Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân Nam Ngân (2).doc

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân Nam Ngân

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT



DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

TrangSơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp… 12

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 15

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung 17

Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 18

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ của doanh nghiệp 24

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức SXKD của doanh nghiệp 25

Sơ đồ 2.3: Bộ máy quản lý của doanh nghiệp 27

Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán của doanh nghiệp 39

Bảng biểu: Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách Nhà nước qua các năm 23

PHẦN MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là lợi nhuận, đây là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp Để khẳng định vai trò và chỗ đứng của mình trên thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng sản xuất để tạo uy tín mà còn tìm mọi giải pháp để hạ giá thành sản xuất sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt được như vậy thì doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm thông qua bộ phận tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm giúp cho nhà quản lý nắm bắt thông tin kịp thời và nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh Nó là công việc quan trọng đối với các doanh nghiệp vì nó phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh hiệu quả hay không hiệu quả

Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Nam Ngân, được đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với những nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản xuất sản phẩm, em đã tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện

công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại doanhnghiệp tư nhân Nam Ngân” làm khóa luận tốt nghiệp.

Nội dung khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm ba chương như sau:

Chương 1: Những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản xuất sản phẩm xây lắp tại DNTN Nam Ngân.

Chương 3: Một số nhận xét, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp tại DNTN NamNgân.

CHƯƠNG 1:

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI

CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN.

1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP.

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán.

XDCB là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thường, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất này có các đặc điểm đó là:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.

- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ ràng.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…) Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có các chi phí về vật liệu, công cụ-dụng cụ thi công, chi phí chung của các bộ phận nhận khoán.

1.1.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩmxây lắp.

Kế toán chi phí sản xuất nhất thiết được phân theo từng khoản mục chi phí từng hạng mục công trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

- Việc lập dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm phải theo từng khoản mục hay giai đoạn của hạng mục.

- Giá thành công trình lắp đặt không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu tư đưa vào lắp đặt mà chỉ bao gồm những khoản chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Vì vậy khi nhận thiết bị được chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt giá các thiết bị được ghi vào bên Nợ TK 002 “Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công”

- Giá thành xây dựng và xây lắp kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo như thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hòa nhiệt độ…

1.2 KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT, PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT.1.2.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa đã chi ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng tiền.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán chi phí sản xuất phải được tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đội xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với cùng loại cũng khác nhau Về việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ căn cứ vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi dựa vào số liệu của từng loại chi phí.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí

Toàn bộ chi phí SXKD của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ chi phí về đối tượng lao động như NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản khác phải trả người lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ phải trích khấu hao, trích trước chi phí sữa chữa lớn trong tháng đối với tất cả các loại TSCĐ có trong doanh nghiệp.

- Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho việc sản xuất như chi phí thuê máy, tiền nước, tiền điện…

- Chi phí khác bằng tiền: Là chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí nói trên như chi phí bằng tiền mặt, chi phí tiếp khách…

1.2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Toàn bộ chi phí NVL chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất thi công, xây lắp chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các tiền lương, phụ cấp theo lương, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí vật liệu, tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất.

1.2.2.3 Phân loại theo cách thức kết chuyển của chi phí

- Chi phí sản phẩm: là chi phí gắn với sản phẩm được sản xuất ra hay sản phẩm được mua về

- Chi phí thời kì: là chi phí làm giảm lợi tức của một kì nào đó

1.2.2.4 Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng công việc hoànthành, sản phẩm hoàn thành.

- Biến phí: là chi phí thay đổi về tổng số khi khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành thay đổi.

- Định phí: là chi phí không đổi về tổng số khi khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành thay đổi.

- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí bao gồm các yếu tố biến phí lẫn định phí như: chi phí điện nước ở mức độ hoạt động căn bản.

1.3 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂYLẮP.

1.3.1 Khái niệm

Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa và chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp, công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ, giá thành xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp khi đã hoàn thành đều có giá thành riêng

1.3.2 Phân loại

Theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành, chỉ tiêu giá thành trong xây lắp được chia ra:

- Giá thành dự toán xây lắp: Do đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất thi công dài, mang tính chất đơn chiếc nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều phải dự toán trước khi sản xuất thi công Giá thành dự toán xây lắp là chỉ tiêu giá thành được xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp

Giá thành dự toán được tính theo công thức:

Z Dự toán = T + C + TL

Trong đó: T: Chi phí trực tiếp C: Chi phí chung

TL: Thu nhập chịu thuế tính trước

Mặt khác, đơn giá về vật liêu, nhân công, máy của các cơ quan có thẩm quyền ban hành và dựa trên mặt bằng giá cả thị trường Chính vì vậy Z dự toán không theo sát được sự biến động thực tế, không phản ánh được thực chất giá trị công trình Do vậy doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành.

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành dự toán bằng các biện pháp quản lý

kỹ thuật và tổ chức thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp.

Z Kế hoạch = Z Dự toán - Mức hạ Z Dự toán

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phí thực

tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác.

Giá thành thực tế là các khoản chi phí thực tế theo khoản mục quy định thống nhất cho phép tính vào giá thành Nó được xác định vào cuối kỳ kinh doanh Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý và sử dụng chi phí của doanh nghiệp xây lắp này với doanh nghiệp xây lắp khác Nếu so sánh giá thành kế hoạch với giá thành thực tế, ta có thể đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất và trình độ quản lý Từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Ngoài ra sản phẩm xây lắp còn có các loại giá thành sau:

+ Giá đấu thầu xây lắp: Là một loại giá thành dự toán mà chủ đầu tư đưa ra để các đơn vị xây lắp làm căn cứ xác định giá đấu thầu của mình với nguyên tắc giá đấu thầu công tác xây lắp nhỏ hơn hoặc bằng giá dự toán, đáp ứng tiết kiệm nguồn vốn đầu tư.

+ Giá hợp đồng xây lắp: là loại giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng kinh tế được ký kết giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư sau khi thỏa thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc giá hợp đồng xây lắp phải nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công trình xây lắp.

1.4 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢNXUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm xây lắp Chúng là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí của quá trình sản xuất còn giá thành sản xuất sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Chi

phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Như vậy, chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành sản xuất lại đồng thời liên quan tới cả chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí kỳ trước (chi phí dở dang đầu kỳ) chuyển sang Giá thành sản xuất sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành trong kỳ mà không tính đến chi phí đó phát sinh ở kỳ nào Còn chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong một kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đó liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa.

1.5 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP

1.5.1 Công tác kế toán chi phi sản xuất.

1.5.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm quy, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí đội sản xuất xây lắp hoặc chịu chi phí công trình hay hạng mục công trình xây lắp.

Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải căn cứ vào:

- Công dụng của chi phí

- Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp

- Đối tượng tính giá thành trong từng doanh nghiệp

- Trình độ của các nhà quản lý doanh nghiệp và trình độ của các cán bộ kế toán trong doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đặc trưng kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất phức tạp, quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.

1.5.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Vì đối tượng hạch toán chi phí nhiều và khác nhau do đó có nhiều phương pháp hạch toán chi phí sản xuất khác nhau Thông thường kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện theo hai phương pháp chủ yếu sau:

 Phương pháp trực tiếp

Được áp dụng với những chi phí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chi phí sản xuất cho từng đối tượng sản xuất.

Trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình hay hạng mục công trình thì hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh có liên quan đến công trình hay hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình đó Phương pháp này đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng một cách chính xác, cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và có tác dụng tăng cường kiểm tra giám sát chi phí sản xuất theo các đối tượng áp dụng phương pháp này với công tác hạch toán ban đầu phải thực hiện chặt chẽ, phản ánh ghi chép cụ thể rõ ràng chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí.

 Phương pháp phân bổ gián tiếp

Theo phương pháp này chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp chi

phí sản xuất, áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp được tiến hành theo các bước sau:

- Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng

- Xác định hệ số phân bổ trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo công thức:

Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Tổng chi phí cần phân bổ

T: Tổng đại lượng của chỉ tiêu phân bổ

Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau:

Ci = H x Ti

Trong đó: Ci : Chi phí phân bổ cho đối tượng i

Ti : Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i

Trường hợp tập hợp chi phí sản xuất là đội thi công hay công trường thì chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trường Chu kỳ tổng số chi phí tập hợp được phải được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng.

1.5.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

a, Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó Trường hợp không tính riêng được thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao, theo khối lượng thực hiện…

* Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu nhập kho.

- Phiếu đề nghị cấp vât tư - Phiếu xuất kho.

- Phiếu chi.

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621

Tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”: Phản ánh các chi phí

nguyên liệu, vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt các công trình và được mở chi tiết theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng)

Kết cấu tài khoản 621:

Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp

trong kỳ hạch toán.

Bên Có:

- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư

Giá trị vật liệu xuất kho sử dụng Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trực tiếp sản xuất sản phẩm

TK 331, 111, 112… TK 152 Giá trị NVL mua ngoài, không Vật liệu dùng không hết

nhập kho mà xuất trực tiếp nhập lại kho

b, Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Là toàn bộ tiền lương chính, phụ cấp và các khoản có tính chất lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Nó bao gồm tiền lương trả theo thời gian, làm thêm giờ, tiền thưởng thường xuyên và vượt năng suất lao động Khoản mục này không bao gồm % BHXH, BHYT, KPCĐ và bảo hiểm thất nghiệp của công nhân trực tiếp sản xuất, lương và các khoản trích theo lương của công nhân gián tiếp (ban chỉ huy công trình).

* Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng khoán - Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622

Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”: phản ánh các khoản thù lao lao

động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dở vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường) Tài khoản 622 cũng được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc…

Kết cấu tài khoản 622:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình xây lắp bao gồm tiền

lương, thưởng, phụ cấp…

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư.

TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương và phụ cấp lương phải trả Kết chuyển chi phí

cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân công trực tiếp TK 338

Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lương của CNTTSX thực tế phát sinh

TK 335

Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX

Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi phí nhân công trực tiếpc, Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là đặc thù của sản xuất kinh doanh xây lắp Nó bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên liệu, máy móc, lao động và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quá trình sử dụng máy thi công của doanh nghiệp

* Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu chi.

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 623

Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”: dùng để tập hợp và phân bổ chi

phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

Kết cấu tài khoản 623:

Bên Nợ: tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh.Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công.

- Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình.

Tài khoản 623 cuối kỳ không có số dư và chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2 sau đây:

+ Tài khoản 6231 “Chi phí nhân công”;+ Tài khoản 6232 “ Chi phí vật liêu”;

+ Tài khoản 6233 “Chi phí dụng cụ sản xuất”; + Tài khoản 6234 “ Chi phí khấu hao máy thi công”;+ Tài khoản 6237 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”;+ Tài khoản 6238 “Chi phí bằng tiền khác”.

Tạm ứng chi phí máy thi công Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí để thực hiện giá trị khoán sử dụng máy thi công tính cho TK 111, 334 từng CT, hạng mục CT Tiền công phải trả cho

công nhân điều khiển máy TK 152, 153

Khi xuất mua vật liệu phụ cho máy thi công

TK 214

Chi phí khấu hao máy thi công TK 111,112,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi côngd, Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lương nhân viên quản lý đội; trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương công nhân viên của đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội; tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội; chi phí sữa chữa và bảo hành công trình xây lắp; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Kế toán chi phí sản xuất chung theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.

* Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng… - Phiếu chi.

- Bảng tính lương cho ban chỉ huy công trình - Bảng tổng hợp phân bổ khấu hao tài sản cố định - Bảng kê thanh toán chi phí khác

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627

Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”: dùng phản ánh những chi phí phục vụ

xây lắp tại các đội và các bộ phận SXKD trong doanh nghiệp xây lắp Đây là chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp, ngoài chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp Tài khoản 627 được mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp trực thuộc, đội xây lắp…)

Kết cấu tài khoản 627:

Bên Nợ: Các khoản chi phí sản xuất chung trong kỳ như lương nhân viên quản

lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên lương nhân viên quản lý đội, lương nhân viên sử dụng máy thi công và công nhân xây lắp; khấu hao TSCĐ dùng cho đội và các chi phí khác có liên quan tới hoạt động của đội.

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển chi phí sản xuất chung.

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư và chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2 sau đây:

+ Tài khoản 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”;+ Tài khoản 6272 “Chi phí vật liệu”;

+ Tài khoản 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”;

+ Tài khoản 6274 “Chi phí khấu hao tài sản cố định”;+ Tài khoản 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”;+ Tài khoản 6278 “Chi phí bằng tiền khác”.

TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,152 Chi phí nhân viên phân xưởng Các khoản thu hồi ghi giảm

TK 152, 153 chi phí sản xuất chung

Chi phí vật liêu, dụng cụ TK 154 TK 242, 335 Kết chuyển chi phí SXC cho Chi phí theo dự toán các đối tượng tính giá TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ TK 632 TK 331, 111, 112… Kết chuyển CPSXC cố định Các chi phí sản xuất khác (không phân bổ) vào giá

mua ngoài phải trả hay đã trả TK 1331 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung e, Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cần được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm.

TK 154 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp CPSX (theo địa điểm phát sinh, từng công trình, hạng mục công trình…)

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác như: TK 111, TK 632…

TK 621 TK 154 TK 111, 152, …

Kết chuyển chi phí Các khoản ghi giảm nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất

Kết chuyển chi phí Giá thành xây lắp nhân công trực tiếp hoàn thành bàn giao TK 623

Kết chuyển chi phí Sử dụng máy thi công TK 627

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

1.5.1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm làm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang, chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.

Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có kết cấu phức tạp, công tác xác định mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn nên khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và bộ phận tổ chức lao động.

Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp được, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang.

Đối với doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng một trong những phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở như sau:

* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trùng nhau.

Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức: Chi phí của khối

lượng xây lắp hoàn

* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ được

1.5.2 Công tác kế toán tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp.

1.5.2.1 Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm của kế toán Trong kinh doanh xây lắp do tính chất sản xuất đơn chiếc mỗi sản phẩm có lập dự toán riêng nên đối tượng tính giá thành thông thường là hạng mục công trình, toàn bộ công trình, hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành.

Xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở để kế toán lập phiếu tính giá thành sx sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh để có kế hoạch, giải pháp phấn đấu hạ giá thành sx sản phẩm

1.5.2.2 Kỳ tính giá thành

Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm là thời gian thi công kéo dài, nên ở DNTN Nam Ngân kỳ tính giá thành được xác định là cuối mỗi quý Dựa vào các chứng từ về chi phí tập hợp được trong cả quý, cuối quý kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho từng công trình hoặc hạng mục công trình.

1.5.2.3 Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí xây lắp để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành này sử dụng cho những sản phẩm đã hoàn thành theo các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định Trong đó kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình.

Tùy theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho một hay nhiều đối tượng và ngược lại Trong quá trình xây lắp thường sử dụng các phương pháp sau:

* Phương pháp giản đơn

Phương pháp này được phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp vói đối tượng tính Hơn nữa việc sử dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời các số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo và cách tính thì đơn giản, dễ hiểu.

Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hay hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thực tế của công trình hay hạng mục công trình đó Có thể căn cứ vào chi phí

sản xuất của cả nhóm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình, hạng mục công trình nhằm tính giá thành cho hạng mục công trình đó.

Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì: Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trường hoặc cả công trình nhưng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình Kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm hoặc hệ số kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

* Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phương pháp này hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành thì chi phí sản xuất theo đơn tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều hạng mục công trình, công trình đơn nguyên khác nhau thì phải tính toán, xác định chi phí của từng hạng mục công trình, công trình đơn nguyên liên quan đến đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp được tập hợp thẳng vào hạng mục công trình, công trình đơn nguyên thì phải được phân bổ theo tiêu thức hợp lý.

* Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này thích hợp với việc xây lắp các công trình lớn, phức tạp, quá trình sản xuất có thể được tiến hành thông qua các đội sản xuất khác nhau mơí hoàn thành được sản phẩm Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản

xuất là các đội sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng.

Z = D đk + C1 + C2+…+ Cn – Dck

Trong đó: C1, C2,…, Cn là chi phí sản xuất hay từng hạng mục của một công trình * Phương pháp định mức

Phương pháp này được áp dụng ở những doanh nghiệp có quy trình sản xuất đã định hình và đi vào ổn định, đồng thời doanh nghiệp đã xây dựng được các định mức vật tư, lao động có căn cứ kỹ thuật và tương đối chính xác Việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sx sản phẩm dựa trên cơ sở hệ thống định mức Dựa vào hệ thống định mức, kế toán xác định giá thành đơn vị định mức sản phẩm, đồng thời cũng phải theo dõi chặt chẽ tình hình thay đổi định mức trong kỳ và tình hình chi tiêu cho sản xuất so với định mức Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định như sau:

Trong đó, giá thành định mức của sản phẩm được xác định căn cứ vào định mức kinh tế, kỹ thuật hiện hành, chênh lệch định mức là số chênh lệch do thoát ly định mức (do tiết kiệm hoặc vượt chi), thay đổi định mức là do định mức kỳ này thay đổi so với kỳ trước Thay đổi định mức = Định mức mới - Định mức cũ

Thông qua phương pháp này doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất và tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả hay lãng phí chi phí, phát hiện kịp thời các nguyên nhân làm tăng giá thành, từ đó có giải pháp khắc phục kịp thời.

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP

TẠI DNTN NAM NGÂN.

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NAM NGÂN.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của DNTN Nam Ngân.

Vào năm 2000 DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NAM NGÂN được thành lập tại thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3501000029 do sở kế hoạnh đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 19 tháng 4 năm 2000 và bổ sung lần thứ bảy ngày 19 tháng 11 năm 2008.

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại 96 Ngô Mây thành phố Quy Nhơn - Bình Định.

Tên viết tắt : DNTN Nam Ngân

Số điện thoại : 056.3846764 - 0913440936 Số fax : 056.3546027

Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách Nhànước qua các năm.

Đơn vị tính: Đồng

03 Lợi nhuận trước thuế 586.196.374 1.416.789.926 1.985.635.975

05 Các khoản đã nộp vào

( Nguồn: Phòng kế toán )

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp.

2.1.2.1 Chức năng của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp Nam Ngân là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập có những chức năng sau đây:

- Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng.

- Xây dựng các công trình thủy lợi - Thực hiện trang trí nội, ngoại thất

- Kinh doanh dịch vụ và đại lý tiêu thụ hàng điện máy, điện lạnh với chức năng kinh doanh đa năng và phức tạp Tìm kiếm hợp đồng thi công, tạo việc làm cho người lao động và không ngừng phát triển doanh nghiệp.

2.1.2.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

- Sửa chữa và nâng cấp các công trình giao thông của trung ương, địa phương - Hỗ trợ các BQL DA ứng cứu kịp thời các công trình trọng điểm do tỉnh yêu cầu thực hiện để hoàn thành kế hoạch.

- Thi công các công trình dân dụng - công nghiệp theo đúng tiến độ.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Do sản phẩm của doanh nghiệp chủ yếu là các công trình dân dụng với đặc điểm khối lượng có kết cấu gồm nhiều hạng mục Do vậy quy trình công nghệ của doanh nghiệp cũng thiết kế phù hợp với đặc điểm của sản phẩm Tuy nhiên, để dễ dàng hơn trong công tác giám sát thi công, doanh nghiệp đã cụ thể hóa quy trình thi công gồm 6 bước như sau.

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ của doanh nghiệp

1 Xây dựng lán trại và chuẩn bị vật tư thi công 2 Làm đường tạm.

3 Thi công móng 4 Thi công phần thô.

5 Thi công phần hoàn thiện 6 Nghiệm thu bàn giao.

Sơ đồ công nghệ thi công trên được xem là sơ đồ công nghệ chuẩn hóa của doanh nghiệp tư nhân Nam Ngân Tuy nhiên tùy theo từng công trình, từng địa hình cụ thể mà doanh nghiệp có những giải pháp linh hoạt khác.

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức SXKD của doanh nghiệp cho một công trình nói chung: (

về từng công trình, dựa vào quy mô công trình mà doanh nghiệp lập sơ đồ tổ chứckhác nhau, nhưng chung quanh lại là sử dụng theo mẫu này ) :

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức SXKD của doanh nghiệp

Tổ chức bộ máy quản lý ở công trường bố trí như sau:

Bộ máy quản lý:

+ Chỉ huy trưởng công trình: là kỹ sư chuyên ngành có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công tương tự như gói thầu và làm quản lý chung.

+ Quản lý kỹ thuật thi công: là Kỹ sư xây dựng, chịu trách nhiệm kỹ thuật thi công trên công trường.

+ Giám sát kỹ thuật: Kỹ sư xây dựng, thực hiện chức năng quản lý chất lượng của nhà thầu trên công trường, cùng phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng

như Chi nhánh Miền Trung - Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát - Xây dựng là đơn vị tư vấn được nhà thầu ký hợp đồng thực hiện chức năng quản lý chất lượng của Nhà thầu ở công trường và ở phòng thí nghiệm

+ Bộ phận hành chính: 02 cử nhân khoa học + Bộ phận tài vụ: 03 đại học kế toán

+ Thủ kho, kho quỹ: 02 người

Bộ phận thi công:

+ Đội thi công xây đúc (nền) : Chuyên thi công phần xây và đúc các cấu kiện bê tông, ốp, lát nền, sàn, tường, quét vôi, sơn tường Phần lớn công nhân của doanh nghiệp đã qua thực tế thi công và được đào tạo căn bản tại các trường dạy nghề Công nhân kỹ thuật Có tay nghề từ bậc 3 trở lên.

+ Tổ cơ giới : Chuyên thi công công tác đất bằng tổ hợp máy đào, ôtô vận chuyển đất, cát Với công trình này tổ cơ giới lo thi công công tác đào đất hố móng, khai thác và vận chuyển cát đắp cát gia cố móng tường xây đá chẻ, xúc đất bên ngoài đổ vào móng, nền để đắp đất lấp móng, nền.

+ Tổ cơ khí : Chuyên gia công các cấu kiện sắt thép như xà gồ, vách kính, cửa đi, cửa sổ kính khung nhôm, khung hoa sắt cửa.

+ Tổ mộc: Chuyên thi công công tác ván khuôn, đà giáo, thi công các kết cấu gỗ.

+ Tổ điện, nước : Thi công lắp đặt hệ thống điện trong nhà, hệ thống thu lôi chống sét Thi công hệ thống cấp và thoát nước trong nhà.

Phụ trách các đội, tổ thi công là các trung cấp kỹ thuật và công nhân bậc cao có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất và tổ chức thi công.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý tại doanh nghiệp

CHỦ DOANHNGHIỆP

Sơ đồ 2.3: Bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Qua sơ đồ bộ máy quản lý ở doanh nghiệp tư nhân Nam Ngân ta thấy bộ máy quản lý tại doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình “trực tuyến-chức năng” Đứng đầu doanh nghiệp là Chủ doanh nghiệp trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệp trong cơ cấu còn lại là các Trưởng phòng giúp việc cho Chủ doanh nghiệp và các phòng ban chức năng.

* Chức năng các bộ phận trong doanh nghiệp

- Chủ doanh nghiệp: là người đứng đầu doanh nghiệp và có quyền lực cao nhất Chủ doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về mọi hoạt động của doanh nghiệp mình trên cơ sở chính sách Pháp luật của Nhà nước quy định

- Trưởng Phòng Kỹ thuật: có nhiệm vụ tham mưu cho Chủ doanh nghiệp trong việc xử lý Kỹ thuật, đồng thời chỉ đạo cho Phòng Quản lý chất lượng kỹ thuật trong công tác lập hồ sơ đấu thầu Thay mặt Chủ doanh nghiệp điều hành khi Chủ doanh

- Trưởng phòng Kế hoạch: Tham mưu cho Chủ doanh nghiệp các công việc gồm:

+ Hoàn tất hồ sơ thủ tục đầu vào của toàn bộ các công trình DN thi công + Lập kế hoạch đấu thầu và kiểm tra hồ sơ trước lúc đấu thầu.

+ Lập các hợp đồng thi công dự toán các công trình, sản phẩm với bên giao thầu, phân bổ kế hoạch cho các đội sản xuất và đôn đốc thực hiện kế hoạch.

+ Thanh quyết toán công trình với bên giao thầu, thanh lý các hợp đồng và tham gia thanh toán các công trình với đơn vị nội bộ theo chế độ thanh quyết toán hàng quý

- Phòng Kế hoạch- cung ứng vật tư:

+ Xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn của doanh nghiệp

+ Tham mưu công tác lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vốn, kế hoạch cung ứng vật tư

+ Thực hiện giao khoán, quyết toán về mặt giá trị, khối lượng cho các đội sản xuất

- Phòng Kỹ thuật: Tham mưu với Chủ doanh nghiệp giải quyết:

+ Kiểm tra rà soát các thiết kế kỹ thuật xây dựng phương án tổ chức thi công công trình và hoàn thành các thủ tục hồ sơ pháp lý để bàn giao công trình sau khi nghiệm thu kỹ thuật.

+ Chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ về kỹ thuật xây dựng các công trình, hội đồng nghiệm thu hàng quý của doanh nghiệp.

- Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Chủ DN các công việc:

+ Thanh quyết toán vốn và các công trình, các hợp đồng với bên giao thầu và các đơn vị có liên quan.

+ Lập và thực hiện kế hoạch tài chính, đảm bảo cấp phát tiền vốn cho các hoạt động và kinh doanh

+ Thực hiện chế độ kiểm kê và báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có liên quan thực hiện các chế độ hạch toán định kỳ.

+ Kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện hạch toán nội bộ và chứng từ hàng kỳ.

- Đội cơ giới: chịu sự chỉ huy trực tiếp của Chủ doanh nghiệp, thực hiện công việc vận chuyển vật tư trang thiết bị máy móc của công trình Trong đội còn có đội chuyên sửa chữa máy móc thiết bị.

2.1.5 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

2.1.5.1 Bộ máy kế toán của doanh nghiệp

Công tác thống kê ở doanh nghiệp do phòng kế toán đảm nhiệm đứng đầu là kế toán trưởng Công tác kế toán ở doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung.

- Phòng kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo toàn diện trực tiếp của Chủ doanh nghiệp, đồng thời chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ kế toán trưởng cấp trên.

- Để gọn nhẹ bộ máy kế toán được bố trí thực hiện kiêm nhiệm và có nhiệm vụ chủ yếu sau:

* Kế toán trưởng : Là người tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, điều

hành mọi hoạt động của phòng tài vụ, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chính sách, thể lệ và hạch toán, thống kê tại doanh nghiệp Phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại doanh nghiệp ở bất kỳ bộ phận nào, ký duyệt báo cáo thống kê, báo cáo tài chính , các hợp đồng kế toán, tín dụng

* Kế toán tổng hợp:

- Xác định đối tượng tổng hợp chi phí sản xuất, đối tượng vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ, phương pháp tính phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp.

- Hướng dẫn các bộ phận có liên quan tính toán phân loại các chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, có khoa học.

* Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương:

- Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Tính lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho công nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đối tượng sử dụng lao động.

* Kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước (thủ quỹ):

- Phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác số liệu hiện có và tính luân chuyển của vốn bằng tiền.

- Theo dõi chặt chẽ chế độ thu, chi và quản lý tiền mặt gởi ngân hàng, hàng tháng thủ quỹ tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách.

* Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và TSCĐ:

- Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu về tinh thần thu mua vận chuyển, nhập xuất và tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ tính giá thực tế vật liệu thu mua và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu về số lượng, chất lượng, mặt hàng.

- Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị về tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định.

* Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ hằng ngày, thực hiện việc đối chiếu kiểm

tra chứng từ từng đối tượng công nợ

2.1.5.2 Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng

Hình thức sổ kế toán được doanh nghiệp áp dụng là hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” công tác kế toán được tổ chức hạch toán theo đúng quý và quyết toán theo năm, hình thức kế toán được quy định như sau:

* Trình tự ghi sổ

- Khi có nghiệp vụ phát sinh từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, rồi mới ghi vào sổ nhật biên tổng hợp.(Sổ Cái )

- Đối với nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, ngân hàng thì kế toán ghi vào sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan đến vật tư, hàng hoá thì ghi vào thẻ kho và đối với nghiệp vụ liên quan đến công nợ thì ghi vào sổ kế toán chi tiết.

Chứng từ gốc

2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI DNTN NAM NGÂN.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếpBáo cáo tài chính

Để có thể nghiên cứu, phân tích, đánh giá các nghiệp vụ kinh tế một cách cụ thể Trong bài viết này em xin được chọn công trình: Nhà xe bệnh biện y học cổ truyền- Phường Nhơn Phú Như vậy công trình này chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm.

Thông thường đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thường 70% đến 80% (tính theo kết cấu công trình) trong giá thành sản xuất sản phẩm Từ thực tế phải đòi hỏi tăng cường công tác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu nhằm góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật kết cấu, vật liệu khác như: cát xây, cát tô, đả chẻ, xi măng, sắt, thép, bê tông đúc sẵn

* Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu nhập kho.

- Phiếu đề nghị cấp vât tư - Phiếu xuất kho.

- Phiếu chi.

* Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí NVLTT, kế toán sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”

TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Và các tài khoản thanh toán khác như TK 111, TK 112

Cụ thể việc hạch toán chi phí NVLTT ở doanh nghiệp được hạch toán như sau: Các đội xây lắp căn cứ vào dự toán và kế hoạch thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết phục vụ cho sản xuất có xác nhận của chỉ huy trưởng và kỹ thuật viên để lập kế hoạch mua vật tư cho công trình Vật tư mua về được chuyển thẳng cho công trình Chỉ huy trưởng công trình và thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng, số lượng cũng như chủng loại vật tư và tiến hành đưa vật tư vào phục vụ cho sản xuất thi công.

Căn cứ vào lượng vật tư thực nhập và phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức xuất NVL vào sử dụng của công trình, nhân viên kinh tế đội tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho các loại vật tư Cuối tháng hoặc cuối công trình (đối với công trình thi công ngắn, địa bàn xa công ty) nhân viên kinh tế lập báo cáo xuất vật tư đồng thời gửi về phòng kế toán doanh nghiệp và ghi vào sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ và sổ Cái TK 621.

Quá trình trên được khái quát qua sơ đồ sau:

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL

Điện thoại: Mã số thuế: 4100541708 Họ tên người mua: Nguyễn Công Nhàn

Tên đơn vị: DNTN Nam Ngân Địa chỉ: 96 Ngô Mây - Quy nhơn.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 4100362466

STT Tên hàng hóa, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu bảy trăm ngàn đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Họ tên người mua: Nguyễn Công Nhàn Tên đơn vị: DNTN Nam Ngân

Địa chỉ: 96 Ngô Mây - Quy Nhơn.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 4100362466

STT Tên hàng hóa, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

1 Xi măng Kim Đỉnh

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi bảy triệu bốn trăm hai mươi ngàn đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 7 tháng 10 năm 2010

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và XD TMN Địa chỉ: Tổ 48 - KV5 - Phường Quang Trung

Điện thoại: 056.3546027 Fax: Mã số thuế: 4100567209

Họ tên người mua: Nguyễn Công Nhàn Tên đơn vị: DNTN Nam Ngân

Địa chỉ: 96 Ngô Mây - Quy nhơn.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 4100362466

STT Tên hàng hóa, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi ba triệu tám trăm bảy mươi ba ngàn bảy trăm năm mươi ngàn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 10 tháng 10 năm 2010

Đơn vị bán hàng: Lê Văn Viên.

Địa chỉ: 84 Nguyễn Thái học - Quy Nhơn Số tài khoản:

Điện thoại: MST: 4100447769 Họ tên người mua: Nguyễn Công Nhàn Tên đơn vị: DNTN Nam Ngân

Địa chỉ: 96 Ngô Mây - Quy nhơn.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 4100362466

STT Tên hàng hóa, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi triệu chín trăm bốn mươi lăm ngàn đồng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi nhận được hóa đơn người bán, căn cứ vào hóa đơn bán hàng thông thường và hóa đơn giá trị gia tăng tiến hành nhập kho vật tư.

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Công Nhàn

Nhập tại kho: CT Nhà xe bệnh viện y học cổ truyền- Phường Nhơn Phú

Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười lăm triệu một trăm hai mươi ngàn đồng.

PT bộ phận PT kế toán Người giao Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152: 215.120.000

Có TK 331: 215.120.000

Căn cứ vào hợp đồng thi công xây dựng số 84/2010 - HĐXL cũng như căn cứ vào khối lượng hạng mục công việc xây dựng công trình Nhà xe bệnh viện y học cổ truyền- Phường Nhơn Phú mà phòng kỹ thuật lập phiếu đề nghị xuất vật tư trình lên lãnh đạo.