Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cp mặt trời vàng

Nền kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng từng bước để hội nhập với nền kinh tế toàn cầu. Với việc hội nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), đưa đến cho nền kinh tế Việt Nam những thuận

HÀ NỘI, NĂM 2009

Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Mến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA KẾ TOÁN

Phạm Thị Thủy

HÀ NỘI, NĂM 2009

BẢNG CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮTDANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

BHXH : bảo hiểm xã hộiBHYT : bảo hiểm y tếĐG : đơn giá

ĐVKH : đơn vị khách hàngĐVSD : đơn vị sử dụngĐVT : Đơn vị tínhGC : ghi chúGTCL : giá trị còn lạiHH : hội họp

HMLK : hao mòn luỹ kếKPCĐ : kinh phí công đoànKVT : kho vật tư

MMTB : máy móc thiết bịNCTT : nhân công trực tiếpNVLTT : nguyên vật liệu trực tiếpPX : phân xưởng

SHCT : số hiệu chứng từSHTK : số hiệu tài khoản SL : số lượng

SP : sản phẩmSXC : sản xuất chungSXKDDD :

sản xuất kinh doanh dở dang

TG : thời gianTK : tài khoản

TKĐƯ : tài khoản đối ứngTSCĐ : tài sản cố định

VL,CCDC : vật liệu, công cụ dụng cụVLSPHH : vật liệu sản phẩm hàng hoá

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng từng bước để hội nhập với nền kinh tế toàn cầu Với việc hội nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), đưa đến cho nền kinh tế Việt Nam những thuận lợi và thách thức mới, các doanh nghiệp Việt Nam có điều kiện hoà nhập cùng bạn bè quốc tế và có cơ hội khẳng định vị thế của mình trên thị trường thế giới Cùng với nỗ lực chung của các doanh nghiệp, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng đang từng bước khẳng định vị trí của mình trước thị trường quốc tế bằng việc tạo ra niềm tin về chất lượng sản phẩm đối với người tiêu dùng Nền kinh tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt khiến cho các doanh nghiệp luôn tìm cho mình những biện pháp để đứng vững trên thị trường và tìm đến con đường cho lợi nhuận siêu ngạch Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm sản xuất tại các công ty sản xuất nói chung, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nói riêng Đó

cũng là lý do tại sao em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình Chuyên đề của em

bao gồm ba phần:

Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Phần 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cô phần Mặt Trời Vàng

Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Để hoàn thành chuyên đề thực tập này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của chị kế toán trưởng Nguyễn Thị Hải Vân, cùng các anh chị phòng kế toán tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.

Đồng thời, để hoàn thiện chuyên của mình em còn nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS.Phạm Thị Thuỷ, giảng viên khoa kế toán trường đại học Kinh tế quốc dân.

Mặc dù có nhiều nỗ lực song chuyên đề của em không khỏi mắc những thiếu sót, em mong nhận được sự chỉ bảo của cô để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình Em xin chân thành cảm ơn cô!

Sinh viên

Vũ Thị Mến

PHẦN I:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

1.1Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được sát nhập bởi ba công ty là công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh.

Công ty TNHH Quang Vinh được thành lập tháng 11 năm 1997, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị nhà bếp và đồ gia dụng khác.

Sau một thời gian phân phối, nhận thấy tiềm năng của thị trường đồ dùng nhà bếp, công ty Nhật Quang đã bắt đầu sản xuất các sản phẩm về đồ dùng nhà bếp tại nhà máy bao bì của công ty Dự án sản xuất đồ dùng nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đã quyết định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2 năm 2004 tại khu công nghiệp Minh Khai - Từ Liêm – Hà Nội Công ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas Công ty Nhật Quang 2 đã sử dụng thương hiệu Goldsun và Kinen trên toàn quốc và dần dần thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng và chiếm lĩnh thị trường này.

Tiếp đó công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập các văn phòng, chi nhánh tại các thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2002 đến năm 2004 Do vậy hiện nay công ty đã xây dựng được mạng lưới chi nhánh và đại lý với số lượng trên 300 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng,

Sài Gòn.

Năm 2005 thực sự đánh dấu một bước ngoặt đối với công ty bởi ngày 1 tháng 12 năm 2005 công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được thành lập bằng việc sát nhập 3 công ty: Công ty TNHH bao bì Nhật Quang, Công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh đồng thời có sự góp vốn của quỹ MEKONG CAPITAL.

Từ khi cổ phần hoá, công ty phát triển vượt bậc với việc mở rộng thị trường, xây dựng hệ thống mạng lưới và chi nhánh khắp cả nước Công ty có ba chi nhánh là chi nhánh tại Hà Nội, chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh tại Đà Nẵng.

Cuối năm 2006, công ty đã thực hiện tăng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng.Ngày 22 tháng 5 năm 2007 công ty đã thực hiện thành công việc bán cổ phần cho quỹ Đầu tư Việt Nam VIF tăng vốn từ 20 tỷ đồng lên 40,89 tỷ đồng.

Cuối năm 2007 công ty lại tiếp tục tăng vốn điều lệ lên tới 50 tỷ đồng bằng cách bán cổ phần riêng lẻ cho các đối tác chiến lược có uy tín, thế mạnh để hỗ trợ công ty trong nhiều mặt.

Số liệu của công ty cho biết sau khi cổ phần hoá, lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2005 tăng 28% so với năm 2004, trên con số doanh thu tăng 13% so với năm 2004 Tăng trưởng của năm 2006 đạt mức ấn tượng doanh thu tăng 26%, lợi nhuận trước thuế tăng 53% so với năm 2005 Kể từ đó tăng trưởng hàng năm của công ty về doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng Năm 2007 lợi nhuận tăng 22% so với năm 2006.

Nhìn vào các chỉ tiêu tài chính cho ta thấy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng liên tục tăng quy mô sản xuất từ khi cổ phần hoá Năm 2007 công ty đã tăng vốn chủ sở hữu và tăng nợ dài hạn để đầu tư vào dây chuyền sản xuất cho nhà máy gia dụng và chuẩn bị xây dựng thêm nhà máy sản xuất bao bì Do đó việc tăng vốn này chủ yếu đầu tư vào tài sản cố định,

xây dựng cơ bản dở dang, hàng tồn kho, số còn lại tăng tiền mặt đảm bảo việc thanh toán.

Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Chỉ tiêu31/12/200531/12/200631/12/2007

Chênh lệch 2006 so với 2005

Chênh lệch 2007 so với 2006

TSNH 59,314,216,07

6 89,222,218,636 130,542,974,414 29,908,002,560.00 50.42 41,320,755,778 46.31Tiền954,552,8301,625,711,0191,925,329,560671,158,189.0070.31299,618,54118.43Các khoản phải thu ngắn hạn 25,712,111,56

5 47,682,371,876 64,795,575,142 21,970,260,311.00 85.45 17,113,203,266 35.89Hàng tồn kho 29,714,529,36

8 33,982,703,114 51,116,782,024 4,268,173,746.00 14.36 17,134,078,910 50.42TSNH khác2,924,022,3135,904,432,62712,705,287,6882,980,410,314.00101.936,800,855,061115.18TSDH 34,373,884,27

2 41,911,419,243 65,327,603,209 7,537,534,971.00 21.93 23,416,183,966 55.87TSCĐ 31,207,661,24

1 38,952,181,890 59,222,897,346 7,744,520,649.00 24.82 20,270,715,456 52.04Các khoản ĐTTC

dài hạn 34,792,800 39,000,000 40,833,000 4,207,200.00 12.09 1,833,000 4.70Tài sản dài hạn khác3,131,430,2312,920,237,3536,063,872,864-211,192,878.00-6.743,143,635,511107.65

cộng Tài sản93,688,100,348131,133,637,879195,870,577,62437,445,537,531.0039.9764,736,939,74549.37

Nợ phải trả 82,470,319,73

2 94,629,263,314 113,521,657,074 12,158,943,582.00 14.74 18,892,393,760 19.96Nợ ngắn hạn 69,908,193,38

7 84,614,286,839 92,271,879,798 14,706,093,452.00 21.04 7,657,592,959 9.05Nợ dài hạn 12,562,126,04

5 10,014,976,565 21,249,777,276 -2,547,149,480.00 -20.28 11,234,800,711 112.18VCSH 11,217,780,91

6 36,504,374,565 82,348,920,550 25,286,593,649.00 225.42 45,844,545,985 125.59

Cộng nguồn vốn93,688,100,348131,133,637,879195,870,577,62437,445,537,531.0039.9764,736,939,74549.37

(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng)

Bảng 1-2 Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thu nhập bình quân

Chênh lệch

Tỉ lệ

Doanh thu

4 5083951546 26% 7,958,712,696 33%Giá vốn hàng bán

7 2251079052 13% 7,599,851,867 39%CPBH & CPQL 1,472,922,616 4,926,382,778 5,279,728,269 3453460162 234% 353,345,491 7%

LNTT 16,353,372 25,069,719 30,585,058 8716347.276 53% 5,515,338 22%Thuế TNDN 4,578,944 7,019,521 8,563,816 2440577.237 53% 1,544,295 22%LNST 11,774,428 18,050,198 22,021,241 6275770.039 53% 3,971,044 22%Tổng quỹ lương 5,541,242,070 9,151,812,185

9 3610570115 65% 5,125,014,824 56%Tiền lương bình

Thu nhập bình quân 1,300,940 2,242,569 2,601,380 941629 72% 358,811 16%

(Nguồn: Báo cáo tài chính và báo cáo thu nhập các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng)

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1.Lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh

Khi mới thành lập, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex Không dừng lại ở đó, công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất và bắt đầu sản xuất thêm một số sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas Hiện nay, với sứ mệnh “Tạo nên giá trị gia tăng cho cuộc sống thông qua việc sản xuất và cung cấp đồ gia dụng đáp ứng nhu cầu hưởng thụ cuộc sống”, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp Để đáp ứng nhu cầu của các đối tượng khác nhau trong và ngoài nước, công ty không ngừng cải tiến nâng cao công nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, giá cả phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu người tiêu dùng Các sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm:

- Nồi inox( 6 dòng sản phẩm)- Bếp gas bàn( 21 dòng sản phẩm)- Bếp gas âm( 23 dòng sản phẩm)

-Máy hút khói, máy khử mùi( 8 dòng sản phẩm)

-Bình tắm dùng gas (1 dòng sản phẩm)- Máy sấy bát (3 dòng sản phẩm)

Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ

Các sản phẩm của công ty luôn tạo ra cho người tiêu dùng sự hài lòng về chất lượng do được thiết kế với mẫu mã đẹp, bền Công ty luôn đặt mục tiêu tạo ra sản phẩm đem lại cho người tiêu dùng một môi trường trong sạch thoải mái nhất Vì vậy, slogen của công ty là “Goldsun-cuộc

Bên cạnh đó, việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xây dựng trên 15000m2 Trong đó, riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng được xây dựng, có diện tích là 11000 m2 tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Minh Khai- Từ Liêm Hà Nội Điều này phần nào cho thấy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng nhà bếp cao cấp và công ty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này Thực tế đã chứng minh hướng đi của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đúng đắn.

1.2.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm

Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ công nhân tay nghề cao, đội ngũ nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao Điều này được thể hiện ở quy trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty cũng như quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất và quy trình

xử lý thông tin cho quá trình sản xuất và kinh doanh.

Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất bếp gas

Từ nguyên vật liệu đầu vào là inox trải qua quá trình cắt vành tạo vỏ bếp để tạo khuôn hình cho vỏ bếp gas, dập thủy lực nén rồi chuyển qua máy hàn cao tần và máy tẩy rửa cộng xén viền, tại đây tạo được hình dáng cụ thể vỏ bếp gas âm Sau đó toàn bộ sản phẩm của phân xưởng đột dập được chuyển qua phân xưởng lắp ráp Tại phân xưởng lắp ráp, nguyên vật liệu chủ yếu là mặt bếp, núm bếp, van kiềng Tiếp đó, sản phẩm của phân xưởng lắp ráp được chuyển qua phân xưởng đánh bóng Tại đây

Nguyên liệu đầu vào

Máy cắt vành tạo vỏ bếp(cắt phôi)

Máy dập thuỷ lực(dập thúc )

hàn cao tần

Tẩy rửa + xén viền Lắp rápĐánh bóngĐóng hộpNhập kho

Bán cho khách hàng

sản phẩm được hoàn thiện và đóng gói, thành phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đem gửi bán tới các đại lý trên toàn quốc.

Sơ đồ 1-4: Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm

Phân loại

Sản phẩm đầu vào

Kiểm

Căn chỉnh, điều chỉnh gá lắp

Kiểm

Quá trình sản xuất

Kiểm tra định kỳ

Nhập kho hoặc chuyển công đoàn

Kiểm

Sản phẩm sản xuất xongPhân loại

Xử lý

Kiểm tra

Đã thực hiện nhiều lần nhưng không đạt kết quả

Từ các sản phẩm sản xuất của các phân xưởng, qua hệ thống

kiểm tra chất lượng thường xuyên và định kỳ để phân loại các sản phẩm hỏng hoặc sản phẩm có thể sửa chữa được Đối với các sản phẩm có thể sửa chữa hoặc có thể căn chỉnh thì được cho qua căn chỉnh và qua quá trình sản xuất, đối với sản phẩm không thể sửa chữa được thì được phân loại để xử lý.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bất kỳ một doanh nghiệp nào để có thể duy trì được hoạt động sản xuất, kinh doanh đều cần một bộ phận quản lý tốt có kinh nghiệm kinh doanh Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhiệm thực hiện một hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn bó hữu cơ và có sự phối hợp trong các hoạt động của công ty Đứng đầu là đại hội đồng cổ đông, tiếp sau là tổng giám đốc và các phòng ban chức năng cùng các phân xưởng sản xuất.

Sơ đồ 1-5: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông tham gia góp vốn

liên doanh có quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất của công ty Có nhiệm vụ đưa ra các quyết định về số lượng cổ phần có thể được bán hoặc đưa ra mức cổ tức của từng cổ phiếu, bãi nhiệm các thành viên của

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc Tài chính

Giám đốc nhân sựGiám đốc điều

Phòng phát triển kinh doanh

Phó tổng giám đốc

Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D

Phòng HCNS

Phòng Tài chính kế toán

Giám đốc sản xuất

Phòng QLCL & bảo hành

Phòng mua vật tư

Phân xưởng đột dập

Phân xưởng lắp ráp

Phân xưởng đánh bóngTổng giám đốc

Hội đồng quản trị, quyết định sát nhập hay giải thể công ty, định hướng phát triển công ty, đồng thời thông qua các báo cáo tài chính hàng năm

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông) Các nhiệm vụ cụ thể là: quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện

Tổng giám đốc: Quyết định và điều hành các hoạt động hàng ngày

của công ty, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trí tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

Phó tổng giám đốc: Là người làm việc dưới quyền của Tổng giám

đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi trách nhiệm của mình đảm nhận Nhận sự uỷ thác trực tiếp của tổng giám đốc khi vắng mặt

Giám đốc nhân sự: Là người phụ trách về mặt nhân sự trong công ty,

mọi hoạt động liên quan đến nhân sự do giám đốc nhân sự trực tiếp phê duyệt Chịu trách nhiệm thông báo với cấp trên về tình hình nhân sự trong công ty như thiếu hay vượt mức cần thiết để có thể thuyên giảm hay tuyển thêm.

Giám đốc tài chính: Là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động

tài chính diễn ra tại công ty hàng ngày Quản lý việc thu, chi trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trình báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm cho cấp trên để có thể kiểm soát tình hình tài chính của công ty kịp thời.Chịu trách nhiệm trước cấp trên về tình hình tài chính của công ty.

Giám đốc điều hành bao bì: Quản lý mọi hoạt động về nhà máy bao

bì, có toàn quyền điều hành sử dụng bao bì sao cho hợp lý Điều hành

phân phối cung ứng nhập, xuất bao bì cho hoạt động đóng gói sản phẩm, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Giám đốc điều hành gia dụng: trực tiếp quản lý về đồ gia dụng tại nhà

máy cơ khí và đồ gia dụng Có quyền điều hành sử dụng mọi nguyên liệu thúc đẩy sản xuất Có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho hiệu quả kịp tiến độ chịu sự quản lý trực tiếp của cấp trên.

* Giám đốc kinh doanh: Đứng đầu phòng kinh doanh, điều hành về

từng mặt hoạt động sản xuất (hay hoạt động sản xuất kinh doanh) của công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mặt sản xuất của công ty Có nhiệm vụ triển khai thị trường thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán hàng của công ty Chủ động mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm.

* Giám đốc sản xuất: Phụ trách các phân xưởng sản xuất chủ động

điều hành xử lý và thường xuyên báo cáo lên cấp trên về tình hình tiến độ sản xuất Kiểm tra mọi sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng, điều phối sản xuất, đốc thúc triển khai công nghệ sản xuất sản phẩm.

* Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R & D): là bộ phận

chuyên nghiên cứu, tìm ra và phát triển các sản phẩm mới cho công ty để tiến hành kinh doanh, phát triển việc kinh doanh các sản phẩm này.

* Phòng phát triển kinh doanh: Thu thập và phân tích các thông tin

liên quan đến thị trường và sản phẩm, lập kế hoạch phát triển sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường, xây dựng chính sách giá bán cho từng sản phẩm

* Phòng Tài chính kế toán: Nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý,

hạch toán kế toán đối với toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty về mặt giá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp Lập các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán

quản trị, giúp giám đốc tài chính và tổng giám đốc phân tích báo cáo tài chính và báo cáo quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý.

* Phòng hành chính nhân sự: Giúp giám đốc về công tác tổ chức hành

chính và quản lý lao động trong công ty

* Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về việc liên quan đến việc

xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty

* Phòng quản lý chất lượng và bảo hành: Có trách nhiệm đảm bảo và

kiểm soát chất lượng các sản phẩm, hàng hóa của công ty, thời thiết kế các quy trình quản lý chất lượng, xây dựng các chính sách và phương thức bảo hành sản phẩm

* Phân xưởng đột dập: Phụ trách tạo khuôn hình cho các sản phẩm

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ chức năng của kế toán là thu thập, xử lý, ghi chép thông tin và cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong và ngoài doanh

nghiệp, bộ máy kế toán của công ty được hình thành với chức năng giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và tính toán kết quả kinh doanh, tham mưu cho Ban Giám Đốc và hội đồng quản trị về mọi mặt trong quá trình sản xuất và kinh doanh Vì vậy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã rất coi trọng đến đội ngũ kế toán viên Tất cả các kế toán viên của công ty đều có trình độ đại học và phải trải qua sát hạch trước khi vào làm việc tại công ty Để đảm bảo hiệu quả quản lý, công ty đã có một cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý Với quy mô không nhỏ đồng thời có nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau: thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, công ty đã tổ chức mô hình kế toán kiểu phân tán Các chi nhánh của công ty hạch toán độc lập, cuối tháng gửi báo cáo về cho trụ sở chính đặt tại Từ Liêm Hà Nội Cuối quý, các chi nhánh lên báo cáo gửi về trụ sở chính, trụ sở chính ngoài việc lập báo cáo riêng của đơn vị mình còn tiến hành lập báo cáo tài chính hợp nhất cung cấp kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp cho ban giám đốc và hội đồng quản trị.

Sơ đồ 1-6: Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp bộ phận sản xuất

Kế toán quản trị

Kế toán kho

KT tiêu thụ và

công nợ

KT thu chi

Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại

KT

KT giá thành,

giá HH

KT giao dịch thuế

Trong đó:

Kế toán trưởng: là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động tài

chính của công ty đồng thời chỉ đạo sự hoạt động của bộ máy kế toán

Kế toán tổng hợp sản xuất: kiểm tra phần hành của các kế toán sản

xuất khác ở các phần hành, lên báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính.

Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại: Kiểm soát giá hàng hoá, kiểm

soát và kí các chứng từ thu chi, kiểm soát chi phí, doanh thu, chiết khấu theo kế hoạch kinh doanh, kiểm soát báo cáo thuế, lập báo cáo tình hình công nợ tổng hợp

Kế toán quản trị: Có trách nhiệm cung cấp thông tin nội bộ về tình

hình sản xuất và kinh doanh cho Giám đốc tài chính, thiết lập các quyết toán và dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của

ngân hàng, lập các chứng từ và giao dịch với các ngân hàng mà công ty lập tài khoản, nhập liệu các số liệu liên quan đến các tài khoản 112 trên phần mềm, lập các báo cáo liên quan.

Kế toán kho: phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến các loại kho, kế

toán kho được chi tiết thành:

+ Kế toán kho hàng hoá, kho bảo hành,kho showroom+ Kế toán kho linh kiện nồi, nguyên vật liệu phụ

+ Kế toán kho linh kiện bếp (kế toán này cũng đảm nhận luôn việc kế toán TSCĐ)

+ Kế toán kho sản phẩm dở dang, kho phế liệu

Nhiệm vụ của các kế toán trên là nhập các nghiệp vụ nhập xuất liên quan đến kho của mình vào phần mềm, kiểm tra thường xuyên tình hình hàng hoá trong kho, lập các báo cáo phân tích tốc độ chu chuyển của các vật tư, sản phẩm, hàng hoá do mình quản lý

Kế toán tiêu thụ và công nợ: Vào phần mềm để lập các phiếu

xuất bán, tính chiết khấu và theo dõi việc thu nợ việc thu nợ cho từng đối tượng khách hàng, lập báo cáo tình hình công nợ định kỳ.

Kế toán thu chi: Kiểm soát và lập các phiếu thu, chi trên phần mềm

EFFECT đồng thời thực hiện việc cập nhật và theo dõi các khoản tiền vay các đối tượng khác Kế toán này còn có trách nhiệm lập các báo cáo chi phí theo đối tượng và khoản mục Kế toán thu chi đồng thời kiêm luôn việc giữ tiền cho công ty (Thủ quỹ).

Kế toán giá thành, giá hàng hoá: Tập hợp chi phí, tính giá vốn của

thành phẩm, tính giá hàng hoá đồng thời tính giá bán kế hoạch các loại sản phẩm.

Kế toán tiền lương: Tính lương và tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho

toàn bộ cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, tính toán và cập nhật số liệu các khoản thu nhập và chi phí liên quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, lập bảng chấm công, bảng lương công nhân sản xuất.

Kế toán giao dịch thuế: đảm nhiệm việc nhập các số liệu, thường xuyên

kiểm tra số liệu thuế đầu vào, đầu ra và lập các tờ khai thuế hàng tháng.

1.4.2 Tổ chức sổ kế toán:

Công ty áp dụng phần mềm kế toán EFFECT trong việc hạch toán các nghiệp vụ và sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán Phần mềm kế toán công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bao gồm:

- Sổ kế toán chi tiết: bao gồm sổ chi tiết các tài khoản như sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 154, 155 , sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng , các chứng từ ghi sổ

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản,

Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên trình tự kế toán có khác đôi chút so với kế toán thủ công, tuy nhiên nhìn chung vẫn tuân thủ đúng nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ.

Trình tự kế toán có thể được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1-7: Trình tự kế toán chung tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Chứng từ kế toán

Tệp số liệu chi tiết- Chứng từ kế toán- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Tệp số liệu tổng hợp- chứng từ ghi sổ- kết chuyển tự động

- Bảng cân đối số phát sinh- Báo cáo tài chính

Cập nhật vào máy

Máy tự động tổng hợp

Lên báo cáo

Sản phẩm của một công ty có ảnh hưởng rất lớn tới phương thức tính giá thành Sản phẩm sản xuất của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng bao gồm: bếp ga, bếp điện từ, ấm nước điện tử, nồi cơm điện, nồi inox và một số sản phẩm nhà bếp khác bằng inox Các sản phẩm của công ty được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ khép kín Mỗi sản phẩm được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ riêng nhưng chúng có điểm chung là cùng trải qua các giai đoạn đột dập, lắp ráp và đánh bóng Các sản phẩm của công ty sản xuất cùng có chung một đặc điểm là thành phần cấu tạo chủ yếu là inox, còn lại là các thành phần khác như: núm nhựa, quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, van kiềng, cao su, bu lông Thêm vào nữa chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng gần 70% tổng chi phí, điều này ảnh hưởng tới phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và việc phân bổ chi phí sản xuất chung tại công ty, đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vì các sản phẩm sản xuất của công ty được sản xuất theo từng dây chuyền riêng biệt và ở từng bộ phận của các phân xưởng nên công ty xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm sản xuất Với quy mô sản xuất tương đối lớn, khối lượng sản phẩm sản xuất tương đối nhiều trong mỗi tháng, do đó nhà quản trị cần nắm bắt kịp thời các thông tin về quá

trình sản xuất kịp thời điều chỉnh cho kỳ tới Trước tình hình đó đòi hỏi kế toán phải cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cần thiết cung cấp cho nhà quản lý để quản lý kịp thời có chiến lược sản xuất kinh doanh mới Vì vậy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng xác định kỳ tính giá thành là tháng Hàng ngày, mọi chi phí sản xuất được tập hợp từng bộ phận sản xuất và được gửi lên cho phòng kế toán

Với quy trình công nghệ của mình được thiết kế theo 3 giai đoạn: đột dập, lắp ráp và đánh bóng, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã tổ chức sản xuất thành 3 phân xưởng tương ứng: phân xưởng đột dập, phân xưởng lắp ráp và phân xưởng đánh bóng Ở mỗi phân xưởng của công ty lại có các bộ phận sản xuất các loại sản phẩm riêng Tại phân xưởng đột dập có các tổ bao gồm: tổ dập trục bếp gas, tổ dập vỏ bếp gas, tổ dập thân nồi, tổ dập đồ dùng nhà bếp Tại phân xưởng lắp ráp có các tổ bao gồm: tổ lắp ráp bếp gas, tổ lắp ráp nồi, tổ cơ khí (lắp ráp các thiết bị khác) Do đó doanh nghiệp xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các sản phẩm sản xuất, đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành theo từng giai đoạn công nghệ

Do nhóm sản phẩm bếp gas là sản phẩm được sản xuất với khối lượng lớn tại công ty vì vậy trong khuôn khổ bài viết của mình em xin minh hoạ tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bếp gas với kỳ kế toán là tháng 10/2008.

Sản phẩm bếp gas trải qua ba giai đoạn sản xuất: giai đoạn đột dập vỏ bếp gas từ nguyên liệu chính, giai đoạn lắp ráp bếp gas và giai đoạn đánh bóng Tại phân xưởng đột dập, inox được sử dụng để tạo vỏ bếp rồi chuyển cho phân xưởng lắp ráp Tuy nhiên trong kỳ, do tiến độ so với kế hoạch, để tối thiểu sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn cuối cùng, công ty có thể nhập vỏ bếp và xuất cho phân xưởng lắp ráp

2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhiệm vụ kế toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng chiếm khoảng gần 70% giá trị sản phẩm, do đó Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng xác định việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải chính xác và đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm của công ty Nguyên vật liệu có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng phân loại chi phí nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất bao gồm: nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu chính tại công ty chỉ có inox, nguyên vật liệu phụ bao gồm: quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, van kiềng, núm nhựa, cao su, sắt thanh đỗ, bu lông, phấn màu, túi bảo hành, bao bì đóng gói Trong đó nguyên vật liệu phụ để sản xuất nồi là quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, phấn màu, túi ni lông, phiếu bảo hành, bao bì đóng gói, Nguyên vật liệu phụ sản xuất bếp gas bao gồm van kiềng, pép, núm nhựa, cao su, sắt thanh đỗ, bulông, bao bì đóng gói Nguồn nguyên vật liệu này công ty mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau cả trong nước và ngoài nước.

Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nên công ty phải có kế hoạch về nguyên vật liệu cụ thể cho mỗi đợt sản xuất, định mức nguyên vật liệu xuất dùng cho sản phẩm Đồng thời trước khi quyết định mua nguyên vật liệu công ty cũng phải tính toán lượng nguyên vật liệu cần cho kỳ sản xuất tiếp theo, và xem xét việc chọn lựa nhà cung

cấp và tiến hành đặt hàng Điều này làm cho việc quản lý chi phí có hiệu quả hơn

Nguyên vật liệu sau khi về nhập kho được tính giá theo giá thực tế bao gồm: giá mua chưa VAT, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế nhập khẩu (đối với các nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài)

Nguyên vật liệu được xuất cho từng phân xưởng và từng bộ phận, đối với các loại nguyên vật liệu phụ xuất cho phân xưởng nhưng có thể dùng cho các bộ phận ở phân xưởng để xản xuất các loại sản phẩm thì không được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nó được tập hợp vào chi phí sản xuất chung Giá xuất kho vật liệu được tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.

2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tuy nhiên tài khoản này được chi tiết theo các đối tượng cụ thể Vì công ty tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm sản xuất Theo đó, tài khoản 621 được chi tiết thành:

6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp gas.6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuât nồi inox.6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp điện từ.6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất nồi cơm điện.

6215: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất các sản phẩm nhà bếp khác

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ là phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho, sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621 và một số chứng từ khác.

2.2.1.3 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên của bộ phận sử dụng sẽ viết phiếu yêu cầu vật tư trong đó ghi rõ danh mục vật tư cần lĩnh với yêu cầu về quy cách chất lượng (dựa trên kế hoạch sản xuất mà phân xưởng, bộ phận được giao) Quản đốc phân xưởng kí vào phiếu yêu cầu và chuyển lên phòng kỹ thuật duyệt.

Sau đó phiếu yêu cầu được chuyển lên phòng kế toán, dựa vào số lượng nguyên vật liệu được duyệt, kế toán kho nhập dữ liệu vào máy tính rồi in ra 3 liên phiếu xuất kho: một liên chuyển cho giám đốc ký rồi đưa cho người lĩnh mang xuống kho để lĩnh vật tư, một liên lưu tại phòng kế toán, một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi sổ

Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư, ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho và cùng người nhận ký vào.

Sau khi kế toán cập nhật số liệu từ phiếu yêu cầu vật tư để lập phiếu xuất kho trên máy, máy tính in ra phiếu xuất kho (về chỉ tiêu số lượng) và tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết tài khoản 621, cuối tháng máy tính tự động tính đơn giá xuất kho và in ra bảng kê phiếu xuất vật tư Do công ty tính giá xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, khi kế toán lập phiếu xuất kho trên máy chỉ có cột số lượng, cột đơn giá và cột thành tiền được tính vào cuối kỳ và được thể hiện trên bảng kê phiếu xuất

Biểu số 2-1: Phiếu yêu cầu cấp phát vật tư, nguyên vật liệu

PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VẬT TƯ

Ngày 04 tháng 10 năm 2008

Tên tôi là Hà Tấn MinhThuộc phân xưởng đột dập

Đề nghị cấp vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vỏ bếp gas:

STT Tên vật tư

Mã Vật

Kích thước Số lượngHS

độ

dày Đề nghị Thực hiệninox 201-0.5 I201-0.5 tấm 3.14 0.5 325 325vật tư phục vụ sản xuất vỏ bếp gas

Duyệt Phụ trách bộ phận

Người đề nghị(đã kí)Hà Tấn MinhPhiếu yêu cầu được duyệt và chuyển về kho cung cấp, kế toán kho nhập số liệu vào máy và in ra phiếu xuất kho:

Biểu số 2-2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNGLÔ 7 CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 04 tháng 10 năm 2008 Số 42Người nhận hàng: Hà Tấn Minh

Thuộc phân xưởng đột dập, bộ phận đột dập bếp gasNgười cấp: kế toán vật tư

Mã

TK Nợ

TK Có

Mã

Thành tiền

KVT Inox 201-0.5 6211 1521

325

Đơn vị: Công ty cổ phần Mặt Trời VàngNội dung: Xuất inox phục vụ sản xuất bếp gasBằng chữ: Không đồng chẵn

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (kí, họ tên)Cuối tháng sau khi tính được đơn giá nguyên vật liệu và linh kiện xuất dùng, kế toán in ra bảng kê phiếu xuất như sau:

Biểu số 2-3: Bảng kê phiếu xuấtChứng từ

6211 Cái 910 7.000 6.370.00003/10 35 Xuất vỏ bếp

gas xu cho PXlắp ráp

6211 Cái 490 2.000 980.000

04/10 42 xuất inox 201 cho PX đột dập

6211 Tấm 325 38.095 12.380.87505/10 47 Xuất vỏ bếp xu

2008 cho PX lắp ráp

6211 Cái 483 5.000 2.415.000

08/10 53 Xuất thanh dọc xu 860 cho

6211 Cái 1.040 7.000 7.280.00010/10 61 Xuất chân

kiềng xu

6211 Chiếc 362 2.000 724.00012/10 63 Xuất van điều

áp

6211 Cái 731 6.700 4.907.70014/10 66 Xuất mặt bếp

6211 Cái 495 23.000 11.385.00015/10 62 Xuất mẩu kiềng 6211 Cái 10 17.000 170.00017/10 63 Xuất VT 960 -

6211 Cái 725 10.000 7.250.00025/10 85 Xuất vỏ bếp

Biểu số 2-4: Sổ chi tiết tài khoản 6211- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp gas.

CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNGLÔ CN7- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN -CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾPPHỤC VỤ SẢN XUẤT BẾP GAS

Tài khoản: 6211Tháng 10/2008

Chứng từNgày SHCT

1521 1522 1523 152401/10 px30