Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại 269

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Dưới góc độ quản lý nói chung, quản lý kinh doanh nói riêng doanh nghiệp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà kinh doanh quan tâm, xem xét, nghiên cứu chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt muốn tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, cải tiến nâng cao suất lao động đồng thời phải tập hợp đầy đủ, tính toán xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm sở tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động cưa doanh nghiệp Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế khác sản xuất có vai trò to lớn quản lý sản xuất Nó nhân tố tác động trực tiếp đến giá hàng hóa để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu không kế hoạch hóa hạch toán chi phí cho đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, xác, kịp thời nhân tố quan trọng định doanh lợi cho công ty Nhiệm vụ công tác kế toán chi hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà tìm cách kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho công tác hạ giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ; đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh đồng thời cung cấp thong tin kịp thời cho việc định quản lý Để giải vấn đề này, công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phải hoàn thiện khoa học Công ciệc ý nghĩa quan trọng mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tế to lớn trình đổi chế quản lý kinh tế tất doanh nghiệp nói chung công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 269 nói riêng Nhận thức tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành hiểu mục đích kinh doanh công ty trình thực SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo tập Công ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu sâu đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thương mại 269” Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Là thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại số 269 Trong tập trung nghiên cứu cụ thể vào kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình đường giao thông nông thôn (GTNT) Cẩm Hưng - Phạm vi nghiên cứu: Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng thương mại 269 thời gian từ ngày 30/06/2012 đến ngày 31/12/2012 3.Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp đạt kết tốt hơn,em sử dụng số phương pháp nghiên cứu như: phương pháp tổng hợp, phưong pháp phân tích, phương pháp vấn kế toán đơn vị, Cấu trúc chuyên đề Trong phần mở đầu kết luận em trấu trúc thành chương sau: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 269 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 269 Chương 3: Kiến nghị kết luận SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 269 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thương mại 269 Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ số 666 Địa chỉ: Tổ dân phố 14 –Thị trấn Cẩm Xuyên – Huyện Cẩm Xuyên – Tỉnh Hà Tĩnh Ngày thành lập: 12/01/2007 Mã số thuế: 3000273620 Điện thoại: 0393.861.516 (098.973.6778) Fax: 0393.861.516 Số tài khoản: 2021.000.014.528 ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Hà Tĩnh Vốn điều lệ công ty 2,2 tỷ đồng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại 269 tiền thân Doanh nghiệp tư nhân có trụ sở tổ 14, thị trấn Cẩm Xuyên, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh, với tên gọi công ty TNHH Đức Hùng Chuyên kinh doanh lĩnh vực xây dựng công trình thủy lợi, giao thông, bến cảng, sở hạ tầng đô thị khu công nghiệp, đường dây trạm biến thế… Căn vào chủ trương sách Đảng, Nhà nước việc khuyến khích thành phần Kinh tế mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, nhằm tạo nhiều sản phẩm hàng hoá, xây dựng hệ thống hạ tầng sở ngày phát triển tạo tiền đề cho đại hoá đất nước lĩnh vực Công trình xây dựng ngày đòi hỏi thiết thực để phục vụ nhu cầu phát triển ngày lớn xã hội Căn nhu cầu tỉnh Hà Tĩnh tỉnh lân cận nhu cầu giao thông, xây dựng…của nhân dân xã hội Từ ban giám đốc định đổi công ty TNHH Đức Hùng thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại số 269 SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Công ty Cổ Phần Xây Dựng Dịch Vụ 269 Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp giấy phép kinh doanh số 3000273620 ngày 12 tháng 03 năm 2007 Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ số 269 có địa tổ dân phố 14 – Thị trấn Cẩm xuyên-huyện Cẩm Xuyên - tỉnh Hà Tĩnh 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty - Ngành nghề kinh doanh: Bao gồm hoạt động lĩnh vực thủy lợi, giao thông cầu đường, bến cảng, sở hạ tầng, phát triển đô thị Và chuyên cho thuê máy móc thiết bị công trình máy đào, máy xúc… cung cấp loại vật liệu xây dựng - Với chức nhiệm vụ chuyên trách xây dựng công trình giao thông xây dựng công trình công nghiệp dân dụng nên trình hoạt động sản xuất kinh doanh tính hiệu tiến độ đặt lên hàng đầu, tạo uy tín đối tác kinh doanh khẳng định uy tín toàn ngành xây dựng SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất Công ty CPXD & TMDV số 666 Hồ sơ dự thầu Đấu thầu cạnh tranh Kết toán giai đoạn BB nghiệm thu hạng mục Tạm ứng đợt Thông báo trúng thầuKý kết hợp đồng hai bên Tổ chức Lập phương án tổ chức thi công BB nghiệm thu bàn giao Thanh toán nốt số tiền bảo hành thi công Thanh toán số tiền lại Bảo hành công trình 1.3 Tổ chức Bộ máy quản lý: Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc : Là người có vị trí cao Công ty, trực tiếp lãnh đạo máy quản lý, đạo hoạt động toàn Công ty, người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật người lao động Phó Giám đốc : Là người trợ lý đắc lực cho Giám đốc trực tiếp đạo phận phân công uỷ quyền SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 269 CTHĐQT Kiêm Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỷ thuật Phòng tài kế toán Phòng tổ chức Đội TC1 Đội TC2 Đội TC3 Đội TC4 Đội TC5 Phòng Kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập tiến độ thi công công trình sau ký hợp đồng thi công, với Ban Giám đốc quan hệ tìm việc làm Có lịch trình cụ thể khâu, giai đoạn tổng thể công trình chịu trách nhiệm điều hành Ban giám đốc Công ty Lập kế hoạch nhu cầu trang thiết bị máy móc cần thiết để phục vụ kinh doanh theo đạo Ban giám đốc cổ đông góp vốn Phòng Tổ chức: Chịu trách nhiệm xếp nhân phòng ban người chuyên môn, lực cán CNV Công ty mà họ phụ trách điều hành Ban giám đốc Phòng Kỷ thuật: Chịu trách nhiệm lập hồ sơ dự thầu, vẽ thi công trúng thầu Chịu trách nhiệm mặt kỷ thuật, mỹ thuật chất lượng công trình trước Công ty pháp luật có cố xảy SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Phòng Tài kế toán: Chịu trách nhiệm vể tài Công ty trước quan trực tiếp quản lý trước pháp luật Ghi chép tính toán cách xác đầy đủ trung thực kịp thời liên tục có hệ thống số liệu, theo dõi vận động tài sản, lao động vật tư, tiền vốn, tính toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ kế toán tài ban hành thông tư hướng dẫn cấp có thẩm quyền Các Tổ đội thi công: Là thành phần tham gia trực tiếp vào trình thực thi công công trình, đảm bảo việc thi công tiến độ kỷ thuật 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 4.1 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG TOÁN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN CÔ KẾ TOÁN TỔNG KẾ TOÁN HỢPTSCĐ, VẬT TƯKẾ HÀNG TOÁN HÓA TIỀN KẾ LƯƠNG VÀ BHXH CÁC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN Ở ĐỘI PHỤ THUỘC Bộ máy kế toán Công ty gồm 10 người có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra công tác kế toán phạm vi toàn đơn vị, giúp cho giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, thông tin kinh tế, đề giải pháp tài kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu Theo đạo ngành Tổng Công ty xây dựng miền Trung đến công tác kế toán Công ty Cổ phần Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại số 269 sử dụng hệ thống tài SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo khoản kế toán thống ban hành theo định 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Chức phận kế toán: - Kế toán trưởng: Là người có quyền lực cao phòng kế toán, điều hành xử lý toàn hoạt động có liên quan đến công tác kế toán Công ty, giúp giám đốc việc quản lý kinh tế thay mặt phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Công ty - Kế toán tiền lương BHXH: Có trách nhiệm tính toán khoản lương khoản trích theo lương, toán cho toàn công nhân viên chức vào bậc lương, hệ số lương Lập bảng báo cáo tình hình lương hàng tháng, bảng tính lương ghi rõ khoản tiền lương, khoản trợ cấp, phụ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Sau kế toán trưởng kiểm tra xác nhận ký, giám đốc duyệt, ký “Bảng toán tiền lương BHXH” làm để toán lương BHXH cho người lao động - Bộ phận kế toán TSCĐ vật tư hàng hoá: Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ, phản ánh trường hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Mỗi có TSCĐ tăng thêm, nghiệm thu kiểm nhận tài sản cố định Lập “ Biên giao, nhận tài sản cố định ” Phòng có trách nhiệm để lưu vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm Biên chuyển nhận TSCĐ, hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ - Bộ phận kế toán tiền toán công nợ: Có nhiệm vụ kế toán nguồn vốn theo dõi công nợ với khách hàng, cá nhân đầy đủ kịp thời Viết phiếu thu chi, toán tạm ứng nội bộ, giao dịch với đối tác khoản vay, khoản nợ Theo dõi quỹ tiền mặt, kiểm tra thường xuyên theo lịch đột xuất, làm báo cáo thu chi tiền mặt - Bộ phận kế toán tổng hợp : Chịu trách nhiệm sau trưởng phòng, ký giải công việc trưởng phòng vắng Phụ trách, theo dõi quản lý tăng giảm tài sản cố định trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, quý, năm, vào SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo sổ, thẻ, theo dõi thường xuyên tài sản cố định Tính giá thành phân tích giá thành, lập báo cáo thuế hàng quý, hàng năm 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty Do tính chất công việc xây lắp thường công trình xa, công việc có tính chất lâu dài, hình thức kế toán áp dụng công ty Chứng từ ghi sổ Với hình thức phù hợp với đặc thù loại hình kinh doanh công ty Với hình thức chứng từ ghi sổ 7-10 ngày chứng từ gốc kế toán viên tổ đội tập hợp lại,đưa lên phòng kế toán để tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán 1.4.3 Các sách kế toán áp dụng công ty - Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày tháng đến ngày 31 tháng 12 năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán công ty : VNĐ - Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo định số15/2006/QĐ/BTC Bộ Tài Chính - Sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Acouting - Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đường thẳng SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo SƠ ĐỒ 1.4 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Máy tính Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 10 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo b tính giá thành Căn vào đặc điểm chung sản phẩm xây lắp điều kiện cụ thể mình, Công ty cổ phần XD & TM lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng cho sản phẩm Giá thành sản = Chi phí dở + Chi phí phát - Chi phí dở phẩm xây lắp dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ Để đánh giá khối lượng xây dựng hoàn thành kỳ đòi hỏi phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ Cuối quý, đại diện phòng quản lý kỹ thuật công trình với phòng kỹ thuật công trình kiểm kê, xác định khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ công trình cụ thể Khi nhận bảng kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ phòng kỹ thuật gửi sang phòng kê toán tiến hành xác nhận chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ theo công thức: Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế KLXL DD đầu kỳ Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao kỳ Chi phí thực tế + KLXL DD kỳ Giá trị dự toán + KLXL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán x KLXL dở dang cuối kỳ B1.tập hợp chi phí Trong trình thi công, chi phí liên quan đến CT, HMCT thực tế phát sinh tập hợp theo khoản mục chi phí Định kỳ kế toán tổng hợp tính giá thành khối lượng xây lắp Kế toán tập hợp: Nợ TK154:(theo HMCT,CT) Có TK621 Có TK622 Có TK623 SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 40 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Có TK627 Tập hợp chi phí,xác định giá thành xong, kế toán tiến hành kết chuyển TK154 sang TK thích hợp: Nợ TK632(nếu sản phẩm xác định tiêu thụ kỳ) Nợ TK155(nếu hoàn thành xong,chờ tiêu thụ) Có TK154(theo hạng mục công trình) B2 Tính giá thành công trình Đối với công trình đường GTNN Cẩm Hưng hoàn thành vào cuối tháng 12 năm 2012, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tập hợp chi phí sản xuất Qúy IV/2012 cho công trình trình đường GTNN Cẩm Hưng: Nợ TK 154:1.383.550.309 Có TK621: 539.092.857 Có TK 622: 497.982.000 Có TK 623: 213.405.681 Có TK 627: 133.069.765 SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 41 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Bảng tính giá thành sản phẩm Đường GTNN Cẩm Hưng 31/12/2012 CPSX phát sinh kỳ CPSXDD cuối kỳ Giá thành SP hoàn thành kỳ STT Khoản mục CPSXDD đầu kỳ CPNVLTT 129.320.000 539.092.857 668.412.857 CPNCTT 497.982.000 497.982.000 CP SD MTC 213.405.681 213.405.681 CPSXC 133.069.765 133.069.765 Cộng 129.320.000 1.383.550.309 1.512.870.309 SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 42 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Mẫu sổ: S02a – DN Công ty cổ phần XD & DV 269 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Trích yếu Số: 312 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số hiệu TK Số tiền Nợ Có K/c CPNVLTT thi công công trình 154 621 K/c CPNCTT thi công công trình 154 622 497.982.000 K/c CPMTC thi công công trình 154 623 213.405.681 K/c CPSXC thi công công trình 154 627 133.069.765 Cộng Ghi 539.092.857 1.383.550.309 (kèm theo 01 liên chứng từ gốc) Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTT: Nguyễn Thị Nguyên (Ký, họ tên) 43 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2012 Chứng từ ghi sổ SH NT 112 31/12 … … 217 31/12 135 31/12 141 31/12 … … 312 31/12 Cộng SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 44 Số tiền 34.609.800 … 131.109.000 67.237.080 60.167.790 … 1.383.550.309 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Đơn vị : Công ty CPXD& TM 269 Mẫu số S02c1-DN Địa : TT Cẩm Xuyên - Cẩm Xuyên Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 154 Công trình: Đường Cẩm Hưng QUÝ IV /2012 CTGS SH Diễn giãi NT TK ĐƯ Nợ Có 129.320.000 312 CP dở dang đầu kỳ K/c CPNVLTT thi 31/12 công công trình 621 312 K/c CPNCTT thi công 31/12 công trình 622 312 K/c CPMTC thi công 31/12 công trình 623 312 K/c CPSXC thi công 31/12 công trình 627 313 31/12 K / c tính giá vốn 539.092.857 497.982.000 213.405.681 133.069.765 1.383.550.309 1.383.550.309 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Số tiền - Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán ghi sổ SVTT: Nguyễn Thị Nguyên Kế toán trưởng 45 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo 2.2 ưu điểm hạn chế công tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 269 2.2.1 Ưu điểm: * Về tổ chức hạch toán hạch toán kế toán  Về cấu máy kế toán: Công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ số 269 xây dựng máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất công ty Công ty bố trí, phân công cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Mặc dù cán kế toán kiêm số phần hành kế toán, điều nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mô tổ chức máy kế toán mà không ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán Các nhân viên kế toán người có kinh nghiệm, trình độ nhiệt tình, trung thực công tác kế toán, thực đầy đủ nhiệm vụ Đồng thời, cung cấp thông tin kế toán cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý tham mưu cho Giám đốc số mặt công tác quản lý Điều thực có ý nghĩa cho Ban quan lý việc định kinh doanh  Về chế độ, sách, phương thức hạch toán kế toán: Công ty chấp hành sách chế độ tài Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất, Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” phù hợp áp dụng hình thức máy tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ công tác kế toán, giúp cho việc ghi chép số liệu sổ sách xác, đầy đủ Điều tạo nhiều thuận lợi cho công tác tính giá thành cách xác  Về hệ thống máy tính: SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 46 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Cùng với xu phát triển mở rộng ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán mang lại hiệu thật đáng kể Công ty sử dụng phần mềm kế toán PAST ACCOUNTING, phần mềm kế toán có nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài quy định số chứng từ đặc thù riêng Công ty Đặc biệt, phần mềm kế toán này, kế toán lập báo cáo nhanh để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cần thiết, góp phần cho việc định kinh doanh Ban giám đốc - điều mà Ban lãnh đạo có nhu cầu Mặt khác, giúp cho việc lưu trữ thông tin kế toán cách nhanh chóng xác  Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu cách hợp pháp, hợp lý hợp lệ đầy đủ theo mẫu quy định Bộ Tài nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngoài ra, Công ty sử dụng số chứng từ nội theo quy định riêng công ty, chứng từ sử dụng đánh dấu theo số hiệu cụ thể dùng làm ghi sổ, nhờ giúp cho công ty kiểm soát tốt khoản chi phí phát sinh  Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề Công ty mặt Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành để đảm báo tính thống công tác hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với doanh nghiệp bên ngoài, tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tiện theo dõi  Về hệ thống báo cáo kế toán: Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài nộp cho Nhà nước theo thời gian quy định * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 47 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực cách logic, khoa học với việc đánh giá tầm quan trọng phần hành kế toán Công ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành công trình - hạng mục công trình, đồng thời lựa chọn phương pháp hạch toán hoàn toàn phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí tính giá thành Mọi chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục theo công trình - hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác  Về chi phí NVLTT: Vật tư mua chuyển thẳng chân công trình xây dựng chuyển kho Công ty hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất xây lắp Với nhu cầu sử dụng vật tư lập dự toán giúp Công ty chủ động việc thi công liên tục, đáp ứng tiến độ thi công công trình Chất lượng vật tư phần lớn đảm bảo, nên chất lượng công trình nâng cao Các chứng từ lập theo chế độ kế toán hành việc lập sổ chi tiết NVL giúp Công ty theo dõi tình hình sử dụng NVL có so sánh giá trị NVL công trình - hạng mục công trình với  Về chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán xác định tiền lương tổng hợp công nhân viên dựa bảng chấm công có xác nhận đội/tổ trưởng nên việc tính hạch toán lương thực cách xác  Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung hạch toán tài khoản 627 Chi phí SXC tập hợp công trình - hạng mục công trình đảm bảo tính xác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm  Về sổ sách chi tiết: SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 48 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Nhìn chung Công ty mở đầy đủ sổ chi tiết, hữu ích nhiều cho công tác theo dõi khoản chi phí phát sinh cung cấp thông tin kế toán thời điểm kỳ 2.2.2.hạn chế Với đặc điểm hoạt động xây lắp lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên với thành tựu đạt trình bày trên, công tác hạch toán chi phí tính giá thành thực tốt chức Tuy nhiên, trình hạch toán không tránh khỏi hạn chế tồn điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện  Chi phí NVLTT: Khi có nhu cầu vật tư, Công ty giao cho nhân viên Công ty giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo dự toán cung cấp Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua đáng kể công trình thi công cách xa khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng  Chi phí NCTT: Công ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, đồng thời chế độ phụ cấp cho CNTTSX điều chưa khích lệ công nhân tăng lao động  Chi phí sử dụng máy thi công: Công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK 623.4 - chi phí khấu hao máy thi công khoản chi phí thuê máy thi công mà không hạch toán khoản liên quan đến máy thi công như: chi phí vận hành máy, chi phí sửa chữa, dịch vụ mua ngoài,…Điều trái với chế độ kế toán, làm giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Việc luân chuyển chứng từ kế toán: SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 49 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Công ty có qui định việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán đặc điểm ngành xây dựng công trình - hạng mục công trình thi công thường xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phòng kế toán diễn chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập Do đó, Công ty cần có biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ cho phù hợp SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 50 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 3.1 Kiến nghị số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 269  Thứ nhất: Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thu mua vật tư góp phần đáng kể để làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời Công ty nên lập dự toán rõ ràng, để quản lý chặt chẽ việc hao hụt vật tư trình vận chuyển (do xảy tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) Công ty nên trích khoản dự phòng hao hụt vật tư định mức qui định mức hao hụt vật tư cách rõ ràng Chi phí NVLTT khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Công ty nên qui định khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn phát sinh thường xuyên lựa chọn ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín - tin tưởng để đảm bảo chất lượng số lượng NVL, từ làm cho chất lượng công trình ngày nâng cao  Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên tiến hành trích phụ cấp, áp dụng hình thức lương phép, nghỉ chế độ hưởng lương…để phần khuyến khích CN làm việc hăng hái, gắn bó lâu dài với công ty  Thứ ba: Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Thực tế công ty tiến hành thi công xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng sử dụng tài khoản cấp TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công để phán ánh lượng khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp, phát sinh thêm khoản chi phí thuê MTC SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 51 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo hạch toán vào TK 623 Nhưng khoản chi phí vận hành máy hay chi phí vật liệu phục vụ máy thi công… kế toán hạch toán vào chi phí NCTT chi phí SXC Điều sai so với chế độ kế toán hành Vì theo chế độ kế toán hành TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công có tài khoản cấp Do đó, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty không phản ánh đầy đủ nội dung chất TK 623 Công ty cần mở chi tiết thêm tài khoản cấp TK 623 để hạch toán khoản lương, vật liệu, … nhằm đảm bảo cho công tác tính giá thành xác phù hợp với chế độ  Thứ tư: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ: Như trình bày trên, việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán để hạch toán chậm, không nguyên nhân khách quan địa điểm thi công công trình xây dựng thường xa, nằm rải rác nhiều địa bàn mà nguyên nhân chủ quan từ phía tổ/đội thi công không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng Công ty cần qui định thời gian nộp chứng từ để kế toán có số liệu, xử lý liệu phản ánh kịp thời Thời gian Công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên vào phạm vi địa bàn công trình thi công, đồng thời có biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng Có vậy, việc luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế toán kịp thời SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 52 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo KẾT LUẬN Kế toán với tư cách công cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trò to lớn tầm vĩ mô vi mô Từ số liệu kế toán cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch toán chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí giá thành sản phẩm Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thông tin chi phí giá thành sản phẩm Doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Đối với hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty CP XD&TM 269 nhận thức tầm quan trọng nó, có biện pháp cải tiến hoàn thiện nhiều, nhiên tránh khỏi tồn hạn chế định Toàn nội dung đề cập đến chuyên đề chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng công tác nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế toán thực tập DN hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 53 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Thị Phương Thảo Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên Chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô toàn thể cán kế toán Công ty Em xin chân thành cảm ơn! GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Trương Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Nguyên SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 54 Lớp K30A – Kế toán [...]... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 269 2.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXD TM 269 từ tháng 10/2012 tới tháng12 /2012 2.1.1 Chi phí sản xuất, tính giá thành xây lắp tại công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương mại 269 2.1.1.1.Nội dung Cấu thành chi phí sản xuất tại công ty. .. công việc  Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và tính giá thành đơn vị Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 269 là một đơn vị hoạt động XDCB, sản phẩm có tính đơn chi c, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tượng tính giá thành. .. thuế - Chi phí khấu hao TSCĐ gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng 2.1.1.2 phân loại chi phí tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 269 - chi phí trực tiếp Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 269 sử dụng phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp,theo đó chi phí liên quan tới công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó - Chi phí gián tiếp Các chi phí gián... phục vụ công trình - Chi phid sản xuất chung phân bổ theo chi phí nhâm công trực tiếp phát sinh trong kỳ 2.1.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại công ty 2.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí, đới tượng tính giá thành  Đối tượng hạch toán chi phi sản xuất: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay... kế toán đơn vị lập các chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ tiến hành ghi vào sổ cái, sổ tổng hợp chi phí, lên báo cáo tài chính 2.1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty a phương pháp hạch toán chi phí Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 269 tiến hành hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên A1 Chi phí NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí. .. Cổ phần Xây Dựng và Thương mại 269 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình trong một thời kỳ nhất định” Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại 269 tieend hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công. .. biến của máy, các chi phí xảy ra trong quá trình máy ngừng sản xuất, các chi phí lắp đặt lần đầu cho máy móc thi công, chi phí sử dụng máy móc thiết bị khác và chi phí có tính chất quản lý, phục vụ chung Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các chi phí trực tiếp khác và các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với... của chi phí (theo khoản mục chi phí) Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kì được chia ra làm các khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công - Khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây. .. liệu mua ngoài xuất thẳng cho đội xây dựng, nếu doanh nghiệp được khấu trừ thuế thi chi phí vật liệu không bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào - Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: gồm các chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho thi công như cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, đà giáo, ván khuôn và các loại công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất và quản lý của đội xây dựng Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp theo... tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào chi phí công trình đó Riêng đối với những chi phí có tính chất chung toàn công ty thì cuối kỳ ,kế toán tập hợp, phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng tiêu thức phù hợp và thường là phân bổ theo doanh thu 2.1.1.3 Phương pháp phân bổ chi phí chung tại Cổ phần Xây dựng và SVTT: Nguyễn Thị Nguyên 14 Lớp K30A – Kế toán Chuyên đề thực ... 2.1.1 Chi phí sản xuất, tính giá thành xây lắp công ty Cổ phần Xây Dựng Thương mại 269 2.1.1.1.Nội dung Cấu thành chi phí sản xuất công ty Cổ phần Xây Dựng Thương mại 269 Chi phí sản xuất doanh... trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại số 269 Trong tập trung nghiên cứu cụ thể vào kế toán chi phí sản xuất tính giá. .. QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 269 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Xây dựng Dịch vụ Thương mại 269 Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Dịch