Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật tư Xây dựng I.DOC

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật tư Xây dựng

Chơng I Những vấn đề chung về tổ chức kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong giai đoạn hiện nay.

1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng Yêu cầu, nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng.

1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản của sản phẩm xây dựng.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo ra và trang bị TSCĐ cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội

So với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành.

Quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng từ khi khởi công xây dựng đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình Quá trình thi công xây dựng này đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau Các công việc này chủ yếu đợc thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của yếu tố thiên nhiên nh: nắng, ma, gió bão,… do do đó quá trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm và theo từng giai đoạn thi công công trình.

Sản phẩm xây dựng là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng, sử dụng lâu dài và giá trị rất lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi tiêu thụ sau khi sản phẩm hoàn thành và đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Do vậy, mà quá trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, nó luôn luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình Mỗi công trình đều đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, đơn vị xây dựng phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình.

1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng.

- Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng, cho nên việc quản lý về đầu t và xây dựng là một quá trình khó khăn, phức tạp, nhất là khi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng

- Để quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t Nhà nớc đã ban hành những quy chế quản lý phù hợp.

- Yêu cầu cơ bản về quản lý đầu t và xây dựng là:

+ Công tác quản lý đầu t và xây dựng phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đợc xã hội chấp nhận về giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xây dựng trong từng thời kỳ.

+ Từ trớc tới nay xây dựng cơ bản đang là mối quan tâm vì nó làm thất thoát nguồn vốn đầu t của Nhà nớc Để hạn chế đợc sự thất thoát này Nhà nớc thực hiện việc quản lý giá xây dựng thông qua các chế độ, chính sách về giá, nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, các căn cứ nh định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng cơ bản… do để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình.

+ Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu giao nhận công trình Vì vậy, để trúng thầu đợc nhận thầu thi công một công trình thì doanh nghiệp phải xây dựng đợc một giá thầu hợp lý cho công trình đó, dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản doanh nghiệp Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng bản thân của doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, để thực hiện đợc các yêu cầu trên đòi hỏi các doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất.

1.1.3 Nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng trong đơn vị xây dựng.

- Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm của ngành xây dựng, nên việc quản lý về đầu t và xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp Trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp.

- Chính vì thế, mà nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phơng pháp tính giá thành và phơng pháp kế toán theo một trình tự hợp lý, tính toán chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán nh: tiền

lơng, vật liệu, TSCĐ, xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

- Cụ thể cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

+ Phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.

+ Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t, lao động, sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác: phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng, trong sản xuất và đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.

+ Tính toán chính xác và kịp thời giá thành của giá thành xây dựng, các sản phẩm và lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.

+ Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của các doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm và lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý, có hiệu quả.

+ Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng sản phẩm xây dựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.

+ Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, đội, tổ sản xuất Trong từng thời kỳ nhất định, phải kịp thời lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp

1.1.4 Vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng là vấn đề trung tâm của công tác kế toán trong xây dựng tập hợp chi phí sản xuất giúp cho đơn vị nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công máy thi công là bao nhiêu so với dự toán và kế hoạch Từ đó, xác định đợc mức tiết kiệm lãng phí chi phí sản xuất để đa ra biện pháp thích hợp Còn việc tính giá thành sản phẩm xây dựng thể hiện toàn bộ chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của đơn vị.

Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm chi phí xây dựng và chi phí ngoài xây dựng.

- Chi phí xây dựng là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực sản xuất, là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây dựng.

- Chi phí ngoài xây dựng là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực ngoài xây dựng nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ… do

Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành phải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý Đây là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế hoạch, công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm.

Nh vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí, cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò của nó trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Từ đó, nhất thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất tuỳ theo mục đích và yêu cầu khác nhau của công tác quản lý Sau đây là những cách phân loại phổ biến.

a Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế.

Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế là sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì trong sản xuất sản phẩm.

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia làm 7 yếu tố:

- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp xây dựng đã sử dụng trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh (loại

trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực).

- Yếu tố chi phí nhiên liệu động lực: bao gồm toàn bộ giá trị nhiên liệu, động lực sử dụng và quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp xây dựng (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: bao gồm toàn bộ số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

- Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức trong doanh nghiệp xây dựng.

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh xây dựng - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ đã mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí… do phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Yếu tố chi phí bằng tiền khác: bao gồm toàn bộ chi phí khác bằng tiền nh cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế giúp ta biết đợc những chi phí gì đã dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng chi phí đó là bao nhiêu để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán và chi phí sản xuất Từ đó, cung cấp tài liệu để tổng hợp tính toán.

b Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng.

Doanh nghiệp xây dựng thông thờng bao gồm 4 khoản mục:

- Chi phí vật liệu trực tiếp: gồm các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt các công trình.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và phục vụ thi công công trình.

- Chi phí sử dụng máy thi công: phản ánh các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công (vật liệu, nhân công… do) nhằm thực hiện

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết còn lại để thi công công trình sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công Đây là chi phí phát sinh trong phạm vi tổ, đội, xí nghiệp của doanh nghiệp xây dựng.

c Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển.

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng đợc chia thành 2 loại: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

- Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với giá trị của các loại sản xuất đợc sản xuất ra (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) Chi sản phẩm đợc tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm (kết chuyển giá vốn).

- Chi phí thời kỳ: là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó, nó không phải là một phần của giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn, cần đợc khấu trừ ra lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh.

d Phân loại chi phí theo quản lý với khối l ợng công việc hoàn thành.

Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối l-ợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp… do Cần lu ý rằng, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định

Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh… do Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi.

e Phân loại chi phí theo quản lý với quá trình sản xuất.

- Chi phí trực tiếp: là những khoản mục chi phí chỉ ra có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ Những chi phí này có thể tính trực tiếp cho từng đối tợng Chi phí trực tiếp thờng bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu, về nhân công trực tiếp.

- Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí chi ra có liên quan đến nhiều đối tợng mà không thể tách riêng cho bất kỳ đối tợng nào Đây là những chi phí chung chi ra để tổ chức, phục vụ, điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp… do

Phân loại theo cách này có ý nghĩa trong việc xây dựng phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý.

1.2.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm xây dựng.

1.2.2.1 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây dựng hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.

Đối với các doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt ở mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng.

a Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành dự toán: là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối l-ợng xây dựng công trình đợc xác định dựa trên cơ sở các định mức quy định của Nhà nớc và khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ:

+ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: là chỉ tiêu giá thành đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: là chỉ tiêu giá thành đợc xác định khi kết thúc kỳ kinh doanh trên cơ sở hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây dựng hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác.

Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu của kế toán.

b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất Các chi phí sản xuất nh : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc lao vụ đã hoàn thành - Giá thành toàn bộ (còn gọi là giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu

1.2.2.3 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng.

- Về mặt lợng: giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng thờng không thống nhất với nhau Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ của hoạt động xây lắp, hoạt động kinh doanh khác trong doanh nghiệp.

Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm các chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm xây dựng đã hoàn thành trong kỳ.

- Vế mặt chất: giá thành công trình xây dựng là chi phí của một đối t-ợng xây lắp đã hoàn thành bàn giao, có giá trị dự toán riêng, tức là nó đã đ-ợc xã hội thừa nhận giá trị sử dụng và nh vậy đã thừa nhận mọi chi phí sản xuất để tạo ra khối lợng đó.

- Trong quan hệ với kỳ hạch toán: chi phí sản xuất gắn liền với kỳ hạch toán nhất định, còn giá thành sản phẩm bao gồm những chi phí chỉ gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng dở dang cuối kỳ.

1.2.2.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng sản phẩm sản xuất phát sinh trong kỳ.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai đoạn kế tiếp nhau của một quá trình hạch toán sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau, làm tiền đề cho nhau, đồng thời có sự khác nhau về yêu cầu và phản ánh.

Mỗi một doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì sẽ lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành khác nhau Điều đó, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ tổ chức quản lý, hạch toán của doanh nghiệp.

1.3 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.

1.3.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất.

Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởng… do Và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định.

Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.

Đối với ngành xây dựng cơ bản, do đặc điểm của sản phẩm thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất liên tục và phức

dây chuyền Từ đó, đối tợng tập hợp chi phí ở doanh nghiệp xây dựng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc.

1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây dựng.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp Trong sản xuất xây dựng cơ bản, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra, đối tợng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ớc, tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây dựng và chủ đầu t.

1.3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây dựng.

Do sản phẩm xây dựng cơ bản đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm Cho nên, kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng

Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất theo các đối tợng tính giá thành (đơn đặt hàng) Khi nhận đợc biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tợng từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành đơn vị (nếu có) Nh vậy, kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầu đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc.

1.3.4 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tínhgiá thành sản phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ mật thiết.

Việc xác định hợp lý đối tợng chi phí sản xuất là tiền đề và điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp.

Trong thực tế một đối tợng chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng tính giá thành Trong nhiều trờng hợp khác một đối tợng kế toán chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành Ngợc lại, một đối t-ợng tính giá thành ở một doanh nghiệp sẽ có quyết định việc lựa chọn ph-ơng pháp tính giá thành ở doanh nghiệp đó.

1.4 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây dựng.

1.4.1 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Trong xây dựng cơ bản, kế toán thờng sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng tính giá thành.

Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu các Chứng từ kế toán đó phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành Căn cứ vào những Chứng từ gốc đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành liên quan Phơng pháp trực tiếp áp dụng cho những chi phí sản xuất cơ bản hoặc doanh nghiệp chỉ có một đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình.

Ngoài ra, còn có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp nhng trong xây dựng phơng pháp này ít đợc sử dụng.

1.4.1.1 Tài khoản sử dụng.

Để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp KKĐK, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp sản xuất sản phẩm công nghiệp cung cấp dịch vụ Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây, lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn thành theo phơng pháp bằng máy không sử dụng TK623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, TK 622, TK 627 Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về BHYT, BHXH, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công TK 623 có 6 tài khoản cấp 2 để phản ánh chi tiết theo từng loại chi phí.

- TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Tài khoản này dùng phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.

- TK 631 Giá thành sản xuất.

Tài khoản này dùng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho.

- TK 632: Giá vốn hàng bán.

Tài khoản này dùng để phản ánh giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp và trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra trong kỳ.

1.4.1.2 Phơng pháp kế toán các khoản mục chi phí.

* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Nguyên tắc cần thiết khi hạch toán tài khoản này.

+ Chỉ hạch toán vào TK 621 những nguyên liệu, vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp; sản phẩm công nghệ; thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.

+ Trong kỳ hạch toán, thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu thực tế bên Nợ TK 621 hoặc theo từng đối tợng sử

dụng trực tiếp các nguyên liệu, vật liệu này; hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo, thực hiện dịch vụ.

- Cuối kỳ hạch toán, thực hiện việc kết chuyển (nếu nguyên vật liệu đã đợc tập hợp riêng biệt cho đối tợng sử dụng), hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu (nếu không tập hợp riêng biệt cho từng đối tợng sử dụng) vào các TK liên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kỳ kế toàn (bên Có TK 621) Nếu tiến hành phân bổ trị giá nguyên vật liệu vào giá thành công trình, doanh nghiệp phải sử dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý nh tỷ lệ theo định mức sử dụng… do

+ Chỉ những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực sự sử dụng vào sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp mới đợc kết chuyển vào TK 631- giá thành sản xuất để tính giá thành công trình xây lắp Nếu doanh nghiệp sử dụng không hết toàn bộ nguyên vật liệu đã xuất trong kỳ, số nguyên vật liệu sử dụng không hết ngoài phần nhập lại kho đợc để lại hiện trờng, phân xởng sản xuất sử dụng trong kỳ hạch toán tiếp theo đợc kết chuyển vào TK 631.

+ Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay (không qua kho) cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT thì chi phí nguyên vật liệu của khối lợng nguyên vật liệu mua vào sử dụng ngay không qua kho là giá mua cha có thuế GTGT đầu vào.

+ Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay (không qua kho) cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT thì chi phí nguyên vật liệu của khối lợng nguyên vật liệu mua vào sử dụng ngay không qua kho là giá ma bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

- Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu: + Khi phát sinh chi phí vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết từng đối tợng) Có TK 111, 112, 152, 331… do

+ Cuối kỳ, kết chuyển giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình:

Nợ TK 154 (chi tiết từng đối tợng)

Có TK 621 (chi tiết từng đối tợng)

+ Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng không hết hay phế liệu thu hồi( bán hoặc nhập kho):

Nợ TK 152, 111, 112… do

* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

- Các nguyên tắc cần thiết khi hạch toán tài khoản này.

+ Không hạch toán vào TK này những khoản phải trả về tiền lơng và các khoản phụ cấp… do cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng của bộ máy quản lý doanh nghiệp hoặc của hoạt động bán hàng.

+ Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào TK này khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tính trên quỹ lơng nhân viên trực tiếp của hoạt động xây lắp.

- Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động chủ yếu:

+ Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (kể cả tiền công của công nhân thuê ngoài), kế toán ghi:

Nợ TK 622

Có TK 334 (đối với công nhân của doanh nghiệp) Có TK 111, 112 (đối với công nhân thuê ngoài)

+ Trờng hợp tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi:

Nợ TK 622

Có TK 141 (1413)

+ Đối với hoạt động sản xuất khác ngoài xây lắp, khi phản ánh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 622

Có TK 338 (3382, 3383, 3384) + Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ

Nợ TK 154 (TK cấp 2 và chi tiết liên quan) Có TK 622

* Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

- Các nguyên tắc cần thiết khi hạch toán tài khoản này:

+ Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kêt hợp bằng máy.

+ Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình hoàn thành theo phơng pháp bằng máy không sử dụng tài khoản này mà hạch toán chi

phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

+ Không hạch toán vào tài khoản này khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công.

- Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

+ Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy riêng biệt và có phân cấp quản lý để theo dõi riêng chi phí nh một số bộ phận sản xuất độc lập Kế

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ sử dụng máy thi công lẫn nhau giữa các bộ phận:

Nợ TK 623

Có TK 154

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ sử dụng máy thi công lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

 Giá thành thực tế ca máy chuyển giao cho các bộ phận xây lắp trong nội bộ

Nợ TK 632

Có TK 154

 Trị giá cung cấp lao vụ máy tính theo giá bán lao vụ sử dụng máy thi công, kể cả thuế GTGT.

Nợ TK 623 Giá cha có thuế Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào

Có TK 512 Doanh thu tính theo giá cha thuế Có TK 333 (33311) Thuế GTGT đầu ra

+ Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không phân cấp thành một bộ phận độc lập để theo dõi riêng chi phí thì chi phí phát sinh đợc tập hợp vào

TK 623 Các chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại chi phí là chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời.

Nội dung và phơng pháp phản ánh:

 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và chứng từ liên quan để phản ánh tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công:

 Khi phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động của máy thi công, ghi:

 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa máy thi công mua ngoài, điện, nớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ… do)

 Trờng hợp tạm ứng chi phí sử dụng máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi:

Nợ TK 623

Có TK 141 (1413)

 Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để phân bổ và kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 631

Nợ TK 154

Có TK 623

* Hạch toán chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

- Kế toán chi phí sản xuất chung đợc thực hiện theo trình tự sau: + Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH để phản ánh tiền lơng và các khoản trích theo lơng (trích BHXH, BHYT, KPCĐ) của nhân viên quản lý đội xây lắp hay phân xởng sản xuất, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây lắp, phân xởng sản xuất, của công nhân xây lắp; các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân viên sử dụng máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6271) Có TK 334

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

+ Khi xuất hoặc mua nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý đội xây lắp hoặc phân xởng sản xuất, kế toán ghi:

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền phục vụ cho sản xuất chung (chi phí điện, nớc, tiền thuê sử dụng TSCĐ … do) kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6277, 6278)

Có TK liên quan (111, 112, 331,… do)

+ Trờng hợp tạm ứng chi phí sản xuất chung để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi:

Nợ TK 627

Có TK 141 (143)

+ Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 631, kế toán ghi:

- Phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp thực tế hoàn thành chờ tiêu thụ, hoặc chờ bàn giao cho bên A:

Nợ TK 155

Có TK 154

1.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng.

Chi phí sản xuất xây dựng tập hợp theo từng khoản mục chi phí vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm đang làm dở đợc xác định ở thời điểm cuối kỳ Để xác định chi phí sản xuất cho sản phẩm xây dựng hoàn thành (tính giá thành sản xuất sản phẩm xây dựng hoàn thành đảm bảo tính hợp lý thì cần phải xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở Tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá thành xây dựng đã xác định mà nội dung sản phẩm dở dang có sự khác nhau Nếu đối tợng tính giá thành khối lợng (giai đoạn) xây dựng hoàn thành thì khối lợng (giai đoạn) xây dựng cha hoàn thành là sản phẩm xây dựng dở dang Nếu đối t-ợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì sản phẩm xây dựng dở dang là các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành Doanh nghiệp xây dựng có thể đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang theo các trờng hợp cụ thể nh sau:

a Tr ờng hợp sản phẩm xây dựng dở dang là các khối l ợng hoặc giai đoạn xây dựng thuộc từng công trình, hạng mục công trình ch a hoàn thành.

Trong trờng hợp này có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán, chi phí sản xuất tính cho các giai đoạn xây dựng dở dang cuối kỳ (giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ) đợc tính theo công

DCK: giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

DĐK: giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (chi phí sản xuất các giai đoạn xây dựng dở dang đầu kỳ).

C : chi phí sản xuất xây dựng phát sinh trong kỳ.

Zdtht: giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây dựng hoàn thành trong kỳ.

Zdtdd : giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây dựng dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành.

b Tr ờng hợp sản phẩm dở dang là công trình, hạng mục, công trình ch a hoàn thành.

Trong trờng hợp này, giá trị sản phẩm xây dựng dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí sản xuất xây dựng luỹ kế từ khi khởi công công trình,

hạng mục công trình cho đến thời điểm cuối kỳ này của những công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành.

1.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc dùng để xác định giá thành đơn vị từng loại sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí quy định Việc tính giá thành trong doanh nghiệp phải phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định Tuỳ theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số phơng pháp sau đây:

a Ph ơng pháp tính trực tiếp.

Thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn, tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm Giá thành đơn vị từng loại sản phẩm tính

Thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận, nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc các giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc tính bằng tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn, hay bộ phận sản xuất hay chi tiết bộ phận của sản phẩm theo công thức:

Z = DĐK + C1 + C2 + … do + Cn DCK Trong đó:

C1, C2,… do,Cn : là chi phí sản xuất của giai đoạn 1, 2, … do,n DĐK, DCK : là chi phí dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.

c Ph ơng pháp hệ số.

Thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc, mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi

phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

d Ph ơng pháp tỷ lệ.

Thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí theo những sản phẩm cùng loại Giá thành sản xuất thực tế các loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau đợc tính theo tỷ lệ với giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch của nó trong tổng giá thành định mức, hoặc giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm cùng loại theo công thức: Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của các loại sản phẩm

e Ph ơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

áp dụng trong các doanh nghiệp mà cùng một quá trình sản xuất vừa thu đợc sản phẩm chính và sản phẩm phụ, đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ dây chuyền sản xuất Giá thành sản phẩm chính đợc tính bằng cách loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi chi phí sản xuất theo công thức:

Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến sản phẩm của đơn đặt hàng nào sẽ tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản phẩm của đơn đặt hàng đó Khi nào sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng, kế toán mới tính giá thành sản xuất cho sản phẩm từng đơn đặt hàng.

g Ph ơng pháp liên hợp.

Đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra rất phức tạp, đòi hỏi phải sử dụng đồng thời nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau gọi là phơng pháp liên hợp.

Chơng II Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng

2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I.

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I.

2.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty.

Trớc yêu cầu to lớn của sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá nói chung và của ngành xây dựng nói riêng Ngành xây dựng Hà nội đã kịp thời tổ chức thành lập các đơn vị lớn về chuyên ngành, mạnh về tổ chức và lực lợng Chính vì vậy, Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I đã ra đời mà tiền thân của nó là sự sát nhập của hai Xí nghiệp vào ngày 09/11/1991:

- Xí nghiệp Xuất nhập khẩu và Cung ứng Vật t Xây lắp - Xí nghiệp Xây dựng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I tên viết tắt là : Công ty XL&VTXDI, Công ty là trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Trụ sở chính: Ngõ 120 Số 38 đờng Trờng Chinh - Đống Đa Hà nội.

Điện thoại: 04.8524326 Fax: 84.4.8524956

Công ty đợc thành lập theo quyết định số 170/NN TCCB/QĐ ngày 04/03/1993 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Vốn cố định : 536.940.000đ và Vốn lu động là : 989.350.000đ.

Giám đốc: ông Đặng Trọng Kiên là ngời đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật.

Công ty những ngày đầu mới thành lập chỉ có 80 cán bộ, công nhân viên, đến nay Công ty đã lên tới 156 ngời Kể từ khi thành lập đến nay Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I đã tham gia thi công nhiều công trình lớn cho các ngành, các địa phơng trong cả nớc đạt chất lợng tốt, uy tín với nhiều đơn vị chủ đầu t.

2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý.

Qua sự biến động của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I, với sự hình thành của nó thì cơ cấu tổ chức máy lãnh đạo cũng đợc hoàn thiện đảm bảo yêu cầu nói chung của nền kinh tế cũng nh ngành xây dựng nói riêng, đảm bảo đổi mới cơ chế quản lý, xoá bao cấp, giảm bộ máy quản lý.

Cho đến nay cơ cấu quản lý của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I đợc tổ chức nh sau:

- Ban lãnh đạo: Giám đốc phụ trách điều hành mọi hoạt động của toàn bộ Công ty Ngoài ra, còn có các Phó Giám đốc trợ giúp cho Giám đốc.

- Phòng Kinh tế Kỹ thuật: nhiệm vụ là tính toán lập dự toán và thanh quyết toán các hạng mục công trình xây dựng, kiểm tra tiến độ thi công và chất lợng công trình.

- Phòng Tài vụ: nhiệm vụ cấp phát và Giám đốc chặt chẽ các mặt chi tiêu hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của toàn bộ Công ty Ban Giám đốc kết hợp với phòng tài vụ phụ trách việc ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng.

- Phòng Tổng hợp (tổ chức và hành chính): Nhiệm vụ là chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Ngoài các phòng ban trên còn có các ban xây dựng I, II, III, IV trực thuộc Công ty hạch toán báo sổ Trong giai đoạn hiện nay, bộ máy điều hành của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I đợc tổ chức theo sơ đồ dới đây:

2.1.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán.

Cùng với sự hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý trong Công ty thì bộ máy kế toán cũng đợc hoàn thiện tổ chức toàn diện đáp ứng cho yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo phục vụ tốt cho công tác hạch toán đợc tốt.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:

Mỗi Ban xây dựng có một đội trởng là kỹ s xây dựng phụ trách điều hành chung, một kế toán phụ trách toàn bộ phần hạch toán cho chi phí sản xuất của Ban, theo dõi phần tiền đã ứng của Công ty về Ban, thu thật đầy đủ chính xác các Chứng từ gốc phát sinh từng công trình trong Ban Cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất gửi về Công ty Mỗi Ban có một thủ kho kiêm thủ quỹ quản lý trực tiếp toàn bộ tài sản, vật t thiết bị máy móc và thiết bị vật t khác hiện có trong công trình Mỗi Ban có từ 1 đến 3 kỹ thuật phụ trách toàn bộ khối lợng các hạng mục công trình Kiểm tra thiết kế thi công, thiết kế kỹ thuật, xử lý kỹ thuật,… do phân công công nhân làm việc, nghiệm thu khối lợng hàng ngày Với cách tổ chức sản xuất nh vậy phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng cơ bản Do đó mà hàng năm Công ty đã hoàn thành khối lợng xây dựng tơng đối lớn với chất lợng cao.

2.1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ.

Căn cứ vào phơng hớng nhiệm vụ đợc giao của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, nhiệm vụ Công ty là nhận thầu xây lắp các công trình, Công ty còn đợc giao thêm nhiệm vụ là thực hiện các công trình thuỷ lợi, giao thông và các ngành khác.

Đi đôi với việc thực hiện nhiệm vụ chính chuyên môn hoá phải đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, tổng hợp kể cả những nhiệm vụ kinh tế kỹ thuật nhằm tận dụng khai thác và phát huy hết tiềm năng và trang thiết bị, vật t, tiền vốn lao động, đội ngũ kỹ thuật nhằm tạo ra nguồn vật t sản phẩm hàng hoá cho ngành xây dựng và cho xã hội Đảm bảo kinh doanh của Công ty

Giám đốc

Kế toán

tổng hợp Kế toán thanh toán (chi tiết) Kế toán theo dõi công trình Thủ kho

Kế toán các ban xây dựng

đạt hiệu quả kinh tế cao Trên cơ sở đó đóng góp nhiều ngày công cho Nhà nớc và không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.

2.1.1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I.

Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I là một Công ty thuộc ngành xây dựng, Công ty xây dựng các công trình nông nghiệp, công nghiệp, dân dụng Là một Công ty trực thuộc Bộ, Công ty hạch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng Nông nghiệp… do

Công ty đợc tự chủ về kế hoạch sản xuất, có đủ t cách pháp nhân đứng ra ký kết các hợp đồng mua bán vật t, cung cấp sản phẩm lao vụ.

2.1.1.6 Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựngI.

Do đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây dựng cơ bản nên quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau Thờng quy trình sản xuất của các công trình nh sau: Giai đoạn khảo sát thiết kế, giai đoạn san nền, giải phóng mặt bằng, đào đất, làm móng và xây thô… do

Mỗi giai đoạn đều tiêu hao định mức nguyên vật liệu, tiêu phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, nó chiếm khoảng 75% tổng chi phí sản xuất.

Các đội xây dựng thuộc Công ty khi nhận khoán xây dựng công trình sẽ căn cứ vào dự toán, thiết kế định mức vật t lập cho công trình để mua sắm vật t Công ty thi công cả công trình dân dụng, cả công trình công nghiệp nên chi phí vật liệu trong kỳ rất đa dạng về chủng loại Do đó để tổ chức quản lý vật liệu cũng nh tổ chức kiểm tra định mức tiêu hao vật liệu thì Công ty tiến hành phân loại vật liệu và sử dụng sổ luân chuyển vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất vật liệu, kiểm tra đối chiếu theo nguyên tắc của hạch toán chi tiết vật liệu theo hình thức sổ luân chuyển vật liệu - Về tài sản cố định: có nguồn hình thành từ ngân sách cấp, nguồn vốn tự có, nguốn vốn tín dụng… do

Khi các đội tiến hành thi công các công trình này cần sử dụng máy móc thi công thì Công ty sẽ điều xuống công trình, khoản chi phí này chiếm khoản 2% trong giá thành.

- Đối với tiền lơng: khoản chi phí này chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất, trong kỳ nó chiếm khoảng từ 12% 15% trong điều kiện hiện nay.

- Các chi phí gián tiếp: khoản chi phí này của Công ty cũng rất phức tạp chứa nhiều nội dung kinh tế khác nhau liên quan nhiều chế độ thể lệ tài chính, khoản chi phí này chiếm khoản 3,5% trong giá thành.

- Chi phí sản xuất chung: đây là toàn bộ các chi phí phục vụ cho quá trình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trong phạm vi phân xởng sản xuất bao gồm:

+ Chi phí tiền lơng, bảo hiểm, phụ cấp + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị.

+ Các khoản chi phí khác gồm: các dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, điện thoại… do.

+ Chi phí văn phòng phẩm.

2.1.2 Trình tự ghi và kế toán của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ áp dụng tại Công ty Xây lắp và

Căn cứ vào các chứng từ kế toán lập Chứng từ ghi sổ, đến cuối quý căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng TK kế toán Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ cuối tháng, kế toán lấy số liệu để ghi vào Sổ Cái của từng TK.

- Sổ thẻ chi tiết: nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại nghiệp vụ cụ thể nh tài sản, vật liệu, hàng hoá, thành phẩm… do Các đơn vị phải mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý, kiểm tra và phân tích.

2.2.1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã đợc quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành đợc đúng đắn, kịp thời.

Để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần phải xem xét đến đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Thực tế hiện nay, Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I thực hiện tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, quy trình sản xuất phức tạp, hoạt động sản xuất tiến hành ngoài trời và xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng cơ bản để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình Chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ tập hợp trực tiếp tại công trình đó, các chi phí sản xuất chung sẽ lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp.

2.2.1.2 Đối tợng tính giá thành.

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty xây dựng thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp và thời gian thi công dài Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng công trình hoặc hạng mục công trình, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình Do vậy, đối tợng tính giá thành công trình xây dựng ở Công ty đợc xác định là từng bộ phận công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành Kỳ tính giá thành thờng là một năm hoặc theo từng hạng mục công trình, công trình hoàn thành.

2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu của Công ty.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, thờng chiếm từ 65 67% trong giá thành Vì vậy, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.

Nguyên vật liệu trong Công ty chủ yếu là gạch, cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng,… do dùng vào việc thi công công trình, loại chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong công trình xây dựng.

Kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh vào các TK sau: 151, 152, 153, giá trị vật liệu xuất dùng trong xây lắp gọi là chi phí vật liệu trực tiếp đợc phản ánh vào TK 621 còn vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất thì đợc phản ánh vào TK 627.

- Xuất nguyên vật liệu vào thi công công trình - Xuất nguyên vật liệu cho quản lý sản xuất - Xuất dụng cụ cho quản lý (phân bổ một lần).

- Xuất công cụ, dụng cụ cho quản lý phân xởng (sử dụng nhiều năm) - Nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.

Cuối tháng tập hợp các Chứng từ gốc phản ánh vào Sổ Cái theo từng tháng và kết chuyển chi phí.

Để thuận tiện cho việc theo dõi và vào các bảng biểu một cách có hệ thống, em xin trình bầy cụ thể một công trình “Trờng Cấp II Tam Canh”.

Công trình này đợc tiến hành và bàn giao trong tháng 6 năm 2004, nên số liệu chỉ tập hợp trong tháng 6/2004.

Khi công trình đi vào khởi công Ban chỉ huy công trình phải lập bảng kế hoạch các khoản chi phí dùng cho công trình nộp về cho Công ty nh:

Phòng kế toán căn cứ vào bảng kế hoạch đã đợc Ban Giám đốc duyệt để cung cấp vật t, tiền vốn cho công trình đảm bảo, hoạt động liên tục, không bị gián đoạn vì lý do thiếu vật t hay tiền vốn.

Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào giấy đề nghị đợc duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp viết phiếu và giao cho thủ kho, thủ kho vào thẻ kho theo từng loại vật liệu Cuối tháng tập hợp vật t và gửi về phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại việc ghi chép số liệu trên sổ theo dõi nhập - xuất

tồn nguyên vật liệu của thủ kho.

Đối với những vật liệu đợc phép hao hụt nh gạch, vôi, đá, cát,… do thì khối lợng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ đợc tính theo công thức sau:

Sau khi hoàn thành kiểm kê kho vật t các bên liên quan phải tiến hành lập biên bản kiểm kê làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán.

2.2.2.1 Trờng hợp nhận vật t từ kho Công ty.2.2.2.2 Trờng hợp vật t xuất thẳng không qua kho.

Vật t mua về không qua kho Công ty mà chuyển thẳng xuống công trình để thi công thì kế toán căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán đã có xác nhận của công trình đã nhận vật t ghi trong hoá đơn kế toán Công ty ghi:

Nợ TK 621 (Chi tiết cho từng công trình) Có TK 111

Trong tháng có chứng từ sau:

+ Phiếu chi số 165 ngày 10 tháng 6 năm 2004 Anh Nguyễn Thế Quang thanh toán tiền mua sắt cho công trình (đã xuất cho công trình Tr-ờng Cấp II Tam Canh) số tiền là : 16.927.000đ.

+ Căn cứ vào hoá đơn và giấy xin thanh toán đã đợc duyệt kế toán ghi: Nợ TK 621 16.927.000

2.2.2.3 Trờng hợp vật liệu luân chuyển.

Vật liệu dùng luân chuyển nh cốp pha, cây chống vẫn còn sử dụng cho lần sau thì phản ánh toàn bộ vật liệu luân chuyển vào TK 142 Đồng thời, căn cứ vào kế hoạch phân bổ ớc tính cho từng công trình đã sử dụng kế

- Tồn cuối tháng : 5.370.000 (Số liệu kiểm kê tồn).

(Tổng hợp số liệu TK 621 Chi tiết công trình Trờng Cấp II Tam Canh) Các công trình khác Công ty cũng thực hiện nh trên.

Căn cứ vào các số liệu của công trình kế toán vật t tổng hợp toàn bộ vật t xuất, nhập, tồn trong tháng của Công ty.

2.2.2.4 Trờng hợp vật t dùng không hết.

Khi công trình đã hoàn thành mà vật t vẫn còn cha sử dụng hết thì Ban chỉ huy công trình bao gồm kế toán công trình, thủ kho, phụ trách công trình cùng tiến hành kiểm kê kho vật t mà lập biên bản kiểm kê vật t cha sử dụng hết vào công trình phản ánh về Công ty.

Biên bản kiểm kê nh sau:

Biên bản kiểm kê vật t

Tháng 6/2004

Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh

Vào hồi 8h ngày 30 tháng 6 năm 2004, chúng tôi gồm có: 1 Đồng chí: Lê Thanh Long - Chỉ huy trởng 2 Đồng chí: Nguyễn Thanh Tùng - Thủ kho 3 Đồng chí: Nguyễn Văn Hải - Kế toán

Cùng tiến hành kiểm kê vật t tồn kho tại công trình đến ngày 30

Cuối mỗi tháng kế toán công trình tổng hợp số liệu vật t và lập bảng nhập - xuất - tồn vật t Căn cứ vào bảng nhập xuất tồn vật t, trên cơ sở đó Công ty có biện pháp lập kế hoạch vật t và tiền vốn cho các tháng sau

Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh.

C¨n cø vµo Chøng tõ gèc vµ B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ, c¨n cø vµo Chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n vµo sæ ®¨ng ký Chøng

tõ ghi sæ.

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trong Công ty.

Khoản mục chi phí nhân công là khoản mục chi phí trực tiếp ở Công ty XL&VTXDI Trong điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp thờng chiếm 12% - 17% trong giá thành công trình xây dựng Do vậy, việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, trả lơng chính xác, kịp thời cho ng-ời lao động, thực hiện việc phân bổ lơng cho các đối tợng sử dụng lao động Đồng thời, góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng của Công ty Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công trình vừa xác định về mặt lợng, tức là thời gian lao động sản xuất, vừa xác định về mặt giá trị, tức là tính ra chi phí nhân công trực tiếp bỏ ra để thi công công trình.

Căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty, chỉ huy trởng công trình và cán bộ kỹ thuật tiến hành giao khoán gọn công việc cho các tổ sản xuất, thông qua hợp đồng giao khoán nhân công gọn Khi công việc giao khoán hoàn thành thì chỉ huy trởng và cán bộ kỹ thuật tiến hành xem xét, đối chiếu khối lợng công việc trong hợp đồng xem đã đạt yêu cầu kỹ thuật của công trình hay cha? Đồng thời, nhất trí nghiệm thu khối lợng qua bản nghiệm thu khối lợng giao khoán.

Đơn giá nhân công là đơn giá nội bộ Công ty do phòng quản lý kỹ thuật công trình dựa trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nớc, sự biến động của thị trờng và điều kiện thi công cụ thể, nên lao động trực tiếp ở các công trình thuộc diện ngắn hạn hoặc hợp đồng thời vụ Do vậy, BHXH, BHYT, không tính cho công nhân theo tháng, mà đã tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, dựa trên bảng nghiệm thu khối l-ợng khoán gọn.

Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, kế toán lập phiếu chi và bảng thanh toán tiền lơng cho các tổ trởng, căn cứ vào bảng thanh toán khối lợng hoàn thành, phiếu đề nghị thanh toán, phiếu chi kế toán tiến hành định khoản và ghi vào sổ kế toán liên quan.

Đối với công nhân thuộc Công ty căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lơng kế toán ghi:

Nợ TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) Có TK 111(1111) (Tiền Việt Nam) Đối với công nhân thuê ngoài kế toán ghi:

Căn cứ vào bảng hợp đồng số 01 và biên bản nghiệm thu số 01 ngày 26/6/2004 và phiếu chi số 102 ngày 28/6/2004 kế toán ghi:

Căn cứ vào phiếu chi số 126 ngày 30/6/2004 thanh toán lơng trực tiếp công trình trờng Cấp II Tam Canh, kế toán ghi:

Nh vậy, Công ty không sử dụng TK 334 Phải trả công nhân viên để thanh toán các TK hạch toán đối với công nhân viên Sau đó, số liệu này đợc ghi vào Sổ Cái liên quan đồng thời ghi vào Sổ chi tiết chi phí công trình trờng Cấp II Tam Canh.

Đối với các công trình khác cũng thanh toán tơng tự căn cứ vào bảng thanh toán lơng cuối tháng kế toán lập Chứng từ ghi sổ.

2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công trong Công ty.

Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I dùng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để hạch toán toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới máy nh:

- Chi phí thuê máy.

- Chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy - Chi phí nhân viên điều khiển máy - Chi phí khấu hao máy.

- Chi phí chung khác.

Ngoài TK 623, Công ty còn sử dụng một số TK khác để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nh TK 152, 153, 334, 1362, 214… do

Trên thực tế, chi phí sử dụng máy thi công thờng chiếm 3 5% trong giá thành.

Để phục vụ nhu cầu sản xuất thi công, Công ty đã giao việc quản lý máy thi công cho phòng kinh tế kỹ thuật Phòng kinh tế kỹ thuật quản lý các loại máy nh: máy ủi, máy cẩu, máy trộn bê tông, máy vận thăng, máy khoan bê tông… do Các loại máy móc này có nhiệm vụ chủ yếu phục vụ thi công tại các công trình Trong quá trình thi công, khi nhu cầu sử dụng máy thi công phát sinh, chỉ huy trởng công trình sẽ báo cáo tình hình với Giám đốc Công ty Căn cứ vào tình hình thực tế mà Giám đốc Công ty ra quyết định điều động TSCĐ, nếu máy thi công của Công ty không đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng máy của công trình thì công trình sẽ đi thuê ngoài.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công

(Trờng hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, thi công hỗn hợp vừa bằng máy,vừa thủ công Đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

Cụ thể tại công trình Trờng Cấp II Tam Canh chi phí thi công đợc hạch toán nh sau:

TK 214

Hoàn tiền mặt chi l ơngPhân bổ tiền l ơng vào

chi phí máy thi công

Kết chuyển chi phí máy thi công

vào giá thành

Xuất nhiên liệu sử dụng

MTC ghi nợ CT

Hoàn chi phí nhiên liệu vào

chi phí sử dụng máy thi công

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho

máy thi công

Sau đó, căn cứ vào tình hình thực tế sử dụng máy tại công trình, kế toán Công ty sẽ thông báo về số tiền khấu hao máy thi công thông qua Bảng trích khấu hao của từng công trình Thông thờng thì đối với công trình lớn thì 6 tháng trích khấu hao 1 lần, còn đối với công trình thi công ngắn nh công trình Trờng Cấp II Tam Canh thì kết thúc công trình sẽ khấu hao máy móc thi công một lần vào cuối công trình.

Bảng trích khấu hao thiết bị của công trình Trờng Cấp II Tam CanhSTTTên thiết bịNguyên giá

Dựa vào Bảng trích khấu hao đã lập cho từng công trình kế toán lập Chứng từ ghi sổ trích khấu hao TSCĐ dùng cho máy thi công.

Trích khấu hao TSCĐ dùng chomáy thi công công trình Trờng Cấp

Căn cứ vào CTGS số 3, kế toán lập CTGS số 4 để kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho công trình Trờng Cấp II Tam Canh.

Đơn vị: Công ty XL&VTXD I

Chứng từ ghi sổ Số: 4

Ngày 30 tháng 06 năm 2004