Đề tài: Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh pptx

Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06Luận Văn Tốt Nghiệp nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 1... Phân tích chi phí kinh doanh CPKD t

Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06

Luận Văn Tốt Nghiệp

nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ

phần Thế giới số Trần Anh

1

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU 3

1.2 Phân tích chi phí kinh doanh ( CPKD) tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 13

CHƯƠNG II: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH 20

2.1 Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 20

2.2 Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh 22

2.3 Điều kiện thực hiện các đề xuất 24

KẾT LUẬN 25

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 26

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 27

2 Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường

Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với tiến trình mở cửa, hội nhập toàn cầu các doanh nghiệp mọc lên ngàycàng nhiều, dưới mọi hình thức khác nhau nhằm đáp ứng được những nhu cầu ngàycàng cao của người tiêu dùng do đó mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong vàngoài ngành ngày càng lớn Sự cạnh tranh này sẽ làm cho các doanh nghiệp đó có chỗđứng, khẳng định thị phần của mình hoặc cũng có thể bị sụp đổ do không thể cạnhtranh được với đối thủ của mình Vì vậy một bài toán cơ bản luôn đặt ra đối với cácdoanh nghiệp là: “ Làm thế nào để gia tăng lợi nhuận?” để thực hiện được điều này thìdoanh nghiệp đó sẽ thực hiện tăng doanh thu hoặc tìm mọi cách giảm chi phí Tuynhiên biện pháp giảm chi phí sẽ là biện pháp hữu hiệu hơn cả và mang tính chiến lượclâu dài, nó giúp cho công ty có mức lợi nhuận cao mà lại còn có thể cạnh tranh với đốithủ của mình Do vậy việc phân tích chi phí kinh doanh, tìm ra các giải pháp nhằm tiếtkiệm chi phí kinh doanh là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm, điều nàygiúp cho doanh nghiệp có những cái nhìn tổng quát, đánh giá chung được tình hìnhhoạt động kinh doanh của mình và từ đó sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanhtrong các kỳ tiếp theo Căn cứ vào tầm quan trọng của việc nghiên cứu chi phí kinh

doanh này nhóm chúng em đã đi nghiên cứu về đề tài: “Phân tích chi phí kinh doanh

nhằm đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh” để từ đó đưa ra những giải pháp, kiến nghị phù hợp nhất đối với

việc sử dụng và quản lý chi phí của công ty góp phần gia tăng lợi nhuận của công ty

3

CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH 1.1 Giới thiệu chung về công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên đầy đủ của doanh nghiệp (DN) : CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ

TRẦN ANH

Tên viết tắt của DN: TRANANH DIGITAL WORLD, JSC

Trụ sở : 1174 Đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty :

- Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh được chuyển đổi từ công tyTNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trần Anh, được thành lập ngày 11 tháng 03năm 2002 với trụ sở chính tại 34K phố Lý Nam Đế phường Cửa Đông, QuậnHoàn Kiếm với 5 nhân viên diện tích là 60m2 Tại thời điểm thành lập, vốn điều

lệ của công ty là 1 tỷ đồng và ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm :

+ Buôn bán thiết bị tin học, thiết bị văn phòng

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

+ Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy vănphòng

+ Lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học

+ Mua bán điện thoại di động

- Từ năm 2003 đến năm 2008, công ty không ngừng phát triển hoạt độngsản xuất kinh doanh với những nội dung chính :

+ Năm 2003 : Mở thêm chi nhánh tại số 2 Lê Văn Linh và chuyển trụ sở

Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06

Áp dụng cơ chế quản lý hàng hóa theo hệ thống mã vạch

Nghiên cứu tìm hiểu về ứng dụng ERP

+ Năm 2006 :

Chuyển chi nhánh 14 Thái Hà về 134 Thái Hà với diện tích hơn 300m2

Quý 3 năm 2006 chuyển đổi mô hình kinh doanh từ chuỗi các cửa hàngtiện ích sang mô hình chuỗi các siêu thị và chuẩn bị kế hoạch mở rộng mặt hàngsang lĩnh vực điện thoại và máy ảnh kỹ thuật số

Ứng dụng giải pháp ERP vào hệ thống quản lý

+ Năm 2007 :

Chuyển trụ sở và chi nhánh 185 Giảng Võ về 1174 Đường Láng và khaitrương siêu thị 1174 Đường Láng với tổng diện tích khoảng 3000m2

Tham gia vào thị trường điện thoại và máy ảnh kỹ thuật số

Tháng 8 năm 2007 chuyển đổi thành công từ công ty TNHH sang hìnhthức công ty cổ phần

- Năm 2009 : Chính thức mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vựcđiện máy bằng việc khai trương và bán hàng điện máy tại 2 siêu thị 1174 ĐườngLáng và siêu thị 292 Tây Sơn

Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

- Trung tâm Bảo hành : 1174 đường Láng - Q.Đống Đa - TP Hà Nội

Website: http://www.trananh.com hoặc http://www.trananh.com.vn

Ngành nghề kinh doanh của DN :

 Buôn bán thiết bị tin học, thiết bị văn phòng

 Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa

 Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy vănphòng

 Lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học

 Mua bán điện thoại di động

 Sản xuất và mua bán các sản phẩm điện tử, điện máy, điện lạnh và đồ giadụng

Trong đó hoạt động kinh doanh chiến lược của công ty là :

Buôn bán thiết bị tin học, thiết bị văn phòng

- Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy vănphòng

- Lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học

Sản phẩm chủ yếu

 Điện thoại và thiết bị số

 Máy tính & linh kiện

 Thiết bị văn phòng

 Laptop & Phụ kiện

 Điện tử - âm thanh

 Điện lạnh, đồ gia dụng

1.1.2 Tầm nhìn, Sứ mạng kinh doanh của DN :

* Tầm nhìn chiến lược :

6Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường

- Xây dựng Trần Anh trở thành một ngôi nhà chung thực sự cho mọi cán

bộ nhân viên trong công ty bằng việc cùng nhau chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm

và nghĩa vụ một cách công bằng và minh bạch nhất

* Sứ mạng kinh doanh :

Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh là một công ty kinh doanh tronglĩnh vực công nghệ thông tin và điện máy Luôn cung cấp cho các khách hàngnhững sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranh nhất đi kèm với những chế độ dịch vụhoàn hảo nhất, đảm bảo gia tăng lợi ích cho cổ đông và cộng đồng Mang lạicuộc sống phong phú về tinh thần, đầy đủ về vật chất cho cán bộ công nhânviên, đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghệ thông tin và kinh tế củađất nước

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng:

Công ty được tổ chức các hoạt động kinh doanh thương mại theo mô hìnhsiêu thị điện máy mang thương hiệu Trần Anh, với các nhãn hiệu của các tậpđoàn điện tử, điện lạnh nổi tiếng thế giới như: Intel, HP, Apple…Công ty đangtiến hành mở rộng thêm phạm vi hoạt động kinh doanh sang các tỉnh của miềnBắc

* Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:

- Thực hiện nghiêm chỉnh các lĩnh vực, cam kết kinh doanh theo giấyđăng ký kinh doanh của công ty đăng ký

7

- Góp phần xây dựng mạng lưới bán lẻ trong nước ngày càng lớn mạnh

và liên kết để tăng cường tiềm lực, nâng cao khả năng cạnh tranh giữa doanhnghiệp bán lẻ trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài

1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty

Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh được tổ chức và hoạt động tuânthủ theo Luật Doanh nghiệp đã được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam thông qua ngày 29/11/2005 Công ty không có công ty con và công tyliên kết

Cơ cấu tổ chức:

8Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường

- Siêu thị 1174 đường Láng

- Siêu thị 7 – 9 Nguyễn Văn Linh, Long Biên, HN

Đại hội đồng cổ đông

Trung tâm dịch vụ khách hàng

Tầng 3, 1174 đường Láng

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Ban tổng giám đốc

Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06

Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty cổ phần thế giới số Trần Anh

* Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng củaCông ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ là cơ quan thôngqua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyếtđịnh cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh củaCông ty

* Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn

đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển

để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạchđịnh chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tìnhhình sản xuất kinh doanh của Công ty

* Ban kiểm soát

Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh,quản trị và điều hành của Công ty

- Ban Kiểm soát kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động quản trị, tài chính vàđiều hành sản xuất, kinh doanh của công ty

- Kiểm tra sổ, chứng từ kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty,kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tàichính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT;

- Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty,đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra cácvấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và Ban

- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, kếhoạch kinh doanh Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản

lý nội bộ Công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hộiđồng Quản trị

- Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của Điều lệ Công

ty Báo cáo trước Hội đồng Quản trị tình hình hoạtđộng tài chính, kết quả kinhdoanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng Quảntrị

* Phòng Tài chính - Kế toán

Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc Công ty thống nhất tổ chức, quản

lý, điều hành, chỉ đạo nghiệp vụ cho toàn bộ hệ thống Tài chính-Kế toán trongtoàn Công ty

- Trực tiếp tổ chức, quản lý, điều hành, thực hiện công tác Tài chính-Kếtoán đúng với quy định của Công ty và luật pháp Nhà nước

Nhiệm vụ:

- Tham gia cùng với Tổng Giám đốc hoạch định các chiến lược và kếhoạch phát triển Công ty, phát triển các hoạt động kinh doanh, lập các dự án đầu

tư phát triển kinh doanh

- Chỉ đạo xây dựng và thường xuyên hoàn thiện chính sách tài chính-kếtoán, hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế và hệ thống quản trị trong toàn Công

ty

10Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường

Phạm Thị Anh Lý – VCU – 14/06

- Đề xuất các giải pháp và phương án huy động vốn đầu tư cho các hoạtđộng kinh doanh của Công ty Chỉ đạo, Tổ chức, xây dựng kế hoạch đầu tư, kếhoạch sử dụng vốn có hiệu quả, quản lý việc sử dụng tài chính của các dự ánđầu tư trong toàn Công ty

- Chỉ đạo, tổ chức công tác xây dựng hệ thống tiêu chuẩn và định mứckinh tế - kỹ thuật, hệ thống chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động cho các hoạtđộng kinh doanh trong toàn Công ty

- Chỉ đạo, tổ chức công tác quản lý tài sản, tập hợp chi phí, lập chứng từban đầu, ghi chép, luân chuyển và lưu giữ các tài liệu về tài chính-kế toán trongtoàn Công ty

- Chỉ đạo công tác hạch toán giá thành, hạch toán kinh tế và phân tíchhiệu quả kinh tế các hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty Chỉ đạo công táclập báo cáo quyết toán thuế

- Tổ chức xây dựng và thường xuyên hoàn thiện chính sách tài chính-kếtoán, hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế trong toàn Công ty

- Chỉ đạo xây dựng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng dựa theo tiêuchuẩn ISO 9001-2000, công tác nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc trong hệthống tài chính-kế toán nhằm đạt được hiệu quả công việc cao hơn Tham gia vàchỉ đạo việc tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, taynghề cho người lao động trong toàn Công ty

- Thực hiện các quan hệ ngoại giao với các ngân hàng, các cơ quan quản

lý Nhà nước về tài chính-kế toán, cơ quan quản lý Nhà nước ở địa phương

1.1.5 Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu kinh tế

Sau hơn 9 năm hoạt động, từ lúc chỉ có 6 nhân viên với diện tích kinhdoanh chưa đầy 60m2 Tới năm 2011 với đội ngũ nhân viên lớn mạnh khoảnghơn 500 người, công ty Cổ phần Thế Giới Số Trần Anh đã trở thành một trongnhững công ty dẫn đầu thị trường bán lẻ thiết bị Công nghệ thông tin của ViệtNam Đứng trong TOP 2 công ty bán lẻ Điện máy – Máy tính lớn nhất tại thịtrường Miền Bắc và là một trong 5 công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực

11

công nghệ thông tin với 3 năm liên tiếp nằm trong top 500 doanh nghiệp tưnhân lớn nhất Việt Nam (Theo bảng xếp hạng VNR500).

Trong năm 2009, doanh thu thuần của công ty đạt 941 tỷ và lợi nhuận sauthuế đạt 35,1 tỷ, lợi nhuận trên cổ phiếu đạt mức 7.777 đồng/CP Tăng trưởngdoanh thu của Trần Anh năm 2009 đạt 24,9% tăng gấp đôi so với mức 12,01%của năm 2008, cùng với việc tối ưu hóa hoạt động đã làm cho lợi nhuận sauthuế tăng trưởng với tỷ lệ cao hơn và đạt hơn 62%

Ngoài việc tiếp tục khẳng định thế mạnh kinh doanh máy tính - linh kiện,các thiết bị giải trí số, thiết bị văn phòng và điện thoại di động, cuối tháng12/2009 Trần Anh đã chính thức khai trương 2 siêu thị điện máy - máy tính quy

mô lớn tại Hà Nội, mở rộng kinh doanh bán lẻ sang các mặt hàng điện máynhằm đa dạng hóa các ngành hàng Doanh thu chính của Trần Anh trong năm

2009 chủ yếu đến từ lĩnh vực công nghệ thông tin - chiếm tới 95% tổng doanhthu và lợi nhuận

Đến năm 2010 doanh thu và lợi nhuận của công ty tiếp tục tăng lên.Doanh thu thuần của công ty đạt 1315,8 tỷ đồng, tăng trưởng doanh thu năm

2010 là 39,75%, tăng gấp 1.6 lần so với mức 24,9% năm 2009 Trong năm nàymục tiêu chủ yếu của công ty là phát triển thị trường và mở rộng thị phần ngànhhàng điện máy

Kết thúc quý III năm 2011 các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh đều vượt

so với cùng kỳ năm 2010 Doanh thu toàn công ty đạt 1180,72 tỷ đồng tăngtrưởng hơn 31,22% và Lợi nhuận trước thuế đạt 62,25 tỷ đồng tăng trưởng hơn97,84% Mặc dù nền kinh tế trong nước và thế giới có nhiều bất ổn như: Lạmphát, khủng hoảng tài chính Nhưng công ty đã hoàn thành vượt mức chỉ tiêu

đề ra, doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng lên

Quý IV năm 2011 là thời kỳ cao điểm đối với hoạt động kinh doanh cácsản phẩm điện máy, sản phẩm công nghệ thông tin và thiết bị số nên sẽ hứa hẹnnhiều điều tốt lành cho sản xuất kinh doanh của công ty, sẽ đảm bảo tốc độ tăngtrưởng cao, tiến tới hoàn thành và vượt chỉ tiêu cả năm 2011

12Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường

- Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí ( ∆F’ = F’1 – F’0 )

- Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí (T’F = ∆F’/ F’0 )

- Mức độ tiết kiệm ( lãng phí) chi phí: Chỉ tiêu này cho biết với mứcdoanh thu bán hàng trong kỳ và mức giảm hoặc tăng tỷ suất chi phí thì doanhnghiệp tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí là bao nhiêu?

Công thức: UF = ∆F’ x M1

Trong đó: UF : Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí

M1 : Tổng doanh thu thực hiện trong kỳ

Căn cứ vào báo cáo kết quả kinh doanh trong bảng cân đối kế toán năm 2010của Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh, có bảng số liệu sau:

Đơn vị: Triệu đồng

Các chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010

Chênh lệch

CL tuyệtđối

CL tươngđối

6 Mức tiết kiệm ( lãng

phí) chi phí

128,541

Bảng 1: Chi phí kinh doanh của Công ty trong mối liên hệ với chỉ tiêu doanh

thu năm 2009 và năm 2010

Trong năm 2010 tỷ suất chi phí trên doanh thu của công ty là 86,12%chobiết là 100 đồng doanh thu thì mất 86,12 đồng chi phí Tỷ suất chi phí năm 2010tăng so với năm 2009 là 9,66%, tốc độ tăng chi phí năm 2010 là 11,2% vàdoanh nghiệp đã lãng phí mất 128,541 triệu đồng so với năm 2009

Qua đó có thể kết luận rằng tình hình thực hiện chi phí kinh doanh củacông ty Cổ phần thế giới số Trần Anh là chưa tốt vẫn còn nhiều yếu kém

1.2.2 Phân tích chi phí theo chức năng hoạt động

Căn cứ vào chức năng hoạt động thì chi phí cũng được chia thành 3 loạitương ứng:

- Chi phí mua hàng

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Mục đích: Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí cho từng chứcnăng qua đó thấy được ảnh hưởng của nó đến chỉ tiêu chi phí chung và hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá sự phân bổ chi phí theo cácchức năng hoạt động có hợp lý hay không

Căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong báo cáo tài chínhnăm 2010 của Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh, có bảng số liệu sau:

14Nơi nào có ý chí, nơi đó có con đường