Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp cp sx và tính giá thành sp ở cty quy chế từ sơn.doc

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp cp sx và tính giá thành sp ở cty quy chế từ sơn.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân là nơitrực tiếp tiến hành các cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các sảnphẩm lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội

Bằng những hiểu biết đã được khám phá và tích luỹ từ bao thế hệ con người

đã và đang làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, được kết tinh sự phát triểnkhông ngừng của khoa học kỹ thuật ở những năm đầu của thế kỷ 21này, tạo bướcngoặt lớn, hứa hẹn và thách thức mới trên con đường hiện đại hoá đất nước Trong

đó phần đóng góp không nhỏ là sự phấn đấu không mệt mỏi của ngành côngnghiệp sản xuất kinh doanh, ở đây vai trò kế toán là vô cùng quan trọng, phục vụcho nền kinh tế về mặt vĩ mô và vi mô

Xuất phát từ thực tế đó và hiện nay các đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tựchủ, trong mọi hoạt động sản xuất các doanh nghiệp có thể toả hết tiềm năng cũngnhư công suất của mình trong việc quản lý và sản xuất, mục đích là tạo ra lợinhuận tối đa, mà chi phí bỏ ra lại tối thiểu, chính vì thế họ quan tâm đến công táchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là lẽ đương nhiên, nó cũngđược coi là công tác trọng tâm của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Như chúng ta đã biết hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thịtrường phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quyluật kinh tế, của nền kinh tế thị trường như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh saocho sản phẩm vừa có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp, giá cả phải phù hợp vớingười tiêu dùng Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải thực hiện tổng hoànhiều biện pháp quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất sản phẩm, nhằm giảm chi phí

và hạ giá thành Một trong những công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lýkinh tế mang lại hiệu quả nhất là: hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợpchi phí và tính giá thành nói riêng Việc tổ chức kế toán đúng hợp lý và chính xácchi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp mới cóthể đứng vững trên thương trường

Là một doanh nghiệp nhà nước nhận thức đúng được vai trò kế toán, công tyquy chế từ sơn đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán nói chung

và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Với ý nghĩa thực tế đó, trong thời gian thực tập tại công ty quy chế từ sơn, emnhận thấy tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Do đó em đã mạnh dạn chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài

“Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty quy chế Từ Sơn’’ gồm 3 phần chính sau:

Phần thứ nhất :Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ỏ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Quy chế Từ Sơn.

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Quy chế Từ Sơn.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các

cô chú, các anh chị phòng tài chính kế toán, các cô chú cán bộ quản lý, lãnh đạocông ty cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Ths Nguyễn Thị Hoà Song vớilưu lượng thời gian không dài, năng lực, trình độ nghiệp vụ còn hạn chế, do vậybáo cáo này không tránh khỏi những khuyết điểm nhất định, em xin chân thànhcảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, cán bộ công ty, cùng các bạnđồng nghiệp để báo cáo tốt nghiệp này hoàn thiện hơn

PHẦN MỘT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH

A - SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

I - Ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường

có sự điều khiển của nhà nước Một nền kinh tế nhiều thành phần, chịu sự tác độngcủa quy luật kinh tế Vì vậy một doanh nghệp muốn tạo được một chỗ đứng vữngchắc trên thị trường, trước tiên sản phẩm sản xuất ra phải đạt hai yêu cầu: chấtlượng cao và giá thành hạ Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm có một tầm quan trọng đặc biệt không thể thiếu không chỉ riêngvới các doanh nghiệp mà có ý nghĩa đối với nhà nước và các tổ chức có liên quanđến doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá trìnhsản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ đó có nhữngbiện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Đối với nhà nước: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp sẽ giúp cho nhà nước có cái nhìn tổng thể,toàn diện với sự phát triển của nền kinh tế, từ đó đưa ra các đường lối, chính sáchthuế mà nhà nước thu từ các doanh nghiệp

Đối với các đơn vị tổ chức, đơn vị có liên quan như ngân hàng, người bán,người đầu tư họ cũng rất quan tâm tới kết quả của việc tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có lãi sẽ nhấtđịnh chiếm ưu thế trong chiến lược của nhà đầu tư, nhà cho vay, tạo lòng tin đối

II - Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh con người cần phải quan tâmtới quá trình sản xuất, quá trình tiêu hao lao động và lao động vật hoá, có nghĩa làphải quan tâm tới việc quản lý các chi phí tiêu hao trong kỳ sản xuất kinh doanh.Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau như thống kê doanhnghiệp, phân tích hoạt động kinh tế Nhưng trongđó kế toán luôn được coi làcông cụ quan trọng nhất Với chức năng ghi chép tính toán, phản ánh giám sátthường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tiền vốn bằng các thước đo giá trị

và hiện vật Kế toán cung cấp các tư liệu cần thiết về chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm, đáp ứng nhu cầu quản lý đối với lĩnh vực đó Vì vậy kế toán là mộtcông cụ quản lý, một tất yếu khách quan và có vai trò quan trọng trong quản lýkinh tế nói chung và quản lý chi phí giá thành sản phẩm nói riêng

2 Nhiệm vụ của kế toán

Trong công tác hạch toán doanh nghiệp chi phí sản xuất là những chỉ tiêu kinh

tế quan trọng, luôn luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phísản xuất là chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệpthông qua những thông tin về chi phí sản xuất do bộ phận kế toán cung cấp Nhữngngười quản lý doanh nghiệp nắm được những chi phí sản xuất của từng loại sảnphẩm, lao vụ cũng như kết quả của toàn bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí

và dự án chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật tư lao động tiền vốn để có quyếtđịnh thích hợp

Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ trung thực vàkịp thời yêu câù quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp, kế toán cần phải thựchiện những yêu cầu sau:

- Căn cứ vào quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm củadoanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho thích ứng

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tậphợp chi phí sản xuất đã xác định, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổnghợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chiphí dở dang cuối kỳ.

- Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh

- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiệncác định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sảnxuất kinh doanh

- Kịp thời lập các báo cáo về các chi phí sản xuất và cung cấp chính xácthông tin hữu dụng về chi phí sản xuất, phục vụ cho yêu cầu quản lý củalãnh đạo doanh nghiệp

B - NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTRONG DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT

I - Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1- Khái niệm về chi phí sản xuất.

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi một cách

có ý thức và có mục đích, các yếu tố sản xuất đầu vào để hình thành các sản phẩmlao vụ, dịch vụ nhất định

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh nhất định phải kếthợp hài hoà 3 yếu tố cơ bảncủa quá trình sản xuất đó là: Tư liệu sản xuất, đốitượng lao động và sức lao động

Sự tham gia của 3 yếu tố trên vào quá trình hoạt động có sự khác nhau, từ đóhình thành nên các chi phí sản xuất tương ứng

Chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu và chi phítiền lương cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm sáng tạo ra Để có thể biếtđược số chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao

nhiêu, chi phí như thế nào ? nhằm phục vụ cho công tác quản lý Mọi chi phí bỏ racuối cùng đều được thể hiện bằng thước đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất.

Như vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền tệ của toàn bộ hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành các hoạt độngsản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phát sinh thường xuyên, liên tục trongmột quá trình sản xuất, quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Do vậy,

để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phảihạch toán cho từng thời kỳ, hàng tháng, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉnhững chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mới được coi là chi phísản xuất, còn các chi phí liên quan đến các hoạt động sản xuất khác: Chi phí haohụt về nguyên vật liệu ngoài định mức, lãi phải trả về các khoản vay quá hạn,thanh toán các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng sẽ không phải là chi phí sảnxuất kinh doanh

Thực chất của chi phí sản xuất là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị củacác chi phí sản xuất yếu tố sản xuất vào các đối tượng để tính giá thành sản phẩm,lao vụ dịch vụ

2 - Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại, chi phí sảnxuất là tiền đề quan trọng của kế hoạch kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất củatoàn doanh nghiệp cũng như các bộ phận bên trong doanh nghiệp

2.1- Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Theo các phân loại này thì chi phí chia thành các yếu tố khác nhau, mỗi yếu tốchi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chiphí do phát sinh ở đâu và mục đích tác dụng của chi phí thế nào? Vì vậy cách phânloại này gọi là cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuấtcủa các yếu tố trong kỳ được chia thành các chi phí sau:

-Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vậtliệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất, kinh doanhtrong kỳ

- Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp và các khoảntrích trên tiền lương theo quy định của lao động trực tiếp, chế tạo sản phẩm trongkỳ.

-Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳcủa tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh

-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoàidùng vào sản xuất – kinh doanh

-Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh

ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất- kinh doanh trong kỳ

2.2- Phân loại theo Mục đích và công dụng của chi phí

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện choviệc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại nàydựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theoquy định chi phí sản xuất được phân theo ba khoản mục chi phí sau:

- Chi phí NVLTT : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếpđến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dịch vụ

- Chi phí NCTT : Gồm toàn bộ tiền lương (tiền công) và các khoản phụ cấpmang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất , chế tạo sản phẩmhay thực hiện các lao vụ dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định chocác quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT( phần tính vào chi phí )

- Chi phí SXC: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phânxưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí phâncông trực tiếp nói trên

Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ thì giá thành bao gồm cả chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phương hướng kế toán, tậphợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng đúng đắn, hợp lý Do vậy nó được sửdụng trong công tác phân loại chi phí và theo dõi giá thành sản phẩm

2.3 - Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.

- Chi phí khả biến: là những chi phí thay đổi về tổng số , về tỷ lệ so với khốilượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trựctiếp Các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cốđịnh.

- Chi phí bất biến: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng côngviệc được hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phíthuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phí này nếu tính cho 1 đơn vị sảnphẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi

Cách phân loại chi phí này có tác động lớn đối với quản trị kinh doanh, phântích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc quản lý, cần thiết để hạ giá thành sản phẩm,tăng hiệu quả kinh doanh

2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tượng chịu chi phí.

Theo các phương loại này chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp

và chi phí gián tiếp, cách phân loại này giúp cho việc xác định phương pháp tậphợp chi phí và phân bố chi phí sản xuất cho các đối tượng một cách hợp lý

3 - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc đầu tiên quan trọngcủa tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Trong quá trình tổ chức hạch toán baogồm hai giai đoạn sau:

- Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sảnphẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị Đoạn tính giá thành sảnphẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia nàyxuất phát từ yêu cầu quản lý, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộvà theo đặc điểmcủa tổ chức sản xuất yêu cầu tính giá thành theo đơn vị tính giá thành quy định Cóthể việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơbản về giới hạn tập hợp chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giáthành một đơn vị tức đối tượng tính giá thành

Như vậy, xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh làviệc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chiphí và nơi chịu chi phí

4 - Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

-Trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán chọn phương pháphạch toán chi phí sản xuất thích ứng Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất làmột phương pháp hay, hệ thống các phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loạicác chi phí sản xuất, trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí sảnxuất

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phương pháp hạch toánchi phí sản xuất theo sản phẩm, đơn đặt hàng

- Nội dung chủ yếu của phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế hoạch mởthẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí theo từng đối tượng đã xác định, phản ánhcác chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán, chỉ thích ứng vớimột loạt đối tượng hạch toán mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí

4.1 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Khái niệm và cách thức tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đốitượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trườnghợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phíkhông thể hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ chi phí chocác đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ chi phí thường được sử dụng là phân

bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm

Công thức phân bổ chi phí như sau:

= x

* Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 “chi phíNVLTT ” TKnày được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( sảnphẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng )

- Bên nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay ( thựchiện các lao vụ dịch vụ ).

- Bên có : Giá trị NVL xuất dùng không hết, trị giá phế liệu thu hồi kếtchuyển chi phí NVLTT và phân bổ

TK 621 không có số dư cuối kỳ

4.1.2 - KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

* Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ như lươngchính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra, chi phí nhâncông trực tiếp còn bao gồm các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT,

KPCĐ mà chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanhtheo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sảnxuất.

* TÀI KHOẢN SỬ DỤNG

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dụng TK622- chi phí nhâncông trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng( sản phẩm,nhóm sản phẩm, phân xưởng )

Kết cấu tài khoản:

- Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp phát sinh

- Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

- TK 622 không có số dư cuối kỳ

*- Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất trong kỳ, kế toán ghi

4.1.3 - KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

* Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến việc tổ chứcsản xuất và quản lý trong phạm vi một phân xưởng, ngoài chi phí NVLTT và chiphí nhân công trực tiếp Đó là các chi phí thuộc môi trường sản xuất của phânxưởng như chi phí nhân công phân xưởng , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch

vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

* Tài khoản sử dụng để theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627- chi phí sản xuất chung, tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng phânxưởng, bộ phận sản xuất dịch vụ.

Kết cấu và nội dung TK 627 “ chi phí sản xuất chung”

- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển ( phân bổ ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sảnphẩm hay lao vụ,dịch vụ

-TK627 không có số dư cuối kỳ

Chi tiết các tài khoản:

+TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng

+ TK 627.2 Chi phí vật liệu

+ TK 627.3: Chi phí công cụ sản xuất phân xưởng

+TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tại phân xưởng

+TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng tại phân xưởng

+TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác dùng tại phân xưởng

* Hạch toán chi phí sản xuất chung

-Tính ra tiền lương ( lương chính , lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chấtlượng ) phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng ,trong kỳ kế toán ghi

- Trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất và quản lý

* Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ dịch

vụ trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đốitượng( sản phẩm, dịch vụ ) theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế thường sử dụngcác tiêu thức phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân

Tổng tiêu thức phân bổ

Mức chi phí sx chung của từng đối tượng Tổng chi phí sxphân bổ cho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ chung cần phân bổ của tất cả các đối tượng

4.1.4 - KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TOÀN DOANH NGHIỆP

* Tài khoản tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán, kế toán cần phải

sử dụng TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK154 được mở chi tiếttheo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhómsản phẩm, chi tiết sản phẩm từng lao vụ dịch vụ của các bộ phận sản xuất kinhdoanh chính, sản xuất kinh doanh phụ

Kết cấu tài khoản:

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ

- Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ

+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm,lao vụ dịch vụ đã hoàn thành

- Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ dở dang cuối kỳ

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để ghi theo từng đối tượng cụ thể

Đồng thời phản ánh các bút toán ghi giảm chi phí:

+ Phế liệu thu hồi trong sản xuất, vật liệu xuất dùng không hết( nếu chưa phảnánh ở TK621 )

Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp.

Cuối kỳ kết chuyển chi phí Giá thành sản phẩm

Sản xuất chung nhập kho TK632

Giá thành sản phẩm lao vụ bán không qua kho

kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượnghoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bố vật liệu xuất dùngcho nhiều mục đích

Để theo dõi chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm kế toán sửdụng TK 621- chi phí NVLTT Các chi phí được phản ánh vào TK 621 khôngghi chép từng chứng từ xuất dùng NVL mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạchtoán sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá thành nguyên vật liệu tồnkho và đang đi đường Nội dung phản ánh của TK 621 như sau:

- Bên nợ : Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanhtrong kỳ

- Bên có : Kết chuyển chi phí NVL vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ

4.2.2 - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Cách tập hợp chi phí trong kỳ như phương pháp kê khai thường xuyên, cuối

kỳ kết chuyển để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kếtchuyển nhân công trực tiếp vào TK 631

Nợ TK 631

Có TK 622

4.2.3 - Hạch toán chi phí sản xuất chung.

- Toàn bộ chi phi sản xuất chung cuối kỳ cũng được tập hợp vào TK 627 vàcũng được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục tương ứng, như các doanh nghiệp

áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung

Nợ TK631

Có TK627

4.2.4 - Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh toàn Doanh nghiệp.

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương phápkiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631 Tài khoản này được hạch toán chi tiếttheo từng địa điểm phát sinh chi phí

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang vào giá trị thành từng loại sảnphẩm lao vụ, dịch vụ

Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK152 TK621 TK631 TK611

NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí Vật liệu tự chế, phế liệu

Sản xuất sản phẩm NVL trực tiếp thu hồi nhập kho

TK334,335,338 TK622

Tiền lương BHXH,BHYT, KPCĐ TK627 Chi phí nhân viên phân xưởng

TK214

TK632

Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng

TK152,153 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu, dụng cụ ở phân xưởng TK111,331

Giá thành sản xuất sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Chi phí mua ngoài và

chi phí khác bằng tiền

II - Giá thành và phân loại giá thành.

1 - Khái niệm giá thành.

Giá thành sản phẩm là giai đoạn tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chiphí sản xuất, đã tập hợp theo từng đối tượng và khối lượng sản phẩm đã hoànthành Trên cơ sở đó kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giáthành theo từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp

Trong quá trình sản xuất chi phí là một mặt thể hiện sự hao phí để đánh giá chấtlượng sản xuất kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải được xem xét trongmối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất Đó cũng là mặt cơ bản của quá trìnhsản xuất Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên khái niệm giá thành

Như vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng

Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z - Tổng giá thành sản phẩm

Dđk - Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

C -Tổng Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Có thể nói giá thành là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lượnggiá trị của những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá, giá thành đượcxem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Cụ thể có 2 cáchphân loại chủ yếu và thường dùng

2 Phân loại giá thành sản phẩm

2.1 - Phân loại theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.

Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sảnxuất kế hoạch hoặc việc tính toán này do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thựchiện trước khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mứcchi phí hiện hành , trước khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Nếu nhưgiá thành kế hoạch không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch thì giá thành định

mức luôn luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các chi phí đạt được trong quátrình thực hiện kế hoạch.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phísản xuất đã phát sinh và tập hợp trong kỳ, giá thành sản phẩm thực tế chỉ có thểtính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm

2.2 - Phân loại theo phạm vi các chi phí cấu thành

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành 2 loại:

- Giá thành sản xuất( còn gọi là giá thành công xưởng ): Là chỉ tiêu phản ánh tất

cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trongphạm vi phân xưởng sản xuất

- Giá thành tiêu thụ ( còn gọi là giá thành toàn bộ ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộcác khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giáthành tiêu thụ được tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ = A + B + C

Trong đó: A - Giá thành sản xuất sản phẩm

B - Chi phí bán hàng

C - Chi phí quản lý doanh nghiệp

3- Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm.

3.1 Đối tượng tính giá thành

Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hoạch toán chi phísản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị Việc hạchtoán quá trình sản xuất được chia làm hai giai đoạn: Đó là giai đoạn xác định đốitượng chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Về thực chất xác định đốitượng tính giá thành chính là xác định sản phẩm, bán thành phẩm công cụ lao vụnhất định đòi hỏi phải tính thành một đơn vị sản phẩm Đối tượng đó là sản phẩmcuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêucầu của hạch toán

3.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việctính giá thành cho các đối tượng tính giá thành có thể không giốn nhau giữa cácdoanh nghiệp hoặc là đối với từng loại sản phẩm trong một doanh nghiệp vì kỳ

tính giá thành được xác định phụ thuộc vào nhiều nhân tố như đặc điểm tổ chứcsản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất sản phẩmcũng như yêu cầu quản lý đối với từng loại sản phẩm.

4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Sự khác biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giáthành sản phẩm làm cho phương pháp hạch toán chi phí sản xuất khác biệt vớiphương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm mangtính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Về cơbản phương pháp tính giá thành sản phẩm bao gồm các phương pháp sau:

4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến cònđang nằm trong quá trình sản xuất Để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệpcần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ theo đặc điểm

tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp

có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

- Với bán thành phẩm: Có thể hạch toán theo chi phí thực tế hoặc kế hoạch

- Với sản phẩm đang chế tạo, sản phẩm dở dang có thể đánh giá một trong cácphương pháp sau:

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính: Theo phươngpháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy trong sảnphẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi

Công thức tính:

Dck = Trong đó:

- Dck và Dđk là chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

- Cn : là chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ

- Stp và Sd : là sản lượng của thành phẩm và sản phẩm dở dang cuối kỳ + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương: Dựatheo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dangthành sản phẩm hoàn thành

Đối với CPSX bỏ vào 1 lần ngay từ đầu qui trình công nghệ sản xuất như chiphí NVL trực tiếp thì được tính cho 1 đơn vị sản phẩm hoàn thành và 1 đơn vị sảnphẩm làm dở là như nhau:

Dck = x SdĐối với các chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất như chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Dck = x Sd'Trong đó: Sd' = Sd x mức độ hoàn thành (%), (khối lượng sản phẩm hoànthành tương đương)

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Để đơn giảncho việc tính toán đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọngthấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này Thực chất đây

là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, trong đó giảđịnh sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm

Công thức tính:

Giá trị SP dở dang Chi phí NVL chính 50% chi phí

cuối kỳ nằm trong SP dở dang chế biến

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT hoặc theo chi phí trựctiếp: Theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phíNVLTT hoặc chi phí trực tiếp( NVL và nhân công trực tiếp ) mà không tính đếncác chi phí khác

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoặch:Theo phương pháp này kế toán căn cứ vào mức tiêu hao ( hoặc chi phí kế hoặch )cho các khâu, các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xácđịnh giá trị sản phẩm dở dang

Ngoài ra, trên thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp xác định khác nhưphương pháp thống kê kinh nghiệm

4.2 Các phương pháp tính giá thành

4.2.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): Theo từng phương pháp

này giá thành được tính trực tiếp

Công thức tính:

Tổng số chi phí Chênh lệch giá trị SP dở dang

Giá thành đơn vị SP đầu và cuối kỳ

SP

Tổng số SP sản xuất hoàn thành trong kỳ

4.2.2 Phương pháp tính tính giá thành theo đơn đặt hàng

* Điều kiện áp dụng: đối với những sản phẩm có điều kiện:

- Qui trình công nghệ sản xuất kiểu song song phức tạp hoặc tổ chức sản xuấtđơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt nhỏ, hàng loạt vừa theo đơn đặt hàng hoặc hợpđồng kinh tế

- Chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ (từng đơn đặt hàng)

- Áp dụng đối với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất từng bộ phận phânxưởng sản xuất, đối tượng tính giá thành, từng loại sản phẩm hoặc từng loại hàngcủa từng đơn đặt hàng hoặc từng công trình hay hạng mục công trình…

- Kỳ tính giá thành nó phù hợp với chu kỳ sản xuất, chỉ khi nào đơn hàng sảnxuất mặt hàng, hoặc mặt hàng sản xuất hoàn thành thì kế toán mới tính giá thànhcho số thành phẩm của đơn đặt hàng hoặc loạt hàng sản xuất đó

* Nội dung của phương pháp:

Theo phương pháp này chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đặt hàng hoặctừng loạt hàng hay từng các hợp đồng kinh tế như sau:

- Chi phí nào liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng, từng mặt hàng hoặctừng loạt hợp đồng kinh tế thì sẽ được tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng, hợpđồng kinh tế đó

- Những chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng khác nhau thì trước hết sẽđược tập hợp chung cho đơn đặt hàng và sau đó tiến hành phân bước cho từng đơnđặt hàng theo tiêu thức phân bổ hợp lý

 Mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một phiếu tính giá thành

- Để tiến hành ghi chép chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đó từ khi bắt đầucho đến khi kết thúc và khi kết thúc (hoàn thành) đơn đặt hàng đó thì toàn bộ chiphí đã tập hợp cho từng đơn đặt hàng đó cũng chính là tổng giá thành thực tế của

nó, còn những chi phí nào đã chi ra cho các đơn đặt hàng chưa hoàn thành là chiphí sản xuất dở dang.

4.2.3 - Phương pháp tính giá thành theo hệ số.

Theo phương pháp này trước hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi các loạisản phẩm về sản phẩm gốc rồi từ đó dựa vào chi phí liên quan đến giá thành cácloại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành sản phẩmtừng loại sản phẩm

i

S

1

Trong đó : Si - Số lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm i

Hi - Hệ số tiêu chuẩn của sản phẩm i

4.2.4 - Phương pháp tỷ lệ chi phí.

Theo phương pháp này, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhómsản xuất cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chiphí sản xuất kế hoạch ( định mức ) kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giáthành sản phẩm từng loại:

Công thức:

Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch Tỷ lệ chi phí

SP từng loại Đơn vị SP từng loại Sản xuất đơn vị

Tổng giá thành thực tế

Tỷ lệ của các loại SP Tỷ lệ chi phí Chi phí sản xuất Tổng giá thành kế hoạch sản xuất

của các loại SP

4.2.5 - Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ.

Theo phương pháp này, để tính giá thành sản phẩm chính kế toán phải loại trừgiá thành sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá thành sảnphẩm phụ có thể xác định theo giá ước tính, giá kế hoạch

= + - -

* Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:

Theo phương pháp này, quá trình tập hợp chi phí sản xuất được cụ thể

= + + -

= + + = +…+ + -

-* Phương pháp tính toán giá thành phân bước không tính bán thành phẩmTheo phương pháp này quá trình tập hợp chi phí được tập hợp như sau:

+ + + … + =

5 - Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trình sảnxuất, chi phí là biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện về mặt kết quảcủa quá trình sản xuất Đây là 2 mặt thống nhất của một quá trình Chính vì vậychúng giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao độngvật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy vậy do

bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sảnxuất lại khác nhau về lượng Chi phí sản xuất gắn liền với một kỳ nhất định( tháng,quý, năm ) mà không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoànthành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quanđến khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành sản phẩm Do vậy được tính vào chỉtiêu giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành không kể chi phí sản xuất đã chi ratrong kỳ đó

Giá thành sản phẩm gồm một phần chi phí trực tiếp phát sinh( chi phí trả trước)hoặc một phần chi phí thực tế phát sinh ở kỳ sau nhưng đã ghi nhận là chi phí của

kỳ này( chi phí trả trước ) và giá thành sản phẩm còn bao gồm một phần chi phí

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được cụ thể hoá bằngcông thức tính giá thành:

Tổng giá Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí SX thành SP dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không có hoặc bằng nhau thìtổng giá thành sản xuất bằng tổng chi phí sản xuất

III- Sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp sử dụng mà kế toán chi phísản xuất, giá thành sử dụng các sổ kế toán thích hợp

Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ (Hình thức kế toán mà Công ty Quy chế

Từ Sơn sử dụng) kế toán chi phí sản xuất và giá thành sử dụng các sổ :

PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Ở CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN (TUFACO)

I - ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN.

1 - Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Như chúng ta đã biết, một vấn đề luôn được đặt ra đối với các doanh nghiệp làlàm thế nào để kết hợp hài hoà cân đối và linh hoạt giữa cung và cầu thị trường Từ

sự cần thiết của các sản phẩm bu lông, ốc vít, vòng đệm phẳng, vòng đệmvênh đối với các ngành công nghiệp như điện, xây dựng, cơ khí và khai thácmỏ đặc biệt là đối với ngành cơ khí Ngoài ra còn một số sản phẩm đặc biệt cóchất lượng cao phục vụ cho ngành chế tạo máy, đường sắt, cầu cống, đường dây,đóng tàu và trạm dây truyền sản xuất xi măng các loại chi tiết phục vụ cho lắp ráp

ô tô, xe máy, xe đạp Sản phẩm được bảo vệ bộ mặt bằng công nghệ nhuộm đen,

mạ điện phân, nhúng kẽm nóng chảy đều chất lượng cao của nền kinh tế thị trường

ở nước ta

Xuất phát từ yêu cầu đó, ngày 18/11/1963 Bộ công nghiệp đã ra quyết địnhthành lập nhà máy Quy chế Từ Sơn Đây là nhà máy đầu tiên của nước ta được xâydựng tại thị trấn Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Bắc Ninh Gần 40 năm thử thách vàphát triển, nhà máy Quy chế Từ Sơn đã đóng góp một phần đáng kể sản phẩm củamình vào nền công nghiệp của nước nhà Để đáp ứng nhu cầu về sản xuất kinhdoanh trong nền kinh tế thị trường, tháng 10/2000 nhà máy đổi tên thành công tyQuy chế Từ Sơn

Nằm kề quốc lộ 1A cách thủ đô Hà Nội 18km về phía bắc, thuận lợi cho việclưu thông sản phẩm hàng hoá Công ty Quy chế Từ Sơn là một doanh nghiệp nhànước, hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc tổng công ty máy và thiết bị côngnghiệp - Bộ công nghiệp với tổng diện tích đất kinh doanh vào khoảng 40000m,với năng lực ban đầu được nhà nước trang bị gồm:

Nhà xưởng: 1456m²

Nguồn vốn: 285000đồng

Các công nghệ chủ yếu của công ty là dập nóng, dập nguội và cắt gọt cơ khívới phương án sản xuất các loại bu lông, đai ốc theo tiêu chuẩn Việt Nam có tínhlắp lẫn cao, bao gồm những sản phẩm như: bu lông tinh, bu lông bán tinh, bu lôngthô, bu lông đặc biệt, đai ốc tinh, đai ốc bán tinh

Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể được chia thành 2 giaiđoạn sau:

*Giai đoạn 1: Từ khi thành lập công ty đến trước khi có quyết định 217 HĐBT (

từ ngày 18/11/1963 đến ngày 14/11/1987 )

Đây là thời kỳ còn mang nặng cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung, từ việcsản xuất đến tiêu thụ sản phẩm đều được thực hiện theo kế hoạch của nhà nước,công ty chỉ có nhiệm vụ tổ chức sản xuất thực hiện theo kế hoạch được giao Dovậy trong thời kỳ này công ty thường đạt vượt mức kế hoạch như năm 1976 sảnlượng đạt 112%, năm 1987 đạt 118,7%

* Giai đoạn 2: Từ khi có quyết định 217 đến nay.

Giai đoạn này nhà nước đã xoá bỏ chế độ bao cấp, các doanh nghiệp chuyểndần sang hạch toán kinh tế, bắt đầu vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lýđiều tiết của nhà nước Là một doanh nghiệp nhà nước nên khi chuyển sang một cơchế mới, các doanh nghiệp nói chung và công ty Quy chế Từ Sơn nói riêng khôngtránh khỏi những khó khăn và bỡ ngỡ khiến cho việc sản xuất của công ty lâm vàotình trạng trì trệ làm ăn thua lỗ kéo dài Trước tình hình đó lãnh đạo công ty đãphải tập trung giải quyết một loạt các giải pháp để ổn định sản xuất như tổ chức lạicác dây truyền sản xuất, bố trí cán bộ phù hợp với trình độ và công việc, tinh giảmbiên chế, thực hiện tốt các giao nộp, các nghĩa vụ đối với nhà nước, duy trì và pháttriển thị trường đã có, tìm kiếm và mở rộng thị trường mới đồng thời tìm kiếmnguồn nguyên liệu có chất lượng tốt, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên,đảm bảo tốt các chế độ chính sách đối với người lao động

Để có thể đứng vững trong thời kỳ mới với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh

tế thị trường lại thêm hàng ngoại nhập lậu tràn vào ngày càng nhiều, tập thể cán bộcông nhân viên trong công ty ngày đêm cố gắng vượt qua những khó khăn và thửthách đó để bước vào một thời kỳ mới Cùng với các chủ trương chính sách của

nhà nước, công ty đã vận dụng kịp thời các chủ trương chính sách đó phù hợp vớiđiều kiện của mình đồng thời áp dụng những biện pháp quản lý mới như tổ chứclại sản xuất, tìm kiếm thị trường

Một số chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh qua các năm:

- Cơ cấu tổ chức:

+ Lao động trực tiếp: 274 người

+ Lao động gián tiếp: 83 người

2.2 - Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

Trên thực tế không hề tồn tại một mô hình bộ máy quản lý chung nào có thể ápdụng cho tất cả các doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp nhà nước Mỗi doanhnghiệp tuỳ thuộc vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm sản phẩm sản xuất, nhữngđòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình để xây dựng một mô hình tổ chức bộmáy quản lý sao cho phù hợp nhất, đem lại hiệu quả công việc cao nhất Mỗi môhình tổ chức bộ máy công ty cũng được coi là đặc trưng của công ty đó Công tyQuy chế Từ Sơn đã xây dựng một bộ máy quản lý đồng nhất, chặt chẽ theo môhình trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban tham mưu cho ban giám đốctheo từng chức năng, nhiệm vụ được phân công giúp cho giám đốc có quyết địnhđúng đắn

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty có thể được khái quát qua mô hình sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty quy chế từ sơn.

Giám Đốc

Kếtoán

PGĐ-KT-SXtrưởng

Ngành CB-SX Phòng KT PhòngTC-KT

Ngành cơ khí PX cơ điện

Ngành cơ khí DD

PX mạ-lắp ráp

Ban bảo vệ

Ban kho

Cơ chế quản lý của công ty được thực hiện theo một đường thẳng, những ngườithừa hành nhận chỉ thị và thi hành mệnh lệnh của cấp trên trực tiếp, người phụtrách sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn vào kết quả công việc của những người dướiquyền mình Các phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưngvẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ Chức năng, nhiệm vụ cụ thểcủa từng bộ phận trong bộ máy của công ty là:

Lãnh đạo công ty là ban giám đốc, gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc ( 1 phógiám đốc phòng sản xuất kinh doanh và phó giám đốc phòng kỹ thuật ) Giám đốccông ty hiện nay là kỹ sư Nguyễn Xuân Liên, ông có nhiệm vụ điều hành quản lýhoạt động kinh doanh của công ty, là người ra quyết định cuối cùng và là người đạidiện cho công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty theophân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm

vụ được ban giám đốc phân công và uỷ quyền

Mỗi phòng ban có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và các nhân viên giúp việc Mỗi phân xưởng gồm có 2 bộ phận

* Bộ phận văn phòng: Gồm có 1 quản đốc,1phó quản đốc, nhân viên thống kê

kinh tế, 2- 4 nhân viên sửa chữa cơ điện, 3-5 nhân viên vận chuyển và vệ sinh, 3- 4nhân viên kho, 1-2 nhân viên kỹ thuật

* Bộ phận sản xuất: Có từ 2- 8 tổ sản xuất, số lượng công nhân mỗi tổ phụ

thuộc vào nhu cầu sản xuất, quy mô phân xưởng và quy trình công nghệ Chứcnăng, nhiệm vụ của các phòng ban phân xưởng ban hành theo quyết định số 63/

QĐ - TC ngày 24/4/1995 của giám đốc công ty

+ Phòng tổ chức lao động: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có chứcnăng tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức nhân sự, đào tạo và chế độ chínhsách đối với người lao động trong toàn doanh nghiệp

+ Phòng tài chính kế toán ( hay phòng tài vụ ): Là đơn vị trực thuộc giámđốc, có chức năng tham mưu giúp giám đốc quản lý và tổ chức thực hiện công táctài chinh - kế toán, hạch toán thống kê, lập báo cáo tài chính theo quy định

+ Phòng sản xuất kinh doanh: Là đơn vị trực thuộc giám đốc công ty, làmcông tác kinh tế, tham mưu cho giám đốc trên lĩnh vực sản xuất kinh doanh,

nghiên cứu thị trường cung cầu, xây dựng kế hoạch, chuẩn bị mọi điều kiện, xâydựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương và điều hành sản xuất tiêu thụ sảnphẩm, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.

+ Phòng kỹ thuật: Là đơn vị trực thuộc giám đốc, có chức năng tham mưucho giám đốc, nghiên cứu, tổ chức quản lý lĩnh vực khoa học kỹ thuật, công nghệ

và môi trường của công ty theo pháp chế công nghệ mới - môi trường và nănglượng, thiết kế, bố trí sửa chữa, lắp đặt, bảo quản trang thiết bị của công ty, chịutrách nhiệm trước giám đốc về kết quả của các lĩnh vực trên và chịu sự chỉ đạo trựctiếp cuả phó giám đốc kỹ thuật

+ Văn phòng công ty: Là đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng tham mưutrên lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị, đời sống, chịu trách nhiệm trước giámđốc về kết quả hoạt động của công tác này và chịu sự quản lý trực tiếp của giámđốc

+ Phòng KCS : Là đơn vị trực thuộc giám đốc, có chức năng nhiệm vụ kiểmtra chất lượngvật tư nhập kho, quản lý chất lượng từng khâu trong quy trình sảnxuất, tham mưu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiệnđăng ký quyền sở hữu công nghiệp đối với các sản phẩm do công ty sản xuất + Ban bảo vệ: Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự trong công ty, lậpbáo cáo tình hình quản lý tài sản của công ty theo định kỳ

+ Ban kho: Chịu trách nhiệm về công tác nhập xuất vật tư, sản phẩm hàng hoá

và bảo quản lượng hàng tồn kho, đảm bảo chất lượng tốt

* Các phân xưởng sản xuất: Có chức năng nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuấtcủa công ty giao cho và kế hoạch sản xuất do phân xưởng tự tìm kiếm Mỗi phânxưởng có quản đốc và 1 hoặc 2 phó quản đốc, gồm có 8 đơn vị sản xuất chính sau: + Phân xưởng dập nóng: Sản xuất bằng công nghệ dập nóng có sản phẩm chủyếu là bu lông, đai ốc bán tinh và thô trong đó có các nguyên công chủ yếu là dậpnóng

+ Phân xưởng dập nguội: Là đơn vị sản xuất sản phẩm bằng công nghệ dậpnguội có sản phẩm chủ yếu là bu lông, đai ốc bán tinh, trong đó có các nguyêncông chủ yếu là dập nguội

+ Phân xưởng cơ khí: Công nghệ chủ yếu là gia công cắt gọt có sản phẩm chủyếu là bu lông, đai ốc đặc chủng và các loại bu lông tắc kê ô tô.

+ Phân xưởng mạ lắp ráp: Là khâu cuối cùng của quy trình công nghệ hoànchỉnh sản phẩm nhập kho thành phẩm cho tiêu thụ Tuy nhiên không phải sảnphẩm nào cũng qua phân xưởng này mà các phân xưởng có thể hoàn chỉnh và đưangay ra tiêu thụ

+ Phân xưởng dụng cụ: Chuyên chế tạo khuôn cối, chày dập phục vụ sản xuấtsản phẩm chính

+ Phân xưởng cơ điện: Chuyên sửa chữa, chung đại tu máy móc thiết bị, sảnxuất các phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất

+ Ngành cơ khí dân dụng: Chuyên sản xuất các đồ cơ khí dân dụng, thiết bịcông nghiệp phục vụ trong lĩnh vực công nghiệp

So với trước đây số lượng các phòng ban, phân xưởng được thu gọn rất nhiều,giảm được 6 phòng ban và 2 phân xưởng, giảm được đáng kể lực lượng quản lýcồng kềnh Do vậy giảm được quỹ tiền lương khu vực gián tiếp, cơ cấu quản lýphân xưởng và quản lý phụ trợ giảm, được sắp xếp theo kiểu kiêm nhiệm Đây làchủ trương của công ty, làm giảm bớt bộ máy cồng kềnh, giảm được chi phí tiềnlương không cần thiết

+ Ngành chuẩn bị sản xuất: Là đơn vị làm nhiệm vụ vuốt thép, cưa thép đểchuẩn bị cho quá trình sản xuất sản phẩm

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các phân xưởng, phòng banphải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và hỗ trợ cho nhau

3 - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty được trang bị công nghệ rất đa dạng, công nghệ chủ yếu có thể chiathành hai dây truyền chính theo sơ đồ sau:

- Dây truyền 1: Dập nóng và cắt gọt kim loại

Chuẩn bị sản xuất dập nóng cơ khí mạ lắp ráp

- Dây truyền 2: Dập nguội tự động

Chuẩn bị dập nguội mạ lắp ráp

Công nghệ sản xuất chủ yếu là quá trình biến đổi từ phôi liệu đến sản phẩm theoyêu cầu, trong đó bao gồm các tác động chính làm thay đổi hình dạng, tính chất cơ

lý, kích thước sản phẩm

Sơ đồ 2: Sản xuất sản phẩm theo nguyên công chính

Nguyên VL Tạo phôi Bán TP Thành phẩm

Sản phẩm chủ yếu của công ty là bu lông, đai ốc được sản xuất theo côngnghệ tiên tiến trên dây truyền máy tự động

Sơ đồ 3: Kết cấu sản phẩm chủ yếu.

PX chuẩn bị SX PXdụng cụ

Công ty coi công tác quản lý chất lượng sản phẩm là mục tiêu sống còn, làtương lai và sự phát triển bền vững của công ty Vì vậy công ty đã đề ra các biệnpháp nhằm quản lý chất lượng một cách có hiệu quả, cụ thể là:

- Thường xuyên là tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ công nhân viên thấyđược tác dụng của việc quản lý và nâng cao chất lượng sản phẩm

- Không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của công nhân sản xuất

4 - Những thuận lợi và khó khăn của công ty.

b - Những khó khăn.

- Do thị trường chung cả nước cũng như thị trường riêng của công ty luôn có sựbiến động nên công tác kiểm soát của công ty gặp nhiều khó khăn, trình độ nắmbắt thị trường của công ty chưa tốt dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm của công tykhông mạnh

- Do mặt bằng sản xuất nhỏ, chưa được đầu tư quy cách

5 - Tình hình chung về công tác kế toán ở công ty quy chế từ sơn.

a - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Trong sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, kế toán là một trongnhững bộ phận chủ yếu và rất quan trọng Đó là công cụ có hiệu lực để quản lýkinh tế và thực hiện hạch toán kinh doanh, nghĩa là không có kế toán thì không thểquản lý kinh tế tài chính ở đơn vị được Song vai trò của kế toán chỉ thực hiện tốtkhi biết tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý

Để thực hiện một cách đầy đủ các nhiệm vụ kế toán đồng thời căn cứ vào yêucầu trình độ quản lý, trình độ hạch toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chứcnhư sau:

Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quy chế Từ Sơn

Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hìnhthức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng tài vụcủa công ty Đội ngũ kế toán hiện nay gồm có 9 người trong đó có 1 kế toántrưởng, 1 phó phòng phụ trách về giá và hạch toán nội bộ và 7 kế toán viên Côngviệc của từng người được bố trí một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với trình độcũng như sự phức tạp của nghiệp vụ tiến hành

- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kếtoán của công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả Kế toántrưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thông tin

Kếtoántiềnlương

& cáckhoảnTToán

KếtoánTSCĐvànguồnvốn

Kếtoánthànhphẩm

- ThuếvàBảo

Kếtoánbánhàng

kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làmnhiệm vụ kiểm soát nền kinh tế tài chính nhà nước tại công ty.

- Phó phòng kế toán phụ trách về giá và hạch toán nội bộ: Chuyên xây dựng bộgiá hạch toán theo dõi tình hình biến động về giá và điều chỉnh giá

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp và vào sổ cái, kiểm tra các phầnhành kế toán chi tiết, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo định kỳ

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tính giá thành thực tế của nguyênvật liệu xuất kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ và tính giá thực tế của vật liệu xuất kho

- Kế toán TSCĐ và nguồn vốn: Tổ chức ghi chép, phản ánh hiện trạng và giá trị tàisản cố định hiện có , tình hình biến động và di chuyển của TSCĐ trong nội bộ công

ty, theo dõi việc hình thành và biến động của nguồn vốn huy động của công ty

- Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phânxưởng gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác, thanh toán tiền lương, phụ cấpcho cán bộ công nhân viên và tính BHXH theo chế độ quy định

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh các khoản thu chi, cáckhoản nợ phát sinh bằng tiền

- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí,xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán thành phẩm và bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động củathành phẩm, ghi chép đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thunhập bán hàng để từ đó xác định kết qủa sản xuất kinh doanh của công ty

Như vật cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty là rất khoa học và chặt chẽ,mỗi bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhautrong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình

b - Hình thức kế toán tại công ty.

Hình thức kế toán là một hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lượng sổ, kếtcấu mẫu sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ trong việc tổ chức thực hiện, ghi chépphản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán Có nhiều hình thức ghi sổ, mỗihình thức có một đặc điểm riêng, có hệ thống sổ kế toán riêng, có ưu điểm và