Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần giầy thiên phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001-2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Mai Hƣơng – Lớp: QT1202K HẢI PHÕNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001-2008 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHƯC CHUN NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Mai Hƣơng – Lớp: QT1202K Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2012 LỜI CAM ĐOAN Tên là: Bùi Thị Mai Hƣơng Sinh viên lớp: QT1202K Khoa: Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tơi xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, cơng bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy tơi xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót tơi xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2012 Ngƣời cam đoan Bùi Thị Mai Hƣơng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy giáo, cô giáo dạy trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán – Kiểm toán kinh nghiệm sống quý báu, thực hữu ích cho thân em thời gian thực tập sau Thầy giáo – Ths Nguyễn Đức Kiên hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Các cô, bác làm việc Công ty Cổ phần giầy Thiên Phúc tạo cho em hội đƣợc thực tập nghiên cứu phịng Kế tốn công ty Cuối cùng, em chúc thầy cô cô, bác làm việc Công ty Cổ phần giầy Thiên Phúc dồi sức khỏe, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Diễn giải STT Viết tắt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNCTT Chi phí sản xuất chung CPSXC Tài khoản TK Thuế giá trị gia tăng GTGT Tài sản cố đinh TSCĐ Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 10 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 11 Cơng nghiệp hóa - đại hóa CNH - HĐH 12 Thạc sỹ Ths 13 Quyết định QĐ 14 Bộ tài Chính BTC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất 1.3.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp 1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 11 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 12 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 12 1.6.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 12 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 13 1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 13 1.7.2.Tính giá thành theo phương pháp hệ số 13 1.7.3 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ 14 1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 15 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 15 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến 17 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) 17 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức 17 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 17 1.9.1 Hạch tốn chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.9.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 1.9.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.9.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 21 1.9.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 24 1.9.2 Hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.9.3 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 25 1.9.3.1 Thiệt hại sản phẩm hỏng 26 1.9.3.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 28 1.10 Đặc điểm kế tốn chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán 30 1.10.1 Hình thức Nhật ký chung 30 1.10.2 Hình thức Nhật ký – sổ 31 1.10.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 32 1.10.5 Hình thức kế tốn máy 35 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC 36 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 36 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 37 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất 37 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 39 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc.39 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 41 giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 42 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phân giầy Thiên Phúc 43 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 43 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 44 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 44 2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 44 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 44 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành 44 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành 44 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 45 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 45 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 58 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc.68 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 79 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC 86 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 86 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Những tồn công ty 89 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 91 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 91 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 92 3.4.1 Kiến nghị 1: việc tổ chức cơng tác kế tốn 93 3.4.2 Kiến nghị 2: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 93 3.4.3 Kiến nghị 3: việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân 95 3.4.4 Kiến nghị 4: khoản thiệt hại sản xuất 95 3.4.5 Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp 96 3.4.6 Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất tài khoản hạch tốn chi phí – giá thành sản phẩm 98 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 99 3.5.1 Về phía Nhà nước 99 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 thống cơng tác kế tốn, dễ phân cơng, xử lý cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động Cơng ty - Bộ máy kế tốn Cơng ty với nhân viên nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt vào tình hình Cơng ty Thêm vào đó, máy kế tốn phối hợp ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế toán, nhân viên có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đồn kết, tƣơng trợ, giúp đỡ lẫn cơng việc nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Thứ hai, hệ thống sổ sách, chứng từ, phƣơng pháp hạch tốn cơng ty: - Hình thức sổ đƣợc sử dụng Cơng ty hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi chép giản đơn, thuận tiện - Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty đƣợc tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời kế tốn cơng ty xây dựng đƣợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không ảnh hƣởng đến phận khác Nhờ thế, cơng tác kế tốn nói chung đƣợc thực minh bạch, rõ ràng, có vững cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất nói riêng cơng ty đƣợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc - Cơng ty lựa chọn đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Lựa chọn nhƣ vậy, cơng ty theo dõi chi phí theo loại sản phẩm hồn thành, xác định đƣợc lợi nhuận theo sản phẩm - Phƣơng pháp tính giá thành áp dụng công ty phƣơng pháp trực tiếp Sử dụng phƣơng pháp giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, cơng việc tính toán kế toán nhẹ nhàng hơn, tránh đƣợc sai sót khơng đáng có nhầm lẫn việc tính tốn - Phƣơng pháp, ngun tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty quy định Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty ln đảm bảo xác kịp thời 88 Điều có lợi cơng ty ln có đầy đủ thơng tin chi phí, giá thành khiến cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dễ thực - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp Ban giám đốc thƣờng xuyên nắm đƣợc tình hình biến động hàng tồn kho cách nhanh chóng, xác, kịp thời Thứ ba, tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tƣ: Công ty quản lý lao động có trọng tâm, ln khuyến khích động viên ngƣời lao động chế độ thƣởng phạt Việc quản lý mua sắm vật tƣ đƣợc giao cho phân xƣởng nhƣng phải đảm bảo phù hợp với giá thị trƣờng địa điểm thời điểm dƣới giám sát chặt chẽ ban vật tƣ công ty Những ƣu điểm công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Những tồn công ty Mặc dù đạt đƣợc thành tựu đáng kể nhƣng công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn định, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, biểu cụ thể là: Thứ nhất, tổ chức cơng tác kế tốn: Hiện nay, cơng ty có ba cán kế tốn trình độ chuyên môn chƣa cao, phân công công việc chƣa hợp lý Số lƣợng kế tốn ít, khối lƣợng cơng việc nhiều Cơng ty dùng kế tốn tay chƣa áp dụng phần mềm kế toán nên đáp ứng đƣợc số liệu cần cách nhanh chóng xác Thứ hai, cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm: Về việc tổ chức quản lý chi phí cịn chƣa đƣợc chặt chẽ toàn diện, số nguyên vật liệu, vật tƣ, phụ tùng cịn bị lãng phí khơng tận dụng hết vật tƣ sử dụng đƣợc, tổ trƣởng đề nghị giám đốc mua sắm nhiều thiết bị, phụ tùng Chính mà làm giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lợi nhuận công ty 89 Thứ ba, hình thức trả lƣơng cho cơng nhân sản xuất: Công ty trả lƣơng cho phận trực tiếp sản xuất sản phẩm theo hình thức trả lƣơng theo thời gian chƣa hợp lý, chƣa nâng cao đƣợc suất lao động, chƣa khuyến khích đƣợc cơng nhân làm việc từ làm cho hiệu sản xuất chƣa cao Thứ tƣ, đánh giá thiệt hại sản xuất: Cơng ty khơng hạch tốn riêng biệt khoản thiệt hại sản xuất nhƣ thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Giá trị sản phẩm hỏng tính vào giá trị sản phẩm hồn thành kỳ phản ánh chƣa xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Thứ năm, việc phân bổ chi phí sửa chữa thƣờng xuyên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Là doanh nghiệp sản xuất, cơng ty sử dụng khối lƣợng máy móc thiết bị có giá trị lớn Trong q trình sản xuất máy móc, thiết bị cần phải đƣợc bảo dƣỡng, sửa chữa theo định kỳ để trì sản xuất Hiện nay, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng làm cho chi phí sửa chữa tháng khơng đồng đều, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Cơng ty khơng trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Vì việc xây dựng kế hoạch vốn nhƣ tập hợp chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định gặp phải nhiều khó khăn Thứ sáu, việc xây dựng định mức dự trữ bảo quản nguyên vật liệu kho Công ty chƣa trọng việc xây dựng kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu làm nguyên vật liệu bị mốc, bị ẩm không quản lý đƣợc định mức dự trữ vật liệu làm nhiều lúc nguyên vật liệu bị ứ đọng nhiều có lúc khan vật liệu làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất doanh nghiệp Tất hạn chế đƣợc Công ty bƣớc giải khắc phục nhƣng tƣơng lai gần ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty 90 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc Hiện nay, xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trƣờng mở cửa, nƣớc ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định mình, tìm chỗ đứng vững thị trƣờng Muốn doanh nghiệp phải ln chủ động tìm cho phƣơng thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực đƣợc chiến lƣợc này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đặc biệt coi trọng nâng cao chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đƣợc vấn đề trên, Công ty cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hệ thống kế tốn tồn cơng ty Bởi lẽ thơng tin cung cấp từ phận khơng nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ tính tốn đƣợc giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác cịn kinh doanh cơng ty Do tính tất yếu cơng ty phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với xu phát triển chung toàn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp ngồi nƣớc Trong thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cơt phần giầy Thiên Phúc cịn tồn nhiều nhƣợc điểm Vì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc mang tính tất yếu 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc Mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại lợi nhuận tối đa với chi phí thấp Cho nên ngƣời ta khơng thể hồn thiện phƣơng án với giá mà khơng tính đến tính khả thi hiệu Vì việc hồn thiện 91 nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc phải quán triệt yêu cầu Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lƣợng cơng tác kế toán đạt đƣợc hiệu cao với chi phí thấp - Thứ tƣ, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, đƣợc đạo tận tình anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế 92 tốn cơng ty Dƣới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đƣa số ý kiến phƣơng hƣớng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhƣ sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: việc tổ chức công tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi ngƣời kế tốn phải có trình độ chun mơn, hiểu đƣợc q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do số lƣợng công việc nhiều nhƣng cơng ty có ba nhân viên kế tốn làm cho khối lƣợng cơng việc thƣờng bị dồn vào cuối tháng, cuối quý Nhân viên kế toán cơng ty ngƣời trẻ tuổi chƣa có nhiều kinh nghiệm, trình độ chun mơn chƣa cao Vì vậy, để thực giải pháp cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán co kinh nghiệm Kế toán trƣởng phải xếp máy ngƣời việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn nhƣ việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty đƣa kế toán đào tạo, nâng cao lực chuyên mơn cách sử dụng phần mềm kế tốn Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc, giúp ban giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên ngồi Đồng thời giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý 3.4.2 Kiến nghị 2: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Hiện chi phí sửa máy móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng theo định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK133 Có TK 111,112,334,331 93 Việc làm cho chi phí sửa chữa tháng không đồng đều, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Vì vậy, cơng ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định chi phí sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ phát sinh, tiến hành trích trƣớc vào chi phí sản xuất tháng, đảm bảo chi phí sửa chữa TSCĐ đồng tháng Nếu cơng ty khơng trích trƣớc chi phi sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh dồn vào kỳ làm cho doanh nghiệp khơng hạch tốn đƣợc khoản chi phí phát sinh từ khơng tính đƣợc giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành sửa chữa theo kế hoạch kế hoạch Chi phí sửa chữa phát sinh thƣờng lớn nên theo quy định kế toán phải phân bổ vào chi phí kinh doanh - Hàng tháng kế tốn trích khoản chi phí phải trả Đó chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 - Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ tồn chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 - Khi cơng việc sửa chữa hồn thành kế tốn tốn số tiền theo kế hoạch số tiền thực tế phát sinh + Nếu số tiền kế hoạch lớn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: số theo kế hoạch Có TK 2413: số thực tế phát sinh Có K 627, 641, 642: ghi giảm chi phí + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Nợ TK 627, 641, 642: Có TK 2413: 94 + Nếu số tiền kế hoạch số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Có TK 2413: 3.4.3 Kiến nghị 3: việc thay đổi hình thức trả lương cho cơng nhân Cơng nhân ngƣời trực tiếp làm sản phẩm Vì vậy, công ty nên trả lƣơng cho công nhân sản xuất theo sản phẩm để khuyến khích ngƣời lao động làm việc theo chế độ làm nhiều ăn nhiều, tránh trƣờng hợp không làm nhƣng đƣợc hƣởng nhƣ ngƣời làm nhiều Trả lƣơng cho công nhân sản xuất theo hình thức lƣơng sản phẩm làm cho cơng nhân hăng hái làm việc giúp tăng suất lao động mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Cách trả lƣơng nhƣ sau: Tiền lương sản phẩm công nhân sản xuất = Số lượng sản phẩm Đơn giá hoàn thành tiền lương Tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động theo số lƣợng sản phẩm hoàn thành kỳ đảm bảo chất lƣợng, tiêu chuẩn kỹ thuật đơn giá tiền lƣơng đơn vị sản phẩm 3.4.4 Kiến nghị 4: khoản thiệt hại sản xuất Hiện tại, cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản thiệt hại Do sản phẩm hỏng công ty tƣơng đối nhỏ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu.Tuy nhiên, thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng làm tăng giá thành thành phẩm Bởi cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại cách tìm nguyên nhân để xử lý đắn Nếu sản phẩm hỏng ngƣời lao động gây phải yêu cầu bồi thƣờng để nâng cao ý thức trách nhiệm ngƣời lao động trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp khắc phục để hạn chế thấp thiệt hại sản xuất 95 3.4.5 Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí cơng đoàn bảo hiểm thất nghiệp Để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, cơng ty nên trích BHTN KPCĐ Khi ngƣời lao động đảm bảo đƣợc quyền lợi họ tích cực lao động, tạo nhiều sản phẩm có chất lƣợng, nâng cao suất tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi đó, khoản trích theo lƣơng cơng ty tính nhƣ sau: - BHTN: tính 2% tổng quỹ lƣơng Trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động - KPCĐ : Tính 2% tiền lƣơng thực tế phải trả ngƣời lao động Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi thực đầy đủ khoản trích theo lƣơng Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đầy đủ nhƣ biểu số 3.1 96 Biểu số 3.1 CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÚC KCN Đồng Cành Hầu – Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 12 năm 2011 Tại: phận sản xuất Đơn vị : đồng TK ghi Có S T T TK 334 BHXH (3383) 16% BHYT (3384) 3% TK 338 BHTN (3389) 1% TK 334 KPCĐ (3382) 2% Cộng BHXH BHYT BHTN 6% 1,5% 1% Cộng Bộ phận QLDN - TK 642 54.949.215 4.731.072 887.076 295.692 1.098.984 7.012.824 1.774.152 443.538 295.692 2.513.382 Bộ phận bán hàng - TK 641 46.758.400 3.806.537 713.725 237.667 935.168 5.693.097 1.427.451 356.863 237.667 2.021.981 269.277.616 22.871.504 4.288.407 1.429.469 5.385.552 33.974.932 8.576.814 2.144.203 1.429.469 12.150.486 370.985.231 31.409.113 5.889.208 1.962.828 7.419.704 46.680.853 11.778.417 2.944.604 1.962.828 16.685.849 Công nhân sx Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Người lập bảng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) 97 3.4.6 Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất tài khoản hạch tốn chi phí – giá thành sản phẩm Hiện tại, công ty tiến hành kết chuyển tồn chi phí sản xuất sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – để tính giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên thay đổi cách hạch toán cách mở chi tiết tài khoản 154 theo đối tƣợng sản xuất Đối với chi phí sản xuất xuất cho sản phẩm hạch tốn vào TK 154 chi tiết cho sản phẩm Cụ thể nhƣ sau: - TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy SPORT - TK 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy AGC - TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy ADIDAS - TK 1544: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy NIKE - TK 1545: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy AVIA 98 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trƣờng với khả yếu doanh nghiệp nƣớc đặt cho Nhà nƣớc vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nƣớc thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nƣớc ln tạo điều kiện thuận lợi nhƣ tạo môi trƣờng kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành xách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ƣu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nƣớc Ln ln khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách, đổi phát triển toàn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trƣớc thay đổi kinh tế đất nƣớc sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tƣ hƣớng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ để theo kịp đƣợc thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 99 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu, sở kiến thức, phƣơng pháp luận thu nhận đƣợc nhà trƣờng kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đề tài em hệ thống hóa đƣợc lý luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giầy SPORT Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc theo chế độ kế toán ban hành QĐ15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Những đặc trƣng riêng tồn công tác kế tốn cơng ty đƣợc thể mặt sau: - Công ty chƣa áp dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn - Việc tổ chức quản lý chi phí chƣa chặt chẽ, số ngun vật liệu, vật tƣ cịn lãng phí làm tăng giá thành sản phẩm - Công ty trả lƣơng theo hình thức thời gian chƣa hợp lý, làm cho hiệu sản xuất chƣa cao - Công ty khơng hạch tốn riêng biệt khoản thiệt hại trình sản xuất, đặc biệt thiệt hại sản phẩm hỏng - Cơng ty khơng trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định - Cơng ty chƣa việc xây dƣng kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu trình sản xuất doanh nghiệp Đề tài đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí cơng ty cổ phần giầy Thiên Phúc, cụ thể: - Kiến nghị công ty áp dụng phần mềm kế toán để đại hóa cơng tác kế tốn, nhằm tiết kiệm lao dộng kế tốn, phục vụ cơng tác mở, ghi, khóa sổ kế tốn lập báo cáo tài nhanh chóng, xác, kịp thời - Kiến nghị cơng ty trích KPCĐ BHTN để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động - Kiến nghị cơng ty thay đổi hình thức trả lƣơng cho công nhân từ lƣơng thời gian sang lƣơng sản phẩm nhằm phản ánh xác thù lao ngƣời lao động theo lực ngƣời 100 - Kiến nghị cơng ty trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để đảm bảo chi phí sửa chữa tài sản cố định đồng tháng - Kiến nghị công ty nên hạch toán riêng khoản thiệt hại sản xuất để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm sản xuất - Kiến nghị công ty nên mở sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – cho sản phẩm để việc theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm đƣợc thuận tiện 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Báo cáo tài sổ kế tốn sơ đồ kế toán Hà Nội: NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trƣơng Thị Thủy 2006 Kế tốn phân tích Chi phí – Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài Trƣờng Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 2006 Hướng dẫn thực thành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê 102