Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần nhựa bạch đằng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG Chủ nhiệm đề tài: Phạm Thị Phƣơng Thanh HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Phạm Thị Phƣơng Thanh - Lớp QT1302K Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2013 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Phạm Thị Phương Thanh Sinh viên lớp: QT1302K Khoa: Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Em xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, công bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2013 Người cam đoan Phạm Thị Phương Thanh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy giáo, cô giáo trường Đại học Dân lập Hải Phòng - người cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành thật tốt đề tài nghiên cứu khoa học tự tin bước vào nghề Thầy giáo - ThS Nguyễn Đức Kiên hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Ban lãnh đạo, cô bác, anh chị làm việc Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng, đặc biệt cô, chị phịng kế tốn giúp em hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp sản xuất ống nhựa Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tương lai Với niềm tin tưởng vào tương lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên, thầy cô, cô bác, anh chị kế toán trước, em xin hứa trở thành kế tốn viên giỏi có bước phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên Đại học Dân lập Hải Phòng Cuối cùng, em xin kính chúc thầy cô bác, anh chị làm việc Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng dồi sức khoẻ, thành công hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! KÝ HIỆU, VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CN CP CPNCTT CPNVLTT CPSX CPSXC DV KPCĐ NVL PNK PXK SP SPDD TK TMCP TSCĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi nhánh Chi phí Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Dịch vụ Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sản phẩm Sản phẩm dở dang Tài khoản Thương mại cổ phần Tài sản cố định MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (mục đích, cơng dụng chi phí) 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động (theo cách ứng xử chi phí) 1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.5.3 Kỳ tính giá thành 10 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.6.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 12 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 13 1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) 13 1.7.2 Phương pháp hệ số 13 1.7.3 Phương pháp tỷ lệ 14 1.7.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 15 1.7.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 15 1.7.6 Phương pháp đơn đặt hàng 15 1.7.7 Phương pháp phân bước 16 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 19 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 19 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 20 1.8.5 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch 20 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm 21 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.9.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 1.9.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 1.9.1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 23 1.9.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 25 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.10 Hạch toán thiệt hại sản xuất 30 1.10.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 30 1.10.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 32 1.11 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán 33 1.11.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung 33 1.11.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.11.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 35 1.11.4 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 36 1.11.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG 38 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 38 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 46 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 48 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 50 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất 50 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 50 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 50 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 51 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 51 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành 51 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 51 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 51 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 51 2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 62 2.2.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 71 2.4.2.4 Hạch tốn thiệt hại sản xuất Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 86 2.4.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 86 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG 98 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 98 3.1.1 Ưu điểm 98 3.1.2 Hạn chế 100 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm 12 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 103 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 103 3.4.1 Kiến nghị 1: Về phương pháp tính giá vật tư xuất kho 103 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 107 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc tập hợp chi phí sản xuất 107 3.4.4 Kiến nghị 4: Về hạch toán thiệt hại sản xuất 110 3.4.5 Kiến nghị 5: Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 113 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 113 3.5.1 Về phía Nhà nước 113 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 114 KẾT LUẬN 115 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 22 Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 25 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 Sơ đồ 1.6 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 33 Sơ đồ 1.7 Hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch 33 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 36 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 37 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất ống nhựa Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 41 Sơ đồ 2.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 43 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 46 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 49 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 49 Sơ đồ 3.1 Kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 107 Sơ đồ 3.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 112 Sơ đồ 3.3 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 112 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng *Yêu cầu hoàn thiện: - Nội dung hoàn thiện phải dựa sở kế thừa có chọn lọc nội dung thực doanh nghiệp - Nội dung hồn thiện phải tn theo Luật kế tốn, chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành Đồng thời phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp - Nội dung hoàn thiện phải đơn giản, dễ triển khai, đảm bảo tiết kiệm, hiệu mang lại rõ ràng, phù hợp với người thực tiện lợi với người sử dụng thông tin, đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý *Phương hướng hoàn thiện: Hoàn thiện tồn kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc nội dung kế toán tài nêu phần thực trạng Đảm bảo số liệu kế toán cung cấp đày đủ, rõ ràng, xác, góp phần củng cố nếp cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp phù hợp với luật chế độ kế toán Việt Nam hành 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng Tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng, công tác kế tốn có ưu điểm cịn tồn tại, vướng mắc chưa hợp lý, khắc phục đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng ty Sau tìm hiểu thực tế cơng ty kết hợp với kiến thức học trường, em xin đề xuất số hướng khắc phục cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty qua số kiến nghị sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Về phương pháp tính giá vật tư xuất kho Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn thay cho phương pháp bình quân gia quyền kỳ Với phương pháp bình qn gia quyền liên hồn, kế tốn phải tính lại đơn giá bình qn vật tư sau lần nhập, đơn giá thường xuyên cập nhật Việc chuyển sang phương pháp hoàn toàn thực cơng ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất vật tư sổ chi tiết loại vật tư Mỗi lần xuất loại vật tư, kế toán vào trị giá số lượng vật tư có để tính đơn giá theo cơng thức: 103 Đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập i = Trị giá thực tế hàng tồn sau lần nhập i Lượng hàng tồn sau lần nhập i Trị giá vật tư xuất kho xác định: Trị giá vật tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập i Sử dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hồn khắc phục hạn chế phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ cơng ty xác định trị giá thực tế vật tư xuất kho, cung câp thông tin kịp thời, thường xuyên, liên tục, phục vụ cho việc quản lý sử dụng vật tư định quản trị Theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, phiếu xuất kho kỳ có đơn giá xuất trị giá xuất loại vật tư tương ứng Căn vào phiếu xuất kho, kế toán vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Bảng tổng hợp xuất vật tư mà không qua Bảng kê xuất vật tư Ví dụ: Ngày 04/11/2012,căn vào Giấy đề nghị cấp vật tư duyệt, phòng vật tư lập Phiếu xuất kho số 01/11 Cụ thể cách tính đơn giá trị giá xuất hạt HDPE đen: Căn vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ hạt HDPE đen, kế toán tính đơn giá xuất kho tháng hạt HDPE đen: - Số lượng tồn kho sau lần nhập 02/11: 242.610 (kg) - Trị giá tồn kho sau lần nhập 02/11: 7.945.476.990 (đồng) => Đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập 02/11 = 7.945.476.990 242.610 = 32.750 (đồng/kg) - Số lượng xuất kho ngày 04/11: 126.150 (kg) => Trị giá xuất kho ngày 04/11: 126.150 x 32.750 = 4.131.412.500 (đồng) Các nguyên vật liệu khác tính tương tự 104 Biểu 3.1 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG Đ/c: Số Hồng Diệu - Hồng Bàng - Hải Phịng PHIẾU XUẤT KHO Số: 01/11 Nợ TK 621 Ngày 04 tháng 11 năm 2012 Có TK 1521 5.732.924.052 Xuất cho: Phân xưởng Lý xuất: Xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Xuất kho: KHOA-Tân T Tên, quy cách Mã T vật tƣ vật tƣ 5.732.924.052 Số lƣợng Đ Đơn V Yêu Thực T cầu xuất giá Thành tiền Bột PVC BPVC kg 65.062 65.062 21.296 1.385.560.352 Hạt HDPE đen HDPED kg 126.150 126.150 32.750 4.131.412.500 Hạt độn PP HD kg 750 750 10.221 7.665.750 Canxi Stearat CS3 CS3 kg 500 500 43.687 21.843.500 Chất ổn định ốp HC86 kg 2.500 2.500 56.804 142.010.000 Chất ổn định ống SF kg 500 500 62.931 31.465.500 Dầu parafin 152 D152 kg 530 530 24.465 12.966.450 Cộng 5.732.924.052 Ngày 04 tháng 11 năm 2012 Phụ trách vật tƣ (Ký, họ tên) Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Ngƣời nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) (Nguồn liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng) 105 Biểu 3.2 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG Đ/c: Số Hồng Diệu - Hồng Bàng - Hải Phịng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ Tháng 11 năm 2012 Tài khoản: 1521 - Nguyên liệu Kho: Tân Tên, quy cách vật tư: Hạt HDPE đen Mã vật tư: HDPED Chứng từ SH NT Diễn giải TK Đơn ĐƢ giá Số dư đầu tháng PNK01/11 02/11 Mua nhập kho PXK01/11 04/11 Xuất cho sản xuất sản phẩm SL TT SL Tồn TT SL TT 104.790 3.196.199.790 331 34.460 137.820 621 32.750 4.749.277.200 242.610 7.945.476.990 126.150 137.820 Số dư cuối tháng Xuất 30.501 Cộng tháng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Nhập 4.749.277.200 126.150 4.131.412.500 116.460 3.814.064.490 4.131.412.500 32.750 116.460 3.814.064.490 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn liệu: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng) 106 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Là doanh nghiệp sản xuất, công ty sử dụng khối lượng máy móc thiết bị có giá trị lớn Trong q trình sản xuất, máy móc thiết bị cần phải bảo dưỡng, sửa chữa đảm bảo trì sản xuất Việc hạch tốn cơng ty làm cho chi phí sửa chữa TSCĐ kỳ không đồng đều, ảnh hưởng tới tính xác giá thành sản phẩm Nhằm mục đích ổn định tài cho cơng ty, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hưởng tới việc công tác tính giá thành sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh, công ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị để tiến hành lập kế hoạch sửa chữa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Sơ đồ 3.1: Kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hồn nhập số trích trước > số thực tế phát sinh TK 335 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 241 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành kết chuyển TK 627, 641, 642 Trích bổ sung số trích trước < số thực tế phát sinh 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc tập hợp chi phí sản xuất Qua trình tìm hiểu hoạt động sản xuất cơng ty thực tế, phân xưởng sản xuất cơng ty có nhiều dây chuyền sản xuất khác tương ứng với dây chuyền lại sản xuất nhóm sản phẩm có tính chất, khác kích cỡ Nguyên vật liệu lượng lao động để sản xuất nhóm sản phẩm khác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất riêng cho nhóm sản phẩm (dây chuyền sản xuất) Do đó, để việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm xác hợp lý, kế tốn nên tập hợp chi phí sản xuất riêng cho nhóm sản phẩm 107 - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan trực tiếp đến nhóm sản phẩm tập hợp riêng cho nhóm sản phẩm Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621, 622 chi tiết theo nhóm sản phẩm để tập hợp chi phí phát sinh cho nhóm sản phẩm riêng biệt Biểu 3.3 CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG Đ/c: Số Hoàng Diệu - Hồng Bàng - Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nhóm sản phẩm:……………… Tháng …… năm …… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK 621 Tổng số tiền Chia Nguyên liệu Vật liệu phụ Nhiên liệu - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Ghi Có TK … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 108 Phụ tùng Khác Biểu 3.4 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BẠCH ĐẰNG Đ/c: Số Hồng Diệu - Hồng Bàng - Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Nhóm sản phẩm:……………… Tháng …… năm …… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK 622 Tổng số tiền Chia Lƣơng sản phẩm Trích theo lƣơng - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Ghi Có TK … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 109 Khác - Đối với chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều nhóm sản phẩm, khơng thể tập hợp riêng cho nhóm sản phẩm, kế tốn tập hợp chung cho toàn phân xưởng Cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí tập hợp cho nhóm sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mức CPSXC phân bổ cho nhóm sản phẩm i = Tổng CPSXC cần phân bổ Tổng CPNVLTT nhóm sản phẩm x CPNVLTT nhóm sản phẩm i 3.4.4 Kiến nghị 4: Về hạch tốn thiệt hại sản xuất Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành theo dõi hạch tốn cụ thể khoản thiệt hại sản xuất Điều gây khó khăn việc quản lý chi phí quản lý lao động khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cho công nhân… Để tránh tình trạng xảy cơng ty nên tiến hành hạch tốn cụ thể khoản chi phí này; có hạn chế khắc phục khoản thiệt hại, đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm *Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm trình sản xuất sản xuất xong có sai phạm mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan chất lượng, mẫu mã, quy cách Trước hạch tốn, cơng ty nên tìm hiểu ngun nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng người lao động yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm trình sản xuất Nếu hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp xử lý để hạn chế thấp thiệt hại  Căn vào mối quan hệ với công tác kế hoạch, sản phẩm hỏng chia thành: - Sản phẩm hỏng định mức (sản phẩm hỏng dự kiến): Là sản phẩm hỏng nằm giới hạn cho phép xảy đặc điểm điều kiện sản xuất đặc điểm thân sản phẩm sản xuất Chi phí sửa chữa giá trị sản phẩm hỏng định mức coi phần chi phí sản xuất phẩm - Sản phẩm hỏng ngồi định mức (sản phẩm hỏng dự kiến): Là sản phẩm hỏng vượt giới hạn cho phép nguyên nhân khách quan chủ quan gây Chi phí sửa chữa giá trị sản phẩm hỏng định mức khơng tính vào giá thành sản xuất sản phẩm hồn 110 thành đủ tiêu chuẩn mà xem khoản chi phí thời kỳ xử lý tương ứng với nguyên nhân gây Khi có thiệt hại sản phẩm hỏng phải xác định thiệt hại ban đầu giá trị khoản thu sản phẩm hỏng Thiệt hại thực tế sản phẩm hỏng = Thiệt hại ban đầu - Các khoản thu hồi Nội dung, trình tự hạch tốn Để hạch toán khoản thiệt hại sản xuất kế tốn sử dụng tài khoản q trình sản xuất sản phẩm: 621, 622, 627, 154, 138,… Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh Nợ TK 621 (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152 Nợ TK 622 (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 334, 338 Nợ TK 627 (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152, 334, 338, 214, 111… Kết chuyển để tổng hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Nợ TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 621, 622, 627 Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Sản phẩm hỏng định mức Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi Nợ TK 154 phần tính vào giá thành sản phẩm Có TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng) b Sản phẩm hỏng định mức Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu, vật liệu thu hồi (nếu có) Nợ TK 811 phần tính vào chi phí khác Nợ TK 138 (1388) phần bồi thường phải thu Nợ TK 334 phần tính trừ vào lương cơng nhân viên Có TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng) *Thiệt hại ngừng sản xuất: Trong q trình sản xuất xảy ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan (thiên tai, dịch họa, thiếu nguyên vật liệu,…) Khi xảy ngừng sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ số chi phí để 111 trì hoạt động: tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng… Những khoản chi phí coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi TK 335 - Chi phí phải trả Sơ đồ 3.2: Hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 334, 338, 152, 214,… TK 335 TK 627 Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh Trích bổ sung số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, chi phí bỏ thời gian không chấp nhận nên phải theo dõi riêng TK 1381 (chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất) Cuối kỳ, sau trừ phần thu hổi (nếu có bồi thường), giá trị thiệt hại thực tế tính vào giá vốn hàng bán, chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phịng tài Sơ đồ 3.3: Hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 334, 338, 152, 214 TK 811, 632… TK 1381 Giá trị thiệt hại thực thời gian ngừng sản xuất Tập hợp chi phí chi thời gian ngừng sản xuất TK 1388, 111 Giá trị bồi thường 112 3.4.5 Kiến nghị 5: Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vảo cơng tác kế tốn mà cụ thể việc sử dụng hệ thống máy tính phần mềm kế tốn đóng vai trị quan trọng, vừa giúp tiết kiệm thời gian vừa giúp khối lượng công việc kế toán giảm đáng kể so với kế toán thủ công, nâng cao hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, sai sót, nghiệp vụ kế tốn cập nhật cách đầy đủ, xác, kịp thời, góp phần đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Đồng thời việc lưu trữ, tra cứu số liệu thuận tiện Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư 103/2005/TT-BTC Bộ Tài ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn” mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế tốn FAST Cơng ty Cổ phần FAST - Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty Cổ phần MISA - Phần mềm kế toán SASINNOVA Công ty Cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế tốn ASOFT Cơng ty giải pháp phần mềm ASOFT - Phần mềm kế tốn EFFECT Cơng ty giải pháp phần mềm EFFECT Khi trang bị phần mềm, đội ngũ nhân viên kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng thành thạo, khai thác tính ưu việt phần mềm 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 3.5.1 Về phía Nhà nước Hội nhập kinh tế toàn cầu tạo điều kiện phát triển cho thành phẩn kinh tế nước làm tăng áp lực cạnh tranh doanh nghiệp trogn người nước Vấn đề cấp bách đặt cho Nhà nước làm để thực cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển dựa nguồn lực có Hướng tới mục tiêu đó, Nhà nước cần xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng; ban hành định thơng tư mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ Có sách hỗ trợ trình doanh nghiệp đầu tư trang thiết bị máy móc kỹ thuật Đồng thời, Nhà nước cần tiếp tục nghiên cứu nhằm 113 hồn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng nguyên tắc tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với nguyên tắc, thông lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế phát triển 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp cần tìm biện pháp kế tốn cho hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, kịp thời cập nhật chuẩn mực, quy định, thông từ văn hướng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Doanh nghiệp cần có sách tuyển dụng đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, lực cao, nhiệt tình, tiếp thu nhạy bén với quy trình cơng nghệ đồng thời thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên mơn cho nhân viên kế tốn để theo kịp thay đổi chế độ kế toán Doanh nghiệp nên tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng Vì việc giữ mối quan hệ bền vững lâu dài tốt đẹp với khách hàng điều cần thiết với doanh nghiệp để đứng vững phát triển Thường xuyên đưa biện pháp khắc phục khó khăn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mở hướng để thu hút nhà đầu tư… 114 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đề tài mô tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng với số liệu tháng 11/2012 theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Qua q trình thực tập tiếp cận thực tế Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cịn tồn hạn chế sau: - Việc hạch tốn kế tốn cịn thực thủ công làm giảm hiệu công tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm - Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ không thấy biến động giá trị loại vật tư xuất kho, ảnh hưởng tới tính tính kịp thời định quản lý - Cơng ty hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất vào chi phí sản xuất chung làm tăng giá thành sản phẩm - Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà phát sinh nghiệp vụ kế toán tiến hành hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ gây biến động lớn cho chi phí giá thành sản phẩm Trên sở đối chiếu lý luận với thực tiễn, đề tài đưa số kiến nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng, cụ thể: - Kiến nghị công ty nên thay đổi phương pháp tính giá tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn nhằm phản ánh kịp thời biến động giá trị loại vật tư xuất kho, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo - Kiến nghị cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nhằm đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm đồng thời giúp công ty chủ động vốn nguồn tài trợ cho việc sửa chữa lớn TSCĐ 115 - Kiến nghị cơng ty trọng hạch tốn, theo dõi quản lý khoản thiệt hại sản xuất để hạn chế tổn thất khoản thiệt hại gây mà đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm - Kiến nghị cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm Đối với khoản chi phí tập hợp riêng nên tập hợp riêng cho nhóm sản phẩm, cịn khoản chi phí khơng tập hợp riêng nên tập hợp chung cuối tháng tiến hành phân bổ cho nhóm sản phẩm nhằm phản ánh xác hợp lý chi phí sản xuất thực tế phát sinh đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm - Kiến nghị công ty áp dụng phần mềm kế tốn để đại hóa cơng tác kế toán, nhằm nâng cao hiệu chất lượng cơng tác kế tốn 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Giao thông vận tải Hà Nội Bộ tài (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Hà Nội PGS TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trương Thị Thuỷ (2006), Kế toán phân tích Chi phí - Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam), NXB Tài Hà Nội TS Nguyễn Phú Giang (2010), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Hà Nội TS Lê Thị Thanh Hà Ths Nguyễn Quỳnh Hoa (2010), Kế tốn tài (Đã cập nhật thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 có hiệu lực kể từ ngày 15/02/2010), NXB Thống kê Hà Nội GS TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội PGS TS Võ Văn Nhị (2009), Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, NXB Tài Hà Nội PGS TS Võ Văn Ninh TS Trần Anh Hoa (2010), Kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội