Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 5 trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán VN

Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 5 trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán VN

Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Lời mở đầu Quá trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng Xà hội Chủ nghĩa gia nhập WTO động lực thúc đẩy kinh tÕ ViƯt Nam ph¸t triĨn, héi nhËp víi kinh tÕ c¸c níc khu vùc thÕ giíi Cïng víi sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ, c¸c doanh nghiƯp xây lắp đà có chuyển biến, đổi phơng thức sản xuất kinh doanh, phơng thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, doanh nghiệp xây lắp gặp không khó khăn bộc lộ yếu cạnh tranh khốc liệt thị trờng Vì vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp xây lắp cần phải động tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo yêu cầu chất lợng Để thực đợc điều đó, nhà quản lý kinh tế cần phải nhờ đến kế toán Qua số liệu phận kế toán chi phí sản xuất cung cấp, nhà quản lý theo dõi đợc chi phí công trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, chi phí dự toán để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đà đề Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp nay, công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng bộc lộ tồn cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình hội nhập Do việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất kinh doanh nhằm phản ánh chi phí, cung cấp thông tin phục vụ cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế việc điều hành kiểm tra chi phí hoạch định chiến lợc doanh nghiệp cần thiết Xuất phát từ lý nên thời gian thực tập công ty Cổ phần xây dựng số Vinaconex5 với giúp đỡ bác, cô phòng kế toán, với định hớng cô giáo TS Nguyn Thanh Quý em đà chọn đề tài: Hoàn thiện phơng pháp kế toán chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng sè ®iỊu kiƯn vËn dơng hƯ thèng chn mực kế toán Việt Nam Do lực chuyên môn hạn chế, cha có đợc nhiều kinh nghiệm nên đề tài giới hạn kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng số Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán doanh nghiệp ngời quan tâm để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn gồm ba chơng: Chơng 1: Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng sô Vinaconex5 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng số Vinaconex5 Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng số Vinaconex5 Ch¬ng : giíi thiƯu tỉng quan vỊ doanh nghiƯp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế trình hình thành, đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số 1.1 khái quát lịch sử hình thành công ty cổ phần xây dựng số Công ty xây dựng sô5 vinaconex thành viên hạch toán kinh tế độc lập thuộc tổng công ty xuất nhập xây dựng ViƯt Nam – Vinaconex HiƯn trơ së chÝnh cđa công ty đặt số 203 đờng Trần Phú, Thị xà Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hoá Văn phòng đại diện tầng 2, nhà Vimeco, lô E9, đờng Phạm Hùng Cầu Giấy Hà Nội Công ty xây dựng số thành lập ngày 27 tháng năm 1973, sở sáp nhập công trờng K3 Thanh Hoá công trờng K6 Nam Hà từ năm 1963 Tiền thân hai công trờng đợc thành lập để thi công Liên Hợp dệt Nam Định, nhà máy điện Hàm Rồng, nhà máy nhiệt điện Ninh Bình số công trình công nghiệp vừa nhỏ khác ba tỉnh Thanh Hoá, Ninh Bình, Nam Định Từ năm 1973 đến năm 1991 công ty trực tiếp thi công trọng điểm nhà nớc Nh hoạt động xây lắp công ty Cổ phần xây dựng số Vinaconex thực chất năm1963 Thực Nghị định số 338/HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1991 Hội đồng trởng ( lµ ChÝnh Phđ ) vỊ viƯc thµnh lËp vµ giải thể doanh nghiệp nhà nớc Công ty đà lập báo cáo luận chứng phơng án sản xuất kinh doanh xin Bộ xây dựng đợc thành lập doanh nghiệp Sau có ý kiến thẩm định văn phòng Chính Phủ, Bộ xây dựng đà định thành lập lại công ty định số : 47A/ BXD TCLĐ ngày 12 tháng 02 năm 1993 Thực Nghị định số 90/ CP Chính Phủ việc thành lập Tổng công ty Tập đoàn kinh tế Ngày 20 tháng 11 năm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế 1995 xây dựng đà có đinh số: 992/ BXD TCLĐ việc chuyển công ty xây dựng thành viên Tổng công ty xuất nhập Xây Dựng Việt Nam Vinaconex, hạch toán độc lập Kể từ công ty có tên giao dịch là: công ty xây dựng số5 Vinaconex tên giao dịch quèc tÕ: The ViÖt Nam construction joint stock company N5 Thực chủ trơng chung phát triển kinh tế Đảng nhà nớc, ngày 04 tháng 10 năm 2004 Bộ trởng Bộ xây dựng có định số 1552/QĐ - BXD việc chuyển đổi công ty xây dựng số doanh nghiệp nhà nớc thành Công ty cổ phần xây dựng số Với kinh tế mở cửa nh để đứng vững thị trờng nghành xây dựng điều khó khăn Công ty phải cạnh tranh với nhiều công ty khác nh công ty vốn đầu t nớc ngoài, công ty liên doanh liên kết nớc hay nội ngành thuộc tổng công ty Với cố gắng không mệt mỏi, công ty đà thực khẳng định thị trờng xây dựng Việt Nam Hiện công ty trở thành doanh nghiệp xây dựng hàng đầu nghành xây dựng Việt Nam, luôn khẳng định vị thơng trờng 1.2 chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Từ có định thành lập Bộ trởng Bộ xây dựng ngày 27 tháng năm 1973 đến nay, nghành nghề kinh doanh chủ yếu công ty nh sau: Nhận thầu công việc xây dựng: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, xây dựng công trình Cảng biển Cảng hàng không, xây lắp đờng ray trạm biến áp, xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, đô thị dân c, xây dựng cầu đờng, xây dựng công trình thuỷ lợi, chế biến gỗ cho lâm sản xây dựng, trang chí nội ngoại thất công trình, gia công lắp đặt khí xây dựng Đầu t kinh doanh nhà ở, khu đô thị Đầu t, khai thác kinh doanh nớc Khai thác chế biến kinh doanh vËt liƯu x©y dùng  Kinh doanh vËn tải đờng thiết bị xây dựng Kinh doanh dịch vụ lao động thơng mại Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Trong năm gần nắm bắt nhanh nhạy thị trờng công ty đà không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh mình, chủ động khai thác thị trờng nớc Một năm vừa hoàn thành tiêu Tổng công ty giao, mặt khác nâng cao uy tín công ty, cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty 1.3 đối tợng địa bàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng: Hiện công ty chủ yếu hoạt đọng lĩnh vực xây dựng công trình kinh doanh nhà đối tợng kinh doanh chủ yếu công ty công trình xây dựng công nghiệp dân dụng Địa bàn hoạt động công ty: công ty nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập Việt Nam công ty có địa bàn hoạt động tơng đối rộng lớn nớc 1.4 đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Công ty xây dựng số Vinaconex doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với ngành kinh doanh thi công công trình công nghiệp dân dụng Bên cạnh doanh nghiệp đầu t, khai thác kinh doanh nhiều lĩnh vực khác phù hợp với quy định pháp luật Sản phẩm chủ yếu công ty: Công ty xây dựng số hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp dân dụng bên cạnh công ty sản xuất vật liệu xây dựng để phục vụ cho công trình Tuy nhiên, hoạt động chủ đạo công ty thi công công trình nh nhà cao tầng, nhà máy, trờng học, công trình giao thông công trình dân dụng khác Sơ đồ1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty: khảo sát & thăm dò Bàn giao toán Thiêt kế Thi công phần móng Kiểm tra nghiệm thu Thi công phần khung bê tông côt thép Hoàn thiện CT Xây thô công trình Lắp đặt hệ thống điện nớc TB khác Nh vậy, thấy quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp vô phức tạp Chỉ riêng giai đoạn tổ chức thi công , doanh nghiệp nh công trình giống Vì công trình doanh nghiệp phải đặt kế hoạch cụ thể hợp lý đồng thời phải cập nhật thông tin liên quan đến việc xây dựng công trình Có nh sản phẩm xây lắp thoả mÃn đợc nhu cầu nhà đầu t khách hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số Để thích ứng cho việc quản lý, doanh nghiệp có phân công phân cấp quản lý Nhất điều kiƯn hiƯn nay, nỊn kinh tÕ ®ỉi míi tõ chế bao cấp chuyển sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Điều buộc doanh nghiệp phải hớng đợc máy hoạt động theo mục tiêu ý thức đợc điều đó, ban lÃnh đạo Công ty cổ phần xây dựng số đà lựa chọn cho mô hình chức quản lý chức trực tuyến Các cấp quản trị trung gian không nhiều, điều giúp cho máy gọn nhẹ, linh hoạt dẫn tới chi phí quản lý thấp yếu tố mà doanh nghiệp cần Thông tin đợc tập trung đại hội đồng cổ đông định đợc phát từ Cấu trúc chức thể việc chia doanh nghiệp thành tuyến chức năng, tuyến đảm nhận nhiệm vụ riêng Việc phân chia cần thiết giúp sử dụng có hiệu c¸c nguån lùc vËt chÊt kÜ thuËt, ngêi công ty hết nhu cầu chuyên môn hoá ngày cao Công ty phải đảm nhận mối quan hệ đối ngoại với ban ngành quan cấp Giữa phòng, ban, đơn vị trực thuộc có mối quan hệ mật thiết với nhau, phù trợ bổ sung giúp đỡ lẫn trình hoạt động Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số (vinaconex 5) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc công ty Kế toán trưởng Các phó giám đốc Phòng kt kế hoạch & qlý d án Phòng đầu tư &kd vật tư Các chi nhánh & vp đại diện Các trung tâm dịch vụ Các đội trực thuộc Phòng tổ chức lđ & hành Các ban quản lý dự án Các xưởng sản xuất Phòng kế toán tàI Các công trường Các chủ nhiệm công trình Đại hội đồng cổ đông: Là quan định cao công ty Hội đồng quản trị: Là quan cao công ty hai kỳ đại hội cổ đông Hội đồng quản trị có quyền định phơng án Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế sản xuất kinh doanh, phơng án tổ chức, chế quản lý công ty để thực nghị đại hội đồng cổ đông Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm toàn diện điều hành hoạt động công ty, ngời trực tiếp đạo công tác kế hoạch theo quý, năm công ty phụ trách công tác tổ chức cán bộ, khen thởng Các phó giám đốc: Có nhiệm vụ thay mặt giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty đợc điều hành giám đốc phó giám đốc HĐQT bổ nhiệm có phòng ban phụ trách chuyên môn: o Phòng kinh tế kế hoạch quản lý dự án o Phòng đầu t kinh doanh vật t thiết bị o Phòng tổ chức lao động hành o Phòng kế toán tài Các đội chi nhánh văn phòng xởng sản xuất o Các chi nhánh văn phòng đại diện o Các trung tâm dịch vụ o Các ban quản lý dự án o Các đội trực thuộc o Các chủ nhiệm công trờng Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng số 3.1 Bộ máy kế toán : Một cấu tổ chức quản lý nh đà tác động nhiều tới phận phòng ban có máy kế toán cđa doanh nghiƯp Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cịng đòi hỏi hợp lý, ngắn gọn mà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế phát huy đợc tính hiệu công việc Tính hiệu kế toán thể thông tin mà phận cung cấp có kịp thời, đầy đủ đáng tin cậy không? Những thông tin đem lại điều gìcho đối tợng sử dụng thông tin doanh nghiệp nh giám đốc, phận kế hoạch, quan thuế Chính vậy, song hành với mô hình quản lý trực tuyến chức máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng số Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền mặt Kế toán toán ngân hàng Kế toán lương, BHXH Kế toán theo dõi công nợ Bộ phận kế toán đội trực thuộc Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp số liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời lập biểu kế toán trởng d) Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định doanh nghiệp trớc trích khấu hao phải xác định thời gian sử dụng tài sản đăng ký với quan trực tiếp quản lý Hàng tháng vào bảng tính khấu hao Công ty lập cho loại TSCĐ Công ty (đà đăng ký với cục quản lý vốn tài sản) sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe, máy Công ty kế toán trích khấu hao xe, máy thi công cho công trình lập bảng tính khấu hao bảng phân bổ khấu hao theo máy chạy (đợc theo dõi nhật trình sử dung xe, máy thi công) xe, máy thi công sử dụng cho nhiều công trình Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo đờng thẳng Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ = Số tháng sử dụng Biểu 4.6: Bảng tính phân bổ khấu hao tscđ Quý IV năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ Nơi sử Tài khoản 6274 – chi phÝ khÊu hao TSC§ Dơng Sè TT Chỉ tiêu Công trình Nhà 34T Tổng cộng Công trình Hầm chui TTHNQG C/Trình Xi măng Yên Bình Yên B¸i I/ Sè trÝch K/hao th¸ng Ka xe, máy xây dựng 209.367.125 Ka xe, máy xây dựng 184.671.524 209.367.125 184.671.52 … … … Céng … 1.896.245.068 3.900.000 184.671.52 Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 209.367.125 Ngời lập bảng 45 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau lập bảng phân bổ khâu hao TSCĐ kế toán nhập số liệu vào máy theo định khoản Cuối tháng kế toán vào số d bên nợ TK 6274 (chi tiết theo cong trình, hạng mục công trình) kết chuyển sang TK 154 (theo đối tợng sử dụng) sổ kÕ to¸n chi tiÕt tk 6274 BiĨu 4.7: Qóy IV - 2007 Đơn vị: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu TK đối ứng Diễn giải tháng Số tiền Nợ Có Khấu hao Qúy IV TSCĐ 31/12 M129 31/12/07 C/Trình: Nhà 34 T 214 209.367.125 (A/Huấn) Kết chuyển chi phí Qúy KC 31/12 năm 31/12/07 07 IV 209.367.125 1541 vào TK154 209.367.125 Cộng 209.367.125 Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời lập biểu Kế toán trởng e) Kế toán chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua bao gồm: Chi phí trả tiền điện, nớc, thuê bao điện thoại phục vụ cho sản xuất sinh hoạt đội thi công công trình Tất chi phí dựa chừng từ gốc nh hoá đơn, phiếu chi để định khoản, phân bổ chi phí cho công trình vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sỉ chi tiÕt TK 6277 Khi cã nghiƯp vơ kinh tế phát sinh kế toán tập hợp vào TK 6277 (chi tiết cho công trình) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế sổ kế toán chi tiết tk 6277 Biểu 4.8: Đơn vị: VNĐ Tháng 12 - 2007 Ngày ghi Chứng từ Số hiệu TK đối Diễn giải Ngày tháng Số tiền Nợ 31/1 Pc51 31/12/07 31/1 KC năm 07 31/12/07 Thanh toán tiền điện C/Trình: Nhà 34 Tầng (A/Huấn) Kết chuyển chi phí tháng 12 vào TK154 111 Có 45.256.000 45.256.000 1541 45.256.000 Cộng 45.256.000 Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng f) KÕ to¸n c¸c chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c chi phí công tác giao dịch tiếp khách, , Chi phí công trình tập hợp cho công trình sổ kế toán chi tiết tk 6278 Biểu 4.9: Đơn vị: VNĐ Tháng 12 - 2007 Ngày ghi sổ 31/12 31/12 Chứng từ TK đối Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Pc98 31/12/07 ứng KC năm 07 A/Cơng đội xe toán tiền kiểm định cÈu nhµ 34 T (A/Hn) 31/12/07 KÕt chun chi phÝ tháng 12 vào TK154 Nợ Có 4.500.000 4.500.000 1541 4.500.000 Cộng 4.500.000 Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời lập biểu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 111 Số tiền Kế toán trởng 47 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế sổ Biểu 4.10: Tháng 12 2007 (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tên tài khoản: 627 Chi phí sản xuất chung Đơn vị: VNĐ Tổng Công ty xnk xd việt nam Công ty cp xây dựng số Ngày ghi sổ Chứng từ TK đối Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 31/12 N123 31/12/07 31/12 K0317 31/12/07 31/12 KC năm 07 Số tiền Nợ Mua VPP công trình Nhà 34T T/Hoà (A/Huấn) 111 31/12/07 Kết chuyển dở dang 627 năm 2007 7.287.000 334 P/bổ lơng lơng gián tiếp tháng 12 /06 Nhà 34T T/Hoà Có 87.330.000 1541 320.294.314 320.294.314 Cộng 320.294.314 Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời lập biểu kế toán trởng 1.2.5 Kế toán thiệt hại sản xuất: Tại Công ty cổ phần xây dựng số 5, xảy trờng hợp thiệt hại phải phá làm lại kế toán công ty hạch toán nh sau: TK 111,152,334 TK 621,622,623,627 Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh TK 154(1541) TK 1388,334 Giá trị thiệt hại bắt kÕt chun chi phÝ ph¸t båi thêng sinh vỊ sưa chữa CT hỏng TK 632 giá trị thiệt hại tính vào giá vốn CT TK 131 Thiệt hại chủ đầu T phảI bồi thờng Năm 2007, Công trình Nhà chung c 34 tầng Trung Hoà không phát sinh khoản chi phí thiệt hại phá làm lại 1.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Cuối tháng, vào sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình kế toán Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng theo khoản mục cho công trình, sở tính tổng chi phí sản xuất phát sinh Công ty Sau kế toán thực bút toán kết chuyển vào TK154-“ Chi phÝ s¶n xt, kinh doanh dë dang” Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt TK 1541 BiĨu 4.11: Th¸ng 12 năm 2007 Tài khoản: 1541- Chi phí sản phẩm dở dang Mà đơn vị:008 Tên đơn vị:Nhà chung c 34T Trung Hoà (A/Huấn) Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ Số Ngày hiệu ghi sổ TK đối Diễn giải tháng ứng Số d đầu kỳ: Số tiền Nợ Có 154.388.194 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 621 năm 07 621 132.710.679 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 622 năm 07 622 48.323.000 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyÓn dë dang 622 năm 07 623 32.356.500 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 6271 năm 07 6271 9.648.000 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 6272 năm07 6272 5.350.000 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 6273 năm07 6273 46.173.189 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 6274 năm07 6274 209.367.125 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 6277 năm07 6277 45.256.000 31/12 KC07 31/12/07 K/chuyển dở dang 6278 năm07 6278 4.500.000 530.684.493 Tổng cộng số phát sinh: 376.296.299 Số d cuối kỳ: Bỉm Sơn, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trởng (ký, họ tên Ngời lập (ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng ThÕ Vinh Khoa kinh tÕ sỉ c¸i BiĨu 4.12: Th¸ng 12 năm 2007 (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tên tài khoản: 1541 Chi phí sản phẩm dở dang Tỉng C«ng ty xnk xd viƯt nam C«ng ty cp xây dựng số Đơn vị: VNĐ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Ngày ghi Diễn giải Số d đầu kỳ: KC năm 07 KC năm 07 KC năm 07 KC năm 07 31/12 31/12 31/12 31/12 Ngời lập biểu Số tiền TK đối Có Nợ 14.388.194.977 Kết chuyển dở dang 621 19.486.935.725 621 năm 07 Kết chuyển dở dang 622 3.860.965.735 31/12/07 621 năm 07 Kết chuyển dở dang 623 1.353.029.842 31/12/07 622 năm 07 Kết chuyển dở dang 627 5.714.643.783 31/12/07 627 năm 07 Phát sinh kỳ: 29.197.848.227 Số d cuối kỳ: 43.586.043.204 Bỉm Sơn,ngày 31 tháng 12 năm 2007 31/12/07 kế toán trởng Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp giá thành công trình Công ty Bảng tổng hợp giá thành công trình Tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ TT Công trình TK 622 48.323.000 TK 623 TK 627 132.710.679 TK 621 32.356.500 320.294.314 Tæng céng 530.684.493 534.102.600 58.268.312 14.644.718 33.079.561 640.095.191 Nhà chung c 43 tầng Trung Hoà Nhà máy XMCP Q/Ninh Nhà máy Xi Măng Bỉm Sơn (A/HÃn) 607.266.242 66.250.330 16.650.826 37.611.053 727.778.451 Céng 169 19.486.935.725 3.860.965.735 1.353.029.842 5.714.643.783 29.197.848.227 Bỉm Sơn,Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trởng Ngời lập biểu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Chơng 3: phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ chi phí xây lắp tính giá thành công ty Cổ phần xây dựng số vinaconex 1.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng số Mặc dù thời gian thùc tËp cha nhiỊu, c¬ héi tiÕp xóc víi thùc tế hạn chế nhng đợc hớng dẫn tận tình cán Phòng Tài - Kế toán em xin ®a mét sè ý kiÕn nhËn xÐt công tác hạch toán chi phí sản xuất xây lắp Công ty xây dựng số 1.1.1 Những u điểm 1.1.1.1 Về máy quản lý, hoạt động doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xây dựng số Vinaconex thành viên trực thuộc Tổng Công ty xuất nhập Xây Dựng Việt Nam Vinaconex, đơn vị có kinh nghiệm u xây lắp nên đợc Tổng Công ty tin tởng giao việc tạo cho cán công nhân viên có đủ việc làm Đây yếu tố cốt lõi cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển Công ty Xuất phát từ đặc điểm Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vốn nhà nớc chiếm 51%, vốn cán công nhân viên cổ đông góp 49% Hiện Công ty đà phát hành cổ phiếu lên sàn chứng khoán Cơ cấu Công ty, ngời tài từ chuyển sang cổ phần đến đà đợc xếp lại, ngày hợp lý đà có thích nghi dần theo có chế thị trờng Trong nhiều năm qua, Công ty quán triệt mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến chức song hành với hệ thống kế toán vừa tập trung vừa phân tán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Đây cha phải mô hình tối u, nên kinh tế thị trờng vời hoạt động sản xuất kinh doanh hớng khách hàng Nhng mô hình thích hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy quản lý gọn nhẹ giảm thiểu đợc cấp quản lý trung gian, tạo tính động, độc lập tiện lợi phù hợp với yêu cầu kế toán thị trờng, phát huy tối đa đợc nguồn lực Là doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, Công ty không bó hẹp phạm vi Bỉm Sơn Thanh Hoá mà trải rộng nhiều tỉnh thành Do máy quản lý đợc chia nhỏ phân tán địa bàn hoạt động khác Đối với cán công nhân viên công ty, kể hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng Đó hầu hết ngời đà gắn bố với Công ty nhiều năm, đà trải qua khó khăn, gian khổ với đờng phát triển Công ty Trong công việc nh đời sống sinh hoạt họ có truyền thống đoàn kết, có tinh thần lao động tốt, tơng thân tơng ái, có ý thức kỷ luật trách nhiệm cao Tất điều phần tạo nên thành công Công ty nh ngày hôm 1.1.1.2.Về máy kế toán Sự phối hợp phận kế toán đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ Mỗi nhân viên kế toán phụ trách mảng riêng biệt nhng có phối hợp đồng Điều đảm bảo thống phạm vi phơng pháp làm việc doanh nghiệp Phòng kế toán tài làm việc dới đạo trực tiếp kế toán trởng Một số đội trực thuộc có kế toán riêng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi đội quản lý Với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệm nắm vững quy định hành chế độ kế toán, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phơng pháp phù Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế hợp Vì giảm thiểu đợc sai sót công tác kế toán thông tin đợc cung cấp đầy đủ, đáng tin cậy không tồn chồng chéo nhóm chức * Về công tác quản lý hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng cao, phần lớn Công ty mua, nguyên vật liệu phụ đội mua tiền tạm ứng Công ty trực tiếp ký kết hợp đồng mua vật t có giá trị lớn giúp Công ty nắm đợc thị trờng giá đồng thời Công ty trực tiếp đề biện pháp tiết kiện chi phí nguyên vật liệu Vật t đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng, vật t Công ty mua đội phải cử ngời lĩnh Sự quản lý chặt chẽ vật t nh giúp cho việc quản lý đợc xác, bảo đảm việc sử dụng vật t phù hợp với dự toán đồng thời giảm chi phí quản lý vật t Công ty (vì Công ty không cần lập kho vật t) tránh đợc tình trạng tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn, giảm tình trạng h hỏng vật t điều kiện bảo quản gây Tại công trình có nghiệp vụ phát sinh đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán, Công ty lập bảng kê chi tiÕt vËt t phơc vơ cho viƯc theo dâi vật t nên cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phí phát sinh, tính giá thành nhanh chóng, xác * Về công tác quản lý hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Việc lựa chọn phơng pháp trả lơng Công ty hợp lý Hình thức khoán đợc sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm công việc thời gian lẫn chất lợng nh bảo đảm tiến độ thi công chất lợng công trình Hình thức trả lơng theo thời gian phù hợp với phận lao động gián tiếp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế * Về công tác quản lý hạch toán chi phí máy thi công Việc sử dụng nhật trình máy lệnh điều động máy giúp Công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động công trình máy thi công qua ngày tháng ghi lệnh điều động Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công đợc hạch toán thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi công Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy ngời quản lý biết đợc cấu chi phí máy thi công giá thành giúp kế toán tổng hợp việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy * Về công tác quản lý hạch toán chi phÝ s¶n suÊt chung Chi phÝ s¶n suÊt chung đợc tổng hợp thành bảng riêng lại chi tiết loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, cho công tác quản lý Đối với chi phí khấu hao đợc tính hạch toán xác theo quy định Các loại máy móc, thiết bị đợc xác định tỷ lệ khấu hao hợp lý đảm bảo phản ánh chi phí tạo nguồn tài cho tái đầu t TSCĐ Đối với công cụ dụng cụ đặc trng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn đợc Công ty phân bổ theo tiêu thức hợp lý Đối với dịch vụ mua có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình đợc tập hợp phân bổ hợp lý đảm bảo tính xác 2.1.1 nhợc điểm 2.1.2.1 Về công tác quản lý chung doanh nghiệp Ngày 04 tháng 10 năm 2004 Bộ trởng Bộ xây dựng có định số 1552/ QĐ - BXD việc chuyển đổi Công ty xây dựng số doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế Nhà nớc thành Công ty cổ phần xây dựng số Nh vây Công ty thức chuyển sang mô hình quản lý đợc năm Với khoảng thời gian tơng đối ngắn nh cán công nhân viên Công ty cha thể thích ứng đợc với thay đổi Công ty xây dựng Nhà nớc đà thành lập từ năm 1963 Một điểm ban lÃnh đạo Hội đồng quản trị có thêm ngời ngời mà cán công nhân viên Công ty Họ không hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty nhng có quyền đa định quan trọng làm ảnh hởng tới lợi ích Công ty lợng cổ phần họ nắm giữ 2.1.2.2 Về công tác kế toán doanh nghiệp * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại số công trờng thi công, ý thức ngời lao động không tốt nên thờng xẩy tình trạng cắp số vật t có giá trị cao nh sắt, thép Điều chủ yếu cán ch a quản lý chặt chẽ đợc lợng nguyên vật liệu nên dẫn đến thất thoát lớn Theo chế độ kế toán hành khoản chi phí sử dụng cốp pha dù lớn hay nhỏ đợc hạch toán vào Tk 621 nguyên vật liệu đợc dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, doanh nghiệp khoản chi phí hạch toán vào TK621 hay TK 627 lại phụ thuộc vào ý kiÕn chđ quan cđa kÕ to¸n KÕ to¸n sÏ nhìn nhận đa vào đâu tốt để cân đối khoản mục chi phí Điều làm cho chất chi phí bị sai lệch cách hạch toán doanh nghiệp không phù hợp với chế độ kế toán hành * Về chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán Công ty dựa vào bảng chấm công kế toán đội gửi lên để lên bảng toán tiền lơng cho ngời lao động Vì kế toán Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế kiểm soát đợc độ xác bảng chấm công cán kỹ thuật không trung thực Theo chế độ kế toán: Riêng hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính qũy lơng nhân công trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất Điều gây nên tình trạng cân đối khoản mục chi phí * Về chi phí máy thi công: Các khoản tiền lơng, phụ cấp công nhân điều khiển máy thi công lại đợc hạch toán vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp mà không hạch toán vào TK 623 Chi phí máy thi công nh không hợp lý Điều làm giảm chi phí sử dụng máy thi công thực tế, làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí dẫn đến chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh với dự toán công trình Đồng thời thông tin chi phí tài khoản không đợc xác Đối với máy thi công Công ty giao cho đội quản lý sử dơng b¶ng tÝnh khÊu hao cha cã cét tØ lƯ khÊu hao §ång thêi chi phÝ khÊu hao kÕ toán Công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà lại hạch toán vào chi phí sản xuất chung Nh làm giảm chi phí sử dụng máy thi công làm tăng chi phí sản xuất chung Điều trái với nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán hành * Về chi phí sản xuất chung: Kế toán tính KPCĐ phải nộp 2% tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp tháng, kể lơng trả lao động thuê ký hợp đồng dới Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế 03 tháng Việc hạch toán cha phù hợp với quy định kế toán xây lắp, làm tăng chi phí doanh nghiệp Tất khoản chi phí công cụ, vật liệu, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa, dịch vụ thuê ngoài, đợc kế toán hạch toán vào TK627 Chi phí sản xuất chung làm cho tổng chi phí sản xuất chung thờng lớn 1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp 1.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp Từ kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng, hoạt động kinh tế, xà hội vận động theo điều chỉnh quy luật kinh tế thị trờng Nhất điều kiện nớc ta đà thành viên tổ chức thơng mại lớn giới WTO, điều đà tạo cho doanh nghiệp xây lắp nhiều hội thách thức Vì để khẳng định đợc vị trí thơng trờng sản phẩm doanh nghiệp tạo phải đảm bảo đợc chất lợng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Trớc đòi hỏi đặt yêu cầu cấp bách phải đổi công cụ quản lý kinh tế, có kế toán Không dừng lại yếu tố tác động khách quan, năm trở lại công tác cổ phần hoá diễn ngày nhanh doanh nghiệp quốc doanh Sự thay đổi chế hoạt động dẫn đến biến động lớn, theo chiều hớng tốt tạo đà cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời thách thức làm doanh nghiệp khó khăn việc thay đổi Cổ phần hoá đòi hỏi thông tin đợc cung cấp phải xác, đầy đủ kịp thời cho nhiều đối tợng Để làm đợc điều đó, hoàn thiện trớc hết phải có đợc phận kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán tập hợp chi phí xây lắp nói riêng Tuy nhiên, chế bao cấp tồn hàng chục năm đà khiến cho doanh nghiệp xây dựng không hể quan tâm đến chi phí Vì Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế vậy, để thay đổi đợc cách nghĩ tác phong làm việc cần trình lâu dài, bền bỉ Cho đến nay, số doanh nghiệp xây dựng hạch toán mang tính tơng đối hình thức Chi phí tính toán thiếu xác, cha tính đúng, tính đủ hay hạch toán chi phí bất hợp lý vào giá thành Hiện tợng lÃi giả lỗ thật diễn phổ biến doanh nghiệp quốc doanh Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cha hoàn thiện gây khó khăn cho việc định Bên cạnh bớt xén thi công làm chất lợng công trình giảm rõ rệt dẫn tới hạ uy tín doanh nghiệp thơng trờng Từ lý trên, không thiết phải đòi hỏi cách thức hạch toán kinh tế hoàn hảo nhng với nỗ lực thân, doanh nghiệp xây lắp tự tìm đợc hớng đắn vị trí ngày vững thơng trờng Do vậy, trớc hết việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp cần thiết 1.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng số Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số - Vinaconex5 em đà cố gắng tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí xây lắp Vì dựa nguyên tắc việc hoàn thiƯn em xin cã mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp Công ty * Về công tác hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Do vËt t chiếm tỉ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác ngành vật t công kềnh, số lợng lớn lại tập trung nơi thi công nên thủ tục nhập, xuất kho dễ gây thất thoát, hao hụt, mát Trong thực tế, tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 Trần Thị Ngọt lớp k1-kt10 Trờng ĐH Lơng Thế Vinh Khoa kinh tế công trờng Công ty cao: 5% Nh lÃng phí nguyên vật liệu Không vậy, công trờng thi công có kho tạm chứa vật liệu tơng ứng Trong Công ty lại tổ chức thi công nhiều công trờng, có nhiều công trình, hạng mục công trình đợc thi công nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật liệu xuất dùng diễn liên tục, thờng xuyên Vì vậy, theo dõi xuất dùng vật t hàng ngày vào phiếu xuất kho khó khăn, dễ nhầm lẫn, bỏ sót nghiệp vụ Hiện nay, bên cạnh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán Công ty vào phiếu đề nghị lĩnh vật t đội sản xuất đối chiếu khối lợng chủ vật t để theo dõi việc sử dụng NVL tiêu hao Đây cách làm nhanh, thuận tiện đảm bảo NVL xuất kho đợc kịp thời, công tác hạch toán bị bỏ sót Tuy nhiên vật t không qua nhập kho - vật t đội tự động mua phục vụ sản xuất, không hạch toán qua TK152 mà hạch toán trợc tiếp nh sau: Nợ TK621: Nợ TK133: Có TK 111,141, 331 Đây khâu dễ sai sót hạch toán việc tính toán thờng không xác vật t mua thờng bị nâng giá, chất lợng không đảm bảo Vấn đề đặt vât t đợc sử dụng nh với số lợng Do mà đợc thực tế chi phí NVL tiêu hao cho công trình Để khắc phục đợc vấn đề trên, Công ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí NVL tài khoản 152 nh chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp Đồng thời, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 Trần Thị Ngọt líp k1-kt10 ... hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ chi phí xây lắp tính giá thành công ty Cổ phần xây dựng số vinaconex 1.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng số Mặc... Bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng số Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền mặt Kế toán toán ngân hàng Kế toán lương, BHXH Kế toán theo dõi công nợ... giá thành sảp phẩm công ty cổ phần xây dựng số vinaconex5 1, Kế toán chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng số vinaconex5 1.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp, phân loại chi phí sản xuất Để đảm