Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng số 5 bao gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo lơng cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị thi công, công nhân thu dọn hiện trờng). Khoản chi phí này chiếm tỉ lệ khoảng 10% đến 15%
tổng chi phí. Hiện nay khoản mục chi phí này so với tổng chi phí có xu h- ớng giảm do điều kiện thi công bằng máy tăng. nhng điều này không đồng nghĩa với việc giảm mức lơng của ngời lao động trong doanh nghiệp. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng, góp phần hạ giá thành sản phẫm xây lắp mà vẫn nâng cao mức sống ngời lao động. Chi phí nhân công trực tiếp trực tiếp phát sinh tại công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình ấy. Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp hoạt động xây lắp kế toán tôn trọng nguyên tắc hạch toán do chế độ hiện hành quy định.
Tại công ty hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lơng là lơng sản phẩm (lơng khoán) và lơng thời gian (lơng công nhật), hình thức trả lơng sản phẩm (lơng khoán) đợc áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công trên công trờng không phân biệt là lao động trong danh sách hay lao động ngoài danh sách. Giá trị tiền công đợc xác định căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành (khối lợng thực tế hoàn thành). Còn hình thức trả lơng thời gian (lơng công nhật) đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên Công ty và bộ phận quản lý gián tiếp cho các đội và các công nhân tạp vụ trên công trờng.
Mức lơng bình số ngày hởng Lơng theo thời gian = quân một ngày x lơng thời gian
Chứng từ sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, tại công ty có các chứng từ liên quan tới lao động tiền lơng nh: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, hợp đồng giao khoán bảng chấm công… ở bộ phận nào thì bộ phận đó theo dõi, cuối tháng gửi lên công ty để tính và lập bảng thanh toán tiền lơng.
Hệ thống tàI khoản: Kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình và đội thi công.
Trình tự hạch toán:
Trong hợp đồng thuê nhân công có kèm theo nội dung giao khoán khối lợng công việc thuê ngoài. Cuối tháng hoàn thành, kỹ thuật công trình cùng tổ trởng tổ sản xuất nghiệm thu qua biên bản nghiệm thu khối lợng công việc. Trong biên bản này xác định rõ khối lợng công việcthực tế hoàn thành trong tháng, áp đơn gía nhân công giao khoán để tính tổng l- ơng tổ sản xuất.
Trờng hợp lao động thuê ngoài mang tính chất thời vụ, kế toán công ty không tiến hành trích BHXH, BHYT cho số lao động này mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động. Đây là đơn giá nội bộ của công ty do phòng kỹ thuật thi công lập. Cơ sở lập dựa vào quy định về đơn giá lao động của nhà nớc, sự biến động của thị trờng và điều kiện thi công cụ thể.
Cụ thể hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại đội xây dựng số 10 tháng 12 năm 2007 – công trình Nhà chung c 34 tầng khu đô thị Trung Hoà nh sau:
Hàng ngày, tổ trởng theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ mình và chấm công vào bảng chấm công.
Biểu 2.1:
Công ty cp xây dựng số 5 bảng chấm công
Công trờng nhà 34t – trung hoà Tháng 12 năm 2007 Ban chỉ huy Ct
………
Tổ điện nớc Tổ trởng: Nguyễn Văn Minh
Số TT Họ và tên Nghề nghiệp Bậc thợ 1 2 3 … 28 29 30 31 Cộng Ghi chú