kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng nhật linh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hòa nhập cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nỗ lực để đảm bảo tồn phát triển thông qua chiến lược kết sản xuất kinh doanh Khi phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Để có số liệu trên, nhắc tới vai trò to lớn hạch toán kế toán Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý, xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất nói riêng Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua đó, nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, để từ đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp tồn điểm không phù hợp gây khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp quan chức nhà nước Vì vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Xuất phát từ thực tế nói trên, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh” làm đề tài thực tập Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Với đề tài này, em nghiên cứu cách kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung; nghiên cứu cách đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Sau em nghiên cứu cụ thể hoá vào Công ty thông qua vài công trình thi công để xem xem thực tế Công ty hạch toán nào, từ hoá đơn chứng từ cách lên sổ Qua thấy ưu điểm hạn chế phần hành kế toán này, để mạnh dạn đề phương hướng khắc phục Phương pháp nghiên cứu Bên cạnh phương pháp vật biện chứng, phương pháp vật lịch sử, đề tài sử dụng phương pháp khác phương pháp thống kê , so sánh, lượng hóa, phân tích tổng hợp, kết hợp lý luận thực tiễn, đồng thời sử dụng bảng biểu, sơ đồ, mô hình…để tăng tính thuyết phục cho luận điểm Cấu trúc chuyên đề Đề tài với tên gọi: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Nhật Linh” Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Nhật Linh SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SẢN XUẤT XÂY LẮP, SẢN PHẨM XÂY LẮP, CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp Xây lắp ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên, ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý hạch toán - Sản xuất xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá toán với đơn vị chủ thầu, giá thường xác định trước tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu - Sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, sản phẩm xây lắp loại hàng hóa có tính chất đặc biệt - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp lớn 1.1.2 Chi phí sản xuất xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định 1.1.2.2 Nội dung khoản mục cấu thành chi phí sản xuất xây lắp a, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo, ), bán thành phẩm, cần thiết để tạo nên sản phẩm SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh xây lắp Trong khoản mục không bao gồm vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công sử dụng cho đội quản lý công trình b, Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê c, Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí vật liệu, nhân công chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công chia thành hai loại: + Chi phí thường xuyên: Là chi phí phát sinh quy trình sư dụng xe máy thi công, tính thẳng vào giá thành ca máy như: tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy thi công, chi phí nhiên liệu, + Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ công trường đến công trường khác, d, Chi phí sản xuất chung Là chi phí trực tiếp khai thác chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động tổ, đội chi phí liên quan đến hoạt động tổ, đội 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước, hoàn thành nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán 1.1.3.2 Các loại giá thành sản xuất xây lắp SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh + Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí nhà nước quy định (Đơn giá bình quân khu vực thống nhất) Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Đơn giá định Giá thành dự toán Khối lượng = mức (Do nhà xây lắp theo x thiết kế nước quy định thống theo DTCP + chung phân bổ khu vực) + Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch + Giá thành thực tế: tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ 1.1.4 Đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành 1.1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành 1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phân bổ kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định doanh nghiệp xây lắp Chu kỳ tính giá thành xác định sau: SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh - Nếu đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành theo đơn đặt hàng thời điểm tính giá thành công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng hoàn thành - Nếu đối tượng giá thành hạng mục công trình quy định toán theo giai đoạn xây dựng kỳ tính giá thành theo giai đoạn xây dựng hoàn thành Nếu đối tượng tính giá thành hạng mục công trình toán định kỳ theo khối lượng loại công việc sở giá dự toán kỳ tính giá thành theo tháng (quý) 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a, Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định, tức loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí cụ thể xác định tập hợp quy nạp trực tiếp cho đối tượng b, Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế toán tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng Việc phân bổ chi phí cho đối tượng thường tiến hành theo hai bước sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: C SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh H = Trong đó: T H: Hệ số phân bổ chi phí C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể: Ci = H x Ti Trong đó: Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng i 1.2.1.2 Kế toán khoản mục chi phí 1.2.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a, Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha, đà giáo, b, Tài khoản sử dụng: TK 621 Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ hạch toán Bên có: + Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho + Kết chuyển, phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh TK cuối kỳ số dư c, Phương pháp hạch toán kế toán SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 10 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.39 GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CTGS SH Số tiền Ngày tháng 92 93 98 99 10 10 113 Cộng 15/10 15/10 31/10 31/10 SH 163.694.000 91.861.000 59.902.500 15.858.800 31/10 4.603.438 31/10 34.567.000 30/11 88.457.900 25.650.380.68 Kế toán trưởng 118 119 120 121 122 CTGS Ngày tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 123 124 125 Cộng Số tiền 68.600.000 96.972.121 19.160.500 10.789.200 31/12 346.857.250 31/12 245.332.521 31/12 31/12 62.363.638 144.196.614 56.380.672.938 Giám đốc e, Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Giá trị công trình hoàn thành năm xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính giá thành Cuối quý, cuối năm, tập hợp chi phí sản xuất công trình, kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình Căn vào bảng tổng hợp NVLTT, bảng tổng hợp chi phí NCTT, bảng tổng SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 78 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh hợp chi phí SXC theo sản phẩm, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất theo định khoản Nợ TK 154: 798.750.023(CT cho Đường GTNT Cổ Đạm) Có TK 621: 346.857.250 Có TK 622: 245.332.521 Có TK 623: 62.363.638 Có TK 627: 144.196.614 Bảng 2.40 Sổ chi tiết TK 154 CÔNG TY CỔ PHẦN XD NHẬT LINH SỔ CHI TIẾT TK 154 Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình:Đường giao thông nông thôn xã Cổ Đạm - Nghi Xuân Năm 2012 Chứng từ gốc TK Số tiền Diễn giải đối Ngày SH Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 K/c Chi phí NVL TT 621 346.857.250 31/12 K/c Chi phí NCTT 622 245.332.521 K/c Chi phí sử dụng 31/12 623 62.363.638 MTC 31/12 K/c Chi phí SXC 627 144.196.614 Tổng cộng 798.750.023 798.750.023 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 79 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.41 GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Sổ TK 154 CÔNG TY CỔ PHẦN XD NHẬT LINH SỔ CÁI TK 154 Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2012 CTGS TK Số tiền NTGS Diễn giải Đối SH Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 915.028.462 31/12 122 31/12 Chi phí NVL TT 621 346.857.250 31/12 123 31/12 Chi phí NCTT 622 245.332.521 31/12 124 31/12 Chi phí MTC 623 62.363.638 31/12 125 31/12 Chi phí SXC 627 144.196.614 31/12 126 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 798.750.023 Dư cuối kỳ 2.597.112.969 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc 2.2.2.2.2.Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại Công ty đối tượng tính giá thành sản phẩm dở dang tiến hành định kỳ hàng tháng Giá thành SP dở dang phụ thuộc vào việc toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên A (Chủ đầu tư) bên B (Công ty) Do hợp đồng ký kết khoản mục toán SP theo thời điểm hoàn thành kỹ thuật, SP dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ công trình Công trình: Đường giao thông nông thôn xã Cổ Đạm - Nghi Xuân hoàn thành năm 2012 nên SP dở dang Trong năm 2012 chi phí dở dang công trình chưa hoàn thành công ty tập hợp bảng kê sau: SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 80 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.42 GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Bảng kê chi phí sản phẩm dở dang CÔNG TY CỔ PHẦN XD NHẬT LINH BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN PHẨM DỞ DANG Năm 2012 Khoản mục chi phí CP SXKD dở CP SXKD phát CP SXKD dở dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ Chi phí NVLTT 711.023.150 21.865.730.212 1.570.125.020 Chi phí NCTT 123.005.140 9.455.700.990 895.012.678 Chi phí sử dụng MTC 81.000.172 4.455.875.005 131.975.271 Chi phí SXC Cộng 3.243.150.783 915.028.462 Người lập bảng 35.998.428.814 Kế toán trưởng 2.597.112.969 Giám đốc 2.2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm - Căn vào chi phí phát sinh nợ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 tập hợp sổ chi tiết sổ Kế toán lập bảng tính giá thành xây lắp công trình năm 2012 theo bảng sau: Bảng 2.43.: Tính giá thành công trình hoàn thành SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 81 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH Công trình: Đường giao thông nông thôn xã Cổ Đạm – Nghi Xuân SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 82 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh 2.3 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 2.3.1 Những thành tựu đạt Với sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ, công nhân, Công ty CP Xây dựng Nhật Linh đã đạt nhiều kết quả Bên cạnh đó, Công ty quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán bộ, công nhân có tay nghề cao Mục tiêu mà Công Chi phí NVL TT Chi phí NC TT Chi phí sử dụng MTC 346.857.250 245.332.521 62.363.638 346.857.250 245.332.521 62.363.638 Chi phí SXC 144.196.614 144.196.614 Cộng 798.750.023 798.750.023 ty hướng tới là chất lượng các công trình đảm bảo và đạt tiêu chuẩn về thiết kế kỹ thuật và mỹ thuật Về bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, kết hợp chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ cụ thể kết hợp với sự chỉ đạo của Ban Giám đốc điều hành công việc sản xuất và thi công xây lắp đúng tiến độ, đặc biệt đạt yêu cầu về chất lượng công trình Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh rõ ràng hợp lý chế độ Việc áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đăc điểm công ty Hệ thống chứng từ ban đầu hợp lý, hợp lệ trình ghi chép vào sổ hàng ngày rõ ràng cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý,ban lãnh đao kịp thời tạo điều kiện cho tổng hợp số liệu cuối kỳ lập báo cáo kế toán thuận tiện Tại từng đội xây dựng, Công ty bố trí nhân viên kế toán để tập hợp chứng từ, hóa đơn phát sinh kỳ, lên các bảng kê hóa đơn, chứng từ phát sinh, phân loại chứng từ phát sinh kỳ để nộp lên phòng kế toán của Công ty SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 83 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xác định hợp lý, đúng đắn Do vậy tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang Kỳ tính giá thành của Công ty là hàng tháng giúp cho kế toán quản lý chặt chẽ và bám sát, theo dõi các khoản chi phí phát sinh kỳ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xác định là phù hợp với đặc điểm của đối tượng, phù hợp với yêu cầu khả của Công ty 2.3.2 Những tồn cần khắc phục - Là công ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc chuyển chứng từ đội lên công ty chậm trễ viêc tránh khỏi Chứng từ toán chậm trễ dồn công viêc vào cuối kỳ dẫn đến việc toán nhiều không xác từ dần đến sai sót không đáng có ghi thiếu ghi nhầm… Làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định tiếp ảnh hưởng đến kết kinh doanh toàn doanh nghiệp - Do đăc trưng riêng ngành xây dựng địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác cách xa phòng tài công ty nên viêc theo dõi khoản mục chi phí thưc phát sinh trình thi công không tiến hành thường xuyên Bởi dễ dẫn đến tình trạng kế toán công trường hạch toán chi phí cao chi phí thực tế phát sinh nhằm mục đích hợp lệ hoá chứng từ với giá giao khoán công ty, nên việc tập hợp chi phí thiếu xác, không phản ánh chi phí công trình - Công ty sử dụng phương pháp kế toán thủ công, hạn chế mà công ty cần khắc phục thời gian tới, cần áp dụng phần mềm kế toán máy thích hợp, đảm bảo công tác kế toán tiến hành nhanh chóng, xác - Tuy số lượng nhân viên kế toán không công ty phải thuê nhân viên kế toán có kinh nghiệm tổ chức khác để đảm bảo hạch toán, SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 84 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh kiểm tra, truyền đạt kinh nghiệm cho phòng kế toán, việc có lợi xảy mặt hạn chế trước việc rò rỉ thông tin kế toán SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 85 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH 3.1.1 Sự cần thiết Trong điều kiện kinh tế thị trường, đơn vị chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, cạnh tranh diễn gay gắt Các đơn vị muốn tồn phát triển , giữ vững uy tín đứng vững thương trường đòi hỏi đơn vị phải có sách, biện pháp điều hành quản lý kinh doanh Để thực điều đó, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không chi khâu quan trọng mà ảnh hưởng trực tiếp đến trình kết kinh doanh doanh nghiệp Do không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu cấp bách quản lý Kế toán khoa học thu nhận xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kế toán tài đơn vị Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tiết kiệm chi phí kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời công tác quản lý chi phí, giá thành định phù hợp trình sản xuất kinh doanh Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dùa giá thành xác Để giá thành tính xác lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm, xác định lượng giá trị yếu tố sản xuất sở để xác định SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 86 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh đắn nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, xác định lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Công tác tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý nên đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Do vậy, cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp xuất phát từ nguyên nhân chủ yếu sau: Thứ nhất: Do phức tạp hoạt động xây lắp ngành sản xuất độc lập, có chức xây dựng tài sản cố định phục vụ cho nghành kinh tế quốc dân, sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định đơn chiếc, thời gian thi công dài có giá trị lớn nên việc quản lý đầu tư xây dựng trình khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Thứ hai: Xuất phát từ yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm việc tổ chức tốt công tác chi phí tính giá thành yếu tố thiết yếu Thứ ba: Xuất phát thực tế tồn tại doanh nghiệp xây lắp từ chế độ kế toán ban hành theo định Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Theo chế độ kế toán áp dụng yêu cầu quản lý hạch toán nói chung, hạch toán chi phí xây lắp nói riêng doanh nghiệp xây lắp Do cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện - Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hành xét đến hướng phát triển tương lai Bộ máy kế toán doanh nghiệp phải có đội ngò nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 87 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh pháp, qui chế quản lý tài công việc, phần hành kế toán, đặc biệt kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Cần hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, phát để ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ kế toán tài ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kết kinh doanh công ty Mặt khác, biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế toán Bộ Tài Chính ban hành, áp dụng thống nước toàn ngành Những cải cách phải có khả thực thi thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán phù hợp có thay đổi chế độ, nghiệp vụ kinh tế tương lai - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh qui trình công nghệ doanh nghiệp xây lắp, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản Thông qua hệ thống tài khoản kế toán, chế độ kế toán Nhà nước, vào qui mô đặc điểm trình thi công, yêu cầu quản lý mà lùa chọn hình thức kế toán cho phù hợp Để tính toán xác khoản chi phí phát sinh làm sở tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện việc ghi nhận loại chi phí cách hợp lý, tránh tình trạng trùng lắp làm tăng chi phí Kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm phải cung cấp số liệu cần thiết, kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực tiễn, bổ sung phải thực được, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế toán chung, công tác hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Đồng thời phù hợp với lối tư người chấp nhận tạo nên phong cách thục kế toán áp dụng SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 88 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Công ty cần chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, tổ chức hạch toán, mở sổ sách phù hợp để phản ánh với giám đốc tình hình chi phí gía thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nghành xây lắp để hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đạt hiệu kinh tế 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH Để phát huy ưu điểm hạn chế tồn đọng công ty, phạm vi hiểu biết thực tế em công ty thời gian ngắn ngủi cộng với kiến thức đào tạo trường học, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: + Về tổ chức máy kế toán: Theo em để công việc kế toán Công ty tiến hành tốt Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán phù hợp với phần hành khác nhau, phân chia công việc cho người nhằm đảm bảo tính đắn theo quy định Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phòng, công trình Công ty nên bố trí thêm đến kế toán nam để bên cạnh Bổ sung thêm nhân viên kế toán, đặc biệt kế toán nam để theo dõi + Về luân chuyển chứng từ: Để giảm bớt tình trạng luận chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhất, chứng từ xác việc xuống công trường lấy chứng từ cần tiến hành thường xuyên Công ty nên bố trí đội nên có thêm đến kế toán Công trình nhằm theo dõi, bám sát công việc Quy định đến ngày lần kế toán Công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ chuyển Công ty Đối với công trình xa, tất nhiên việc luân chuyển khó khăn nên bố trí kế toán nam làm việc này, vừa đảm SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 89 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh bảo cho phòng kế toán Công ty cập nhập chứng từ thời gian, vừa ngăn chặn gian lận đội người theo dõi + Về chi phí nhân công: Công ty nên đào tạo đội ngũ công nhân có tay nghề kỹ thuật biên chế Công ty Từ tính tiền lương khoản trích theo lương cho hợp lý để giảm giá thành + Về chi phí vật liệu: Kế toán ngoài tập hợp chứng từ đội cung cấp, phải bám sát công trình, với thủ kho mở sổ xuất dùng thực tế ngày để mở sổ vật tư cho phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thất thoát vật tư gây lãng phí + Kỳ tính giá thành: Theo em công ty nên áp dụng tính giá thành theo tháng, quý để tập hợp chi phí sản xuất kỳ xác + Một yêu cầu kế toán tính xác, kịp thời Ngày phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, công việc kế toán máy tính hóa tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán vừa nhanh, vừa xác, kịp thời Do Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đơn vị để giảm bớt công việc cho kế toán SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 90 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn Hoặc doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thiện để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thị trường Chính vậy, hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng , giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp, đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở để phân tích xác định kết kinh doanh đánh giá khả năng, thực trạng SXKD thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trò kế toán giám đốc tiền trình hoạt động SXKD doanh nghiệp cách toàn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh, em nhận thấy công ty thành lập năm có bước phát triển nhanh chóng, đạt nhiều thành tựu đáng kể Để có thành tựu đó, Công ty phải không ngừng phấn đấu, nâng cao hiệu SXKD, không ngừng đổi hoàn thiện Và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán Nhà Nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, mục tiêu phát triền chung Công ty, công tác kế toán cần có bước đổi mới, hoàn thiện nữa, đặc biệt công tác quản lý chi phí SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 91 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều nên em sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty hoàn thành Báo cáo thực tập với nội dung “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh” Trong viết mình, em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo bác, anh chị phòng kế toán Công ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên – Th.sĩ Hồ Thị Vinh, các anh chị Phòng tài chính kế toán, cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh đã giúp đỡ, tạo điều kiện để em có được các kiến thức thực tế để hoàn thành đề tài này một cách tốt nhất Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, ngày 14 tháng 04 năm 2013 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên Th.sĩ Hồ Thị Vinh SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Lê Thị Quỳnh Thơ 92 Lớp K2B – Kế toán [...]... thành giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Linh 2.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành tại công ty a, Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán của ngành xây dựng cơ bản thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP xây dựng Nhật. .. đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH 2.1 TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH 2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Linh Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh Giám đốc công ty: Lê Văn... mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Linh Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất được thuận lợi và chính xác, đáp ứng được yêu cầu của Công ty, chi phí. .. Toàn công ty chỉ mở một sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản, bao gồm một kế toán trưởng và 5 kế toán phần hành Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán vật t công nợ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán đội SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ Kế toán đội 30 Thủ quỹ Kế toán. .. quy trình công nghệ - Đối tượng: là toàn bộ quy trình công nghệ của cả nhóm sản phẩm, còn đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán - Trình tự: + Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục chi phí: Giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm Tỷ lệ tính ( theo... Chi phí SXKD dở dang - Nếu công trình hoàn thành chờ bán hoặc chưa bàn giao, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang 1.2.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành 1.2.1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Kế toán có thể xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ như sau: - Nếu quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành. .. máy thi công; các chi phí về thuê máy, chi phí sữa chữa thường xuyên máy thi công + Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp, tháo, vận chuyển, di chuyển máy - Chi phí sản xuất chung: là các chi phí trực tiếp khác (ngoài chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công) và các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp,... phòng kế toán nhanh chóng, kịp thời và chính xác để phòng kế toán tập hợp, xử lý số liệu và vào sổ sách liên quan 2.1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 31 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Công ty cổ phần xây dựng Nhật Linh áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ": SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 32 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt... hoàn thành Để phục vụ cho việc tính giá thành, kế toán doanh nghiệp lập bảng tính giá thành theo từng loại sản phẩm, dịch vụ SVTT: Lê Thị Quỳnh Thơ 20 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hồ Thị Vinh Bảng 1.1 Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH, HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH Tháng năm Tên công trình, hạng mục công trình Đơn vị tính Khoản mục chi phí Dđk CPSX Dck Tổng giá thành. .. trong quá trình sản xuất xây lắp ngoài các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp b, Tài khoản sử dụng: TK 627 Kết cấu TK 627: Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung ở quá trình thi công phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này không có số dư và có 6 tài khoản ... 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH 2.1 TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHẬT LINH 2.1.1... (quý) 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a, Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:... phí sản xuất tính giá thành xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Linh Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất thuận lợi xác, đáp ứng yêu cầu Công ty, chi phí sản xuất Công ty