Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD-TM và Dịch vụ Toàn Cầu

Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Đứng trước tình toàn cầu hoá kinh tế, mở cửa hội nhập tạo cạnh tranh phát triển, bên cạnh chất lượng sản phẩm tốt điều kiện kèm thiếu giá phải Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không cho sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo yêu cầu kỹ - mỹ thuật,… mà phải có giá thành hợp lý không đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang tính cạnh tranh với doanh nghiệp ngành khác Điều có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp đặc điểm doanh nghiệp xây lắp phải thi công công trình - hạng mục công trình thời gian dài, địa điểm thi công lại không cố định,…nên việc quản lý chi phí phát sinh thường gặp khó khăn Mặt khác, với vai trò - ý nghĩa công tác kế toán cung cấp thông tin cách xác, kịp thời,… giúp cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh lúc Xuất phát từ thực tế nêu nên, qua trình nghiên cứu sở lý luận thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương mại Dịch vụ Toàn Cầu em chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CPXD-TM Dịch vụ Toàn Cầu” 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Là thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây Dựng -Thương Mại&Dịch vụ Toàn Cầu Trong tập trung nghiên cứu cụ thể vào kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình cầu xóm 5- Đức Thịnh- huyện Đức Thọ  Phạm vi nghiên cứu SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập • GVHD: Trương Thị Phương Thảo Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Xây dựng- Thương Mại & Dịch vụ Toàn Cầu mà cụ thể công trình cầu xóm xã Đức Thịnh, huyện Đức Thọ • Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu lấy công ty vòng tháng cuối năm 2012 từ tháng đến tháng 12 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm đọc sách viết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ làm để viết báo cáo Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Trong thời gian thực tập công ty, có nhiều tài liệu thô liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu chứng từ, bảng kê, sổ sách chi tiết tổng hợp…cần chọn lọc xử lý Em sử dụng phương pháp đối chiếu, phân tích, so sánh để thực Phương pháp vấn trực tiếp: Thông qua vấn kế toán công ty, em hiểu quy trình luân chuyển chứng từ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cấu trúc chuyên đề Đề tài với tên gọi : “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng -Thương Mại &Dịch Vụ Toàn Cầu”, Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm ba chương : Chương : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Chương : Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng – thương mại & dịch vụ Toàn Cầu Chương : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng – thương mại & dịch vụ Toàn Cầu CHƯƠNG SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SẢN XUẤT XÂY LẮP, SẢN PHẨM XÂY LẮP, CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp Xây lắp ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Tuy nhiên ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý hạch toán - Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá toán với đơn vị chủ thầu, giá thường xác định trước tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu - Sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp loại hàng hoá có tính chất đặc biệt - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp lớn 1.1.2 Chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định 1.1.2.2 Nội dung khoản mục cấu thành chi phí sản phẩm xây lắp a, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện,vật liệu luân chuyển( ván khuôn, đà giáo…), bán thành phẩm… cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.Trong khoản mục không bao gồm loại vật liệu , nhiên liệu dùng cho máy thi công sử dụng cho quản lý đội công trình b, Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm tiền lương , tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lượng công tác xây lắp ,công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển ,bốc dở vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê c, Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí vật liệu, nhân công chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công chia thành hai loại: + Chi phí thường xuyên: Là chi phí phát sinh quy trình sử dụng xe máy thi công, tính thẳng vào giá thành ca máy như: tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục xe máy ,chi phí nhiên liệu… + Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: chi phí tháo lắp,vận chuyển,chạy thử máy thi công di chuyển từ công trường đến công trường khác d, Chi phí sản xuất chung: Là chi phí trực tiếp khai thác khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội chi phí liên quan đến hoạt động tổ, đội 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo 1.1.3.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước , hoàn thành nghiệm thu , bàn giao chấp nhận toán 1.1.3.2 Các loại giá thành sản xuất xây lắp +Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp.Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí nhà nước quy định (Đơn giá bình quân khu vực thống ) Giá thành nhỏ gía trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Đơn Giá Định Khối Lượng Mức(Do nhà DTCP Giá Thành = Xây Lắp Theo X nước quy định + chung Dự Toán Thiết Kế thống phân bổ theo khu vực) +Giá thành kế hoạch:là gía thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức ,đơn giá ,biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch +Giá thành thực tế: tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ 1.1.4 Đối tương hạch toán chi phí đối tượng tính gía thành 1.1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành 1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc doanh nghiệp sản xuất Tính tổng giá thành công việc toàn công việc tính giá thành sản phẩm, có ý nghĩa quan trọng để kế toán mở bảng chi tiết tính giá thành tổ chức tính giá thành theo đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành 1.1.4.3 Kỳ tính gía thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phân bổ kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định doanh nghiệp xây lắp, chu kỳ tính giá thành xác định sau: - Nếu đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành theo đơn đặt hàng thời điểm tính giá thành công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng hoàn thành - Nếu đối tượng giá thành hạng mục công trình quy định toán theo giai đoạn xây dựng kỳ tính giá thành theo giai đoạn xây dựng hoàn thành - Nếu đối tượng tính giá thành hạng mục công trình toán định kỳ theo khối lượng loại công việc sở giá dự toán thi kỳ tính giá thành theo tháng (quý) 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định ,tức loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng ,chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí cụ thể xác định tập hợp quy nạp trực tiếp cho đối tượng SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo -Phương pháp tập phân bổ gián tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp,đó chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế toán tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng Việc phân bổ chi phí cho đối tượng thường tiến hành theo hai bước sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: C H = Trong : T H : Hệ số phân bổ chi phí C : Là tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng T : Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng Cần phân bổ chi phí Bước 2:Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể : Ci =H x Ti Trong : Ci : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng i 1.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung 1.2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a, Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm trị giá nguyên vật liệu ,vật liệu phụ,các cấu kiện ,các phận kết cấu công trình ,vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp :sắt ,thép,xi măng,gạch,gỗ,cát ,đá ,sỏi,tấm xi măng đúc sẵn,kèo sắt,cốp pha,đà giáo b, Tài koản sử dụng: TK 621 SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ hạch toán Bên Có: + Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho + Kết chuyển, phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" TK cuối kỳ số dư C, Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch toán CPNVLTT minh hoạ qua sơ đồ sau Vật liệu không hết nhập lại kho TK154 TK621 TK152 Xuất nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất Kết chuyển CPNVLTT TK632 TK111,112,331… (2) Mua NVL(Giá mua chưa có thuế) Phần CP vượt mức bình thường TK133(1) Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí NVL trực tiếp 1.2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a, Khái niệm Chi phí nhân công trực tiếp toàn số tiền doanh nghiệp xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp như: tiền lương tiền công, khoản phụ cấp gồm lương công nhân danh sách tiền thu lao động bên SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo b, Tài khoản sử dụng: TK 622 Kết cấu TK 622 • Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào trình xây dựng bao gồm tiền lương lao động (ở hoạt động xây lắp bao gồm khoản trích tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ) • Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ vào tài Tk154 TK 622 số dư cuối kỳ c, Phương pháp hạch toán Trình tự kế toán CPNC trực tiếp minh hoạ theo sơ đồ sau: TK 334 TK335 TK622 TK154 (2)Trích tiền lương nghỉKết chuyển chi phí nhân công TT (3)Tiền lương nghỉ phép phải trả phép công nhân trực tiếp SXXL(nếu có) (1)Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm xây lắp, tiền lương phải trả cho lao động thuê ng TK632 Phần CP vượt mức bình thường (4)Tiền lương, tiền ăn ca công nhân (sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ DNXL) Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.2.1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a, Khái niệm Chi phí sử dụng máy thi công : toàn chi phí vật liệu ,nhân công chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công Hạch toán CPSDMTC phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực khối lượng thi công máy giao máy thi công cho đội, xí nghiệp xây lắp SVTT: Đoàn Thị Quyên Lớp K2A – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Trương Thị Phương Thảo Nếu doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy thi công, tổ chức hạch toán kế toán riêng tất chi phí liên quan tới hoạt động đội máy thi công tính vào khoản mục CPNVLTT, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung không phản ánh vào khoản mục CPSDMTC Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, có tổ chức đội máy thi công riêng biệt không tổ chức kế toán riêng biệt cho đội máy thi công thực hiên phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy chi phí liên quan đến hoạt động đội máy thi công tính vào khoản mục CPSDMTC, sau phân bổ thực tế cho công trình, hạng mục công trình Trường hợp doanh nghiệp thực giao khoán giá trị xây lắp nội cho đơn vị nhận khoán (không tổ chức hạch toán kinh tế riêng) doanh nghiệp không theo dõi chi phí phát sinh thực tế mà theo dõi tiền tạm ứng CPSDMTC toán tiền tạm ứng có bảng toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt Phân bổ CPSDMTC: phân bổ cho đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp vào số ca máy khối lượng phục vụ thực tế +Trường hợp chi phí sử dụng MTC theo dõi riêng cho loại máy Xác định chi phí phân bổ cho đối tượng sau: Tổng chi phí sử Sốdụng ca máy máy thực phải tế phân (hoặcbổ khối lượng công tác) phục vụ = Chi phí sử dụng máy phân bổ cho đối tượng = x Tổng số ca máy hoạt động thực tế khối lượng công tác máy thực 35 + Trường hợp không theo dõi tập hợp chi phí cho loại máy riêng biệt phải xác định ca máy tiêu chuẩn thông qua hệ số quy đổi (H) xác định sau: H = Giá kế hoạch ca máy Giá kế hoạch ca máy thấp SVTT: Đoàn Thị Quyên 10 Lớp K2A – Kế toán Công ty vận dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giảm đơn, việc vận dụng phương pháp tính giá thành giúp cho việc tính toán đơn giản, nhanh chóng phù hợp với đối tượng tính giá thành * Trình tự thực việc tính giá thành sản phẩm Căn vào biên nghiệm thu sản phẩm, công trình hoàn thành chứng từ khác liên quan, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành, công việc thực máy vi tính theo chương trình cài sẵn Dựa số liệu Bảng tập hợp chi phí NVLTT, Bảng tập hợp chi phí NCTT, Bảng tập hợp chi phí SXC lập chứng từ có liên quan khác, ta có bảng tính giá thành sau: Công ty CP XD-TM&DV Toàn Cầu 354 Nguyễn Công Trứ- TP Hà Tĩnh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Công trình: Cầu xóm 5- Đức Thịnh- huyện Đức Thọ Tháng 11 năm 2012 Khoản mục chi phí NVL trực tiếp Dở dang đầu kỳ Tổng phát sinh kỳ Dở dang cuối kỳ 108.128.983 278.930.670 139.301.748,4 247.757.904,6 Giá thành Nhân công trực tiếp 252.680.000 252.680.000 Máy thi công 96.715.900 96.715.900 SX chung 61.023.072 61.023.072 108.128.983 689.349.642 139.301.748,4 658.176.876,6 Tổng Để phản ánh giá thành xây lắp hoàn thành kỳ, kế toán sử dụng TK 632 – Gía vốn hàng bán TK mở chi tiết cho công trình Sau xác định dược giá thành, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn sang TK632 Mẫu sổ: S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) Công ty CP XD -TM& DV Toàn Cầu 354 Nguyễn Công trứ- TP Hà Tĩnh Chứng từ ghi sổ Số:14 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Công ty CP XD -TM& DV Toàn Cầu 354 Nguyễn Công trứ- TP Hà Tĩnh Trích yếu Kết chuyển tính giá thành công trình cầu xóm 5- Đức Thịnh Cộng Mẫu sổ: S06 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) Số hiệu TK Nợ Có TK632 TK154 Số tiền Ghi 658.176.876,6 658.176.876,6 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ - NĂM 2012 CTGS SH … 98 107 116 … … Cộng CTGS Số tiền NT … 15/11 30/11 30/11 … SH … 107.450.000 252.680.000 46.715.900 …… … … Số tiền NT 121 122 … 143 149 … Cộng Tổng cộng 30/11 30/11 … 30/11 30/11 … 13.700.450 28.186.834 … 689.349.642 658.176.876,6 … … … Sổ TK 154 Đơn vị : Công ty CPXD-TM&DV Toàn Mẫu số S02c1-DN Cầu (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày Địa : 354 Nguyễn Công Trứ-TP Hà 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Tĩnh Tháng 11/2012 CTGS Công trình: cầu xóm 5-Đức Thịnh Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số N,T Nợ Dư ĐK Có 108.128.983 \\\\\\\ \\\\\\ \\14 30/11 Kết chuyển CPNVL 621 278.930.670 143 30/11 Kết chuyển CPNCTT 622 249.062.400 143 30/11 Kết chuyển CPMTC 623 96.715.900 143 30/11 Kết chuyển CPSXC 627 61.023.072 149 30/11 Kết chuyển tính giá thành 632 Cộng phát sinh Dư CK 658.176.876,6 685.732.042 658.176.876,6 139.301.748,4 \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) 2.3.1 Ưu điểm Trong trình tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng- thương mại & dịch vụ Toàn Cầu góc độ nhìn nhận sinh viên, em thấy công tác kế toán công ty tiến hành tương đối hiệu đảm bảo chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý * Về tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh chế tổ chức quản lý, Công ty tổ chức máy theo hình thức tập trung Phòng kế toán bố trí hợp lý, chặt chẽ hoạt động có nề nếp đặt đạo trực tiếp Kế toán trưởng Tại phòng kế toán có máy vi tính máy in dùng để phục vụ công việc hạch toán kế toán Bên cạnh đó, công ty sử dụng phần mền kế toán MISA2.0 phần mền kê khai thuế HTKK thuận tiện việc tính toán lập báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài ban lãnh đạo Chứng từ ghi chép đầy đủ, rõ ràng phản ánh trung thực thực tế phát sinh, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “ chứng từ ghi sổ” phù hợp với công tác kế toán Phòng kế toán công ty xây dựng hệ thống sổ sách, tài khoản phù hợp với chế độ kế toán ban hành với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Việc lập báo cáo kịp thời, tài liệu kế toán lưu trữ bảo quản quy định *Về công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối với công tác lập dự toán đáp ứng yêu cầu ban quản lý, chi phí tập hợp đầy đủ áp dụng định mức xây dựng hành Hình thức khoán gọn công trình Công ty sử dụng hiệu quả, chế khoán tương đối hợp lý với đối tượng Việc phân chia dự toán đơn vị dự toán công ty giúp đội công ty quản lý tốt phần chi phí Kết cấu dự toán nội hợp lý bám sát với tình hình thực tế hoạt động công ty Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình tháng cách rõ ràng, đơn giản nhằm phục vụ tốt công tác quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty -Chi phí nguyên vật liệu Do đặc điểm ngành xây dựng công trình thi công thường khắp nơi, phân tán cách xa văn phòng công ty để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ , tập trung vật tư nhanh chóng, kịp thời tiến độ thi công Ban huy đội thi công chủ động mua vật tư dựa vào dự toán tiến độ thi công Như vây giảm chi phí thu mua tránh tình trạng hao hụt vật tư vận chuyển Việc áp dụng công tác kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm tính chất hoạt động công ty Nguyên vật liệu theo dõi thường xuyên chi tiết quy định phù hợp với đặc điểm ngành nghề tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí dễ dàng - Chi phí nhân công Sử dụng hình thức tính lương hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh đảm bảo quy định quyền lợi người lao động, đặc biệt hình thức tính lương sản phẩm đảm bảo nguyên tắc phân phối công theo số lượng chất lượng, khuyến khích người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc nên có công trình vượt tiến độ thi công bảo đảm chất lượng công trình - Chi phí sử dụng máy thi công Tại đội thi công thường xuyên theo dõi xe, máy hoạt động thông qua nhật trình xe, máy thi công đảm bảo tính xác thời gian hoạt động máy chất lượng thi công - Chi phí sản xuất chung Việc hạch toán khoản liên quan đến chi phí sản xuất chung hạch toán riêng biệt chi tiết tạo điều kiện cho công tác quản lý tổng hợp có hiệu Trong công tác tập hợp chi phí hình thức phân loại chi phí theo công dụng kinh tế cách phân loại chi phí hợp lý phù hợp với loại hình lao động doanh nghiệp Dựa vào cách phân loại nhà quản lý thấy quy trình vân động chi phí cung cấp sở cần thiết để tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty thực tương đối hiệu quả, tính toán xác chi phí liên quan đến đối tượng tính giá thành 2.3.2 Nhược điểm - Công tác luân chuyển chứng từ từ đội lên phòng kế toán chưa hợp lý thời gian có nghiệp vụ phát sinh từ tháng trước sang tháng sau hoàn chứng từ, không đảm bảo tính xác khách quan tập hợp chi phí xác định sản lượng tháng - Công tác sử dụng vật tư chủ yếu dựa vào nhu cầu thi công công trình, vật tư tồn kho ít, điều gây bị động sản xuất Mà giá nguyên vật liệu biến động hàng ngày dự phòng làm cho chi phí tăng lên.Mặt khác chi phí thu mua vật tư thường dễ bị khai khống, vật tư dễ bị ăn bớt làm cho chất lượng công trình thấp chi phí NVLTT dễ bị tăng lên - Việc sử dụng máy thi công: vào thời kỳ cao điểm công ty có nhiều công trình phân tán nhiều nơi, số lượng xe, máy chủng loại có hạn gây khó khăn việc điều động máy, dẫn tới tình trạng phải thuê khoán thi công làm cho chi phí SDMTC tăng lên đáng kể Số lượng xe, máy công ty cũ, mức khấu hao thấp thường xuyên phải sữa chữa, nhiện liệu tiêu hao vào máy móc nhiều, làm cho chi tăng chi phí phục vụ MTC dẫn tới tăng giá thành công trình - Việc sử dụng máy tính đội chưa có hiệu cao, số bảng biểu, sổ sách phải lập thủ công, chưa thật khoa học cách tổ chức công tác kế toán.chính điều dẫn tới số biểu mẫu không với quy định tài chính, gây khó khăn cho người theo dõi -Về hợp đồng giao khoán công nhân thuê ngoài: công trình xa thời điểm Công ty thiếu nhân công, thủ tục thuê nhân công bên Công ty chưa mặt pháp lý Hợp đồng người đứng ký với Công ty thường đội trưởng công trình, sau đội trưởng thuê nhân công ngoài, có chữ ký nhận lương, hợp đồng lao động, xác nhận quyền địa phương -Trong phần chi phí sản xuất chung nhiều chi phí dành cho tiếp khách,điện thoại… khoản chi phí tế nhị, dễ bị khai khống, làm cho chi phí SXC tăng lên, tăng giá thành sản xuất, dẫn tới giảm hiệu sản xuất kinh doanh Vậy nên cần có biện pháp quản lý chặt CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TOÀN CẦU 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Toàn Cầu 3.1.1 Sự cần thiết Trong điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải linh hoạt tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp phải chất lượng giá thành sản phẩm mà xã hội chấp nhận Muốn doanh nghiệp phải thực tốt hạch toán đơn vị Thực hạch toán kinh tế doanh nghiệp tổ chức phải vận dụng linh hoạt quy luật giá trị quy luật kinh tế khác Khi tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tính toán đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung phương pháp tính thống Ngày cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lượng sản phẩm mà cạnh tranh giá cả, để giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Bởi lẽ, chi phí, giá thành lợi nhuận có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm cao hay thấp định trực tiếp tới lợi nhuận Công ty Nắm vững mối quan hệ chi phí, giá thành, lợi nhuận có ý nghĩa vô quan trọng việc khai thác tiềm Công ty, sở cho việc định lựa chọn phương thức sản xuất nhằm đạt mục tiêu tối đa lợi nhuận 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Các biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cần Công ty quan tâm thực để đứng vững kinh tế thị trường Bên cạnh đó, chất lượng sản phẩm phải tốt sản phẩm thị trường chấp nhận, Công ty có khả cạnh tranh mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận Để hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm đảm bảo, đứng góc độ quản lý, điều quan trọng phải hạch toán đúng, đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính giá thành sản phẩm từ có sở phân tích tìm biện pháp thiết thực để giảm chi phí sản xuất Chính Công ty CP XD-TM&DV Toàn Cầu nói riêng với đơn vị xây lắp nói chung yêu cầu hoàn thiện công tác tập hợp chi phí,tính giá thành vô thiết 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí,tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP XDTM&DV Toàn Cầu Trước nhược điểm, tồn công ty em xin đề xuất số ý kiến sau: Ý kiến thứ nhất: Các đội phải tập hợp đầy đủ chứng từ gửi phòng thời gian quy định, tránh tình trạng đến cuối tháng lấy chứng từ gây chậm trễ công tác tập hợp Ban giám đốc phải quy định rõ thời gian hoàn chứng từ, yêu cầu nhân viên kinh tế tổ đội thực nghiêm túc quy định đưa Ý kiến thứ hai: Khi nhập vật tư cho sản xuất vào dự toán để nhập vật tư sử dụng, dự trữ lượng hợp lý không nhiều gây ứ đọng vốn mà bảo đảm tiến độ thi công công trình Việc nhà quản lý CT mua vật liệu cho việc thi công CT đôi lúc không tiến hành nhập kho mà xuất thẳng xuống CT, hình thức có nghĩa vừa viết phiếu nhập kho, vừa viết phiếu xuất kho lúc Do phiếu xuất phiếu nhập mang tính chất hình thức Mặt khác NVL xuất xuống CT coi sử dụng hết hạch toán thẳng vào TK 621 kết chuyển TK 154 Điều gây thiếu xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp, dẫn đến phản ánh không giá thành Vì Công ty cần theo dõi chặt chẽ NVL thực tế xuất sử dụng NVL tồn cuối kỳ chưa sử dụng Ngoài việc phân biệt NVL sử dụng hết hay không, kế toán nên có kế hoạch sử dụng vật liệu cách tiết kiệm Nên tận dụng tối đa vật liệu cũ Đặc biệt vật liệu tháo dỡ từ CT cũ, nguồn tiết kiệm chi phí NVL cho CT Từ hạ chi phí giá thành sản xuất Ý kiến thứ ba: Các đội muốn sử dụng xe, máy phải có kế hoạch trước để đội xe xếp lịch hoạt động cho phù hợp Công ty cần có giá thành ca máy hợp lý để khuyến khích đội sử dụng xe máy nội bộ.Đối với xe, máy thi công cũ, hết hạn trích khấu hao công ty nên tiến hành lý, nhựng bán, từ có thêm chi phí để mua sắm loại máy mới, công nghệ đại, góp phần tăng hiệu sản xuất, giảm chi phí sữa chữa, tiết kiệm nhiên liệu…từ giảm chi phí sản xuất Ý kiến thứ tư: Đối với công việc kế toán, thời gian chủ yếu làm việc với máy tính, bảng biểu, để có hệ thống sổ sách dễ theo dõi điều người lập cần dựa tảng kiến thức tin học, tiếp đến yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ tốt Chính cần đào tạo trình độ tin học văn phòng cho kế toán đội để giảm bớt công tác kế toán thủ công nâng cao hiệu công việc Ý kiến thứ năm: Về hợp đồng giao khoán công nhân thuê công trình xa thời điểm thiếu nhân công thủ tục thuê Công ty chưa mặt pháp lý Hợp đồng người đứng ký với Công ty thường đội trưởng công trình, sau đội trưởng thuê nhân công ngoài, có chữ ký nhận lương, hợp đồng lao động, xác nhận quyền địa phương… Điều dễ xảy gian lận việc trả lương Ngoài ra, chi phí bị tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đội trưởng công trình khó cho việc kiểm soát chi phí nhân công Công ty Theo quan điểm em doanh nghiệp nên quán triệt việc thuê khoán nhân công thuê ngoài, khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cần phải quản lý chi phí nhân công tăng thêm vào dự toán xây dựng Mặt khác, cần tìm hiểu thêm chế độ thuê khoán công nhân, tiến hành sử dụng hợp đồng, biên giao khoán, biên nghiệm thu theo chế độ kế toán Tốt hết công ty nên khuyến khích công nhân làm thêm để cắt giảm bớt chi phí thuê khoán, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí,,tăng hiệu hoạt động kinh tế Ý kiến thứ sáu: chi phí như: điện, nước, điện thoại, tiền tiếp khách… khoản chi phí dễ bị khai khống Cần giảm bớt chi phí như: điện, điện thoại, tiếp khách cách xây dựng định mức cho phép khoản mục phí để tránh tình trạng khai khống, gian lận KẾT LUẬN Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công ty, doanh nghiệp Đặc biệt, ngành xây dựng ngành mang tính đặc thù khác với ngành sản xuất khác phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ yêu cầu quản lý Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác, khoa học tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất, tăng cường vai trò quản lý công ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần XD-TM&DV Toàn Cầu, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán sâu nghiên cứu đề tài tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nhìn chung công tác kế toán Công ty linh hoạt đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh ưu điểm nhược điểm, tồn cần phải khắc phục Với kiến thức học nhà trường qua tìm hiểu thực tế em mạnh dạn đưa số ý kiến thân nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Thực tập cuối khoá bước khởi đầu vận dụng kiến thức học vào thực tế, hướng dẫn tận tình giảng viên Trương Thị Phương Thảo giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề Mặc dù cố gắng nhiều trình độ hạn chế thời gian nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thông cảm góp ý thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, ngày ……tháng …năm2012 GVHD Trương Thị Phương Thảo SVTT Đoàn Thị Quyên [...]... về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 2.2.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty 2.2.1.1 Nội dung cấu thành chi phí sản xuất tại công ty Cũng giống như các ngành sản xuất khác, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cũng bao gồm các yếu tố sau: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch. .. trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Toàn Cầu 2.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành tại công ty Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành là từng công. .. dang" (chi tiết) 1.2.1.4 Kế toán tổng hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp a Tài khoản sử dụng: TK 154 "Chi phí SXKD dở dang" TK này dùng hạch toán và tập hợp chi phí SXKD phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho TK 154 được mở chi. .. – Kế toán b) Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ đã được xác định Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí. .. trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công viêc xây lắp có thiết kế riêng đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật Trong thời gian thực tập tại Công ty, để phản ánh một cách rõ nét nhất quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty, em lựa chọn kế toán chi phí và tính giá thành đối với sản phẩm xây lắp và các số liệu đưa ra trong chuyên đề này là của: - Công trình cầu xóm 5,... công tác kế toán tại Công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty CPXD-Thương mại& Dịch vụ Toàn Cầu tiến hành theo hình tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội xí nghiệp xây lắp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ. .. báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động của các công trình SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CPXD-TM &DV TOÀN CẦU \ Kế toán trưởng Thủ quỷ và thống kê Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán và kế toán TGNH Kế toán vật tư Nhân viên kinh tế ở các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp thuộc công ty 2.1.4.2... hạch toán chi phí , tính giá thành áp dụng tại công ty 2.2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí NVLTT Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình NVL sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình được chia làm 2 nhóm: NVL được xuất kho của Công ty và. .. thuộc Công ty là các nhân viên kế toán dưới sự hướng dẫn kiểm tra của phòng kế toán công ty có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán phát sinh tại các đội, xí nghiệp xây lắp, tính lương công nhân sản xuất trực tiếp, gián tiếp định kỳ hay hàng tháng lập báo cáo gửi về công ty theo biểu mẫu quy định và yêu cầu của phòng tài chính kế toán công ty Kiểm tra đối chi u số liệu với phòng tài chính kế toán và tập hợp chi. .. tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của Công ty) - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty A .chi phí trực tiếp Công ty CP XD-TM & DV Toàn Cầu sử dụng phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp,theo đó chi ... tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.2.1 Chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp công ty 2.2.1.1 Nội dung cấu thành chi phí sản xuất công ty Cũng giống ngành sản. .. HOẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SẢN XUẤT XÂY LẮP, SẢN PHẨM XÂY LẮP, CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp. .. tháng (quý) 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: