kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH

Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam MỤC LỤC Giá thành đơn Tổng giá thành thực tế .22 vị sản phẩm = .22 hoàn thành Khối lượng sản phẩm hoàn thành 22 SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên Trang Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp 10 Sơ đồ 02: Sơ đồ tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 12 Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 14 Sơ đồ 04: Quy trình có tính giá thành nửa thành phẩm .19 Sơ đồ 05: Quy trình không tính giá thành nửa thành phẩm 20 Sơ đồ 06: Sơ đồ máy tổ chức 26 Sơ đồ 07: Tổ chức máy kế toán 28 Sơ đồ 08: Trình tự ghi sổ kế toán 30 Biểu 01: Phiếu xuất kho 35 Biểu 02: Bảng kê nguyên vật liệu 36 Biểu 03; Hóa đơn giá trị gia tăng 37 Biểu 04: Bảng kê nguyên vật liệu mua 38 Biểu 05: Chứng từ ghi sổ .39 Biểu 6: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 40 Biểu 7: Sổ 41 Biểu 8: Bảng toán lương tháng 43 Biểu 9: bảng toán khoản trích theo lương 44 Biểu 10: Bảng toán chế độ độc hại .45 Biểu 11: Sổ chi tiết tk 622 46 Biểu 12: Chứng từ ghi sổ .47 Biểu 13: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 48 Biểu 14: Sổ .49 Biểu 15: Bảng toán lương tháng ( Bộ phận quản lí) .51 Biểu 16: Bảng tính khoản trích 52 SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Biểu 17: Biểu kê chi phí, công cụ dụng cụ .53 Biểu 18: bảng tính phân bổ khấu hao 55 Biểu 19: Hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện 56 Biểu 20: Bảng kê chi phí dịch vụ mua 57 Biểu 21: Bảng kê chi phí tiền 58 Biểu 22: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 60 Biểu 23: Sổ chi tiết tài khoản 627 61 Biểu 24: Chứng từ ghi sổ .62 Biểu 25: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 63 Biểu 26: Sổ tk 627 64 Biểu 27: Bảng tính giá thành 67 SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên CPSX: Chi phí sản xuất NVL: Nguyên vật liệu BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Ngày với tiến khoa học công nghệ phát triển với tốc độ cao thêm vào doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế mở với xu quốc tế hoá ngày cao, cạnh tranh thị trường ngày mạnh mẽ Điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm giá bán Để tồn phát triển chất lượng sản phẩm không ngừng tăng lên giá bán phải hạ xuống Đây toán khó cho tất doanh nghiệp sản xuất Để giải toán doanh nghiệp phải nổ lực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí mặt phải lập kế hoạch chi phí mặt khác phải phân tích nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Việc tính toán xác định giá thành xác có ý nghĩa quan trọng, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Xuân Thành, qua tình hình thực tế chung kế toán với quan tâm công ty vấn đề với nhận thức vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, em tìm hiểu vấn đề chọn làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Với giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc, cán kế toán tài chính, hướng dẫn tận tình giảng viên, th.s Hoàng Sỹ Nam kiến thức kế toán trang bị với nỗ lực thân, em hoàn thành chuyên đề với đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Xuân Thành” SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chủ yếu đề tài sản phẩm làm từ mủ ướt Phạm vi nghiên cứu: -Về không gian: Công ty TNHH thành viên Nông nghiệp Xuân Thành Địa điểm: Xã Minh Hợp - huyện Quỳ Hợp - tỉnh Nghệ An -Về thời gian: Từ ngày 21/1/2013 đến ngày 19/4/2013 - Nội dung: Nghiên cứu kế toán tập hợp chí phí tính giá thành sản phẩm Mũ RSS Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp vật biện chứng Nghiên cứu đơn vị m ột cách toàn diện so sánh, đối chiếu, thông kê, tổng hợp phân tích mô tả -Phương pháp hạch toán kế toán Phương pháp phản ánh liên tục toàn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn mặt kinh tế phát sinh công ty -Phương pháp thống kê kinh tế Nghiên cứu hoạt động kinh tế phát sinh toàn công ty tượng khác thuộc quan hệ sản xuất công ty đơn vị tổ chức khác tình hình khác thuộc kinh tế xã hội -Phương pháp so sánh So sánh mặt không gian, thời gian SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, cấu trúc chuyên đề gồm có: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá số chi khác phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định Xét chất, chi phí sản xuất thực chất dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Như vậy, tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán 1.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại, có nội dung, tính chất kinh tế mục đích, công dụng trình sản xuất khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí công tác kế toán, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác - Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí, đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay vật liệu, thiết bị xây dựng bản… + Chi phí nhân công: Là toàn tiền công khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn số phải trích khấu hao kỳ loại TSCĐ doanh nghiệp SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí tiền: Là toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố - Theo mục đích công dụng chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tiền lương công nhân lao động trực tiếp sản xuất theo quy định + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xưởng, đội trại sản xuất Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác như: + Theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động toàn chi phí chia thành: Chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp + Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí chi phí chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp + Theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm toàn chi phí chia thành: Chi phí chi phí chung SVTT: Phan Thị Kim Huế Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam 1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm(công việc, lao vụ) định hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh chất lượng, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tình hình sử dụng lao động vật tư tiền vốn Giá thành tiêu đại diện cho chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí sản phẩm biểu mặt định tính mặt định lượng Mặt định tính thể chi phí sản xuất bao gồm nội dung chi phí tiêu hao trình sản xuất chế tạo sản phẩm để cấu thành nên sản phẩm hoàn thành tiền Như vậy, chất giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm định hoàn thành 1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm Trên góc độ khác nhằm vào mục đích khác nhau, theo tiêu thức phân loại khác mà giá thành sản phẩm phân loại loại tương ứng, từ ta phân loại giá thành sau: + Giá thành kế hoạch: Là việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm tiến hành trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực + Giá thành định mức: Là thước đo xác để xác định kết sản xuất kinh doanh + Giá thành thực tế: Là tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp đến thuế thu nhập doanh nghiệp SVTT: Phan Thị Kim Huế 10 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Biểu 25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ C.TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH Mẫu số S02B – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐVT : Đồng Chứng từ ghi sổ Ng, tháng SH 30/9/2011 302 30/9/2011 312 30/9/20119 332 Chứng từ ghi sổ SH Ng, tháng Số tiền Số tiền 3.237.537.120 53.902.589 128.901.517,2 Căn vào chứng từ ghi sổ loại sản phẩm, kế toán lấy số liệu Tổng Người lập (Ký, họ tên) SVTT: Phan Thị Kim Huế Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 67 Ngày 30 tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Biểu 26: Sổ TK 627 C.TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH Mẫu số S02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : TK 627 Tên Tài khoản : Chi phí Sản xuất chung NT GS Chứng từ GS Số Ngày TK ĐƯ Diễn giải 30/9 332 30/9 + - ĐVT : Đồng Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng: SX mủ RSS 128.901.517,2 Thanh toán lương Qlý NM 334.1 6.908.330,275 Trích BH, KFCĐ 338 1.588.915,963 Chi phí CCDC 153 43.875.573,17 Chi phí KH TSCĐ 214 10.806.380,06 22.088.110,46 Chi phí d/vụ mua 331 43.634.207,27 Chi phí tiền khác 111 30/9 333 30/9 + SX mũ v10 - Thanh toán lương Q.lý NM Trích BH, KFCĐ Chi phí CCDC Chi phí KH TSCĐ Chi phí d/vụ mua Chi phí tiền khác - Cộng số phát sinh trg tháng: - Ghi có Tk 627 - Số dư cuối tháng Người lập SVTT: Phan Thị Kim Huế Kế toán trưởng 68 56.321.124,81 2.991.669,725 338 153 214 331 111 1.188.084,037 19.000.426,83 4.679.729,94 9.565.311,544 18.895.902,73 185.222.642 185.222.642 Ngày 30 tháng năm 2012 Giám đốc Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam 2.3.2.Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Do đặc điểm sản xuất công ty chủ yếu khai thác chế biến sản phẩm đội, đội xuất hàng tiêu thụ viết giấy đề nghị công ty toán khoản chi phí theo định mức phòng kế hoạch lập trước, lúc công ty tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Vì Công ty sản phẩm dở dang nên không thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Để tính giá thành sản phẩm, công việc tiến hành vào số liệu sổ theo dõi tập hợp chi phí sổ tài khoản Việc tính giá thành thực qua việc tập hợp, phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sản xuất chung Căn vào đặc điểm, tình hình tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Công thức tính: Giá thành thực tế sản phẩm = hoàn thành Chi phí dở dang đầu + tháng Chi phí dở dang phát sinh tháng Chi phí dở dang cuối tháng Cuối tháng, kế toán vào Bảng tính giá thành tháng trước số liệu sổ chi tiết chi phí SXKD tháng (Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 - sản phẩm cao su chế biến, sản xuất) để ghi số liệu vào bảng tính giá thành tháng Tại cột 1: ghi khoản mục chi phí SXKD Tại cột - chi phí SX dở dang đầu kỳ: Kế toán vào bảng tính giá thành tháng trước để ghi vào tiêu "Chi phí SX dở dang đầu kỳ" dòng phù hợp SVTT: Phan Thị Kim Huế 69 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Tại cột - Chi phí SX phát sinh kỳ: Kế toán vào số liệu phản ánh sổ kế toán chi tiết chi phí SXKD để ghi vào tiêu "Chi phí SXKD phát sinh kỳ " dòng phù hợp Tại cột - Chi phí SX dở dang cuối kỳ: Kế toán vào Biên kiểm kê đánh giá SP dở dang cuối tháng để ghi vào tiêu "Chi phí SX dở dang cuối kỳ" Tại cột - Tổng giá thành sản phẩm: Kế toán xác định theo công thức sau: Giá thành sản phẩm Chi phí SXKD Chi phí SXKD = dở dang đầu kỳ + phát sinh kỳ Chi phí SXKD - dở dang cuối kỳ Tại cột 6: giá thành sản phẩm: kế toán xác định theo công thức sau: Giá thành sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành Bảng tính giá thành sản phẩm sử dụng với mục đích theo dõi tính giá thành sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán SVTT: Phan Thị Kim Huế 70 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Biểu 27: Bảng tính giá thành SP mủ RSS - tháng 9/2012 C.TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢM PHẨM MỦ CAO SU RSS - THÁNG NĂM 2012 Khối lượng: 67,973 ĐVT : Đồng Chi phí Chi phí Chi phí SX Tổng giá Khoản SX Giá thành dở dang phát sinh thành sản mục dở dang sản phẩm đầu kỳ kỳ phẩm cuối kỳ TK 3.237.537.120 3.237.537.120 621S TK 53.902.589 53.902.589 622S TK 128.901.517,2 128.901.517,2 627S 3.420.341.226 3.420.341.226 Cộng 50.319.115,33 Ngày 30 tháng năm 20012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 Nhận xét, đánh giá Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành doanh nghiệp nhà nước với nhiệm vụ trồng mới, chăm sóc, khai thác cao su Bên cạnh Công ty thực số nhiệm vụ khác kinh doanh số mặt hàng khác Chính mà công tác tổ chức kế toán Công ty đòi hỏi phải có cải tiến, thiết kế sổ sách phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù riêng mà đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Luật kế toán SVTT: Phan Thị Kim Huế 71 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam 2.4.1 Ưu điểm Góp phần quan trọng tích cực đến kết kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty phải nói đến xếp bố trí máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý khoa học Đội ngũ cán làm kế toán có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, động nhạy bén việc xử lý thông tin tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài chức năng, nhiệm vụ giao Phòng thực công tác tổng hợp lên kế hoạch, dự toán Chính nắm bắt xử lý thông tin xác Mọi hoạt động Công ty cán kế toán Phòng cung cấp đầy dủ xác có yêu cầu Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chuẩn mực ban hành có hiệu lực tương đối tốt Hình thức sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ nên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty trình độ đội ngũ kế toán Các phần hành kế toán Công ty tổ chức, bố trí cách hợp lý, dễ theo dõi Sổ sách kế toán tổ chức thiết kế phù hợp, theo dõi kịp thời đồng Các tiểu khoản kế toán mở thêm để thuận tiện cho việc theo dõi nội dung kinh tế Công ty phản ánh tập hợp xác đối tượng sản xuất dựa đơn giá dự toán xây dựng từ đầu năm tài Điều cho thấy công tác quản lý tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty trọng Vừa quản lý tiết kiếm tối đa chi phí, vừa nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kiểm soát lợi nhuận Công ty Kế toán tập hợp chi phí sát đối tượng, góp phần tính giá thành xác SVTT: Phan Thị Kim Huế 72 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp vừa đơn giản, dễ làm lại xác đối tượng 2.4.2 Nhược điểm Là đơn vị vừa áp dụng hình thức kế toán máy vi tính nên nhiều hạn chế, thiếu sót nhiều chưa đạt tiến độ đề Việc bố trí phần hành kế toán kiêm nhiệm có đôi chỗ chưa khoa học, ảnh hưởng lớn đến nhiệm vụ phần hành kế toán vi phạm nguyên tắc Tài - Kế toán Trình độ chuyên môn số nhân viên kế toán, kỷ sử dụng tin học phần mềm quản lí tài hạn chế, chưa thành thạo Chứng từ tập hợp chi phí thường xuất phát từ đơn vị sản xuất nên chậm trễ, làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, cập nhật chứng từ kế toán Công ty Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm lại giám sát chặt chẽ phận Kế toán hay Phòng ban chức nên dẫn đến có lúc chất lượng mũ cao su nước hàm lượng chưa cao Trong công tác thu mua Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất việc thực thu mua theo chế độ chưa đầy đủ, không lấy báo giá bên cung cấp SVTT: Phan Thị Kim Huế 73 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành 3.1.1 Sự cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành với thời gian hạn chế, việc thâm nhập thực tế không nhiều nên không tránh khỏi sai sót Tuy nhiên với kiến thức học tập trường, thân em xin đưa số ý kiến cần thiết nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành sau: Công ty nên cố gắng hoàn thiện sổ sách hạch toán kì, cần quan tâm đến chế độ lương thưởng cán công nhân công ty, cần liên tục cập nhật quy định, chuẩn mực kế toán ban hành… 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 3.1.2.1 Về xây dựng hệ thống định mức chi phí Để đảm bảo cho hệ thống định mức luôn sát với điều kiện thực tế xí nghiệp, đòi hỏi trình thực điều chỉnh tiêu định mức chi phí, cán định mức phải đặt mối liên hệ chặt chẽ với biến động nhân tố tác động đến Không quan niệm định mức số bất di bất dịch thời kỳ định mà nên tạo khoảng xê dịch hợp lý đó, để phạm vi vừa đảm bảo khống chế chi phí phát sinh cách hợp lý, vừa đảm bảo tính sát thực thích ứng với điều kiện thực tế xí nghiệp nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp ổn định sản xuất, tạo tâm lý tốt cho người lao động, tránh tình trạng phải liên tục thay đổi định mức Bên cạnh đó, song song với việc kiểm tra giám sát tính toán chi phí phát sinh sở định mức SVTT: Phan Thị Kim Huế 74 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam phòng ban Công ty phải giao trách nhiệm cho đội sản xuất phải vào điều kiện thực tế đề biện pháp quản lý có hiệu việc thực định mức Hàng tháng đơn vị sản xuất phải có báo cáo giải trình tình hình thực định mức đơn vị Nếu có tăng, giảm chi phí thực tế so với định mức phải giải thích lý có chứng chứng minh Trên sở lãnh đạo Công ty điều tra xem xét nguyên nhân để giải theo quy chế xử lý ban hành Đồng thời vào báo cáo với theo dõi ban định mức cho phép trực tiếp xuống đơn vị sản xuất điều tra làm rõ nguyên nhân Nếu thấy cần thiết phải điều chỉnh lại định mức cho phù hợp 3.1.2.2 Về việc trích lương nghỉ phép công nhân Lương nghỉ phép công nhân khoản chi phí phải trả thừa nhận khoản chi phí cho hoat động sản xuất kinh doanh Do đặc điểm hoat động sản xuất tính chất tổ chức sản xuất có tính thời vụ cao, công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân để tránh biến động bất ngờ hạch toán chi phí sản xuất Ngoài ra, công ty cần quy định thời gian nghỉ phép tối đa năm Để tiến hành công ty cần có kế hoạch trích trước mở TK335 – chi phí trả trước sổ chi tiết theo dõi khoản trích trước Trước hết, công ty cần xác định trích trước hàng tháng Tỉ lệ xác định vào số lượng công nhân viên mức lương bình quân công nhân, thời gian nghỉ phép công nhân bình quân hàng năm, mức lương trả cho công nhân thời gian nghỉ phép để tính cho phù hợp SVTT: Phan Thị Kim Huế 75 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất,nhân viên gián tiếp phân xưởng sản xuất: Nợ TK 622 Nợ TK 627 Có TK335 Khi chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK334 3.1.2.3 Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do đặc điểm sản xuất công ty mang tính thời vụ nên xảy cố hóng hóc máy móc thiết bị bất ngờ ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí sửa chữa lớn cao Vì vậy, để ổn định chi phí sản xuất kỳ công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời hạn sử dụng máy móc thiết bị để lập dự trù kế hoạch sửa chữa lớn cho máy móc thiết bị - Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 642 Có TK335 - Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa định trước, kế toán ghi: Nợ Tk 335 Có TK 214 SVTT: Phan Thị Kim Huế 76 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giống trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân, đòi hỏi kế toán phải tiến hành mở thêm cột TK 335 bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để việc theo dõi cụ thể đảm bảo xác chi phí phát sinh.Khi tiến hành trích trước sửa chửa lớn TSCĐ yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung mà công ty lựa chọn làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên khoản nhỏ không ảnh hưởng đến chi phí toàn doanh nghiệp tới giá thành sản phẩm.Việc tiến hành trích trước chi phí sửa chửa lớn TSCĐ giúp công ty tránh biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, góp phần ổn định sản xuất kinh doanh 3.1.2.4 Thực công tác hạ giá thành sản phẩm thực hành tiết kiệm Để khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty nên phổ biến công tác thực hành tiết kiệm toàn công ty, nâng cao ý thức trách nhiệm toàn thể cán công nhân viên, thực quy chế thưởng tiết kiệm ví dụ như: Thưởng 20% giá trị theo giá trị thường tiết kiệm thưởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xưởng Chi phí sản xuất công ty nên có chế độ khen thưởng vậy.Tuy nhiên, để thực công tác trước tiên công ty phải hoàn thiện việc xây dựng định mức chi phí sản xuất cho sản phẩm 3.1.2 Tổ chức kế toán Thỉnh thoảng kiểm tra thiết bị tích trữ điện tạm thời cho hệ thống máy vi tính để dự phòng trường hợp điện đột ngột có đủ thời gian chủ động ngừng hoạt động máy, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy Bộ phận kế toán nên thường xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế toán để có phối hợp nhịp nhàng ăn ý kế toán viên, nhằm nâng cao suất lao động phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh đơn vị SVTT: Phan Thị Kim Huế 77 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam 3.1.2.6 Về lập chứng từ ghi sổ cột số tiền nên lập cột - Về việc lập sổ kế toán chi tiết công ty nên lập sổ : + Chi tiết NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Về việc hoàn thiện hệ thống sổ tài khoản tổng hợp - Áp dụng phần mềm kế toán máy Trên thực tế công ty áp dụng phần mềm kế toán lại chưa tận dụng hết tác dụng mà mang lại Để áp dụng phần mềm vào công tác kế toán tập hợp CFSX tính giá thành trước hết cần mã hoá danh mục vật tư hàng hoá, thành phẩm công ty cách chi tiết Sau hàng tháng vào chứng từ gốc phản ánh khoản chi phí phát sinh kế toán tiến hành nhập vào máy, máy tự động tính toán xử lý, vào sổ kế toán có liên quan 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành - Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán toàn Công ty - Tích cực cải tiến áp dụng phần mềm kế toán Công ty nhằm góp phần đại hoá công tác kế toán, xử lý thông tin kế toán cách nhanh chóng, xác, kịp thời Tiết kiệm thời gian nhân lực - Bố trí khoa học phần hành kế toán, tránh kiêm nhiệm phần hành trái quy định nguyên tắc Tài Chính - Kế toán - Thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết tổng hợp cách phù hợp SVTT: Phan Thị Kim Huế 78 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam - Sổ sách kế toán phải ghi chép rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc sửa chữa số liệu theo quy định chế độ kế toán hành - Việc mở Tài khoản cấp 2, cấp cần vận dụng theo quy định để tiện cho công tác theo dõi - Về chi phí Nguyên vật liệu: * Công ty nên xây dựng thực phương án giao nhận nguyên vật liệu (mủ cao su), cần phải có giám sát Phòng ban chức năng, đặc biệt Phòng Thanh tra bảo vệ để tránh gian lận, gây thất thoát vật tư tài sản Công ty * Thực tìm kiếm nhà thầu hay nhà cung cấp loại Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất có lực thị trường nhằm đảm bảo thủ tục hành chính, tài hợp lý, hợp lệ Tránh rủi ro, thất thoát, gây lãng phí lại tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Về chi phí nhân công trực tiếp: Cần trích lương nghỉ phép công nhân theo khối lượng sản phẩm, theo tháng Tránh tình trạng nay, việc toán chế độ nghỉ phép công nhân viên tập trung chủ yếu vào tháng 11 tháng 12, gây cân phân bổ chi phí, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Kế toán cần cân đối chi phí trả chế độ phép cho công nhân viên đem trích phân bổ theo kỳ, tháng Đến công nhân toán toán - Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty nên áp dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp chi phí trực tiếp SVTT: Phan Thị Kim Huế 79 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam KẾT LUẬN Để tồn kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải quan tâm đặc biệt đến tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, xác định xác kịp thời giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất cho chi phí bỏ Giữa giá thành lợi nhuận hai đại lượng nghịch đảo nhau, cần phải có biện pháp quản lý tốt chi phí sản xuất, có kế hoạch giá thành rõ ràng nhằm tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty coi khâu trung tâm công tác hạch toán kế toán Thực yêu cầu sở đánh giá kết sản xuất kinh doanh để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm công ty Trong viết góc nhìn sinh viên thực tập doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kiến thức lý luận thực tiễn có nhiều khoảng cách điều viết khó tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên chuyên đề tốt nghiệp cố gắng nổ lực em, hy vọng quan tâm công ty vấn đề đề xuất Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp mình, em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn giảng viên, th.s Hoàng Sỹ Nam, em xin cảm ơn ban giám đốc, phòng kế toán công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành hướng dẫn tận tình chu đáo Với trình độ lý luận thực tế môn học nhiều hạn chế em kính mong thầy cô giáo tiếp tục giúp đỡ để em hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập công tác Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Th.s: Hoàng Sỹ Nam Phan Thị Kim Huế SVTT: Phan Thị Kim Huế 80 Lớp 2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – NXB Học viện tài Chế độ kế toán theo định 15 Một số quy định phòng ban SVTT: Phan Thị Kim Huế 81 Lớp 2B – Kế toán [...]... GVHD: Ths Hong S Nam CHNG 2: THC TRNG CễNG TC K TON CHI PH V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH MTV NễNG NGHIP XUN THNH 2.1 Tỡnh hỡnh chung v cụng ty TNHH MTV NễNG NGHIP XUN THNH 2.1.1 Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH MTV NễNG NGHIP XUN THNH 2.1.1.1 c im chung ca Cụng ty TNHH mt thnh viờn Nụng nghip Xuõn Thnh Tờn n v: Cụng ty TNHH mt thnh viờn Nụng nghip Xuõn Thnh a ch: xó Minh... n chi phớ ca sn phm d dang kỡ trc chuyn sang Giỏ thnh Chi phớ sx d Chi phớ sx phỏt Chi phớ sx d = + sn phm dang u k sinh trong k dang cui kỡ Trong giỏ thnh sn phm ch bao gm mt phn chi phớ phỏt sinh thc t (chi phớ tr trc) hoc mt phn chi phớ s phỏt sinh cỏc k sau nhng c ghi nhn chi phớ ca k ny (chi phớ phi tr) Tuy nhiờn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm li cú quan h mt thit vi nhau vỡ chỳng u l cỏc chi. .. ton Cụng ty theo quy nh ca cụng ty v chớnh sỏch ca nh nc Quyt toỏn qu lng hng thỏng, qỳy nm cho ton Cụng ty Kim tra v thanh toỏn cỏc chi phớ phỏt sinh ti vn phũng Cụng ty, cng nh ti xớ nghip, lp phiu thu, chi tin mt Cui tun bỏo cỏo thu, chi tn qu tin mt gi giỏm c v k toỏn trng Lp s chi tit theo dừi tin mt, cui thỏng i chiu vi qu - Th qu: Thu chi cỏc khon tin mt, chng khoỏn cú giỏ qua qu cụng ty theo... 1.3.1.1.1 ỏnh giỏ sn phm d dang cui k theo chi phớ NVL trc tip Theo phng phỏp ny ch tớnh cho sn phm d dang cui k phn chi phớ NVL trc tip hoc chi phớ NVL chớnh trc tip cũn cỏc chi phớ khỏc nh chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung tớnh c cho thnh phm chu Cụng thc: Dk Dck Trong ú : Dck, Dk + Cn = x Qd Qsp + Qd : chi phớ cho sn phm d dang cui k v u k Cn : Chi phớ NVL trc tip phỏt sinh trong k Qsp,... quan n nhiu i tng chu chi phớ thỡ c tp hp v phõn b theo phng phỏp giỏn tip SVTT: Phan Th Kim Hu 12 Lp 2B K toỏn Chuyờn thc tp GVHD: Ths Hong S Nam i vi trng hp ny k toỏn tp hp chung v phõn b : + i vi chi phớ NVL chớnh, bỏn thnh phm mua ngoi phõn b theo chi phớ nh mc, chi phớ k hoch, khi lng sn phm sn xut + i vi chi phớ NVL ph, nhiờn liu phõn b theo chi phớ nh mc, chi phớ k hoch, chi phớ NVL chớnh, khi... v khai thỏc ngun hng, nhng nm 1988-1990 cụng ty ó xut khu c 1000 tn cam sang Liờn Xụ Trong nhng nm gn õy Cụng ty khụng ngng phn u cú v th trờn th trng Ngy 26/07/2010 UBND tnh ra quyn nh s3204/Q-UBND.NN v vic phờ duyt ỏn chuyn i Cụng ty Nụng nghip Xuõn Thnh thnh cụng ty Trỏch nhim hu hn mt thnh viờn Cụng ty Nụng nghip Xuõn Thnh c i tờn thnh Cụng ty TNHH MTV nụng nghip Xuõn Thnh v tinh gim bt mt s lao... trc tip v chi phớ nhõn cụng trc tip phỏt sinh nhng phõn xng t i sn xut nh chi phớ v lng nhõn viờn qun lý phõn xng v cỏc khon trớch theo lng, chi phớ nguyờn vt liu cụng c dng c, dựng, chi phớ khu hao ti sn c nh Thụng thng chi phớ sn xut chung thng c tp hp theo tng a im phỏt sinh sau ú mi tớnh v phõn b cho cỏc i tng chu chi phớ theo cỏc tiờu thc: chi phớ lng ca cụng nhõn trc tip sn xut, chi phớ nguyờn... kho hng thỏng - Bỏo cỏo kim kờ hng tn kho hng thỏng - Cụng ty np thu GTGT theo phng phỏp khu tr - Hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn 2.2 c im cụng tỏc t chc sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty TNHH MTV Nụng nghip Xuõn Thnh 2.2.1 i tng tp hp chi phớ sn xut i tng tp hp chi phớ sn xut l xỏc nh chi phớ phỏt sinh v i tng chu chi phớ iu ny cn phi cn c vo c im qui trỡnh cụng ngh sn xut... sn phm hon thnh tng ng Theo phng phỏp ny sn phm d dang cui k phi chu ton b chi phớ sn xut theo mc hon thnh - i vi cỏc chi phớ b vo mt ln ngay t u quỏ trỡnh sn xut nh chi phớ NVL trc tip hoc chi phớ NVL chớnh trc tip Cụng thc: Dk Dck + Cn = x Qd Qsp + Qd - i vi cỏc chi phớ b dn vo quỏ trỡnh sn xut nh chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung thỡ tớnh theo cụng thc sau: Cụng thc: Dk Dck + Cn = x... phiu thu, chi hp l M s qu theo dừi thu, chi phỏt sinh hng ngy Cui mi ngy phi cựng vi k toỏn theo dừi i chiu v rỳt s d Cui thỏng phi cõn i rỳt s d cui thỏng, ghi vo s qu cú ch ký ca k toỏn theo dừi qu v k toỏn trng 2.1.4.2 Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti Cụng ty TNHH mt thnh viờn Nụng nghip Xuõn Thnh Cn c vo c im c th ca cụng ty v c cu b mỏy qun lý cng nh trỡnh ca nhõn viờn k toỏn, phũng k toỏn Cụng ty ó chn ... THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH MTV NễNG NGHIP XUN THNH 2.1 Tỡnh hỡnh chung v cụng ty TNHH MTV NễNG NGHIP XUN THNH 2.1.1 Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH MTV NễNG NGHIP XUN... phỏp hp chi phớ sn xut vi i tng chu chi phớ thỡ chi phớ c chia thnh: Chi phớ trc tip v chi phớ phõn b giỏn tip + Theo mi quan h vi quy trỡnh cụng ngh sn xut, ch to sn phm thỡ ton b chi phớ c chia... + i vi chi phớ NVL chớnh, bỏn thnh phm mua ngoi phõn b theo chi phớ nh mc, chi phớ k hoch, lng sn phm sn xut + i vi chi phớ NVL ph, nhiờn liu phõn b theo chi phớ nh mc, chi phớ k hoch, chi phớ