Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Hồng Phát

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG PHÁT

* Kế toỏn tổng hợp: Chỉ đạo nhõn viờn kế toỏn, tập hợp chi phớ, theo dừi tỡnh hình tăng giảm tài sản cố định hiện có tại công ty và báo cáo kết quả tài chính của công ty. * Kế toỏn thành phẩm và NVL : Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất vật tư, hàng hoỏ sản phẩm, phản ánh, phân bổ chính xác chi phí vật tư, kiểm tra đánh giá theo chế độ nhà nước qui định. * Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng, tiền mặt : Theo dừi phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng, giảm tiền gửi ngân hàng, tiền mặt tại công ty, đồng thời lập phiếu thu chi theo yêu cầu.

* Kế toán các đơn vị trực thuộc: Chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng, tuỳ theo tường bộ phận liên quan có nhiệm vụ gửi báo cáo hằng ngày về cho phòng kế toán có liên quan. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm, được kế toán duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp, chứng từ gồc đã được kiểm tra, đối chiếu, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó được ghi vào sổ cái.

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, căn cứ vào sổ cái, kế toán lập bảng cân đối tài khoản rồi lập các báo cáo tài chính của công ty.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG PHÁT

• Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Hồng Phát

Ở Công ty, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý trong quá trình thi công công trình mà đối tượng tập hợp chi phí là những công trình, hạng mục công trình thi công. Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu khá…nó bao gồm: Cát xây, cát tô, đả chẻ, ximăng, sắt, thép, bê tông đúc sẵn ..Vì vậy, việc hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp yêu cầu phải cẩn thận, tỉ mỉ, đầy đủ và chính xác mới đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm không bị sai sót. Phụ trách cung vật tư Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Thủ kho đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Như vậy một phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp từ bảng tổng hợp nhập xuất vật tư.

Giải thích: dựa vào biên bảng hoàn thành công việc được giao kế toán tiền mặt lập phiếu chi chi tiền trả lương cho công nhân rồi trình lên kế toán tổng hợp xem xét hợp lý tiến hành lập các chứng từ lưu lại làm can cứ tập hợp chi phí để tính giá. -Giải thích: Dựa vào hợp đồng thuê máy và bảng thanh lý hợp đồng thuê ấy về công việc hoàn thành kế toán thanh toán (kế toán công nợ) lập phiếu chi rồi trình lên kế toán tổng hợp xem xét hợp lý rồi tiến hành lập các sổ sách ,chứng từ có liên quan lưu lại để làm căn cứ tập hợp chi phí tính giá thành. Giải thích: Dựa vào bảng ghấm công kế toán thanh toán lập bảng lương, lập phiếu chi thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội sau đó trình lên kế toán Tổng hợp xem xét vào sổ rồi lưu làm căn cứ tập hợp chi phí để tính giá thành.

Giải thích: Dựa vào giấy đề nghị xuất vật tư kế toán vật tư lập phiếu xuất kho và chứng từ khác sau đó trình lên kế toán tổng hợp xem xét rồi KT.Tổng hợp vào các sổ rồi lưu giữ làm căn cứ tập hợp chi phí để tính giá thành. Giải thích: Căn cứ vào các hóa đơn kế toán thanh toán hoặc kế toán tiền mặt lập phiếu chi thanh toán các khoản rồi trình lên kế toán tổng hợp sau khi xem xét kế toán tổng hợp vào sổ để làm găn cứ tập hợp chi phí để tính giá thành Hạng mục. - Với bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hợp lý, cú khoa học và theo dừi đỳng biểu mẫu của chế độ kế toỏn hiện hành, kế toỏn theo dừi điều chỉnh kịp thời chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đáp ứng thông tin cần thiết đối với từng yêu cầu quản lý của công ty.

Đây là hình thức phù hợp với tính chất công việc cũng như địa bàn hoạt động của công ty, bộ phận kế toán dược tổ chức một cách gọn nhẹ, đơn giản phù hợp với yêu cầu công việc, điều này phù hợp cho sự phân công chuyên môn hóa đối với nhân viên kế toán. - Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán công ty đã tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trỡnh trong từng thỏng, quớ một cỏch rừ ràng và cụ thể phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý sản xuất.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với qui mô hoạt động của công ty, các biểu mẫu đơn giản dễ hiểu để làm thuận tiện cho công việc kiểm tra đối chiếu sổ sách. - Công ty có trang thiết bị máy tính để phục vụ cho công tác kế toán giúp việc hạch toán nhanh chóng hạn chế những sai sót khi tính giúp cho việc tập hợp chi phí và tớnh giỏ thành ở cụng ty đựơc chớnh xỏc rừ ràng. Chúng ta nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành nêu trên đặc biệt là nhân tố bên trong của các tổ chức xây lắp cho phép các tổ chức này xác định được phương hướng cơ bản để hạ giá thành và những biện pháp tổ chức kỹ thuật để đạt được mục đích đó.

Theo phương pháp này việc tính toán dựa trên cơ sở hạch toán mức giá thành đạt được trong năm trước và xác định khả năng giảm giá thành trong năm, kế hoạch phù hợp với kế hoạch phát triển kỹ thuật và nâng cao hiệu quả sản xuất xây dựng. Mức hạ giá thành giảm do chi phí về vật liệu đòi hỏi trong quá trình thi công ở công trường phải đảm bảo cho vật liệu không bị hư hỏng, thất thoát và sử dụng một cách tiết kiệm nhất. Mức hạ giá thành do tiết kiệm chi phí về sử dụng máy xây dựng, việc mua sắm máy móc xây dựng cần phải có những chuyên viên am hiểu tư vấn, thẩm định một cách chắc chắn trước khi mua, tránh tình trạng mua các thiết bị lỗi thời, tem nhãn giả, chất lượng giả…Tăng năng suất lao động : dựa vào sự sắp xếp của ban chỉ huy.

Nếu việc bố trí nhân công hợp lý từng khâu công việc sẽ làm cho khối lượng công việc trôi chảy, năng suất lao động được nâng cao, chi phí nhân công đưa vào công trình được giảm xuống.