Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh

Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh

LờI NóI ĐầU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay các công ty lớn, nhỏ rađời ngày càng nhiều Mỗi công ty đều tuyển dụng những kế toán viên lànhnghề để có thể giúp công ty quản lý và giám sát về tài chính Mỗi sinh viên,đặc biệt là sinh viên chuyên ngành kế toán – tài chính đều phải tự trang bịcho mình những kiến thức về chuyên ngành để có thể hoàn thành tốt công việcsau khi ra trờng Nhng bên cạnh đó họ cũng phải trang bị cho mình nhữngkiến thức thực tiễn để không gặp phải những bỡ ngỡ khi làm việc trong môi tr-ờng kinh doanh sau này.

Nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo toàn diện, kết hợp lý luận với thựctiễn, tạo điều kiện cho sinh viên củng cố kiến thức lý luận đã đợc trang bị, bổsung kiến thức thực tế về nghề nghiệp của mình và giúp cho sinh viên khi ratrờng có thể đảm nhiệm ngay công việc đợc giao thuộc chuyên ngành đào tạotại các đơn vị thực tế, các sinh viên cần phải thực hiện công tác thực tập tạidoanh nghiệp Cần phải tìm hiểu, khảo sát công tác tài chính kế toán tại cácdoanh nghiệp để hoàn thiện kiến thức của mình.

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của công tác thực tập em đã chọn côngty liên doanh FnB – chi nhánh giao dịch tại Hà Nội để thực tập và viếtchuyên đề tốt nghiệp cho mình.

Do thời gian thực tập tại công ty cha đợc nhiều nên em cha thể tìm hiểuđợc kỹ về mọi mặt hoạt động của công ty Mặt khác do khả năng kết hợp giữalý luận và thực tiễn còn hạn chế nên báo cáo tổng hợp của em không thể tránhkhỏi những sai sót nhất định Em mong nhận đợc sự nhận xét của quý công tycũng nh của thầy giáo hớng dẫn để quá trình thực tập của em đợc hoàn thiệnhơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầygiáo hớng dẫn cùng cán bộ nhân viên trong chi nhánh giao dịch công ty liêndoanh FnB tại Hà Nội trong thời gian vừa qua để em hoàn thành Báo cáo tổnghợp của mình.

PHầN I

GIớI THIệU TổNG QUAN Về DOANHNGHIệPI - QUá TRìNH HOạT ĐộNG Và ĐặC ĐIểM KINH DOANH CủA DOANHNGHIệP

1- Khái quát lịch sử thành lập của doanh nghiệp

Tên gọi: Chi nhánh giao dịch công ty liên doanh FnB tại Hà Nội Tên viết tắt: Chi nhánh công ty liên doanh FnB

TRụ Sở: Số 8/20 ĐạI LA, QUậN HAI Bà TRƯNG, Hà NộI Mã số thuế: 0304107403-001

Số tài khoản: 123100000277712 tại ngân hàng đầu t và phát triển ViệtNam – Chi nhánh Quang Trung

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 042381, Sở kế hoạch và đầu tthành phố Hà Nội cấp ngày 22 /10/1994

ĐIệN THOạI: 04 – 6282949 FAX: 04 - 6282948  Quá trình hình thành và phát triển công ty:

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, với nhiều biến độngcủa nền kinh tế, nhiều lúc công ty tởng nh không thể duy trì nổi nhng vớisự cố gắng, quyết tâm của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, tớinay công ty liên doanh FnB ngày càng trở nên lớn mạnh và đang là mộttrong những công ty có uy tín trên thị trờng.

Để đạt đợc những kết quả trên, toàn thể cán bộ công nhân viên trongcông ty đã không ngừng phấn đấu rèn luyện mình để nâng cao trình độchuyên môn, tay nghề nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty và của kháchhàng Bên cạnh đó công ty cũng đã chú trọng đến việc đầu t mua sắm máymóc thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng suất lao động, công tácquản lý, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo môi trờng làm việc thoải mái đểcán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình.

Nhìn chung hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ quản lý, nghiệp vụtrẻ, có chuyên môn cao, năng động, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghềđáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh, sản xuất các sản phẩm có chất l-ợng cao, phù hợp, đáp ứng đợc các yêu cầu của khách hàng.Các đơn vị trong công ty đều do cán bộ quản lý từ 28 tuổi đến 30 tuổi nắmgiữ cơng vị chủ chốt, đây là chủ trơng lãnh đạo của công ty nhằm tạo điềukiện cho cán bộ trẻ tuổi có cơ hội phát huy năng lực, sở trờng của mình.Với một mô hình tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, bố trí đúng ngời, đúng việc

nên cán bộ công nhân viên trong công ty đều yên tâm công tác đem tâmhuyết của mình để phục vụ cho sự nghiệp phát triển của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh mặt hàng bàn chải đánhrăng và cốc giấy.

Công ty tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy đinh,không ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí,tự trang trải vốn, thực hiện nghĩa vụ đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà n-ớc.

Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở kinh doanh thuộc các thànhphần kinh tế, mở rộng và hợp tác kinh tế với nớc ngoài.

Đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, vận chuyểnkịp thời những mặt hàng chiến lợc đến những địa bàn trọng điểm Đáp ứngtốt nhất nhu cầu về hàng hoá cho khách hàng, cho các đại lý bán buôn, bánlẻ.

Bảo đảm và phát triển nguồn vốn của công ty giao cho Hệ thống quảnlý chặt chẽ, hoạch định những chính sách phù hợp với công ty để công tyluôn giữ thế chủ động trong kinh doanh.

Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, chăm lo đờisống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên, bồi dỡng nâng caotrình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật cho nhân viên.

Tổ chức tốt công tác bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất và giữ gìn anninh chính trị, trật tự an toàn trong công ty, chấp hành nghiêm chỉnh phápluật.

3 Đối tuợng và địa bàn kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh ngoài việc bán hàng trực tiết đếntay ngời tiêu dùng , công ty còn bán buôn hoặc thông qua các nhà phân phối Đối tợng chủ yếu mà công ty hớng tới là công nhân viên chức , học sinh, sinhviên những ngời có thu nhập thấp và trung bình Bởi vì những sản phẩm màcông ty đa ra phù hợp với túi tiền của họ, công ty rất chú trọng đến chất lợngcũng nh giá thành sản phẩm làm sao đến tay ngời tiêu dùng một cách hợp lýnhất Mặc dù vậy , công ty cũng đang từng bớc phát triển mặt hàng cao cấpphục vụ ngời có thu nhập cao và tiến tới xuất khẩu ra nớc ngoài

Hiện nay, thị trờng chủ yếu của công ty là miền Nam Trong mấy nămgần đây công ty đã từng bớc chú trọng thị trờng miền Bắc, tiến tới xuất khẩu

ra nớc ngoài Sản phẩm của công ty đã đợc ngời tiêu dùng nội địa tin tởng vàđã từng bớc chiếm giữ đợc thị phần trong nớc.

4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi nhánh công ty liên doanh FnB là một doanh nghiệp chuyên sản xuấtkinh doanh các mặt hàng tiêu dùng nh : bàn chải đánh răng , cốc giấy các loại

Trong quá trình hoạt động kinh doanh ngoài việc bán hàng trực tiết đếntay ngời tiêu dùng , công ty còn bán buôn hoặc thông qua các nhà phân phối

II - Hệ THốNG Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý HOạT ĐộNG SảN XUáT KINHDOANH CủA CÔNG TY

Là một doanh nghiệp thơng mại, việc xây dựng cơ cấu tổ chức cho côngty là công việc rất quan trọng, nó là nền tảng để cho công ty phát triển, liênquan đến kết quả kinh doanh của công ty Vì vậy công ty rất chú trọng đến cơcấu tổ chức sao cho hợp lý.

1 Cơ cấu tổ chức hiện tại:

Cơ cấu tổ chức trong công ty gồm:

- Bộ máy lãnh đạo : gồm 3 đồng chí + Một giám đốc

+ Hai phó giám đốc

- Tiếp đó là các phòng chức năng: phòng tổ chức, phòng kế toán,phòng kinh doanh, đội vận chuyển, kho hàng.

+ Một phó giám đốc thờng trực phụ trách công tác tài chính, thanh tra bảovệ nội bộ, kho bãi, chế độ bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy

+ Một phó giám đốc công ty phụ trách mảng kinh doanh, là ngời đa racác chiến lợc kinh doanh, nắm bắt thông tin về giá cả, cùng giám đốc đa ranhững quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng kế toán tài chính:

+ Tham mu, giúp giám đốc quản lý tài sản, tài chính, tiền tệ theo quy định + Thực hiện quyết toán tháng, quý, năm và các hoạt động sản xuất kinhdoanh kịp thời Cập nhật sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và hạch toánkết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Quản lý vật t nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý kho tàng,xuất, nhập và quyết toán vật t hàng hoá, điều độ kế hoạch sản xuất.

+ Đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về tài chính phục vụ các hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty.

Kho hàng

+ Quản lý lao động, tiền lơng, định mức lao động, đơn giá sản phẩm Tổchức thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến ngời lao động.

+ Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu Thực hiện côngtác văn th, lu trữ, bảo mật, sao chép tài liệu theo quy định Đảm bảo an ninh,an toàn về ngời, tài sản, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ…

+ Theo dõi kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế của công ty + Quản lý nhà xởng, vật t, máy văn phòng, xe ôtô điện nớc và thực hiệncác công tác hành chính, quản trị trong Công ty.

- Phòng kinh doanh thơng mại:

+ Khai thác thị trờng, đề xuất các biện pháp về kinh doanh, tiêu thụ và giábán sản phẩm.

+ Xúc tiến công tác thơng mại, khai thác tìm kiếm đơn hàng sản xuất kinhdoanh.

+ Tổ chức thực hiện các hợp đồng, đơn hàng kinh doanh thơng mại và tiêuthụ sản phẩm Đôn đốc thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh.

+ Xây dựng và quản lý các hợp đồng sản xuất kinh doanh Lập các chứngtừ, thủ tục giao nhận và thanh toán hàng hoá.

+ Tham mu, giúp ban lãnh đạo công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện đúngcác quy đinh của Nhà nớc về quản lý hàng hoá.

+ Đội vận chuyển: có nhiệm vụ luôn sẵn sàng đa hàng đến nơi khách hàngyêu cầu, giao hàng và nhận các hoá đơn có liên quan, trong lúc giao hàng cótrách nhiệm bảo quản hàng hoá.

- Kho hàng: có nhiệm vụ nhận hàng, xuất hàng và bảo quản hàng hoá.

2 Mô hình quản lý và hoạt động của phòng kế toán

* Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:

Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý, vừa có chức năng đảm bảocho nên mục đích hoạt động của nó là thúc đẩy mọi hoạt động của công ty.Do quy mô của công ty là tơng đối lớn nên công ty chọn hình thức tổ chức kếtoán vừa tập trung vừa phân tán.

* Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:

- Tham mu cho giám đốc về công tác đảm bảo và quan lý tài chính hiệu quảcủa công ty.

- Thực hiện tốt chế độ tiền lơng, thởng, các chỉ tiêu về phúc lợi cũng nh cácchi phí khác cho các thành viên trong công ty.

- Mở đầy đủ các sổ sách và hệ thống kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủtheo chế độ hiện hành.

- Quản lý chặt chẽ tiền mặt tồn quỹ, cũng nh số tiền còn lại của công ty trêntài khoản tại ngân hàng, đôn đốc việc thanh toán.

- Giúp giám đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính với các đơn vị cơsở trong công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và tổng quyếttoán với đơn vị cấp trên và cơ quan nhà nớc theo chế độ hiện hành.

- Kế toán trởng: là ngời tổ chức điều hành công tác kiểm toán và tài chính,tham mu tài chính cho giám đốc, đôn đốc giám sát kiểm tra và xử lý mọinghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp và các thông tin tàichính của công ty thành báo cáo có ý nghĩa giúp cho việc xử lý và ra quyếtđịnh của giám đốc đợc chính xác.

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập trung toàn bộ báo cáo của các đơn vịnhỏ hơn, lập thành một báo cáo tổng hợp để trình lên kế toán trởng.

Từ đây, tổ chức bộ máy kế toán chia ra thành hai bộ phận cụ thể Đó là bộphận kế toán chi tiết và bộ phận kế toán tổng hợp

+ Bộ phận kế toán chi tiết bao gồm các bộ phận nhỏ nh sau:

- Kế toán theo dõi vật t, tài sản cố định, thành phẩm: phải mở theo dõi chitiết trong loại vật t vật liệu, sau đó phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tếphát sinh có liên quan đến nguyên vật liệu, tài sản cố định, để từ đó đối chiếuvới các bảng kê đã lập với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và kếtoán tổng hợp (221,213,155,152)

- Kế toán theo dõi chi phí giá thành sản phẩm: chi tiết tài khoản 133, 136,3387,154,621,627.

- Kê toán tiền mặt, tiền lơng, tiền gửi ngân hàng, công nợ các khoản phảithu: có nhiệm vụ phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đếntiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả Lập bảng kể tổng hợpsau đó thông qua bộ kế toán chi tiết đối chiếu với kế toán tổng hợp Kế toánmở chi tiết các tài khoản: 111,112,131,331.

+ Bộ phận kế toán tổng hợp bao gồm:

- Tổng hợp kiểm tra: đây là bộ phận có nhiệm vụ tổng hợp đối chiếu, kiểmtra toàn bộ các báo cáo của các bộ phận chi tiết, từ đó báo cáo lên kế toán tổnghợp để trình lên kế toán trởng.

- Kế toán tài chính: bộ phận này có nhiệm vụ lên kế hoạch tài chính, để từđó tham mu tài chính cho giám đốc.

 Hình thức kế toán của công ty:

- Phòng kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, nằm dới sựchỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo công ty điều hành trực tiếp theo hình thứctrực tuyến nhằm đảm bảo thông tin đợc cung cấp kịp thời và thông suốt, làcông cụ quản lý của giám đốc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.- Phòng kế toán gồm 6 ngời:

+ 01 Trờng phòng kế toán : phụ trách chung + 01 Kế toán tổng hợp.

+ 01 Kế toán thanh toán, tài sản cố định, tiền lơng, bảo hiểm xã hội + 01 Kế toán công nợ phải trả, nguyên vật liệu, ngân hàng.

+ 01 Kế toán TP, doanh thu, phải thu, thuế và kiêm thủ quỹ.

- Mặc dù công việc đã đợc phân công theo chức năng nhiệm vụ riêng củatừng phần tiến hành công việc kế toán, nhng giữa các thành viên lại có quanhệ mật thiết chặt chẽ, thống nhất và cùng hỗ trợ hoàn thành tốt nhiệm vụ kếtoán của công ty.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

 Hình thức kế toán:

Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là nhật ký sổ cái Tuy niên do ápdụng máy vi tính nên hệ thống báo cáo của doanh nghiệp rất nhiều vừa phụcvụ sự quản lý của nhà nớc và yêu cầu riêng của công ty.

Kế toán tổng hợp

Tr ởng phòng kế toán

Kế toán thanh toán, TSCĐ, tiền l ơng BHXH

Kế toán nợ phải trả, NVL, ngân hàng

Kế toán TP, doanh thu, nợ phải thu, thuế

Thủ quỹ

PHầN II

CÔNG TáC PHÂN TíCH KINH Tế DOANH NGHIệP

1 TìNH HìNH Tổ CHứC CÔNG TáC PHÂN TíCH KINH Tế DOANH NGHIệP

 Bộ phận thực hiện công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp.

Công tác tổ chức phân tích hoạt động kinh tế nói chung tại công ty đ ợc thực hiện dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Kế toán trởng làngời chịu trách nhiệm chủ yếu Việc phân tích hoạt động kinh tế ở doanhnghiệp mang tính chất từng phần, cha mang tính chất tổng thể Hàng quý,hàng năm công ty có tiến hành phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinhdoanh, từ đó rút ra nguyên nhân, những tồn tại cần khắc phục.

Riêng đối với phân tích chi phí kinh doanh thì cứ định hàng quý vàcuối năm công ty tiến hành phân tích chung chi phí kinh doanh trong mốiliên hệ với doanh thu.

Để thuận tiện cho việc phân tích kế toán trởng phân công trách nhiệmvà xác định thời điểm tiến hành, kết thúc Các số liệu cần thiết cho việc phântích chi phí kinh doanh nh: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phíkinh doanh đợc thu thập và kiểm tra để đảm bảo tính chính xác Cuối kỳ kếtoán dựa trên số liệu thu thập đợc tính toán các chỉ tiêu phân tích và các biểumẫu từ đó rút ra đánh giá nhận xét và đề ra các giải pháp khắc phục hoặc ph-ơng hớng kinh doanh cho kỳ tiếp theo.

Mục tiêu của công ty đề ra là tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí.Muốn tăng lợi nhuận thì phải quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý,đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh.

 Các nội dung và chỉ tiêu phân tích kinh tế doanh nghiệp - Phân tích hoạt động Marketing của công ty

- Phân tích tìng hình tiền lơng

- Phân tích tình hình sử dụng Tài sản cố định

- Phân tích tình hình sử dụng chi phí và tính giá thành sản phẩm - Phân tích tình hình tài chính của công ty

Tổ chức thông tin phục vụ cho phân tích kinh tế doanh nghiệp

Lấy thông tin từ các nhà đầu t , Giám đốc các công ty , thông tin từdoanh nghiệp và của các phòng ban trong công ty cung cấp

2 PHÂN TíCH MộT Số CHỉ TIÊU CHủ YếU