Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP1.1 Sự cần thiết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh1.1.1Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanhKhái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.1.1.2Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanhTrong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận.Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra các khoản chi phí. Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới các hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Sau một quá trình hoạt động doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.1.1.3Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhVai trò: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác kết quả hoạt động của doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.Nhiệm vụ:• Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.•Giám đốc sự an toàn của thành phẩm xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển thành phẩm, giảm chi phí kinh doanh trên cơ sở kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.•Phân bổ chi phí thu mua thành phẩm cho hàng đã bán trong kỳ để tính giá trị vốn của hàng đã bán và kết quả hoạt động kinh doanh một cách đúng đắn.•Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả.1.1.4Các phương thức trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh1.1.4.1 Các phương thức bán hàngPhương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất,… để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Gồm 2 phương thức: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn thành phẩm mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Phương thức này có 2 hình thức: Bán buôn thành phẩm qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho thành phẩm giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, thành phẩm được xác định là tiêu thụ.Bán buôn thành phẩm qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho thành phẩm, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Thành phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền bên mua.Bán buôn vận chuyển thẳng: Với phương thức này, thành phẩm bán cho bên mua được giao thẳng từ bên cung cấp không qua kho của doanh nghiệp. Có 2 hình thức bán buôn trong phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:Bán buôn thành phẩm vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, thành phẩm được xác nhận là tiêu thụ.Bán buôn thành phẩm vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải thanh toán tiền mua hàng với người bán, vừa phải thanh toán tiền hàng với người mua, nghĩa là, đồng thời phát sinh cả hai nghiệp vụ mua hàng và bán hàng. Doanh nghiệp thương mại có thể vận chuyển hàng đến cho người mua, giao hàng xong được coi là tiêu thụ. Nếu bên mua tự vận chuyển thì thực hiện giao hàng tay ba tại kho của người bán. Sau đó, thành phẩm được coi là tiêu thụ ngay.Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán lẻ có các hình thức: Hình thức bán lẻ thu tiền tại chỗ: Theo phương thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp bán hàng và thu tiền. Cuối ngày, sau khi kiểm hàng căn cứ vào lượng hàng bán ra và số tiền thu được trong ngày, đối chiếu với số hàng hiện còn tồn tại quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp về cho kế toán.Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là phương thức mà nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền tách rời nhau. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm kê, lập báo cáo thu và nộp tiền về thủ quỹ. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao, kiểm số hàng còn tồn tại quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàng trong ngày nộp về kế toán.Hình thức bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động: Khách hàng có thể tự lựa chọn thành phẩm, việc thu tiền được thực hiện bởi nhân viên thu ngân, cuối ngày căn cứ vào số tiền thu được lập báo cáo thu và nộp tiền về cho thủ quỹ. Nhân viên bán hàng căn cứ lượng hàng bán ra cũng lập báo cáo bán hàng nộp về cho kế toán.Phương thức bán hàng qua đại lý: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.Doanh nghiệp xuất hàng giao cho các đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng đã tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý và thu tiền hàng sau khi trừ đi hoa hồng cho đại lý.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và được phân bổ trong thời gian trả chậm.Một số trường hợp tiêu thụ khác: Bán hàng cho các đơn vị trực thuộc cùng công ty hoặc tổng công ty, trao đổi hàng hóa, trả lương cho người lao động bằng hàng hóa, sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI

HUỲNH THỊ HẠNH

Mã sinh viên: 1154030309

Lớp: 53KT3

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN

Ngành (chuyên ngành) : Kế toán

Mã số: 52340301

NGƯỜI HƯỚNG DẪN Th.S NGÔ THỊ HẢI CHÂU

HÀ NỘI, NĂM 2015

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc -o0o -

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Họ tên sinh viên: Huỳnh Thị Hạnh Hệ đào tạo: Chính quy

2 Các tài liệu cơ bản:

Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Nhà xuất bảntài chính, 2006

Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC

GS.TS Ngô Thế Chi “Giáo trình Kế toán tài chính” của Nhà xuất bản Tài

Th.S Ngô Thị Hải Châu “Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán” Trường Đại Học

Thủy Lợi, Hà Nội

Trang web: https://Webketoan.com

Chuẩn mực Kế toán 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.

Các tài liệu, chứng từ của Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn

3 Nội dung các phần thuyết minh và tính toán:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty Cổ phần Mía đường Lam Sơn

Chương 3: Kiến nghị và giải pháp.

4 Bảng biểu và sơ đồ

5 Giáo viên hướng dẫn toàn bộ khóa luận:

Th.S Ngô Thị Hải Châu

6 Ngày giao nhiệm vụ khoá luận.

Ngày tháng năm 2015

Trưởng Bộ môn Giáo viên hướng dẫn chính

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Th.S Vũ Thị Nam Th.S Ngô Thị Hải Châu

Nhiệm vụ khoá luận đã được Hội đồng thi tốt nghiệp của Khoa thông qua

Ngày tháng năm 2015

Chủ tịch Hội đồng

(Ký và ghi rõ họ tên)

Sinh viên đã hoàn thành và nộp khoá luận cho Hội đồng thi ngày tháng năm 2015

Sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp

(Ký và ghi rõ họ tên)

Huỳnh Thị Hạnh

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là Khóa luận tốt nghiệp của bản thân tôi Các kết quả trongKhóa luận tốt nghiệp này là trung thực, không sao chép từ bất kỳ một nguồn nào vàdưới bất kỳ hình thức nào.Việc tham khảo các nguồn tài liệu (nếu có) đã được thựchiện trích dẫn và ghi nguồn tài liệu tham khảo đúng quy định

Tác giả KLTN

Chữ ký

Huỳnh Thị Hạnh

LỜI CÁM ƠN

Trong thời gian thực tập vừa qua em đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm và các kỹnăng, tác phong làm việc, giúp em củng cố kiến thức đã học ở trường, từ đó làm nềntảng, hành trang cho công việc nghề nghiệp sau này

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn đã tạođiều kiện cho chúng em được làm việc và học hỏi trong thời gian vừa qua Đội ngũnhân viên công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình để chúng em có thể hoàn thànhđược công việc thực tập của mình một cách hoàn thiện

Chúng em xin cảm ơn sự cho phép từ phía Nhà trường, sự quan tâm giúp đỡ từ KhoaKinh Tế và Quản Lý đã giúp chúng em được thực tập, cọ xát thực tế, học hỏi thêmnhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu qua thời gian thực tập vừa qua, để hoàn thànhtốt bài luận văn tốt nghiệp của mình

Và em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô Ngô Thị Hải Châu người trực tiếphướng dẫn em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cũng như quý thầy cô trường Đạihọc Thủy Lợi đã giảng dạy những kiến thức nền tảng cho em trong suốt thời gian vừaqua Bài chuyên đề tốt nghiệp này là những kiến thức em học hỏi trong quá trình thựctập tại công ty và trong quá trình học tập rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phíathầy cô để bài chuyên đề tốt nghiệp này của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH ẢNH vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ viii

DANH MỤC BẢNG BIỂU ix

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT x

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1

1.1 Sự cần thiết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1

1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2 1.1.4 Các phương thức trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng 2

1.1.4.2 Phương thức thanh toán 5

1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu 6

1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 6

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 7

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 9

1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn của hàng bán 9

1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 11

1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 11

1.2.2.4 Trình tự kế toán 12

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

1.2.3.1 Chiết khấu thương mại 15

1.2.3.2 Giảm giá hàng bán 17

1.2.3.3 Kế toán hàng bán trả lại 18

1.2.4 Kế toán hoạt động tài chính 20

1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 20

1.2.4.2 Kế toán chi phí tài chính 21

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 23

1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 24

1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 24

1.2.5.3 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 25

1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25

1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 26

1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 26

1.2.6.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 27

1.2.7 Kế toán kết quả hoạt động khác 27

1.2.7.1 Kế toán thu nhập khác 28

1.2.7.2 Kế toán chi phí khác 29

1.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30

1.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 32

1.2.10 Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 34

1.2.10.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 35

1.2.10.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 36

1.2.10.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 38

1.2.10.4 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái 40

1.2.10.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 41

CHƯƠNG 2 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 43 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 43

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 43

2.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 43

2.1.1.2 Quá trình hình thành 44

2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 45 2.1.1.4 Sản phẩm kinh doanh của Công ty 46

2.1.1.5 Khả năng phát triển của công ty 46

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của công ty 47

2.1.2.1 Chức năng hoạt động 47

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty 48

2.1.3 Lưu trình công nghệ sản xuất 48

2.1.4 Đặc điểm lao động của doanh nghiệp 49

2.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 51

2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 51

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong sơ đồ 52

2.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 56

2.1.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 56

2.1.6.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 59

2.1.7 Kết quả hoạt động kinh doanh mà công ty đạt được 60

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 62

2.2.1 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 62

2.2.1.1 Phương thức tiêu thụ 62

2.2.1.2 Phương thức thanh toán 63

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 63

2.2.2.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 63

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 63

2.2.2.3 Phương pháp đánh giá hàng tồn kho tại công ty 64

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 71

2.2.3.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 72

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 72

2.2.3.3 Quy trình và phương pháp hạch toán 72

2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty 73

2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 81

2.2.4.1 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 81

2.2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán 82

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 83

2.2.5.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 83

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 83

2.2.5.3 Phương pháp hạch toán 83

2.2.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 84

2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 87

2.2.6.1 Chứng từ và sổ sách kế toán 88

2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 88

2.2.6.3 Phương pháp hạch toán 88

2.2.6.4 Một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 88

2.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 94

2.2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 94

2.2.7.2 Kế toán chi phí tài chính 97

2.2.8 Kế toán các hoạt động khác của công ty 100

2.2.8.1 Thu nhập khác 100

2.2.8.2 Chi phí khác 101

2.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 104

2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 108

CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 115

3.1 Đánh giá chung về tổ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 115

3.1.1 Ưu điểm 116

3.1.2 Nhược điểm 117

3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 118

TÀI LIỆU THAM KHẢO 121

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 61

Hình 2.2 Phiếu thu (Phần kế toán doanh thu bán hàng) 76

Hình 2.3 Phiếu chi 116 (Phần kế toán chi phí bán hàng) 84

Hình 2.4 Phiếu chi 122 85

Hình 2.5 Phiếu chi số 148 (Phần chi phí quản lý doanh ngiệp) 89

Hình 2.6 Phiếu chi số 161 (phần kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp) 90

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9

Sơ đồ 1.2 Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13

Sơ đồ 1.3 Giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14

Sơ đồ 1.4 Kế toán chiết khấu thương mại 17

Sơ đồ 1.5 Kế toán giảm giá hàng bán 18

Sơ đồ 1.6 Kế toán hàng bán trả lại 19

Sơ đồ 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 21

Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí tài chính 23

Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí bán hàng 25

Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 27

Sơ đồ 1.11 Kế toán thu nhập khác 29

Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phí khác 30

Sơ đồ 1.13 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32

Sơ đồ 1.14 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 34

Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 36

Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 38

Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 40

Sơ đồ 1.18 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái 41

Sơ đồ 1.19 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 42

Sơ đồ 2.1 Lưu trình sản xuất đường 49

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 52

Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 57

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Cơ cấu sản lượng sản phẩm sản xuất qua các năm 46

Bảng 2.2 Tình hình sử dụng lao động tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn 50

Bảng 2.3 Bảng tính đơn giá vốn hàng bán 64

Bảng 2.4 Phiếu xuất kho 121 65

Bảng 2.5 Phiếu xuất kho 142 66

Bảng 2.6 Sổ nhật ký chung (Phần kế toán giá vốn hàng bán) 67

Bảng 2.7 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đường vàng tinh khiết 69

Bảng 2.7 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đường vàng tinh khiết 70

Bảng 2.8 Sổ chi tiết giá vốn đường trắng tinh luyện loại I 71

Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT số 0056150 74

Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT số 0056159 75

Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung Tài khoản 511 77

Bảng 2.12 Sổ cái Tài khoản 511 78

Bảng 2.13 Sổ chi tiết đường vàng tinh khiết (Phần kế toán doanh thu bán hàng) 79

Bảng 2.14 Sổ chi tiết bán hàng đường kính trắng 80

Bảng 2.15 Sổ chi tiết đường trắng tinh luyện loại I 81

Bảng 2.16 Sổ nhật ký chung (phần kế toán bán hàng) 86

Bảng 2.17 Sổ cái tài khoản 641 – Chi phí bán hàng 87

Bảng 2.18 Sổ Nhật ký chung (Phần kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp) 91

Bảng 2.19 Sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 92

Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 93

Bảng 2.21 Chứng giao dịch số 02210038000049 95

Bảng 2.22 Sổ nhật ký chung – Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 96

Bảng2.23 Sổ cái 515 – Doanh thu hoạt động tài chính 97

Bảng 2.24 Chứng từ giao dịch ngân hàng (chi phí tài chính) 98

Bảng 2.25 Sổ nhật ký chung (Phần kế toán chi phí tài chính) 99

Bảng 2.26 Sổ cái tài khoản 635 – Chi phí tài chính 100

Bảng 2.27 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (phần kế toán chi phí khác) 102

Bảng 2.28 Sổ Nhật ký chung – Kế toán chi phí khác 103

Bảng 2.29 Sổ cái tài khoản 811 – Chi phí khác 104

Bảng 2.30 Phiếu kế toán 81 106

Bảng 2.31 Sổ Nhật ký chung thuế thu nhập doanh nghiệp 107

Bảng 2.32 Sổ cái 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 108

Bảng 2.33 Phiếu kế toán 31 109

Bảng 2.34 Phiếu kế toán 32 110

Bảng 2.35 Sổ Nhật ký chung tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 111

Bảng 2.36 Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả sản xuất kinh doanh 112

Bảng 2.37 Bảng xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh sáu tháng đầu năm 113

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

CPBH Chi phí bán hàng

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

GTGT Giá trị gia tăng

NKC Nhật ký chung

PT Phiếu thu

PC Phiếu chi

PXK Phiếu xuất kho

TTĐB Tiêu thu đặc biệt

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TSCĐ Tài sản cố định

TK Tài khoản

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Sự cần thiết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong cácdoanh nghiệp, đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua vàdoanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng làquá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sanghình thái tiền tệ (tiền)

Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã

bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kếtquả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng,cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từngdoanh nghiệp

1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trườngthông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận

Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra cáckhoản chi phí Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới các hình thứccác khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợlàm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu

và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ cáchoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Sau một quá trình hoạt động doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ

sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanh

nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tàichính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vai trò:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng khôngchỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bảnthân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ

ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động,tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả bán hàng

là cơ sở xác định chính xác kết quả hoạt động của doanh nghiệp đối với nhà nướcthông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phíhợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa cáclợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động

Nhiệm vụ:

 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động

của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại vàgiá trị

 Giám đốc sự an toàn của thành phẩm xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyểnthành phẩm, giảm chi phí kinh doanh trên cơ sở kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng

và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Phân bổ chi phí thu mua thành phẩm cho hàng đã bán trong kỳ để tính giá trị vốncủa hàng đã bán và kết quả hoạt động kinh doanh một cách đúng đắn

 Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ

phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả.

1.1.4 Các phương thức trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.4.1 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các

doanh nghiệp sản xuất,… để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra.Gồm 2 phương thức:

Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn thành phẩm mà trong đó hàng bán phải

được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có 2 hình thức: Bán buôn thành phẩm qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanhnghiệp thương mại xuất kho thành phẩm giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khiđại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, thành phẩm đượcxác định là tiêu thụ

Bán buôn thành phẩm qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mạixuất kho thành phẩm, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyểnhàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợpđồng Thành phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại.Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì sốhàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đãgiao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sựthỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vậnchuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽphải thu tiền bên mua

Bán buôn vận chuyển thẳng: Với phương thức này, thành phẩm bán cho bên mua được

giao thẳng từ bên cung cấp không qua kho của doanh nghiệp Có 2 hình thức bán buôntrong phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Bán buôn thành phẩm vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Còn gọi làhình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua

hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bênmua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, thànhphẩm được xác nhận là tiêu thụ.

Bán buôn thành phẩm vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thứcnày, doanh nghiệp vừa phải thanh toán tiền mua hàng với người bán, vừa phải thanhtoán tiền hàng với người mua, nghĩa là, đồng thời phát sinh cả hai nghiệp vụ mua hàng

và bán hàng Doanh nghiệp thương mại có thể vận chuyển hàng đến cho người mua,giao hàng xong được coi là tiêu thụ Nếu bên mua tự vận chuyển thì thực hiện giaohàng tay ba tại kho của người bán Sau đó, thành phẩm được coi là tiêu thụ ngay

Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Bán lẻ có các hình thức:

Hình thức bán lẻ thu tiền tại chỗ: Theo phương thức này nhân viên bán hàng sẽ trực

tiếp bán hàng và thu tiền Cuối ngày, sau khi kiểm hàng căn cứ vào lượng hàng bán ra

và số tiền thu được trong ngày, đối chiếu với số hàng hiện còn tồn tại quầy lập báo cáobán hàng, báo cáo thu tiền nộp về cho kế toán

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là phương thức mà nghiệp vụ bán hàng và

nghiệp vụ thu tiền tách rời nhau Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thutiền, kiểm kê, lập báo cáo thu và nộp tiền về thủ quỹ Nhân viên bán hàng căn cứ vào

số hàng đã giao, kiểm số hàng còn tồn tại quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàngtrong ngày nộp về kế toán

Hình thức bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động: Khách hàng có thể tự lựa chọn

thành phẩm, việc thu tiền được thực hiện bởi nhân viên thu ngân, cuối ngày căn cứ vào

số tiền thu được lập báo cáo thu và nộp tiền về cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng căn

cứ lượng hàng bán ra cũng lập báo cáo bán hàng nộp về cho kế toán

Phương thức bán hàng qua đại lý: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức

bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi đểcác cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng,

thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ

sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khidoanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhậnthanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sởhữu số hàng này

Doanh nghiệp xuất hàng giao cho các đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định sốhàng đã tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý và thu tiền hàng sau khi trừ đi hoa hồng chođại lý

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu theo

giá trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và đượcphân bổ trong thời gian trả chậm

Một số trường hợp tiêu thụ khác: Bán hàng cho các đơn vị trực thuộc cùng công ty

hoặc tổng công ty, trao đổi hàng hóa, trả lương cho người lao động bằng hàng hóa, sửdụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.4.2 Phương thức thanh toán

Cùng với việc đa dạng hóa phương thức bán hàng thì các doanh nghiệp cũng áp dụng

đa phương thức thanh toán Việc thanh toán theo phương thức nào là do hai bên muabán thỏa thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi vào hợp đồng Phương thức thanhtoán thể hiện sự tín nhiệm giữa hai bên và hình thức bán hàng mà hai bên lựa chọnphương thức thanh toán phù hợp, hiệu quả nhất

Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức thanh toán sau:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người mua và

người bán Khi nhận được hàng hóa vật tư, lao vụ đã hoàn thành thì bên mua xuất tiền ởquỹ trả tiền trực tiếp cho người bán hoặc người cung cấp lao vụ dịch vụ

Thanh toán bằng chuyển khoản: Thông qua hệ thống ngân hàng, các đơn vị thanh toán

với nhau bằng cách chuyển khoản hay thanh toán bù trừ (thường đối với các doanhnghiệp vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp)

Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước tiền hàng: Nếu như thanh toán trực tiếp và

thanh toán qua ngân hàng người bán chỉ nhận được tiền khi chủ hàng hóa cho đơn vịmua thì ngược lại, thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước tiền hàng đơn vị bán hàng sẽnhận được tiền trước khi xuất chủ hàng cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền ứng trướcchỉ bằng 1/2 đến 1/3 giá trị thành phẩm xuất bán Số tiền còn lại sẽ được thanh toánsau khi đơn vị bán hàng cung ứng hàng

1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thõa mãn tất cả cả 6 điều kiện sau

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

 Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàngnội bộ

1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh

từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ

sở hữu

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoán chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán đã trả lại

Các khoản doanh thu: Doanh thu tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh và baogồm:

 Doanh thu bán hàng

 Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:

 Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu bán

hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản 511

Bên Nợ:

 Trị giá khoản chiết khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ

 Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ

 Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ

 Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp nộp tính trêndoanh thu bán thành phẩm, sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ

 Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có

Tổng số doanh thu bán sản phẩm, thành phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp

đã thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ TK 511 có 5 tài khoản cấp 2 như sau:

 5111: Doanh thu bán hàng hóa

 5112: Doanh thu bán thành phẩm

 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 512 – Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, thành

phẩm dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu nội bộ là số tiền thu được

do bán thành phẩm, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trựcthuộc trong cùng một công ty, tổng công ty…

Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản 512

Tổng số doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh trong kỳ kế toán

TK 512 không có số dư cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2 như sau:

 TK 5121 - Doanh thu bán thành phẩm nội bộ

 TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.

 TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

Sơ đồ 1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Cuối kỳ kết chuyển chiết Giá chưa có thuế GTGT

khấu thương mại

giảm giá hàng bán, hàng bán (Tính thuế GTGT theo

bị trả lại phương pháp khấu trừ)

là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giávốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn của hàng bán

Có rất nhiều phương pháp xác định giá bán của thành phẩm xuất kho Vì vậy, doanhnghiệp sử dụng phương pháp tính giá vốn nào cũng phải tuân theo nguyên tắc nhất

quán trong tính giá giữa các kỳ hạch toán Hiện nay, các doanh nghiệp có thể sử dụngmột trong các phương pháp sau để tính giá bán của thành phẩm:

Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, thành phẩm được xác định

theo đơn chiếc và vẫn giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất bán, trừ trường hợpđiều chỉnh Khi xuất thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tế của thành phẩm đó

Phương pháp tính giá bình quân: Giá mua của thành phẩm xuất bán trong kỳ được

tính theo giá đơn vị bình quân

Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất

Đơn giá bình quân có thể được tính theo các cách sau:

Số lượng thành phẩm tồn

Số lượng thành phẩmlần nhập N

Phương pháp nhập trước xuất trước:Theo phương pháp này, giá thành phẩm xuất

bán được tính trên cơ sở giả định thành phẩm nhập kho trước được xuất bán trước vàgiá được tính theo giá thực tế nhập kho của lô hàng đó

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, giá trị của hàng

xuất kho được tính căn cứ theo giá trị của lô hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ Giátrị của hàng tồn kho được tính căn cứ theo giá trị của lô hàng nhập ở thời điểm đầu kỳ

Phương pháp giá hạch toán (Hệ số giá): Theo phương pháp này, toàn bộ thành phẩm

biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá hạch toán là giá kế hoạch hoặcmột loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh thành phẩmxuất và tồn cuối kỳ từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

 Phiếu xuất kho

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Hóa đơn bán hàng thông thường

1.2.2.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632

Trường hợp doanh nghiệp bán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Bên Nợ:

 Trị giá vốn của thành phẩm đã bán trong kỳ

 Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường dotrách nhiệm cá nhân gây ra.

 Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảmgiá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng năm trước)

Bên Có:

 Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

 Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

 Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 – “Xácđịnh kết quả kinh doanh”

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Bên Nợ:

 Trị giá vốn của thành phẩm đã xuất bán trong kỳ

 Sổ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lậpnăm nay lớn hơn số đã lập năm trước)

Bên Có:

 Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa được xác định là đãbán

 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số

dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải lập năm trước)

 Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán vào bên nợ Tài khoản 911 – Xácđịnh kết quả kinh doanh

1.2.2.4 Trình tự kế toán

Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Áp dụng phương pháp này thì giá vốn hàng bán được ghi nhận theo từng lô sản phẩmtiêu thụ Giá vốn hàng bán được ghi theo giá trị thực tế của từng lô sản phẩm tiêu thụ.Giá vốn hàng bán được ghi theo phương pháp kê khai thường xuyên.

(5a)

(7b)(5b)

(6a)

(6b)

Sơ đồ 1.2 Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

(1a) Xuất kho thành phẩm bán trực tiếp

(1b) Nhập kho hàng bán bị trả lại

(2): Xuất kho thành phẩm gửi đi bán

(3): Trị giá vốn thực tế của thành phẩm gửi bán đã được xác định là tiêu thụ

(4): Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ

(5a): Giá vốn thực tế của hàng bán không qua kho

(5b): Thuế GTGT được khấu trừ của hàng bán thẳng không qua kho

(6a): Các khoản giảm mua hàng hoá

(6b): Thuế GTGT của hàng hoá bị trả lại

(7a): Giá vốn thực tế hàng gửi bán không qua kho

(7b): Thuế GTGT được khấu trừ của hàng gửi bán không qua kho

Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Theo phương pháp này, cuối kỳ kế toán kiểm kê xác định thành phẩm tồn kho và xácđịnh giá vốn hàng bán theo công thức sau:

Giá vốn hàng

bán = Giá trị hàng tồn kho,gửi bán đầu kỳ +

Giá trị hàngmua vào trong

-Giá trị hàng tồnkho gửi bán cuối

kỳ

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán nghiệp vụ

về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyêntrong việc xác định giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho và tiêuthụ, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên qua đến doanh thu hoàn toàn giốngnhau

Sơ đồ 1.3 Giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(1a): Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ

(1b): Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ

(2): Trị giá vốn hàng bán ra trong kỳ

(3): Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

(4a): Thuế GTGT hàng mua vào (phương pháp khấu trừ)

(4b): Trị giá hàng mua trong kỳ

(5a): Các khoản giảm mua thành phẩm

(5b): Thuế GTGT hàng bán bị trả lại

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.1 Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàngmua hàng với khối lượng lớn

Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua đượchưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bántrên “ Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng” lần cuối cùng Trường hợp kháchhàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua đượchưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiềnchiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trong các trườnghợp này được hạch toán vào tài khoản 521

Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại,giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoảnchiết khấu thương mại này không được hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bánhàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

TK521 – Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấuthương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng doviệc người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bênbán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại( đã ghi trên hợp đồng kinh

tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng)

Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

 TK 5211 “Chiết khấu hàng hoá”: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại

(tính trên khối lượng hàng hoá đã bán ra) cho người mua

 TK 5212 “Chiết khấu thành phẩm”: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương

mại tính trên khối lượng thành phẩm bán ra cho người mua

 TK 5213 “Chiết khấu dịch vụ”: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại

tính trên khối lượng dịch vụ đã cung cấp cho người mua

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 521

 Số tiền chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng phát

sinh trong kỳ

 Doanh thu của hàng bán bị trả lại phát

sinh trong kỳ, đã trả lại tiền cho người

mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu

khách hàng về số sản phẩm, thành

phẩm đã bán

 Khoản giảm giá hàng bán đã chấp

nhận cho người mua hàng phát sinh

trong kỳ

 Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán bị trảlại vào bên Nợ TK 511 “Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ” để xácđịnh doanh thu thuần của kỳ kế toán

Nợ TK521 Có

TK 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực

tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá saukhi đã bán hàng và phát hành hóa đơn (Giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng kém, mấtphẩm chất

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 532.

Bên Nợ:

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng do hàng bán kém,mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Bên Có:

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng mua sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

Chứng từ sử dụng:

 Hóa đơn GTGT.

 Hóa đơn bán hàng

 Biên bản thỏa thuận của người mua người bán về việc trả lại hàng

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa

bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng

bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Giá trị của hàng bán bị trảlại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiệntrong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, thành phẩm đãbán ra trong kỳ báo cáo đã bán ra trong kỳ

Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng đã bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giábán ghi trên hóa đơn) Các chi phí phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại màdoanh nghiệp phải chi được phản ánh vào Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản 531

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán.

Sơ đồ 1.6 Kế toán hàng bán trả lại

1.2.4 Kế toán hoạt động tài chính

1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là toàn bộ số tiền thu được từ các hoạt động đầu tư vàcho vay vốn của doanh nghiệp nhằm thu lợi

Kế toán sử dụng TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 515

Bên Nợ:

 Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 – Xác định kết quả kinhdoanh

Bên Có:

 Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

TK 911 TK 515 TK 111, 112, 131

K/c thu nhập hoạt động tài chính Các khoản lãi đầu kỳ từ đầu tư chứng khoán

TK 121, 128, 221, 222, 228Các khoản thu nhập từ hoạt

động chứng khoán

TK 333Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

 Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty liên doanh, công ty liên kết

 Chiết khấu thanh toán được hưởng

 Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốcngoại tệ của hoạt động kinh doanh

 Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản(giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tàichính

 Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.4.2 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính là các khoản chi phí trực tiếp liên quan tới các hoạt động đầu tư tàichính và hoạt động cho vay vốn của doanh nghiệp

Kế toán sử dụng Tài khoản 635 – Chi phí tài chính.

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 635

Bên Nợ:

 Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính

 Lỗ bán ngoại tệ

 Chiết khấu thanh toán cho người mua

 Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

 Số chênh lệch giữa giá mua lại và giá trái phiếu chính phủ của hợp đồng mua bántrái phiếu chính phủ

 Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục có tính chấttiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chưa đượcthực hiện)

 Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái

đã được thực hiện)

 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn (Chênh lệch giữa số dư dựphòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụnghết)

 Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng

cơ bản (Lỗ tỷ giá – giai đoạn trước hoạt động đã hoàn thành vào đầu tư tài chính)

 Các khoản chi phí tài chính khác.

Cuối kỳ hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư

TK 911

K/c xác định KQKD

Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí tài chính

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng

Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí bắt buộc như:

Chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo,tiếp thị Các chi phí đó được gọi chung là chi phí bán hàng

Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đã tập hợp được đến cuối kỳ kế toán thựchiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệpthương mại, trường hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hóa giữa các kỳ có biến độnglớn, cần phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại cuối kỳ, tức là chuyểnmột phần chi phí bán hàng thành “Chi phí chờ kết chuyển” và phần chi phí còn lạiphân bổ cho hàng đã bán trong kỳ để xác định kết quả