Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492

LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA KẾ TOÁN

  

CHUYÊN ĐỀ

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂYDỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Minh Phương

HÀ NỘI - 2010

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMXÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 3

1.2 Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 4

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 4

1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 4

1.3.2 Đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Xây dựng và đầu tư 492 10

1.4 Đặc điểm đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành tại công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492. 12

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí sản xuất 12

1.4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 13

1.4.1.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 14

1.4.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành 15

1.5.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán 17

1.5.2 Đặc điểm về bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành 19

1.5.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành 19

1.5.2.2 Quan hệ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành với các bộ

2.1 Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 24

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 24

2.1.1.1 Nội dung 24

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng : 25

2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp 25

2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 29

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 31

2.1.2.1 Nội dung 31

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 33

2.1.2.3 Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 33

2.1.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 39

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 41

2.1.3.1 Nội dung 41

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 42

2.1.3.3 Kế toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công 43

2.1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 48

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 50

2.1.4.1 Nội dung 50

2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 51

2.1.4.3 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung 52

2.1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 58

2.1.5Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 60

2.1.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang 60

2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 63

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty CP XD&ĐT 492 67

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty 67

2.2.2Phương pháp tính giá thành 68

PHẦN 3 : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 70

3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty cổ phần Xây dựng và đầu tư 492. 70

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

CP XD&ĐTSx

DDNVLNLTKBHYTKPCĐBHXHVNK/CNCTTSPKLTSCĐBTCQĐCCDCCT- GS

Cổ phần xây dựng và đầu tưSản xuất

Dở dang

Nguyên vật liệuNhiên liệuTài khoảnBảo hiểm y tếKinh phí công đoànBảo hiểm xã hộiViệt Nam

Kết chuyển

Nhân công trực tiếpSản phẩm

Khối lượngTài sản cố địnhBộ Tài ChínhQuyết địnhCông cụ dụng cụchứng từ ghi sổ

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 5

Sơ đồ 1.2 Quá trình sản xuất kinh doanh 8

Sơ đồ 1.3 Cơ cấu các đội xây lắp 8

Sơ đồ 1.4 Quy trình xây dựng cầu cảng 9

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 18

Sơ đồ 1.6 trình tự hạch toán kế toán phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành 21

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu nhân sự phòng kế toán 17

Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 26

Bảng 2.2 bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng 27

Bảng 2.3 Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng 28

Bảng 2.4 : sổ chi tiết tài khoản 621 – công trình cầu Thủ Biên 29

Bảng 2.7 Sổ cái TK 621 31

Bảng 2.8 : Bảng thanh toán khối lượng lương T12/2009 34

Bảng 2.9 Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2009 35

Bảng 2.10 : bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 37

Bảng 2.11: Phiếu kế toán 38

Bảng 2.13 : Chứng từ ghi sổ 40

Bảng 2.15 : sổ cái TK 622 41

Bảng 2.16 : Bảng nhập liệu tăng mới TSCĐ 43

Bảng 2.17 :Bảng kê khấu hao máy thi công 44

Bảng 2.21 : Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy 47

Bảng 2.31 : sổ cái tài khoản 627 59

Bảng 2.32 : Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang năm 2009 62

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, nghành xây dựng cơ bảnđang được chú trọng phát triển phục vụ tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế Lượngvốn đầu tư vào xây dựng cơ bản chiếm gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước.Với đặc điểm nghành là thời gian thi công kéo dài và công nghệ phức tạp,quy môlớn nên vấn đề quản lý vốn tốt hiệu quả , khắc phục lãng phí trong sản xuất thi côngcũng như tìm cách giảm chi phí hạ giá thành để tăng tính cạnh tranh ,hoạt động cóhiệu quả là điều rất quan trọng cho doanh nghiệp xây lắp.

Để tăng tính cạnh tranh cho DN thì việc nâng cao chất lượng sản phẩm vàtìm các biện pháp để giảm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm là biện pháp chủyếu Với đặc điểm riêng trong nghành xây lắp khi giá bán lại được hạch toán trướcgiá thành nên việc cố gắng để giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng côngtrình và tiến độ xây dựng là yếu tố quyết định cho thành công của DN Do vậy,đương nhiên yêu cầu việc quản lý chi phí chặt chẽ cũng như tìm các biện pháp tiếtkiệm chi phí phải được thực hiện tốt Hạch toán kế toán có vai trò rất quan trọngtrong quá trình cung cấp các thông tin cho nhà quản trị không chỉ để đánh giá hiệuquả sản xuất của DN nói chung mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho việc raquyết định hợp lý trong các tình huống kinh doanh Để có thể quản lý chi phí chặtchẽ , tìm ra các tiết kiệm chi phí trong từng khâu sản xuất , công tác kế toán đặc biệtlà kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được coi làkhâu trung tâm trong công tác hạch toán kế toán của công ty.

Hiểu được tầm quan trọng này ,hiện nay tại công ty cổ phần xây dựng và đầutư 492, công tác kế toán đã được coi trọng đúng mức đặc biệt hạch toán kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó góp phần vào sự phát triển của côngty trong những năm vừa qua

Với thời gian thực tập tại công ty tuy không dài nhưng với sự quan tâm giúpđỡ của các anh chị tại phòng tài chính kế toán của công ty , em đã được thực sự tiếpcận với thực tế công tác kế toán tại công ty Sau thời gian thực tập tổng hợp để tìmhiểu những đặc điểm chủ yếu của công ty cũng như công tác kế toán của công ty ,em nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của công tác hạch toán kế toán nhất là côngtác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.Từ

thực tế em cũng nhận nhận thấy , dù đã được sự quan tâm thích đáng của ban lãnhđạo công ty và công tác hạch toán kế toán đã đạt được những yêu cầu nhất định tuynhiên vẫn còn một số tồn tại trong công tác hạch toán kế toán của công ty như đãnêu trong kết luận của báo cáo chuyên đề khiến việc cung cấp thông tin cho nhàquản trị vẫn chưa thật đầy đủ và hiệu quả Đặc biệt phần hành kế toán chi phí giáthành – phần hành kế toán rất quan trọng đối với công ty đang còn một số thiếu sótnhư : việc hạch toán chi phí vẫn còn chưa thật chi tiết khiến cho bóc tách chi phíkhó khăn , một số khoản mục hạch toán còn chưa thật đúng so với chế độ khiến việcquản lý chi phí có thể không đạt hiệu quả tốt nhất … do vậy trong lần thực tậpchuyên đề này , em chọn đề tài “ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492” Hy vọng từnhững kiến thức thực tế tìm hiểu về phần hành này của công ty cũng như nhữngkiến nghị của bản thân em sẽ góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán củacông ty

Chuyên đề được chia thành ba phần :

Phần I : Những đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêucầu quản lý của đơn vị ảnh hưởng đến công tác hạch tóan kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD& ĐT 492

Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD&ĐT 492

Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD&ĐT 492

PHẦN 1:

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ YÊUCẦU QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCHTOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xâydựng và đầu tư 492

Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 ( C92) là thành viên của tổng côngty xây dựng công trình giao thông 4 ( Cienco4) , thành lập ngày 2/6/1992.

 Ngày 16/1 /1995 : Công trường I được đổi tên thành Xí Nghiệp CôngTrình I hạch toán phụ thuộc tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 4

 Ngày 30/8/1997 : được đổi tên thành công ty công trình giao thông492 , và được giao hạch toán độc lập

 Ngày 5/2/2002 thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước về sắp xếpđổi mới và cổ phần hoá doanh nghiệp, Công ty được đổi tên thành công ty cổ phầnxây dựng công trình giao thông 492 trực thuộc tổng công ty XDCTGT 4

 Ngày 23/02/2005 sở Kế hoach và Đầu tư Nghệ An cấp giấy chứngnhận đăng kí kinh doanh cho công ty , Với số vốn điều lệ khi mới thành lập là : 8 tỷđồng Đồng thời công ty cũng tiến hành niêm yết cổ phiếu trên sàn HASTC với mãchứng khoán : C92

Hiện nay : số vốn điều lệ của công ty là : 12 tỷ đồng , với số lượng sốlượng cổ phiếu niêm yết là 1.100 cổ phiếu , mệnh giá 10000đồng / 1 cổ phiếu.

1.2. Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổphần Xây dựng và đầu tư 492

Công ty cổ phần Xây dưng và đầu tư 492 là một doanh nghiệp có tư cách phápnhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và đượcpháp luật bảo vệ Công ty đảm bảo thực hiện hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vựcđã đăng kí ,trong đó lấy lĩnh vực xây lắp các công trình giao thông, công nghiệp làhướng phát triển chính và hiệu quả , làm nền tảng cho sự phát triển bền vững củacông ty Đồng thời,công ty cũng phát triển một số ngành có lợi thế cạnh tranh như:kinh doanh bất động sản, sản xuất vật liệu xây dựng, thí nghiệm chất lượng côngtrình, tư vấn thiết kế công trình giao thông Xây dựng đội ngũ cán bộ - công nhânchuyên nghiệp, có trình độ tay nghề cao, có tinh thần lao động sáng tạo

Nhằm mục tiêu huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triểnsản xuất kinh doanh về xây dựng công trình giao thông và các lĩnh vực khác nhằmmục tiêu thu lợi nhuận tối đa; đảm bảo tạo công ăn việc làm ổn định cho người laođộng; tăng lợi tức cho các cổ đông; đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triểncông ty ngày càng lớn mạnh.

Dù hoạt động trên nhiều lĩnh vực nhưng công ty chọn xây lắp các công trìnhgiao thông ,công nghiệp làm hướng phát triển chính , vì vậy trong phạm vi chuyênđề ,em xin chỉ nghiên cứu về công tác kế toán chi phí giá thành trong lĩnh vực xâylắp của công ty.

1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

1.3.1.1 Mô hình bộ máy quản lý của công ty và chức năng của từng bộ phận

Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 là doanh nghiệp Nhà Nước được cổphần hóa, nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyếntham mưu Theo cơ cấu công ty cổ phần, việc quản lý công ty do Hội đồng quản trịcủa công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các đội xây lắp, ban chỉhuy các công trình.

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492

Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được pháp luật vàđiều lệ công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chínhhàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty , có toàn quyền nhân danh công

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừnhững vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông, HĐQT có trách nhiệm

Phòng tài chính kế toánPhòng kinh

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Phòng vật tư thiết bịPhòng kĩ

Xưởng cơ khíĐội

công trình

8Đội

công trình

7Đội

công trình

BANKIỂM SOÁT

Đội công trình 6Đội

công trình

5Đội

công trình 4Đội

công trình

3Đội

công trình

2

giám sát Giám đốc điều hành và những người khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQTdo luật pháp và điều lệ công ty , các quy chế nội bộ của công ty quy định

Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông , do đại hội đồng cổ

đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điềuhành hoạt động kinh doanh , báo cáo tài chính của công ty.Ban kiểm soát hoạt độngđộc lập với hội đồng quản trị và Ban giám đốc Chức năng nhiệm vụ và quyền hạntheo điều lệ công ty Cổ phần XD&ĐT 492 Hoạt động của ban kiểm soát phải đảmbảo khách quan , trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ chính sáchnhà nước, điều lệ, quy chế của công ty và các nghị quyết, quy định của Hội đồngquản trị.

Ban giám đốc :

1 – Giám đốc công ty:

Là người đại diện của công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh theo điều kệ tổ chức và hoạt động, quy chế quản lý nội bộ của công tyCP XD&ĐT 492 về quyền và nghĩa vụ được giao Giám đốc công ty chịu tráchnhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

2- Phó giám đốc công ty :

Các phó giám đốc công ty giúp việc cho giám đốc điều hành mọi hoạt độngcủa công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chiutrách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủyquyền.

3-Kế toán trưởng công ty :

Kế toán trưởng của công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thựchiện công tác kế toán, tài chính của công ty theo quy định của pháp luật.

Khối tham mưu : gồm các phòng ban có chức năng tham mưu và giúp việc

cho ban giám đốc Khối tham mưu của công ty gồm : phòng kỹ thuật, phòng Kinhdoanh, Phòng nhân chính, Phòng tài chính kế toán , Phòng vật tư thiết bị và các độicông trình với chức năng được quy định như sau :

lý kế hoạch đầu tư, đấu thầu xây lắp, chọn thầu phụ, giá cả, hợp đồng kinh tế vàthanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.

3- Phòng nhân chính

Phòng nhân chính là tổ chức bộ máy quản lý của công ty có chức năng thammưu và tổ chức thực hiện trong công tác tổ chức ( Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ) công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác kỷ luật, bảo vệ chính trịnội bộ công ty Tham mưu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lýtác nghiệp hành chính và công tác tuyên truyền thi đua khen thưởng của công ty

4- Phòng Tài chính –kế toán

Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng tham mưu cho giám đốc công tytrong lĩnh vực quản lý tài chính – kế toán theo pháp luật của Nhà nước nhằm khaithác, huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

5- PhòngVật tư thiết bị

Là phòng nghiệp vụ quản lý tài sản vật tư thiết bị của công ty, tham mưu chogiám đốc trong công tác đầu tư ,quản lý và khai thác máy móc thiết bị của côngty Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các công trình

6- Các đội công trình

Là các đơn vị chức năng cơ sở , tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất, sử dụng

và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại công trường

1.3.1.2.Quy trình công nghệ

Với nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thi công xây dựng các côngtrình giao thông do vậy các công trình đường bộ, cầu vượt, các hầm, đường tránh làcác sản phẩm chủ yếu Công ty luông không ngừng học tập đổi mới thiết bị côngnghệ để để đảm bảo các tiêu chuẩn đề ra đồng thời nân g cao chất lượng công trìnhcũng như rút ngắn bớt thời gian thi công Ngoài những thiết bị, công nghệ xây dựngcầu cảng vẫn được sử dụng trong thi công cầu cảng ở Việt Nam , hiện nay công tyđang áp dụng những công nghệ thi công cầu cảng tiên tiến:

 Công nghệ khoan cọc nhồi đường kính : D= 1 – 2 m Công nghệ thi công Dầm Supe T

 Công nghệ thi công Dầm bê tông UST : L =18 - 33M

 Công nghệ thi công dầm hộp BTCTUST bằng phương pháp tại chỗ : L = 50m.

 Công nghệ thi công cầu BTCTUST bằng hệ thống đà giáo ván khuôn di động MSS.

1.3.1.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất

Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được lên kế hoạch và thực hiện theo quy trình sau, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc điều hành:

Sơ đồ 1.2 Quá trình sản xuất kinh doanh

+ Công ty có 8 đội công trình Các đội được bố trí tại trủ sở chính và các địabàn khác Mỗi đội gồm một tổ trưởng phụ trách chung, một đội phó, một thủ kho,một nhân viên kinh tế, 4 kĩ thuật viên , các công nhân và bảo vệ

- Tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng do công ty kí và theo thiếtkế được duyệt

- Mua bán vật tư

- Làm thủ tục quyết toán từng giai đọan và toàn công trình

Sơ đồ 1.3 Cơ cấu các đội xây lắp

+ Xưởng cơ khí sản xuất có nhiệm vụ sản xuất ra các loại máy móc vật liệuđáp ứng yêu cầu về tiến độ thi công

H Đ trúng thầu hoặc TCT giao

Chuẩn bị cho công trường thi

Đội cầu các chỉ đạo thi

Các tổ sản xuất Người lao

Hoàn thành bàn giao.Nghiệm

Đội trưởng

Đội Phó

Thủ Kho

Nhân viên Kinh

Kỹ thuật

Bảo vệCông

nhân

Cách tổ chức lao động , tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợicho công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật của từng đội công trình, tạođiều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tời từng đội công trình.

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công dàimang tính đơn chiếc nên công ty đã tổ chức các đội công trình như trên Mỗi độicông trình thi công một hoặc một vài công trình Trong mỗi đội công trình lại đượctổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công , tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuấtthi công của từng thởi kỳ mà số lượng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗiđội sẽ được thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.

Quy trình xây dựng cầu cảng

Quy trình thi công xây dựng cầu cảng bao gồm nhiều giai đoạn trong đó lại cụ thểnhiều công đoạn thiết kế kỹ thuật , tổ chức thi công tùy thuộc vào biện pháp tổ chứcthi công của từng công trình , hạng mục công trình mà các giai đoạn kỹ thuật có thểkhông giống nhau.

Nhìn chung có thể khái quát quá trình thi công xây dựng cầu bao gồm:

Sơ đồ 1.4 Quy trình xây dựng cầu cảng

1) Chuẩn bị thi công :

 Nhận mặt bằng thi công Giải phóng mặt bằng, đền bù

 Làm lán trại, kho tạm , đường công vụ Tập kết mua sắm vật tư thiết bị cần thiết

2) Thi công phần hạ bộ cầu:

 làm gia công cốt thép đúc cọc , đóng cọc

 làm móng, sàn đạo , khung vây, cọc cự

 đổ bê tông bể trụ mổ , thân trụ mổ, đổ bê tông xà mũ

3) Thi công phần thượng bộ :

 Gia công cốt thép

Chuẩn bị thi công

Hoàn thiệnThi công

phần hạ bộ cầu

Thi công phần thượng

bộ cầu

 Đúc dầm, lao dầm…

4) Hoàn thiện:

 làm mặt cầu  làm lan can

 trải thảm nhựa hai đầu cầu

Với cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ riêng như trên, công táckế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được công ty điều chỉnhcho phù hợp Cụ thể : với việc có nhiều các đội công trình và các công trình thựchiện qua nhiều giai đoạn như trên phân công lao động kế toán được chia cho cả cácnhân viên kinh tế các đội Các nhân viên kinh tế này chịu trách nhiệm tập hợp vàghi chép các chứng từ ngay tại công trình, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ,sau đó định kỳ chuyển các chứng từ và các số liệu tổng hợp về cho phòng kế toán.Công nghệ phức tạp, mang tính chuyên nghành nên công tác kế toán chi phí giáthành không thể thực hiện độc lập mà cần có sự giúp đỡ của các nhân viên kỹ thuậtbiệt phái tại công trình để giúp đảm bảo xác định đúng khối lượng thi công , tínhđược điểm dừng kỹ thuật…và tính các khoản mục chi phí một cách hợp lý Sự phứctạp trong công nghệ cũng dẫn đến việc phải tổ chức công tác kế toán rành mạch ,thời gian tính giá không quá ngắn và xác định các định mức, chỉ tiêu phân bổ hợplý, rõ ràng.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại công ty CP Xây dựng và đầu tư 492

Tại công ty CP XD&ĐT 492 công tác quản lý chi phí sản xuất được phânđịnh rõ cho các bộ phận và người có trách nhiệm liên quan Do đặc điểm là công tyxây lắp hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4nên trong việc quản lý chi phí của công ty cung có những đặc điểm khác biệt : kếhoạch chi phí được xây dựng tại công ty dù độc lập nhưng cũng có liên quan đến kếhoạch chi phí chung của tổng công ty để phù hợp định hướng toàn công ty đề ra.Đồng thời , do đặc điểm nghành xây lắp việc tham gia các công trình phải thực hiệnqua khâu dự thầu và các chi phí phải được lập dựa trên các định mức của nghành dobộ đề ra nên hầu hết công ty phải thực hiện lập dự toán trước để tham gia dự thầusau đó sau khi trúng thầu và đi vào xây dựng hoàn thiện lại tính lại giá thành thựctế, các chi phí cũng dựa trên định mức đã có Việc quản lý chi phí là rất quan trọngvới một doanh nghiệp xây lắp như công ty, nó không chỉ ảnh hưởng đến việc dựthầu , trúng thầu của công ty mà còn ảnh hưởng đến lợi nhuận toàn công ty, liên

quan trực tiếp đến giá cổ phiếu và quyền lợi của các cổ đông Do đó, chi phí đượcquản lý qua các cấp , trong đó :

Hội đồng quản trị có có quyền bổ nhiệm , miễn nhiệm các vị trí quản lý quantrọng như : giám đốc , kế toán trưởng Hội đồng quản trị đứng ra chịu trách nhiệmvề pháp lý và các chính sách chung của công ty Đặc biệt trong việc quản lý chi phí,hôi đồng quản trị có nhiệm vụ thông qua các kế hoạch chung về chi phí như : tỷ lệchi phí so với doanh thu , lợi nhuận, các kế hoạch dài hạn trong cắt giảm chi phí vàquản trị chi phí Kiểm tra đánh giá việc quản trị chi phí trong toàn công ty hàngnăm.

Giám đốc công ty : chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty trong năm, cũng như việc thực hiện các chỉ tiêu chi phí mà hội đồng quảntrị đã đề ra Từ các chỉ tiêu trên giám đốc công ty cùng các phòng ban xây dựng tiêuchí cụ thể hơn cũng như tính đến các biến động cụ thể để có giải pháp chung phùhợp cho năm hoạt động

Các phòng tham mưu : như phòng Kế hoạch , phòng tài chính - kế toán ,phòng vật tư thiết bị, phòng nhân chính cùng tham gia trao đổi , lập các dự toán ,dự báo cụ thể về tình hình diễn biến chi phí , các công trình thực hiện cũng như khảnăng cắt giảm chi phí ở các khâu, khả năng ứng dụng công nghệ mới cũng như yêucầu đầu tư trong năm và nộp cho ban giám đốc để đề ra chính sách hợp lý và có cáckế hoạch chi tiết hơn Ngoài ra trong kì thực hiện : trước các dự án cụ thể thì cácphòng phải có dự toán cụ thể dựa trên các định mức của Nhà nước cũng như tìnhhình công ty để dự trù chi phí ,lên dự toán tham gia dự thầu Trong quá trình thựchiện dự án : phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ tập hợp , phân bổ chi phí để tínhgiá thành công trình Các phòng khác có nhiệm vụ tham mưu và trình các dự toánchi phí cụ thể Từ các dự tóan , định mức và các tập hợp chi phí trong kì, cuối mỗidự án, phòng tài chính kế toán tập hợp lại chi phí , phân bổ và tính giá thành thực tếcho các công trình Cuối mỗi kì kế toán còn phải nộp các bản phân tích chi phí trongkì cũng như các báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của công ty trìnhban giám đốc và các bên liên quan.

1.4. Đặc điểm đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492.

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và

phương pháp kế toán chi phí sản xuất

1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất phức tạp như đã đềcập ở trên , nhằm đáp ứng nhu cấu kiểm tra giám sát chi phí cũng như tính giá thànhsảm phẩm xây lắp, trong công ty các khoản chi phí được tập hợp theo các đối tượngtập hợp chi phí - là các phạm vi giới hạn của chi phí sản xuất xây lắp cần tập hợp.Các công trình thi công mang tính đơn chiếc , thời gian , đặc điểm thi công khônghoàn toàn giống nhau cùng với tính chất phức tạp trong công nghệ sản xuất , mỗicông trình hạng mục lại có dự tóan thi công riêng nên công ty thường chọn tập hợpchi phí theo công trình và hạng mục công trình.Các các công trình có quy trình sảnxuất lâu dài sẽ được tập hợp theo từng quý Theo đó việc quản lý chi phí được dễdàng và chặt chẽ hơn, phạm vi phát sinh và trách nhiệm về các khoản mục chi phírõ ràng hơn , góp phần cho việc tính giá thành công trình được thuận tiện, kịp thờivà chính xác.

Trong năm vừa qua, năm 2009 công ty CP XD&ĐT 492 đã tiến hành thicông 6 công trình :

 Công trình cầu Linh Cảm – Hà Tĩnh  Công trình Cầu Thủ Biên ( Bình Dương) Công trình Cảng Vũng Áng – Hà Tĩnh Công trình Cầu Vũng Rô ( Phú Yên) Nâng cấp quốc lộ 57 ( Bến Tre)

 Công trình cầu Tắc Bến Rô ( TP.HCM)

Các công trình hiện nay đều đang trong giai đoạn thi công , trong giới hạnchuyên đề , không thể phân tích công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhcho toàn bộ các công trình công ty thực hiện, em xin chọn một công trình đượccông ty thực hiện trong năm là công trình Cầu Thủ Biên làm ví dụ điển hình.CầuThủ Biên( còn được gọi là cầu Đồng Nai mới) , là công trình nối liền hai bờ vùngchiến khu Đ xưa: Tân Duyên ( Bình Dương) và Vĩnh Cửu (Đồng Nai) nối liền vànhđai 4 giữa các tỉnh Đông Nam Bộ với thành phố Hồ Chí Minh.Công trình do Bộgiao thông vận tải làm chủ đầu tư, được thiết kế với chiều dài 511m, tải trọng thiếtkế H30-XB80, thuộc gói thầu 3C , hợp đồng kinh tế số 362, kí vào ngày bắt đầukhởi công ngày 23/3/2009, dự kiến hoàn thành hợp long vào dịp 30/04/2010, đượccông ty khoán cho đội công trình 5 chịu trách nhiệm thi công , giá trị hợp đồng dựtoán là 110 tỷ đồng Là công trình thi công trong thời gian dài, chủ đầu tư dự kiến tổchức nghiệm thu theo 4 đợt chính tương ứng các quý trong năm Chuyên đề lấy

công tác kế toán chi phí giá thành trong quý IV/2009 ở công trình Cầu Thủ Biênlàm quý nghiên cứu

1.4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Các khoản mục chi phí trong xây dựng cơ bản rất cần được bóc tách cụ thểtheo từng công trình và hạng mục công trình trong từng giai đoạn đây chính là yêucầu cơ bản cho việc quản lý, phân bổ chi phí cũng như cho công việc tính giá thànhsản phẩm xây lắp Do vậy việc phân loại chi phí một cách hợp lý là rất quan trọng.Do yêu cầu tính giá các công trình , và đặc điểm lập dự toán cho từng công trìnhtheo khoản mục giá thành nên hiện tại công ty đang áp dụng phương pháp phânloại chi phí theo khoản mục dựa trên công dụng và mục đích của khoản mục đó.Cách phân loại chi phí này giúp tiện theo dõi và quản lý chi phí hơn cũng như đảmbảo cho việc bóc tách chi phí được hợp lý, thuận tiện cho việc tính giá thành côngtrình.

Theo cách phân loại này , chi phí được phân theo khoản mục dựa trên mụcđích và công dụng của chi phí Mỗi khoản mục chi phí tập hợp những chi phí cócùng công dụng không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí.Do vậy công ty có căncứ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mụccũng như dễ dàng hơn trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh Ngoài racòn giúp cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành hay tạo cơ sởcho việc lập định mức ,lập kế hoạch giá thành cũng như quản lý chi phí sản xuất

Có 4 khoản mục chi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : ở công ty CP XD&DT 492 : chi phínguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các cho phí : chi phí nguyên vật liệu chính , phụ,các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấuthành công trình như : sắt thép, xi măng , gạch , gỗ , cát , đá , sỏi, Bê tông đúc sẵn,cốp pha , kèo sắt….Chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành xâylắp nên rất cần được quản lý tốt Chi phí này cũng không bao gồm nguyên nhiên vậtliệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.

 Chi phí nhân công trực tiếp : gồm toàn bộ tiền lương tiền công phải trảcho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tácxây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệutrong phạm vi mặt bằng thi công kể cả công nhân trong danh sách và công nhânthuê ngoài

 Chi phí sử dụng máy thi công : chi phí này gồm các chi phí cho việc sửdụng vận hành các máy thi công : xe, máy chạy bằng động lực được sử dụng trựctiếp để thi công xây lắp các công trình như máy trộn bêtông, máy ủi, máy đóng cọc,ôtô vận chuyển đất đá ở công trình

 Nó gồm cả chi phí về nguyên nhiên vật liệu, nhân công và các loại chi phíkhác có liên quan đến sử dụng máy thi công Chia thành chi phí thường xuyên vàchi phí tạm thời:

+ Chi phí thường xuyên được tính thẳng vào giá thành của các máy : tiềnlương công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy, chi phí về nguyên vật liệu ,nhiên liệuvận hành hay sủă chữa máy thi công Khấu hao máy và tiêng thuê máy

+ Chi phí tạm thời : những chi phí này gồm : Chi phí tháo lắp vận chuyển từcông trường này đến công truờng khác, chi phí xây dựng tháo bỏ công trình tạmthời như : lán , trại ,,phục vụ cho sử dụng máy thi công Nó được phân bổ dần theothời gian sử dụng máy thi công hoặc trích trước theo kế hoạch.

 Chi phí sản xuất chung : gồm những chi phí liên quan đến việc tổ chức ,phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng Đây làkhảon chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản nhưng không trực tiếp đến các đốitượng xây lắp như : khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội xây dựng , chi phítính trên tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên quản lý đội

1.4.1.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Với cách phân loại chi phí trên , công ty CP XD & ĐT 492 thực hiện hạchtoán kế toán chi phí sản xuất trực tiếp theo công trình và hạng mục công trình : tứclà các chi phí sản xuất liên quan đến công trình , hạng mục công trình nào thì tậphợp cho công trình, hạng mục công trình đó

Đối với những yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình , hạngmục công trinh thì công ty tiến hành phân bổ các khoản chi phí này cho các đốitượng ttheo tiêu thức phân bổ phù hợp.

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp này tạo thuận lợicho việc tính tổng giá thành sản phẩm Theo đó, khi công trình hoàn thành kế toánchỉ cần tính tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ khi bắt đầu thi công cho đếnlúc tính giá công trình, hạng mục đó mà không cần thông qua giá hạch toán rồi tínhlại giá thực tế

1.4.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Để dễ dàng cho tính toán và đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất các sảnphẩm của công ty là phải thực hiện qua bước lập dự toán dự thầu và căn cứ vào đóđể tính giá thành thực tế, Tại công ty đang áp dụng phương pháp tính Giá thành chosản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn cho hầu hết các công trình Theo đógiá thành thực tế của công trình hạng mục công trình chính là tập hợp tất cả chi phítrực tiếp của công trình hay hạng mục đó từ lúc khởi công cho tới lúc hoàn thành

Nếu khối lượng xây lắp được bàn giao từng phần thì : Giá thành đơn vị = Tổng giá thành

KLSP hoàn thành

Giá thành đơn vị này có thể tính cho Km đường hoàn thành hay tấn cầu hoàn thành.Nếu chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhưng giá thành thực tế phảitính riêng cho từng hạng mục công trình thì căn cứ vào chi phí sản xuất của cảnhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạn mục công trình để tính giáthành thực tế cho từng hạng mục công trình đó.

Nếu công trình có các hạng mục có thiết kế khác nhau dự toán khác nhaucùng thi công trên một địa điểm do một đội sản xuất đảm nhận nhưng không có điềukiện theo dõi riêng chi phí của từng hạng mục công trình theo từng loại chi phí đactập hợp thì phân bổ cho từng hạng mục công trình

Tổng giá thànhsản xuất theo đơn

đặt hàng

= Tổng chi phí sx tậphợp theo đơn hàng -

Vật liệu thừa trả lại hoặcphế liệu thu hồi

1.4.2.2 Phương pháp tính SPDD

Tại công ty , các sản phẩm dở dang chính là các công trình , hạng mục côngtrình vẫn còn đang thi công chưa hoàn thành bàn giao hết toàn bộ công việc vàocuối kỳ hạch toán Nhằm phù hợp yêu cầu quản lý và kỳ hạch toán nên kỳ đánh giásản phẩm dở dang của doanh nghiệp cũng được xác định là vào thời điểm cuối quýcủa năm Nếu trong tháng , quý có khối lượng thực tế hoàn thành thì vẫn tiến hànhnghiệm thu bàn giao Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp chính là chi phí thựctế phát sinh trong tháng , qúy của công trình đó được tập hợp trên các sổ chi tiết.Vào cuối kỳ , các cán bộ kỹ thuật , đội trưởng các công trình, hạng mục sẽ có nhiệmvụ xác định khối lượng thi công dở dang , mức tiêu hao từng khoản chi phí, từngloại vật liệu đã cấu thành nên công trình, hạng mục công trình , căn cứ vào bản vẽthi công , phiếu tính giá thành của từng hạng mục trong tổng công trình hoàn thành.Sau khi nhận được báo cáo về khối lượng dở dang kèm theo bảng tổng hợp chi phívà phiếu tính giá thành từ phòng kế hoạch kỹ thuật gửi sang, kế toán tiến hành xácđịnh chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức :

Chi phí thưc tế củakhối lượng xây lắpdở dang cuối kỳ

CP TT củaKLXL DD ĐK +

CPTT KLXL

DD X Giá dự toáncủa KL XLDD CK đã

tính theoSLHT TĐTrị gíá dự toán

của KLXL bàngiao trong kỳ +

Giá theo DT củaKLXL DD CK

đã tính theoSLHT TĐ

1.4.2.3.Kỳ tính giá thành

Do đặc điểm nghành với công nghệ phức tạp , bao gồm nhiều giai đoạn, thờigian thi công dài nên công ty tiến hành tính giá thành theo từng giai đoạn , từnghạng mục công trình Cùng việc chọn kỳ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào31/12 hàng năm , Công ty chọn kỳ tính giá thành theo quý , cụ thể là ngày cuối cùngcủa quý.

1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại công

ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492.

1.5.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán

Với đậc điểm của công ty : có cơ cấu quản lý độc lập gọn nhẹ , tập trungdưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, để đảm bảo nguyên tắc bất kiêmnhiệm trong một số vị trí cần thiết mà vẫn đảm bảo tính nahnh chóng chính xác vềcác thông tin kế toán được cung câp, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theomô hình tập trung.

Bộ phận kế toán của công ty bao gồm 7 người gồm: kế toán trưởng (trưởngphòng), một phó phòng, một thủ quỹ và 4 kế toán viên Tất cả có trình độ chuyênmôn nghịêp vụ cao và có ý thức đầy đủ về vai trò trách nhiệm của mình đối vớicông việc.Cụ thể:

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu nhân sự phòng kế toán

Chỉ tiêu Trình độ Chú thíchSố người %

Cao đẳng 2 26 1 nam + 1 nữ

Đại học 5 74 1 nam + 4 nữ

Kế toán trưởng có mối liên hệ trực tuyến với các kế toán viên thành phần,các kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo của kế toántrưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán , chínhsách tài chính của Nhà Nước

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

Công việc cụ thể được phân công như sau :

Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và các cơ quantài chính cấp trên, phụ trách về hoạt động tài chính tiền tệ toàn công ty, chịu tráchnhiệm lo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành kế táon viên và nhânviên kinh tế các đội sản xuất , tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch tài chính qúynăm tháng, kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp : là người giúp việc cho kế toántrưởng kiểm tra tổng hợp số kiệu KT của các phần hành, làm quyết toán tài chínhtheo quý, năm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo theo thángquý gửi cho các cơ quan tài chính cấp trên

Công tác kế toán chi phí giá thành được thực sự chú trọng ,kế toán tổng hợpsố liệu từ các kế toán phần hành để lấy số liệu liên quan , thực hiện lên bảng tínhkhớp đúng.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Phó phòng kế toán

Kiêm Kế toán Tổng hợp

Thủ quỹ

kiêm

KT ngân hàng

KT công

KT thanh toán lương & Các

khoản trích theo lương

Nhân viên KT cấp đội & Các ban điều hànhKT vật

tư.Phải trả người

bán

Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ : đảm bảo việc xuất nhập tiền mặt hợp lý hợplệ, Ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày cho kế toán trưởng Theo dõi tình hình,hồ sơ tài sản cố định, trích khấu hao TSCĐ

Kế toán ngân hàng : giao dịch vốn vay ngân hàng, hạch toán các khảon tiềngửi, vay , lập khế ước hợp đồng vay vốn

Kế toán vật tư kiêm thanh toán với người bán : theo dõi nhập xuất vật liệu,CCDC tại kho công ty và các kho ở đội, tập hợp nhập xuất hàng ngày và lên CT-GS, bảng kê phân bổ NVL CCDC đồng thời đảm nhận KT thanh toán người bán

Kế toán công nợ : theo dõi các khoản tạm ứng , phải thu phải trả, sổ chi tiếtvay ,giảm hàng ngày, đối chiếu với kế toán tổng hợp và kế toán các phần hành liênquan.

Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương : lập chi thu quỹ, vào quỹ, tínhlương và các khoản trích theo lương, lên bảng phân bổ, theo dõi thanh toán theo chếđộ cho người lao động

1.5.2 Đặc điểm về bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành1.5.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành

Bộ phận kế toán chi phí giá thành có vị trí quan trọng trong bộ máy kế toáncủa công ty Với các chức năng nhiệm vụ chính như sau :

Là bộ phận đảm nhận chức năng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtvà đối tượng tính giá thành dựa trên quy trình và đặc điểm công nghệ , tổ chức sảnxuất của công ty

Thực hiện phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợpchi phí sản xuất và phương pháp thích hợp đối với từng loại chi phí , tập hợp theokhoản mục chi phí và theo yếu tố chi phí quy đinh.

Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm phù hợp với phương pháp hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựachọn

Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho các cấp quản lýdoanh nghiệp , tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và cácdự toán chi phi phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giáthành xây lắp Phát hiện khả năng tiềm tàng và đề xuất các biện pháp để giảm chiphí, hạ gía thành

1.5.2.2.Quan hệ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành với cácbộ phận, phòng ban khác

Kế toán chi phí giá thành có vị trí quan trọng trung tâm trong bộ máy kế toántoàn công ty Bộ phận kế toán chi phí giá thành ngoài việc trực tiếp làm việc với cáckế toán đội : tập hợp các chi phí chứng từ từ kế toán đội công trình đưa vào hạchtoán chi phí, còn trực tiếp làm việc với bộ phận kho , phòng vật tư : để tập hợp cácsố liệu xuất nhập kho, cũng như dảm bảo việc cung ứng , xuất nhập vật tư trongcông ty Thêm vào đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn thườngxuyên hợp tác với các phòng như : phòng kỹ thuật , phòng kinh doanh … trongcông tác lập dự toán và kiểm kê, xác định khối lượng thi công dở dang … Đươngnhiên , bộ phận kế toán chi phí giá thành có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận kếtoán khác trong công ty khi tập hợp các số liệutừ các bộ phận kế toán khác phục vụcho công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng như cung cấp thôngtin cho các bộ phận kế toán khác trong việc báo cáo , sử dụng số liệu Ngoài ra còncó mối quan hệ đối chiếu lẫn nhau.

Như vậy nhìn chung , bộ phận kế toán chi phí giá thành có mối liên hệ rấtchặt chẽ với rất nhiều phòng ban và bộ phận khác.

1.5.3 Đặc điểm về sổ sách, phương pháp ghi sổ, cơ cấu sổ của kế toán

chi phí và tính giá thành sản phẩm

Sổ sách kế toán và phương pháp ghi sổ của kế toán chi phí giá thành trongcông ty CP XD& ĐT 492 hiện nay đã khá hoàn thiện và cơ bản theo hệ thống sổsách ban hành theo quyết định 15 của bộ Tài chính với hình thức hạch toán kế toánchứng từ - ghi sổ Công ty áp dụng hệ thống sổ chi tiết theo từng đối tượng côngtrình, hợp đồng ,có các sổ tổng hợp về các đối tượng công nợ , công trình, cáckhảon mục chi phí Các sổ chi tiết được in theo nhiều cách nhìn khác nhau.

Bên cạnh hệ thồng sổ chính thức áp dụng theo chệ độ kế toán tài chính, côngty còn có các báo cáo quản trị như hệ thống các định mức, các báo cáo xử lý chênhlệch cuối kỳ, báo cáo chi phí xây lắp dở dang, các báo cáo phân tích giá thành theovật tư , nhân công , chi phí máy…

A) Trình tự hạch toán kế toán phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành :

Sơ đồ 1.6 trình tự hạch toán kế toán phần hành tập hợp chi phí và tính giáthành

: ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ

: quan hệ đối chiếu

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùngloại về chi phí sản xuất đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán cácphần hành liên quan tiến hành lập chứng từ ghi sổ , các CT- GS này cuối thángđược đăng ký vào sổ đăng ký CT- GS sau đó được dùng để ghi vào sổ cái các tài

(Phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao máy thi công …)các chứng từ về chi phí sản xuất

Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái TK

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng chi tiết số phát sinhSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

khoản 621,622, 623, 627 tập hợp vào sổ cái TK 154 sau đó kết chuyển giá vốn vàoTK 632 để cuối kỳ Đồng thời các chứng từ cũng được dùng để ghi vào các sổ chitiết các tài khoản , thẻ tính giá vật liệu xuất kho thẻ tính giá thành Cuối quý , kếtoán khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh liên quan trên sổ đăngký chứng từ ghi sổ , tính ra tổng phát sinh nợ có của số dư từng tài khảon trên sổcái, căn cứ vào sổ cái lên bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh nàysau khi đối chiếu với sổ đăng kỳ CT- GS thì được lên số liệu vào BCTC và các báocáo khác.

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ –TK 214CC) Thời điểm vào sổ và lập các báo cáo

Thường việc vào sổ thường được thực hiện khi có các chứng từ về chi phígiá thành công trình của các dội công trình gửi lên Sau khi kế toán vào sổ, cuối mốiquý sẽ thực hiện lập báo cáo Tuy nhiên cũng tuỳ yêu cầu của nhà quản trị cũng nhưtình hình thực tế từng công trình mà việc lập báo cáo có thể thực hiện đột xuất.

D) Kế toán chi phí và tính giá thành trong điều kiện sử dụng phần mềm kếtoán máy

Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã thực sự có ảnh hưởng lớn đến côngtác kế toán đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty Công ty đã ápdụng phần mềm kế toán CADS từ năm 2002 đến nay.

Với phần mềm kế toán này, toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên máy tính, do vậy đã giảm đi rấtnhiều khối lượng công việc cho kế toán Hiện tại Công việc kế toán quan trọng nhấtchỉ là tập hợp các số liệu đầu vào bao gồm : lập, xử lý, phân loại chứng từ , địnhkhoản kế toán và nhập liệu vào máy Từ đây phần mềm sẽ tự động xử lý thống kêvà tập hợp trên cơ sở các thông tin đầu vào này để cho các thông tin đầu ra baogồm : tập hợp chúng từ, các báo cáo , sổ sách kế toán.

Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong thi công các công trình tạicông ty gồm :

 Chi phí vật liệu chính như sắt thép , xi măng , cát đá, vữa , bê tông  Chi phí vật liệu phụ : đinh gỗ tre , nhựa đường , que hàn , phụ gia

 Chi phí vật liệu kết cấu như : vành tôn , cốt thép, neo cầu , cáp dự ứng lực… Chi phí vật tư luân chuyển như ray , U ,I các loại

 Chi phí CCDC như

Các vật liệu này xuất kho nhiều lần trong kỳ đảm bảo cho thi công các công trìnhVới đặc điểm tham gia nhiều công trình thi công cùng lúc, địa bàn thi côngcác công trình rải rác, xa nhau nên công ty tiến hành giao khoán tới từng công trìnhđể đáp ứng kịp thời vật tư thi công tránh tình trạng chờ, thiếu nguyên vật liệu Đồngthời, ngoài kho chính tại công ty , mỗi đội, tổ công trình còn mở kho riêng vùă giúpgiảm chi phí vận chuyển , vừa để cho việc xuất nhập vật tư nhanh chóng ngay tạikho công trường

Việc mua bán xuất nhập vật tư được căn cứ tình hình sản xuất cụ thể : dựavào dự toán công trình , công ty lập bảng giao khoán cho xí nghiệp , đội trực tiếp tựtổ chức kháo sát thi công sau đó đề nghị phòng kế hoạch nghiên cứu tính cáckhoản mục cần mua theo đúng số lượng , quy cách cần dùng Sau đó xác nhận kýduyệt bởi lãnh đạo và phòng vật tư.Theo bảng ước tính đó, hàng tháng hàng quý các

vật tư đặc chủng như : thép dự ứng lực, thép cường độ cao được giao cho phòngvật tư xuất ra theo yêu cầu thi công của công trình.

Việc nhập xuất kho tại kho công ty hay kho của đội sản xuất đều phải lậpphiếu nhập xuất kho cho từng lần nhập xuất và được chuyển sang phòng kế toán đểđối chiếu , định khoản.

Chi phí NVL trực tiếp được căn cứ vào chứng từ xuất kho để tính giá thực tếNVL trực tiếp xuất dùng , rồi từ đó tuỳ vào đối tượng tập hợp chi phí (công trình vàkhoản mục công trình cụ thể ) để tập hợp chi phí.

Công ty thực hiện hạch toán chi phi NVL theo giá thực tế : giá thực tế NVLxuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Ngoài ra thôngthường nguyên vật liệu tai công ty được nhập chỉ khi đã hết của lần trước và nhậpđến đâu thì xuất luôn đến đó xuống các công trình Do vậy giá thực tế vật liệu tồncuối kỳ thường chính là giá thực tế nhập lần cuối của nguyên vật liệu.

2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Việc nhập xuất vật tư được thể hiện trên thẻ kho của công ty, thủ kho cótrách nhiệm xác nhận số vật liệu thực nhập kho Nếu vật tư được giao thẳng châncông trình thì đội trưởng hay đội phó thi công phải ký nhận thay thủ kho , sau đóchuyển về phòng vật tư và phòng kế toán để vào thẻ kho và sổ kế toán

Toàn bộ việc nhập xuất kho được ghi cụ thể và vì vậy toàn bộ các chi phínguyên vật liệu chính, NVL phụ xuất dùng được ghi vào phiếu xuất kho, tập hợphàng ngày theo nội dung cụ thể của từng kho và sau đó được kế toán lên bảng kêtổng hợp của từng kho.

Đối với các vật tư xuất dùng tại các kho công trường không qua kho công ty ,kế toán công trường tập hợp các phiếu xuất kho trong kỳ tập hợp vào bảng kê chitiết vật tư xuất dùng rồi gửi về công ty để kế toán công ty vào sổ

Từ các bảng kê tổng hợp của từng kho, số liệu được tập hợp vào các CT- GSvà vào sổ chi tiết TK 621 theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Ví Dụ : Ngày 31/12/2009 phòng Tài chính – Kế toán nhận được Phiếu xuấtkho từ kho công ty

Bảng 2.1 Phiếu xuất kho

Dựa trên phiếu xuất kho này , kế toán có thể tính được chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp tương ứng mỗi lần xuất kho, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổbằng phần mềm vào phần “ Phiếu Xuẩt vật tư “ , tương ứng cho công trình , tươngứng bút toán :

Nợ TK 621TBCó TK 1521

Căn cứ vào phiếu xuất kho ,kế toán tiến hành nhập liệu Quy trình nhập liệunhư sau : kê toán vào menu lệnh : chọn Giao dịch\ vật tư và chọn ô Phiếu xuất vậttư.Sau đó lưu lại để phần mềm nhận bút toán Từ đây, phần mềm nhận số liệu vàtự động cập nhật vào TK 621 cho công trình cầu Thủ Biên Số liệu vật tư xuất dùngtrong tháng của Cầu Thủ Biên cùng với các công trình khác cùng tập hợp trên bảngkê chi tiết vật tư xuất dùng toàn công ty.

CÔNG TY CPXDCTGT 492

Công trình Cầu Thủ Biên Phiếu xuất kho

Số 70

Ngày 31/12/2009Nợ TK 621 TB Có TK 1521

Họ và tên: Nguyễn Minh Thanh

Địa chỉ: Ban chỉ đạo Cầu Thủ BiênLý do xuất: T/c Cầu TB

Xuất tại kho: Công ty ĐVT : VNĐ

TTcách,phẩm chất vậtTên nhãn hiệu quytư

Xuất ngày 31 tháng 12 năm 2009

Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

Bảng 2.2 bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng

Công ty CPXD&ĐT 492 Kho công ty

BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT DÙNG

Bảng Kê này tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo từng công trình mộtcách chi tiết , cuối kỳ, từ số liệu trên bảng kê chi tiết , kế toán lấy dòng cộng củatừng công trình để ghi vào bảng kê tổng hợp

Bảng 2.3 Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng

BẢNG KÊ TỔNG HỢP VẬT TƯ XUẤT DÙNGTháng 12/2009

Công trìnhcầu Linh

1

Công trìnhcầu Thủ

…C.sản xuấtPhục vụ

Công trìnhcầu Thủ

Quản lýdoanhnghịêp

PB côngtrình cầuThủ Biên

Ngày 31 tháng 12 năm 2009Kế toán trưởng Người lập

Bảng 2.4 : sổ chi tiết tài khoản 621 – công trình cầu Thủ BiênCông ty CP xây dựng và đầu tư 492

Số phát sinhSố

Dư nợ đầu kỳSố phát sinh trong kỳ

2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Với việc hạch toán kế toán theo hình thức sổ CT-GS , từ các phiếu xuất khovà các bảng kê NVL, bảng tổng hợp NVL xuất dùng trong kỳ nhập liệu vào phầnmềm như trên, các chứng từ có cùng nội dung kinh tế được tập hợp lại vào cùngCT- GS sau đó, tập hợp lên sổ đăng kí CT- GS làm căn cứ để lên sổ cái TK 621

Bảng 2.5 chứng từ ghi sổ

Công ty CP xây dựng và đầu tư 492

(BCĐ cầu TB)

Kèm theo 12 chứng từ Hà Nội,ngày 31 tháng 12 năm 2009

Bảng 2.6 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Công ty CP Xây dựng và đầu tư 492

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổNăm 2009

Chứng từ ghi sổ sau khi đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được làm căn cứvào sổ cái tài khoản 621 cho toàn công ty như sau:

Bảng 2.7 Sổ cái TK 621

Công ty CP xây dựng và đầu tư 492

Sổ cái tài khoản

Tk 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếpQuý IV/2009

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp2.1.2.1 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp trong công ty bao gồm toàn bộ số tiền doanhnghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình , công nhân phục vụthi công bao gồmcả vận chuyển , bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp,công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường Chi phí này bao gồm cả chi phí

lao động trực tiếp là công nhân thuộc quản lý công ty và cả công nhân thuê ngoàicho các công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp đang chiếm khoảng 15 -20 % giá trị công trìnhcủa các công trình công ty đang thực hiện Đồng thời nó còn có ảnh hưởng lớn đếnquyền lợi và trách nhiệm của người lao động , do vậy hạch toán đúng , đủ, hợp lýkhoản mục này là yêu cầu rất quan trọng không những góp phần giúp tính toánđúng giá thành mà còn giúp tính toán trả lương đúng, kịp thời , đầy đủ đảm bảo đờisống người lao động Hiện nay,công ty áp dụng quản lý trả lương theo các đội đểđảm bảo tính chính xác và dễ quản lý.

Hiện công ty áp dụng hai hình thức trả lương : Lương theo thời gian vàlương khoán

+ Lương theo thời gian : áp dụng cho bộ máy chỉ đạo sản xuất, thi công vàbộ máy quản lý DN Tiền lương của từng người , từng tổ đội công trình được tínhdụă theo bảng chấm công.

Lương thờigian =

Mức lương cơ bản

x Số ngày làmviệc trong tháng x

Hệ số năng suấttheo tháng (quý)26

+ Lương khoán : được áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công xây dựng côngtrình Lương tính theo khối lượng hoàn thành nhân với đơn giá công khoán Côngkhoán và tiền lương tính khác nhau cho bộ phận công nhân trong danh sách và côngnhân thuê ngoài.

 Lương công nhân trong danh sách : được trả lương tính theo sản phẩm –dựa vào bảng chấm công , hợp đồng giao khoán Ngày nghỉ lễ tết hay đi học nângcao tay nghề công nhân vẫn được nhận 100% lương

Lương của một công nhân = Đơn giá 1 công x Số ngày công thực tế

Đơn giá 1 nhân công = Tổng số lương khoánTổng số công

 Lương công nhân thuê ngoài : được trả lương tính theo khối lượng côngviệc giao khoán BHYT và BHXH không trích mà trả trực tiếp cho người lao động.Dựa vào các bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành và các bảng thanh toán khốilương thuê ngoài tiền lương được trả theo :