Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế đã tạo ra môi trường cạnh tranh cùng phát triển cho các doanh nghiệp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế đã tạo ra môi trường cạnh tranh cùng phát triển cho các doanh nghiệp. Mục đích của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, muốn vậy cần có các chiến lược kinh doanh tối ưu. Các doanh nghiệp phải biết kết hợp các yếu tố đầu vào để ra các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý. Làm thế nào để cắt giảm chi phí sản xuất mà vẫn đạt hiệu quả là một câu hỏi lớn và là sự quan tâm rất lớn từ các nhà quản lý. Để đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí sản xuất và chiến lược giá sản phẩm thì các nhà quản lý cần có thông tin về nó. Nguồn thông tin quan trọng và đáng tin cậy là từ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa và vai trò quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên trong thời gian thực tâp tại Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Trong chuyên đề của mình, em trình bày 3 chương: Chương I: Tổng quan về Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân. Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 - Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo của thầy giáo TS. Nguyễn Hữu Ánh cũng như các cô phòng tài chính kế toán của xí nghiệp để hoàn thiện tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên, do nhận thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy cô để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán sau này. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương 1: Tổng quan về Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy ô Thanh Xuân. Tiền thân của xí nghiệp là một xưởng sửa chữa ô tô xe máy của Bộ nội vụ ra đời năm 1963, đến năm 1968 được nâng cấp thành xí nghiệp sửa chữa ô tô xe máy do Bộ Nội vụ bao cấp. Năm 1988 được đổi tên thành nhà máy đại tu ô tô xe máy số I - Bộ Nội vụ ( nay là Bộ Công an ). Từ khi thành lập, nhà máy nhiều năm liền hoàn thành kế hoạch, được Nhà nước và Bộ Công an tặng nhiều huân huy chương và bằng khen. Để phù hợp với tình hình mới trong cơ chế thị trường, Nhà máy đại tu ô tô xe máy số I đã trở thành một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập theo Nghị định 388 của Chính phủ và Quyết định số 300/BNV ngày 9/7/1993. Năm 1999 do tính chất đặc biệt nhà máy đã được chuyển đổi thành Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an. Công ty có 2 xí nghiệp trực thuộc: X25 và X30. Tên xí nghiệp: Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân. Địa chỉ: Số 105 - đường Nguyễn Tuân - quận Thanh Xuân – thành phố Hà Nội Điện thoại: 045588780 Fax: 0458583121 Email: xinghiepx25@hn.vnn.vn Xí nghiệp X25 có con dấu riêng, có mã số thuế riêng. Hoạt động kinh doanh chính của xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân là tập trung Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sửa chữa phục hồi và cải tạo, lắp giáp các loại ô tô trong và ngoài nghành công an. Đồng thời công ty còn sản xuất các loại biển số ô tô xe máy phục vụ cho công tác quản lý và an toàn giao thông. Đây cũng là lĩnh vực mới và rất quan trọng của Xí nghiệp để đáp ứng nhu cầu của nghành Công an và nhu cầu thị trường. Là một doanh nghiệp nhà nước trong lực lượng vũ trang, vừa phải đáp ứng các yêu cầu của nghành vừa phải đảm bảo sản xuất kinh doanh sao cho có lãi, Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân đã có nhiều cố gắng trong việc nâng cao chất lượng trong việc sửa chữa ô tô xe máy để không chỉ phục vụ trong nghành mà còn thu hút khách hàng bên ngoài đến sửa chữa. Xí nghiệp đã mạnh dạn đầu tư công nghệ tiên tiến, thiết bị hiện đại vào sản xuất các sản phẩm phản quang có chất lượng cao. Sản phẩm của xí nghiệp đã được một số nước trong khối ASEAN biết tới. Đặc biệt xí nghiệp đã đưa một dây chuyền sản xuất biển số của mình và cử chuyên gia sang nước CHDCND Lào để sản xuất biển số cho nước bạn theo yêu cầu của Bộ Nội vụ Lào. Đến nay xí nghiệp hoạt động trong điều kiện vừa hoạt động sản xuất kinh doanh vừa thực hiện nhiệm vụ của nghành nhưng toàn thể cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đã phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao đảm bảo lãi kinh doanh, cùng cả nước hội nhập vào kinh tế quốc tế và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của các quy luật cạnh tranh của cơ chế thị trường, đặc biệt là sau sự kiện quan trọng Việt Nam chính thức gia nhập WTO. Bằng uy tín và chất lượng sản phẩm, Xí nghiệp đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2. Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp  Chức năng Theo giấy phép kinh doanh thì xí nghiệp có chức năng kinh doanh các nghành nghề sau: - Thiết kế ô tô, mô tô và các sản phẩm chuyên nghành; - Sản xuất, lắp giáp, sửa chữa, hoàn cải các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, đường thuỷ; - Sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí, các sản phẩm có phủ chất liệu phản quang phục vụ nghành và xã hội; - Sản xuất, lắp ráp động cơ, linh kiện, phụ kiện xe ô tô, mô tô các loại; - Sản xuất đồ mộc, trang trí nội thất và mỹ thuật công nghiệp cho các phương tiện vận tải; - Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị phương tiện phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty; - Kinh doanh mua bán xe ô tô, mô tô và các phương tiện vận tải. Tuy giấy phép kinh doanh là như vậy nhưng xí nghiệp tập trung vào 3 hoạt động: sửa chữa ô tô, lắp giáp ô tô, sản xuất biển số  Nhiệm vụ: Xí nghiệp có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác có liên quan. Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác, sử dụng một cácho có hiệu quả, thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước. Tuân thủ pháp luật, chính sách và các chế độ quản lý kinh tế đối với doanh nghiệp nhà nước nói riêng và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung. Nâng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cao khối lượng và chất lượng sản phẩm phục vụ nghành và nhu cầu thị trường. Luôn luôn đào tạo cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm phục vụ lâu dài cho xí nghiệp. Làm tốt mọi nghĩa vụ và công tác xã hội khác. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ  Về sản phẩm: Sản phẩm chính của xí nghiệp là dịch vụ sửa chữa ô tô xe máy, lắp giáp xe và sản xuất biển số ô tô xe máy. Biển số là sản phẩm độc quyền sản xuất theo yêu cầu nhiệm vụ chung của Bộ công an, công an các tỉnh trong cả nước. Chính vì vậy sản phẩm của xí nghiệp mang tính đặc thù riêng ngoài việc sản xuất biển đạt yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ, sản phẩm còn phải đảm bảo yêu cầu về công tác bảo mật chống làm giả góp phần vào công tác quản lý mô tô, xe máy của Bộ công an.  Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân với tính chất làm một xí nghiệp vừa sửa chữa ô tô xe máy vừa sản xuất biển số, lắp ráp xe nên mỗi lĩnh vực gồm nhiều bước và nhiều quy trình khác nhau. Với đặc điểm này xí nghiệp tổ chức thành 3 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụ khác nhau. Phân xưởng I và phân xưởng II có mối quan hệ hữu cơ với nhau trong quá trình sửa chữa, lắp giáp các loại ô tô xe máy. - Phân xưởng I: chuyên sửa chữa, phục hồi và cải tạo các loại ô tô - Phân xưởng II: chuyên lắp ráp các loại ô tô - Phân xưởng III: chuyên sản xuất các loại biển số ô tô, xe máy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do đặc thù lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty nên hình thành 3 quy trình công nghệ. SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SỬA CHỮA Ô TÔ Xe cần sửa Kiểm tra kỹ thuật Tổ sửa chữa máy, gầm, điện Tổ sửa chữa thân xe KCS Xuất xưởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SƠ ĐỒ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ LẮP GIÁP Ô TÔ Lắp giáp các phụ tùng thành ô tô KCS Xuất xưởng Các phụ tùng ô tô Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SƠ ĐỒ 3: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BIỂN SỐ Biển số được sản xuất theo quy trình công nghệ và thiết bị của ISRAEN đạt tiêu chuẩn quốc tế. Nguyên vật liệu chính là nhôm hợp kim dẻo và giấy phản quang. Nguyên vật liệu PX III Dập phôi biển Sơn phản quang và xử lý kỹ thuật KCS Kho thành phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng như quy định riêng của bộ công an chủng loại giấy phải đảm bảo độ bền, phát sáng, chống làm giả. [...]... 622.4: Chi phí nhân công trực tiếp lắp giáp xe TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 627.1: Chi phí sản xuất chung làm biển số TK 627.2: Chi phí sản xuất chung sửa chữa xe TK 627.4: Chi phí sản xuất chung lắp giáp xe TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154.1: Chi phí sản xuất biển số dở dang TK 154.2: Chi phí sửa chữa xe dở dang TK 154.4: Chi phí lắp giáp xe dở dang  Về hệ thống sổ sách kế toán. .. phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chi phí Nó có vai trò hết sức quan trọng và là nội dung cơ bản nhất của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm nghành nghề kinh doanh, xí nghiệp đã xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chi tiết theo sản phẩm: ... Các chi phí sản xuất phát sinh ở sản phẩm, đơn hàng nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào sản phẩm, đơn hàng đó Các chi phí sản xuất gián tiếp liên quan đến nhiều sản phẩm, đơn hàng sẽ được kế toán tập hợp và cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí đó theo những tiêu thức thích hợp Đến cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 2.1.3 Thực trạng kế toán các khoản mục chi phí sản xuất 2.1.3.1 Kế toán nguyên... lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí, xí nghiệp đã phân chia chi phí sản xuất theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Cụ thể bao gồm các khoản mục chi phí sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu chính + Chi phí nguyên vật liệu phụ + Chi phí nhiên liệu  Chi phí nhân công trực Chi phí này bao... 0918.775.368 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 – Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp X25 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Mục tiêu của xí nghiệp là đạt được mức lợi nhuận tối đa, do đó để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh thì vấn đề quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ phù hợp luôn đóng... hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các tài khoản sau: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm biển số TK 621.2: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sửa chữa xe TK 622.4: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lắp giáp xe TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 622.1: Chi phí nhân công trực tiếp làm biển số TK 622.2: Chi phí nhân công. .. hạch toán theo sản phẩm: sản xuất biển số, lắp giáp xe, sửa chữa xe Trong từng sản phẩm: sửa chữa xe, lắp giáp xe thì chi phí sản xuất lại được hạch toán chi tiết theo đơn hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hàng ngày kế toán mở sổ chi tiết TK 621,622,627 theo từng sản phẩm, đơn hàng để phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến sản phẩm, đơn hàng Các chi phí. .. tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền mặt, tiền gửi và thanh toán Kế toán tiền lương, BHXH và TSCĐ Lao động kế toán Phòng tài chính kế toán có 7 người trong đó có 1 kế toán trưởng kiêm trưởng phòng, 5 kế toán viên và 1 thủ quỹ được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng Tất cả các nhân viên kế toán đều có trình độ cao đẳng trở lên, thường xuyên được học tập bồi dưỡng nghiệp vụ Phân công lao... chữa xe, lắp giáp xe Mỗi hoạt động sản xuất này được diễn ra tại một phân xưởng nên đối tượng tập hợp chi phí cũng là phân xưởng Trong 3 hoạt động trên thì hoạt động sửa chữa xe và lắp giáp xe là theo đơn đặt hàng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 2 loại sản phẩm này lại được chi 664tiết theo đơn đặt hàng Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất mà xí nghiệp... 0918.775.368 tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán lên công ty Xí nghiệp được giao quyền quản lý vốn kinh doanh, được hình thành bộ máy quản lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp được thực hiện tại phòng tài chính kế toán SƠ ĐỒ 4: BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tập