Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Ứng dụng tin học trong việc tính toán quỹ thu nhập của Agribank chi nhánh Hoàn Kiếm

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Ứng dụng tin học trong việc tính toán quỹ thu nhập của Agribank chi nhánh Hoàn Kiếm

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế Lời nói đầu Trong thời gian thực tập NHNO phát triển Nông thôn Quận Hoàn Kiếm, đợc bảo tận tình thầy giáo híng dÉn Bïi ThÕ Ngị vµ sù híng dÉn cđa cô, ngân hàng đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đợc đồng ý thầy giáo Bùi Thế Ngũ em đà chọn đề tài cho Luận văn ứng dụng tin häc viƯc tÝnh to¸n q thu nhËp cđa NHNO phát triển Nông thôn Quận Hoàn Kiếm Hà Nội Hiện nay, xà hội chuyển dần sang xà hội thông tin thông tin đà ngày khẳng định đợc vai trò to lớn phát triển nhân loại Vì vậy, việc hợp lý hoá công việc cần làm để đạt tới mục đích cách tốt công việc quan trọng.Dựa theo giai đoạn phân tích thiết kế phát triển hệ thống thông tin dựa tình hình thực tế Ngân hàng, chuyên đề thực tập nhằm tin học hoá phần hoạt động tính quỹ thu nhập, lập bảng báo cáo nh: Bảng diễn giải quỹ tiền lơng, bảng tính quỹ thu nhập bảng tính phí đơn vị nhận khoán ngợc lại Trên sở đó, chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp cã néi dung chÝnh nh sau: Ch¬ng I Những vấn đề tổng quan đề tài nhằm giới thiệu chung đề tài, nơi thực tập cấu, tổ chức chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ Từ phát phơng hớng để phát triển đề tài Chơng II Phơng pháp nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý trình bày phơng pháp luận chung cho việc phát triển đề tài Chơng III Chi tiết quy trình phân tích hệ thống thu-chi nội bảng, ngoại bảng tính toán quỹ thu nhập trình bày mô hình lôgíc, mô hình IDF, mô hình DFD, trình chuẩn hoá, thiết kế liệu, thiết kế giải thuật thiết kế hình giao diện Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Bùi Thế Ngũ, cô NHNO Quận Hoàn Kiếm đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế Mục lục Lời nói đầu,mục lục Chơng I Những vấn đề tổng quan đề tài .6 Giíi thiƯu chung vỊ NHNo&PTNT Qn Hoµn KiÕm .6 1.1.Chøc chủ yếu NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm .6 1.2 NHNo&PTNT Qn Hoµn KiÕm cã nhiƯm vơ: 1.3 C¬ cÊu tỉ chøc cđa chi nhánh NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm: 1.3.1 Phòng kinh doanh : .8 1.3.2 Phòng kế toán-Ngân quỹ 1.3.3 NhiƯm vơ quyền hạn Giám đốc .10 1.3.4 Nhiệm vụ, quyền hạn Phó giám ®èc chi nh¸nh: 10 1.3.5 C¸c mèi quan hÖ 11 1.3.5.1 Mối quan hệ với Ngân hàng Nhµ níc 11 1.3.5.2 Mèi quan hệ với Ngân hàng Nông nghiệp 11 1.3.5.3 Mối quan hệ khách hàng: 11 1.3.5.6 Mèi quan hệ đơn vị thành viên hạch toán 12 phụ thuộc ngân Ngân hàng Nông nghiệp Tổng quan đề tài nghiên cứu 12 2.1 Sù cÇn thiết đề tài nghiên cứu phơng hớng .12 phát triển đề tài 2.1.1 Sự cần thiết đề tài 12 2.1.2 Phơng hớng phát triển đề tài .13 2.2 Quy trình hạch toán lập bảng thu nhập: 13 2.2.1 Tài khoản thu nhập phản ¸nh c¸c kho¶n .13 thu nhập NHNo &PTNT 2.2.2 Loại tài khoản chi phí phản ánh khoản 17 chi phí NHNo &PTNT: 2.2.3 Các tài khoản xác ®Þnh phÝ ®iỊu chun 20 vốn nội tệ thông thờng 2.2.4.Quy định số 946 A khoán tài .22 ngân hàng nông nghiệp Việt Nam Chơng I Phơng pháp nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý .23 Tổ chức thông tin tổ chức 23 Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế 1.1.Dữ liệu thông tin 23 1.2.Tæ chøc 24 1.2.1 Kh¸i niƯm: 24 1.2.1 Tổ chức thông tin 24 1.3 tÝnh chÊt cđa th«ng tin theo cấp định 25 HƯ thèng th«ng tin 27 2.1 Định nghĩa phận cấu thành hệ thống thông tin 27 2.2 Phân loại hệ thống thông tin mét tæ chøc .28 2.2.1 Phân theo mục đích phục vụ thông tin đầu 28 2.2.2 Phân loại theo phËn nghiƯp vơ mµ hƯ thèng 28 thông tin phục vụ 2.3 Mô hình biểu diễn hƯ thèng th«ng tin 29 2.4 Tầm quan trọng hệ thống thông tin hoạt động tốt 29 Hiệu kinh tế hệ thống thông tin quản lý 30 3.1 Lỵi Ých kinh tÕ cđa hƯ thèng th«ng tin 30 3.1.1 Giá trị thông tin quản lý 30 3.1.2.TÝnh gi¸ trị hệ thống thông tin .30 3.2 Chi phÝ cho hƯ thèng th«ng tin 31 3.3 Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin 31 3.3.1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin .31 3.3.2 Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin 32 3.4 Các giai đoạn phát triĨn hƯ thèng 32 Phân tích thiết kế cài đặt hƯ thèng th«ng tin 32 4.1 Đánh giá yêu cầu phát triển hệ thống thông tin 33 4.2 Ph©n tÝch chi tiÕt 33 4.2.1 Mục tiêu giai đoạn phân tích chi tiết 33 4.2.2 Các phơng pháp thu thập thông tin .33 4.2.3 M· hãa d÷ liƯu 34 4.2.4 C«ng cụ mô hình hóa 35 4.2.4.1 Sơ đồ luồng thông tin (IFD): 35 4.2.4.2 Sơ đồ luồng liệu (DFD) .36 4.2.5 Các công đoạn giai đoạn phân tích chi tiết 37 4.3 ThiÕt kÕ logÝc 38 4.3.1 Mơc ®Ých cđa giai đoạn thiết kế logíc 38 4.3.2 Thiết kế sở liệu tÝnh nhu cÇu bé nhí 39 4.3.2.1 Thiết kế sở liệu logíc từ thông tin đầu .39 4.3.2.2 Thiết kế sở liệu phơng pháp mô hình hóa .40 Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế 4.3.3 Thiết kế logíc xử lý tính khối lợng xö lý .41 4.3.4 TÝnh khèi lợng liệu khối lợng xử lý tra cứu cập nhật .41 4.4 Đề xuất phơng án giải pháp 42 4.4.1 Mơc ®Ých .42 4.4.2 Xác định ràng bc tin häc vµ tỉ chøc 42 4.4.3 Xây dựng phơng án giải pháp 43 4.4.4 Đánh giá phơng án giải pháp 43 4.5 ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi 43 4.5.1 Lập kế hoạch giai đoạn thiết kế vật lý 43 4.5.2 ThiÕt kÕ chi tiÕt vµo/ra 44 4.5.2.1 Thiết kế vật lý đầu .44 4.5.2.2 ThiÕt kÕ vµo .44 4.5.3 ThiÕt kÕ c¸ch thøc giao t¸c víi phÇn tin häc hãa .44 4.6 Thùc hiÖn kü thuËt 45 4.6.1 Mục đích công ®o¹n 46 4.6.2 LËp kÕ ho¹ch thùc hiƯn .47 4.6.3 ThiÕt kÕ vËt lý 48 4.6.4 Lập chơng trình máy tính .48 4.6.5 Thư nghiƯm phÇn mÒm .49 4.6.6 Hoµn thiƯn tµi liƯu hƯ thèng 49 4.7 Cài đặt, bảo trì khai thác 49 Ch¬ng III Chi tiết quy trình phân tích hệ thống thu-chi 51 nội bảng, ngoại bảng tính toán quỹ thu nhập Mô hình lôgíc hÖ thèng 1.1 B¶ng tÝnh quü thu nhËp 51 1.1.1 TÝnh tæng thu-chi hạch toán nội bảng 51 1.1.2 Tính vốn huy động sử dụng hạch toán ngoại bảng 52 1.1.3 Các tiêu khác cần đánh giá 52 1.1.4 Cách tính bảng diễn giải q tiỊn l¬ng .53 Mô hình IFD .55 Mô hình DFD 56 3.1 Sơ đồ khung cảnh ( DFD mức 0) 56 3.2 S¬ ®å ph©n r· (DFD møc 1) 56 Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tÕ ThiÕt kÕ d÷ liƯu 57 4.1 Qu¸ trình chuẩn hóa liệu 57 4.2 Thiết kế CSDL lôgíc từ thông tin đầu 57 4.2.1 Xác định đầu 57 4.2.2 C¸c tƯp cÇn thiÕt 58 4.2.2.1 Thùc hiƯn chn ho¸ møc .60 4.2.2.2 Thùc hiƯn chn ho¸ møc .60 4.2.2.3 Thùc hiƯn chn ho¸ møc .61 4.2.2.4 M« tả tệp 61 4.3 Tích hợp tệp để tạo sở liệu 61 4.4 Xác định khối lợng liệu cho tõng tÖp .62 4.5 Liên hệ logíc tệp thiết lập sơ ®å cÊu tróc d÷ liƯu 63 ThiÕt kÕ gi¶i thuËt .63 Thiết kế hình giao diÖn .66 6.1 Thiết kế hình 66 6.2 Mét sè mÉu b¸o c¸o 67 Mét sè giao diện hình tiêu biểu 70 KÕt luËn 74 Tµi liƯu tham kh¶o 75 Phụ lục chơng trình .76 Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế Chơng I Những vấn ®Ị tỉng quan vỊ ®Ị tµi Giíi thiƯu chung NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn ( Viết tắt NHNo&PTNT )Quận Hoàn Kiếm đơn vị thành viên hạch toán trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam đợc Tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam định thành lập NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm đại diện theo ủy quyền Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam (Thờng gọi Ngân hàng Nông nghiệp) có quyền kinh doanh theo phân cấp Ngân hàng Nông nghiệp, chịu ràng buộc nghĩa vụ quyền lợi Ngân hàng Nông nghiệp 1.1 Chức chủ yếu NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm * Trực tiếp kinh doanh địa bàn theo phân cấp Ngân hàng Nông nghiệp * Tổ chức điều hành kinh doanh kiểm tra, kiểm toán nội theo ủy quyền Tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp * Thực nhiệm vụ khác đợc giao lệnh Tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp NHNo Quận Hoàn Kiếm tổ chức tín dụng hoạt động kinh doanh tiền tệ, làm dịch vụ ngân hàng víi néi dung nhËn tiỊn gưi vµ sư dơng tiỊn gửi để cấp tín dụng, cung ứng dịch vụ toán, thực sách tiền tệ Nhà nớc nhằm góp phần phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, theo định hớng xà hội chủ nghĩa Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm có dấu riêng, bảng cân đối tài sản, tuân thủ sách, chế độ ngành quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng, đảm bảo nguyên tắc tập trung, thống toàn hệ thống, đồng thời kết hợp việc phân cấp, ủy quyền, khuyến khích tính động, sáng tạo chủ động chi nhánh Ngân hàng đợc mở tài khoản tiền gửi Ngân hàng Nhà nớc tổ chức tín dụng khác Ngân hàng có nhận tiền gửi phải mở tài khoản tiền gửi Ngân hàng Nhà nớc trì số d bình quân không thấp mức dự trữ bắt buộc Ngân hàng Nhà nớc quy định 1.2 NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm có nhiệm vụ: 1)Huy động vốn: Khai thác nhận tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn, có kỳ hạn, tiền gửi toán tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nớc nớc Đồng Việt Nam Ngân hàng đợc phép vay vốn Ngân hàng khác tổ chức tín dụng nớc Ngân hàng đợc phép vay vốn ngắn hạn Ngân hàng Nhà nớc dới hình thức tái cấp vốn Phát hành chứng tiền gửi, trái phiếu, kỳ phiếu Ngân hàng thực hình thức huy động vốn khác theo quy định Ngân hàng Nông nghiệp 2)Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn Đồng Việt Nam tổ chức kinh tế, cá nhân hộ gia đình thuộc thành phần kinh tế theo phân cấp ủy quyền Ngân hàng cho vay sở có bảo đảm tài sản cầm cố, chấp khách hàng vay, bảo lÃnh bên thứ ba, không cho vay sở cầm cố cổ phiếu Ngân hàng Ngân hàng tổ chức xét duyệt cho vay theo nguyên tắc phân định khâu thẩm định định cho vay Ngân hàng kiểm tra, giám sát trình vay vốn, sử dụng vốn vay trả nợ khách hàng Ngân hàng chấm dứt việc cho vay thu hồi nợ trớc hạn phát khách hàng cung cấp thông tin sai thật, vi phạm hợp đồng tín dụng 3)Hớng dẫn khách hàng xây dựng dự án, thẩm định dự án tín dụng vợt quyền phán quyết, trình Ngân hàng Nông nghiệp cấp định 4)Kinh doanh nghiệp vụ ngoại hối đợc Tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp cho phép Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin häc kinh tÕ 5)Kinh doanh dÞch vơ: Thu, chi tiền mặt,két sắt, nhận cất giữ loại giấy tờ trị giá đợc tiền, thẻ toán, nhận ủy thác cho vay tổ chức, cá nhân khác nớc, dịch vụ ngân hàng khác đợc Ngân hàng Nhà nớc, Ngân hàng Nông nghiệp quy định Ngân hàng tham gia hoạt động khác nh góp vốn mua cổ phần, tham gia thị trơng tiền tệ Ngân hàng Nhà nớc tổ chức gồm thị trờng tín phiếu kho bạc, thị trờng nội tệ ngoại tệ liên hàng, thị trờng giấy tờ có giá trị ngắn hạn khác theo quy định pháp luật, kinh doanh ngoại hối vàng, cung ứng dịch vụ bảo hiểm, dịch vụ t vấn tài chính, tiền tệ cho khách hàng, bảo quản vật quý, giấy tờ có giá 6)Làm dịch vụ cho Ngân hàng Phục vụ ngời nghèo 7)Thực hạch toán kinh doanh phân phối thu nhập theo định Ngân hàng Nông nghiệp 8)Thực kiểm tra, kiểm toán nội việc chấp hành thể lệ, chế độ nghiệp vụ phạm vi địa bàn theo quy định 9)Tổ chức thực việc phân tích kinh tế liên quan đến hoạt động tiền tệ, tín dụng đề kế hoạch kinh doanh phù hợp với phát triển kinh tế-xà hội 10)Chấp hành đầy đủ báo cáo, thống kê theo chế độ quy định theo yêu cầu đột xuất Giám đốc chi nhánh NHNo&PTNT cấp 11)Thực nhiệm vụ khác đợc Giám đốc NHNo&PTNT cấp giao 1.3 Cơ cấu tổ chức chi nhánh NHNo&PTNT Quận Hoàn Kiếm: Phòng kinh doanh Phòng kế toán- Ngân quỹ 1.3.1 Phòng kinh doanh : * Nghiên cứu xây dựng chiến lợc khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng đề xuất sách u đÃi loại khách hàng nhằm mở rộng theo hớng đầu t tín dụng khép kín, sản xuất, chế biến, tiêu thu, xuất gắn tín dụng sản xuất, lu thông tiêu dùng Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế 56 Mô hình DFD 3.1 Sơ đồ khung cảnh ( DFD mức 0) Chứng từ Nhập liệu Kế toán DL đà nhập Hồ sơ tài khoản Nhân viên Bc Tính tiêu Giám đốc 3.2 Sơ đồ phân rà (DFD mức 1) Chứng từ Kế toán Nhân viên DL đà nhập Nhập liệu Tính tổng thu chi, vốn huy động sử dụng Hồ sơ tài khoản Các bên nợ, có tài khoản Giám đốc Hồ sơ nhân viên Tính quỹ thu nhập tiền lư Quyết định Nhân viên Đặng Hồng Quang Xử lý định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 chuyên ngành tin học kinh tế Thiết kế liệu 4.1 Quá trình chuẩn hóa liệu Chuẩn hóa liệu công việc biểu diễn theo quy ớc, thông thờng gắn gọn mặt thuộc tính tệp giúp nhận diện không nhầm lẫn đối tợng, mô tả nhanh chóng đối tợng, nhận diện nhóm đối tợng nhanh Trong hệ thống tài khoản, phơng pháp mà hóa đợc sử dụng phơng pháp mà hóa phân cấp: Nguyên tắc tạo mà đơn giản Ngời ta phân chia cấp đối tợng từ xuống dới mà số đợc xây dựng từ trái qua phải chữ số đợc kéo dài phía bên phải để thể chi tiết phân cấp sâu Ví dụ, Tài khoản cấp 70- Thu hoạt động tín dụng có tài khoản cấp là: 701- Thu lÃi cho vay tài khoản cấp 701002- Thu lÃi cho vay từ dự án UTĐT Khi mà hóa liệu phải đảm bảo yêu cầu nh bảo đảm tỷ lệ kén chọn tỉ lệ sâu sắc, có tính uyển chuyển lâu bền, tiện lợi sử dụng Mà hóa sử dụng mà xảy suốt trình phân tích, thiết kế, cài đặt khai thác hệ thống thông tin Cách thức tiến hành mà hóa: * Tập hợp đối tợng cần mà hóa: Các tài khoản loại 7, loại 8, loại loại * Xác định xử lý cần thực hiện: Tính tổng thu, chi, vốn huy động sử dụng, tính tiêu lập bảng diễn giải quỹ tiền lơng * Lựa chọn giải pháp mà hóavà triển khai mà hóa: phơng pháp phân cấp 4.2 Thiết kế CSDL lôgíc từ thông tin đầu 4.2.1 Xác định đầu Các thông tin đầu bao gồm: Bảng tính quỹ thu nhập, bảng diễn giải quỹ tiền lơng bảng tính phí đơn vị nhận khoán ngợc lại nhằm xác định tổng thu, tổng chi, khoản cộng thêm vào thu chi 946A, quỹ tiền lơng Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 chuyên ngành tin học kinh tế Trớc hết ta cần xác định yêu cầu thông tin ngời sử dụng hệ thống thông tin Các câu hỏi thờng đợc sử dụng để xác định yêu cầu thông tin là: * Hỏi ngời sử dụng cần thông tin ? * Phơng pháp từ hệ thống thông tin tồn * Tổng hợp từ đặc trng nhiệm vụ mà hệ thống thông tin trợ giúp * Phơng pháp thực nghiệm Trong thiết kế sở liệu, phải đảm bảo giảm lợng d thừa thông tin lu trữ, dùng chung sở liệu cho nhiỊu bé phËn mét hƯ thèng víi nhiỊu mơc đích khác nhau, đảm bảo tính quán liệu liệu phải có cấu trúc, quy định phù hợp với yêu cầu chung để trao đổi với hệ thống khác 4.2.2 Các tệp cần thiết Liệt kê thuộc tính đánh dấu thuộc tính lặp R(những thuộc tính nhận nhiều giá trị liệu) Đánh dấu thuộc tính thứ sinh S thuộc tính đợc tính toán suy từ thuộc tính khác Gạch chân thuộc tính khóa cho thông tin đầu loại bá c¸c thuéc tÝnh thø sinh khái danh s¸ch Tõ bảng tính quỹ thu nhập ta có thuộc tính sau: Ngày tháng Đơn vị tính Tài khoản tổng thu Các khoản cộng thêm vào thu 946A Các khoản loại trừ khỏi thu 946A Tài khoản tổng chi (cha có lơng) Các khoản cộng thêm vào chi 946A Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 chuyên ngành tin học kinh tế Các khoản loại trừ khỏi chi 946A Quỹ thu nhập (S) Quỹ tiền lơng xác lập theo đơn giá (S) Lao động bình quân (S) Lơng hệ số Hệ số lơng đạt đợc (S) Lơng đà chi (S) Quỹ tiền lơng lại (S) Từ bảng tính phí đơn vị nhận khoán ta có thuộc tính sau: Ngày tháng Đơn vị tính Tài khoản loại D nợ ngắn hạn D nợ trung hạn D nợ dài hạn D nợ dự án sử dụng phần vốn thông thờng TD, tiền gửi TCTD Sử dụng vốn khác Tạm ứng, tạm chi Sử dụng vốn UTĐT địa phơng Tài khoản loại Tiền gửi không kỳ hạn Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 chuyên ngành tin häc kinh tÕ TiỊn gưi cã kú h¹n díi 12 tháng Tiền gửi có kỳ hạn từ 12 tháng trở nên Vay Ngân hàng Nông nghiệp Tiền gửi, tiền vay TCTD Vốn UTĐT địa phơng Nguồn vốn khác Từ bảng diễn giải quỹ tiền lơng ta có thuộc tính: Ngày tháng Đơn vị tính Số ngời Hệ số lơng bình quân Quỹ tiền lơng hệ số Chỉ tiêu Đơn giá Quỹ tiền lơng (S) Quỹ thu nhËp t¬ng øng q tiỊn l¬ng 4.2.2.1 Thùc hiƯn chn hóa mức 1: Quy định danh sách không đợc phép chứa thuộc tính lặp 4.2.2.2 Thực chuẩn hóa mức 2: Quy định danh sách thuộc tính phải phụ thuộc hàm vào toàn khóa không phụ thuộc vào phần khóa Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 chuyên ngành tin học kinh tế 4.2.2.3 Chuẩn hóa mức 3: Quy định danh sách không đợc phép có phụ thuộc bắc cầu thuộc tính 4.2.2.4 Mô tả tích hợp tệp Sau đà chuẩn hóa mức 3, danh sách tệp sở liệu, biểu diễn cách tên tệp viết chữ in hoa, nằm phía Các thuộc tính nằm ô Thuộc tính khóa có gạch chân Những danh sách mô tả thực thể phải tích hợp lại nghĩa phải tạo thành danh sách chung cách tập hợp tất thuộc tính chung riêng danh sách Những danh sách mô tả thực thể phải tích hợp lại nghĩa phải tạo thành danh sách chung cách tập hợp tất thuộc tính chung riêng danh sách Từ chuẩn hóa trên, ta đa tệp với trờng, kiểu trờng độ rộng nh sau: Tệp Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả TK Text 20 Tên tài kho¶n NGAY Date/time TMCO Number TK Text NGAY Date/time TMNO Number ThuNhap_ VSD CF_VTL Đặng Hồng Quang Ngày diễn giao dịch Double Số phát sinh tăng đợc ghi vào bên có 20 Tên tài khoản Ngày diễn giao dịch Double Số phát sinh tăng đợc ghi vào bên nợ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 chuyên ngành tin học kinh tế 20 Các tiêu dùng để phân phối quỹ thu nhập Chi_tieu Text Đon_gia Number Single Tỉ lệ phần nghìn quỹ tiền lơng quỹ thu nhập TK Text 20 Tài khoản ShieuTK Text 50 Tên gọi loại tài khoản TK Text 20 Tài khoản Tile Number Single Tỷ lệ đợc phÐp sư dơng Ma_so Text 10 Ho Text 10 Ten Text 20 He_so_luong Number Single HƯ sè l¬ng TK Text 20 Tên tài khoản NGAY Date/time TMCO Number TMNO Number Chi_tieu SohieuTK TiLeVon CBCNV HSB3 Mà số, họ,tên cán bộ, công nhân viên Ngày diễn giao dịch Double Double Số phát sinh tăng đợc ghi vào bên có Số phát sinh tăng đợc ghi vào bên nợ 5.4 Xác định khối lợng liệu cho tệp * Trong tệp, xác định số lợng ghi: Dùa vµo ý nghÜa kinh tÕ, néi dung mµ tệp thể hiện, ta dự đoán ấn định đợc số ghi cho tệp: HSB3 1000 ghi, ThuNhap_VSD: 800 ghi, Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 chuyên ngành tin häc kinh tÕ CF_VTL: 800 b¶n ghi, Chi_tieu 10 b¶n ghi, SohieuTK 500 b¶n ghi, TiLeVon 10, b¶n ghi, CBCNV 100 ghi * Xác định độ dài cho thuộc tính: dựa vào độ rộng trờng Ta sử dụng số đo kinh điển cho việc tính toán khối lợng liệu nh NP(R) = E[N(R)/E(TP/L(R))] Trong đó, L(R) độ dài ghi tÝnh theo sè lỵng ký tù VÝ dơ nh tƯp ShieuTK cã L(R) = 90 Trong thùc tÕ, ngêi ta thờng cộng thêm L(R)=L(R) +20 (Tính thêm độ dài khoá D với số chức phục vụ co số lợng ký tự S) N(R) số lợng trung bình ghi tệp R NP(R) số lợng trang logíc dùng R TP kích thớc trang logíc Từ công thức tính ta tính đợc tổng dung lợng chiếm chỗ theo trang logíc tệp tính thêm dung lợng chiếm chỗ bảng số 5.5 Liên hệ logíc tệp thiết lập sơ đồ cấu trúc liệu Xác định mối liên hệ tệp biểu diễn chúng theo ngôn ngữ sở liệu tệp Tên tệp viết chữ in hoa, nằm phía trên, thuộc tính nằm ô, thuộc tính khoá có gạch chân Các mối quan hệ đợc biểu diễn mũi tên hai chiều Nếu có quan hệ một- nhiều vẽ hai mũi tên hớng Từ tệp đà xác lập trên, ta có sơ đồ liên kết tệp nh sau: Đặng Hồng Quang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tin học kinh tế 64 Số hiệu tài khoản TK ShieuTK Hồ sơ B3 TK NGAY TMCO TMNO Chi phÝ vµ vèn tù lùc TK NGAY TMNO DGiai Tile Thu nhËp vµ vèn sư dơng TK NGAY TMCO Tỷ lệ vốn đợc sử dụng TK Tile Thiết kế giải thuật BD KT Bắt đầu thuật toán Kết thúc thuật toán Trình tự xử lý Các xử lý Khối điều kiện rẽ nhánh Đặng Hồng Quang DGiai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 chuyên ngành tin học kinh tế Chơng trình có sử dụng thuật toán đơn giản Sau thuật toán dùng để lập bảng quỹ tiền lơng: Nhập quỹ thu nhập X, quỹ tiền lương theo đơn giá A*1,199 B := A*1,199 S B/30%