Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc hết sức cơ bản là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra bảo toàn được vốn và có lãi để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chìa khoá để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán ra sao để cho chi phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể được của doanh nghiệp. Điều đó cho thấy sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm. Ngoài ra làm tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề ra các quyết sách, biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cũng đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh.
LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường nhận thức tầm quan trọng nguyên tắc phải đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ bảo tồn vốn có lãi để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Chìa khố để giải vấn đề việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành mức thấp điều kiện doanh nghiệp Điều cho thấy cần thiết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sẩn phẩm Ngồi làm tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin cách xác kịp thời cho máy lãnh đạo để đề sách, biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp có chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Qua đó, hồn thiện kiến thức thân đồng thời tìm điểm hạn chế đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần góc độ kế tốn tài tháng 06 năm 2014 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình biến đổi cách có ý thức có mục đích, yếu tố sản xuất đầu vào để hình thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ định Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh định phải kết hợp hài hoà yếu tố q trình sản xuất là: tư liệu sản xuất, đối tượng lao động sức lao động, đồng thời q trình sản xuất hàng hố trình tiêu hao yếu tố Để sản xuất hàng hóa phải tiêu hao lao động đối tượng lao động Do kết luận rằng: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành Khi tiến hành sản xuất tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà có khoản chi phí khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trò, vị trí…trong q trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản trị, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xác định phát triển định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố sau: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ Sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi); Yếu tố chi phí nhiên liệu động lực: sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số lượng dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi); Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả công nhân viên chức; Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên chức; Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ; Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh; Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính tồn chi phí theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành sản phẩm Việt Nam gồm khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: biểu tiền nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành thực thể vật chất sản phẩm nguyên liệu phụ, kết hợp với nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, ; Chi phí nhân cơng trực tiếp: tiền lương chính, lương phụ, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất; Chi phí sản xuất chung: chi phí để sản xuất sản phẩm không kể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng sản xuất quản lý sản xuất, chi phí bảo trì, Ngồi ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tồn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết kinh doanh: Theo cách phân loại chi phí chia làm loại: Chi phí sản phẩm: chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, xem gắn liền với đơn vị sản phẩm chúng sản xuất ra, chúng gắn liền với sản phẩm tồn kho chờ tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ trở thành phí tổn để xác định kết kinh doanh; Chi phí thời kỳ: chi phí phát sinh thời kỳ tính hết vào phí tổn kỳ để xác định kết kinh doanh; bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài kỳ khơng có có doanh thu chúng tính vào phí tổn kỳ sau để xác định kết kinh doanh Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Cách phân loại vào thay đổi chi phí có thay đổi mức độ hoạt động kinh doanh Chi phí chia thành loại: Chi phí khả biến (biến phí): chi phí mà tổng số biến động mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Thông thường biến phí đơn vị hoạt động khơng đổi Biến phí phát sinh có hoạt động kinh doanh Biến phí chia làm loại biến phí tỷ lệ biến phí cấp bậc; Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi thay đổi mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Định phí chia làm loại định phí bắt buộc định phí tùy ý; Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thành phần bao gồm yếu tố bất biến yếu tố khả biến Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thường thể đặc điểm định phí, mức độ hoạt động vượt mức thể đặc điểm biến phí 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm, lao vụ cụ thể tính tốn xác định với số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành, kết thúc toàn trình sản xuất (thành phẩm) hay hình thành giai đoạn công nghệ sản xuất (bán thành phẩm) 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xác định giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ nhiều phạm vi tính tốn khác Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Giá thành kế hoạch: giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh dựa co sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch; Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Giá thành thực tế: giá thành xác định sau hoàn thành việc chế tạo sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh kết sản xuất kinh doanh thực tế đạt Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành: Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành tồn giá thành đầy đủ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm Giá thành sản xuất = Chi phí quản lý + sản phẩm doanh nghiệp Chi phí + bán hàng Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh lãi lỗ mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật nghiên cứu 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Nói cách khác, giá thành biểu tiền khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản Tổng chi phí sản = xuất dở dang + đầu kỳ xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất - dở dang cuối kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác, số liệu kế tốn tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí hạ giá thành 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đóng vai trò quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập tự hạch toán kinh doanh, quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất đầy đủ hợp lý tính tốn xác giá thành sản phẩm Thường xun kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản vật tư tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường Đồng thời tiền đề để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kinh tế, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường việc xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm (cơng việc, lao vụ) hồn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ sau: Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng phương pháp tính giá thành phù hợp; Tổ chức hợp lý phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp loại chi phí Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ; Thường xuyên đối chiếu kiểm tra định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp dự tốn chi phí chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tăng cường quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ thời hạn 1.2 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất Thực chất xác định đối tượng chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, phận, quy trình sản xuất,…) nơi chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng, ) Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường dựa như: Loại hình sản xuất; Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm; Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Trong công tác kế tốn, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất 1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm việc xác định sản phẩm, bán thành sản phẩm,cơng việc lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tượng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Khi tính giá thành sản phẩm trước hết phải xác định đối tượng tính giá thành Muốn phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình sản xuất cơng nghệ doanh nghiệp Đồng thời phải xác định đơn vị tính sản phẩm dịch vụ xã hội thừa nhận, phù hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Dựa vào trên, đối tượng tính giá thành là: Từng sản phẩm, cơng việc hồn thành; Từng phận chi tiết sản phẩm; Sản phẩm hoàn thành cuối quy trình cơng nghệ hay bán thành phẩm Xác định đối tượng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế tốn kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp 1.3 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.3.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tùy theo loại chi phí điều kiện cụ thể, kế tốn vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp trực tiếp: phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt; Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, khơng tổ chức ghi chép riêng cho đối tượng Như vậy, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tương kế tốn chi phí Trình tự phân bổ chi phí sau: Xác định hệ số phân bổ: H= C T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng Tính mức phân bổ chi phí cho đối tượng Ci = H * T i Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật tư, hàng hoá cách liên tục sổ sách Áp dụng phương pháp có ưu điểm xác có thơng tin lúc tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hố tình hình biến động tăng, giảm chi phí sản xuất, hàng hố, tình hình chênh lệch, thiếu hụt,…và kịp thời có biện pháp xử lý 1.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dựng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo số lượng, theo trọng lượng, sản phẩm Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản CPNVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, …) TK 621 – CP nguyên vật liệu trực tiếp Tập hợp chi phí kỳ NVL xuất sản xuất - Trị giá NVL xuất dùng khơng hết nhập lại kho - KC chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán - KC chi phí NVL trực tiếp vào TK 154 – Chi phí SXKD dở dang Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí NVL trực phương pháp KKTX TK 152 TK 621 TK 152 Xuất kho NVL Nhập kho NVL xuất dùng trực tiếp đưa vào SX không hết TK 111, 112, 331 TK 154 Mua NVL đưa thẳng Kết chuyển CPNVLTT vào sản xuất kỳ TK 133 TK 632 KC CPNVLTT Thuế GTGT mức bình thường TK 411 Nhận vốn góp NVL trực tiếp đưa vào sản xuất TK 336, 338 NVL vay mượn chuyển thẳng SX 1.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chí phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, độc hại, ) Bảng 2.31 Thẻ tính giá thành BTP BP bơm thử áp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: BTP BP bơm thử áp Số lượng: 211.736 kg Đơn vị tính: VNĐ C DC Khoản mục Dđ CPNVLTT - 3.524.854.840 - CPNCTT - 254.910.464 48.693.280 303.603.744 2.536.423 364.288 CPSXC - 163.995.974 27.713.351 191.709.325 1.651.701 207.332 3.943.761.278 76.406.631 Cộng BTP4 GĐ5 Cộng Tổng ZBTP5 Zđvị 3.489.781.657 16.482 2.900.711 300.703.033 1420 1.859.033 189.850.292 897 571.620 39.832.927 3.980.334.982 18.799 BTP4 GĐ5 3.524.854.840 35.073.183 4.020.167.909 39.261.307 Cộng - 35.073.183 (Nguồn: Phòng Kế tốn - tài chính) Tại BP hoàn thiện: BTP từ BP bơm thử áp chuyển sang BP hồn thiện Chi phí sản xuất kỳ BP này: chi phí NVLTT: 45.800.000 đồng (NVLP); chi phí NCTT: 123.614.560 đồng; chi phí sản xuất chung: 26.479.837 đồng Kết tháng hồn thành 209.076 kg TP, 2.660 kg TP làm dở mức độ chế biến hoàn thành 50% Chi phí NVLC GĐ5 chuyển sang = 3.514.854.840 - 34.973.680 = 3.479.881.160đ Chi phí NVLC dở dang cuối kì GĐ5 chuyển sang = 3.479.881.160 / 211.736 x 2.660 = 43.717.100đ Chi phí NVLP GĐ5 chuyển sang = 10.000.000 – 99.503 = 9.900.497đ Chi phí NVLP dở dang cuối kì GĐ5 chuyển sang = 9.900.497 / 211.736 x 2.660 = 124.378đ 67 Chi phí NVLTT dở dang cuối kì GĐ5 chuyển sang = 43.717.100 + 124.378 = 43.841.478đ Chi phí NVLP dở dang cuối kì GĐ6 = 45.800.000 / (209.076 + 2.660 x 50%) x (2.660 x 50%) = 289.507đ Chi phí NVLTT dở dang cuối kì GĐ6 = 43.841.478 + 289.507 = 44.130.985đ Chi phí NCTT dở dang cuối kỳ = 300.703.033 211.736 x 2.660 + 123.614.560 209.076 + 2.660 x 50% x 2.660 x 50% = 4.559.058đ Chi phí SXC dở dang cuối kỳ = 189.850.292 211.736 x 2.660 + 26.479.837 209.076 + 2.660 x 50% x 2.660 x 50% = 2.577.562đ Tổng DC = 44.130.985 + 4.559.058 + 2.577.562 = 51.267.605đ Tổng ZTP = + (3.980.334.982 + 45.800.000 + 123.614.560 + 26.479.837) - 51.267.605 = 4.124.961.774đ Giá thành đơn vị TP = 4.124.961.774 / 209.076 = 19.729 đ kg Bảng 2.32 Thẻ tính giá thành TP BP hồn thiện THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Thành phẩm BP hoàn thiện Khoản mục Dđ BTP5 C GĐ6 Số lượng: 209.076 kg Cộng BTP5 Đơn vị tính: VNĐ DC GĐ6 Cộng Tổng ZTP Zđvị CPNVLTT - 3.489.781.657 45.800.000 3.535.581.657 43.841.478 289.507 44.130.985 3.491.450.672 16.699 CPNCTT - 300.703.033 123.614.560 424.317.593 3.777.676 781.382 4.559.058 419.758.535 2.008 CPSXC - 189.850.292 26.479.837 216.330.129 2.410.180 167.382 2.577.562 213.752.567 1022 3.980.334.982 195.894.397 4.176.229.379 50.029.334 1.238.271 51.267.605 4.124.961.774 19.729 Cộng (Nguồn: Phòng Kế tốn – tài chính) 68 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần , tiếp cận thực tế với công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng quan tâm, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, phòng kế tốn - tài giúp em có điều kiện tốt để nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với công tác thực tiễn Tuy hiểu biết chưa nhiều, chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn Cơng ty, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty nói riêng 3.1.1 Ưu điểm Về máy quản lý Cơng ty Cổ phần có phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng Cán lãnh đạo có lực trình độ chun mơn góp phần giúp Cơng ty hoạt động có hiệu nắm bắt tốt nhu cầu thị trường Việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất có mơ hình quản lý hiệu giúp cho Công ty nắm bắt kịp với nhịp độ phát triển kinh tế khẳng định vị trí tạo uy tín thị trường Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo theo phương thức ghép việc, nghĩa nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ có hiệu quả, đáp ứng u cầu cơng việc Các nhân viên phòng tài kế tốn phân công công việc cách cụ thể, khoa học, không bị chồng chéo công việc với nhau, đảm bảo tính độc lập khả phối kết hợp kế tốn viên Bên cạnh đó, việc phân cơng lao động kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn lực cá nhân, tận dụng kinh nghiệm kế toán viên lâu năm động, sáng tạo lớp trẻ Việc áp dụng phần mềm kế toán vi tính bước đầu có tác dụng việc quản lý tài sản, theo dõi cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho kế tốn chi phí sản xuất 69 tính giá thành sản phẩm, cho cơng tác kế tốn Nhờ vậy, phòng ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin xác kịp thời giúp lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kỳ Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ sổ kế tốn Hệ thống tài khoản Cơng ty mở chi tiết đến tài khoản cấp 3, đáp ứng cơng tác hạch tốn chi tiết Cơng ty Việc tập hợp chi phí sử dụng tài khoản để theo dõi giúp cho việc quản lý chi phí phát sinh tính giá thành sản phẩm dễ dàng, đơn giản Công ty sử dụng chứng từ, hóa đơn phù hợp theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành, trình tự ln chuyển chứng từ diễn theo quy định, thường xuyên kiểm tra kiểm soát nên làm giảm khả xảy sai phạm Hệ thống sổ sách kế toán Công ty mở ghi chép cách linh hoạt so với chế độ kế toán Các báo cáo toán lập theo nguyên tắc thời gian quy định Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường, giá yếu tố quan trọng định thành công doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng mà Cơng ty Cổ phần ln trọng tới việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Công ty áp dụng hình thức trả lương khốn theo định mức cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Ngồi cơng ty trả lương thời gian cho nhân viên quản lý Hình thức trả lương khốn theo định mức Cơng ty trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp vào định mức phòng Kỹ thuật theo dõi lập ra, làm cho người lao động lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao suất lao động Mọi chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất phận ký duyệt chặt chẽ, nhằm đảm bảo chi phí phát sinh hợp lý tiết kiệm 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh số mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 70 Về cách xác định lương nhân viên quản lý phận khoản phụ cấp Cơng ty tính lương nhân viên dựa mức lương thời gian mà không vào số ngày công thực tế, không hợp lý Vì nhân viên quản lý khơng làm hưởng lương làm đủ ngày cơng Như cách tính lương không phù hợp Công ty trực tiếp tổ chức ăn ca cho cơng nhân hạch tốn vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc bất hợp lý Tiền ăn ca nằm chi phí sản xuất từ tính vào giá thành sản phẩm Về hình thức kế tốn áp dụng Theo quy định hành doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn, là: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái, hình thức kế tốn máy Tuy nhiên, hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ mà Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn phức tạp, sổ sách cồng kềnh, nên dù sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty gặp nhiều khó khăn cơng tác hạch tốn kế tốn khối lượng công việc lớn 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 3.2.1 Ý kiến cách xác định lương nhân viên quản lý phận hạch toán tiền ăn ca Như nói trên, cách tính lương nhân viên quản lý phận không hợp lý Em xin đề xuất cách tính lương nhân viên quản lý phận là: Lương thời gian NV theo= hệ số Lương x Hệ số Số ngày công chuẩn theo BP x Số ngày làm thực tế Trong đó: Hệ số: hệ số lương theo cấp bậc; Số ngày công chuẩn theo BP: BP lò đứng cao tần, BP lò trung tần, BP đúc li tâm BP lưu hóa: Số ngày cơng chuẩn 15 ngày phận theo kế hoạch công ty phải làm ca/ngày liên tiếp 15 ngày để tiết kiệm chi phí tiền điện BP bơm thử áp, BP hoàn thiện: số ngày làm việc tháng, không bao gồm ngày nghỉ (công ty quy định nghỉ chủ nhật) 71 Các khoản trích theo lương trích theo quy định Nếu theo cách xác định này, phận lò đứng cao tần, quản đốc anh Nguyễn Anh Tuấn có hệ số lương 5,32 Trong tháng 06, quản đốc Tuấn có 14 ngày cơng thực tế Vì anh Tuấn quản đốc BP lò đứng cao tần nên số ngày công chuẩn 15 ngày Do đó, tiền lương tháng 06 anh Tuấn là: Lương quản đốc Tuấn = 1.150.000 x 5,32 15 x 14= 5.710.133 (đồng) Các khoản trích theo lương tính tiền lương tính chương nêu Ngoài việc xác định lại lương nhân viên quản lý phận, việc hạch toán tiền ăn ca công ty nên xem xét lại Công ty thực chế độ ăn ca phải tuân theo nguyên tắc nhà nước quy định: trả tiền ăn ca theo ngày thực tế làm việc, kể ngày làm thêm; ngày không làm việc, kể ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương khơng ăn ca khơng tốn tiền; ngày làm việc không đủ số làm việc tiêu chuẩn khơng ăn ca; chi phí tiền ăn ca phải tính vào giá thành sản phẩm chi phí kinh doanh Vì tiền ăn ca cơng nhân phải tính vào giá thành sản phẩm nên kế toán phải hạch toán vào TK 622 - tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất TK 627 - tiền ăn ca nhân viên quản lý BP Nên việc cơng ty hạch tốn tiền ăn ca vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp làm việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng Cơng ty nên thay đổi để việc tính giá thành sản phẩm xác Cơng ty dựa vào bảng chấm cơng mức ăn ca để xác định tiền ăn ca cho cơng nhân theo phận sản xuất, tính tiền ăn ca vào tiền lương, từ lập bảng phân bổ tiền lương BHXH Sau đó, kế tốn tiền lương nhập phụ cấp tiền ăn ca vào phần mềm qua phiếu kế toán theo định khoản sau: Nợ TK 622, 627 Có TK 334 Ví dụ, tháng 06, cơng nhân Nguyễn Văn Q có mức lương khốn mức số ngày công thực tế 14 ngày Trong 14 ngày công thực tế, công nhân Nguyễn Văn Q có ngày làm ca đêm, lại ca sáng chiều Tiền ăn ca tính sau: Tiền ăn BD ca đêm = x 100.000 = 300.000 đ Tiền ăn ca sáng, chiều = (14 – 3) x 25.000 = 275.000 đ Từ thay đổi trên, chứng từ liên quan bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, sổ chi tiết,… thay đổi: 72 Bảng 3.1 Bảng toán lương nhân viên quản lý phận BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NHÂN VIÊN QUẢN LÝ BỘ PHẬN THÁNG 06/2014 Đơn vị tính: VNĐ TT Họ tên Số LĐ BP lò đứng cao tần Số ngày công 29 Bậc lương Lương PC khác (ăn ca sáng, chiều) Ăn ca BD ca đêm Phần trừ Tổng lương BHXH BHYT Thực lĩnh BHTN 11.448.633 375.000 1.400.000 13.223.633 948.520 177.840 118.565 11.978.700 Nguyễn Anh Tuấn 14 5/6 5.710.133 225.000 500.000 6.435.133 489.440 91.770 61.180 5.792.743 Đỗ Văn Thành 15 4/6 5.738.500 150.000 900.000 6.788.500 459.080 86.078 57.385 6.185.987 BP lò trung tần 29 11.448.633 375.000 1.400.000 13.223.633 948.520 177.840 118.565 11.978.700 BP đúc li tâm 30 11.856.500 525.000 900.000 13.281.500 948.520 177.840 118.565 12.036.567 BP lưu hóa 29 11.448.633 375.000 1.400.000 13.223.633 948.520 177.840 118.565 11.978.700 BP bơm thử áp 45 10.708.800 1.125.000 - 11.833.800 948.520 177.840 118.565 10.588.867 BP hoàn thiện 49 11.626.960 1.225.000 - 12.851.960 948.520 177.840 118.565 11.607.027 Đặng Đình Vũ 25 5/6 6.118.000 625.000 6.743.000 489.440 91.770 61.180 6.100.610 Nguyễn Hà Anh 24 4/6 5.508.960 600.000 6.108.960 459.080 86.078 57.385 5.506.417 68.538.159 4.000.000 77.638.159 5.691.120 1.067.088 711.390 70.168.561 Cộng 252 5.100.000 Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 06 năm 2014 (Trích TK 627) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH THÁNG 06/2014 Đơn vị tính: VNĐ TT Ghi có TK334 Đối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) TK 334 - Phải trả CNV Lương Tiền ăn ca Cộng có TK 338- Phải trả phải nộp khác Tổng KPCĐ (2%) BHXH (18%) BHYT (3%) BHTN (1%) Cộng Tổng cộng … TK 627 68.538.159 9.100.000 77.638.159 1.422.780 12.805.020 2.134.170 711.390 17.073.360 94.711.519 BP lò đứng cao tần 11.448.633 1.775.000 14.821.400 237.130 2.134.170 355.695 118.565 2.845.560 16.069.193 BP lò trung tần 11.448.633 1.775.000 14.821.400 237.130 2.134.170 355.695 118.565 2.845.560 16.069.193 BP đúc li tâm 11.856.500 1.425.000 14.952.000 237.130 2.134.170 355.695 118.565 2.845.560 16.127.060 BP lưu hóa 11.448.633 1.775.000 14.821.400 237.130 2.134.170 355.695 118.565 2.845.560 16.069.193 BP bơm thử áp 10.708.800 1.125.000 13.317.120 237.130 2.134.170 355.695 118.565 2.845.560 14.679.360 BP hoàn thiện 11.626.960 1.225.000 14.499.280 237.130 2.134.170 355.695 118.565 2.845.560 15.697.520 … 73 Bảng 3.3 Bảng tốn lương cơng nhân trực tiếp sản xuất BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP THÁNG 06/2014 Đơn vị tính: VNĐ TT Họ tên BP lò đứng cao tần Nguyễn Văn Quý Số LĐ 21 Số ngày công 230 14 PC theo quỹ lương (độc hại) PC khác (ăn ca sáng, chiều) Ăn ca BD ca đêm Bậc lương Lương khoán 6/7 50.055.000 4.550.000 4.600.000 280.000 3.825.000 275.000 7.700.000 300.000 Phần trừ Tổng lương BHTN Thực lĩnh BHXH BHYT 66.180.000 5.405.000 6.154.800 344.080 1.154.025 64.515 769.350 43.010 58.101.825 4.953.395 … BP lò trung tần 21 205 46.522.500 4.100.000 3.400.000 6.900.000 60.922.500 6.049.920 1.134.360 756.240 52.981.980 BP đúc li tâm 21 212 45.645.000 4.240.000 3.550.000 7.000.000 60.435.000 6.405.040 1.200.945 800.630 52.028.385 BP lưu hóa 135 34.087.500 2.700.000 2.250.000 4.500.000 43.537.500 2.995.520 561.660 374.440 39.605.880 BP bơm thử áp 100 44.200.000 - 2.500.000 - 46.700.000 1.497.760 280.830 187.220 44.734.190 BP hoàn thiện 27 490 92.650.000 7.350.000 12.250.000 - 112.250.000 7.871.520 1.475.910 983.940 101.918.630 390.025.000 30.974.560 5.807.730 3.871.820 349.370.890 Vũ Hải Anh … Cộng 313.160.000 22.990.000 27.775.000 26.100.000 Bảng 3.4 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 06 năm 2014 (Trích TK 622) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH THÁNG 06/2014 Đơn vị tính: VNĐ TT Ghi có TK334 Đối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) Cộng có TK 338- Phải trả phải nộp khác Lương PC độc hại Tiền ăn ca 313.160.000 22.990.000 53.875.000 390.025.000 7.743.640 BP lò đứng cao tần 50.055.000 4.600.000 11.525.000 66.180.000 BP lò trung tần 46.522.500 4.100.000 10.300.000 BP đúc li tâm 45.645.000 4.240.000 BP lưu hóa 34.087.500 BP bơm thử áp BP hoàn thiện TK 334 - Phải trả CNV TK 622 Tổng BHTN (1%) 69.692.760 11.615.460 3.871.820 1.538.700 13.848.300 2.308.050 769.350 18.464.400 84.644.400 60.922.500 1.512.480 13.612.320 2.268.720 756.240 18.149.760 79.072.260 10.550.000 60.435.000 1.601.260 14.411.340 2.401.890 800.630 19.215.120 79.650.120 2.700.000 6.750.000 43.537.500 748.880 6.739.920 1.123.320 374.440 8.986.560 52.524.060 44.200.000 - 2.500.000 46.700.000 374.440 3.369.960 561.660 187.220 4.493.280 51.193.280 92.650.000 7.350.000 12.250.000 112.250.000 1.967.880 17.710.920 2.951.820 983.940 Tổng cộng 74 Cộng Tổng cộng BHYT (3%) … KPCĐ (2%) BHXH (18%) 92.923.680 482.948.680 23.614.560 135.864.560 Bảng 3.5 Sổ chi tiết TK 62711 SỔ CHI TIẾT Tài khoản 62711 - Chi phí nhân viên BP lò đứng cao tần Tháng 06 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Số chứng từ 30/06 PB01 30/06 TK đối Diễn giải Số phát sinh ứng Nợ Tiền lương nhân viên quản lý BP lò đứng cao tần 334 11.448.633 PB01 Các khoản trích theo lương 338 2.845.560 30/06 PB01 Tiền ăn ca tháng 06 334 1.775.000 30/06 PKT Kết chuyển cuối kỳ 1541 Cộng phát sinh kỳ Có 16.069.193 16.069.193 16.069.193 Số dư cuối kỳ Người lập bảng Giám đốc - Kế toán trưởng Bảng 3.6 Sổ chi tiết TK 6221 SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6221 - CPNCTT BP lò đứng cao tần Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Ngày Số chứng từ 30/06 PB01 30/06 Đơn vị tính: VNĐ TK đối Diễn giải Số phát sinh ứng Nợ Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất BP lò đứng cao tần 334 50.055.000 PB01 Các khoản trích theo lương 338 18.464.400 30/06 PB01 Tiền ăn ca tháng 06 334 11.525.000 30/06 PB01 Phụ cấp độc hại tháng 06 334 4.600.000 30/06 PKT Kết chuyển cuối kỳ 1541 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người lập bảng Giám đốc 75 Có 84.644.400 84.644.400 84.644.400 - - Kế tốn trưởng 3.2.2 Ý kiến việc thay đổi hình thức kế tốn Hiện nay, Cơng ty thực cơng tác kế tốn máy vi tính nhằm làm cho máy kế toán gọn nhẹ giảm thiểu khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cách nhanh chóng, đầy đủ xác Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ điều kiện sử dụng máy vi tính chưa thực hợp lý Nhật ký - Chứng từ hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ theo bên Nợ tài khoản đối ứng Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ ghi theo thời gian với hệ thống, hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sở mẫu sổ sách in sẵn thuận lợi cho việc lập báo cáo tài rút tiêu quản lý kinh tế Nhưng áp dụng theo hình thức có nhiều mẫu sổ phức tạp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nhiều sổ gây khó khăn cho việc thực thiết kế phần mềm kế tốn hiệu để tổ chức cách tốt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Vì vậy, thời gian tới, để hồn thiện cơng tác kế tốn đồng thời phát huy tính ưu việt kế tốn máy, Cơng ty nên lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung Đặc trưng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nội dung kinh tế nghiệp vụ thể qua định khoản kế tốn Sau đó, lấy số liệu từ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, với hình thức kế tốn Nhật ký chung mẫu sổ sử dụng đơn giản thực kết hợp kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp kế toán máy Thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, tình hình biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Cơng ty Như nói Cơng ty nên chuyển sang hình thức kế tốn Nhật ký chung nên có thay đổi mẫu sổ tổng hợp: có thêm sổ nhật ký chung mẫu sổ có thay đổi Dưới mẫu sổ nhật ký chung sổ với số liệu kiến nghị 76 Bảng 3.7 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu Diễn giải TK Số phát sinh Nợ Có Cộng trang trước mang sang … 05/06 05/06 … PX004/06 05/06 Xuất VLC để sản xuất PX004/06 05/06 Xuất VLC để sản xuất 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 30/06 PB01 PB01 30/06 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 30/06 PB01 PB01 30/06 30/06 30/06 PB01 30/06 Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất BP lò đứng cao tần Phải trả CNTT BP lò đứng cao tần Tính vào chi phí sản xuất BP lò đứng cao tần Trừ phải trả CNTT BP lò đứng cao tần Các khoản trích theo lương Tiền ăn ca tháng 06 Phải trả CNTT BP lò đứng cao tần Phụ cấp độc hại tháng 06 Phải trả CNTT BP lò đứng cao tần Tiền lương nhân viên quản lý BP lò đứng cao tần Phải trả nhân viên quản lý BP lò đứng cao tần Tính vào chi phí sản xuất BP lò đứng cao tần Trừ phải trả nhân viên quản lý BP lò đứng cao tần Các khoản trích theo lương Tiền ăn ca tháng 06 Phải trả nhân viên quản lý BP lò đứng cao tần 77 6211 1521 986.100.000 6221 50.055.000 986.100.000 334 50.055.000 6221 18.464.400 334 8.078.178 338 6221 26.542.578 11.525.000 334 6221 11.525.000 4.600.000 334 62711 4.600.000 11.448.633 334 11.448.633 62711 2.845.560 334 1.244.933 338 62711 334 4.090.493 1.775.000 1.775.000 … 30/06 PKT 30/06 PKT … 30/06 30/06 … PKT PKT KC CPNVLTT BP lò đứng cao tần KC CPNVLTT BP lò đứng 30/06 cao tần 30/06 1541 3.697.875.000 6211 30/06 KC CPNVLTT BP lưu hóa 30/06 KC CPNVLTT BP lưu hóa 3.697.875.000 1544 6214 45.800.000 45.800.000 Cộng mang trang sau Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Bảng 3.8 Sổ TK 621 SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp NT ghi sổ Số hiệu: 622 Chứng từ Số NT Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng … 05/06 PX004/06 05/06 Xuất VLC để sản xuất … KC CPNVLTT BP lò đứng 30/06 PKT 30/06 cao tần … 30/06 PKT 30/06 KC CPNVLTT BP lưu hóa … Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 78 Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Nợ Có - 152 - 986.100.000 154 3.697.875.000 154 45.800.000 3.753.675.000 - 3.753.675.000 - Bảng 3.9 Sổ TK 622 SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp NT ghi sổ Số hiệu: 622 Chứng từ Số NT 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 30/06 … PB01 PB01 30/06 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 30/06 … PB01 PB01 30/06 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 PB01 30/06 30/06 30/06 PB01 PB01 30/06 30/06 30/06 PKT 30/06 TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất BP lò đứng cao tần Tính vào chi phí sản xuất BP lò đứng cao tần Tiền ăn ca tháng 06 Phụ cấp độc hại tháng 06 Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất BP lưu hóa Tính vào chi phí sản xuất BP lưu hóa Tiền ăn ca tháng 06 Phụ cấp độc hại tháng 06 Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất BP hồn thiện Tính vào chi phí sản xuất BP hồn thiện Tiền ăn ca tháng 06 Phụ cấp độc hại tháng 06 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 79 Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Nợ Có - 334 50.055.000 338 18.464.400 334 334 11.525.000 4.600.000 334 34.087.500 338 8.986.560 334 334 6.750.000 2.700.000 334 92.650.000 338 23.614.560 334 334 12.250.000 7.350.000 154 - 482.948.680 482.948.680 - 482.948.680 - Bảng 3.10 Sổ TK 627 SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung NT ghi sổ Chứng từ Số NT Số hiệu: 627 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Nợ Có - - … 04/06 PX003/06 04/06 Xuất CCDC xuất dùng BP lò đứng cao tần 153 432.500 112 1.746.800 334 11.448.633 338 2.845.560 334 1.775.000 334 12.851.960 338 2.845.560 334 1.225.000 … 14/06 0000057 14/06 Dịch vụ sửa chữa … 30/06 PB01 30/06 PB01 30/06 PB01 Tiền lương nhân viên 30/06 quản lý BP lò đứng cao tần Tính vào chi phí sản 30/06 xuất BP lò đứng cao tần Tiền ăn ca tháng 06 BP 30/06 lò đứng cao tần … 30/06 PB01 30/06 PB01 30/06 PB01 30/06 PKT Tiền lương nhân viên quản lý BP hồn thiện Tính vào chi phí sản 30/06 xuất BP hoàn thiện Tiền ăn ca tháng 06 BP 30/06 hoàn thiện Tổng hợp chi phí sản 30/06 xuất tính giá thành thành phẩm Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 30/06 80 154 225.978.261 225.978.261 225.978.261 - - KẾT LUẬN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh điều vơ quan trọng Do đó, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần tổ chức hợp lý, đắn, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp để phù hợp với ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, quản lý doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần , em có điều kiện củng cố thêm kiến thức học tập trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, biết thêm thực tiễn đa dạng phức tạp nhiều Trên toàn luận văn em với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần ” Để có kết nhờ bảo, giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Th.s Vũ Thị Kim Lan giúp đỡ bác, chị phòng Kế tốn - tài cơng ty Em có điều kiện tìm hiểu kỹ vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế tốn Cơng ty, từ thấy ưu, nhược điểm mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần ... mà có khoản chi phí khác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh... cho công nhân trực tiếp sản xuất; Chi phí sản xuất chung: chi phí để sản xuất sản phẩm khơng kể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm chi. .. tiếp sản xuất 10 1.3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Đây chi