Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy ô tô cửu long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô tmt tại tỉnh hưng yên

Chun đề cuối khóa LỜI NĨI ĐẦU: Việt nam nhập WTO, nhiều hội mở cho doanh nghiệp kèm cạnh tranh khốc liệt tất ngành nghề kinh doanh, có ngành cơng nghiệp sản xuất lắp ráp tô Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm bắt xu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh vươn lên chiếm ưu so với đối thủ Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cách khoa học, kịp thời sở cho việc phân tích đưa định giá, sử dụng hợp lý, hiệu yếu tố đầu vào cấu thành nên sản phẩm, giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm tơ Chính vậy, cơng tác kế tốn ln quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên phịng kế tốn nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên Nhận thức tầm quan trọng cần thiết vấn đề nêu trên, qua thời gian thực tập nhà máy ô tô Cửu Long, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên” Với ba phần sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhà máy tơ Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Công ty thời gian tiếp cận thực tế còn ít trình độ lý luận cịn hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp thầy giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – thầy Đặng Thế Hưng toàn thể anh chị phịng kế tốn nhà máy tơ Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tỉnh Hưng Yên giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thắm SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chun đề cuối khóa CHƯƠNG I LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sự cần thiết phải kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Bản chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường: doanh nghiệp quan tâm đến hiệu sản phẩm tạo Vì vậy, để quản lí có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này…?  Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Bản chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm định hồn thành Giá thành có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, giải pháp kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất  Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Tuy nhiên chi phí giá thành có khác biệt - Chi phí sản xuất giới hạn cho thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa Cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định - Sản xuất trình hoạt động liên tục, cịn việc tính giá thành sản phẩm thực thời điểm có tính chất chu kỳ Giá thành Sản phẩm chi phí = Sản xuất Dd đầu kỳ Chi phí + Phát sinh Trong kỳ Chi phí − Sản xuất Dd cuối kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau: Một bên chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết quả, đầu giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu kế tốn tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa 1.1.1 u cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để quản lí tốt chi phí sản xuất đầu vào, từ tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cần tuân thủ theo yêu cầu sau: + Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, xác tồn chi phí phát sinh q trình sản xuất Đồng thời, phải phân bổ hợp lý chi phí sản xuất vào đối tượng tập hợp chi phí +Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, lao động, sử dụng máy, kiểm tra dự tốn chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch ngồi định mức, kế hoạch + Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm + Thông qua việc ghi chép, phản ánh tính tốn để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất lựa chọn tùy theo điều kiện cụ thể,c ần vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xác định đối tượng tính giá thành cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trên sở xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa Tổ chức máy kế tốn cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt đến phận yếu tố chi phí Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thơng tin Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp  Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo chế độ kế toán hành Việt Nam, quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói  Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành khoản mục: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế…tại phân xưởng sản xuất  Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (tổ, đội) sản xuất  Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất  Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình, TSCĐ th tài sử dụng phân xưởng( tổ, đội) sản xuất  Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất  Chi phí tiền khác: gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng( tổ, đội) sản xuất SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa Ngồi cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất cịn phân loại theo tiêu thức khác Lựa chọn tiêu thức tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng - Dựa vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí , chi phí sản xuất chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Dựa vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hồn thành, chi phí sản xuất chia thành: chi phí cố định chi phí biến đổi - Dựa vào mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính, chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ… 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, giá thành sản phẩm chia làm nhiều loại khác  Phân loại giá thành sản xuất theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch - Giá thành sản phẩm định mức - Giá thành sản phẩm thực tế Tác dụng: Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp  Phân loại giá thành sản xuất theo phạm vi chi phí giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất tồn bộ: loại giá thành mà bao gồm tồn biến phí định phí thuộc chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa - Giá thành sản xuất theo biến phí: loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn) - Giá thành tồn theo biến phí: loại giá thành sản phẩm bao gồm tồn biến phí tính cho sản phẩm tiêu thụ - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Tác dụng: Cách phân loại có tác dụng giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí( tổ đội sản), đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết phải vào đặc điểm, cơng dụng chi phí sau phải vào cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, loại hình sản xuất sản phẩm, khả trình độ nhà quản trị nhân viên kế toán, yêu cầu hạch tốn doanh nghiệp 1.3.2 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành vào: Đặc điểm tổ chức sản xuất (loại hình sản xuất), đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, u cầu trình độ hạch tốn, tính chất loại sản phẩm cụ thể SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 Chuyên đề cuối khóa - Xác định đối tượng tính giá thành vào loại hình sản xuất + Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành + Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm đối tượng tính giá thành - Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất +Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ +Nếu quy trình công nghệ sản xuất chế biến phức tạp kiểu liên tục hay song song đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối cùng, loại nửa thành phẩm hồn thành giai đoạn sản xuất, phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hồn thành  Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời điểm phận kế tốn giá thành cần tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất khác kỳ tính giá thành khác nhau: - Nếu doanh nghiệp sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành thích hợp vào thời điểm cuối tháng - Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm loại sản phẩm kỳ tính giá thành thời điểm mà sản phẩm loạt sản phẩm hoàn thành 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Qua phân tích hai khái niệm cho thấy: đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành giống chất, phạm vi, giới SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: k45/21.09 10