Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7.doc

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Lời nói đầu

Việc chuyển nền kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng là xu hớng tất yếu.Nền kinh tế thị trờng với các quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mọi mặt

đời sống kinh tế xã hội, đến mọi hoạt động của doanh nghiệp sản xuất Đứng

tr-ớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công tác quản lý và hệ thốngquản lý có sự thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán là một

bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cựctrong việc điều hành và kiểm xoát hoạt động kinh doanh Hạch toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạch toán kế toán gimột vai trò hết sức quan trọng Giá thành là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánhtrình độ quản lý, sử dụng vật t, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức … là cơ sở để là cơ sở để

đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm không chỉ ở chỗ tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việccung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp Đây là một đòi hỏi khách quancủa công tác quản lý Để phát huy tốt chức năng đó thì công tác hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đợc cải tiến và hoàn thiện

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành trong doanh nghiệp, qua thời gian học tập tại trờng Đại học Quản Lý

và Kinh Doanh Hà Nội và thực tập tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7, từ ý nghĩathực tiến kế toán ở Chi nhánh, đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Trịnh ĐìnhKhải cùng với các cán bộ Ban Tài chính – Kế toán của Chi nhánh công ty Sông

Đà 7 em đã chọn đề tài : “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà

7 “ để làm luận văn tôt nghiệp cho mình Thông qua lý luận để tìm hiểu thực

tiễn, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học ở trờng Tuy nhiên do thờigian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên bại luận văn của em không thểchánh khỏi những thiếu sót nhất định

Em hi vọng nhận đợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo của các thầy cô giáo,bạn bè để em có thể nâng cao sự hiểu biết và hoàn thiện bài luận văn của mình

Chơng III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Chơng I :

Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở các doanh nghiệp xây lắp

A Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp

1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là hao phí về lao động sống,trong một kỳ nhất định Chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố :

+ Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã chi ra trong một thời kỳ nhất

định

+ Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hoa trong quá trình sản xuất và tiền lơngcông nhân

2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế

đ-ợc xếp vào một ngày yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng củachi phí đó Trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố chi phí sau :

- Chi phí nguyên vật liệu : Gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiênliệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ

- Chi phí nhân công : Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của côngnhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất ở

đội, xởng sản xuất doanh nghiệp

- Chi phí khấu hoa TSCĐ : Bao gồm khấu hao máy thi công, nhà xởngmáy móc, thiết bị quản lý

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc hoạt

động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã kể trên

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chất kinh tế giúp nhà quản lý biết

đợc kết cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí chi ra trong quá trình sản xuất lập dựtoán, tổ chức thực hiện dự toán

2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí.

Theo các phân loại này, những chi phí có cùng mục đích và công dụng

đ-ợc xếp vào khoản mục chi phí Toàn bộ chi phí xây lắp đđ-ợc chia thành các khoảnmục sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ,vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp(phụ cấp lu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp

- Chi phí máy thi công : Là chi phí khi sử dụng máy thi công phục vụ trựctiếp hoạt động xây lắp công trình gồm : Chi phí khấu hao máy thi công, chi phísửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên máy thi công, động lực, tiền lơng của côngnhân điều khiển máy và chi phí khác

- Chi phí sản xuất chung : Gồm tiền lơng của nhân viên quản lý đội ; cáckhoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, công nhân trực tiếp sản xuất côngnhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng

cụ, chi phí khấu hao TSCĐ

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuấtxây lắp theo dự toán Bởi vì trong hoạt động xây dựng cơ bản, lập dự toán côngtrình, hạng mục công trình xây lắp là khâu công việc không thể thiếu

2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại:

- Chi phí trực tiếp : Là các chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với từng đốitợng chịu chi phí (từng loại sản phẩm đợc sản xuất, từng công việc đợc thựchiện ) Các chi phí này đợc kế toán căn cứ trực tiếp vào các chứng từ phản ánhchúng để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan

- Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối ợng chịu chi phí, chúng cần đợc tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phítheo tiêu thức phân bổ thích hợp

t-Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp kế toántập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phí một cáchhợp lý

3 Giá thành sản phẩm, các loại giá thành sản phẩm xây lắp

3.1 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sửdụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh tính đúng

đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã

sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hệ thống chiphí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

3.2 Các loại giá thành sản phẩm

* Giá thành dự toán (Zdt) : Là toàn bộ chi phí dự toán để hoàn thành mộtkhối lợng công tác xây lắp Giá thành dự toán xây lắp đợc xác định trên cơ sởkhối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợ duyệt, các định mức dự toán, đơn giáXDCB chi tiết hiện hành và các chính sách chế độ có liên quan của Nhà nớc

* Giá thành kế hoạch (Zkh) : Là loại giá thành đợc xác định trên cơ sở các

định mức của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể ở một tổ chức xây lắp,một công trình trong một thời kỳ kế hoạch nhất định

Công thức xác định :

Giá thành kế hoạch

của CT, HMCT =

Giá thành dự toán của CT, HMCT -

Mức hạ giá thành

kế hoạch

* Giá thành thực tế (Ztt): Là loại giá thành đợc tính toán dựa theo các chiphí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện khối lợng công tácxây lắp đợc xác định theo số liệu của kế toán cung cấp Giá thành thực tế khôngchỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong định mức mà còn bao gồm cả những chiphí thực tế phát sinh nh : Mất mát, hao hụt vật t, thiệt hại về phá đi làm lại

Ngoài ra, trên thực tế để đáp ứng yêu cầu về quản lý chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm, trong các doanh nghiệp xây lắp giá thành còn đợc theo dõi

trên hai chỉ tiêu : Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh và giá thành của công

ty xây lắp hoàn thành quy ớc

4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,

đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp, kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xâylắp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành phù hợp với điều kiện thực hiệnc ủa doanh nghiệp

- Vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờngxuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phísản xuất đã xác định, theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành

- Kiểm tra thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từngcông trình, từng loại sản phẩm xây lắp, chỉ ra khả năng và biện pháp hạ giá thànhmột cách hợp lý, hiệu quả

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng CT,HMCT, kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành xây lắp,cung cấp chính xác, nhanh chóng thông tin về chi phí sản xuất, giá thành phục

vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

b đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sảnxuất phát sinh

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp,cần căn cứ vào các yếu tố nh :

- Tính chất sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm(sản xuất giản đơn hay phức tạp)

- Loại hình sản xuất : (sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt )

- Đặc điểm sản phẩm

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp

Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp cụ thể

có xác định là từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm cùng loại, toàn bộ

quy trình công nghệ, từng giai đoạn công nghệ, từng phân xởng sản xuất, từng

đội sản xuất, từng đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình

Đối với doanh nghiệp xây lắp do những đặc điểm về sản phẩm, về tổ chứcsản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuấtthờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình

2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Có hai phơng pháp tập hợp chi phí cho các đối tợng sau :

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp : áp dụng các chi phí có liên quan đến từngcông trình, hạng mục công trình cụ thể

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp : áp dụng đối với những loại chi phí cóliên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, không thể tập hợp trực tiếp

mà phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêuthức phù hợp

3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

3.1 Tài khoản sử dụng

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp xây lắpthực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó

kế toán tập hơp chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản sau :

- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627 : Chi phí sản xuất chung

- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh : TK 155,

TK 632, TK 334, TK 111, TK 112

3.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : Nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ, nửa thành phẩm, phụ tùng thay thế cho từng công trình, gồm cả chi phí cốtpha, giàn giáo

 Tài khoản sử dụng : TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chứng từ sử dụng để hoạch toán bao gồm :

- Khi xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất thi công thờng sử dụng cácchứng từ : Phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho

- Khi mua vật liệu về sử dụng ngay không qua kho : Hoá đơn bán hàng,hoá đơn giá trị tăng

 Phơng pháp tập hợp

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp : Là chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp trựctiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở các chứng từ gốc phản

ánh số lợng, giá trị vật t xuất cho công trình, hạng mục công trình đó

- Phơng pháp tập hợp gián tiếp : Các nguyên vật liệu liên quan đến nhiềucông trình, hạng mục công trình trờng hợp nh vậy phải phân bổ theo một tiêuthức nhất định

Sơ đồ hạch toán (Sơ đồ 1 - PL)

3.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : Tiền

l-ơng chính, các khoản phụ cấp ll-ơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhânphục vụ thi công (vận chuyển, bốc dỡ vật t, công nhân chuẩn bị thi công và thudọn hiện trờng)

Tài khoản sử dụng : TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp"

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng công trình,hạng mục công trình

Chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm tiền công trả cho công nhân thuêngoài

Sơ đồ hoạch toán (sơ đồ 2 - PL)

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

- Tài khoản sử dụng : TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công - để tập hợp

và phân bổ chi phí máy thi công phụ vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong cácdoanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công công trình

Các chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộchi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khốilợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp chi phí sửdụng máy thi công bao gồm các khoản :

- Chi phí nhân công : Tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phảitrả cho công nhân điều khiển máy thi công

- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác dùng cho xe máy thi công

Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (Sơ đồ 3,4 - PL)

3.5 Kế toán tập hợp sản xuất chung

- Tài khoản sử dụng : TK 627 - chi phí sản xuất chung - phản ánh toàn bộcác khoản chi phí sản xuất chung và mở chi tiết cho từng đội công trình

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : Lơng nhânviên quan lý đội, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của côngnhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý

đội Chi phí vật liệu sử dụng ở đội thi công, chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ chochi phí quản lý sản xuất ở đội thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng ở đội,chi phí khác bằng tiền phát sinh ở đội thi công

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung (Sơ đồ 5 - PL)

3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từ khoản mục cuối kỳ phải tổng hợptoàn bộ chi phí sản xuất xây lắp nhằm phục vụ cho việc tính giá thành

TK 154 đợc mở chi tiết theo từng công nhân, hạng mục công trình

Sơ đồ hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (sơ đồ 6 – PL)

4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp, là các công trình, hạngmục công trình cha hoàn thành hoặc cha nghiệm thu, bàn giao cha chấp nhậnthanh toán

- Chi phí sản phẩm dở dang là chi phí sản xuất để tạo nên khối lợng sảnphẩm dở dang

- Cuối kỳ kế toán để tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành cần thiếtphải xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

-Chi phí sảnphẩm dở dangcuối kỳ

a Phơng hớng đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ đợcxác định theo công thức :

kỳ

+

Chi phí thực tếcủa khối lợng xâylắp thực hiệntrong kỳ

x

Chi phí khối ợng xây lắp

l-dở dang cuối

kỳ theo dựtoán

Chi phí của khối

-lợng xây lắp hoànthành bàn giaotrong kỳ theo dựtoán

+

Chi phí của khốilợng xây lắp dởdang cuối kỳ theo

dự toán

b.Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành

tơng đơng.

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dởdang công tắc lắp đặt Theo phơng pháp này chi phí thực tế khối lợng lắp đặt dởdang cuối kỳ đợc xác định nh sau :

kỳ

+

Chi phí thực tếcủa khối lợng xâylắp thực hiệntrong kỳ

x

Chi phí theo

dự toán khối ợng xây lắp

l-dở dang cuối

kỳ đã tínhtheo sản lợnghoàn thành t-

ơng đơng

Chi phí của khối

-lợng xây lắp bàngiao trong kỳ theo

dự toán

+

Chi phí của khốilợng xây lắp dởdang theo dự toán

đổi theo sản lợnghoàn thành tơng

đơng

c Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối

kỳ

+

Chi phí thực tếcủa khối lợng xâylắp thực hiệntrong kỳ

x

Giá trị dự toáncủa khối lợngxây lắp dởdang cuối kỳ

Giá trị dự toán

-của khối lợng xâylắp hoàn thànhbàn giao trong kỳ

+

Giá trị dự toáncủa khối lợng xâylắp dở dang cuối

kỳ

c kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

1 Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanhnghiệp sản xuất ra, cần đợc tính giá thành và giá thành đơn vị

Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là việc xác định đợcgiá thực tế từng loại sản phẩm đã đợc hoàn thành Xác định đối tợng tính giáthành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộphận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, cácloại sản phẩm và lao vụ doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tợng tính giáthành cho thích hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tợng tập hợp chi phísản xuất, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắphoàn thành bàn giao

2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giáthành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽgiúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.

Để xác định kỳ tính giá thành kế toán căn cứ vào đặc điểm riêng củangành sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng củangành xây lắp kỳ tính giá thành có thể đợc xác định nh sau :

- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công tơng đốidài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặthàng, hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành

- Đối với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài, thìchỉ kh nào có một bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàngiao thanh toán toán thì mới tính giá thành thực tế bộ phận đó

Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài kết cấu phức tạp thì

kỳ tính giá thành có thể đợc xác định là quý

3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp )

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp có số lợng côngtrình lớn, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành công trình,hạng mục công trình )

Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho mộtcông trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính làtổng giá thành của một công trình, hạng mục công trình đó

Công thức : Z = C

Trong đó :

Z : Tổng giá thành sản phẩm sản xuất

C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo CT, HMCT

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành mà có khối ợng xây lắp hoàn thành bàn giao, thì giá thực tế của khối lợng xây lắp hoànthành bàn giao đợc xác định nh sau :

trờng hợp các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và nh vậy đối ợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Theophơng pháp này, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nàohoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tếcủa đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng cha sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sảnxuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó là chi phí sản xuất của khối lợng xâylắp dở dang.

Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành theo định mức, phơng pháptính giá thành phân bớc

Chơng II Tình hình thực trạng về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm ở Chi

nhánh Công ty Sông Đà 7 tại Hoà bình

I Đặc điểm tình hình chung của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán

độc lập trực thuộc Tổng công ty Sông Đà Hiện nay trụ sở làm việc của Chinhánh đóng tại Phờng Tân Thịnh – Thi xã Hoà Bình – Tỉnh Hoà Bình

1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Hoà Bình

Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộcTổng công ty Sông Đà đợc thành lập năm 1976 với tên gọi ban đầu là Công tr-ờng bê tông

Chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại vật liệu xây dựngnhằm phục vụ các công trình trong và ngoài Tổng công ty đồng thời bổ xungthêm nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ và sự pháttriển không ngừng về quy mô tổ chức, năng lực sản xuât kinh doanh đa chứcnăng nh : Khai thác và sản xuất đá, sản xuất bê tông thơng phẩm, bê tông đúcsẵn, xây lắp các công trình thuỷ điện

Năm 1982 đợc đổi thành xí nghiệp Bê tông – Nghiền sàng : Trongthời gian này xí nghiệp hoạt động trong môi trờng kinh tế kế hoạch hoá tâptrung, bao cấp Nhiệm vụ của công ty do Tổng công ty Sông Đà giao trực tiếpbao gồm : Sản xuất bê tông thơng phẩm, bê tông đúc sẵn, sản suất đá răm vàcát phục vụ xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình

Ngày 26/3/1993 theo quyệt định số 04/BXD-TCLD Chi nhánh Công tySông Đà 7 đợc thành lập tại Phờng Tân Thịnh – Thị xã Hoà Bình – TỉnhHoà Bình với các chức năng chính là :

Sản suất vật liệu xây dựng

Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và giao thông

Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng va trang trí nội thất Xây dựng công trình ngầm

Xây dựng công trình biến thế 500KV, hệ thông cấp thoát nớc

Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí xây dựng

Khoan nổ mìn và khai thác mỏ

Chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng

Thực hiện các nhiệm vụ khác mà Tổng công ty giao

2 Đặc điểm tổ chức quan lý của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Hiện nay, Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 có 542 cán bộ công nhân viên với

8 đơn vị trực thuộc : 7 Đội xây lắp, 01 xởng sản xuất đá và cơ quan Chi nhánh

Chi nhánh thực hiện quản lý tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh

đồng thời tăng cờng tính chủ động cho các tổ, đội tại các đội sản xuất có bộmáy và cơ cấu tổ chức riêng phù hợp với từng loại hình sản xuất kinh doanh,từng công trình thi công và chịu sự quản lý của Chi nhánh

.Ban giám đốc gồm :

+ Giám đốc chi nhánh : là ngòi chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt hoạt

đông sản xuất kinh doanh của đơn vị

+ Phó giám đốc phụ trách kinh tế : Là ngời giúp việc cho Giám đốc đơn vị

trong việc điều hành hoat động kinh tế của đơn vị

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Là ngời giúp việc cho giam đốc đơn

vị về các vấn đề kỹ thuật, mỹ thuật chất lợng sản phẩm, kỹ thuật, tiến độ thi côngcác công trình

Ban Tài chính – Kế toán :

Là phòng chức năng trong doanh nghiệp giúp giám đốc đơn vị trong lĩnhvực Tài chính Kế toán Cung cấp thông tin để lãnh đạo đơn vị biết đợc tình hình

sử dụng các loại tài sản, lao động vật t, tiền vốn, doanh thu, chi phí, kết qủa sảnxuất kinh doanh ; tính đúng đắn của các giải pháp đã đề ra và thực hiện trong sảnxuất kinh doanh phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoat động của đơn vịmột cách kịp thời, hiệu quả, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động

Giám đốc

phó Giám đốc

Ban

TCHC

BanKTKH

BanKTCL

BanVTCG

BanTCKT

Đội

xây lắp

1

Độixây lắp2

Độixây lắp7

Xởngsảnxuất đá

sản xuất kinh doanh từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng lốiphát triển đơn vị.

Kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của vị theo

đúng pháp luật của Nhà nớc, theo cơ chế qiản lý mới và theo đúng pháp lệnh Kếtoán thống kê, điều lệ tổ chức Kế toán Nhà nớc, điều lệ Kế toán trởng và các quy

định khác của Tổng công ty

.Ban Kinh tế – Kế hoạch :

Giúp Giám đốc đơn vị trong việc thực hiện toàn bộ công tác Kinh tế –

Kế hoạch, công tác hợp đồng kinh tế định mức theo đơn giá sản xuất, công táclập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất và việc lập quản lý mới theo đúng pháp lệnhhợp đồng kinh tế và các quy định khác của Nhà nớc, Tổng công ty

.Ban vật t cơ giới :

Giúp Giám đốc đơn vị trong lĩnh vực nh : Công tác mua sắm thiết bị,quản lý, sửa chữa và bảo dỡng, công tác sử dụng thiết bị, vật t thiết bị và hồ sơthiết bị

Ban Tổ chức - Hành chính :

Giúp Giám đốc đơn vị về công tác tổ chức lao động và tiền lơng, côngtác hành chính, văn phòng, đối ngoại, đời sống y tế của cán bộ công nhân viênchức Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật

Ban kỹ thuật chất l ợng :

Giúp Giám đốc đơn vị xây dựng chiến lợc định hớng phát triển của đơn

vị, lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm ; công tác quản lý kỹ thuật,theo dõi lập biện pháp khối lợng va tiến độ thi công tại các công trình Quản lýcác công tác đầu t xây dựng cơ bản, phân tích hoạt động về quản lý kỹ thuật,quản lý chi phí sản xuất, xây dng công trình, sản phẩm, an toàn và bảo hộ lao

động trong toàn đơn vị

II Tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

đã tiến hành theo hình thức tập chung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộcông việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại ban kế toán của Chi nhánh và các

xí nghiệp trực thuộc, các đội không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trícác nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thuthập chứng từ về ban tài chính kế toán của Chi nhánh Bộ máy kế toán của Chi

nhánh gồm có 7 ngời và các nhân viên kinh tế ở các đội đợc phân công tác nhsau :

+ Kế toán tr ởng :

Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tàichính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng

điều lệ kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành

Tổ chức bộ máy kế toán , đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộtài chính kế toán trong Chi nhánh Phổ biến hớng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịpthời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nớc và của Tông công

ty

Tổ chức việc tạo nguông vốn và sử dụng các nguồn vốn

Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh và Kế toán trởng Tông công

ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán

- Xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách của Chi nhánh

- Lập kê khai Thuế và quyết toán Thuế với các cục thuế

- Lập báo cáo quyết toán Tài chính theo chế độ quy định

- Tham gia tổng hợp báo cáo quyết toán khi kế toán tổng hợp yêu cầu

- Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên ; tính toán, xác địnhnghĩa vụ của các đơn vị trực thuộc Chi nhánh

+ Kế toán TSCD và đầu t dài hạn :

Theo dõi TSCĐ và tình hình biến động của TSCĐ trong toàn Chi nhánh.Tính khấu hao hàng tháng, kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng vàtrích khấu hao TSCĐ của các đơn vị trực thuộc

Theo dõi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu

t, lập hồ sơ thủ tục về đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơbản

- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong Chi nhánh

- Lập báo cáo về TSCĐ theo yêu cầu quản lý của Chi nhánh và Tổng côngty

+ Kế toán tiền l ơng, tiền gửi, tiền vay và thanh toán :

- Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng

- Theo dõi thanh toán với ngân sách – thanh toán nội bộ, thanh toán với

đơn vị cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng

- Lập các chng từ thanh toán với Ngân hàng

- Lập phiếu thu – chi

- Theo dõi thanh toán tạm ứng

- Theo dõi thanh toán lơng, BHXH toàn Chi nhánh

+ Kế toán vật t - công cụ dụng cụ :

- Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụcủa Chi nhánh

- Lập phiếu Nhập – Xuất vật t

- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan chi nhánh, tham gia lập báo cáo

kế toán và quyết toán tài chính của chi nhánh

+ Thủ quỹ :

Có nhiện vụ quản lý tiền mặt, cũng nh đối chiếu so sánh kiểm tra tiền tạingân hàng, ghi chép sổ sách thu chi tiền mặt Thủ quỹ còn tiến hành thanh toánlơng nhân viên văn phòng trên cơ sở bảng lơng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức kế toán của chi nhánh là hình thức chứng từ ghi sổ, là hệ thống

sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu các chứng từ kếtoán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép Niên độ kế toán đợc Chi nhánh

áp dụng từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12, kỳ kế toán Chi nhánh theo quý, năm(theo sơ đồ sau)

s ơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ :

( 1 ) Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập định khoản kế toán rồi ghi vào

sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái ( 2 ) Tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng

từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghivào sổ cái

( 3 ) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chitiết

( 4 ) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết

( 5 ) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh các tai khoản

( 6 ) Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết

( 7 ) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán

III Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

1 Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7.

1.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Chứng từ gốc

chi tiết Chứng từ ghi sổ

Là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần phải đợc tổ chức tập hợpnhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành sản phẩm.Tại Chi nhánh thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định trên cơ sở

đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ, trình độ

và công tác quản lý của Chi nhánh Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là mộtdoanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn bao gồm 5 phòng ban, 7 độixây lắp, 01 xởng sản xuất đá và cơ quan Chi nhánh Quy trình sản xuất chế tạo

là quy trình hết sức phức tạp, các sản phẩm sản xuất ra có chu kỳ sản xuất dài

do đặc điểm trong lĩnh vực kinh doanh nh vậy nên đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất tại Chi nhánh là toàn bộ quy trình công nghệ ( các công trình xây dựng)

1.2 Đặc điểm chủ yếu của chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất ở Chi nhánh Công ty Sông Đà 7.

Đặc điểm chủ yếu của chi phí sản xuất

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh là các công trình, hangmục công trình nên Chi nhánh tiến hành quản lý chi phí sản xuất theo dự toán Căn cứ vào các bản dự toán công trình thì kế toán tiến hành tập hợp chiphí và đánh giá sản phẩm dở dang để đối chiếu so sánh với dự toán, từ đó đa ranhững kiến nghị đề xuất để mức phí thực tế không lớn hơn dự toán

1.3 Phơng pháp và trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất

.1 Tập hợp CPNVLTT

Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là xây dựng cho nên NVL chủ yếu là vậtliệu xây dựng gồm nhiều chủng loại và quy cách khác nhau Nguyên vật liệuchủ yếu gồm có: cát, sỏi, đá, xi măng, sắt thép… là cơ sở để Hiện nay Chi nhánh thờngphải từ nguồn trong nớc và cuối tháng tính giá trị thực tế NVL xuất kho theophơng pháp bình quân gia quyền

Hệ số giá = Giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳSố lợng vạt liệu tồn kho ĐK + Số lợng VL nhập trong kỳ Để tập hợp CPNVLTT kế toán sử dụng TK621 “chi phí nguyên vật liệu trựctiếp”

+ Trình tự hạch toán

Trớc tiên, phòng vật t cùng phòng kế hoạch căn cứ vào giá trị dự toáncông trình, tiến độ thi công, các phơng án thi công để lập kế hoạch cung ứngvật t và tính toán lợng vật t cần thiết đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi côngcho các đội, xởng

Các đội, xởng sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toánlợng vật t cần phục vụ thi công và có nhu cầu về vật t, các đội, xởng lập yêucầu cung ứng vật t có xác nhận của đội trởng gửi lên phòng vật t Phòng vật t

xem xét, đối chiếu thấy hợp lý, hợp lẹ sẽ tiến hành làm thủ tục xuất kho cho thicông.

Các phiếu xuất kho đa đến phòng kế toán để đối chiếu, kiểm tra, sau đó kếtoán tiến hành phân loại từng nhóm vật t ghi vào thẻ kho

Sau khi nhận đợc tiền, đội trởng tiến hành mua vật t nhập tại chân công trìnhphục vụ thi công, đồng thời hàng tháng kế toán đội căn cứ vào tình hình thực tếthi công, trên cơ sở chứng từ tập hợp, hạch toán chi phí từng phần công trình.Sau đó kế toán đội gửi sổ giá thành công trình, hạng mục công trình và sổ chitiết tiền mặt cho ban kế toán Đến cuối kỳ, các chứng từ cập nhật hàng tháng kếtoán gửi cho ban kế toán để kiểm tra, đối chiếu, bổ sung thêm các chi phí.Tại phòng kế toán, kế toán tổng hợp căn cứ vào biểu giá, sổ giá thànhcông trình, hạng mục công trình, sổ chi tiết tiền mặt để cập nhật, đối chiếu cácchi phí vật liệu vào sổ chi tiết vật t Căn cứ vào phiếu xuất vật t cho công trình,hạng mục công trình để lập bảng phân bổ VLvà ghi vào chứng từ ghi sổ và sổcái

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng công trình)

Có TK 152 (chi tiết theo từng kho)Cuối kỳ kết chuyển:

Nợ TK 154 (chi tiết theo từng công trình)

Có TK 621 (chi tiết theo từng công trình)

(Xem phụ lục 1, 2, 3, 4, 5)

2 Tập hợp CPNCTT

Trong điều kiện kinh tế thị trờng tự mình phải hạch toán kinh doanh thìChi nhánh Công ty Sông Đà 7 sử dụng tiền lơng nh một công cụ tích cực đểkhuyến khích nâng cao năng xuất lao động nhằm giảm chi phí hạ giá thành sảnphẩm

Tại Chi nhánh CPNCTT chiếm tỷ trọng 8 – 10 % giá thành sản phẩm.Khoản mục CPNCTT bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất nh lơng chính, lơng phụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo

tỷ lệ quy định của Bộ tài chính

BHXH = 20 % trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp 15% tríchvào chi phí sản xuất, 5% tính vào thu nhập TL)

BHYT = 3% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (2% tính vàochi phí, 1% tính vào thu nhập)

KPCĐ = 2% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp