hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí xây lắp một công trình

Tài liệu tham khảo hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí xây lắp một công trình

Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta trong những năm gần đây phát triển theo hớng mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế làm xuất hiện nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và vơn lên để khẳng định vị trí của mình cần phải năng động trong tổ chức quản lý, điều hành hoạt động tổ chức kinh doanh, không chỉ sản xuất ra sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng mà sản phẩm đó còn phải có giá thành hạ. Trong đó cần đặc biệt làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí từ đó hạ giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo yêu cầu chất lợng. Ngành xây dựng cơ bản trong điều kiện phát triển nh hiện nay ngày càng giữ vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Các sản phẩm của ngành góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực cạnh tranh cho nền kinh tế. Mặt khác, xây dựng cơ bản là ngành có vốn bỏ ra nhiều, có xu hớng tăng mạnh trong thời gian gần đây làm cho công tác hạch toán chi phí và quản lý vốn đầu t ngày càng trở thành mối quan tâm lớn trong các doanh nghiệp xây lắp nhằm khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn. Các doanh nghiệp bằng cách sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nhất nguồn lực sản xuất hiện có, kết hợp các yếu tố sản xuất một cách tối u,có thể kiểm soát, quản lý các yếu tố, các khoản mục chi phí, giá thành của từng công trình, theo từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu dự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra các quyết định hợp lý, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra. Nhận thức đợc vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành, trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội, đợc sự giúp đỡ của Các Cô chú, anh chị trong phòng kế toán và sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo - PGS TS Đỗ Minh Thành, em đã chọn đề tài nghiên cứu là Hoàn thiện ph ơng pháp kế toán chi phí xây lắp 1 công trình tại 1 Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội cho chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa của mình. Nội dung của chuyên đề gồm có hai phần chính sau: Phần 1: Khái quát lý luận chung và thực trạng kế toán hạch toán chí phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội Phần 2 : Đánh giá thực trạng và các giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán chí phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội 2 Phần 1 : Khái quát lý luận chung và thực trạng kế toán hạch toán chí phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 102 - Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội 1.1 Lý luận chung về kế toán chí phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất xây lắp. 1.1.1.1. Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất xây lắp. Chúng ta đều biết, trong các doanh nghiệp xây dựng qúa trình sản xuất cũng sẩy ra theo đúng chức năng chủ yếu của quá trình sản xuất nói chung. Đó là quá trình kết hợp của t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động thành sản phẩm. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách bình thờng các doanh nghiệp cần phải tiêu hao một lợng lao động sống, lao động vật hoá nhất định. Các hao phí lao động vật hoá bao gồm : Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về vật liệu, điện năng, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây dựng phải bỏ ra trong quá trình sản xuất thi công là sức lao động, t liệu sản xuất và đối tợng lao động. Trong sản xuất xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ hợp lí 3 yếu tố trên để tạo ra một sản phẩm tốt, giá thành hạ đáp ứng yêu cầu thiết kế. Trong điều kiện xã hội còn tồn tại quan hệ hàng hoá - tiền tệ những chi phí bỏ ra trong quá trình xây dựng đợc biểu hiện dới hình thái giá trị. Ba yếu tố chi phí cơ bản, trong sản xuất xây dựng tham gia vào quá trình sản xuất xây dựng với mức độ khác nhau, hình thành nên các yếu tố chi phí sản xuất tơng ứng đó là: chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công. Những yếu tố chi phí trên chính là chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng. Vậy chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp( với khối lợng xây dựng đã hoàn thành) bao gồm chi phí xây dựng và những chi phí sản xuất ngoài xây dựng. 3 Chi phí xây dựng là những chi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuất xây dựng và lắp đặt thiết bị, nó chiếm một bộ phận chủ yếu và cấu tạo nên sản phẩm xây dựng. Chi phí ngoài xây dựng là những chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực ngoài sản xuất xây dựng nh kinh doanh dịch vụ, sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp, .trong doanh nghiệp xây dựng. Tóm lại, chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá và các khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây dựng trong một thời kì nhất định đợc biểu hiện bằng tiền. 1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp. Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau, yêu cầu quản lí đối với từng loại chi phí cũng khác nhau. Việc quản lí sản xuất, tài chính, quản lí chi phí sản xuất không chỉ dựa vào một số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải dựa vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng, theo từng chi phí, từng công trình, từng hạng mục công trình, theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Do đó, phân loại chi phí là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất không những mang ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà còn là tiền đề quan trọng trong việc kế hoạch hoá, kiểm tra và phân tích chi phí sản phẩm của toàn doanh nghiệp. Thúc đẩy không ngừng tiết kiệm hợp lí chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò công cụ kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Tuỳ theo yêu cầu quản lí, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí .mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các cách sau: 4 * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí. Theo tiêu thức phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau: -Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm trị giá nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng phục vụ cho thi công( không bao gồm trị giá nguyên vật liệu và thiết bị nhận của bên A) -Chi phí tiền công, tiền lơng: bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công trên công trờng và tiền thuê nhân công bên ngoài phục vụ cho thi công. -Chi phí về các khoản trích theo lơng( KPCĐ, BHXH, BHYT) phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công. -Chi phí công cụ, dụng cụ: là trị giá công cụ dụng cụ xuất sử dụng tính phân bổ vào chi phí sản xuất xây lắp. -Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các dịch vụ phục vụ trực tiếp cho thi công nh điện, nớc, điện thoại, vận chuyển -Các chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho thi công đã thanh toán bằng tiền nh tát nớc, vét bùn, tiếp khách ở công trờng . Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính ( phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh cho kì sau. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục giá thành. Theo cách này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành: 5 -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị thực tế của nguyên vật liệu đã sử dụng phục vụ cho thi công. -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công ngoài công trờng và tiền thuê nhân công bên ngoài sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công. -Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm tiền lơng phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công, nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công, khấu hao máy móc thiết bị thi công và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công. -Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí trực tiếp khác trong sản xuất xây lắp ngoài các khoản chi phí trên. Bao gồm: ./Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lí tổ đội thi công. ./Các khoản trích theo lơng phải trả(KPCĐ, BHXH, BHYT) ./Tiền trả cho công nhân trực tiếp thi công, công nhân điều khiển máy thi công. ./Nhân viên quản lí tổ đội thi công. ./Khấu hao tài sản cố định sử dụng cho thi công. ./Công cụ, dụng cụ sử dụng cho thi công. ./Chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng phục vụ cho thi công . ./Các chi phí khác bằng tiền phục vụ cho thi công( tát nớc, vét bùn khi có ma hoặc mạch ngầm, chi phí đền bù hoa màu, chi phí chuẩn bị mặt bằng thi công.). Phân loại chi phí sản xuất theo cách này xác định số chi phí đã chỉ ra cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, nó còn cho phép xác định đợc những chi phí tính trong giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành, 6 mà chỉ tính số sản phẩm lao vụ đã tiêu hao, đã bán cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Ngoài cách phân loại chủ yếu trên phục vụ trực tiếp cho công tác quản lí và công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh còn có thể đợc phân loại theo các hình thức khác nh: căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất xây lắp với khối lợng xây lắp hoàn thành, có thể chia làm 3 loại.Đó là: chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp. Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho từng yêu cầu quản lí và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lí có hiệu quả nhất toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định. 1.1.2. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh trên TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Xuất nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho thi công: Nợ TK 621 Có TK 152 Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng. - Mua nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho thi công đa thẳng đến công trình: Nợ TK621 : Giá mua nguyên vật liệu cha có thuế VAT. Nợ TK133 : VAT đợc khấu trừ. Có TK 331, 111, 112, 141 : Tổng số tiền theo giá thanh toán - Trờng hợp có nguyên vật liệu không dùng hết trả lại nhập kho: Nợ TK 152 Có TK 621 Trị giá nguyên vật liệu nhập kho. 7 - Trờng hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu cha dùng hết ở công trờng để lại dùng cho kỳ sau. Cuối kỳ kế toán điều chỉnh bằng một trong hai phơng pháp; ./ Phơng pháp 1: Phơng pháp ghi số âm Nợ TK 621 Trị giá nguyên liệu còn lại ở công trờng Có TK 152 cuối kỳ dùng cho kỳ sau. ./ Phơng pháp 2: Phơng pháp ghi đảo Nợ TK152 Trị giá nguyên liệu còn lại công trờng Có TK 621 cuối kỳ dùng cho kỳ sau. - Đầu kỳ sau kế toán ghi: Nợ TK621 Trị giá nguyên liệu còn lại cuối kỳ Có TK 152 trớc dùng cho kỳ này. - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 1.1.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ảnh trên TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp. - Trích tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp thi công: Nợ TK 622 Có TK 3341 Tiền lơng -Khi tính tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài: Nợ TK 622 Có TK 3342 Tiền thuê nhân công bên ngoài. 8 -Tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả - Khi tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả công nhân sản xuất: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả công nhân viên - Tính trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân sản xuất : Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác ( TK3382,3383,3384 ) - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp lãng phí, vợt định mức: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp -Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp ( đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho) Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp -Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán ghi: Nợ TK 631 : Giá thành sản xuất Có TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp 1.1.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công đợc phản ảnh trên TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công. 9 Nợ 623 Có Tập hợp chi phí sử K/c CP sử dụng máy thi công dụng máy thi công phân bổ cho các CT, hạng mục CT -Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc phạm vi nội dung phạm vi chi phí sử dụng máy thi công, kế toán ghi vào bên Nợ TK 623, tuỳ theo từng khoản chi phí mà ghi có các TK liên quan. ./ Tính tiền lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 623 : Chi phí máy thi công Có TK 3341 : Tiền lơng phải trả ./ Xuất nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công Nợ TK 623 Có TK 152 Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng. ./ Mua nguyên vật liệu đa thẳng đến sử dụng cho máy thi công Nợ TK 623: Giá mua nguyên liệu cha có VAT Nợ TK 133: VAT đợc khấu trừ Có TK 331,111,112,141 : Tổng giá thanh toán ./ Tính khấu hao máy thi công: Nợ TK 623 Có TK 214 Khấu hao máy thi công Nợ TK 009: Số khấu hao đã tính ./ Xuất công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho hoạt động của máy thi công Nợ TK 623 Trị giá công cụ dụng cụ tính vào chi phí Có TK 153, 142 sử dụng máy thi công 10 [...]... chi phí khác bằng tiền: Nợ TK 623: Chi phí khác theo giá cha có VAT Nợ TK 133: VAT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng giá thanh toán - Cuối kỳ tính phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình Nợ TK 154 Có TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công 1.1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung đợc phản ánh trên TK 627 - Khi phát sinh các khoản chi phí. .. cho các công trình, hạng mục công trình: Nợ TK 154 Có TK 627 Chi phí sản xuất chung 1.1.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc thực hiện trên TK 154 12 Các doanh nghiệp xây lắp khi vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành Đó là các công trình, hạng mục công trình, giai... thi công của Xí nghiệp 25 Chi phí sử dụng MTC tại Xí nghiệp bao gồm chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, bảo hiểm máy thi công, không bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy Chi phí sử dụng máy thi công của công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó Trong trờng hợp máy thi công phục vụ nhiều công. .. công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật - Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ: Nợ TK 154 Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu Nợ TK 154 Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154 Có TK 627 Chi phí sản xuất chung 1.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 102 - Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội 1.2.1 Đặc điểm hoạt động... hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Xí nghiệp là từng công trình, hạng mục công trình Do đặc điểm của các công trình xây dựng là có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, không thể xác định chính xác thời điểm công trình hoàn thành nên Xí nghiệp áp dụng cách tính sau: - Đối với những công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao trong quý thì thời điểm tổng hợp chi phí. .. Đối chi u kiểm tra 1.2.2.5 Vận dụng kế toán máy Từ tháng 07/1998 Xí nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán do Trung tâm tin học xây dựng - Bộ Xây dựng cài đặt Sau đó, Tổng công ty Xây dựng Hà nội đã hợp tác với một nhà cung cấp phần mềm xây dựng để tạo ra một chơng trình kế toán mới ( gọi tắt là NEWACC) áp dụng cho tất cả các đơn vị thành viên của Tổng công ty, đảm bảo quản lý công. .. thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản, nhiên liệu, vật liệu khác, công cụ dụng cụ Tuy nhiên kế toán không mở sổ chi tiết cho từng loại vật t mà hàng tháng mở sổ chi tiết cho từng công trình và từng nhà cung cấp Cuối mỗi tháng hạch toán điều chỉnh giá Tùy vào tiến độ thi công và dự toán của các công trình mà nhân viên ở các công trình thông qua kế toán lập kế hoạch xin cấp vật t mỗi tuần trình lãnh đạo Xí... công trên địa bàn Hà Nội mà cũng là nhà thầu của một số công trình xây dựng khác từ Thanh Hoá, Nghệ An trở ra Với sự cố gắng không ngừng đó, Xí nghiệp đã xây dựng đợc nhiều công trình góp phần vào sự phát triển chung của đất nớc Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp : - Xây dựng những công trình công nghiệp, công cộng và dân dụng 13 - Xây dựng các công trình giao thông - Xây dựng các công trình. .. Xí nghiệp bao gồm chi phí về tiền điện, nớc, điện thoại phục vụ thi công công trình và quản lý tại Xí nghiệp, tiền chi mua văn phòng phẩm, tiền phôtô, in ấn, , chi phí giao dịch, tiếp khách, lệ phí cầu phà của ô tô tải, chi phí thuê giáo, thuê máy vận thăng, Để hạch toán khoản chi phí này Xí nghiệp sử dụng TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Ngoài ra, Xí nghiệp còn hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài... doanh - doanh thu 18 1.3 Kế toán chí phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội Để minh họa cho việc hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp em xin lấy số liệu chi phí của công trình The manner garden bexco để minh họa cho việc hạch toán 1.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ kế toán gồm : Biên bản giao nhận hàng, phiếu nhập kho,