Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty thiết bị phụ tùng và Xăng dầu.doc

Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty thiết bị phụ tùng và Xăng dầu.doc

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các đơn vị kinh doanh nh là mộttế bào của mỗi nền kinh tế, nó giữ một vai trò tích cực trong việc thúc đẩy sựphát triển nền kinh tế của đất nớc ta Trong đó các doanh nghiệp nhà nớcđóng một vai trò quan trọng hơn cả đặc biệt là các Tổng công ty 90 và Tổngcông ty 91.

Là một trong số các đơn vị trực thuộc của Tổng công ty Máy và Phụtùng (một Tổng công ty 90 trực thuộc Bộ Thơng Mại) công ty Thiết bị phụtùng và Xăng dầu cũng là một tế bào kinh tế đang từng bớc góp một phần sứclực vào sự phát triển của nền kinh tế trong nớc.

Sau một thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tại công ty Thiết bị phụtùng và Xăng dầu em xin trình bày bản báo cáo thực tập tổng hợp về công ty,về các hoạt động kinh doanh của công ty.

Bản báo cáo thực tập tổng hợp này đợc trình bày với những nội dungchủ yếu sau:

I Giới thiệu về doanh nghiệp

II Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp

III Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

IV Đánh giá kết quả kinh doanh và công tác quản trị - Đềxuất giải pháp

I Giới thiệu về doanh nghiệp

1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một doanh nghiệp nhà nớcđợc thành lập theo quyết định số 718/ MPT - HĐQT của Tổng công tyMáy và Phụ tùng thuộc Bộ Thơng Mại.

Tiền thân ban đầu là công ty Đại lý Vận tải và Dịch vụ Xăng dầu xemáy, đợc thành lập ngày 15-9-1997 từ một phòng kinh doanh làm ăn cóhiệu quả của Tổng công ty Máy và Phụ tùng Công ty Đại lý Vận tải vàDịch vụ Xăng dầu Xe máy là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công tyvới nhiệm vụ chủ yếu là đại lý vận tải và dịch vụ xăng dầu xe máy, làmdịch vụ xe máy và bán các phụ tùng kèm theo Trụ sở giao dịch số 8 TràngThi, Hà Nội.

Trong thời gian qua, giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viêntrong công ty đã không ngừng nỗ lực đa công ty đứng vững và phát triểntheo kịp với những biến động của thị trờng Để hoàn thiện nhiệm vụ kinhdoanh của công ty phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Tổng công ty vànhằm phát huy tiềm năng hiện có của đội ngũ cán bộ của công ty theo xuhớng đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh ban giám đốc công ty đã đề nghịvà đợc Tổng công ty cho phép mở rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanhvà phơng thức kinh doanh khác.

Ngày 24-12-1998, để phù hợp với những chức năng và nhiệm vụ mớicủa công ty Tổng công ty đã ra quyết định về việc đổi tên công ty thànhCông ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu Với tên giao dịch đối ngoại làMACHINOPETRO

Trụ sở công ty hiện nay số 31 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội.

2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

a) Chức năng:

Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một đơn vị hoạt động kinhdoanh với các chức năng sau:

- Đại lý vận tải và dịch vụ xăng dầu

- Đại lý xăng dầu, ga hoá lỏng và các thiết bị liên quan- Kinh doanh tất cả các loại máy móc phụ tùng

- Kinh doanh các loại t liệu sản xuất và hàng công nghệp tiêudùng

- Tổ chức sửa chữa bảo dỡng các loại xe, máy móc

Là một đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Tổng công ty, đ ợc mở tàikhoản tại ngân hàng và trong các hoạt động kinh tế công ty phải chịu mọi

trách nhiệm vật chất về các cam kết của mình đối với Tổng công ty và cáccá nhân theo hợp đồng kinh tế.

b) Nhiệm vụ:

* Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát các hoạt động kinhdoanh sửa chữa, dịch vụ mà hoạt động xuất nhập khẩu là chủ yếu Nhằmmục đích tìm kiếm lợi nhuận để:

- Hoàn thành tốt mọi kế hoạch mà Tổng công ty và Bộ ThơngMại đã giao cho

- Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc

- Có lợi nhuận, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng kinh doanh- Sử dụng có hiệu quả mạng lới cơ sở vật chất mà Nhà nớc đã

3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và tình hình hoạt động kinh doanh,địa bàn, khu vực hoạt động cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm 98ngời đợc hình thành nh sau:

Ban giám đốc

Giám đốc công ty: Giám đốc do Tổng giám đốc và Hội đồng quảntrị Tổng công ty bổ nhiệm, có quyền điều hành cao nhất trong công ty.Giám đốc tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sáchpháp luật của Đảng và Nhà nớc và chịu mọi trách nhiệm trớc Tổng côngty, Bộ Thơng mại và CBCNV trong công ty.

Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc do Tổng giám đốc và Hộiđồng quản trị Tổng công ty quyết định bổ nhiệm theo đề nghị của giám

đốc công ty Phó giám đốc công ty là ngời giúp việc cho giám đốc công ty,

chịu trách nhiệm thực hiện các công việc đợc phân công hay uỷ quyền vàbáo cáo kết quả các công việc đợc giao.

Các phòng chức năng:

Phòng Tổ chức hành chính: Hiện có 1 trởng phòng, 2 phó phòngvà 11 nhân viên Với chức năng nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công tyvề công tác tổ chức cán bộ, lao động, đào tạo, quản lý, khen thởng, quảntrị hành chính, lái xe, bảo vệ cơ quan.

Phòng Tài chính kế toán: Hiện có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 7nhân viên Với chức năng nhiệm vụ tổ chức hoạt động về kế hoạch tài

chính và công tác kế toán của công ty theo pháp luật của nhà nớc ViệtNam quy định.

Phòng kinh doanh: Hiện có 3 phòng kinh doanh với 3 trởng phòng4 phó phòng và 26 chuyên viên, nhân viên Các phòng kinh doanh có chứcnăng nhiệm vụ nh tham mu cho giám đốc công ty về các nghiệp vụ hoạtđộng kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá của doanh nghiệp, thựchiện nhiệm vụ buôn bán (bao gồm cả khai thác tìm nhuồn hàng, tổ chứctiêu thụ) và tổ chức xuất nhập khẩu mà công ty giap cho.

Các đơn vị trực thuộc: Bao gồm 1 trạm bảo dỡng, 3 cửa hàng với 1trạm trởng, 3 cửa hàng trởng và 28 nhân viên Có nhiệm vụ tự chủ trongcác hoạt động kinh doanh của đơn vị, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch docông ty giao cho, quản lý và sử dụng vốn, lao động cũng nh cơ sở vật chấtcó hiệu quả.

Công ty còn có một đội xe chuyên chở xăng dầu và khí hoá lỏng baogồm 5 xe bồn Trung Quốc Đội ngũ lái xe chuyên chở là 8 ngời với nhiệmvụ chuyên chở xăng dầu và khí hoá lỏng cho các doanh nghiệp kinh doanhxăng dầu và cửa hàng xăng dầu của công ty.

II Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp

Môi tròng kinh doanh của doanh nghiệp là tập hợp các yếu tố (tựnhiên, xã hội, chính trị và kinh tế, tổ chức kỹ thuật) các tác động và cácmối liên hệ (bên trong, bên ngoài, giữa trong và ngoài) của doanh nghiệpcó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

1 Môi trờng bên ngoài

Trải qua hơn 10 năm chuyển đổi nền kinh tế, từ cơ chế tập trungquan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị tr ờng Nói chung đến nay cóthể nói nớc ta là một nớc có nền chính trị tơng đối ổn định với sự

lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam Với chính sách mở cửa nền kinhtế, tăng cờng hợp tác kinh tế quốc tế nền kinh tế nớc ta đã từng bớc theokịp với xu thế chung của thế giới, xu thế toàn cầu hoá

Hiện nay các doanh nghiệp t nhân cũng nh nhà nớc đều đang cốgắng phát triển từng bớc hoàn thiện, tăng sức cạnh tranh không những chỉở trong nớc mà còn trên trờng quốc tế để tham gia vào AFTA, APEC,WTO

Trong bối cảnh đó, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả sảnxuất, kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá trong n ớc và xuấtnhập khẩu nớc ngoài, và tranh thủ tìm đối tác đầu t vào liên doanh hợpdoanh, tăng thu nhập cho công nhân viên giải quyết công ăn việc làm choxã hội đồng thời tăng vị thế của công ty với các doanh nghiệp trong n ớcvà nớc ngoài Với sự lãnh đạo sáng suốt của cấp uỷ lãnh đạo công ty đã vàđang khắc phục khó khăn để đi lên theo xu hớng chung của đất nớc và thếgiới.

2 Môi trờng bên trong

Công ty là một đơn vị mới thành lập, mới đợc tách ra từ Tổng côngty nên bộ máy tổ chức cha đợc hoàn thiện, cơ sở vật chất, vốn đầu t xâydựng các cửa hàng còn cha đủ, mặt hàng xăng dầu là hoàn toàn mới mẻđối với công ty (từ lãnh đạo cho đến toàn thể nhân viên) Vì vậy công tygặp rất nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ Nhng với tinhthần trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao, năng độngsáng tạo công ty đã nhanh chóng sắp xếp tổ chức tốt bộ máy quản lý, bồidỡng nghiệp vụ về xăng dầu cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Công tytừng bớc khắc phục đợc những khó khăn ban đầu và đã đa các hoạt độngkinh doanh của mình thành quỹ đạo chung

Hiện nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín về xuấtnhập khẩu cả trong nớc và nớc ngoài Công ty thờng đợc các doanh nghiệpkhác tin cậy thông qua các hợp đồng buôn bán, làm ăn và uỷ thác xuấtnhập khẩu nhiều loại hàng hoá Công ty có mạng l ới kinh doanh dịch vụhàng hoá rộng khắp trên cả nớc và có quan hệ buôn bán xuất nhập khẩuvới rất nhiều bạn hàng quốc tế khác nhau nh Đức, Nga, Nhật, Belarus,Ucraina, Hungari, Bungari

Về mặt tài chính, công ty là một đơn vị trực thuộc hạch toán phụthuộc vào Tổng công ty nên không chủ động đợc trong kinh doanh Vốn luđộng đợc Tổng công ty giao cho chỉ đợc 500.000.000 đồng Đây là mộtkhó khăn lớn của công ty vì vậy công ty phải từng b ớc khắc phục vấn đềnày cần đợc Tổng công ty xem xét và tạo điều kiện cho công ty.

3 Ngành nghề kinh doanh

a) Mặt hàng kinh doanh

Trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ của công ty, công ty làm đại lý,bán buôn, bán lẻ xăng dầu, ga hoá lỏng và các thiết bị liên quan Công tynhận chuyên chở vận tải xăng dầu cho các đơn vị, các cửa hàng bán buônbán lẻ trên toàn khu vực miền Bắc

Kinh doanh tất cả các loại máy móc thiết bị phụ tùng, các loại t liệusản xuất và hàng công nghệp tiêu dùng Ngoài ra công ty còn tổ chức sửachữa bảo dỡng các loại xe cộ, phơng tiện, máy móc cho tất cả các đơn vị tổchức và mọi khách hàng

Nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu cácloại linh kiện, máy móc, thiết bị phụ tùng (chiếm 80% doanh số toàn côngty)

b) Nguồn cung ứng

Công ty nhập khẩu các loại máy móc thiết bị phụ tùng, các loại tliệu sản xuất và hàng công nghệp tiêu dùng từ các nớc nh Nga, Đức, NhậtBản, CHDCND Triều Tiên Nguồn hàng từ những thị trờng này rất phongphú giá cả hợp lý hơn nữa công ty cũng đã có quan hệ tốt với các bạn hàngnớc ngoài nên nguồn cung ứng hàng hoá của công ty rất phong phú vớichất lợng cao.

Cũng nhờ vào kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên viên,nhân viên tốt có trình độ, kinh nghiệm cao công ty đã có uy tín lớn đối vớikhách hàng trong nớc cũng nh nớc ngoài Từ đó có rất nhiều bạn hàng biếtđến, quan hệ làm ăn và có nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác nhờ vàouy tín và mối quan hệ của công ty.

c) Tiêu thụ và phơng thức tiêu thụ

Vì nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu ng trong đó xuất nhập khẩu uỷ thác là chính nên trớc khi thực hiện công tyhầu nh đã có trớc đợc đầu ra của hàng hoá Ngoài ra công ty cũng nhập

nh-khẩu các loại linh kiện máy móc thiết bị phụ tùng từ các nguồn cung ứngtrên để bán buôn và bán lẻ lại cho các đơn vị sản xuất, lắp ráp máy móc vàdây chuyền sản xuất.

Bên cạnh đó công ty còn có 1 trạm bảo dỡng và cửa hàng chuyênkinh doanh dịch vụ về các loại thiết bị phụ tùng ở Đức Giang - Gia Lâm.Tại đây công ty nhận sửa chữa bảo dỡng, thay thế và gia công các loại xecộ, máy móc

Hai cây xăng ở Km 13 Quốc lộ số 5 đợc hợp tác đầu t xây dựngcùng công ty Cơ Khí Ôtô 30/4 từ đầu năm 1998 Sau khi đợc đa vào sửdụng hai cây xăng này chuyên doanh phục vụ các loại xăng, dầu cả bánbuôn và bán lẻ.

III phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

1 Phân tích kết quả kinh doanh

Kể từ khi nớc ta chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thịtrờng nhiều thành phần có sự quản lý điều tiết vĩ mô của nhà n ớc đã xuấthiện và tồn tại nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau nh : doanh nghiệpthơng mại, doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp nhà n ớc, doanh nghiệp tnhân Các doanh nghiệp này đã và đang tồn tại, hoạt động và phát triểnvới sự cạnh tranh gay gắt khốc liệt để có thể đứng vững và đi lên Công tyThiết bị phụ tùng và xăng dầu cũng không nằm ngoài các doanh nghiệptrên, cũng phải liên tục cố gắng phấn đấu để theo kịp sự phát triển của nềnkinh tế.

Trong những năm gần đây những chính sách mở của phát triển nềnkinh tế của Đảng và nhà nớc tỏ ra rất có hiệu quả Cũng chính sự tự do hoáthơng mại này cũng dẫn đên sự cạnh tranh gay gắt trên thị tr ờng, hàng hoánhập khẩu bừa bãi trên thị trờng với chất lợng thấp và giá cả thấp đã ảnh h-ởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiềuyếu tố, trong đó phụ thuộc vào nhiều quyết định khác nhau của nhà quảnlý Các quyết định ấy có thể liên quan tới nhiều vấn đề nh chiến lợc kinhdoanh, tiêu thụ hàng hoá, tài chính, nhân sự

Để đánh giá chính xác đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thờigian vừa qua của công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu ta sẽ phân tíchtheo biểu cụ thể sau:

1998 19992000So sánh tănggiảm 99 so 98

So sánh tăng giảm 00 so 99

6,531,6%9,2539,4%13,1 50,2%2,7542.3% 3.8541.6%Doanh thu

Nhập khẩuKinh doanh

5,15 25%4,8420,6%5,34 20,5%-0.31-6%0.510.3% Doanh thu

Xuất khẩu 2,6512,9%4,318,3%4,61 17,6%1.65

62.3

Doanh thuKinh doanh Dịch vụ

6,331%5,1121,7%3,05 11,7%-1.19 -18.8%-2.06 -40.3%

Tổng doanh thu tăng tơng đối đều qua các năm từ năm 1998 đến 1999tới năm 2000 nhìn chung tình hình kinh doanh nh vậy là tốt lợng tăng doanhthu hàng năm rất đều đặn từ 11% đến 14%.

Trong đó Doanh thu nhập khẩu uỷ thác là nghiệp vụ kinh doanh chủ yếucủa công ty, chiếm tỷ trọng rất lớn từ 31,6% đến 39,1% và tăng mạnh qua cácnăm Năm 1999 so năm 1998 tăng 42.3% tơng ứng tăng 2,75 tỷ đồng, năm 2000so với năm 1999 tăng 41,6% tơng ứng tăng 3,85 tỷ đồng Đây là nghiệp vụ kinhdoanh đem lại doanh thu lớn cho công ty vì vậy công ty phải có những ph ơng h-ớng những quan tâm mang tính chiến lợc nhằm thúc đẩy lợng tăng doanh thuhơn nữa cho công ty.

Doanh thu nhập khẩu kinh doanh của công ty có những biến đổi thất th ờng, năm 1999 lại giảm so với năm 1998 (giảm 6% tơng ứng với 0,31 tỷ đồng),năm 2000 thì lại tăng tơng đối (tăng 10,3 tơng ứng với 0,5 tỷ đồng)

-Doanh thu xuất khẩu chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của côngty trong những năm vừa qua cũng tăng lên đáng kể trong năm 1999 nh ng có vẻtăng chậm đi trong năm 2000 Năm 1999 so với năm 1998 tăng 62.3% tơng ứngvới 1.65 tỷ đồng, năm 2000 so với năm 1999 tăng 7.2% t ơng ứng tăng 0.31 tỷđồng Hiện tợng tăng đột biến doanh thu xuất khẩu trong năm 1999 là kết quảcủa việc thực hiện một số hợp đồng có giá trị cao và có những sự giúp đỡ đángkể của Tổng công ty

Đối với doanh thu trong kinh doanh và dịch vụ ngày càng giảm mạnh.Năm 1999 so với năm 1998 giảm 18,8% tơng ứng với 1.19 tỷ đồng, năm 2000so với năm 1999 giảm 40.3%% tơng ứng giảm 2.06 tỷ đồng Tỷ trọng của doanhthu kinh doanh và dịch vụ cũng giảm mạnh trong các năm từ năm 1998 cho đếnnăm 2000 giảm từ 31% xuống còn 11,7% Một mức giảm đáng kể trong kinhdoanh vì vậy công ty cần phải nghiên cứu và tập trung vào những nghiệp vụ kinhdoanh mũi nhọn của mình tránh tình trạng đầu t không có hiệu quả vào cácnghiệp vụ kinh doanh yếu kém.

Sự giảm sút trong hoạt động kinh doanh dịch vụ, l ợng hàng hoá ứ đọngtồn kho còn cha giải quyết hết(bao gồm hoạt động bảo dỡng xe, hoạt động bánlẻ xăng dầu và các thiết bị phụ tùng khác) của công ty là do nhiều nguyên nhânkhác nhau nh địa điểm bán hàng không phù hợp, không có sự phân công hợp lýtrong công tác bán hàng, luật thuế GTGT ở đây có rất nhiều nguyên nhân ảnhhởng đến hoạt động bán hàng của công ty nhng ta chỉ nêu ra một vài nguyênnhân chủ yếu tác động trực tiếp đến

2 Tình hình tài chính và nhân sự trong công ty

a) Tài chính

Công ty Thiết bị phụ tùng và xăng dầu là một đơn vị hạch toán phụ thuộcTổng công ty Máy và phụ tùng nên tình hình tài chính của công ty gặp rấtnhiều khó khăn phức tạp Những khó khăn phức tạp thờng nảy sinh trongquá trình xin, vay vốn làm ảnh hởng đến các hoạt động kinh doanh củacông ty.

Hiện nay Tổng công ty đã cấp, đầu t xây dựng cho công ty những tàisản cố định nh sau:

- Khu nhà B2 - 31 Nguyễn Chí Thanh làm văn phòng công ty - Một cửa hàng kinh doanh tổng hợp 31A Nguyễn Chí Thanh- Trạm bảo hành bảo dỡng xe ở Đức Giang - Gia Lâm

- Hai cây xăng ở Km 13 quốc lộ số 5

Tổng số vốn lu động đợc Tổng công ty cấp là 1 tỷ đồng, công tyđang làm đơn xin Tổng công ty cấp thêm cả vốn cố định và vốn lu động vàđang đợc Tổng công ty xét duyệt Sau khi đợc phê duyệt công ty sẽ cónhững thuận lợi đáng kể trong kinh doanh nhất là trong đầu t kinh doanhdịch vụ.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của đội ngũ nhân sự đến kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty, càng ngày công ty càng ra sức phấn đấu chođội ngũ nhân sự của mình một tốt hơn, hoàn thiện hơn.

Sau đây ta xét về trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động trongtoàn công ty

Biểu 2:

Trình độ chuyên môn của nhân sự trong công ty Đơn vị: ngời