Biểu 4.11: Sổ kế toán chi tiết TK
1.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số
xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 5
Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 5 - Vinaconex5 em đã cố gắng tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí xây lắp. Vì vậy dựa trên những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện em xin có một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí xây lắp tại Công ty.
* Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do vật t chiếm tỉ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác ngành vật t rất công kềnh, số lợng lớn lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập, xuất kho thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát. Trong thực tế, tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua quá trình sản xuất ở
các công trờng của Công ty khá cao: 4 – 5%. Nh vậy là lãng phí nguyên vật liệu.
Không những vậy, tại mỗi công trờng thi công đều có một kho tạm chứa vật liệu tơng ứng. Trong khi đó Công ty lại tổ chức thi công trên nhiều công trờng, có nhiều công trình, hạng mục công trình cùng đợc thi công tại nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật liệu xuất dùng diễn ra liên tục, thờng xuyên. Vì vậy, theo dõi xuất dùng vật t hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho là rất khó khăn, dễ nhầm lẫn, bỏ sót nghiệp vụ. Hiện nay, bên cạnh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán Công ty còn căn cứ vào “ phiếu đề nghị lĩnh vật t” của các đội sản xuất và “bản đối chiếu khối lợng” của chủ vật t để theo dõi việc sử dụng NVL tiêu hao. Đây là cách làm nhanh, thuận tiện đảm bảo NVL xuất kho đợc kịp thời, trong khi đó công tác hạch toán ít bị bỏ sót. Tuy nhiên đối với những vật t không qua nhập kho - những vật t do các đội tự động mua phục vụ sản xuất, không hạch toán qua TK152 mà hạch toán trợc tiếp nh sau:
Nợ TK621: Nợ TK133:
Có TK 111,141, 331 …
Đây là khâu dễ sai sót trong hạch toán và việc tính toán thờng không chính xác do vật t mua ngoài thờng bị nâng giá, chất lợng không đảm bảo. Vấn đề đặt ra là vât t đợc sử dụng nh thế nào với số lợng là bao nhiêu. Do vậy mà không thể hiện đợc thực tế chi phí NVL tiêu hao cho công trình.
Để khắc phục đợc các vấn đề trên, Công ty nên áp dụng thêm một số biện pháp sau:
- Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí NVL trên tài khoản 152 nh chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp. Đồng thời,
Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2,3, cho tài khoản 152 để quản… lý, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp:
Ví dụ: TK152: Nguyên liệu, vật liệu Chi tiết:
TK 1521 : Nguyên liệu, vật liệu chính TK 15211: Xi măng
TK 15212: Cát
- Công ty nên sử dụng phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ. Điều này sẽ giúp bộ phận kế toán theo dõi số lợng vật t thực tế sử dụng trong kỳ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời có thể xác định trách nhiệm về tính pháp lý của phiếu báo thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng.
Mẫu phiếu nh sau:
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Ngày 31/12/2007