2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công tyCông ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105389016 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 01 tháng 07 năm 2011.Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải PhátMã số thuế: 0105389016 cấp ngày 01072011Địa chỉ: Số 2D7, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, TP Hà NộiLoại hình công ty: Công ty cổ phầnVốn điều lệ: 4.990.000.000 đồngCông ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phát là một công ty còn non trẻ trong ngành xây dựng. Bước đầu hoạt động công ty nhận thầu những công trình, hạng mục công trình có quy mô vừa và nhỏ nhằm tìm kiếm khách hàng. Công ty luôn lấy chất lượng công trình, tiến độ thi công, yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật công trình là những tiêu chí hàng đầu. Với sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo công ty cùng tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty, hiện nay công ty đã đạt được những thành tựu nhất định. Hiện nay công ty đã có một số khách hàng thường xuyên như Ngân hàng quốc dân, Quân khu 7, Trường cao đẳng nghề 20, Ngân hàng quân đội, tập đoàn Vingroup…Qua bốn năm hoạt động, công ty đã thực hiện tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và thi công các công trình, dự án như: Xây dựng và cải tạo trường tiểu học Phương Liệt; Nhà hội họp B3B4 Phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân; thi công trạm biến áp Ba La, Hà Đông, Hà Nội; xây dựng Khu nhà ở D22 Bộ tư lệnh Bộ đội Biên phòng…2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty2.1.2.1Chức năng, nhiệm vụ của công tyLĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:•Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật•Tư vấn quản lý dự án, lập dự án đầu tư, báo cáo kinh tế ký thuật, tổng dự toán•Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu•Thẩm tra dự án, thiết kế, dự toán, tổng dự toán các công trình xây dựng•Tư vấn thiết kế và giám sát thi công, giám sát và thi công hệ thống điện cao thế từ 35KV trở xuốngChức năng của công ty:•Tiến hành các hoạt động xây dựng công trình các loại .•Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty•Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách nhà nước•Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hộiNhiệm vụ của công ty:•Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.•Thực hiện tốt các chính sách, quy định, đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ, công nhân viên trong công ty•Nghiên cứu tốt các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả kinh doanh tốt2.1.2.2Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công tyXây dựng là một ngành sản xuất đặc biệt, không giống như các ngành sản xuất vật chất khác. Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, thời gian thi công tương đối dài, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật), mỗi công trình đều có một dự toán thiết kế riêng và thi công ở địa điểm khác nhau. Do đó, doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành trở thành tài sản và được bàn giao cho chủ đầu tư. Để thực hiện một dự án thi công xây dựng đối với đơn vị nhận thầu như công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát phải trải qua các bước công việc được thể hiện ở sơ đồ sau:Sơ đồ 2.1 Quy trình thực hiện một dự án của công ty Quá trình sản xuất của công ty được bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu. Khi chủ đầu tư bán hồ sơ mời thầu công ty sẽ đến mua hồ sơ mời thầu. Sau khi mua được hồ sơ dự thầu công ty tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu từ đó lập dự toán dự thầu công trình và đưa ra biện pháp thi công công trình, hồ sơ dự thầu phải được nộp trước thời hạn đóng thầu kèm tiền bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư, tỷ lệ bảo lãnh dự thầu tuỳ vào từng công trình và giá trị của công trình. Sau khi đóng thầu, đơn vị mời thầu tiến hành chấm thầu và công bố kết quả chấm thầu. Khi trúng thầu hai bên tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng. Hợp đồng được ký kết theo luật xây dựng, trong đó hai bên ghi rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên tham gia, giá trị công trình, thời gian thi công…Khi hợp đồng xây lắp có hiệu lực, lúc đó công ty tiến hành thực hiện tổ chức thi công công trình gồm các bước công việc sau: thành lập ban chỉ huy công trường, tổ chức bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức mua vật tư, tiến hành thi công theo hồ sơ dự thầu đã được phê duyệt. Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư. Bộ phận kỹ thuật và kế toán của công ty sẽ làm các thủ tục thanh quyết toán công trình và xuất hoá đơn tài chính. Cuối cùng, toàn bộ hồ sơ liên quan đến công trình hoàn thành sẽ được lưu trữ tại công ty.2.1.2.3Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm và định hướng phát triển trong tương laiBiểu 2.1Một số chỉ tiêu báo cáo tài chínhTTChỉ tiêuNăm 2013Năm 2014Chênh lệch(+)%1Doanh thu BH và cung cấp DV3.896.975.7514.001.845.454104.869.703102.692Giá vốn hàng bán3.920.643.9263.601.225.365(319.418.561)91.8533LN gộp về BH và cung cấp DV(23.668.175)400.620.089424.288.264(1693)4Doanh thu hoạt động tài chính667.6281.269.529601.901190.165Chi phí tài chính125.9260(125.926)06Chi phí quản lý kinh doanh326.271.436374.248.02547.976.589114.77LNT từ hoạt động kinh doanh(349.397.909)27.641.593377.039.502(7.911)8Thu nhập khác1.283.4844.374.0003.090.516340.799Chi phí khác000010Lợi nhuận khác1.283.4844.374.0003.090.516340.7912Tổng LN kế toán trước thuế(348.144.425)31.988.593380.133.018(9.188)13Chi phí thuế TNDN06.397.7186.397.718014Lợi nhuận sau thuế TNDN(348.144.425025.590.875373.735.300(7.351)Nhận xét:Qua bảng phân tích trên cho thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2014 đã tương đối tốt so với năm 2013, công ty đang từng bước đi vào ổn định. Năm 2014 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh nghiệp là 31.988.593 đồng tăng 380.133.018 đồng. Có thể thấy công ty hoạt động có hiệu quả và thu được lợi nhuận. Điều này phải kể đến sự cố gắng, nỗ lực làm việc hết mình của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty cũng như ban lãnh đạo công ty đã có những bước đi đúng đắn trong lĩnh vực kinh doanh. Trong tương lai, công ty sẽ đầu tư thêm máy móc, tài sản cố định để chuẩn bị cho xây dựng công trình trường tiểu học Phương Liệt, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công tyCông ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát là một doanh nghiệp mới được thành lập, quy mô chưa lớn nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty tương đối đơn giản. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức chỉ đạo từ trên xuống dưới bắt đầu từ Giám đốc tới các phòng ban chức năng và các đội xây dựng, bộ phận dự án của công ty được thể hiện minh hoạ qua sơ đồ sau:Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức quản lý của CTCP Đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phát Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng bộ phậnHội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đôngĐịnh hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.Giám đốc công ty: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao;Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư của Công ty;Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theo Luật pháp quy địnhPhó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc điều hành toàn bộ dự án, khi cần có thể thay thế giám đốc điều hành chung toàn bộ vấn đề trong công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao. Giám đốc và phó giám đốc kỹ thuật thông qua các phòng ban để điều hành đội thi công triển khai thi công công trình, hạng mục công trình đúng tiến độ hợp đồng và đúng yêu cầu kỹ thuật của dự án.Phó giám đốc tài chính: Có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty. Kiểm tra, đối chiếu, luân chuyển, lưu trữ chứng từ kế toán để làm căn cứ ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Đồng thời, căn cứ vào số liệu dự toán của phòng kế hoạch kỹ thuật cung cấp, phòng kế toán lên kế hoạch tài chính để mua vật tư, giám sát các khoản mục chi phí xem đã hợp lý chưa và làm thủ tục thanh quyết toán công trình, hạng mục công trình. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tổng hợp tình hình sử dụng vật tư cho từng công trình, hạng mục công trình để kịp thời cung cấp số liệu cho các phòng ban có liên quan.Phòng đầu tư và quản lý dự án : Ngoài các chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty và kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản lý dự án. Phòng còn phải đảm bảo tổ chức thi công, theo dõi tiến độ, chất lượng, biện pháp an toàn lao động tại các công trình. Kiểm tra việc soạn thảo các văn bản ghi nhớ, các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp để trình lãnh đạo Công ty phê duyệt. Đánh giá, lựa chọn các nhà thầu phụ tham gia thi công hoặc cung ứng vật tư là một trong những nhiệm vụ Phòng vì liên quan trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công trình.Phòng kỹ thuật thi công: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, thi công; các biện pháp kỹ thuật, quy trình, quy phạm trong lĩnh vực xây dựng.•Kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán của các công trình và dự án.•Lập thủ tục, hồ sơ tham dự thầu, nhận thầu.•Lập thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và dự toán đầu tư xây dựng.•Hỗ trợ các Đội thi công về mặt kỹ thuật thi công, quyết toán công trình.•Lập kế hoạch kiểm tra, xây dựng phương án an toàn lao động và chịu trách nhiệm về chất lượng thi công tại công trình.•Phối hợp các Đội thi công thực hiện kiểm tra nghiệm thu từng phần cũng như toàn bộ công trình. Tham gia thiết kế phương án kiến trúc, kết cấu cho các dự án.Phòng kế hoạch : Phòng kế hoạch lập toàn bộ kế hoạch thực hiện dự án để phòng tài chính kế toán chuẩn bị nguồn kinh phí thực hiện. Đồng thời, chỉ đạo các đội thi công, bộ phận dự án thực hiện đúng kỹ thuật và tiến độ.Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công tyPhòng tài chính kế toán: Phòng tài chính Kế toán có chức năng kiểm soát tình hình tài chính của đơn vị. Kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tư, nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công theo đúng quy định tại các đơn vị trực tiếp sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Phòng có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ và kịp thời việc thanh toán nghĩa vụ đối với NSNN, tiền lương và các chế độ khác cho CBCNV. Thực hiện các báo cáo tài chính theo quy định.
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân Những kết số liệu Khóa luận tốt nghiệp trung thực, thực CTCP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÁT, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 Sinh viên thực (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Hạnh 1 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Thủy Lợi, quý thầy cô khoa Kinh tế Quản lý dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hằng nhiệt tình hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị CTCT Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết công việc kế toán suốt trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập Công ty có hạn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp , phê bình quý thầy cô anh chị công ty để em có hiểu biết đắn sâu sắc 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC HÌNH 5 DANH MỤC BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình CTCP Công ty cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu PKT Phiếu kế toán TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng 6 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Cở sở lý luận chi phí sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vừa nhỏ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Một là, sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng Do đó, đòi hỏi sản phẩm trước tiến hành sản xuất phải lập dự toán thiết kế thi công trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Hai là, sản phẩm xây lắp tiêu thị theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) Do tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp thường rõ (vì quy định giá cả, người mua, người sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…) Ba là, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, thời tiết dễ mát, hư hỏng… Bốn là, sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức công tác quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế, dự toán: Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình, hết hạn bảo hành công trình trả lại cho đơn vị xây lắp…) Do đặc điểm khác biệt sản phẩm xây lắp nên để phát huy vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng phải tổ chức phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ngành xây dựng thực hiển theo chế độ, quy định doanh nghiệp Nhà nước ban hành 1.1.2 Chi phí sản xuất mối liên hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thánh sản phẩm Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất kết tinh yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động, đồng thời trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao yếu tố gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi trình thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Từ ta thấy chi phí khác với chi tiêu khác với vốn Chi phí phát sinh trình sản xuất bù đắp thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu việc dùng tiền để chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lấy từ quỹ doanh nghiệp không bù đắp Còn vốn biểu tiền tất tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất với mục đích sinh lời phí tổn Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, người ta tính toán giá thành cho loạt sản phẩm sản xuất thời kỳ giá thành đơn vị sản phẩm, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Giá thành sản phẩm luôn chứa hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu hồi cấu thành khối lượng sản phẩm xây dựng hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm kết chuyển dịch giá trị yêu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ hoàn thành Giá thành có hai chức chủ yếu bù đắp chi phí lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp, công trình phải bù đắp số tiền thu toán công trình, hạng mục công trình khối lượng công tác xây lắp Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải trang trải, bù đắp chi phí đầu vào đồng thời có lợi nhuận Trong điều kiện nay, giá bán sản phẩm xây lắp giá nhận thầu Do giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị công trình, hạng mục công trình… phải dựa sở giá thành dự toán Thông qua giá bán sản phẩm xây lắp mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất: Việc quản lý chi phí sản xuất không đơn quản lý số liệu phản ảnh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán Dưới vài cách phân loại chi phí điển hình: Một là, theo yếu tố chi phí: Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí Cách phân loại không phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Mục đích cách phân loại để biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lượng, giá trị loại chi phí bao nhiêu: Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất Chi phí nhân công: Là toàn số tiền lương tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân viên chức doanh nghiệp Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí khác tiền: Gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí chi phí tiếp khách hội họp… Hai là, theo khoản mục chi phí: Cách phân loại dựa công dụng chi phí trình sản xuất phương pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá theo khoản mục chi phí Mục đích cách phân loại để tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản tiền lương phải trả khoản phụ cấp lương tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí lắp ráp, chạy thử, vận chuyển máy Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất chi phí sản xuất trực tiếp như: • Chi phí nhân viên quản lí đội sản xuất: Gồm lương chính, lương phụ khoản tính theo lương nhân viên quản lí đội (bộ phận sản xuất) • Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công • Chi phí vật liệu: Gồm giá trị vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ đội xây lắp • Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội xây lắp, đội sản xuất • Chi phí dịch vụ mua chi phí điện nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lí đội xây lắp Ba là, theo mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm sản xuất: Chi phí cố định: Là chi phí mang tính tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định Khi sản lượng tăng mức chi phí tính sản phẩm có xu hướng giảm Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy …thuộc chi phí biến đổi Dù sản lượng sản phẩm sản xuất thay đổi chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định Chi phí hỗn hợp: chi phí có thành phần chi phí cố định chi phí biến đổi Một phần chi phí thay đổi theo khối lượng hoạt động, phần khác không thay đổi suốt kỳ Cách phân loại có vai trò quan trọng phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản lý Bốn là, theo cách thức kết chuyển chi phí: Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ loại lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh Năm là, theo quan hệ với trình sản xuất: Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có quan hệ trực tiếp ghi trực tiếp cho sản phẩm hay đối tượng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí để xác định chi phí gián tiếp đối tượng cụ thể phải áp dụng phương pháp tính toán phân bổ theo tiêu thức Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa thực tiễn cao Tuy nhiên yêu cầu quản lý thời điểm phạm vi khác khác 10 Hình 2.9 Hóa đơn GTGT chi phí tiếp khách Biểu 2.23 Sổ Nhật ký chung quý IV Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát Số 2-D7, P.Thanh Xuân Bắc, Q.Thanh Xuân Mẫu số S03a2-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/4/2006 Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV năm 2014 Công trình CT – 012 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số thán g B C Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Nợ Có D H ………… 000286 8/10 8/10 Chi phí tiếp khách 1544 1331 1111 1.982.72 198.27 2.181.000 ………… 30/11 PKT 30/11 PKT 30/11 PKT Tính lương cho phận 30/11 GSCT- CT012 Tính lương cho phận 30/11 GSCT- CT013 Các khoản trích theo lương 30/11 cho GSCT - CT012 1544 334 14.991.667 1544 334 21.187.500 1544 1.271.600 606.90 334 338 30/11 PKT ………… 30/11 Phân bổ CCDC cho CT012 30/11 PKT ………… Kết chuyển chi phí SXC 30/11 CT012 14.991.667 21.187.500 1.878.500 1544 142 806.733 154 1544 62.890.060 806.733 62.890.060 ………… Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 4.854.478.54 4.854.478.54 3 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 2.24 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh quý IV Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát Số 2-D7, P.Thanh Xuân Bắc, Q.Thanh Xuân Mẫu số S18-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/4/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Quý IV năm 2014 Tài khoản 1544012 - Chi phí sản xuất chung Công trình CT012 Ngày thán g ghi sổ A 8/10 30/11 30/11 30/11 30/11 Chứng từ Ngày Diễn giải Số thán g B C D ………………… 0000286 Chi phí tiếp khách 8/10 ………………… Tính lương cho phận PKT 30/11 GSCT CT012 Các khoản trích theo lương PKT 30/11 cho GSCT- CT012 ………………… Phân bổ CCDC cho CTPKT 30/11 012 ………………… Kết chuyển chi phí SXC PKT 30/11 CT-012 ………………… Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK đối ứng G Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có 1111 1.928.727 334 14.991.66 338 1.271.600 142 806.733 62.890.06 154012 62.890.06 62.890.06 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 2.25 Sổ Chi tiết quý IV Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát Số 2-D7, P.Thanh Xuân Bắc, Q.Thanh Xuân Mẫu số S03b-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/4/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT Quý IV năm 2014 Số hiệu tài khoản 1544 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C 8/10 00002868 8/10 D ………………… Chi phí tiếp khách Diễn giải 30/11 PKT 30/11 ………………… Tính lương cho phận GSCT CT012 30/11 PKT 30/11 Tính lương cho phận GSCT CT013 30/11 PKT 30/11 30/11 PKT 30/11 Các khoản trích theo lương cho GSCT- CT012 Các khoản trích theo lương cho GSCT- CT013 ………………… Phân bổ CCDC cho CT 012 ………………… Số tiền TK đối ứng G Nợ Có 1111 1.928.727 334 14.991.667 334 21.187.500 1.271.600 338 1.907.400 338 30/11 PKT 30/11 30/12 PKT 30/12 Kết chuyển chi phí SXC CT - 012 15401 62.890.060 30/12 PKT 30/12 Kết chuyển chi phí SXC CT - 013 15401 80.528.909 Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 142 806.733 143.418.969 143.418.969 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Nội dung kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp: Tại CTCP Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoàn thành toàn bộ, sở bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung cho đối tượng tập hợp chi phí xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí quy định Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán tổng hợp chi phí, Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho công trình để tổng hợp chi phí sản xuất TK 154012 tài khoản chi tiết cho công trình CT – 012 Sổ sách sử dụng: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154012 Trình tự ghi sổ kế toán: Từ sổ chi tiết chi phí cho công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo yếu tố chí để làm sở cho việc lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (Minh họa Bảng, trang) sau vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết cho công trình (Minh họa Hình, trang) Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất – CT012 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Ngày 25 tháng 12 năm 2014 CT – 012 Đơn vị: đồng Khoản mục chi phí Số tiền Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 665.797.475 Chi phí nhân công trực tiếp 378.865.005 Chi phí sử dụng máy thi công 40.889.000 Chi phí sản xuất chung 62.890.060 Tổng cộng 1.148.441.540 Biểu 2.26 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh quý IV Mẫu số S18-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/4/2006 Bộ trưởng BTC Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát Số 2-D7, P.Thanh Xuân Bắc, Q.Thanh Xuân SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Quý IV năm 2014 Tài khoản 154012 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình CT012 Đơn vị tính: đồng Ngày thán g ghi sổ A 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ Ngày Số thán g B C PK 31/12 T PK 31/12 T PK 31/12 T PK 31/12 T PK T Số tiền Diễn giải D Tập hợp chi phí NVLTT CT012 Tập hợp chi phí NCTT CT012 Tập hợp chi phí sử dụng MTC CT012 Tập hợp chi phí SXC CT012 Kết chuyển chi phí 31/12 sản xuất kinh doanh dở dang cho CT012 Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK đối ứng G 154101 154201 154301 154401 Nợ Có 665.797.475 378.865.005 40.889.000 62.890.060 1.148.441.54 632 1.148.441.54 1.148.441.54 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Nội dung đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Do đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, giá trị lớn, kế toán xác định tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành xác định thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kết thúc hợp đồng, chủ đầu tư chấp nhận toán Giá trị sản phẩm dở dang tính toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kể từ khởi công công trình, hạng mục công trình đến thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung… Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp Chi phí thực tế khối lượng xây = lắp dơ dang + dơ dang đầu kỳ Giá trị dự toán khối cuối kỳ Chi phí thực tế Giá trị dự khối lượng toán khối xây lắp kỳ Giá trị dự toán lượng xây lắp dơ + dang đầu kỳ x lượng xây lắp dơ khối lượng xây dang cuối lắp kỳ kỳ Trong đó: Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dơ dang cuối kỳ = Khối lượng dơ dang x Đơn giá dự toán Do CT – 012 tiến hành thi công từ ngày 11 tháng năm 2014 hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư tháng 12 nên sản phẩm dở dang cuối kỳ, nên không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang 2.3.6 Tổ chức tính giá thành sản phẩm xây lắp Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng cụ thể Theo phương pháp này, tập hợp tất chi phí phát sinh trực tiếp công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình Như giá thành công trình CT – 012 tính theo công thức sau: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí thực = tế dơ dang đầu kỳ Chi phí thực tế + phát sinh kỳ 95 Chi phí thực - tế dơ dang cuối kỳ = + 1.148.441.540 = 1.148.441.540 - (Đồng) Kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết, sổ TK 632, thẻ tính giá thành sản phẩm theo định khoản: Nợ TK 632: 1.148.441.540 Có TK 154: 1.148.441.540 Biểu 2.27 Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát Số 2-D7, P.Thanh Xuân Bắc, Q.Thanh Xuân THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Quý IV năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: CT - 012 Chỉ tiêu A Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Tổng số tiền CPNVLTT 1.148.441.540 1.148.441.540 Đơn vị tính: đồng Chia theo khoản mục CPSDMT CPNCTT CPSXC C 0 665.797.47 665.797.47 378.865.00 378.865.00 0 0 40.889.000 62.890.060 40.889.000 62.890.060 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm CTCP Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát Trong kinh tế thị trường cạnh tranh đầy thử thách nay, tìm hướng đắn, đảm 96 bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện cần để doanh nghiệp đứng vững thị trường Nhận thức điều đó, nên ngày từ ngày đầu thành lập doanh nghiệp, cán công nhân viên công ty nỗ lực phấn đấu, công ty vượt qua thử thách, khó khăn ban đầu không ngừng phát triển Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp công ty hòa nhập bước với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, nâng cao uy tín công ty Sau thời gian tìm hiểu thực tế CTCP Đầu tư xây dựng thương mại Hải Phát, sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, có hiệu Nhân viên công ty có trình độ chuyên môn bố trí người việc nên phát huy hiệu lao động Các phòng ban công ty bố trí hợp lý có gắn kết chặt chẽ với nhau, nhờ mà việc đạo thực thống từ xuống dưới, chồng chéo công tác quản lý Về tổ chức máy kế toán: máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung Nhân viên kế toán người có trình độ đại học, trung thực, có kinh nghiệm nhiệt tình với công việc Phòng Kế toán công ty bố trí gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, phù hợp với khả người Về hình thức sổ kế toán: Công ty sử dung phần mềm kế toán FAST tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nâng cao hiệu công tác kế toán giảm thiểu sai sót trình hạch toán Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất hạch toán trực tiếp kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp Công ty đánh giá tầm quan trọng phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành phục vụ đắc lực cho công tác quản lý chi phí công ty 3.1.2 Nhược điểm Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vì vật tư mua hạch toán thẳng vào tài khoản 1541 (chi tiết cho công trình) công trình hoàn thành nguyên vật liệu dùng không hết phế liệu thu hồi không hạch toán dẫn đến chi phí nguyên vật liệu giá thành lớn so với thực tế Về hạch toán khoản trích theo lương: Hiện công ty thực trích theo lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước cho phận quản lý phận kỹ thuật giám sát công trình Như thiếu khoản trích KPCĐ Về hệ thống sổ sách: Trong quy trình hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán không tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 1541 Như vậy, sở để đối chiếu số liệu với Sổ chi tiết tài khoản 1541 (Chi tiết cho CT) 97 Về việc xử lý chứng từ nơi thi công công trình: Công ty không bố trí kế toán đội thi công mà có nhân viên giám sát công trình vừa có nhiệm vụ quản lý tiến độ thi công công trình vừa có trách nhiệm tập hợp chứng từ phát sinh công trình, đến cuối tháng chuyển phòng kế toán công ty Do nghiệp vụ chuyên môn kế toán nên việc thu thập chứng từ không đầy đủ thường xuyên xảy sai sót 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm CTCP Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát 3.2.1 Kiến nghị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo xác chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm, cuối kỳ kế toán công trình hoàn thành công ty nên tiến hành kiểm kế số vật tư lại chưa sử dụng chân công trình để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do công ty hạch toán NVL mua đưa vào chi phí NVL trực tiếp mục đích việc kiểm kê xem số NVL chân công trình tính đến thời điểm kiểm kê để ghi giảm chi phí NVL trực tiếp Chính vậy, công ty sử dụng phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để làm ghi giảm: Biểu 3.28 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 98 Đơn vị: Địa chỉ: BIÊN BẢN KIỂM KÊ ĐÁNH VÀ GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI Công trình: ……… Ngày … tháng … năm … STT Loại vật tư, quy cách ĐVT Số lượng Giá trị ước tính … … … … Tổng cộng … … x … … x … … Người lập (Ký, họ tên) Chủ nhiệm công trình (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào biên kiểm kê vật tư đánh giá phế liệu thu hồi, kế toán ghi giảm chi phí xây dựng công trình: Nợ TK 152 – Vật liệu thừa chưa sử dụng Nợ TK 111, 131 – Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 1541 – Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi Có TK 33311 – Thuế GTGT bán phế liệu Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty nên tìm nguồn cung cấp vật tư gần nơi công trường công ty thực thi công áp dụng biện pháp thi công tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu 3.2.2 Kiến nghị chi phí nhân công trực tiếp CTCP Đầu tư xây dựng thương mại Hải Phát sử dụng phần lớn nhân công thuê ngoài, nên khó quản lý, kiểm soát chất lượng thi công công trình… Chính vậy, tương lai công ty nên thuê lao động trực tiếp dài hạn (Biên chế công ty) có tay nghề cao Khi đó, tiền lương công nhân trực tiếp, công ty nên trích tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất đối tượng liên quan Vì thực tế số công nhân trực tiếp nghỉ phép thời kỳ khác đặc điểm ngành xây dựng sản xuất mang tính thời vụ nên có thời điểm số công nhân nghỉ phép nhiều suất lao động giảm Do đó, chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm xây lắp dẫn đến biến động lớn giá thành sản phẩm Để hạn chế mức thấp biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ kế toán công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 99 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế Tiền lương thực tế = hoạch tháng phải trả công nhân trực tiếp × sản xuất tháng Tỷ lệ trích trước Tổng số lương nghỉ phép kế hoạch năm công nhân Tỷ lệ trích trước = trực tiếp sản xuất Tổng số lương kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 154 – Chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động 3.2.3 Kiến nghị khoản trích theo lương Để thực theo luật lao động Nhà nước, công ty cần thiết lập phận công đoàn tiến hành trích thêm kinh phí công đoàn với tỷ lệ tính trích 2% vào chi phí doanh nghiệp khoản BHXH, BHYT, BHTN trích theo quy định Kế toán hạch toán thêm phần kinh phí công đoàn sau: Nợ TK 1544 : Lương * 2% Có TK 3382: Kinh phí công đoàn Khi chi phí sản xuất chung tăng lên, giá thành công trình tăng lên phần tương ứng 3.2.4 Kiến nghị việc bố trí kế toán đội thi công Để thuận lợi cho công tác kế toán đầy đủ, xác, kịp thời hoạt động thi công công ty, công ty nên bố trí thêm nhân viên kế toán đội thi công Tuy nhiên điều cần phải cân nhắc với khả tài công ty 3.2.5 Kiến nghị việc trích dự phòng bảo hành công trình Đối với khoản trích dự phòng bảo hành công trình xây lắp, doanh nghiệp không trích trước CTCP Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát Nhưng để dự phòng tài trường hợp công trình phát sinh bảo hành lỗi nhà thầu thi công, công ty nên trước bảo hành công trình xây lắp Cụ thể: công trình “Nhà hội họp khu dân cư số 8, P.Phương Liệt, Q.Thanh Xuân”, công ty trích trước dự phòng bảo hành công trình xây lắp kế toán ghi: Nợ TK 1544 – chi tiết cho công trình 100 Có TK 352 – Dự phòng phải trả Khi công ty phải sửa chữa, bảo hành công trình, kế toán ghi nhận: Nợ TK 1544 – Chi tiết chi phí bảo hành công trình Có TK 152, 334, 331… Khi công việc sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả Có TK 1544 – Chi tiết chi phí bảo hành công trình Trường hợp phát sinh chi phí bảo hành công trình xây lắp mà bên chủ đầu tư tự sửa chữa, kế toán công ty ghi nhận: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả Có TK 131 – Phải thu khách hàng Hết thời hạn bảo hành, công trình bảo hành số trích trước chi phí bảo hành công trình lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hoàn nhập số trích trước chi phí bảo hành lại: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả Có TK 711 – Số lại chi phí trích trước bảo hành Trường hợp chi phí bảo hành thực tế phát sinh lớn số công ty trích lập, kế toán trích lập bổ sung: Nợ TK 811 – Phần chênh lệch thiếu Có TK 352: Dự phòng phải trả 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hệ thống kế toán Việt Nam: “Chế độ kế toán doanh nghiệp hai” Nhà xuất lao động, Hà Nội 2013 [2] GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy: “Giáo trình Kế toán tài chính” Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội 2010 [3] Bài giảng Kế toán tài I, II, III – Bộ môn Kế toán, Khoa Kinh tế quản lý, Trường Đại học Thuỷ Lợi [4] Bài giảng Tổ chức công tác kế toán, Th.S Ngô Thị Hải Châu, Bộ môn Kế toán, Khoa kinh tế quản lý, Trường Đại học Thuỷ Lợi, Năm 2013 [5] Trang web: webketoan.com [6] Tài liệu phòng vật tư, phòng kế toán – tài CTCP Đầu tư xây dựng Thương mại Hải Phát 102 [...]... chính Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra: (Nguồn: Bài giảng Tổ chức công tác kế toán, ĐH Thuỷ Lợi) CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÁT 2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát 2.1.1... đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao 1.1.1.10Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tư ng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm 25 Để xác định kỳ tính giá thành kế toán căn cứ vào đặc điểm riêng... thực tế của + + trong kỳ xây lắp dơ Giá trị dự toán dang cuối khối lượng xây lắp kỳ dơ dang cuối kỳ 1.2.6 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.9 Đối tư ng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tư ng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần được tính giá thành và giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là việc xác định được giá. .. trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ: • Xác định đúng đối tư ng tập hợp chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp, xác định đúng đối tư ng tính toán giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp • Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Quy định trình tự công việc,... được giá thực tế từng loại sản phẩm đã được hoàn thành Xác định đối tư ng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ doanh nghiệp sản xuất… để xác định đối tư ng tính giá thành cho thích hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất,... phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105389016 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 01 tháng 07 năm 2011 Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát Mã số thuế: 0105389016 cấp ngày 01/07/2011 Địa chỉ: Số 2-D7,... lập báo cáo kế toán và chi phí sản xuất và lập giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DNXL Tổ chức kế toán đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp và tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của... định kịp thời, hợp lý 13 1.2 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm trong các DNXL vừa và nhỏ 1.2.1 Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, để hạch toán được chi phí sản xuất việc đầu tiên doanh nghiệp phải làm là xác định đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất Để xác... đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên tính giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành. .. Hà Nội Loại hình công ty: Công ty cổ phần 32 Vốn điều lệ: 4.990.000.000 đồng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phát là một công ty còn non trẻ trong ngành xây dựng Bước đầu hoạt động công ty nhận thầu những công trình, hạng mục công trình có quy mô vừa và nhỏ nhằm tìm kiếm khách hàng Công ty luôn lấy chất lượng công trình, tiến độ thi công, yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật công trình là những ... tổng hợp) Quá trình sản xuất công ty công ty tham gia đấu thầu giao thầu Khi chủ đầu tư bán hồ sơ mời thầu công ty đến mua hồ sơ mời thầu Sau mua hồ sơ dự thầu công ty tiến hành nghiên cứu hồ sơ... công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng Thương mại Hải Phát Mã số thuế: 0105389016 cấp ngày 01/07/2011 Địa chỉ: Số 2-D7, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Loại hình công ty: Công... trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình CTCP Công ty cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công