Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.doc

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

Lời mở đầu

Trong một số năm gần đây ,xuất phát từ nhận thức về quy luật khách quan của nền kinh tế thế giới ,với xu hớng quốc tế hoá đời sống kinh tế,hoà nhập vào nền kinh tế đang phát triển của khu vực, Đảng và Nhà Nớc ta đã đa ra chính sách kinh tế phù hợp đa Việt Nam từ một nền kinh tế khép kín tự cung tự cấp với cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc,cùng những chính sách mở cửa, tích cực giao lu với các quốc gia trên thế giới.

Sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải đợc đổi mới nhằm tạo ra sự ổn định của môi trờng kinh tế, làm lành mạnh hoá các quan hệ và các hoạt động tài chính Với t cách là công cụ quản lý kinh tế,tài chính kế toán đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.Vì vậy kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động tài chính nhà nớc,đặc biệt là với tài chính doanh nghiệp.

Bản chất của các hoạt động kinh doanh là tạo ra lợi nhuận bằng nhiều cách khác nhau Vì vậy, mọi sự cố gắng nỗ lực trong kinh doanh đều nhằm tới đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận trong mối quan hệ với sự thoả mãn nhu cầu và đảm bảo các lợi ích xã hội tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm là một

trong những tiêu chí hàng đầu mà các nhà kinh doanh đặc biệt quan tâm và sử dụng nh một bí quyết cạnh tranh nhằm tạo nên hiệu quả cũng nh thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm không những chứng tỏ hiệu quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là một trong những nguồn tích luỹ chủ yếu của nền kinh tế.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề hạch toán chi phí và tính giá thành trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, vì vậy trong quá trình thực tập tốt nghiệp em đã chọn đề tài:

tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị kinh doanh tại công ty văn phòng phẩm hồng hà

Ngoài phần mở đầu và kết luận ,chuyên đề đợc chia làm ba phần :

Phần I :

Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm và yêu cầu quản trị chi phí sản xuất,giá thành sản xuất của sảnphẩm

Phần II :

Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

Phần III :

Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh tạicông ty VPP Hồng Hà.

Qua đây,em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn vô cùng sâu sắc đối với sự hớng dẫn tận tình của các cán bộ phòng kế toán của công ty ,đặc biệt là thầy giáo Lê Gia Lục đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

mục lục

Phần I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm và yêu cầu quản trị chi phí sản xuất,giá thành sản xuất của sản

III : Tổ chức hạch toán cpsx và tính giá thành sản phẩm với việc tăng c ờngquản trị kinh doanh Trang 20

Phần II : Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

Trang 32

Phần III : Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh tạicông ty VPP Hồng Hà.

I đánh giá chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sảnphẩm của công ty vpp hồng hà Trang 52

II Một số ý kiến đề xuất đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành nhằm phục vụ công việc quản trị kinh doanh môt cách có hiệuquả tại công ty vpp Hồng Hà Trang 55

KếT LUậN Trang 60

phần I

i Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong cácDOANH nghiệp sản xuất :

1 Chi phí sản xuất :

_ Khái niệm:

Hoạt động chính của các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất ra của cải vật

chất để đáp ứng nhu cầu của xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất, các doanh

nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản,đó là : T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Sự tham gia vào quá trình sản xuất của các yếu tố này đợc biểu hiện bằng tiền hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng Do vậy :

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra dể tiến hành các hoạtđộng sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm và yêu cầu quản trị chi phísản xuất, giá thành sản xuất của sản phẩm.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhng có thể quy về hai loại chính là: Chi phí lao động sống và lao động vật hoá.

Trong đó, chi phí về lao động sống bao gồm tiền lơng, tiền trích quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, của công nhân sản xuất mà doanh nghiệp phải trả.

Chi phí về lao động vật hóa gồm: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lợng, khấu hao tài sản cố định

_ Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng.Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, ngời ta thờng tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nhau nh : Theo yếu tố chi phí; khoản mục giá thành; theo quan hệ của chi phí sản xuất với quá trình sản xuất; theo quan hệ của chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm đã sản xuất ra

a

Dựa vào yếu tố chi phí :

Dựa vào tính chất của các chi phí để sắp xếp các chi phí có chung tính chất vào cùng một yếu tố.Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố sau :

Nguyên vật liệu Nhiên liệu, động lực.

Tiền lơng và các khoản phụ cấp Khấu hao tài sản cố định.

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền.

Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định.

b Dựa vào khoản mục giá thành:

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất bao gồm :

* Các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm cấu thành nên giá thành sản xuất nh:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm hay phục vụ lao vụ, dịch vụ.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ, nh: tiền lơng, tiền công, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), các khoản phụ cấp, kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà doanh nghiệp phải trả.

+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, phục vụ các lao vụ, dịch vụ nh: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

 Các chi phí gián tiếp không gắn liền với quá trình sản xuất nh:

+ Chi phí bán hàng: là tất cả các khoản chi phí liên quan đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ (chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, đóng gói, chi phí vận chuyển, hoa hồng bán hàng ).

+ Chi phí quản lý: là toàn bộ những chi phí có liên quan đến việc quản lý hành chính và quản lý kinh doanh mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ (tiền l ơng, phụ cấp, BHXH, ) của nhân viên quản lý doanh nghiệp, các chi phí về vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý và các khoản chi phí công khai mà chế độ tài chính cho tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hai loại chi phí này đợc phân bổ theo số hàng hoá đợc coi là tiêu thụ trong kỳ để tính vào giá thành toàn bộ của số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ.

Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn trong việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế của doanh nghiệp và xây dựng các tài khoản trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

c Dựa vào mối quan hệ giữa chi phí với khối l ợng sản phẩm, dịch vụhoàn thành:

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành 2 loại: định phí và biến phí

- Định phí (chi phí cố định): là những chi phí không thay đổi theo số lợng

hàng hoá, dịch vụ (nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê tài sản, chi phí quản lý, chi phí phục vụ )

- Biến phí (chi phí biến đổi): là những chi phí thay đổi theo khối lợng sản

phẩm, dịch vụ hoàn thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp )

Việc phân loại chi phí theo những tiêu thức khác nhau cho phép phân định rõ nội dung và tính chất của chi phí, vị trí của các chi phí trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, mức độ và phạm vi quan hệ của mỗi loại chi phí trong quá trình sản xuất Từ đó có thể đáp ứng đợc nhu cầu thông tin đa dạng của quá trình quản trị doanh nghiệp và của những ngời ngoài doanh nghiệp Sử dụng ph-ơng pháp phân loại nào là tùy thuộc vào từng yêu cầu cụ thể của nhà quản lý Trong sản xuất, chi phí chỉ là 1 mặt thể hiện sự hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh của các tổ chức kinh tế thì chi phí chi ra cũng phải xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với một mặt cơ bản khác của quá trình sản xuất là kết quả sản xuất Quan hệ so sánh đó hình thành nên chỉ tiêu “Giá thành sản phẩm“.

2 Giá thành sản phẩm:

_ Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộcác khoản hao phí về lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liênquan đến khối lợng sản phẩm công tác, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trongkỳ.

Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với giá trị hàng hoá Nh chúng ta đã biết, các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ Giá trị của sản phẩm, dịch vụ bao gồm 3 bộ phận :

C + V + m = Giá trị sản phẩm dịch vụ

Trong đó:

- C: là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao TSCĐ, chi phí NVL trực tiếp, CCDC Bộ phận này đợc gọi là hao phí lao động vật hóa.

- V: là chi phí về tiền lơng, tiền công trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi là hao phí lao động sống cần

- m: là giá trị mới do các lao động sống tạo ra trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ

ở góc độ doanh nghiệp thì (C + V) là chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tạo ra sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dịch vụ do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành.

_ Phân loại giá thành: Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm : a Căn cứ vào thời điểm lập giá thành và cơ sở số liệu để tính giá thành:

- Giá thành kế hoạch: là chỉ tiêu đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thực tế kỳ trớc và các định mức kinh tế kế hoạch hiện hành.

- Giá thành định mức: là chỉ tiêu đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến hiện hành.

- Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định khi kết thúc kỳ kinh doanh trên cơ sở tổng chi phí thực tế phát sinh liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

b Căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí :

- Giá thành sản xuất : là toàn bộ chi phí sản xuất trực tiếp dùng tạo ra sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành.

- Giá thành sản phẩm tiêu thụ (hay còn gọi giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm đó Giá thành sản phẩm tiêu thụ đợc dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá thành toàn bộ = Giá thành sx + Chi phí bán hàng của sp tiêu thụ thực tế của sp chi phí quản lý phân bổ cho sp đã tiêu thụ

3 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau về chất: đều bao gồm hao phí về lao động sống và lao động vật hóa nhng trong phạm vi và nội dung của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác nhau.

Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ nhất định (quý, tháng, năm) Giá thành sản phẩm thì chỉ giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.

Giá thành sản phẩm có liên quan đến chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trớc chuyển sang kỳ này, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau

II kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm:

1 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu sau:

* Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, tổ chức sản xuất và sản phẩm của đơn vị mà xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho phù hợp.

* Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định bằng phơng pháp thích hợp để trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩm thực tế cho từng đối tợng, từng đơn vị theo quy định, đúng kỳ hạn, đúng phơng pháp, đảm bảo tính chính xác.

* Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật, dự toán chi phí quản lý sản phẩm nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý mọi chi phí cho quá trình sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế của doanh nghiệp.

* Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và nhiệm vụ hạch toán giá thành, chỉ ra nguyên nhân làm doanh nghiệp hoàn thành hoặc cha hoàn thành nhiệm vụ, từ đó có phơng pháp cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành một cách hợp lý.

2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

a Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất:

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nội dung chi phí và giới hạn tập hợp chi phí đó Tùy theo yêu cầu và trình độ của công tác quản lý, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, theo loại hình sản xuất mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có từng loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng phân xởng sản xuất, từng đội sản xuất hay từng đơn đặt hàng.

Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên sổ sách.

b Đối t ợng tính giá thành:

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất Thực chất là việc xác định giá thành của từng loại sản phẩm, dịch vụ và giá thành đơn vị.

Căn cứ vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế Ngoài ra cần căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp Nếu quy trình giản đơn thì đối tợng tính giá thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ, ngợc lại nếu quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm của từng giai đoạn sản xuất và thành phẩm ở giai đoạn cuối

Xác định đúng đối tợng tính giá thành, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp giúp kế toán mở sổ sách kế toán, lập các bảng tính giá thành và tính cho từng đối tợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

c Mối quan hệ giữa đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng tính giáthành sản phẩm:

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành giống nhau ở bản chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí và phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí và giá thành.

Cũng có khi đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là trùng nhau đối với quy trình công nghệ giản đơn, chế tạo ra một loại sp Tuy nhiên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành cũng có những đặc điểm khác nhau cơ bản sau:

* Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Còn xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất (thành phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành).

* Một đối tợng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành * Xác định đối tợng tập hợp chi phí sx có liên quan chặt chẽ với việc xác định đối tợng tính giá thành Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào việc xác định đối tợng tính giá sản phẩm tại doanh nghiệp.

Nh vậy, tùy thuộc vào mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà cần lựa chọn, áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.

3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sảnphẩm, dịch vụ:

a Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cấu thành giá thành sản xuất của sản phẩm là nhằm mục đích để tính đợc giá thành sản xuất của sản phẩm sản xuất,vì vậy ph-ơng pháp tập hợp chi phi sản xuất thực tế phụ thuộc vào phph-ơng pháp tính giá thành sản xuất ở doanh nghiệp, vì vậy phơng pháp tập hợp chi phí sản xuấtở các doanh nghiệp là :

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sx Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ

b Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm, dịch v ụ:

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp kỹ thuật sử dụng các số liệu về chi

phí sản xuất mà kế toán đã tập hợp để tính ra tổng giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo khoản mục hoặc theo yếu tố đã định và giá thành đơn vị của sản phẩm dịch vụ.

Căn cứ vào đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành để sử dụng phơng pháp thích hợp Sau đây là một số phơng pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng trong các doanh nghiệp :

* Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Phơng pháp này gọi là phơng pháp tính trực tiếp, áp dụng cho những doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành.

áp dụng đối với những doanh nghiệp sản xuất phức tạp, sản xuất nhiều mặt hàng và phải qua nhiều bớc chế biến khác nhau Cứ sau mỗi bớc lại thu đợc bán thành phẩm Sản phẩm của bớc trớc lại đợc tiếp tục chế biến ở bớc sau cho đến bớc cuối cùng tạo đợc thành phẩm Có 2 cách tính:

- Phơng pháp phân bớc tính giá thành có tính giá thành bán thành phẩm: Theo phơng pháp này, kế toán phải tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự và liên tục, do đó phơng pháp này còn gọi là phơng pháp kết chuyển tuần tự chi phí

Cách tính nh sau:

+ Căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn một để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm của giai đoạn này theo công thức: Tổng giá thành Chi phí cho sản Chi phí sản Chi phí cho

Nếu chuyển thẳng từ giai đoạn một sang giai đoạn hai để tiếp tục sản xuất, kế toán ghi sổ theo dõi chi tiết trên Tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.

+ ở giai đoạn hai, kế toán tính theo công thức:

Tổng giá Giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản

thành giai = giai đoạn + phẩm làm dở + xuất phát sinh _ phẩm làm dở đoạn hai một đầu kỳ giai giai đoạn hai cuối kỳ giai đoạn hai đoạn hai.

Theo phơng pháp này, cứ tiến hành tuần tự nh trên đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính đợc giá thành sản phẩm.

* Phơng pháp tính giá thành sp không tính giá thành nửa thành phẩm:

Trờng hợp này kế toán chỉ tính giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối.

Cách tính nh sau:

+ Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã đợc tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn (từng phân xởng ) để tính toán chi phí sản xuất ở giai đoạn đó trong giá thành sản phẩm theo từng khoản mục (hay yếu tố).

+ Kết chuyển song song từng khoản mục chi phí đã tính đợc để tổng hợp tính giá thành của thành phẩm(nên còn gọi là phơng pháp kết chuyển song song

Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc hàng loạt nhỏ hoặc vừa theo các đơn đặt trớc của khách hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng, từng đội sản xuất và từng đơn đặt hàng đợc sản xuất ở các phân xởng, đội sản xuất đó Kỳ sản xuất của các đơn đặt hàng thờng dài ngày, khi nào đơn đặt hàng đợc sản xuất xong thì tính giá thành; nếu cha sản xuất xong thì các chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất dở dang.

Kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành Hàng tháng căn cứ vào sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn dặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành Khi có các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng chi phí sản xuất đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm thuộc

- Phải tính đợc chi phí giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.

- Vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình sản xuất sản phẩm

- Xác định đợc chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra tăng, giảm đó.

Theo phơng pháp này, giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

Giá thành thực tế = Giá thành  Chênh lệch do  Chênh lệch giá của sản phẩm định mức thay đổi định mức so với định mức.

* Phơng pháp tính theo tỷ lệ giá thành:(Tỷ lệ giữa Ztt và Zkh )

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm có nhiều chủng loại khác nhau, còn đối tợng tính giá thành là

Tóm lại, có nhiều cách tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tùy theo điều kiện của doanh nghiệp mà kế toán có sự vận dụng từng phơng pháp cho thích hợp.

4 Đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp sản xuất:

Sản phẩm dở dang là sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chế biến hoặc đã hoàn thành một vài quy trình nhng còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực, đúng đắn của giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đâylà một công việc phức tạp, khó có thể thực hiện một cách chính xác tuyệt đối nên kế toán phải tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà vận dụng ph-ơng pháp thích hợp nhất.

a Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung đều tính cho thành phẩm Ta có công thức sau:

C : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.

S tp , S dd : Khối lợng thành phẩm và sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ liên tiếp thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn sản phẩm dở dang ở các giai đoạn kế tiếp thì tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang.

Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản l ợng ớc tính t ơng đ ơng :

Theo phơng pháp này, kế toán trớc hết phải căn cứ khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để tính khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó lần lợt tính toán từng khoản mục chi phí theo công thức.

Đối với chi phí sản xuất bỏ ra một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ, áp dụng công thức nh trên (phần1) Đối với các chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì áp dụng công thức

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Phơng pháp này chỉ thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành theo định mức Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng giai đoạn sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang theo từng giai đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm.

Ngoài ra, trên thực tế ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để đánh giá sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, tính theo vật liệu chính và vật liệu phụ trong sản xuất sản phẩm dở dang.

5 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Theo quy định cửa chế độ kế toán hiện hành thì các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

* Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì sử dụng các tài khoản sau để kế toán các yếu tố chi phí:

Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí và đợc kết cấu nh sau:

Nợ : - Tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh liên quan đến từng đối tợng.

Có : - Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến từng đối tợng.

(Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d).

Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán và đợc kết cấu nh sau:

Nợ : - Tập hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến từng đối tợng.

Có : - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến từng đối tợng (Tài khoản 622 không có số d).

Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng phân xởng sản xuất và trong đó lại chi tiết theo từng nội dung chi phí, kết cấu nh sau:

Nợ : - Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Có : - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ).

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm Tài khoản này mở chi tiết theo từng hoạt động kinh doanh, từng đối tợng tính giá thành Kết cấu:

D nợ đầu kỳ: Chi phí sxkd dở dang đầu kỳ

Nợ : - Tổng hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ.

Có : - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

- Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành D Nợ cuối kỳ : Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh còn dở cuối kỳ Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : (Sơ đồ 1.1 )

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 154

*** TK152,153 TK621

Chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển TK152,138 chi phí NVLtt Nhập kho VL tự chế ,gia công

phế liệu thu hồi

Chi phí Giá thành tt sp hoàn Xuất kho tiêu thụ nhân vien KC chi phí thành nhập kho

TK 111,112,142,335

CP DVmua ngoài Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán ***

Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai định kỳ hoàn thành thì kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 621 622 627 - có nội dung và kết cấu giống trờng hợp

doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Tài khoản 154 - chi phí sản phẩm dở dang

Dùng để phản ánh trị giá sản phẩm dở dang và đợc kết cấu nh sau: Nợ : - Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

- Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Có : - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc D Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Tài khoản 631 - Giá thành sản xuất

Tài khoản này dùng để xác định giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ, mở theo từng đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Nợ : - Kết chuyển giá trị sp dở dang cuối kỳ trớc từ TK 154 sang - Tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Có : - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm nhập kho, lao vụ, dịch vụ, hoàn thành Tài khoản 631 không có số d cuối kỳ.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Sơ đồ 2.1)

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

(Theo phơng pháp kê khai định kỳ)

TK 154 TK 631 TK 154

Giá thành sản xuất

Kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí SXKD dở dang đầu kỳ SXKD dở dang cuối kỳ

III : Tổ chức hạch toán cpsx và tính giá thành sản phẩm với việc tăngcờng quản trị kinh doanh :

1 Vai trò của hạch toán CPSX và tính giá thành SP với QTDN:

Kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý trong cơ chế quản

lý,luôn liên quan mật thiết và có tính quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp mà một trong những chức năng vốn có là cung cấp những chức năng cầnthiết và tin cậy cho các quyêt định kinh tế Hiện nay,yêu cầu quản lý doanh nghiệptrong cơ chế thị trờng có sự quản lý và kiểm soát cửa nhà nớc theo định hớng XHCNđòi hỏi kế toán có những bớc phát triển mới.Với mục ntiêu hàng đầu là lợi nhuận ,đểcó thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải thực hiên nguyên tắc hạch toán kinhtế trong kinh doanh và coi kế toán nh một công cụ đắc lực để tổng hợp và cung cấpthông tin cho quản trị doanh nghiệp Trong đó hạch toán chi phí sxkd và tính giá thànhlà điiêù kiện không thể thiếu của hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp Giá thành sảnphẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản phẩm hàng hoá ,gắn liền với chỉ tiêu lợinhuận là chỉ tiêu kinh tế không thể thiếu của quản lý doanh nghiệp theo nguyên tắchạch toán và còn là tín hiệu thông tin kinh tế giúp cho nhà quản lý lựa chọn phơng ánsản xuất sản phẩm.

Công tác hạch toán CPSX và tính giá SP có ý nghĩa rất lớn đối với QTDN ,thôngqua quá trình này ,nó cung cấp những thông tin kinh tế qua các chỉ tiêu về chi phí vàgiá thành SP để từ đó doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn cho việc lựa chọnphơng án sx đem lại hiệu qủa cao nhất Tổ chức đúng đắn hạch toán chính xác giúpcho bộ máy quản lý nắm đợc tình hình thực hiện các định mức chi phí về vật t lao động,tình hình thực hiên kế hoạch giá thành ,hạ giá thành ,lãng phí Ngoài ra,nó còn cungcấp tài liệu xác thực để chỉ đạo sxkd phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất ,tiết kiệm,tăng năng suất lao động ,hạ giá thành sản phẩm.

2 Phân tích thông tin CPSX & giá thành SP dối với việc ra các quyết định QTDN:

Phân tích chi phí và giá thành sp là công việc vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp ,giúp cho doanh nghiệp điều hành quản lý nội bộ và thích ứng với các yêu cầu của thị trờng ,cụ thể là giá bán lợi nhuận ,sản lợng hoà vốn ,mức sản lợng để tối đa hoá lợi nhuận Thông thờng có các chỉ tiêu sau :

-Chỉ tiêu tổng giá thành sản xuất sản phẩm : Đây là chỉ tiêu đợc biểu

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà (VPPHH) là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam

- Trụ sở giao dịch tại: 25 Lý Thờng Kiệt - Quận Hoàn Kiếm - TP Hà Nội - Điện thoại: (08-4) 9342764 / 8262570 - Fax: (08-4) 8260359

- Tài khoản tiền Việt: 710A 000 11 tại Sở Giao dịch Ngân hàng Công thơng VN Nhà máy VPPHH đợc thành lập vào ngày 01/10/1959 với sự giúp đỡ về kỹ thuật, trang thiết bị và công nghệ của Trung Quốc, Trên tổng diện tích: 7.300 m2

Năm 1960 là năm Nhà máy đi vào hoạt động chính thức Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm văn phòng nh : bút máy , bút chì , mực viết các loại, giấy than và một số các sản phẩm khác nh: ru băng, giấy chống ẩm, đinh ghim, Atát, kim băng.

Cho đến năm 1965 Nhà máy đã chuyển toàn bộ phân xởng sản xuất các loại đinh ghim, cặp giấy về cho ngành Công nghiệp Hà Nội quản lý Năm 1972, Nhà máy chuyển bộ phận sản xuất bút chì cho Nhà máy gỗ Cầu Đuống sản xuất Năm 1981, Nhà máy sáp nhập với Nhà máy bút máy Kim Anh ở Vĩnh Phú gọi chung là Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Tại thời điểm này, Nhà máy chia thành 3 bộ phận sản xuất:

* Phân xởng tạp phẩm: sản xuất mực, giấy than, giấy chống ẩm * Phân xởng nhựa: sản xuất các sản phẩm văn phòng bằng nhựa.

* Phân xởng kim loại: sản xuất các sản phẩm văn phòng bằng kim loại Năm 1991 là năm có chuyển biến lớn về tổ chức của Nhà máy: Phân xởng tạp phẩm của Nhà máy tách ra thành Nhà máy Văn Phòng Phẩm - Cửu Long ở 468 Minh Khai.

Năm 1991, chuyển sang nền kinh tế thị trờng, phải sản xuất kinh doanh độc lập, Nhà máy VPPHH cũng nh nhiều Nhà máy khác gặp rất nhiều khó khăn do thiếu vốn trầm trọng Để duy trì sự tồn tại của mình, Nhà máy đã mở rộng đa dạng hóa sản phẩm, sản xuất thêm các mặt hàng nh giày dép, chai nhựa, nhng do không nắm bắt đợc thị trờng và tổ chức sản xuất cha hợp lý nên việc sản xuất kinh doanh vẫn không mang lại hiệu quả nh mong muốn.

Năm 1996, trở thành thành viên của Tổng Công ty Giấy Việt Nam,và đ-ợcTổng Công ty giúp đỡ tháo gỡ khó khăn nh: tạo vốn điều động , cho mua vật t trảchậm làm cho tình hình tài chính của Nhà máy biến chuyển tốt.

Năm 1997, Nhà máy đổi tên là Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.

Trải qua 40 năm tồn tại và trởng thành, Công ty đã không ngừng phát triển sản xuất, mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Có thể thấy điều này qua một số chỉ tiêu mà Công ty đã đạt đợc trong năm 1997 và 1998 nh sau:

Ngày nay, Công ty đang tiếp tục triển khai nhiều biện pháp để tìm kếm thị trờng, làm ăn hiệu quả và có uy tín đối với khách hàng trong nớc và quốc tế.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất:

a Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập dới sự quản lý của Nhà nớc Công ty có nhiệm vụ sản xuất các loại mặt hàng vpp nh: bút máy các loại, bút bi các loại, chai nhựa, mũ pin, Ngoài ra, để tận dụng nguồn nhân lực hiện có và phát huy tối đa công suất của máy móc thiết bị, Công

_ Phân xởng Kim loại: Chuyên sản xuất các sản phẩm kim loại nh: mũ pin, thiết bị đo điện và các sản phẩm phụ liệu kim loại khác.

_ Phân xởng Nhựa: Chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa nh: chai PET, các bộ phận của cây bút, dụng cụ học sinh (thớc kẻ, êke )

_ Phân xởng Văn phòng phẩm: Chuyên lắp ráp các chi tiết tại các xởng đã sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh và nhập kho thành phẩm.

b Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất:

Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập với t cách pháp nhân đầy đủ Tại Công ty không có các xí nghiệp trực thuộc mà chỉ có 3 phân xởng sản xuất sản phẩm.

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đợc chia thành:Ban Giám đốc, hệ thống các phòng ban, hệ thống các phân xởng Có thể thấy rõ qua sơ đồ sau (Hình 2.1)

hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả các công việc mà Phó Giám đốc và các phòng ban trình lên, ủy quyền cho 2 Phó Giám đốc Công ty một số quyền hạn nhất định về các nhiệm vụ thờng xuyên hoặc đột xuất trong Công ty.

Phó Giám đốc kỹ thuật và sản xuất : Chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành 2

phòng ban: Phòng Kỹ thuật và Phòng Kế hoạch, ngoài ra còn điều hành và theo dõi hoạt động sx của cácPhân xởng.

Phó Giám đốc KD : Thừa lệnh GĐ trực tiếp điều hành và quản lý Phòng Tiêu thụ

và Cửa Hàng

Phòng Tài Vụ Kế toán: Tập trung quản lý toàn bộ nguồn thu chi tiền mặt, tiền séc

có liên quan đến hoạt động sxkd của Công ty, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, cân đối vốn và tài sản, hạch toán lợi nhuận, thanh quyết toán với Nhà nớc và chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của Công ty trớc cơ quan tài chính cấp trên và lãnh đạo Công ty, tham mu cho Giám đốc bằng đồng tiền để đáp ứng mọi hoạt động sxkd của Cty nhằm duy trì sự phát triển sxkd và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Phòng Tổ chức Bảo vệ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền lơng cũng nh các chế độ

chính sách, BHXH, chế độ thởng phạt của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Đồng thời có chức năng tham mu giúp việc cho GĐ về chiến lợc con ngời, tổ chức sắp xếp sử dụng lao động.

Phòng hành chính: Giải quyết và thực hiện các nghiệp vụ hành chính trong toàn

Phòng Kế Hoạch: Dựa vào chỉ tiêu do Tổng Công ty giao, nhu cầu thị trờng, sản

l-ợng sản xuất các kỳ trớc, và dựa vào kinh nghiệm làm việc để xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng phân xởng, lập kế hoạch sản xuất cho từng tháng, từng quý và từng năm bao gồm về giá thành, về sử dụng và cung cấp vật t và trên cơ sở đó xây dựng giá bán cho doanh nghiệp.

Phòng Kỹ Thuật: Có nhiệm vụ quản lý về công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản

phẩm, thiết kế khuôn mẫu, tạo ra sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trờng Ngoài ra còn có nhiệm vụ quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dỡng máy móc, đầu t thiết bị và công nghệ mới để mở rộng và phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm.

Phòng Y Tế : Đợc trang bị những loại thuốc cần thiết để bảo vệ sức khỏe của cán

bộ công nhân viên trong Công ty và có thể sơ cứu kịp thời những rủi ro bất ngờ trong quá trình sản xuất

Phòng Tiêu Thụ: Có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất thông qua

hợp đồng tiêu thụ, đại lý tiêu thụ, cung ứng hàng hóa tới tay khách hàng Tổ chức công tác tiếp thị thông qua điều tra nghiên cứu thị trờng, giới thiệu quảng cáo sản

định hớng phát triển sản xuất kinh doanh Ngoài ra, Phòng Tiêu thụ còn có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng trong và ngoài nớc, thực hiện các hợp đồng tiêu thụ, xuất nhập khẩu hàng hoá vật t, nguyên liệu, phụ tùng sản xuất, quản lý kho thành phẩm.

Cửa Hàng: Ngoài việc thông qua các hợp đồng tiêu thụ của Phòng Tiêu thụ, sản

phẩm của Công ty đợc bán trực tiếp tại cửa hàng dới hình thức giới thiệu, bán buôn, bán lẻ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ.

Phân X ởng: Ba Phân xởng sản xuất của Công ty đợc giao nhiệm vụ sản xuất từng

mặt hàng theo đúng chức năng của từng Phân xởng.

Các phòng ban hoạt động độc lập theo chuyên môn nghiệp vụ nhng luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dới sự điều hành của Giám đốc và Phó Giám đốc Công Ty.

c Đặc điểm tổ chức kế toán:

Từ năm 1997, cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà đã bắt đầu áp dụng máy vi tính vào quá trình hạch toán kế toán Tuy nhiên, bộ máy kế toán của Công ty vẫn đợc tổ chức theo hình thức quản lý tập trung dới sự phân công và chịu trách nhiệm của Kế toán Trởng.

Tổ chức bộ máy kế toán đợc trình bày theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 2.2 )

Kế Toán Tr ởng (Tr ởng Phòng Tài vụ) Là ngời chịu trách nhiệm phân công nhiệm

vụ cho các nhân viên phụ trách tổng hợp công việc tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và các lãnh đạo có thẩm quyền.

Bộ Phận Kế Toán Tập Hợp CPSX Và Tính Giá Thành SP: Có nhiệm vụ theo

dõi các loại chi phí của sản xuất chính, sản xuất phụ, tính giá thành các loại sản phẩm do Công ty sản xuất, chịu trách nhiệm giữ các sổ sách liên quan tới các tài khoản 621, 622, 627, 641, 642, 154

Kế Toán Thanh Toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán

của Công ty đối với các nhà cung cấp, các khách hàng , phụ trách việc phân bổ l-ơng, thởng, BHXH ( Tài khoản 331, 131, 334 ) Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về công việc giao dịch , theo dõi công nợ, các khoản vay Ngân hàng( TK 112, 311 ).

Thủ Quỹ: Căn cứ vào các chứng từ thu, chi hợp lệ để tiến hành nhập, xuất quỹ

đồng thời có nhiệm vụ theo dõi Sổ quỹ

Tại các Phân xởng của xí nghiệp có cán bộ làm công tác thống kê, tập hợp số liệu và ghi chép ban đầu, sau đó gửi lên Phòng Tài vụ để tập hợp chung dới sự quản lý của Kế toán Giá thành.

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu:

Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty đợc khép kín trong từng phân xởng và sản phẩm đợc tạo ra từ nhiều công đoạn với quy trình sản xuất phù hợp.

a Công nghệ sản xuất bút máy: Một cây bút máy bao gồm nhiều bộ phận

tách rời nhau: Thân, nắp, cổ, ống mực, lỡi gà, ngòi, đinh vít Do vậy, nguyên vật liệu cần có để sản xuất bút máy là nhựa các loại và một số phụ kiện bằng kim loại Các chi tiết đợc tiến hành gia công tại các phân xởng theo từng chức năng sau đó đ-ợc chuyển về phân xởng văn phòng phẩm để lắp ráp.

b Công nghệ sản xuất bút bi:

Tơng tự bút máy, bút bi cũng đợc sản xuất riêng từng chi tiết tại các phân x-ởng sau đó lắp ráp lại Nguyên vật liệu để sản xuất bút bi, bút dạ bi là nhựa, còn đầu bi, mực bi đợc cung cấp từ bên ngoài.

c Công nghệ sản xuất chai nhựa:

Nhựa PET sau khi trộn màu theo yêu cầu của khách hàng đợc sấy khô, qua máy ép phun có sẵn khuôn định hình sản phẩm tạo thành phôi Phôi sau khi kiểm nghiệm, sấy khô và qua máy thổi thành chai.

d Công nghệ sản xuất mũ pin:

trí Mạ bằng cách ngâm trong hoá chất từ 1-2 giờ Kiểm nghiệm lại mạ, sau đó đóng gói và nhập kho Hiện nay, mũ pin là mặt hàng sản xuất ổn định nhất của Công ty Công ty vẫn thờng xuyên hàng năm cung cấp mũ pin cho Công ty Pin Văn Điển với khối lợng rất lớn.

4 Tình hình chung về công tác kế toán ở đơn vị:

Để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cũng nh phù hợp với khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty hiện nay đang sử dụng hình thức Kế toán kê khai thờng xuyên và hình thức Kế toán đợc sử dụng là hình thức hạch toán Nhật ký - Chứng từ

Tại các kho vật t, kho thành phẩm, căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi vào thẻ kho Cuối tháng, lên báo cáo và chuyển các chứng từ cho Phòng Tài vụ của Công ty.

Tại Phòng Tài vụ Kế toán, sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theo từng lĩnh vực đợc phân công, các nhân viên kế toán tiến hành công việc kiểm tra, phân

loại, xử lý và nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy Mỗi thành viên trong phòng tuy làm việc độc lập nhng nếu gặp khó khăn vớng mẳc trong công việc thì sẽ đợc lãnh đạo phòng giúp đỡ cũnh nh các thành viên khác tronh phòng.

Quy trình hạch toán theo hình thức Sổ Nhật ký Chứng từ thể hiện qua sơ đồ :

Bảng kê số 3 Bảng phân bổ vật liệu công cụ, tiền lơng, bảo hiểm,khấu hao.

Bảng kê số 4,5,6

Nhật kýchứng từ số 7

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối ngày

II Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Văn phòngphẩm Hồng Hà:

A Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí tại công ty :

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, kế toán xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng phân xởng sản xuất, cụ thể bao gồm 3 phân xởng sau:

- Phân xởng Kim loại - Phân xởng Nhựa.

- Phân xởng Văn phòng phẩm

Chi phí sản xuất đợc tập hợp cho từng phân xởng, sau đó tập hợp cho toàn Cty.

2 Phơng pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Theo chế độ kế toán mới ban hành cho các doanh nghiệp sản xuất, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà đã áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất và tập hợp chi phí theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Trong đó, các tài khoản đợc sử dụng nh sau:

+ Tài khoản 621: " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" (bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ, dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm) để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở Công ty.