hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Hồng Phát.doc

hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Hồng Phát

LêI Më §ÇU

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta có sự chuyển biến tức cực Hòa chung cùng với không khí phát triển năng động, mạnh mẽ của các ngành nghề trên mọi lĩnh vực, các doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt để chiếm lĩnh vị thế và tồn tại được trên thị trường Do đó một doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thu được lợi nhuận cao thì đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng khai thác và tận dụng các năng lực sản xuất hiện có, ứng dụng những thành tựu khoa học kỷ thuật tiên tiến vào hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp…nhằm tiết kiện chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở chất lượng sản phẩm này được nâng cao Để đạt được điều đó thì doanh nghiệp phải biết được mình đã bỏ ra chi phí là bao nhiêu để cấu thành nên sản phẩm Việc xác định chính xác chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất đóng vai trò rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải xác định mình sản xuất cái gì tương ứng với chi phí bỏ ra là bao nhiêu để có lãi mặt khác phải đảm bảo về chất lượng sản phẩm từ đó doanh nghiệp xác định được khả năng cần khai thác, những chi phí cần hạn chế, tiết kiệm để giá thành hạ một cách tối ưu nhất nên ta có thể khẳng định rằng: Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình diễn ra rất phức tạp và đa dạng không ngừng biến đổi liên lục theo thời gian, không gian và nhiều yếu tố khác Để nhận thức sự thay đổi ấy không chỉ bằng trực giác mà đòi hỏi phải có môt kiến thức nhất định về kế toán

Xong với tầm quang trọng của việc hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực trong quá trình sản xuất, mặt khác tính giá thành có ý nghĩa phản ánh một cách trung thực, thực tế chi phí phát sinh từ đó xây dựng các định mức chống lãng phí trong sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn có thể đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó định hướng sao cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.

Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác hoạch toán của chi phí sản và tính giá thành sản phẩm nên trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Xây Dựng

HỒNG PHÁT, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp.

Nội dung thực hiện báo cáo thực tập gồm 3 chương:

- Chương I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

- Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng Hồng Phát.

- Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Hồng Phát

1.1.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá, các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).

1.1.1.2 Phân loại: có nhiều tiêu thức để phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1.1.2.1 Phân theo nội dung kinh tế ( theo yếu tố chi phí)

* Với cách phân loại này toàn bộ chi phí của doanh nghiệp chia thành các yếu tố sau.

- Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền

1.1.1.2.2 Phân loại theo công dụng (khoản mục chi phí trong giá thành ) - Có các khoản mục chi phí:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí sản xuất chung * Chi phí bán hàng:

* Chi phí hoạt động khác:

Theo cách phân loại này cho biết chi phí chia ra cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp trên cơ sở đó cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ và làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.2.3 Phân loại theo quan hệ giữa chi phí với khối lượng công việc và sản

- Biến phí: là những chi phí có thể thay đổi theo tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối

lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.

- Định phí: là những chi phí về nguyên tắc không thay đổi theo tỷ lệ thuận với sự

thay đổi của khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.

1.1.2 Giá thành sản xuất.

1.1.2.1 Khái niệm: Là biểu hiện bằng tiền, toàn bộ các khoản lao động sống và lao động vật hoá được tính trên một khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đă hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại:

1.1.2.2.1 Phân theo thời điểm tính và nguồn số lượng để tính giá thành.

* Giá thành dự toán: Là toàn bộ chi phí để hoàn thành khối lượng công trình xây lắp theo dự toán

- Zd: giá thành dự toán - G: giá trị dự toán

- Pđm: Lãi định mức (Pđm = %H * Zd)

- Theo thông tư 141 ngày 16 tháng 11 năm 1999 được quyết định như sau: - Xây dựng công trình dân dụng: H = 5,5%

- Xây dựng công trình công nghiệp nhỏ: H = 5,5% - Xây dựng công trình thủy điện: H = 6%

- Xây dựng đường hầm: H = 6,5%

* Giá thành kế hoạch: Được lập trước khi tiến hành sản xuất, căn cứ vào điều kiên cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp dựa trên cơ sở, biên pháp thi công định mức, kinh tế kỹ thuật và đơn giá nội bộ trong doanh nghiệp đó.

ZKH = Zd - %hạZKH = Khối lượng x Đơn giá x Định mức + %gián tiếp

* Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành thực tế được xác định theo số liệu của kế toán Khi công trình hoàn thành thì giá thành thực tế là cơ sở để xác định giá thành kế hoạch Giá thành thực tế kể cả những chi phí vượt định mức.

Kinh doanh có lãi khi:

Zd > ZKH > Ztt 1.1.2.2.2 Căn cứ theo phạm vi phát sinh chi phí:

* Giá thành sản xuất sản phẩm (giá thành phân xưởng):

Bao gồm những chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xưởng.

* Giá thành toàn bộ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bao gồm các chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

- Giá thành tiêu thụ hoặc giá thành toàn bộ các chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, phương pháp kế toán tập hợp chi phí và nhiệm vụ kế toán.

1.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất theo nó, trong doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ và đối tượng chi phí, sản phẩm lao vụ dịch vụ).

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất

1.1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Đó là công trình, hạng mục công trình, giai đoạn quy ước hoặc đơn đặc hàng - Tùy theo phương thức thanh toán giữa doanh nghiệp xây lắp và chủ đầu tư mà chọn đối tượng tính giá thành cho phù hợp.

- Kỳ tính giá thành: Thời điểm công trình hay hạng mục công trình bàn giao.

- Theo nhóm sản phẩm sản phẩm, theo đội thi công trình hoặc theo đơn đặc hàng 1.1.3.4 Nhiệm vụ kế toán:

- Tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng hoạch toán chi phí và tính giá thành.

- Tính giá thành sản xuất nhập kho hoặc gởi đi tiêu thụ.

- Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm.

1.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.1.4.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

1.1.4.1.1 Khái niệm: Là bao gồm tất cả nguyên vật liệu chính và, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu …được sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

- Các nguyên vật liệu này có thể xuất kho để sử dụng hoặc có thể mua về dùng ngay hoặc do sản xuất ra và đưa vào sử dụng ngay

- Đối với vật liệu dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán chi phí (sản phẩm, loại sản phẩm…).

- Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan nhiều đối tượng hạch toán chi phí không tổ chức hạch toán riêng được nên phải áp dụng phân bổ gián tiếp CPVL (chi phí vật liệu) cho các đối tượng có liên quan

Mức phân bổ ∑CPVL cần phân bổ Tiêu thức CPVL = x phân bổ cho từng đối tượng ∑ Tiêu thức phân bổ cho đối tượng đó của các đối tượng

1.1.4.1.2.Tài khoản sử dụng: (TK 621) Dùng để tập hợp những khoản chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp cho việc chế tạo nên sản phẩm.

- Bên nợ : tập hợp CPNVLTT(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) pháp sinh - Bên có : +Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết trả lại kho.

+ Kết chuyển CPNVLTT vào tài khoản tính giá thành - Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

1.1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.1.4.2.1 Khái niệm: Bao gồm tất cả các chi phí có liên quan đến công nhân trực tiếp xây dựng và lắp đặt công trình như tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo quy định,tiền công lao động thuê ngoài, tiền lương của công nhân phụ…

- Tuy nhiên nếu tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì phải tiến hành phân bổ thêo tiêu thức phân bổ phù hợp

Mức phân bổ CPTLCNTT SX cần được p/b Tiêu thức CPTL CNTT SX = x phân bổ của cho từng đối tượng đó ∑ Tiêu thức phân bổ các đối tượng đó của các đối tượng

- Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng: phân bổ theo định mức tiền lương của các đối tượng hoặc theo hệ số quy đổi đã được quy định hoặc theo giờ công…

1.1.4.2.2 TK sử dụng: 622 (CPNCTT) Dùng để tập hợp chi phí CPNCTT (chi phí nhân công trực tiếp), tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí hoặc cho tường đối tượng giá thành.

Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: Tập hợp chi phí thực tế pháp sinh.

- Bên Có: Kết chuyển CPNCTT vào tài khoản tính khác - Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

1.1.4.3 Chi phí sử dụng máy thi công:

1.1.4.3.1 Khái niệm: Là toàn bộ số máy, phương tiện trực tiếp phục vụ cho công trình gồm những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, điện, xăng kể cả những máy phục vụ cho xây lắp như: Máy trộn vữa, bê tông, máy vận thăng, máy đào đất

- Tiền lương công nhân bộ phân máy thi công - Khấu hao máy móc thiết bị.

- Công cụ, dụng cụ dùng cho máy thi công - Chi phí sửa chữa, bảo trì máy thi công * Gồm 2 loại:

- Chi phí phát sinh thường xuyên: Lương công nhân, khấu hao máy móc, dịch vụ mua ngoài

- Chi phí tạm thời sử dụng: các chi phí về tháo lắp, vận chuyển máy, chi phí về sửa chữa, máy móc thi công như (Trung tu, đại tu)

Các khoản chi phí này sẽ được phân bổ cho từng đối tượng phục vụ ** Phương pháp phân bổ:

* Phân bổ chi phí thường xuyên về sử dụng máy:

- TH đối với các loại máy có chi phí phát sinh lớn và dõi riêng chi phí từng loại máy thì việc phân bổ chi phí sử dựng máy được tiến hành cho các bước sau.

Z tt 1 ca máy

(đơn vị khối lương máy thực hiện)

∑ số ca máy thực hiện hoặc ∑ khối lượng máy thực hiện Phân bổ SDM cho đối

Số ca máy (khối lượng máy thực hiện cho hạn

mục công trình A

- Đối loại máy có chi phí theo dõi chung (theo dõi riêng ca máy khối lượng máy thực hiện): việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công theo phương pháp hệ số:

+Bước 1: Chọn đơn giá kế hoạch của ca máy thấp nhất làm tiêu chuẩn để xác định hệ số tính đổi hệ số của ca máy khác:

Đơn giá kế hoạch ca máy khác Hca máy khác =

Đơn giá kế hoạch ca máy tiêu chuẩn Hca máy: Hệ số ca máy

+ Bước 2: Qui đổi ca máy khác về ca máy tiêu chuẩn suy ra tổng ca máy tiêu chuẩn.

∑ Chi phí sử máy

Ztt của ca máy tiêu chẩn =

∑ Ca máy tiêu chuẩn Tổng chi phí sử dụng máy Ztt một ca máy tiêu chuẩn =

Tổng số ca máy tiêu chuẩn

+ Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng:

Hạng mục công trình A = Ztt một ca máy t/c * Tổng ca máy tiêu chuẩn hạngCTrA

* Nếu doanh nghiệp không có bộ phân kế toán riêng biệt để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công thi tất cả các chi phí sử dụng máy thi công phát sinh đều theo dõi trên TK 623 sau đó phân bổ cho đối tượng liên quan.

* Nếu doanh nghiệp có bộ phận theo dõi riêng, hạch toán riêng cho đội máy thi công thì đội máy thi công được xem như là một bộ phận độc lập và cung cấp sản phẩm cho các đối tượng khác nên mọi chi phí phát sinh không theo dõi trên tài khoản 623 mà theo dõi trên các TK 621, 622, 627.

1.1.4.3.2.TK sử dụng (623): chi phí sử dụng máy thi công Kết cấu tài khoản :

- Bên Nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy phát sinh trong kỳ - Bên Có: + Ghi giảm các chi phí sử dụng máy.

+Phân bổ kết chuyển cho từng đối tượng sử dụng máy - Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

1.1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

1.1.4.4.1 Khái niệm: Là tập hợp các khoản chi phí phát sinh như tính lương, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ, của công nhân quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội kể cả chi phí sửa chữa, chi phí dịch vụ mua ngoài và khoản chi phí khác bằng tiền, xuất vật liệu, công cụ chuyển thẳng đến chân công trình.

Phản ảnh chi phí sản xuất của đội công trường xây dựng: - Chi phí nhân viên phân xưởng đội quản lý.

- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân bộ phận máy thi công và công nhân ở phân xưởng sản xuất.

- Lương công nhân tát nuớc, vét bùn khi công trình gặp mưa ẩm - Dụng cụ sản xuất xây lắp: xe, giàn giáo

* Nếu phân xưởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất thì tổng CPSXC (chi phí sản xuất chung) của phân xưởng đó được tính hết cho sản phẩm đó.

* Nếu phân xưởng sản xuất ra từ 2 loại sản phẩm trở lên thì CPSXC phải được phân bổ từng loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp

Mức phân bổ CPSXC cần phân bổ Tiêu thức CPSXC cho = x phân bổ từng đối tượng SP ∑ Tiêu thức phân bổ của đối tượng đó

* Tiêu thức phân bổ thường được chọn phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc theo CPNVLTT sản xuất hoặc theo CPTT (621,622) hoặc theo số giờ máy chạy.

1.1.4.4.2 TK sử dụng: 627 (CPSXC) Kết cấu tài khoản:

- Bên Nợ : Tập hợp CPSXC thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có : + Các khoản làm giảm trừ CPSXC ( nếu có).

+ Phần CPSXC cố định tính vào chi phí giá vốn hàng bán + Phân bổ và kết chuyển CPSXC vào tài khoản tính giá thành.

- Tài khoản này cuối kỳ không có số dư * Tài khoản cấp hai.

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí công cụ - dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi khác bằng tiền

* Chi phí sản xuất phụ: như sản xuất vật kết cấu, vì kèo sắt, bêtông kết cấu bằng gỗ, khai thác đá, cát, sản xuất gạch phục phụ cho xây lắp chính…

* Chi phí xây lắp phụ: Bao gồm những chi phí phát sinh phục vụ cho xây lắp chính nhưng không được ghi trong kế hoạch cho xây lắp bao gồm các chi phí.

- Xây dựng, tháo gỡ các công trình tạm - Xây dựng phần bao che công trình nếu có

- Chi phí sửa chữa thường xuyên hoăc sửa chữa lớn nhà cữa vật kiến trúc và các khoản chi phí phục vụ bên ngoài theo các khoản nội dung trên.

1.1.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

1.1.4.5.1 Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (CPSXKDDD) dùng để tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành TK 154 phải mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán hoặc theo đối tượng tính giá thành

* Kết cấu tài khoản:

- Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ ( CPNVLTT; CPNCTT;CPSDM; CPSXC)

- Bên Có: +Các khoản giảm chi phí sản xuất ( phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất, giá trị sản hỏng, sản phẩm bồi thường thiệt hại)

+Giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành - Dư Nợ: CPSXKDD chưa hoàn thành.

1.1.5 Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

1.1.5.1 Tài khoản sử dụng: TK 631 “Giá thành sản xuất” Tài khoản này để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu cho tính giá thành kế toán sử dụng TK 631, tài khoản này được dùng mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng sản xuất, bộ phận sản xuất)… tương tự như tài khoản 154.

* Kết cấu tài khoản:

- Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí phát sinh liên quan tới chế tạo sản phẩm.

- Bên Có: + Kết chuyển sản phẩm dở dang cuối kỳ

+ Tổng giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành + Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất.

- Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

Việc dánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào phương thức thanh toán của từng doanh nghiệp.

* Nếu thanh toán theo phương thức tiến hành theo giai đoạn công việc thì thì kế toán cần tính được giá thành các giai đoạn xây lắp nên phải đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ Trường hợp tiến hành theo công trình hoàn thì toàn bộ chi phí của sản phẩm dở dang là chi phí thực tế phát sinh từ lúc khởi công đến khi báo cáo công trình hoàn thành Trường hợp thanh toán theo giai đoạnh quy ước thì sản phẩm dở dang là chi phí của giai đoạn chưa hoàn thành:

* Thanh toán theo phương thức tiến độ kế hoạch thì không xác định chi phí dở dang và toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan đến phần công việc đã hoàn thành được coi là giá trị thực tế.

1.2.2.Tính giá thành sản phẩm.

1.2.2.1.Phương pháp trực tiếp ( phương pháp giản đơn) : Được áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc loại hình Sản xuất giản đơn, sử dụng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy sản xuất điện, các doanh nghiệp sản xuất than gỗ…

* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm riêng biệt riêng biệt Vì vậy đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau ∑CPSXSP + Chênh lệnh trị giá CPSXSPDD

Đầu, Cuối kỳ Z đơn vị sản phẩm =

Số lượng sản phẩmhoàn thành

1.2.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí: Được áp dụng trong các doanh nghiệp được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ.

* Đối tượng chi phí là các bộ phận sản xuất hoặc các giai đoạn công nghệ hoặc các bộ phận SXSP, chi tiết sản phẩm.

* Giá thành sản xuất được xác định bằng cách tổng cộng các chi phí của các chi tiết bộ phận sản xuất hoặc cộng chi phí, giai đoạn bộ phận sản xuất tạo nên.

Z sp hoàn thành = ∑cp1 + ∑cp2 + ∑cp3+…∑cpn

Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp cơ khí chế tạo, may mặc….

1.2.2.3 Phương pháp hệ số: Được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau Trong trường hợp chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.

* Đối tượng là từng loại chi phí chính thu được, trong trường hợp này phải dùng hệ số để tính giá thành cho từng lọai sản phẩm hoàn thành.

∑ Z của các loại SP Trước hết là xác định SP chuẩn =

∑ số SP chuẩn hoàn thành trong kỳ

∑SP chuẩn SLSPHT của Hệ số tính Z hoặc Trong đó: = x

hoàn thành Tkỳ từng loại quy đổi của từng loại

Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

Z đơn vị Z đơn vị Hệ số tính Z = X

từng loại SP chuẩn từng loại SP.

1.2.2.4 Phương pháp khấu trừ: Được áp dụng cho các doanh nghiệp cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh áp dụng sản phẩm thu được sản phẩm phụ, sản phẩm phụ không phải là đối tượng tính giá thành Vì vậy để tính giá thành của sản phẩm chính phải loại trừ sản phẩm phụ ra khổi chi phí sản xuất.

∑ Z sp chính hoàn CPSXDD CPSXPS CPSXDD Giá trị sp = +

chính Tkỳ ĐKỲ TKỲ CKỲ phụ thu hồi

* Giá trị SP phụ thu hồi có thể đánh giá sau:

- Giá bán kế hoạch, hoặc giá bán – lãi định mức của sản phẩm phụ hoặc giá nguyên vật liệu ban đầu.

1.2.2.5 Phương pháp tỷ lệ: Được áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có tính chất quy tắc khác nhau như may mặc, giày dép, cơ khí chế tạo….Trong trường hợp này để giảm hạch toán nên kế toán tiến hành hạch toán cho từng nhóm sản phẩm cùng loại và đối tượng tính giá thành là từng quy tắc sản phẩm để xác định giá thành của từng quy tắc sản phẩm thì dùng phương pháp tỷ lệ.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XD HỒNG PHÁT

2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XD HỒNG PHÁT

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển

Theo xu thế tình hình phát triển kinh tế xã hội hay sự chuyển mình đổi mới của nền kinh tế Hàng loạt công ty xây dựng mọc lên cùng với xu hướng ấy công ty xây dựng Hồng Phát ra đời Vào trước năm 2000 công ty được thành lập, ban đầu với cái tên là Xí Nghiệp Xây Dựng Dân Dụng, Thuỷ Lợi Hồng Phát Lúc đó quy mô hoạt động, kinh doanh của công ty ít ngành nghề chỉ thực hiện các công trình dưới một tỷ đồng, các công trình trong Tỉnh, chưa có khả năng nhận các gói thầu của các tỉnh lân cận Với hoạt động bị gò bó trong nội tỉnh do ít vốn đầu tư, công nợ khó thu hồi vốn nhà nước Trước trình hình đó ban Giám Đốc công ty mạnh dạng chuyển hướng đa dạng ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trường hoạt động và mở rộng liên kết với các đối tác ngoài tỉnh để làm công trình Bước đầu đã mang lại kết quả rất tốt cho việc chuyển mình thành công ty TNHH Xây Dựng Hồng Phát do Bà Nguyễn Thị Thu Hương làm Giám đốc.

* Được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Phú Yên cấp giấy phép kinh doanh * Mã Số Giấy Phép Đăng Kí Kinh Doanh: 3602000070.

* Nghành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi Bán đồ giải khát ( nước ngọt, sinh tố, hoa quả, cà phê) Bán đồ uống có cồn ( rượu, bia) thuốc lá điếu Kinh doanh phòng hát Karaoke Mua bán và chế biến đá xây dựng Kinh doanh khách sạn, Nhà nghỉ, Nhà hàng, Du lịch lữ hành nội địa; dịch vụ xông hơi xoa bóp.

2.1.2 Tình hình kết quả hoạt độnh sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây

Ngân trích nộp ngân sách nhà nước 18.089.689 21.152.660

Nhận xét: Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2006 so với năm 2007 thì lợi nhuận sau thuế tăng lên là 7.876.236 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 16.93% nghĩa là doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả tốt.

2.1.2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Hiện nay tổ chức quản lý của công ty gồm: 1 văn phòng và một đơn vị trực thuộc trụ sở chính 23/8 Lê Thành Phương, Phường 8, TP Tuy Hoà, Tỉnh Phú Yên.

Đơn vị trực thuộc: Giải khát, khách sạn, nhà nghỉ tại Hoà Đa, An Mỹ, Tuy An, Phú Yên.

Công ty có địa chỉ trên trang web: www.kinh tế việt nam.com.vn

SƠ ĐỒ TỔ CHÚC QUẢN LÝ CÔNG TY

III.THỰC

Ghi chú: Quan hệ quản lý trực tuyến Quan hệ chức năng

2.1.2.1.1 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:

* Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty đưa ra phương hướng và kế hoạch để công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

* Phó giám đốc: Hỗ trợ cho giám đốc nắm vững cho các việc quản lý, chỉ đạo, điều hành công ty

* Phòng tài vụ: Tiến hành các hoạt động tài chính của công ty, thực hiện các chế độ về báo cáo tài chính, theo dõi thu hồi vốn ở các lĩnh vực kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc việc quản lý, sử dụng vốn.

* Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức cán bộ công nhân viên, tổng công ty tham mưu cho Giám đốc thực hiện cho công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ công ty và trong việc thực hiện chế độ chính sách cho người lao động Thực hiện chế độ trả lương, thưởng hàng năm và chế độ nghỉ việc Đồng thời tổ chức công tác hành chính trong cơ quan như: Văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu, tiếp khách…

* Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp đỡ lãnh đạo công ty thực hiện chức năng quản lý về tổ chức sản xuất kinh doanh, xác định tiến độ công việc và nắm bắt các thông tin diễn biến của thị trường Từ đó tham mưu cho giám đốc ký kết các hoạt đồng kinh tế, thực hiện công việc thanh lý hợp đồng – Phòng kỹ thuật: Kiểm nghiệm các mẫu đá, vật liệu xây dựng, tham gia về hồ sơ dự thầu, đấu thầu các công trình, theo dõi tiến độ công trình, chỉ đạo cho công nhân thực hiện công trình.

2.1.2.1.2.Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Hồng Phát:

Công ty TNHH xây dựng Hồng Phát tuy bước đầu còn gặp khó khăn về vốn, thiếu phương tiện xe máy, đội ngũ công nhân lành nghề, đội ngũ kĩ thuật, kĩ sư nhưng đến nay công ty đã khắc phục được những yếu kém đó và nay đã nhiều bước phát triển toàn diện về mọi mặt và thể hiện qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị trong năm 2007.

CÔNG TY TNHH XÂY BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DỰNG HỒNG PHÁT PHẦN I: LÃI- LỖ

Qúi I năm 2007

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ ( 03=04+05+06+07) - Chiết khấu thương mại

- Giảm giả hàng bán - Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB, Thuế XK, Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp.

1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

Biện pháp thực hiện năm 2007:

Về công tác tổ chức sắp xếp doanh nghiệp: Sắp xếp ổn định các khâu công việc và biên chế nhân sự, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho công nhân viên, đồng thời chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Về công tác sản xuất kinh doanh: Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, tăng cường công tác tìm kiếm đối tác trên thị trường, giữ vững được công việc và nguồn thu nhập ngày càng tăng lên cho công nhân viên toàn công ty.

2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG PHÁT

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

- Phù hợp với chính sách theo chế độ nhà nứơc qui định - Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng.

2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo

* Kế toán trưởng điều hành chỉ đạo toàn bộ bộ máy kế toán của đơn vị, đồng thời giải quyệt các khoản chi của đơn vị.

* Kế toán tổng hợp: Chỉ đạo nhân viên kế toán, tập hợp chi phí, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định hiện có tại công ty và báo cáo kết quả tài chính của công ty

* Kế toán thành phẩm và NVL : Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hoá sản phẩm, phản ánh, phân bổ chính xác chi phí vật tư, kiểm tra đánh giá theo chế độ nhà nước qui định

* Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền mặt : Theo dõi phản ánh tình hình tăng, giảm tiền gửi ngân hàng, tiền mặt tại công ty, đồng thời lập phiếu thu chi theo yêu cầu.

* Kế toán công nợ : Theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán nợ , nợ phải thu, trả.

* Kế toán các đơn vị trực thuộc: Chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng, tuỳ theo tường bộ phận liên quan có nhiệm vụ gửi báo cáo hằng ngày về cho phòng kế toán có liên quan

2.2.2 Hình thức cơ bản của kế toán chứng từ ghi sổ.

* Trình tự ghi chép:

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm, được kế toán duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp, chứng từ gồc đã được kiểm tra, đối chiếu, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó được ghi vào sổ cái Các chứng từ sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng, kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết Trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có, và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Sau đó đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, căn cứ vào sổ cái, kế toán lập bảng cân đối tài khoản rồi lập các báo cáo tài chính của công ty.

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC GHI SỔ

Chú thích: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối quí, tháng,hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.2.3 Một số chứng từ kế toán áp dụng tại công ty TNHH xây dựng Hồng Phát.

* Hệ thống tài khoản: Sử dụng tài khoản theo quyệt đinh số 1141/TC-QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính Được sửa đổi theo thông tư số 10 TC/CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20 tháng 03 năm 1997 và được sửa đổi, bổ sung theo thông tư 89 ngày 09 tháng 10 năm 2002 của Bộ Tài chính.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ

2.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty

Ở Công ty, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý trong quá trình thi công công trình mà đối tượng tập hợp chi phí là những công trình, hạng mục công trình thi công.

Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang của Công Ty là khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu và bàn giao tại thời điểm tính giá thành.

Những vấn đề nêu trên sẽ được làm rõ hơn trong từng khâu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp từng công trình.

2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Hồng Phát.

* Đối tượng tính: Công trình cải tạo nâng cấp đài truyền thanh huyện Tuy An * Hạng mục: Phá dỡ, Cải tạo, Nước trong nhà - Hầm Tự Thoại - Cổng đường xe lên.

* Thời gian tính: Quý IV-2007.

* Phương pháp tính: Sử dụng phương pháp tính giá thành tổng hợp chi phí chính bằng giá thành sản phẩm.

Z SP hoàn thành = CPDD ĐKỲ + CPPS TKỲ- CPDD CKỲ 2.3.2.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* CPNVLTT là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu khá…nó bao gồm: Cát xây, cát tô, đả chẻ, ximăng, sắt, thép, bê tông đúc sẵn Vì vậy, việc hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp yêu cầu phải cẩn thận, tỉ mỉ, đầy đủ và chính xác mới đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm không bị sai sót

Giải thích: Khi có yêu cầu xuất vật tư cho công trình kế toán vật tư tập hợp chứng từ

có liên quan trình lên kế toán tổng hợp xem xét rồi kế toán tổng hợp lập chứng từ liên quan đó để lưu lại làm căn cứ tính giá thành.

Họ tên người mua hàng: Đinh Xuân Thắng

Tên đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Hồng Phát.

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 4400317986 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Thuế GTGT: 5%Tiền thuế GTGT 208.876,1275

Tổng cộng số tiền thanh toán: 4.386.400

Số tiền viết chữ: Bốn triệu ba trăm tám mươi sáu nghìn bốn trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Và các nguyên vật liệu khác sử dụng cho công trình (chỉ đưa ra một số hóa đơn đặc trưng mẫu) và nhiều hóa đơn GTGT của sắt, thép, đinh…và hóa đơn bán hàng

Đơn vị bán hàng: VLXD Trân Hợi

Địa chỉ: Phước Hậu - Phường 9 – TP Tuy Hòa – T Phú Yên Số tài khoản:

Điện thoại MST: 4400288000 Họ tên người mua hàng: ĐàoTất Khánh

Tên đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Hồng Phát

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:4400317986

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm linh tám nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

* Tính giá sản phẩm xuất kho.

*Sau khi nhận được hóa đơn người bán, căn cứ vào hóa đơn bán hàng thông thường và háo đơn giá trị gia tăng tiến hành nhập kho vật tư.

Đơn vị: CtyTNHH Xây dựng Hồng Phát Mẫu số: 09-VT

Địa chỉ: 23/8 Lê Thành Phương, Ban hành kèm theo:QĐ số:1141-TC/QĐ/CĐKT

Phường 8, TP.Tuy Hòa, T Phú Yên Sè :09

PHIẾU NHẬP KHO SỐ 01 Nợ TK 152

Ngày 14 tháng 10 năm 2007 Cã TK 331

Họ tên người giao hàng: Huỳnh Ngọc Trúc Theo hóa đơn: Tháng 10 năm 2007.

Nhập tại kho: Đài Truyền Thanh - Tuy An.