứng từ của Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 3 Nội dung các phần thuyết minh và tính toán: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp • Chương 2: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Mía đường Lam Sơn • Chương 3: Kiến nghị và giải pháp • 4 Bảng biểu và sơ đồ 5 Giáo viên hướng dẫn toàn bộ khóa luận: Th.S Ngô Thị Hải Châu 6 Ngày giao nhiệm vụ khoá luận Ngày .tháng năm 2015 Trưởng Bộ môn (Ký và ghi rõ họ tên) 2 Giáo viên hướng dẫn chính (Ký và ghi rõ họ tên) Th.S Vũ Thị Nam Th.S Ngô Thị Hải Châu Nhiệm vụ khoá luận đã được Hội đồng thi tốt nghiệp của Khoa thông qua Ngày tháng năm 2015 Chủ tịch Hội đồng (Ký và ghi rõ họ tên) Sinh viên đã hoàn thành và nộp khoá luận cho Hội đồng thi ngày tháng năm 2015 Sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp (Ký và ghi rõ họ tên) Huỳnh Thị Hạnh 3 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là Khóa luận tốt nghiệp của bản thân tôi Các kết quả trong Khóa luận tốt nghiệp này là trung thực, không sao chép từ bất kỳ một nguồn nào và dưới bất kỳ hình thức nào.Việc tham khảo các nguồn tài liệu (nếu có) đã được thực hiện trích dẫn và ghi nguồn tài liệu tham khảo đúng quy định Tác giả KLTN Chữ ký Huỳnh Thị Hạnh 4 LỜI CÁM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua em đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm và các kỹ năng, tác phong làm việc, giúp em củng cố kiến thức đã học ở trường, từ đó làm nền tảng, hành trang cho công việc nghề nghiệp sau này Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn đã tạo điều kiện cho chúng em được làm việc và học hỏi trong thời gian vừa qua Đội ngũ nhân viên công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình để chúng em có thể hoàn thành được công việc thực tập của mình một cách hoàn thiện Chúng em xin cảm ơn sự cho phép từ phía Nhà trường, sự quan tâm giúp đỡ từ Khoa Kinh Tế và Quản Lý đã giúp chúng em được thực tập, cọ xát thực tế, học hỏi thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu qua thời gian thực tập vừa qua, để hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp của mình Và em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô Ngô Thị Hải Châu người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cũng như quý thầy cô trường Đại học Thủy Lợi đã giảng dạy những kiến thức nền tảng cho em trong suốt thời gian vừa qua Bài chuyên đề tốt nghiệp này là những kiến thức em học hỏi trong quá trình thực tập tại công ty và trong quá trình học tập rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía thầy cô để bài chuyên đề tốt nghiệp này của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! 5 MỤC LỤC 6 DANH MỤC HÌNH ẢNH 7 DANH MỤC SƠ ĐỒ 8 DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung PT Phiếu thu PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho TTĐB Tiêu thu đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản 9 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra các khoản chi phí Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới các hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau một quá trình hoạt động doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vai trò: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác kết quả hoạt động của doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động 10 ... tháng 49 CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 2.1.1 Quá trình... bán hàng • Xác định chi phí liên quan đến bán hàng • Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán. .. 53KT3 Khoa: Kinh tế Quản lý Hệ đào tạo: Chính quy Ngành: Kế tốn Tên đề tài: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN Các tài