Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Hiện nay, tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần chú trọng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này đòi hỏi họ phải giảm thiểu chi phí trong khi vẫn đảm bảo lợi nhuận thu về cao nhất.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sẽ là cơ sở để thực hiện hạch toán kinh doanh và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng để phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện định mức chi phí, dự toán chi phí, cũng như tình hình sử dụng tài sản, vật tư và lao động Để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến và hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng.”
Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng hiện đang gặp nhiều thách thức trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc phân tích thực trạng cho thấy quy trình kế toán chưa thực sự hiệu quả, ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát chi phí và định giá sản phẩm Để cải thiện tình hình, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí, từ đó nâng cao tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng, cần đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty quản lý chi phí tốt hơn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu của bài viết là hệ thống kế toán chi phí sản xuất và quy trình tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng Nghiên cứu này nhằm phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất.
- Về không gian: đề tài được thực hiện tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng
- Về thời gian: đề tài được thực hiện từ ngày 25/03/2011 đến ngày 31/07/2011
- Việc phân tích được lấy từ số liệu của năm 2010.
Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp chung trong kế toán bao gồm hạch toán kế toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối Bên cạnh đó, các phương pháp phân tích kinh doanh như phương pháp so sánh và phương pháp liên hệ cũng rất quan trọng Ngoài ra, phương pháp nghiên cứu tài liệu cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc thu thập và phân tích thông tin.
- Phương pháp kỹ thuật trong trình bày: Kết hợp giữa mô tả và phân tích, giữa luận giải với bảng biểu và sơ đồ.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài bao gồm 3 chương chính :
Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Chương 3 đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản trị chi phí mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững cho công ty Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp công ty theo dõi và kiểm soát chi phí tốt hơn, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất đại diện cho tổng số tiền mà doanh nghiệp đã chi cho lao động sống và lao động vật hoá trong một khoảng thời gian nhất định nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, các doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ ba yếu tố cơ bản.
Các chi phí sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp bao gồm những yếu tố thiết yếu liên quan đến quá trình sản xuất và hoạt động kinh doanh.
- Chi phí về các loại đối tượng lao động chủ yếu (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ )
- Chi phí về các loại tư liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định)
- Chi phí về lao động (chi phí nhân công)
- Chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Trong nền kinh tế thị trường, chi phí sản xuất được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định Độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố chính.
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm trong một thời gian nhất định
- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền lương của một đơn vị sản xuất đã hao phí
Việc hiểu rõ bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp kế toán xác định chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả trong việc tính giá thành mà còn hỗ trợ quản lý, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất thực chất là sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố đầu vào, được tổng hợp cho từng đối tượng nhằm tính toán giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm
1.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, nhằm hoàn thành một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, thể hiện chất lượng hoạt động sản xuất và hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn Nó phản ánh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để tối ưu hóa quy trình sản xuất, nhằm đạt được khối lượng sản phẩm tối đa với chi phí thấp nhất.
Giá thành là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất và quản trị chi phí trong doanh nghiệp.
Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành
1.2.2 Chức năng của giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm có hai chức năng chính: chức năng bù đắp chi phí và chức năng lập giá
Chức năng bù đắp chi phí là quá trình mà doanh nghiệp cần hoàn trả toàn bộ chi phí đã chi ra để sản xuất một lượng sản phẩm nhất định Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải thu được số tiền từ việc tiêu thụ và bán sản phẩm đủ để không chỉ bù đắp chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận.
Chức năng lập giá thể hiện sự tương tác giữa giá bán sản phẩm và quy luật cung cầu trên thị trường Giá bán không chỉ phản ánh giá trị của sản phẩm mà còn phải dựa trên giá thành để xác định Thông qua giá bán, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả kinh doanh.
Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất và ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Giá thành sản phẩm, bất kể cao hay thấp, đều ảnh hưởng đến việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội trong sản xuất Điều này có nghĩa là giá thành sản phẩm phản ánh hiệu quả quản lý và sử dụng vật tư, lao động cũng như tiền vốn của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất và dịch vụ của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và khoản mục khác nhau, với nội dung kinh tế và mục đích sử dụng đa dạng, phát sinh tại nhiều địa điểm Do đó, cần phân loại chi phí sản xuất dựa trên các tiêu chí nhất định để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế
Theo quy định hiện hành về kế toán tài chính, toàn bộ chi phí sản xuất (CPSX) của doanh nghiệp được phân loại dựa trên nội dung và tính chất kinh tế, bao gồm các yếu tố chính sau đây.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các loại nguyên vật liệu chính và phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản, cùng với công cụ và dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho công nhân viên, cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp trả các dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho sản xuất:
- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí khác dùng trong hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố trên
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế đóng vai trò quan trọng trong quản lý vi mô và vĩ mô Phân loại này giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu và tỷ trọng từng yếu tố chi phí, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch cũng như dự toán chi phí sản xuất Nó cũng là cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng và đảm bảo các yếu tố chi phí sản xuất, góp phần vào việc tính toán thu nhập quốc dân.
1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (mục đích, công dụng của chi phí)
Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ, toàn bộ chi phí sản xuất (CPSX) của doanh nghiệp được phân chia thành các khoản mục chi phí khác nhau.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ tiền lương, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất tại các phân xưởng và đội sản xuất, không bao gồm hai khoản mục chính đã đề cập trước đó.
Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí sản xuất theo định mức và dự toán, cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Đây là tài liệu tham khảo quan trọng để lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ tiếp theo, nhằm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa CPSX với đối tượng kế toán tập hợp CPSX
Căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSX và đối tượng kế toán tập hợp CPSX người ta chia CPSX thành:
Chi phí sản xuất trực tiếp là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm Kế toán có thể dựa vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi nhận chi phí cho từng đối tượng cụ thể.
Chi phí sản xuất gián tiếp là các khoản chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm khác nhau Kế toán cần phải tập hợp các chi phí này và sau đó phân bổ chúng cho các đối tượng liên quan dựa trên tiêu chuẩn phù hợp.
Phân loại chi phí sản xuất giúp xác định phương pháp kế toán hiệu quả để tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí một cách hợp lý Điều này phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác, là điều kiện cần thiết cho quản trị doanh nghiệp.
1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa giữa CPSX với khối lượng hoạt động
Căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSX với khối lượng hoạt động, CPSX chia thành:
Biến phí, hay còn gọi là chi phí thay đổi, là những chi phí có sự thay đổi tỷ lệ thuận với tổng số khi khối lượng hoạt động thay đổi Điều này có nghĩa là khi số lượng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy chạy, số km hoạt động hoặc doanh thu bán hàng tăng lên, thì biến phí cũng sẽ tăng theo.
Định phí, hay còn gọi là chi phí cố định, là những khoản chi không biến đổi tổng thể khi khối lượng sản xuất thay đổi trong một giới hạn nhất định Điều này có nghĩa là chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm sẽ thay đổi, nhưng tổng chi phí vẫn giữ nguyên bất chấp sự biến động về sản lượng.
- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí mà nội dung của chúng chứa đựng cả yếu tố định phí và yếu tố biến phí
Phân loại CPSX giúp nhà quản trị doanh nghiệp thiết kế và xây dựng mô hình chi phí hiệu quả, từ đó phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng hoạt động và lợi nhuận Điều này cho phép xác định điểm hoà vốn và giảm thiểu chi phí không cần thiết, nhằm tối đa hoá lợi nhuận theo đúng định hướng phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong việc ra quyết định ngắn hạn.
Phân loại giá thành sản phẩm
Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán giá thành, giá cả hàng hóa được xem xét từ nhiều góc độ và phạm vi tính toán khác nhau Tương tự như chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm được phân loại theo mục đích quản lý và yêu cầu hạch toán.
1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành
Theo tiêu thức phân loại, giá thành sản phẩm được chia thành giá thành kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch được tính toán bởi bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp trước khi sản xuất bắt đầu, và nó đóng vai trò là mục tiêu phấn đấu cho doanh nghiệp Đồng thời, giá thành kế hoạch cũng là căn cứ để so sánh, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành, chỉ áp dụng cho đơn vị sản phẩm Nó được coi là thước đo chính xác để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn trong doanh nghiệp Việc tính toán giá thành định mức giúp doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế và kỹ thuật trong quá trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Tương tự như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được tính toán trước khi sản xuất sản phẩm.
Giá thành thực tế được tính dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã phát sinh và sản lượng sản phẩm thực tế trong kỳ Chỉ tiêu này chỉ có thể xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất, bao gồm cả tổng giá thành và giá thành đơn vị Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật để sản xuất sản phẩm Nó cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước cùng các đối tác liên doanh, liên kết.
1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí
Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm được phân loại thành:
Giá thành sản xuất của sản phẩm, hay còn gọi là giá thành công xưởng, bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành này được tính cho các sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành và được sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng Ngoài ra, giá thành sản xuất cũng là căn cứ quan trọng để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp trong kỳ tại các doanh nghiệp.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định giá thành toàn bộ chỉ được thực hiện khi sản phẩm đã được tiêu thụ Đây là cơ sở quan trọng để tính toán và xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.
1.5 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành
1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là bước đầu tiên trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Đối tượng hạch toán CPSX được hiểu là phạm vi mà CPSX thực tế phát sinh cần được tập hợp, bao gồm nơi phát sinh chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, hoặc đối tượng chịu chi phí như sản phẩm và đơn đặt hàng Để xác định đúng đối tượng hạch toán CPSX, cần căn cứ vào các cơ sở liên quan.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất
- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm
- Đặc điểm tổ chức, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp
Hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) có thể áp dụng cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc từng giai đoạn, phân xưởng, tổ đội sản xuất Ngoài ra, hạch toán cũng có thể được thực hiện cho từng nhóm sản phẩm, công trình xây dựng, đơn đặt hàng hoặc chi tiết sản phẩm cụ thể.
Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là yếu tố quan trọng, giúp phù hợp với tình hình hoạt động và đặc điểm quy trình sản xuất của doanh nghiệp Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả.
1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Các chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp nhằm xác định giá thành sản phẩm Do đó, đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ, đơn đặt hàng, công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, từ đó cần xác định chi phí thực tế cấu thành.
Việc xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng và yêu cầu quản lý, cùng với tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
Xác định đối tượng tính giá thành chính xác và phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, giúp kế toán tổ chức sổ sách hiệu quả và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành
Nguyên tắc chung của việc tính giá thành là cần thực hiện vào thời điểm kết thúc quy trình sản xuất hoặc giai đoạn công nghệ, nhằm đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý.
Để xác định kỳ tính giá thành, cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và yêu cầu trình độ kế toán của nhân viên Đối với doanh nghiệp sản xuất có khối lượng sản phẩm lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp nhất là hàng tháng Ngược lại, nếu chu kỳ sản xuất dài, kỳ tính giá thành nên được xác định vào thời điểm sản phẩm hoàn thành.
Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất
1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Ở góc độ chung các chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp vào các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo một trong 2 phương pháp sau:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là cách thức áp dụng cho các chi phí có thể liên kết trực tiếp với từng đối tượng chi phí, mang lại độ chính xác cao và khả năng theo dõi chi phí một cách hiệu quả Phương pháp này đóng vai trò quan trọng trong kế toán quản trị của doanh nghiệp Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể áp dụng phương pháp này do nhiều chi phí không thể theo dõi riêng lẻ Mặc dù việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tốn nhiều thời gian và công sức, nhưng nó vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất, không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo một công thức cụ thể.
H : hệ số phân bổ chi phí
C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ
T : Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ của các đối tượng Tính mức chi phí cho từng đối tượng:
Trong đó: C i : Chi phí phân bổ cho đối tượng i
Tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i giúp giảm bớt công việc cho kế toán, không cần theo dõi chi tiết từng đối tượng Tuy nhiên, độ chính xác trong việc phân bổ giá thành không cao, chủ yếu phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ.
1.6.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo trình tự hợp lý và khoa học là bước cơ bản để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời Các doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại hình và đặc điểm riêng về tổ chức quản lý cũng như quy trình công nghệ sản xuất đa dạng Tuy nhiên, quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp này vẫn có những điểm chung và tính chất căn bản, bao gồm các bước cụ thể.
- Bước 1: Tập hợp các chi phí có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã lựa chọn
Để tối ưu hóa việc phân bổ lao vụ cho từng đối tượng sử dụng, bước 2 yêu cầu tính toán khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ trợ.
- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan
- Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm
Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng sẽ ảnh hưởng đến nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất, dẫn đến sự khác biệt trong quy trình kế toán.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Dựa trên các chi phí sản xuất thực tế đã được ghi nhận và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho các đối tượng bằng những phương pháp tính giá phù hợp.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là hệ thống các phương pháp kỹ thuật dùng để xác định giá thành của từng đơn vị sản phẩm, tập trung vào việc tính toán chi phí cho từng đối tượng cụ thể.
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là rất quan trọng Lựa chọn đúng phương pháp không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn thúc đẩy tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn và mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)
Phương pháp này dựa vào số CPSX thực tế đã được tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí, bao gồm cả số CPSX cho sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, để tính toán giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm và đơn vị sản phẩm.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ đơn giản, sản xuất khép kín, với ít chủng loại sản phẩm, khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn.
Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau từ cùng một lượng nguyên vật liệu đầu vào Các sản phẩm này có thể quy đổi về sản phẩm gốc, trong khi chi phí không thể được phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm.
Trường hợp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm
Khi áp dụng phương pháp tính giá thành, cần xác định hệ số tính giá cho từng loại sản phẩm Kế toán sẽ dựa vào hệ số quy đổi để quy tất cả các sản phẩm khác nhau về sản phẩm gốc (sản phẩm tiêu chuẩn) Hệ số quy đổi được xây dựng dựa trên đặc điểm kinh tế và tính chất của sản phẩm, trong đó sản phẩm tiêu biểu mang hệ số 1.
Sau khi áp dụng công thức tính giá thành đơn vị cho sản phẩm gốc, bạn cần dựa vào hệ số quy đổi và giá thành đơn vị chuẩn để xác định giá thành thực tế cho từng sản phẩm cụ thể.
Tổng số sản phẩm gốc hoàn thành
Số lượng từng loại sản phẩm hoàn thành × Hệ số quy đổi của từng loại )
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm gốc
Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm
= Giá thành đơn vị sản phẩm gốc × Hệ số quy đổi của từng loại
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất tương đồng, sử dụng các yếu tố đầu vào giống nhau nhưng lại sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau về kích cỡ, quy cách và phẩm chất Mặc dù các sản phẩm này không thể quy đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn, nhưng chúng vẫn mang lại giá trị sử dụng khác nhau, đặc biệt trong các lĩnh vực như chế biến đồ gỗ và cơ khí chế tạo.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp theo nhóm sản phẩm cùng loại hoặc phân xưởng sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Để xác định giá thành sản phẩm, kế toán áp dụng nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau như giá thành kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và trọng lượng sản phẩm Thông thường, giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức được sử dụng để tính tỷ lệ chi phí, từ đó tính toán giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm.
Tổng giá thành kế hoạch (định mức) các loại sản phẩm
Số lượng từng loại sản phẩm hoàn thành thực tế ×
Giá thành kế hoạch (định mức) đơn vị sản phẩm từng loại
Tổng giá thành thực tế các loại sản phẩm
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (định mức) của các loại sản phẩm
Tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm = Tổng giá thành kế hoạch
Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh từ nhiều chi tiết và bộ phận cấu thành Quá trình sản xuất diễn ra qua nhiều bộ phận và giai đoạn công nghệ, nhằm lắp ráp các thành phần để tạo ra sản phẩm cuối cùng Từng loại sản phẩm sẽ được tính toán theo định mức và tỷ lệ chi phí tương ứng.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các bộ phận, chi tiết sản phẩm và các giai đoạn sản xuất Giá thành sản xuất được tính cho sản phẩm hoàn thành, được xác định bằng cách tổng hợp chi phí sản xuất từ các bộ phận và chi tiết sản phẩm, cũng như tổng chi phí của các giai đoạn sản xuất.
1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ dựa trên yêu cầu của khách hàng Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là tính giá thành riêng biệt cho từng đơn đặt hàng, với việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn Chi phí trực tiếp liên quan đến từng đơn đặt hàng sẽ được ghi nhận riêng, trong khi các chi phí chung cho nhiều đơn hàng sẽ được phân bổ hợp lý cho từng đơn đặt hàng.
Việc tính giá thành chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không trùng với kỳ hạch toán
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành của đơn hàng = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Số lượng sản phẩm hoàn thành của đơn hàng
Nếu trong đơn đặt hàng có nhiều sản phẩm thì có thể kết hợp với phương pháp giản đơn, hệ số,…
Phương pháp này rất phù hợp với doanh nghiệp có quy trình sản xuất công nghệ phức tạp, nơi mà chế biến diễn ra liên tục qua nhiều giai đoạn và bước kế tiếp nhau theo trình tự nhất định Mỗi giai đoạn sản xuất tạo ra một loại bán thành phẩm, và bán thành phẩm của bước này sẽ trở thành đối tượng chế biến cho bước tiếp theo, cho đến khi hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
Tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể, đối tượng tính giá thành trong các doanh nghiệp có thể là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng hoặc bán thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm hoặc công việc đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thành và chưa đến kỳ thu hoạch Những sản phẩm này vẫn còn nằm trong dây chuyền sản xuất, chờ đợi để được hoàn thiện.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bước
Chi phí chế biến bước 1 tính cho thành phẩm
Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm
Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) là quá trình xác định chi phí sản xuất tính cho sản phẩm chưa hoàn thiện tại thời điểm cuối kỳ Việc này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và hợp lý của giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tùy thuộc vào mức độ và thời gian mà chi phí tham gia vào quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp đánh giá SPDD phù hợp với yêu cầu quản lý của mình.
1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này, kế toán chỉ đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) vào cuối kỳ đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính cho sản phẩm hoàn thành.
Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương
Theo phương pháp này, kế toán xác định sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành dựa trên mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm Từ đó, các khoản mục chi phí trong sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định một cách rõ ràng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quy trình sản xuất được phân bổ đồng đều 100% cho cả sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành.
Chi phí NVL trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí NVL trong sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí NVL phát sinh trong kỳ ×
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí chế biến, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, được phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành của chúng trong quy trình sản xuất.
Chi phí chế biến trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí chế biến dở dang đầu kỳ + Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ ×
Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ × Mức độ hoàn thành
Phương pháp này mang lại độ chính xác cao trong việc tính toán giá trị sản phẩm dở dang, nhưng yêu cầu khối lượng tính toán lớn, dẫn đến thời gian thực hiện kéo dài Việc xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cũng là một thách thức phức tạp và chủ quan Phương pháp này phù hợp nhất với các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không quá lớn trong tổng chi phí sản phẩm và có sự biến động lớn về khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ so với đầu kỳ.
1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính
Theo phương pháp này, kế toán giả định rằng sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, mà không tính đến các chi phí sản xuất khác như nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí NVLC phát sinh trong kỳ x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống định mức và dự toán chi phí, hoặc đã áp dụng phương pháp tính giá thành định mức.
Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa vào khối lượng và mức độ hoàn thành của chúng ở từng công đoạn sản xuất, cùng với định mức chi phí cho từng khoản mục trong các giai đoạn sản xuất.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất định mức đơn vị sản phẩm x (
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Mức độ hoàn thành )
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm
1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi liên tục tình hình và sự biến động của chi phí sản xuất Trong đó, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) được thực hiện để phản ánh chính xác các chi phí liên quan đến nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất, bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được xác định qua chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá vật liệu Kế toán tập hợp chi phí này dựa trên đối tượng CPSX đã xác định Nếu vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng chi phí và không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Các tiêu chí phân bổ thường sử dụng bao gồm định mức tiêu hao, hệ số và số lượng sản phẩm.
Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tổng tiêu thức phân bổ và tiêu thức phân bổ của từng đối tượng là yếu tố quan trọng trong quá trình này.
Tài khoản 621 mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp CPSX và cuối kỳ không có số dư
Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ
- Các khoản giảm chi phí (nếu có)
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT b) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
CPNCTT là các khoản thù lao lao động cho nhân công trực tiếp sản xuất, bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ và phụ cấp có tính chất tiền lương Ngoài ra, CPNCTT còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà chủ sử dụng lao động phải chịu, được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định so với tiền lương của công nhân sản xuất.
Trong trường hợp phân bổ gián tiếp, tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp thường được phân chia theo tỷ lệ với tiền lương định mức hoặc số giờ công thực hiện.
Nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho hay chuyển sang kỳ sau
Vật liệu dùng trực tiếp Chế tạo sản phẩm
TK 632 Phần vượt trên mức bình thường mức Và tiền lương phụ thường được phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ với tiền lương chính
Tiền lương chính của CPSX phân bổ cho SP A =
Tổng tiền lương chính của công nhân cần phân bổ × Tiền lương định mức của SP A
Tổng tiền lương định mức của SP
Tiền lương phụ của CPSX phân bổ cho SP A =
Tổng tiền lương phụ của công nhân cần phân bổ ×
Tiền lương chính của SP
Tổng tiền lương chính của A các SP Để hạch toán CPNCTT, kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Tài khoản 622 mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp CPSX và cuối kỳ không có số dư
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển (phân bổ) CPNVLTT cho từng đối tượng có liên quan để tính giá thành
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNCTT c) Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC)
CPSXC là các chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm sau khi đã trừ CPNVLTT và CPNCTT Những chi phí này liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất tại các phân xưởng, bao gồm cả chi phí nhân viên quản lý CPSXC thường được hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất.
Trên thực tế, CPSXC thường được phân bổ theo định mức, phân bổ theo giờ làm việc thực tế của CNSX, theo tiền lương CNSX
Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tượng =
Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng × Tổng CPSXC cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Chi phí vượt mức bình thường
Các khoản trích theo tỷ lệ tiền lương của nhân công trực tiếp sản xuất thực tế phát sinh bao gồm tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627, được mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất và dịch vụ Tài khoản 627 giúp quản lý hiệu quả chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư do đã kết chuyển hoặc phân bổ hết cho các phân xưởng và được chi tiết thành 6 tiểu khoản:
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản giảm chi phí (nếu có)
- Kết chuyển (phân bổ) CPSXC cho từng đối tượng có liên quan để tính giá thành
Phần chi phí SXC cố định không được phân bổ vào giá thành
Kết chuyển (phân bổ) CPSXC vào đối tượng tính giá thành
CP CCDC phân bổ kỳ này,
CP sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch
Tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng
Các khoản thu hồi ghi giảm CPSX
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác d) Tổng hợp chi phí sản xuất
Sau khi tập hợp chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, cuối kỳ hạch toán cần kết chuyển vào bên nợ của tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm và chi tiết sản phẩm của các bộ phận sản xuất – kinh doanh chính, phụ, cũng như cho vật tư và sản phẩm, hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến.
Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (CPNVLTT,
- Các khoản chi phí được giảm (phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng ngoài định mức)
- Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành đã nhập kho
Kết chuyển Sản phẩm hoàn thành và gửi bán
TK 622 Thành phẩm nhập kho
Phế liệu thu hồi nhập kho
CP SXC Giá thành thực tế sản phẩm bán ngay không qua kho
Sơ đồ 1.6 : Kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương phá kê khai thường xuyên
1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi liên tục tình hình chi phí, mà chỉ thực hiện kiểm kê vào cuối kỳ để xác định chi phí thực tế cho sản xuất và các mục đích khác Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản phẩm”, được chi tiết theo địa điểm phát sinh và loại, nhóm sản phẩm.
Tài khoản 631 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ Kết cấu TK 631:
- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Kết chuyển CPSX dở dang cuối kỳ
TK 611 dở dang đầu kỳ Phế liệu sản phẩm thu hồi
TK 621 Giá trị NVL Kết chuyển CP NVLTT xuất dùng
Kết chuyển CP NCTT TK 632
TK 627 hoàn thành trong kỳ
Giá trị NVL Kết chuyển CP SXC xuất dùng
Chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ
Sơ đồ 1.7 : Kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.10 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán
1.10.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung
1.10.2 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái
Sổ (thẻ) kế toán chi phí
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tính giá thành sản phẩm
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Sơ đồ 1.9 minh họa trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái Đặc điểm của hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ cho thấy sự chi tiết và chính xác trong việc ghi chép, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi )
Nhật ký sổ cái (phần sổ cái ghi cho TK
Sổ (thẻ) kế toán chi phí
Bảng (thẻ) tính giá thành sản phẩm
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn
GTGT ) Sổ chi phí sản xuất
Bảng phân bổ NVL, CC, DC Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Bảng phân bổ khấu hao
Bảng tính giá thành sản phẩm
Nhật ký - chứng từ số 7
Báo cáo tài chính Nhật ký - chứng từ số 1, 2, 5
1.10.4 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.10.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )
Sổ (thẻ) chi tiết TK 621,
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
- Báo cáo kế toán quản trị
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG
Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Công ty Cổ phần Xây Dựng và Phát triển đầu tư Hải Phòng (CDI) được thành lập vào năm 1992 với tên gọi Công ty Xây lắp số 8 Hải Phòng, có trụ sở tại số 5 đường Lạch Tray, thành phố Hải Phòng Năm 1997, công ty được phép mở rộng kinh doanh với nhiệm vụ nhận thầu xây lắp và đầu tư phát triển nhà ở, và vào ngày 30/05/1998, UBND thành phố Hải Phòng đã chính thức đổi tên thành Công ty Xây dựng và phát triển đầu tư theo quyết định số 669/QĐ-TCCQ.
Sau 13 năm hoạt động theo mô hình doanh nghiệp nhà nước, năm 2005 Công ty thực hiện quyết định cổ phần hoá của UBND thành phố và lấy tên là Công ty Cổ phần Xây Dựng và Phát triển đầu tư Hải Phòng theo quyết định số 408/QĐ-UB ngày 10/03/2005 của UBND thành phố Hải Phòng và hoạt động theo đăng kí kinh doanh số
0203001346 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phòng cấp ngày 1/4/2005
- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HẢI PHÕNG
- Tên đối ngoại : HAI PHONG CONSTRUCTION AND DEVELOPMENT
- Vốn điều lệ : 10.817.200.000 (Mười tỷ, tám trăm mười bảy triệu, hai trăm ngàn đồng) Trong đó:
+ Cổ phần thuộc Nhà nước là 0% vốn điều lệ
+ Cổ phần thuộc các cổ đông là CBCNV trong Công ty và cổ đông ngoài
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Ngành nghề kinh doanh: + Nhận thầu xây dựng
+ Kinh doanh bất động sản
- Người đại diện : Ông Nguyễn Ngọc Thành - Tổng Giám Đốc
- Trụ sở chính : Số 5 đường Lạch Tray - TP Hải Phòng
- Email : CDI-5Lachtray@hn.vnn.vn
+ Công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng cơ sở
+ Trang trí nội thất công trình + Dịch vụ tư vấn thiết kế + Dịch vụ mua bán nhà đất + Nhà ở
Công ty Cổ phần Xây Dựng và Phát triển đầu tư Hải Phòng là đơn vị pháp nhân độc lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, chuyên nhận thầu xây lắp công trình, đầu tư phát triển nhà ở và kinh doanh bất động sản Sau hơn 15 năm hoạt động, công ty đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, chấp hành chính sách Nhà nước và đảm bảo tăng trưởng liên tục Đến nay, vốn hoạt động của công ty đã tăng hơn 300 lần so với mức ban đầu 365 triệu đồng Công ty cũng đã xây dựng đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và công nhân lành nghề, có năng lực tài chính và kỹ thuật đáp ứng yêu cầu thi công các công trình lớn và thực hiện các dự án đầu tư theo nhu cầu thị trường.
Sau hơn mười chín năm hoạt động, Công ty đã đạt được sự phát triển vượt bậc và thu được lợi nhuận đáng kể Sự tăng trưởng này được minh chứng qua một số chỉ tiêu quan trọng.
TT Chỉ tiêu chủ yếu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
3 Tổng giá vốn hàng bán 50.605.819.509 71.824.596.370 59.309.546.573
5 Tổng lợi nhuận trước thuế 4.205.998.154 6.254.271.532 13.812.850.147
6 Thu nhập bình quân 1 lao động/ tháng 1.800.000 2.000.000 2.500.000
7 Thuế và các khoản nộp
8 Vốn kinh doanh bình quân 62.872.376.185 105.581.863.328 147.227.700.120
2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Do đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh trong ngành xây dựng nên sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và có thời gian sản xuất dài Đặc điểm này yêu cầu việc tổ chức quản lý và hạch toán phải lập dự toán, đồng thời so sánh quá trình xây lắp với dự toán đã lập Việc sử dụng dự toán làm thước đo không chỉ giúp kiểm soát tiến độ mà còn giảm thiểu rủi ro, vì vậy việc mua bảo hiểm cho công trình xây lắp là cần thiết.
Quá trình xây lắp công trình kéo dài từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm các công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường Thời gian thi công có thể bị kéo dài do thay đổi trong tổ chức, con người, và chủ trương, dẫn đến tình trạng công trình thiếu tính đồng bộ Điều này yêu cầu việc tổ chức, thực thi, giám sát và nghiệm thu phải chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình theo thiết kế và dự toán Các nhà thầu cũng phải chịu trách nhiệm bảo hành công trình, với chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình cho đến khi hết thời hạn bảo hành.
Sơ đồ 2.1: Quy trình thi công công trình xây lắp của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Phương pháp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được áp dụng theo hình thức đơn đặt hàng, nhờ vào những đặc điểm đặc trưng của nó.
Lựa chọn dự án tham gia
Lập dự toán, đấu thầu dự án theo thiết kế kỹ thuật
Thiết kế bản vẽ kỹ thuật khi trúng thầu
Triển khai thi công công trình
Nghiệm thu, bàn giao công trình
Thanh, quyết toán Hoàn thiện công trình
Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm Điều này tạo nên sự đặc trưng trong công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng và
Phát triển Đầu tư Hải Phòng
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG TTNT
TRUNG TÂM GIAO DỊCH BĐS
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, do Hội đồng quản trị lãnh đạo Tổng giám đốc, được Hội đồng quản trị ủy nhiệm, có trách nhiệm điều hành và quản lý công ty, hỗ trợ bởi Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng ban chức năng Dưới đây là một số chức năng chính của các bộ phận trong công ty.
Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty
Tổng giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện hợp pháp cho công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của doanh nghiệp Với quyền lực cao nhất trong công ty, họ có thẩm quyền quyết định các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó tổng giám đốc có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc về các nhiệm vụ được giao, đồng thời hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính về công tác kế toán trong công ty, đồng thời tư vấn cho giám đốc về các biện pháp tài chính hiệu quả Họ cũng có nhiệm vụ theo dõi các nghĩa vụ với Nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu kế toán của công ty.
Phòng Kinh tế - kỹ thuật :
_ Lập kế hoạch SXKD hàng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ
Tổ chức thiết kế công trình nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để thực hiện chức năng giám sát kỹ thuật cho các dự án đầu tư và xây dựng của Công ty.
Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính cho doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, lập kế hoạch tài chính hàng năm, theo dõi việc thực hiện và báo cáo kết quả định kỳ cũng là những nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
_ Thực hiện công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản lý lao động của Công ty
_ Trực tiếp giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự và hợp đồng lao động
_ Trực tiếp quản lý sử dụng nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, phương tiện ô tô cùng các vật dụng khác của Công ty
_ Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty, trực tiếp quản lý chi phí hành chính
Ban quản lý công trình :
_ Tổ chức quản lý dự án của Công ty trong quá trình đầu tư, xây dựng
_ Thực hiện chức năng giám sát A đối với các công trình do Công ty đầu tư
Ban quản lý chung cư Cát Bi :
_ Quản lý sử dụng tài sản của Công ty tại Khu chung cư Cát Bi đảm bảo an toàn và khai thác có hiệu quả
_ Tổ chức thực hiện công tác vận hành hệ thống kỹ thuật phục vụ nhu cầu sinh hoạt của khu chung cư
Trung tâm giao dịch Bất động sản :
_ Tổ chức dịch vụ mua bán nhà đất
_ Tư vấn pháp lý, thủ tục, giá cả về các giao dịch BĐS
Các Xí nghiệp xây dựng :
Tổ chức tuyển chọn lao động và ký kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới một năm, đồng thời sử dụng lao động theo quy chế hoạt động của Công ty và các quy định pháp luật hiện hành.
_ Tổ chức khai thác công trình nhận thầu, chủ động lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu công trình
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng
2.2.1 Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại
Sổ (thẻ) kế toán chi phí
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tính giá thành sản phẩm
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của Công ty rất đa dạng do tính chất hoạt động của nó Để thuận lợi cho việc quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí, cũng như hỗ trợ quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích và công dụng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, như gạch, vôi, xi măng, cát, đá, và sắt thép.
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công công trình
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí như lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định được phân bổ cho công trình, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công trình, và các chi phí chung khác cũng được phân bổ cho công trình.
2.2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định Trong công ty, giá thành sản phẩm được chia thành hai loại: giá thành dự toán và giá thành thực tế.
- Giá thành dự toán: là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành công trình
Giá thành thực tế là tổng hợp tất cả các chi phí thực tế cần thiết để hoàn thành và bàn giao công trình mà đơn vị thi công đã thực hiện Giá thành này được xác định dựa trên số liệu kế toán chính xác.
2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
2.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên và rất quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Ngành xây dựng đặc trưng bởi các sản phẩm đơn chiếc, thi công lâu dài và có giá trị lớn, vì vậy sản phẩm của Công ty thường là các công trình hoặc hạng mục công trình Những sản phẩm này là đối tượng để Công ty tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng thi công Để quản lý hiệu quả và đáp ứng yêu cầu kế toán, Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn hàng.
2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành trong sản xuất được xác định dựa trên từng đơn hàng cụ thể, vì vậy chi phí sản xuất sẽ được tập hợp cho từng sản phẩm của các đơn đặt hàng.
2.2.3 Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng cần tính giá thành
Công ty chỉ tính giá khi đơn hàng hoàn thành, dẫn đến sự không thống nhất giữa kỳ tính giá và kỳ báo cáo Đối với những đơn hàng chưa hoàn thành đến kỳ kế toán, toàn bộ chi phí sẽ được xem là chi phí dở dang và chuyển sang kỳ sau Ngược lại, chi phí của những đơn hàng đã hoàn thành sẽ được tính vào giá thành sản xuất của đơn hàng đó.
Công ty xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng
* Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm loại hình sản xuất và sản phẩm của công ty dựa trên đơn đặt hàng, phương pháp tính giá thành sản phẩm được áp dụng là theo đơn đặt hàng Phương pháp này yêu cầu tính giá thành riêng biệt cho từng đơn hàng, do đó, công tác kế toán chi phí cần được tổ chức và chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng.
2.2.4 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Do công ty có phạm vi hoạt động rộng và thực hiện nhiều đơn hàng, bài viết này sẽ tập trung vào số liệu của đơn hàng số 04, liên quan đến công trình cụ thể.
“Nhà dán Film cách nhiệt cao cấp” làm ví dụ minh họa Công trình được khởi công từ ngày 02/05/2010 và kết thúc ngày 31/05/2010
2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó, việc hạch toán và quản lý NVL là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty luôn chú trọng đến việc hạch toán và quản lý NVL từ khâu thu mua, vận chuyển cho đến quá trình sản xuất thi công tại công trường.
Phòng kế hoạch dựa vào khối lượng dự toán công trình, tình hình sử dụng vật tư, tổ chức sản xuất và nhiều yếu tố liên quan khác để kịp thời xác định định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu cho từng giai đoạn.
Công ty thường thi công các công trình ở xa trụ sở, gây khó khăn trong việc di chuyển giữa các cơ sở Do đó, công ty không thực hiện nhập kho nguyên vật liệu (NVL) mà chủ yếu mua NVL từ bên ngoài để sử dụng ngay Vật tư mua ngoài được chuyển thẳng đến công trường thi công và được quản lý bởi đội trưởng công trình, hạng mục thi công.
* Hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT
- Giấy đề nghị thanh toán
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng
Công ty Cổ phần Xây Dựng và Phát triển đầu tư Hải Phòng là một đơn vị độc lập với hơn 15 năm hoạt động, đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao bởi Thành phố Công ty luôn tuân thủ chính sách của Nhà nước và đạt được tăng trưởng liên tục, nhờ vào nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là sự đóng góp quan trọng của phòng tài chính.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặc dù còn hạn chế về kinh nghiệm và nhận thức, tôi muốn mạnh dạn trình bày một số nhận xét và kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán này Hy vọng rằng những đóng góp nhỏ bé của tôi sẽ giúp củng cố và hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng hoạt động với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục Lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán, nhất là việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và tình hình kinh tế thị trường hiện nay Qua đó, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp đã đạt được nhiều ưu điểm nổi bật.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, tạo ra mối quan hệ chỉ đạo từ trên xuống, giúp Ban lãnh đạo dễ dàng trong việc quản lý và điều hành hiệu quả.
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Các chứng từ sau khi thu thập và kiểm tra từ các phòng ban sẽ được gửi về phòng kế toán để kiểm tra tính chính xác và hợp lệ Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp, ghi sổ và lập báo cáo kế toán Mô hình này phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của doanh nghiệp, đảm bảo quản lý tập trung, dễ dàng phân công công việc và cung cấp thông tin kịp thời, giúp lãnh đạo theo dõi tình hình hoạt động của công ty hiệu quả hơn.
Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình, luôn cập nhật kịp thời các chế độ kế toán mới và vận dụng linh hoạt vào thực tiễn Sự phân nhiệm rõ ràng giữa các thành viên tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán Nhân viên làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau, từ đó đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản sử dụng tại Công ty được thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.
Hệ thống sổ sách của Công ty được thiết kế đơn giản và gọn nhẹ, giúp dễ dàng quản lý mà không gây cồng kềnh Kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp với trình độ năng lực cũng như yêu cầu quản lý của Công ty.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đã được tổ chức một cách hợp lý và khoa học, với việc xác định đối tượng kế toán chi phí theo đơn đặt hàng và tính giá thành cho từng sản phẩm cụ thể Điều này không chỉ phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty mà còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động kinh doanh.
Công ty đã giao quyền chủ động cho các xí nghiệp, giúp quản lý vật tư chặt chẽ, ngăn ngừa hao hụt và mất mát Việc tổ chức quản lý lao động tại công trình cũng được thực hiện linh hoạt và hợp lý, đảm bảo chất lượng và giảm thiểu chi phí thiệt hại trong sản xuất Hơn nữa, công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được thực hiện chính xác và kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho việc tính giá thành.
Việc Công ty tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Những ưu điểm này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Mặc dù Công ty đã gặt hái nhiều thành tựu quan trọng, nhưng vẫn gặp phải một số khó khăn và tồn tại, đặc biệt trong việc kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty không thực hiện việc nhập kho để theo dõi hàng tồn kho mà chuyển nguyên vật liệu trực tiếp đến công trình, điều này gây khó khăn trong việc giám sát và đánh giá tình hình sử dụng vật liệu Do các công trình thường ở xa, Công ty đã giao quyền cho các xí nghiệp xây dựng tự quản lý nguyên vật liệu, dẫn đến việc không thể cử cán bộ xuống kiểm tra trực tiếp Kết quả là, Công ty chỉ có thể dựa vào báo cáo và chứng từ từ các xí nghiệp để đánh giá, làm cho việc theo dõi số lượng vật liệu thực tế đưa vào thi công trở nên không chính xác.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương khoán và chưa có chính sách thưởng cho người lao động, đồng thời không thực hiện việc trích các khoản theo lương Điều này dẫn đến việc không khuyến khích được người lao động làm việc tích cực hơn, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất.
Công ty hạch toán các thiệt hại trong sản xuất, như thiệt hại sản phẩm hỏng, vào chi phí sản xuất chung Những thiệt hại này dẫn đến tổn thất cho công ty, làm tăng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang phát triển mạnh mẽ, Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia vào thị trường mới đầy tiềm năng Đây là cơ hội và thách thức để các doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình Để thành công, mỗi doanh nghiệp cần chủ động tìm ra phương thức hoạt động hiệu quả, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu Một trong những ưu tiên hàng đầu là nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, từ đó giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.
Công ty cần sử dụng hiệu quả các nguồn lực đầu vào và khắc phục tình trạng thất thoát trong quá trình tập hợp chi phí Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán toàn Công ty, cung cấp thông tin cần thiết để tính toán chi phí và giá thành một cách chính xác Những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp từ bộ phận này cũng đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, phù hợp với xu thế phát triển toàn cầu.
Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng đang gặp nhiều vấn đề, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do đó, việc cải thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cần thiết và cấp bách.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa trên những cơ sở sau:
Để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý và kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý với chế độ kế toán chung Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, vì vậy việc áp dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô sẽ mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp.
Đảm bảo sự tuân thủ chặt chẽ giữa các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành với chế độ kế toán đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh là điều cần thiết.
Để đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, cần thiết phải xây dựng một hệ thống kế toán khoa học và hợp lý Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của kế toán, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán với chi phí tối thiểu.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, từ đó hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn.
Phân tích thực trạng công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển đầu tƣ Hải Phòng
Trong năm 2010 Công ty chỉ thi công hoàn thành một đơn hàng là đơn hàng số
Dự án "Nhà dán film" đã hoàn thành theo dự toán được phê duyệt, với báo cáo tiến độ thi công và chi phí sản xuất đầy đủ Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành đã được lập, từ đó chúng tôi đã xây dựng bảng phân tích chi phí chi tiết như sau:
BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC Đơn vị tính: đồng
Khoản mục Tổng chi phí dự toán Tổng chi phí thực tế Chênh lệch
Số tuyệt đối Tỷ trọng Số tương đối Tỷ trọng I
1 Chi phí NVL trực tiếp 90.742.158 69,8% 92.048.133 73,03% 1.305.975 3,23%
2 Chi phí NC trực tiếp 24.392.000 18,76% 22.090.000 17,53% -2.302.000 -1,23%
3 Chi phí sản xuất chung 14.865.842 11,44% 11.895.659 9,44% -2.970.183 -2%
Căn cứ vào biểu 3.1 ta thấy:
Chi phí thực tế của công trình là 126.033.792đ, giảm 3.966.208đ so với dự toán Sự giảm chi phí này cho thấy Công ty đã tiết kiệm được chi phí sản xuất trong kỳ.
* Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Xét về lượng: chi phí thực tế đã tăng so với dự toán là 1.305.975đ
Tỷ trọng nguyên vật liệu thực tế đã tăng 3,23% so với dự toán do công ty không hạch toán khoản vật tư thừa và phế liệu thu hồi, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng Để tiết kiệm chi phí, công ty cần nghiên cứu biến động thị trường, lựa chọn nhà cung cấp giá rẻ và hạch toán khoản vật tư thừa, phế liệu thu hồi Việc này sẽ giúp giảm thiểu chi phí vật liệu trong giá thành mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
* Đối với khoản chi phí nhân công trực tiếp:
- Xét về lượng: chi phí nhân công thực tế giảm so với dự toán là 2.302.000đ
- Xét về tỷ trọng: tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp thực tế giảm so với dự toán là 1,23%
Chi phí nhân công trực tiếp thực tế của đơn hàng giảm có thể do những nguyên nhân sau:
+ Do công ty sử dụng nhiều máy móc hơn cho thi công, do đó số lao động cần ít hơn
Hình thức trả lương khoán tại công ty đã nâng cao ý thức trách nhiệm lao động của công nhân, khuyến khích họ tăng năng suất và cải tiến tổ chức sản xuất Điều này giúp tận dụng thời gian lao động hiệu quả hơn và giảm chi phí nhân công thực tế.
Trong kỳ tới, công ty nên tiếp tục áp dụng máy móc vào thi công xây dựng để tiết kiệm chi phí nhân công và không ngừng hiện đại hóa thiết bị nhằm nâng cao năng lực sản xuất của tài sản cố định Đồng thời, cần cải tiến phương thức tổ chức quản lý lao động để tăng năng suất lao động.
* Đối với khoản chi phí sản xuất chung:
- Xét về lượng: chi phí sản xuất chung thực tế giảm so với dự toán là 2.970.183đ
- Xét về tỷ trọng: tỷ trọng chi phí sản xuất chung thực tế giảm so với dự toán là 2%
Chi phí sản xuất chung của đơn hàng thực tế thấp hơn so với dự toán cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện hiệu quả việc tiết kiệm chi phí sản xuất trong kỳ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã chú trọng đầu tư vào máy móc thiết bị, hiện đại hóa sản xuất và nâng cao chất lượng cũng như tiến độ bàn giao công trình Chi phí sản xuất chung thực tế giảm so với dự toán, cho thấy nỗ lực đáng kể của Công ty, điều này cần được phát huy trong tương lai Chi phí nhân công trực tiếp cũng giảm nhờ vào việc tăng cường sử dụng máy móc và cải tiến quản lý lao động Tuy nhiên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại tăng do không hạch toán khoản vật tư thừa thu hồi, đây là vấn đề mà Công ty cần khắc phục để tiết kiệm chi phí trong kỳ tới.
Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng
3.5.1 Kiến nghị 1: Về việc hạch toán vật tư thừa cuối kỳ
Cuối kỳ, công ty chưa hạch toán khoản vật tư thừa và phế liệu thu hồi, điều này có thể làm tăng chi phí sản xuất và giảm lợi nhuận Để tối ưu hóa chi phí, vào cuối tháng, công ty cần tiến hành hạch toán các khoản vật tư thừa và phế liệu thu hồi để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh.
Thực hiện biện pháp này giúp công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng, từ đó nâng cao quản trị chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng.
3.5.2 Kiến nghị 2: Về việc hiện đại hoá công tác kế toán và đội ngũ kế toán
Tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng, công tác hạch toán kế toán hiện đang được thực hiện thủ công, với máy tính chỉ phục vụ cho việc soạn thảo văn bản và tính lương Việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng đã ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán Do đó, công ty cần nhanh chóng trang bị máy tính và cài đặt các phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế để nâng cao hiệu quả công việc.
Để tận dụng tối đa các tính năng ưu việt của phần mềm kế toán, đội ngũ kế toán cần được đào tạo và bồi dưỡng kỹ lưỡng khi trang bị máy tính cài đặt phần mềm.
Công ty có thể lựa chọn tự phát triển phần mềm kế toán theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính hoặc mua phần mềm từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp.
- Phần mềm kế toán SAS INNOVA của Công ty cổ phần SIS Việt Nam
- Phần mềm kế toán MISA của Công ty cổ phần MISA
- Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING của Công ty cổ phần FAST Việt Nam
Việc sử dụng các phần mềm này giúp kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Ngoài ra, nó còn tiết kiệm sức lao động và duy trì hiệu quả công việc cao, đồng thời đảm bảo việc lưu trữ và bảo quản dữ liệu trở nên thuận lợi và an toàn hơn.
Thực hiện biện pháp này sẽ góp phần quản trị chi phí tốt hơn, đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm
3.5.3 Kiến nghị 3: Về vấn đề tiền lương
Công ty hiện tại chưa thực hiện việc trích các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Do đó, công ty cần tiến hành trích các khoản này theo chế độ quy định để tạo mối quan hệ gắn bó hơn giữa người lao động và doanh nghiệp.
Tại công ty, nếu trong tháng không có đơn đặt hàng, công nhân lao động trực tiếp sẽ không đi làm và không nhận được thu nhập Để hỗ trợ công nhân trong những trường hợp này, công ty nên áp dụng chính sách trả lương tối thiểu cho những công nhân không có việc làm trong tháng.
3.5.4 Kiến nghị 4: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay, công ty đang tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng và chỉ thực hiện phân bổ chi phí này cho từng đơn hàng vào cuối tháng dựa trên tiêu thức "giá thành dự toán" Do đó, công ty cần xem xét thay đổi phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung để cải thiện quy trình quản lý chi phí.
Đối với các chi phí sản xuất có thể phân bổ trực tiếp cho từng đơn hàng, kế toán nên ghi nhận chúng ngay cho từng đơn hàng đó Công ty cần thiết lập sổ chi tiết cho tài khoản liên quan để quản lý hiệu quả hơn.
627, chi tiết theo từng đơn hàng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh của từng đơn hàng riêng biệt
Để quản lý chi phí sản xuất không thể phân bổ trực tiếp cho từng đơn hàng, công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 627 nhằm tập hợp chi phí sản xuất chung Cuối tháng, công ty sẽ phân bổ chi phí sản xuất này cho từng đơn hàng dựa trên tiêu thức “giá thành dự toán”.
3.5.5 Kiến nghị 5: Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Việc không theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất sẽ gây ra nhiều hạn chế trong quản lý chi phí và lao động, như khó khăn trong việc thu hồi bồi thường và thiếu giáo dục về ý thức cẩn trọng cho công nhân Để khắc phục tình trạng này, công ty cần tiến hành hạch toán cụ thể các khoản chi phí, từ đó giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo độ chính xác của giá thành sản phẩm.
Thiệt hại về sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật Hiện nay, Công ty hạch toán thiệt hại này vào chi phí sản xuất chung Trước khi hạch toán, Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý phù hợp Nếu hỏng do lỗi của người lao động, tổ đội thi công phải chịu trách nhiệm; nếu do lỗi kỹ thuật, cần xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng được chia làm hai loại:
Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm mà do điều kiện kỹ thuật không cho phép hoặc việc sửa chữa không mang lại lợi ích kinh tế.
Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là những sản phẩm mà có thể khôi phục lại trạng thái sử dụng nhờ vào các điều kiện kỹ thuật phù hợp và việc sửa chữa mang lại lợi ích kinh tế.
Sau đây là sơ đồ hạch toán về sản phẩm hỏng:
Sơ đồ 3.1: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Giá trị thiệt hại thực về SP hỏng ngoài định mức
Giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa được
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng
Nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập mạnh mẽ với việc xây dựng nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh Do đó, nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện chế độ tài chính và kế toán, tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế và phù hợp với các nguyên tắc phổ biến của các nước có nền kinh tế thị trường Điều này sẽ giúp nâng cao tính áp dụng của chế độ kế toán tại Việt Nam.
3.6.2 Về phía Doanh nghiệp Đứng trước những sự thay đổi của nền kinh tế đất nước và chính sách kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp nên tìm ra các biện pháp kế toán sao cho hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình, cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tư và hướng dẫn mới về kế toán, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán của công ty
Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán để theo kịp những thay đổi trong chế độ kế toán Việc khuyến khích nhân viên tự học tập và nghiên cứu sẽ giúp họ hoàn thiện kỹ năng và áp dụng các chính sách mới một cách hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc của công ty mà còn đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.