hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần công trình và thương mại giao thông vận tải trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam

Luận văn kinh tế -đề tài hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần công trình và thương mại giao thông vận tải trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Nền kinh tế phát triển ngày động hơn, tính tất yếu xu toàn cầu hóa, khu vực hóa phát triển mạnh mẽ tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xà hội Trong năm qua, với phát triển kinh tế, đổi sâu sắc chế quản lý Tại doanh nghiệp xây lắp không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện tích cực phát triển vào việc quản lý kinh tÕ tµi chÝnh Nhµ níc nãi chung vµ việc quản lý doanh nghiệp nói riền Đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén, nắm bắt, thu thập, phân tích xử lý thông tin thị trờng vận dụng vào doanh nghiệp, đồng thời sử dụng công cụ quản lý khác hạch toán kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh hoanh doanh nghiệp, góp phần cung cấp thông tin để Nhà nớc điều hành vĩ mô nỊn kinh tÕ Mơc tiªu cđa bÊt cø mét doanh nghiệp đợc thể ba khía cạnh: kỹ thuật, tăng suất lao đông, hà thấp giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ chi phí đồng thời xác định xác kịp thời giá thành sản phẩm , công trình sở đánh giá kết phấn đấu doanh nghiệp Vì trớc lựa chọn đầu t công trình, hay loại sản phẩm sản xuất thân doanh nghiệp phải nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, giá thị trờng điều tất yếu phải xác định đắn mức chi phí bỏ mà doanh nghiệp phải đầu t Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng phơng pháp phân tích tập hợp chi phí cho có hiệu để hạ thấp giá thành giúp doanh nghiệp tự tin đứng vững thị trờng điều kiện cạnh tranh khốc liệt nh Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần công trình thơng mai Giao Thông Vận Tải với việc tổng hợp cập nhật số liệu phân tích đánh giá với nhận thức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuât khâu đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đợc hoàn thiện -1Trần Thị Quyên Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mặt lý luận thực tiễn phục vụ thiết thực cho công tác quản lý, em đà lựa chọn vấn đề làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp mang tên là: Hoàn thiện phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại Giao Thông Vận Tải điều kiƯn vËn dơng hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam Kết cấu chuyên đề em đợc chia làm ba chơng lớn: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công tình Thơng mại Giao Thông Vận Tải Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại Giao Thông Vận Tải Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại GTVT, em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Phòng TCKT đặc biệt hớng dẫn tận tình giảng viên Đoàn Vân Anh đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do kiến thức hạn chế nên em có sai sót trình làm đề tài Em mong đợc đóng góp quý thầy cô để em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 25 tháng 12 năm 2007 Sinh viên: Trần Thị Quyên Chơng i: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp Trần Thị Quyên -2- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.1 Chi phÝ s¶n xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào dới tác dụng máy móc thiết bị với sức lao động công nhân Nói cách khác, yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác dụng có mục đích cđa søc lao ®éng (biĨu hiƯn vỊ lao ®éng sèng) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm định Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá, tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Nh vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gåm ba bé phËn: G=C+V+M Trong ®ã: G : Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ C : Hao phí lao động vật hoá M : Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm Nh vậy, mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị đà hao phí Trần Thị Quyên -3- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong ®iỊu kiƯn kinh tế thị trờng luôn biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp Nhất điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lÃi bảo toàn đợc vốn 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác nhau, việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu chúng, theo công trình, nơi phát sinh chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại giúp cho doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công tác xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: a- Phân loại chi phÝ SX kinh doanh theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế đợc chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất đợc phân thành u tè: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gồm chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng Trần Thị Quyên -4- Líp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chi phí nhân công: Là toàn tiền công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng khoản khác phải trả cho ngời lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê nh chi phí điện, nớc, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là toàn số chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố kể Theo cách phân loại cho ta biết đợc cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh Là sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho yêu cầu thông tin quản lý, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ ) Chi phí không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện thi công vật liệu tính chi phí chung - Chi phí nhân công: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia trình hoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê theo loại công việc Không trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lơng công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lơng công nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu chi phí khác máy thi công Trần Thị Quyên -5- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Gåm chi phÝ trùc tiÕp khác, chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất công nhân vận hành máy thi công công nhân viên quản lý đội Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Đây cách phân loại chủ yếu doanh nghiệp xây lắp phơng pháp lập dự toán xây dựng đợc lập cho đối tợng theo khoản mục chi phí c Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động - Độ lín cđa chi phÝ doanh nghiƯp phơ thc vµo nhiều nhân tố khác Nếu nghiên cứu mối quan hệ chi phí với nhân tố ảnh hởng ®Õn ®é lín cđa chi phÝ th× cã thĨ biĨu diễn phơng trình chi phí dới dạng: C = f(a,b,c ,x,T) Trong đó: C: Tổng chi phí (chi phí toàn bộ) a,b,c ,x: Các nhân tố ảnh hởng đến độ lín cđa chi phÝ T: Sù biĨu hiƯn tiỊn tƯ (giá trị) chi phí - Giả sử nhân tố khác (kỹ thuật, công nghệ, tổ chức ) không thay đổi biểu diễn phơng trình chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động (số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động ) dới dạng: C = f(x) Trong đó: x: Khối lợng hoạt động doanh nghiệp - Theo mối quan hệ chi phí với khối lợng hoạt động chi phí đợc phân biệt thành: Chi phí khả biến (biến phí) Trần Thị Quyên -6- Líp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biến phí chi phí thay đổi tỉng sè tû lƯ víi sù thay ®ỉi cđa møc độ hoạt động Khối lợng hoạt động sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động Định phí Định phí chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực Gồm có loại định phí sau: Định phí tuyệt đối: Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giảm Ví dụ tiền lơng trả theo thời gian Định phí tơng đối (định phí cấp bậc): Trờng hợp trữ lợng (khả năng) yếu tố sản xuất tiềm tàng đà khai thác hết, muốn tăng đợc khối lợng hoạt động cần bổ sung, đầu t khả sản xuất tiềm tàng mới, trờng hợp xuất chi phí bất biến cấp bậc Định phí bắt buộc: Là định phí thay đổi đợc cách nhanh chóng chúng thờng liên quan đến tài sản cố định cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Định phí bắt buộc có hai đặc điểm: + Có chất sử dụng lâu dài + Không thể giảm bớt đến số không thời ngắn Định phí tuỳ ý (không bắt buộc): Là định phí đợc thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Kế hoạch định phí tuỳ ý ngắn hạn, thông thờng năm Các chi phí đợc cắt giảm trờng hợp đặc biệt cần thiết Ví dụ nh chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo nhân viên Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ví dụ nh chi phí điện thoại, fax Trần Thị Quyên -7- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục đích cách phân loại để thiết kế xây dựng mô h×nh chi phÝ mèi quan hƯ chi phÝ, khèi lợng Đồng thời xác định xu hớng tác động lên chi phí Nếu biến phí tác động để tiết kiệm tổng biến phí biến phí đơn vị Còn định phí nhằm nâng cao hiệu lực chi phí sản xuất kinh doanh cách tăng khối lợng hoạt động đặc điểm định phí tổng không đổi Mặt khác, phân loại theo cách để xem xét xác định điểm hoà vốn xem xét định sản xuất kinh doanh d- Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khă quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chia thành: chi phí trực tiếp chi phÝ gi¸n tiÕp  Chi phÝ trùc tiÕp Chi phí trực tiếp chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất công trình, hạng mục công trình nên hoàn toàn hạch toán quy nạp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Chi phí gián tiếp Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nên phải tập hợp quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ xác chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu chuẩn phân bổ chi phí Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xt cã ý nghÜa riªng phơc vơ cho tõng yªu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Nhng chúng bổ Trần Thị Quyên -8- Líp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sung cho nh»m qu¶n lý cã hiƯu qu¶ toàn chi phí phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp thời kỳ định 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất 1.2.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, việc quản lý đầu t xây lắp trình khó khăn phức tạp, chun ®ỉi tõ nỊn kinh tÕ tËp trung sang kinh tế thị trờng Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ta đà ban hành quy chế phù hợp với điều kiện nay: - Công tác quản lý đầu t xây lắp phải tạo sản phẩm, dịch vụ đợc xà hội chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng đợc mục tiêu ph¸t triĨn kinh tÕ x· héi tõng thêi kú - Thực chuyển dịch cấu theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn nh nớc đầu t vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm lao động, đất đai nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái - Xây lắp phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp đại Xây lắp tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình Từ trớc đến nay, xây lắp "một lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Để hạn chế thất thoát này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ sách giá, nguyên tắc lập dự toán, định mức kinh tế kĩ thuật, đơn giá xây lắp để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình (hoặc dự án) dự toán cho hàng mục công trình Trần Thị Quyên -9- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giá toán công trình (hoặc dự án) giá trúng thầu điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu t đơn vị xây lắp Giá trúng thầu không vợt tổng dự toán đợc duyệt Đối với doanh nghiệp xây lắp, để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình chi phí hợp lý, thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây lắp bản, chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì để trúng thầu, nhận đợc thầu thi công công trình xây lắp doanh nghiệp phải xây dựng giá hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế Trớc hết quản lý chi phí, giá thành, tập trung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi doanh thu, kÕt hoạt động sản xuất kinh doanh, nên đợc chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác kế toán quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính thích hợp pháp, hợp lý chi phÝ ph¸t sinh ë tõng doanh nghiƯp, tõng bé phận, đối tợng, góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan träng t¹o cho doanh nghiƯp mét u thÕ c¹nh tranh.Do nhiệm vụ kế toán chi phí là: Trần Thị Quyên -10- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công trình: Cầu Tràn - Quốc lộ 4G - Xí nghiệp cầu đờng Quýii năm 2007 Chứng từ Tài Số tiền Diễn giải khoản Số Ngày Nợ Có đối ứng Xuất kho nhiên liệu cho máy thi công công 30/6 152 2.387.760 trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Tính khấu hao máy thi công công trình cầu 30/6 214 47.702.200 Tràn - quốc lộ 4G Xuất kho phụ tùng bảo dỡng máy thi công 30/6 152 5.040.000 cầu Tràn quốc lộ 4G Thanh toán tiền thuê máy thi công công trình 30/6 111 21.891.600 cầu Tràn - quốc lộ 4G Kết chuyển chi phí sản sử dụng máy thi công 30/6 154 77.021.560 vào giá thành công trình Cộng 77.021.560 77.021.560 Ngày 30 tháng năm 2007 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Cuối quý, vào chứng từ ghi sổ công trình kế toán lập sổ tài khoản 623 cho tất công trình (mẫu 2.19) Mẫu 2.19: cty cp ct tm gtvt Sổ tài khoản 623 Chứng từ Trần Thị Quyên Chi phí sử dụng máy thi công Quý ii năm 2007 Diễn giải -68- Số tiền Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sè Ngày 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 Xuất kho nhiên liệu cho máy thi công công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Xuất kho phụ tùng bảo dỡng máy thi công cầu Tràn Quốc lộ 4G Thanh toán tiền thuê máy thi công công trình cầu Tràn Quốc lộ 4G Tính khấu hao mày thi công công trình cầu Tràn Quốc lộ 4G Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Cộng Ngời lập biểu Tài khoản đối ứng 152 Nợ 2.387.760 152 5.040.000 111 21.891.600 214 47.702.200 154 KÕ to¸n trëng Cã 77.021.560 77.021.560 77.021.560 Ngày 30 tháng 6năm 2007 Thủ trởng đơn vị d Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty bao gồm khoản sau: Trần Thị Quyên -69- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Chi phÝ nh©n viên quản lý công trình, quản lý đội: bao gồm tiền lơng, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPC§ (19%) + Chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tỷ lệ quy định (19%) tiền lơng công nhân trực tiếp SX (trong dánh sách) công nhân vận hành máy thi công + Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền ã Chứng từ sử dụng : bảng kê xuất công cụ dụng cụ, tờ kê chi tiết trích BHXH ã Tài khoản sử dơng: Sư dơng TK 627 “ Chi phÝ s¶n xt chung Chi phí nhân viên quản lý đội công trình Chi phí bao gồm lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội nh: Đội trởng, đội phó, nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật công trình Căn vào bảng chấm công phận gửi lên vào chế độ sách hành Nhà nớc tiền lơng phân bổ quỹ tiền lơng công ty Trần Thị Quyªn -70- Líp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MÉu 2.20 cty cp ct vµ tm gtvt Mẫu số: 02-LĐYL Theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTC Xí nghiệp cầu đờng Bộ phận gián tiếp Bảng toán tiền lThángơng 2007 năm Stt Họ tên Nguyễn Văn An Lê Thanh Bình Cao Thành Trung Vũ Quốc Anh Cộng Làm thêm Lơng Lơng thời gian Số công Số tiền Số công Số tiền 870.000 667.000 667.000 667.000 22 22 22 22 784.875 784.875 784.875 784.875 3.139.500 Ngời lập biểu Trần Thị Quyên 8 8 Phơ cÊp Tỉng sè T¹m øng kú I Sè tiÒn Ký 570.818 58.000 1.413.683 400.000 570.818 58.000 1.413.683 400.000 570.818 1.355.693 400.000 570.818 1.355.693 400.000 2.283.272 5.538.722 1.600.00 Kế toán trởng -71- Các khoản khấu Kỳ II thùc lÜnh BHXH BHYT Sè tiÒn Ký 43.500 33.350 33.350 33.350 143.550 8.700 6.670 6.670 6.670 28.710 Thủ trởng đơn vÞ Líp HK 5A 961.493 973.673 915.673 915.673 3.766.51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hàng tháng, vào bảng chấm công phòng tổ chức lao động tiền lơng tiến hành tính lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công, nhân viên quản lý đội Sau gửi phòng kế toán bảng toán lơng (mẫu 2.20) Tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công công trình tính trực tiếp vào chi phí công trình Còn chi phí tiền lơng công nhân viên quản lý xí nghiệp khoản trích phân bổ cho công trình quý theo tiêu thức giá trị sản lợng Các khoản trích đợc thể rõ tờ kê chi tiết BHXH (mẫu 2.21) (mẫu 2.22) Trần Thị Quyên -72- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MÉu 2.21 stt Hä tên Lê Thanh An Cao Văn Tú Trần Văn Hoà Vũ Quốc Anh Cộng Cấp bËc CN CN CN CN Tê kª chi tiÕt trÝch bhxh tháng năm 2007 Bộ phận gián tiếp- Cầu Tràn- Đội Tiền lơng trích BH Chức vụ Lơng c Thâm niên Chức vụ Cộng Đội trởng 870.000 208.800 1.078.800 §éi phã 667.000 667.000 KTV 667.000 667.000 NVKT 667.000 667.000 3.079.800 15% BHXH 2% BHYT 161.820 100.050 100.050 100.050 461.970 21.576 13.340 13.340 13.340 61.596 15% BHXH 2% BHYT 101.355 100.050 74.820 77.430 100.050 70.470 74.820 74.820 673.785 13.514 13.340 9.976 10.324 13.340 9.396 9.976 9.976 89.838 2% KPC§ 21.576 13.340 13.340 13.340 61.596 MÉu 2.22 stt Họ tên Nguyễn Quang Ngô Minh Khang Đỗ Thanh Hà Hoàng Điệp Văn Đình Đức Nguyễn Đức Anh Trần Văn Bách Mạc Thị Thanh Cộng Trần Thị Quyên Cấp bậc CN CN HĐ HĐ CN HĐ HĐ HĐ Tờ kê chi tiết trích bhxh tháng năm 2007 CNTTSX VHMTC- Cầu Tràn- Đội Tiền lơng trích BH Chức vụ Lơng c Thâm niên Chức vụ Cộng Thợ nề 675.700 675.700 Thợ nề 667.000 667.000 Thợ đổ BT 498.800 498.800 Thợ nề 516.200 516.200 Thợ đổ BT 667.000 667.000 Thợ ®ỉ BT 469.800 469.800 VH m¸y 498.800 469.800 Vh m¸y 498.800 498.800 4.491.900 -73- Líp HK 5A 2% KPC§ 13.514 13.340 9.976 10.324 13.340 9.396 9.976 9.976 89.838 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đến cuối quý, vào tờ kê trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công công trình theo tháng cộng lại lên chứng từ ghi sổ Đồng thời vào bảng toán lơng cho nhân viên quản lý xí nghiệp kế toán tập hợp lơng tháng cộng lại, với khoản trích theo lơng phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức giá trị dự toán hoàn thành bàn giao lên chứng từ ghi sổ Chi phí nhân viên quản lý đội phân bổ cho công trình + Tổng chi phí nhân viên quản lý đội = Tổng giá trị dự toán hoàn thành bàn giao tất công trình đội thi công Giá trị dự toán hoàn thành bàn x giao công trình Trong quý II năm 2007, tổng chi phí lơng nhân viên máy quản lý xí nghiệp cầu đờng là: 15.740.300 + Tổng giá trị dự toán hoàn thành bàn giao tất công trình xí nghiệp cầu đờng thi công quý II 2007 là: 2.464.181.000 + Giá trị dự toán hoàn thành bàn giao công trình cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý II 2007 là: 1.052.857.143 Vậy chi phí lơng nhân viên quản lý xí nghiẹp cầu đờng phân bổ cho công trình cầu Tràn - quèc lé 4G lµ: (15.740.352 : 2.464.181.051) x 1.052.857.143 = 6.725.294 sè 396 cty cp ct vµ tm gtvt Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2007 Số hiệu tài khoản Diễn giải Nợ Có Lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân 627 bổ cho công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G 334 quý ii năm 2007 Cộng Số tiền Nợ 6.725.294 Có 6.725.294 6.725.294 6.725.294 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lập Kế toán trởng Các công trình khác làm tơng tự Trần Thị Quyên -74- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Trong quý ii năm 2007, tổng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý xí nghiệp cầu đờng là: (461.970 + 61.596 + 61.596) x = 1.755.486 Do ®ã, tỉng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý xí nghiệp cầu đờng phân bổ cho công trình cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý II năm 2007 là: (1.755.486 : 2.464.181.051) x 1.052.857.143 = 750.057 + Tỉng c¸c khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý Ii năm 2007 lµ: (673.785 + 89.838 + 89.838) x = 2.560.383 cty cp ct vµ tm gtvt Sè: 397 Chøng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2007 Số hiệu tài khoản Diễn giải Nợ Có Khoản trích theo lơng cán công 627 nhân viên quản lý phân bổ cho công trình 338 cầu Tràn - quốc lộ 4G quý ii năm 2007 Khoản trích theo lơng CNTTSX 627 công nhân vận hành máy thi công phân 338 bổ cho công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G quý ii năm 2007 Cộng Số tiền Nỵ 750.057 Cã 750.057 2.560.383 2.560.383 3.310.440 3.310.440 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng  Chi phÝ c«ng dơng Trong q ii, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G gồm có cuốc, xẻng, dụng cụ bảo hộ lao động đợc kế toán phân bổ mộtlần vào chi phí sản xuất kỳ công trình Còn công cụ dụng cụ có giá trị lớn nhng cha đủ tiêu chuẩn tài sản cố định đợc phân bổ đàn nh cốp pha Ngày tháng 4, xuất cốp pha dùng cho công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G với số tiền 9.233.280 đ Số phiếu xuất 118 Công cụ dụng cụ đợc phân bổ 50% Khi xuất: Nợ TK142: 9.233.280 Trần Thị Quyên -75- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cã TK153: 9.233.280 Sè chi phÝ vỊ cèp pha tÝnh vµo chi phí sản xuất chung kỳ là: 3.847.200 Kế toán định khoản: Nợ TK627: 4.616.640 Có TK142: 4.616.640 Mẫu 2.23: Cty cp ct tm gtvt Xí nghiệp cầu đờng Bảng kê Xuất Công cụ - dụng cụ Công trình: Cầu Tràn - Quốc lộ 4G Quý ii năm 2007 Ngày 5/4 8/4 11/5 15/5 1/6 Trích yếu Phân bổ cốp pha (50%) Xuất quần áo bảo hộ lao động Xuất găng tay, cuốc xẻng Xuất mũ nhựa Trung Quốc Xt giÇy Bata Sè tiỊn 4.616.640 970.200 519.000 306.000 171.600 Cộng 6.583.440 Ngày 30 tháng năm 2007 Kế toán trởng Kế toán theo dõi Đội trởng Cty cp ct tm gtvt Nhân viên kinh tế Số:398 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2007 Diễn giải Xuất công cụ, dụng cụ thi công công trình cầu Tràn Quốc lộ 4G quý ii năm 2007 Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 153 142 Cộng Số tiỊn Nỵ 6.583.440 6.583.440 Cã 1.966.800 4.616.640 6.583.440 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Chi phí dịch vụ mua Trần Thị Quyên -76- Líp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí tiền điện thoại, fax, điện phục vụ cho thi công cho công tác quản lý đội Chi phí dịch vụ mua phát sinh công trình tập hợp trực tiếp cho công trình Cuối quý, nhân viên kinh tế đội vào hoá đơn bán hàng chứng từ có liên quan Mẫu 2.24: Cty cp ct tm gtvt Xí nghiệp cầu đờng Bảng kê Chi phí dịch vụ mua Công trình: Cầu Tràn - Quốc lộ 4G Quý ii năm 2007 Chứng từ Số Ngày 0784 5/4 2785 15/4 03743 15/4 33891 14/5 4639 14/5 5710 25/5 8536 15/6 43337 17/6 TrÝch yÕu Cha VAT 19.200 156.360 192.600 243.960 148.920 19.200 168.600 216.720 1.154.760 Tr¶ tiền Fax Trả tiền điện thoại Trả tiền điện Trả tiền điện Trả tiền điện thoại Trả tiền Fax Trả tiền điện thoại Trả tiền điện Cộng Số tiền Thuế VAT 1.920 15.636 19.260 24.396 14.892 1.920 16.860 21.672 115.476 Tæng céng 21.120 171.996 211.860 246.456 163.812 21.120 185.460 238.392 1.270.236 Ngày 30 tháng năm 2007 Kế toán trởng Kế toán theo dõi Đội trởng Nhân viên kinh tế Cty cp ct vµ tm gtvt Sè: 399 Chøng tõ ghi sổ Ngày 30 tháng 6năm 2007 Diễn giải Thanh toán chi phí dịch vụ mua thi công công trình cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý iinăm 2007 Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 133 111 Sè tiỊn Nỵ 1.154.760 115.476 1.270.236 Cã 1.270.236 1.270.236 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trởng Chi phí tiền khác Trần Thị Quyên -77- Líp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c bao gåm chi phí giao dịch, hội nghị, tiếp khách Đối với công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý iinăm 2007 khoản chi phí tiền đội tập hợp đợc gửi lên công ty đợc duyệt là: 4.128.000 Ci q, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ Cty cp ct vµ tm gtvt Sè: 400 Chøng tõ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2007 Diễn giải Chi tiền tiếp khách, hội nghị, giao dịch thi công công trình cầu Tràn - Quốc lộ 4G quý ii năm 2007 Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 111 Sè tiỊn Nỵ 4.128.000 Cã 4.128.000 4.128.000 4.128.000 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Công ty không hạch toán tài khoản cấp (TK6271, TK6272 ) nên khoản chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung vào tài khoản 627, không phân biệt khoản mục cách chi tiết cụ thể Cuối quý, vào chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết TK627 Mẫu 2.25: Trần Thị Quyên -78- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cty cp ct tm gtvt Sổ chi tiết tài khoản 627 Chøng tõ Sè Ngµy 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 Chi phí sản xuất chung Công trình: Cầu Tràn - Quốc lộ 4G - Xí nghiệp cầu đờng Quý ii năm 2007 Tài Số tiền Diễn giải khoản Nợ Có đối ứng Lơng phải trả CBCNV quản lý thi công 334 6.725.294 phân bổ cho công trình Khoản trích theo lơng CBCNV quản 338 750.057 lý thi công phân bổ cho công trình Khoản trích theo lơng CNTTSX 338 2.560.383 công nhân vận hành máy thi c«ng Xt c«ng cơ, dơng thi c«ng 153 1.966.800 142 4.616.640 Thanh toán chi phí dịch vụ mua 111 1.270.236 Chi tiếp khách, hội nghị 111 4.128.000 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào 154 22.017.410 giá thành công trình Cộng 22.017.410 22.017.410 Ngày 30 tháng năm 2007 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Cuối quỹ kế toán tổng hợp vào Sổ TK 627 cho công trình cầu Tràn Trần Thị Quyên -79- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MÉu 2.26: Cty cp ct tm gtvt Sổ tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Quý ii năm 2007 Chứng từ Số Ngày 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 30/6 Diễn giải Lơng phải trả cán công nhân viên quản lý phân bổ cho công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Khoản trích theo lơng CNTTSX công nhân vận hành máy thi công công trình cầu Tràn Quốc lộ 4G Thanh toán chi phí dịch vụ mua Xuất công cụ, dụng cụ thi công Khoản trích theo lơng CBCNV quản lý thi công phân bổ cho công trình Chi hội nghị, tiếp khách thi công công trình cầu Tràn - quốc lộ 4G Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành công trình cầu Tràn - Quốc lộ 4G Cộng Tài khoản đối øng 334 Sè tiỊn Nỵ Cã 6.725.294 338 2.560.383 111 1.270.236 153 142 338 1.966.800 4.616.640 750.057 111 4.128.000 154 22.017.410 22.017.410 22.017.410 Ngày 30 tháng năm 2007 Ngời lập biểu Trần Thị Quyên Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị -80- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 e Tổng hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần Công trình Thơng mại GTVT công trình, hạng mục công trình Nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty tập hợp theo công trình, hạng mục công trình Do đó, chi phí phát sinh tháng, quý đợc theo dõi cho công trình, hạng mục công trình Cụ thể, quý ii công trình Cầu Tràn - Quốc lộ 4G, Sơn la: - Chi phí NVL tập hợp đợc từ sổ chi tiết TK621 là: 1.433.307.320 - Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp tõ sỉ chi tiÕt TK622 lµ: 118.192.600 - Chi phÝ sử dụng máy thi công tập hợp đợc từ sổ chi tiết TK623 là: 77.021.560 - Chi phí sản xuất chung tập hợp đợc từ sổ chi tiết TK627 là: 22.017.410 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý ii năm 2007 Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại GTVT TT Tên công tình, hạng mục công trình CPNVLTT Cầu Tràn - Quốc lộ 4G 1.433.307.320 Cộng 1.433.307.320 Chi phÝ s¶n xuÊt kú CPNCTT CPSDMTC 118.192.600 77.021.560 118.192.600 77.021.560 Tæng céng CPSXC 22.017.410 22.017.410 1.650.538.890 1.650.538.890 c Sổ sách kế toán: Hàng tháng, vào phiếu xt kho NVL, kÕ to¸n ghi sỉ chi tiÕt theo dõi NVL xuất kho Căn vào phiếu xuất kho NVL, kế toán lập bảng kê, sổ chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ TK 621 cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo sỉ chi tiÕt TK 621 Sau lập bảng kê chứng từ ghi sổ xuất kho, kế toán vào số liệu bảng kê để lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ chi tiết TK 621 theo hợp đồng, đồng thời vào số liệu bảng kê ghi vào sổ TK 621 Từ số liệu đà trình bày, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621 cho tháng để thi công xong công trình kế toán lấy số liệu sổ để tính giá thành Cụ thể sổ chi tiết TK 621 Trần Thị Quyên -81- Lớp HK 5A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sau kế toán tiến hành lập sổ TK 621 Và tơng tự nh tháng sản xuất khác Hàng tháng vào bảng thống kê sản phẩm hoàn thành đa lên phòng kế toán, kế toán tính toán xác định số lơng thực tế phải trả cho công nhân lập bảng tính lơng, kết lao động Sau đó, kế toán vào bảng toán lơng để lập bảng phân bổ tiền lơng Sau đà lập bảng phân bổ tiền lơng, kế toán vào bảng tính lơng bảng phân bổ tiền lơng để lập sổ chi tiêt TK 622, số liệu tổng hợp sổ chi tiêt TK 622 đợc dïng ®Ĩ kÕt chun sang TK 154 phơc vơ cho việc tính giá thành Kế toán vào phiếu vật liệu, CCDC cuối tháng thông qua bảng kê xuất vật liệu, CCDC bảng phân bổ vật liệu, CCDC định khoản CTGS Kế toán vào tỷ lệ khấu hao đà đợc quy định nguyên giá loại máy móc thiết bị nhà xởng để tính mức khấu hao hàng quý, tháng Căn vào kế hoạch khấu hao, công ty sử dụng tài khoản 214 TK khác có liên quan để phản ánh Tơng tự kế toán chi phí SXC kế toán chi phí máy thi công Toàn chứng từ gốc đợc tập hợp ngày đợc ghi (lu) vào máy vi tính máy tự động ghi sổ vào sổ chi tiết, sổ tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, từ bảng tổng hợp chi tiết đợc đa vào bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài theo quý, tháng Các loại sổ sách kế toán công ty gồm có: - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiêt - Bảng tổng hợp - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Thông qua hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiƯp ta nhËn thÊy r»ng sè lỵng phï hỵp với phơng pháp ghi sổ mà doanh nghiệp đà chọn, Về phơng pháp ghi sổ doanh nghiệp thay đổi so với chuẩn mực kế toán ban hành Trần Thị Quyên -82- Lớp HK 5A ... trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại GTVT 2.2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại GTVT Chi phí sản xuất Công ty Cổ phần công trình. .. trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công tình Thơng mại Giao Thông Vận Tải Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình Thơng mại Giao Thông. .. trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần công trình thơng mại giao thông vận tải 2.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty Công trình Thơng mai Giao