Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG Chủ nhiệm đề tài: Đặng Thị Mai Anh - Lớp QT1102K HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Đặng Thị Mai Anh - Lớp QT1102K Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2011 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy giáo, cô giáo dạy trường Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán Kiểm toán kinh nghiệm sống quý báu, thực hữu ích cho thân em thời gian thực tập sau Thầy giáo – Ths Nguyễn Đức Kiên hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Các cô, bác làm việc Công ty Cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng tạo cho em hội thực tập nghiên cứu phịng Kế tốn cơng ty Cuối cùng, em chúc thầy cô cô, bác làm việc Công ty Cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng dồi sức khoẻ, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (mục đích, cơng dụng chi phí) 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ CPSX với đối tượng kế toán tập hợp CPSX 1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa CPSX với khối lượng hoạt động 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.3 Kỳ tính giá thành 10 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 12 1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) 12 1.7.2 Phương pháp hệ số 13 1.7.3 Phương pháp tỉ lệ 14 1.7.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 15 1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng 15 1.7.6 Phương pháp phân bước 16 1.7.7 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 18 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 19 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 20 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 20 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 21 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 21 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 1.10.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung 31 1.10.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - sổ 32 1.10.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ 33 1.10.4 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 35 1.10.5 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 35 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG 37 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 37 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 44 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 45 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 47 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty 47 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 48 2.2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm 48 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 48 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 48 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 49 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 49 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 49 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 49 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 59 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 69 2.2.4.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất công ty Cổ phần xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phòng 80 2.2.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 80 CHƢƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG 87 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 87 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Hạn chế 89 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 90 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 91 3.4 Phân tích thực trạng cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng phát triển đầu tƣ Hải Phòng 91 3.5 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 94 3.5.1 Kiến nghị 1: Về việc hạch toán vật tư thừa cuối kỳ 94 3.5.2 Kiến nghị 2: Về việc đại hố cơng tác kế toán đội ngũ kế toán 95 3.5.3 Kiến nghị 3: Về vấn đề tiền lương 95 3.5.4 Kiến nghị 4: Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung 96 3.5.5 Kiến nghị 5: Về khoản thiệt hại sản xuất 96 3.6 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 100 3.6.1 Về phía Nhà nước 100 3.6.2 Về phía Doanh nghiệp 100 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phải qua n bước 17 Sơ đồ 1.2: Trình tự tính giá thành theo phương pháp phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT 23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNCTT 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổng hợp hạch toán CPSXC 27 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương phá kê khai thường xuyên 29 Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 33 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ 34 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 Sơ đồ 2.1: Quy trình thi cơng cơng trình xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 41 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 44 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 46 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 47 Sơ đồ 3.1: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa 97 Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa 98 Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 99 Sơ đồ 3.4: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 99 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức có mối quan hệ đạo từ xuống giúp cho Ban lãnh đạo Công ty thuận tiện việc quản lý điều hành - Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau phòng thu thập, kiểm tra xử lý gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ, tổng hợp thực việc ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn Mơ hình phù hợp với địa bàn, quy mô vừa nhỏ doanh nghiệp, đảm bảo quản lý tập trung thống công tác kế tốn, dễ phân cơng, xử lý cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty - Bộ máy kế tốn Cơng ty với nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt vào tình hình Cơng ty Thêm vào đó, máy kế tốn có phân nhiệm rõ ràng người tạo ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế tốn, nhân viên có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đồn kết, tương trợ, giúp đỡ lẫn cơng việc nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Thứ hai, hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản sử dụng: Việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty thực theo quy định Bộ tài ban hành Hệ thống sổ sách Cơng ty có ưu điểm đơn giản, gọn nhẹ, khơng cồng kênh Kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, dễ vận dụng, phù hợp với trình độ lực yêu cầu quản lý Công ty Thứ ba, công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung vào nề nếp Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành sản phẩm cụ thể đơn hàng hồn tồn hợp lý có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công Công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do việc Cơng ty giao quyền chủ động cho xí nghiệp nên việc quản lý vật tư chặt chẽ, khơng có tượng hao hụt, mát vật tư Mặt khác, Công ty giao 88 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng quyền chủ động cho xí nghiệp việc sử dụng nhân cơng việc tổ chức quản lý lao động cơng trình tổ chức cách linh hoạt, hợp lý có chất lượng, chi phí thiệt hại sản xuất khơng có Cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, cung cấp số liệu cách xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Việc Cơng ty tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất ngành xây dựng Những ưu điểm quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế Mặc dù đạt thành tựu đáng kể Công ty không tránh khó khăn, tồn định, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Thứ nhất, việc theo dõi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty không tiến hành nhập kho theo dõi hàng tồn kho mà chuyển thẳng đến chân cơng trình Mặt khác cơng trình thường xa Cơng ty, việc Cơng ty giao quyền cho xí nghiệp xây dựng chủ động việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu nên Công ty cử cán xuống tận cơng trình để kiểm tra, giám sát, đánh giá xác tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng trình Cơng ty dựa vào báo cáo sử dụng vật tư chứng từ có liên quan xí nghiệp gửi lên để đánh giá Vì mà Cơng ty chưa theo dõi xác số lượng thực tế đưa vào thi cơng cơng trình Thứ hai, tiền lương, Cơng ty trả lương khốn chưa có sách thưởng cho người lao động đồng thời khơng tiến hành trích khoản trích theo lương cho người lao động nên chưa khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Vì vậy, hiệu sản xuất chưa cao Thứ ba, Cơng ty hạch tốn khoản thiệt hại trình sản xuất như: thiệt hại sản phẩm hỏng vào chi phí sản xuất chung Những thiệt hại gây tổn thất cho Công ty làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm 89 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Thứ tư, Cơng ty khơng hạch tốn việc thu hồi phế liệu Giá trị thu hồi phế liệu khoản làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Thứ năm, việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định Công ty mua sắm từ lâu nên số tài sản xuống cấp Mặc dù kế toán khơng trích trước khoản sửa chữa lớn cho chúng mà xảy kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ Vì kỳ chúng phát sinh làm chi phí sản xuất tăng đột biến, gây biến động lớn cho giá thành 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trường mở cửa, nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định mình, tìm chỗ đứng vững thị trường Muốn doanh nghiệp phải ln chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực chiến lược này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề trên, Công ty cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hệ thống kế tốn tồn Cơng ty Bởi lẽ thông tin cung cấp từ phận không nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ tính tốn giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác cịn tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Do tính tất yếu Cơng ty phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với xu phát triển chung tồn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước Trong thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phịng cịn tồn nhiều nhược điểm Vì việc hồn thiện tổ chức cơng 90 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phịng mang tính tất yếu 3.3 u cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tích chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt hiệu cao với chi phí thấp Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Phân tích thực trạng cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng phát triển đầu tƣ Hải Phịng Trong năm 2010 Cơng ty thi cơng hồn thành đơn hàng đơn hàng số 04, cơng trình “Nhà dán film” theo dự tốn duyệt báo cáo tiến độ thi công, báo cáo chi phí sản xuất, biên nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành ta lập bảng phân tích chi phí sau đây: 91 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Biểu 3.1 BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ THEO KHOẢN MỤC Đơn vị tính: đồng Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng Tổng chi phí dự tốn Số tuyệt đối Tổng chi phí thực tế Tỷ trọng Số tƣơng đối Chênh lệch Tỷ trọng I 90.742.158 69,8% 92.048.133 73,03% 1.305.975 3,23% 24.392.000 18,76% 22.090.000 17,53% -2.302.000 -1,23% 14.865.842 11,44% 11.895.659 9,44% -2.970.183 -2% 130.000.000 100% 126.033.792 100% -3.966.208 0% 92 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Căn vào biểu 3.1 ta thấy: Chi phí thực tế cơng trình 126.033.792đ Như vậy, chi phí thực tế giảm so với dự toán 3.966.208đ Việc so sánh trực tiếp giản đơn cho ta thấy Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kỳ * Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Xét lượng: chi phí thực tế tăng so với dự toán 1.305.975đ - Xét tỉ trọng: tỷ trọng nguyên vật liệu thực tế tăng so với dự toán 3,23% Khoản mục tăng nguyên nhân sau: cuối kỳ công ty không thực hạch toán khoản vật tư thừa phế liệu thu hồi khoản vật tư thừa phế liệu thu hồi khoản làm giảm chi phí Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế tăng so với dự tốn Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, Công ty phải nghiên cứu biến động thị trường, chọn nhà cung cấp có giá rẻ nhất, tiết kiệm chi phí thu mua đồng thời hạch toán khoản vật tư thừa, phế liệu thu hồi Từ giảm thấp khoản chi vật liệu giá thành mà không làm chất lượng sản phẩm thay đổi * Đối với khoản chi phí nhân cơng trực tiếp: - Xét lượng: chi phí nhân cơng thực tế giảm so với dự toán 2.302.000đ - Xét tỷ trọng: tỷ trọng chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế giảm so với dự tốn 1,23% Chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế đơn hàng giảm nguyên nhân sau: + Do công ty sử dụng nhiều máy móc cho thi cơng, số lao động cần + Mặt khác hình thức trả lương khốn cơng ty nâng cao ý thức trách nhiệm lao động người công nhân, khuyến khích tăng suất lao động, cải tiến tổ chức sản xuất, tận dụng thời gian lao động cách thích hợp Do giảm khoản chi phí nhân cơng thực tế Trong kỳ tới, để tiết kiệm khoản chi phí nhân cơng, cơng ty nên tiếp tục đưa máy móc vào thi cơng xây dựng, khơng ngừng đại hố máy móc thiết bị, nâng cao 93 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng lực sản xuất TSCĐ Mặt khác phải khơng ngừng hồn thiện cách thức tổ chức quản lý lao động nhằm tăng suất lao động * Đối với khoản chi phí sản xuất chung: - Xét lượng: chi phí sản xuất chung thực tế giảm so với dự toán 2.970.183đ - Xét tỷ trọng: tỷ trọng chi phí sản xuất chung thực tế giảm so với dự tốn 2% Chi phí sản xuất chung đơn hàng thực tế giảm so với dự toán chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất kỳ Tóm lại, trinh sản xuất kinh doanh Công ty trọng đến việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, đại hoá sản xuất, nâng cao chất lượng tiến độ bàn giao cơng trình Đối với khoản chi phí sản xuất chung, chi phí thực tế giảm so với dự tốn chứng tỏ Cơng ty có nhiều cố gắng Điều Công ty cần phát huy kỳ tới Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí thực tế giảm so với dự tốn Cơng ty tăng cường đưa máy móc thiết bị vào thi cơng, cải tiến biện pháp tổ chức quản lý lao động điều mà cơng ty cần phát huy Tuy nhiên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại tăng so với dự tốn cơng ty khơng hạch tốn khoản vật tư thừa thu hồi Điều công ty cần khắc phục kỳ tới để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.5 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 3.5.1 Kiến nghị 1: Về việc hạch toán vật tư thừa cuối kỳ Hiện cuối kỳ công ty không thực hạch toán khoản vật tư thừa, phế liệu thu hồi kỳ Đây khoản làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do vậy, cuối tháng công ty nên tiến hành hạch toán khoản vật tư thừa, phế liệu thu hồi tháng để làm giảm khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Nếu công ty thực biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh tháng, góp phần quản trị chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty mà không làm giảm chất lượng sản phẩm 94 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.5.2 Kiến nghị 2: Về việc đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Tại cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phịng, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng toán lương, khấu hao hàng tháng cho TSCĐ Cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì cơng ty cần nhanh chóng trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế toán MISA Công ty cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING Cơng ty cổ phần FAST Việt Nam Khi sử dụng phần mềm này, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác kịp thời Thêm vào tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi an toàn Thực biện pháp góp phần quản trị chi phí tốt hơn, đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm 3.5.3 Kiến nghị 3: Về vấn đề tiền lương * Công ty khơng trích khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất công ty nên tiến hành trích khoản trích theo lương theo chế độ quy định cho người lao động để tạo mối quan hệ gắn bó người lao động doanh nghiệp 95 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng * Tại cơng ty, tháng khơng có đơn đặt hàng cơng nhân lao động trực tiếp khơng làm, họ khơng nhận khoản thu nhập từ phía cơng ty Vì cơng ty nên áp dụng sách trả lương cho công nhân trực tiếp không làm khơng có việc tháng mức lương tối thiểu 3.5.4 Kiến nghị 4: Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung Hiện cơng ty tiến hành tập hợp tồn chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tháng, đến cuối tháng kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng theo tiêu thức phân bổ “giá thành dự tốn” Vì cơng ty nên thay đổi cách hạch tốn chi phí sản xuất chung: * Đối với chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho đơn hàng kế tốn nên tập hợp trực tiếp cho đơn hàng Công ty nên mở sổ chi tiết TK 627, chi tiết theo đơn hàng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh đơn hàng riêng biệt * Đối với chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho đơn hàng mà phải tập hợp chung cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung cho đơn hàng, cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho đơn hàng theo tiêu thức “giá thành dự toán” 3.5.5 Kiến nghị 5: Về khoản thiệt hại sản xuất Nếu không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động công nhân Để tránh tình trạng xảy Cơng ty nên tiến hành hạch tốn cụ thể khoản chi phí có hạn chế khắc phục khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm * Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật Hiện Cơng ty hạch tốn phần thiệt hại vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, Cơng ty trước hạch tốn khoản thiệt hại nên tìm hiểu nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng người lao động tổ đội thi công phải chịu trách nhiệm, 96 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý sớm tốt để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà chất lượng sản phẩm Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại: - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế Sau sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng: TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 811 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thiệt hại thực SP không sửa chữa hỏng định mức TK 138, 152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Sơ đồ 3.1: Hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng khơng sửa chữa 97 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 155 Giá trị sản phẩm hỏng SP hỏng sửa chữa xong sửa chữa được nhập kho TK 152, 334, 214 TK 152, 334, 214 Chi phí sửa chữa SP hỏng sửa Giá trị SP hỏng sửa chữa chữa xong đưa vào sx tiếp công đoạn sau Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa * Thiệt hại ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan hay chủ quan, doanh nghiệp phải bỏ số chi phí để trì hoạt động tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi TK 335 Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, chi phí bỏ thời gian không chấp nhận nên phải theo dõi riêng 98 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng TK 334, 338, 214 TK 335 TK 621, 622, 627 Chi phí ngừng sản xuất Trích trước chi phí ngừng thực tế phát sinh sản xuất theo kế hoạch Trích bổ sung số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 334, 338, 214 TK 811 TK 1381 Tập hợp chi phí chi Giá trị thiệt hại thời thời gian ngừng sản xuất gian ngừng sản xuất TK 138, 111 Giá trị bồi thường Sơ đồ 3.4: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 99 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.6 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phịng 3.6.1 Về phía Nhà nước Hiện nay, kinh tế nước ta hội nhập cách mạnh mẽ với việc xây dựng kinh tế thị trường tự cạnh tranh bình đẳng Chính nhà nước cần phải tiếp tục nghiên cứu nhằm hoàn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng ngun tắc tn thủ theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với ngun tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế thị trường Từ có tính áp dụng cao chế độ kế toán Việt Nam 3.6.2 Về phía Doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tư hướng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Các doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 100 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu, sở kiến thức, phương pháp luận thu nhận nhà trường kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đề tài em hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm Đề tài mô tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình “Nhà dán film cách nhiệt cao cấp” Công ty cổ phần Xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Đề tài đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng nhằm tăng cường quản trị chi phí, cụ thể: - Kiến nghị cơng ty hạch tốn vật tư thừa, phế liệu thu hồi cuối kỳ nhằm làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ từ nhằm tăng cường quản trị chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty - Kiến nghị công ty áp dụng phần mềm kế tốn MISA để đại hóa cơng tác kế tốn, nhằm tiết kiệm lao động kế tốn, phục vụ cơng tác mở, ghi, khóa sổ kế tốn lập báo cáo tài nhanh chóng, xác, kịp thời - Kiến nghị cơng ty nên trích khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trả theo mức lương tối thiểu công nhân trực tiếp khơng làm khơng có việc tháng nhằm tạo mối quan hệ gắn bó người lao động doanh nghiệp - Kiến nghị khoản chi phí sản xuất chung, khoản chi phí tập hợp riêng nên tập hợp riêng theo đơn hàng, cịn khoản chi phí khơng tập hợp riêng nên tập hợp chung cuối tháng tiến hành phân bổ nhằm phản ánh xác chi phí chung thực tế phát sinh tháng, đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Sinh viên Đặng Thị Mai Anh 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài Năm 2009 Chế độ kế toán Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài Năm 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Báo cáo tài sổ kế toán sơ đồ kế toán Hà Nội: NXB Thống kê PGS TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trương Thị Thuỷ Năm 2006 Kế tốn phân tích Chi phí – Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài Trường Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Năm 2006 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất thống kê