LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
Sản xuất vật chất là hoạt động cốt lõi của xã hội loài người, quyết định sự tồn tại và phát triển trong mọi chế độ xã hội Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị trường với mục tiêu kiếm lời Để đạt được lợi nhuận, doanh nghiệp cần đầu tư một số chi phí nhất định Do đó, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tối ưu hóa và giảm thiểu chi phí trong quá trình sản xuất.
Chi phí là yếu tố kinh tế thiết yếu liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa, thể hiện qua hao phí lao động xã hội dưới dạng tiền Chi phí doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động, từ việc mua nguyên vật liệu, sản xuất sản phẩm cho đến khi tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác, được thể hiện bằng tiền trong quá trình sản xuất và kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định.
Chi phí sản xuất không chỉ bao gồm yếu tố lao động như tiền lương và tiền công, mà còn bao gồm lao động vật hóa như khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn cũng là một phần của chi phí sản xuất, cùng với thuế giá trị gia tăng không được khấu trừ, tạo thành giá trị mới trong quá trình sản xuất.
Chi phí doanh nghiệp được đo lường bằng tiền và xác định theo thời gian như tháng, quý, năm Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố chính: khối lượng lao động và tài liệu sản xuất tiêu hao trong một thời kỳ nhất định, cùng với giá cả của các tài liệu sản xuất và tiền công cho mỗi đơn vị lao động đã sử dụng.
Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm
* Bản chất của giá thành sản phẩm
Trong sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất chỉ phản ánh sự hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất, cần xem xét chi phí chi ra liên quan đến hiệu quả đạt được, từ đó hình thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác cho một đơn vị sản phẩm mà doanh nghiệp đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ nhưng cũng có những điểm khác biệt Chi phí sản xuất là yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm, tuy nhiên không phải tất cả chi phí phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí cần thiết để hoàn thành sản xuất một đơn vị hoặc một khối lượng sản phẩm nhất định.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn trong sản xuất Nó cũng thể hiện tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp áp dụng để nâng cao năng suất, chất lượng sản xuất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận Hơn nữa, giá thành là căn cứ quan trọng để định giá bán và đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
* Chức năng của giá thành sản phẩm
Chức năng thước đo bù đắp chi phí là rất quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, phản ánh các hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất và tiêu thụ Để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất, các hao phí này cần được bù đắp đầy đủ và kịp thời Việc bù đắp hao phí sản xuất là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, vì hiệu quả kinh tế chủ yếu thể hiện ở khả năng bù lại những chi phí đã bỏ ra.
Chức năng lập giá cần dựa vào giá thành để bù đắp chi phí, nhưng không chỉ dựa vào giá thành cá biệt của từng doanh nghiệp mà còn phải xem xét giá thành bình quân của toàn ngành hoặc khu vực trong điều kiện trung bình Việc xác định giá thành cá biệt tại mỗi doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc tính toán giá thành bình quân Trên thị trường, hàng hóa phải được bán theo giá trị thống nhất, tức là giá cả thị trường.
Chức năng đòn bẩy kinh tế cho thấy rằng lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Để gia tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp cần hạ thấp giá thành thông qua việc cải tiến công nghệ sản xuất và tổ chức lao động một cách khoa học Đây là những biện pháp cơ bản giúp tạo ra tích lũy, từ đó phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng.
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi với nội dung, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Để quản lý chi phí hiệu quả, theo dõi và hạch toán một cách hệ thống, cũng như nâng cao chất lượng kiểm tra và phân tích kinh tế trong doanh nghiệp, việc phân loại chi phí theo các tiêu thức phù hợp là rất cần thiết Tùy thuộc vào góc độ xem xét và mục đích quản lý, chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.
1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Phân loại theo cách này chi phí đƣợc phân thành 5 yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại đối tượng lao động, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cũng như vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.
Chi phí nhân công bao gồm tất cả các khoản chi trả cho người lao động, cả thường xuyên lẫn tạm thời, như tiền lương, tiền công, phụ cấp và trợ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo Ngoài ra, chi phí này cũng bao gồm các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHYT, BHXH và BHTN.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải trích khấu hao trong một kỳ kế toán cho tất cả các loại tài sản cố định.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu khác, như chi phí tiếp khách, tổ chức hội họp, và thuê quảng cáo trong kỳ báo cáo.
Phân loại chi phí trong lĩnh vực sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí, giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ cấu và tỷ trọng từng yếu tố chi phí đã chi trong kỳ sản xuất Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc lập thuyết minh báo cáo tài chính mà còn cho phép phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, từ đó lập dự toán cho kỳ tiếp theo một cách hiệu quả.
1.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất đƣợc chia thành ba khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ Những khoản chi này bao gồm lương cơ bản, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Chi phí sản xuất chung: gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất
(phân xưởng, đội, trại sản xuất…) ngoài hai khoản mục trên Chi phí sản xuất chung bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương và tiền ăn giữa ca cho nhân viên quản lý phân xưởng, đội và bộ phận sản xuất.
Chi phí vật liệu trong phân xưởng bao gồm các khoản chi cho vật liệu dùng chung, như vật liệu sửa chữa và bảo trì tài sản cố định, vật liệu văn phòng, cùng với các vật liệu phục vụ nhu cầu quản lý chung của phân xưởng.
Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ cần thiết cho hoạt động quản lý của phân xưởng, như khuôn mẫu, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động và dụng cụ xây lắp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ số tiền được trích khấu hao cho các tài sản sử dụng trong phân xưởng, như máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, hệ thống truyền dẫn và nhà xưởng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động của phân xưởng và bộ phận sản xuất, như chi phí điện, nước, điện thoại, cùng với các khoản chi cho việc mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại.
+ Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng
Phân loại chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí theo định mức, hỗ trợ kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục Điều này cũng giúp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và lập định mức chi phí cho các kỳ tiếp theo.
1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất đƣợc chia thành hai loại:
Chi phí biến đổi (biến phí) là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng và chi phí điện nước.
Phân loại giá thành sản phẩm
1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành ba loại:
Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến Bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện việc tính toán này trước khi bắt đầu quá trình sản xuất Giá thành kế hoạch không chỉ là mục tiêu phấn đấu mà còn là căn cứ để so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính dựa trên các định mức chi phí hiện hành, chỉ áp dụng cho đơn vị sản phẩm Đây là thước đo quan trọng giúp xác định hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn trong doanh nghiệp, từ đó đánh giá chính xác các giải pháp kinh tế kỹ thuật đã thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Tương tự như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi sản xuất chế tạo sản phẩm.
Giá thành thực tế là mức giá được tính toán dựa trên chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế Việc xác định giá thành thực tế chỉ có thể thực hiện sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, bao gồm cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật để sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ của họ đối với nhà nước cùng các đối tác liên doanh, liên kết.
1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành hai loại:
Giá thành sản xuất, hay giá thành công xưởng, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản chung Nó được tính cho những sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành và được sử dụng để ghi sổ cho các sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng Đồng thời, giá thành sản xuất cũng là cơ sở để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp trong kỳ tại các doanh nghiệp.
Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) là chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành này chỉ được xác định khi sản phẩm đã được tiêu thụ và là căn cứ quan trọng để tính lãi trước thuế của doanh nghiệp.
Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành của sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm
và kỳ tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn các chi phí phát sinh trong kỳ cần đƣợc tập hợp theo các phạm vi, giới hạn đó nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tƣợng chịu chi phí Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép sản xuất ban đầu, tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kế toán Để xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất cần căn cứ vào các đặc điểm:
* Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp:
Trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức thành các phân xưởng, nếu mỗi phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với quy trình riêng biệt, thì đối tượng phù hợp để phân tích là từng phân xưởng Cần chi tiết hóa cho từng loại sản phẩm trong từng phân xưởng để đảm bảo hiệu quả sản xuất và quản lý tốt hơn.
Trong trường hợp các doanh nghiệp không tổ chức thành phân xưởng và áp dụng quy trình công nghệ khép kín, đối tượng phù hợp để xem xét là toàn bộ quy trình công nghệ này.
* Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm:
Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản và sản phẩm không trải qua giai đoạn chế biến, thì toàn bộ quy trình công nghệ sẽ được xem như một tập hợp chi phí.
Nếu doanh nghiệp sở hữu quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục hoặc song song, thì đối tượng phù hợp để xem xét là từng giai đoạn của quy trình công nghệ, cụ thể là từng phân xưởng.
1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Để tính đƣợc giá thành sản phẩm thì công việc đầu tiên là phải xác định đƣợc đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành cần phải đƣợc tính giá thành và giá thành đơn vị
Kế toán giá thành cần dựa vào đối tượng tính giá thành, bao gồm đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
* Xét về mặt tổ chức sản xuất:
Doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, như xí nghiệp đóng tàu hay công ty xây dựng cơ bản, cần tính giá thành cho từng sản phẩm và từng công việc cụ thể.
Doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt không yêu cầu đặt hàng trước, tập trung vào sản xuất các mặt hàng ổn định Trong quy trình này, đối tượng tính giá thành chủ yếu là các sản phẩm hoàn thành.
Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng và hàng loạt với khối lượng lớn cần tính giá thành cho các sản phẩm hoàn thành hoặc từng đơn hàng cụ thể.
* Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất:
+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ sản xuất
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục, đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn hoặc thành phẩm chế tạo ở giai đoạn cuối cùng.
Nếu quy trình công nghệ sản xuất được thực hiện theo kiểu song song, thì việc tính giá sẽ được thực hiện cho từng chi tiết, bộ phận sản xuất hoàn thành và sản phẩm cuối cùng đã hoàn chỉnh.
1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành là giai đoạn quan trọng trong công tác kế toán, nơi bộ phận kế toán thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng cụ thể Việc xác định kỳ tính giá thành một cách hợp lý không chỉ giúp tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm một cách khoa học mà còn đảm bảo tính kịp thời Để đạt được điều này, cần dựa vào đặc điểm sản xuất riêng của từng doanh nghiệp nhằm xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp.
Khi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với chu kỳ ngắn, xen kẽ và liên tục, thời điểm tính giá thành phù hợp là vào cuối tháng.
Khi doanh nghiệp thực hiện sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất sẽ kéo dài và sản phẩm chỉ được hoàn thành khi kết thúc chu kỳ này Do đó, kỳ tính giá thành thường được xác định tại thời điểm sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn tất.
Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất
1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này áp dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán đã xác định, yêu cầu ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất ngay từ khâu hạch toán ban đầu Dựa trên các chứng từ gốc, kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành Tuy nhiên, không phải lúc nào phương pháp này cũng khả thi, vì nhiều chi phí không thể theo dõi riêng biệt Mặc dù tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tốn nhiều thời gian và công sức, nhưng nó mang lại độ chính xác và hiệu quả cao.
1.6.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp phân bổ chi phí được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán sản xuất nhưng không thể xác định trực tiếp cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo công thức phù hợp.
- H: Hệ số phân bổ chi phí
- C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ
- T: Tổng đại lƣợng của tiêu thức phân bổ của các đối tƣợng
Tính mức chi phí cho từng đối tượng
- C i : Chi phí phân bổ cho đối tƣợng i
- T i : Đại lƣợng của tiêu thức phân bổ của đối tƣợng i
Phương pháp phân bổ gián tiếp giúp kế toán giảm bớt công việc theo dõi chi tiết từng đối tượng Tuy nhiên, độ chính xác của phương pháp này không cao, vì nó phụ thuộc vào tiêu thức phân bổ được lựa chọn Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn tiêu thức phân bổ hợp lý.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã được tập hợp trong kỳ để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm Phương pháp này phân tích từng khoản mục chi phí cho từng đối tượng tính giá thành, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về chi phí sản xuất.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm, yêu cầu quản lý và giá thành, các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp Việc chọn đúng phương pháp này không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn thúc đẩy tiêu thụ, tăng tốc độ quay vòng vốn và mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản và khép kín, như khai thác quặng, than, gỗ và sản xuất điện, nước Những doanh nghiệp này thường sản xuất ít loại hàng hóa nhưng với số lượng lớn và có chu kỳ sản xuất ngắn Đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm hoặc phân xưởng sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành chủ yếu là sản phẩm, với kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm.
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất đã được tập hợp cho từng đối tượng trong kỳ, cùng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, từ đó tính ra giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
= Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
+ Tổng chí phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, hoặc trong các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sản phẩm sẽ tương đương với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
1.7.2.Tính giá thành theo phương pháp hệ số
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau với các yếu tố sản xuất chung, như trong ngành sản xuất nhựa, giầy, cao su và nông sản Chi phí sản xuất được tập hợp chung cho cả quá trình, với đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm hoặc phân xưởng Để tính giá thành, kế toán cần xác định từng loại sản phẩm nhập kho, với kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm Để tính toán giá thành cho từng loại sản phẩm, cần quy đổi về một loại sản phẩm chuẩn có hệ số 1.
Giá thành đơn vị sản phẩm cùng loại = Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn x Hệ số quy đổi sản phẩm cùng loại
Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.7.3 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng chung các yếu tố như nguyên vật liệu và nhân công, nhưng lại sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau về kích thước, quy cách và chất lượng Do đó, chi phí sản xuất không được hạch toán riêng cho từng sản phẩm mà được tính cho nhóm sản phẩm cùng loại hoặc theo phân xưởng sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành lại là từng loại sản phẩm hoàn thành.
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại = Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị sản phẩm từng loại x Tỷ lệ chi phí
Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm x 100% Giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm
Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn
Giá thành của tất cả các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc (kế cả quy đổi)
1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng của khách hàng, như doanh nghiệp đóng tàu hay sản xuất máy bay Đặc điểm nổi bật là tính giá thành riêng biệt cho từng đơn đặt hàng, yêu cầu kế toán chi phí phải chi tiết hóa theo từng đơn Chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp được hạch toán theo từng đơn, trong khi chi phí sản xuất chung, chi phí phục vụ và chi phí quản lý sản xuất được theo dõi theo phân xưởng và phân bổ vào cuối tháng Nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào cuối tháng, chi phí sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất dở dang chuyển sang kỳ sau Đối tượng tập hợp chi phí bao gồm từng đơn đặt hàng và phân xưởng, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành, với kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành trong quá trình sản xuất và cần được đánh giá để quản lý chi phí hiệu quả Việc tính toán giá thành sản phẩm dở dang là rất quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện kiểm kê kỹ lưỡng Tùy thuộc vào đặc điểm và quy trình công nghệ, doanh nghiệp sẽ áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp vào cuối kỳ.
1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, doanh nghiệp cần xác định sản lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để chuyển đổi thành sản phẩm hoàn thành tương đương Số lượng sản phẩm dở dang được quy đổi dựa trên mức độ hoàn thành so với thành phẩm Chi phí nguyên vật liệu chính cho sản phẩm dở dang được tính theo chi phí thực tế giống như đối với thành phẩm, trong khi các chi phí chế biến khác được phân bổ dựa vào chi phí giờ công định mức Mức độ hoàn thành cũng có thể được sử dụng để xác định chi phí chế biến phân bổ cho sản phẩm dở dang Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nguyên vật liệu chính thường được đưa vào giai đoạn đầu, trong khi chi phí chế biến được thêm vào ở giai đoạn tiếp theo.
Chi phí đầu tư vào sản xuất ngay từ đầu quy trình công nghệ được phân bổ đồng đều cho cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang, thường được ghi nhận là 621.
Chi phí bỏ dần trong quy trình sản xuất, thường được ghi nhận theo mã 622 và 627, được gọi là chi phí chế biến Những chi phí này được phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành thực tế của chúng.
Các chi phí khác, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, sẽ được tính toán dựa trên mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
D dk , D CK :là chi phí về nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đầu và cuối kỳ
C tk : là chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Q ht : Sản phẩm đã hoàn thành
Q td : là số sản phẩm quy đổi tương đương theo mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ
Và Q td = Q dd x H% ( Trong đó H% là mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ)
Hai công thức trên đƣợc tính cho từng khoản mục chi phí sản xuất bao gồm: TK
Tổng giá trị SP dở dang cuối kỳ = Tổng các chi phí nằm trong SP dở dang cuối kỳ
Phương pháp này thích hợp khi các chi phí chế biến chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu giá thành
1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến Để đơn giản cho việc kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang có khối lƣợng lớn, mức độ làm việc không đồng đều thì kế toán có thể giả định mức độ của sản phẩm dở dang là 50% để phân bổ chi phí chế biến cho mỗi một giai đoạn cho sản phẩm dở dang
1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính)
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất, trong khi các chi phí khác như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính toàn bộ vào giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì + Tổng chi phí vật liệu trực tiếp phát sinh trong kì x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kì + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì
1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức
Phương pháp này được sử dụng trong các doanh nghiệp có định mức chi phí hợp lý hoặc áp dụng tính giá thành sản phẩm theo định mức Kế toán sẽ dựa vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang qua từng công đoạn sản xuất và định mức chi phí tương ứng để xác định chi phí cho sản phẩm dở dang Giá trị của sản phẩm dở dang được tính bằng tổng hợp chi phí định mức của các công đoạn đã hoàn thành.
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm
1.9.1 Hạch toán chi phí sản xuất giá thành đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hệ thống theo dõi liên tục tình hình xuất – nhập – tồn của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán Phương pháp này giúp giám sát chặt chẽ sự biến động tài sản và giá trị của chúng, cho phép xác định chính xác tại một thời điểm trong kỳ kế toán.
1.9.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm, đặc biệt trong ngành sản xuất công nghiệp Kế toán xác định chi phí này cho từng đối tượng tập hợp chi phí và tổng hợp tài khoản sử dụng để hạch toán Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Các tiêu chí phân bổ thường được sử dụng bao gồm định mức tiêu hao, hệ số và số lượng sản phẩm.
Công thức phân bổ nhƣ sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu
Tổng tiêu thức phân bổ × Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và quản lý chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình kế toán.
Kết cấu tài khoản kế toán TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản mục bên nợ, trong đó ghi nhận trị giá nguyên vật liệu được xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
Bên có: - Trị giá vật liệu xuất dùng không hết nhập kho
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản tính giá thành
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường
TK 621 không có số dƣ cuối kỳ
Giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho
TK 133 Chi phí nguyên vật liệu
Thuế GTGT trực tiếp vƣợt trên mức đầu vào bình thường
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.9.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao phải trả cho nhân công sản xuất, như tiền lương chính, tiền lương phụ và phụ cấp Ngoài ra, nó còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà chủ sử dụng lao động phải chịu, được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định so với tiền lương của công nhân.
Khi thực hiện phân bổ gián tiếp, tiền lương chính của công nhân sản xuất trực tiếp thường được phân bổ dựa trên tỷ lệ với tiền lương hoặc giờ công định mức Đồng thời, tiền lương phụ cũng sẽ được phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ với tiền lương chính.
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
Vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
Mua NVL sử dụng ngay cho sản xuất
Tiền lương chính của CPSX phân bổ cho SP A =
Tổng tiền lương chính của công nhân cần phân bổ x Tiền lương định mức của SP A
Tổng tiền lương định mức của SP
Tiền lương phụ của CPSX phân bổ cho SP A =
Tổng tiền lương phụ của công nhân cần phân bổ x
Tiền lương chính của SP
Tổng tiền lương chính của A các SP
Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương…
Kết cấu tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường Tài khoản 622 không có số dƣ cuối kỳ
Lương, phụ cấp… TK 154 phải trả cho nhân công trực Kết chuyển chi phí tiếp sản xuất nhân công trực tiếp
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực TK 632 tiếp sản xuất (nếu có)
Chi phí nhân công trực tiếp
TK 338 vượt trên mức bình thường
Trích các khoản theo lương theo tỷ lệ quy định
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1.9.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí quản lý và chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm, sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng Những chi phí này được tổ chức và tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, đồng thời quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng Những chi phí này được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Nếu sản phẩm thực tế vượt quá công suất bình thường, chi phí sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh; ngược lại, nếu sản phẩm thực tế thấp hơn công suất bình thường, chi phí sẽ được phân bổ theo mức công suất bình thường.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí sản xuất gián tiếp, thường xuyên thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí vật liệu phân xưởng và chi phí nhân công gián tiếp Những chi phí này được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tượng
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ x
Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Tiêu thức phân bổ có thể là nguyên vật liệu chính, lƣợng công nhân trực tiếp sản xuất, số lƣợng sản phẩm, trọng lƣợng sản phẩm…
Chứng từ kế toán cần thiết bao gồm bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phản ánh chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung Ngoài ra, cần có bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cùng các chứng từ liên quan Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cũng là yếu tố quan trọng, kèm theo chứng từ gốc liên quan đến chi phí mua ngoài phục vụ cho sản xuất chung.
Kết cấu tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Bên nợ: - Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ
Tài khoản 627 không có số dƣ cuối kỳ
* Căn cứ để tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung:
- Căn cứ vào bảng thanh toán lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng, đội tổ sản xuất trong kỳ
- Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đúng quy định
- Căn cứ vào phiếu xuất công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất ở phân xưởng
- Căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng sản xuất
- Căn cứ vào số liệu trong bảng trích khấu hao TSCĐ ở từng phân xưởng, đội tổ sản xuất
- Căn cứ vào các hoá đơn GTGT phục vụ cho quản lý phân xưởng như: tiền điện nước, tiền điện thoại, tiền sửa chữa TSCĐ với số tiền nhỏ
- Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến chi phí sản xuất chung nhƣ chi tiền mặt, giấy thanh toán tạm ứng,
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp hai:
+ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng
+ TK 6272 - Chi phí vật liệu
+ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác
TK 334,338 TK 627 TK 111,112,152 chi phí nhân viên phân xưởng các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
TK 152,153 chi phí vật liệu, dụng cụ
TK 242,142,335 Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí theo dự toán chi phí sản xuất chung cho các đối tƣợng
TK 214 chi phí khấu hao TSCĐ TK 632
TK 111,112,331 chi phí sản xuất chung chi phí dịch vụ mua ngoài, cố định không đƣợc phân chi phí khác bằng tiền bổ vào giá thành
TK 133 Thuế GTGT đươc khấu trừ (nếu có)
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
1.9.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nhằm tính giá thành sản phẩm và dịch vụ trong kỳ.
TK 154 được phân tích chi tiết theo từng ngành sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí, loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Điều này bao gồm cả các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ, cũng như các hoạt động thuê ngoài gia công chế biến.
Kết cấu tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Bên nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm
- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Dƣ nợ: - Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chƣa hoàn thành
TK 621 Các khoản ghi giảm chi phí
TK 157 Tổng giá thành Gửi bán
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.9.2 Hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Tài khoản sử dụng: TK621, TK622, TK627, TK631
Kết chuyển CPSX của sp dở dang cuối kỳ
Kết chuyển CPSX của sp dở dang TK 632
K/c giá trị VL Giá trị nguyên liệu Kết chuyển Tổng giá thành sản tồn đầu kỳ dùng chế tạo sp CPNVLTT phẩm hoàn thành
Tiền lương và các khoản Kết chuyển CPNCTT trích theo lương của
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
1.9.3 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong sản xuất là một vấn đề không thể tránh khỏi trong kinh doanh, xuất phát từ cả nguyên nhân chủ quan và khách quan Những thiệt hại này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Có nhiều loại thiệt hại trong sản xuất, nhưng chủ yếu bao gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại do ngừng sản xuất.
1.9.3.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng, mẫu mã và quy cách Nguyên nhân của những sai phạm này có thể bao gồm trình độ tay nghề, chất lượng vật liệu, tình trạng trang bị kỹ thuật, việc tuân thủ kỷ luật lao động và ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên.
* Phân loại sản phẩm hỏng:
Theo mức độ hƣ hỏng của sản phẩm, sản phẩm hỏng đƣợc chia thành:
Đặc điểm kế toán chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán
1.10.1 Hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sổ (thẻ) kế toán chi phí
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tính giá thành sản phẩm
1.10.2 Hình thức Nhật ký – sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là Nhật ký – Sổ cái Việc ghi chép vào sổ cái dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, hóa đơn
Nhật ký sổ cái (phần sổ cái ghi cho TK
Sổ (thẻ) kế toán chi phí
Bảng (thẻ) tính giá thành sản phẩm
1.10.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập, dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ Trước khi ghi sổ kế toán, các chứng từ này cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng và phải kèm theo chứng từ kế toán liên quan.
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )
Sổ chi tiết tài khoản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
1.10.4 Hình thức Nhật ký chứng từ
Tổ chức và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các loại tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ kinh tế dựa trên các tài khoản đối ứng nợ.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) là một phương pháp quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình theo dõi và phân tích các giao dịch kinh tế.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT ) Sổ chi phí sản xuất Bảng phân bổ NVL, CC, DC
Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Bảng phân bổ khấu hao
Bảng tính giá thành sản phẩm
Nhật ký - chứng từ số 7
Báo cáo tài chính Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5
1.10.5 Hình thức kế toán máy Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán đƣợc thực hiên theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán đƣợc quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
- Báo cáo kế toán quản trị
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN GIẦY THIấN PHệC
Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Tên giao dịch: Thienphuc footwear jsc
Trụ sở giao dịch: KCN Đồng Cành Hầu, Quán Trữ, Kiến An, Hải Phòng
Cơ sở sản xuất: KCN Đồng Cành Hầu, Quán Trữ, Kiến An, Hải Phòng
Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, được thành lập vào ngày 02/12/2003, có đăng ký kinh doanh số 023004866 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.
Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, hoạt động tại quận Kiến An, Hải Phòng, đã trải qua hơn chín năm phát triển đầy thách thức trong ngành da giầy cạnh tranh khốc liệt Mặc dù khởi đầu với vốn điều lệ thấp và nhiều đối thủ lớn, công ty đã kiên trì vượt qua khó khăn nhờ quyết tâm và sáng tạo của ban lãnh đạo cùng đội ngũ nhân viên Để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ giầy cả trong nước và quốc tế, công ty đã đầu tư vào máy móc hiện đại và công nghệ thời trang, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Hiện nay công ty đang nỗ lực để mở rộng thị trường tiêu thụ ra một số khu vực khác
2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
2.1.2.1 Đặc điểm của sản phẩm, tổ chức sản xuất
Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc chuyên sản xuất giày dép thể thao, cung cấp sản phẩm đa dạng và thời trang cho mọi lứa tuổi, đặc biệt là giới trẻ Hiện tại, sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc, đáp ứng nhu cầu thị trường với những mẫu mã đẹp mắt và hiện đại.
Nguyên liệu sản xuất của công ty được cung cấp từ hai nguồn: trong nước và ngoài nước Các loại nguyên liệu như da, vải, phụ kiện trang trí giày, khóa dây và hóa chất chủ yếu được nhập khẩu từ Hàn Quốc, Đài Loan và Trung Quốc Trong khi đó, nguyên liệu đầu vào như chỉ may, vải và đế được mua từ các nhà cung cấp trong nước Tất cả nguyên liệu đều đảm bảo chất lượng cao và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc hiện đang áp dụng công nghệ ép dán trong sản xuất giầy, một trong ba công nghệ sản xuất giầy phổ biến tại Việt Nam Công nghệ này đã được các nước công nghiệp sử dụng từ cuối thập kỷ 70, sau đó được chuyển giao cho Hàn Quốc, Đài Loan và hiện nay đã được chuyển giao cho các nước đang phát triển, trong đó có Việt Nam.
Nguyên liệu thu mua được đưa vào từng bộ phận trong phân xưởng sản xuất và đƣợc mô tả theo quy trình sau đây:
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất giầy tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Tổ in xoa + cao tần
Tổ hoàn chỉnh Đóng gói Nhập kho
Kể từ năm 2002, công ty đã đầu tư vào máy móc thiết bị nhập khẩu mới, hoàn thiện dây chuyền sản xuất giầy vải với công suất 600.000 đôi mỗi năm và dây chuyền sản xuất giầy da với công suất 400.000 đôi mỗi năm.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc hoạt động độc lập trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Mô hình này giúp công ty duy trì sự thống nhất trong hoạt động, phát huy chuyên môn của các bộ phận chức năng và đảm bảo quyền chỉ huy theo mô hình trực tuyến chức năng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm ba cấp:
- Cấp 1: Hội đồng quản trị
- Cấp 2: Giám đốc, Phó giám đốc
- Cấp 3: Các phòng ban, phân xưởng
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
PGĐ SẢN XUẤT PGĐ KINH DOANH
Tổ pha cắt Tổ inxoa - cao tần
Tổ may Tổ đế Tổ hoàn chỉnh Phòng bảo vệ
Qua sơ đồ ta thấy chức năng của các phòng ban nhƣ sau:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, nắm giữ quyền quyết định toàn diện về tất cả các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của doanh nghiệp.
Giám đốc là người đại diện hợp pháp cho công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của doanh nghiệp Với quyền hạn cao nhất, giám đốc có khả năng ra quyết định quan trọng liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc về các công việc và nhiệm vụ được giao Vai trò của phó giám đốc bao gồm hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế mẫu mã sản phẩm cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và đơn đặt hàng Đồng thời, phòng cũng hợp tác với các bộ phận khác để giám sát kỹ thuật trong toàn bộ quá trình sản xuất.
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ thực hiện hạch toán kế toán tài chính cho công ty, lập kế hoạch tài chính hàng năm, theo dõi việc thực hiện kế hoạch và báo cáo kết quả định kỳ.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản như nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, phương tiện ôtô và các vật dụng khác của công ty Ngoài ra, phòng cũng thực hiện việc mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và ấn phẩm cần thiết cho hoạt động của công ty, đồng thời quản lý chi phí hành chính một cách hiệu quả.
Phòng kế hoạch kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc trong việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty Phòng này chịu trách nhiệm nắm vững toàn bộ nội dung công việc kỹ thuật sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tư Đồng thời, phòng cũng giải quyết các vấn đề phát sinh từ nhân viên dưới quyền khi họ vắng mặt.
- Phòng bảo vệ: giúp giám đốc trong công tác bảo vệ, tổng hợp tình hình chung của công ty về tình hình an ninh trật tự
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Việc tổ chức và thực hiện chức năng hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là trách nhiệm của bộ máy kế toán Mục tiêu là xây dựng bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ và hiệu quả, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hữu ích cho người sử dụng Đồng thời, công ty cũng chú trọng phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIấN PHệC
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc đã chứng tỏ sự nhạy bén trong quản lý và phát huy những ưu điểm vốn có, góp phần khẳng định vị trí trên thị trường với sản phẩm chất lượng cao và giá thành hợp lý Sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế giúp công ty hòa nhập với nhịp phát triển của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao và chủ động mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Trong bối cảnh chính sách mở cửa hiện nay, công ty đang tích cực tìm kiếm đối tác kinh doanh để thâm nhập vào thị trường thế giới Những thành quả đạt được là bước khởi đầu, với nỗ lực không ngừng, công ty hứa hẹn sẽ tiến xa hơn trong tương lai.
Công ty chú trọng tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hợp lý hóa sản xuất, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác từ khâu chi phí sản xuất giúp cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn, góp phần mang lại thành công trong môi trường cạnh tranh.
Tiết kiệm chi phí sản xuất ngày càng trở nên quan trọng, trở thành mục tiêu chính của công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý, đặc biệt trong bối cảnh đổi mới hiện nay, công ty cần tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác Điều này bao gồm việc phản ánh đúng giá thực tế tại mỗi thời điểm phát sinh chi phí, hạch toán và phân bổ chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và đối tượng chịu chi phí Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp cho từng đối tượng tính giá là cần thiết để đạt được hiệu quả tối ưu trong quản lý chi phí.
Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dẫn đến những cải tiến đáng kể trong quy trình hạch toán Từ việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đến việc thực hiện kế toán tổng hợp chi phí và kế toán chi phí giá thành, công ty đã đảm bảo ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Giầy Thiên Phúc, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm của công ty trong việc quản lý tài chính và quy trình sản xuất.
Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc hoạt động hiệu quả trong cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, không bị hạn chế trong sản xuất kinh doanh Sự linh hoạt và thích ứng với những biến đổi của nền kinh tế thị trường đã giúp công ty phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả trong môi trường kinh tế mở.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty áp dụng bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng, tạo ra mối quan hệ chỉ đạo từ trên xuống, giúp Ban lãnh đạo dễ dàng trong việc quản lý và điều hành.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, nơi toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Các chứng từ từ các phòng ban được thu thập, kiểm tra và gửi về phòng kế toán để kiểm tra tính chính xác và hợp lệ Phòng kế toán thực hiện ghi sổ và lập báo cáo kế toán Mô hình này phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của doanh nghiệp, giúp quản lý kế toán một cách tập trung và thống nhất, đồng thời dễ dàng phân công, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo để nắm bắt tình hình hoạt động của công ty.
Bộ máy kế toán tại Công ty được hình thành bởi những nhân viên nhiệt tình, nhanh chóng tiếp cận và áp dụng chế độ kế toán mới một cách linh hoạt Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán cùng với tác phong làm việc khoa học và tinh thần đoàn kết, tương trợ lẫn nhau giúp đội ngũ kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Thứ hai, về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán tại công ty:
- Hình thức sổ đƣợc sử dụng hiện nay ở Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức ghi chép giản đơn, thuận tiện
Hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý theo quy định của Bộ Tài Chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Kế toán đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả, đảm bảo tính nhanh chóng và không gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác Nhờ đó, công tác kế toán diễn ra minh bạch, rõ ràng, tạo nền tảng vững chắc cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc.
Công ty quyết định tính giá thành dựa trên từng loại sản phẩm hoàn thành, giúp theo dõi chi phí và xác định lợi nhuận cho từng sản phẩm một cách hiệu quả.
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại công ty là phương pháp trực tiếp, giúp đơn giản hóa quy trình tính giá thành Việc sử dụng phương pháp này không chỉ làm giảm khối lượng công việc cho kế toán mà còn hạn chế sai sót do nhầm lẫn trong quá trình tính toán.
Phương pháp và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất cùng tính giá thành sản phẩm tại Công ty được xây dựng dựa trên quy định của Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lý và đầy đủ, đảm bảo công tác tập hợp chi phí và tính giá thành luôn chính xác và kịp thời Điều này mang lại lợi ích lớn cho công ty, giúp cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí và giá thành, từ đó dễ dàng quản lý, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng tại công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp Ban giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho, từ đó ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Thứ ba, về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tƣ:
Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm, luôn khuyến khích động viên đối với người lao động bằng chế độ thưởng phạt
Quản lý và mua sắm vật tư được phân công cho các phân xưởng, nhưng cần đảm bảo phù hợp với giá thị trường tại địa điểm và thời điểm cụ thể, dưới sự giám sát chặt chẽ của ban vật tư công ty.
Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tài Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Trong bối cảnh phát triển của nền kinh tế toàn cầu và cơ chế thị trường mở cửa, Việt Nam đang tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường mới đầy tiềm năng Đây là cơ hội và thách thức để các doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình Để thành công, mỗi doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm phương thức hoạt động hiệu quả, đáp ứng kịp thời với sự phát triển kinh tế toàn cầu Điều quan trọng nhất là nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành để cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, Công ty cần khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trình tập hợp chi phí Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống kế toán của công ty, cung cấp thông tin chính xác để tính toán chi phí và giá thành Điều này không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để phù hợp với xu thế phát triển toàn cầu.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu Do đó, việc hoàn thiện phương án kinh doanh cần phải xem xét tính khả thi và hiệu quả Tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, việc hoàn thiện nội dung tổ chức kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải tuân thủ yêu cầu này.
Trong công tác hạch toán kế toán, công ty cần kịp thời áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất và các thông tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm của đơn vị Việc hạch toán đầy đủ và chính xác theo chuẩn mực không chỉ thể hiện sự nghiêm túc trong việc chấp hành pháp luật mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí và quản lý doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cần dựa trên các cơ sở vững chắc để đảm bảo hiệu quả và chính xác trong quá trình quản lý tài chính.
Để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý và kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý với chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, vì vậy việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả quản lý.
Để đảm bảo sự tuân thủ thống nhất và chặt chẽ, cần phải kết hợp các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước với chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời áp dụng phù hợp với chế độ kế toán đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong công tác kế toán tại doanh nghiệp, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của kế toán, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán với hiệu quả cao nhất.
Vào thứ Ba, việc hoàn thiện công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý là rất quan trọng Điều này giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả.
Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng tài chính kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty Với vai trò là sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.4.1 Kiến nghị 1: về việc tổ chức công tác kế toán
Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, kế toán viên cần có trình độ chuyên môn vững vàng và hiểu rõ quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Với số lượng công việc lớn nhưng chỉ có ba nhân viên kế toán, công ty thường gặp tình trạng dồn việc vào cuối tháng và cuối quý Đội ngũ kế toán chủ yếu là những người trẻ tuổi, thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn hạn chế.
Để cải thiện hiệu quả công tác kế toán, công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm và sắp xếp bộ máy hợp lý Việc áp dụng công nghệ, đặc biệt là phần mềm kế toán như MISA, BRAVO, KTVN, FAST, SASINNOVA, là cần thiết để nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên Công ty nên chọn phần mềm phù hợp và tổ chức đào tạo để nhân viên có thể sử dụng hiệu quả Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp tạo ra báo cáo nhanh chóng và chính xác mà còn hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh Đồng thời, việc này cũng giúp giảm bớt công việc nhàm chán cho kế toán viên, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo hơn.
3.4.2 Kiến nghị 2: về trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Hiện nay chi phí sửa máy móc thiết bị của doanh nghiệp phát sinh vào tháng nào thì hạch toán vào tháng theo định khoản:
Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị không đồng đều giữa các tháng ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng này, công ty nên dựa vào thực trạng máy móc và kế hoạch sản xuất để xác định chi phí sửa chữa thường xuyên của tài sản cố định Việc này giúp trích trước chi phí sửa chữa vào sản xuất hàng tháng, đảm bảo tính đồng đều trong chi phí sửa chữa giữa các tháng.
Nếu công ty không dự trù chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cố định, chi phí này sẽ dồn vào một kỳ, dẫn đến việc doanh nghiệp không hạch toán chính xác các khoản chi phí phát sinh Điều này ảnh hưởng đến việc tính toán giá thành sản phẩm Do đó, công ty nên thực hiện sửa chữa theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.
Chi phí sửa chữa phát sinh thường là lớn nên theo quy định kế toán phải phân bổ vào chi phí kinh doanh
- Hàng tháng kế toán sẽ trích một khoản chi phí sẽ phải trả Đó chính là chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch
- Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ thì toàn bộ chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi:
- Khi công việc sửa chữa hoàn thành kế toán quyết toán số tiền theo kế hoạch và số tiền thực tế phát sinh
+ Nếu số tiền kế hoạch lớn hơn số tiền thực tế phát sinh:
Nợ TK 335: số theo kế hoạch
Có TK 2413: số thực tế phát sinh
Có K 627, 641, 642: ghi giảm chi phí + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ hơn số tiền thực tế phát sinh:
+ Nếu số tiền kế hoạch bằng số tiền thực tế phát sinh:
3.4.3 Kiến nghị 3: về việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân
Công nhân là lực lượng chủ chốt trong việc sản xuất sản phẩm, do đó, các công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để khuyến khích năng suất lao động Việc trả lương dựa trên sản phẩm hoàn thành sẽ tạo động lực cho công nhân làm việc chăm chỉ hơn, từ đó tăng cường hiệu quả sản xuất và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Cách trả lương như sau:
Tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất
= Số lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá tiền lương
Tiền lương của người lao động sẽ được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, đảm bảo chất lượng và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, theo đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm.
3.4.4 Kiến nghị 4: về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Hiện tại, công ty chưa hạch toán riêng các khoản thiệt hại từ sản phẩm hỏng, dẫn đến việc thành phẩm phải gánh chịu chi phí này, làm tăng giá thành Để giải quyết vấn đề, công ty cần xác định nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng Nếu lỗi do người lao động, cần yêu cầu bồi thường để nâng cao trách nhiệm; nếu do lỗi kỹ thuật, cần áp dụng biện pháp khắc phục để giảm thiểu thiệt hại trong sản xuất.
3.4.5 Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty nên trích BHTN và KPCĐ Khi người lao động đảm bảo được quyền lợi của mình thì họ sẽ tích cực lao động, tạo ra nhiều sản phẩm có chất lƣợng, nâng cao năng suất tạo ra nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp
Khi đó, các khoản trích theo lương công ty tính như sau:
- BHTN: tính bằng 2% trên tổng quỹ lương cơ bản
Trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
1% khấu trừ vào lương của người lao động
- KPCĐ : Tính bằng 2% tiền lương thực tế phải trả người lao động
Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Khi thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương thì Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ đầy đủ như biểu số 3.1.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÚC
KCN Đồng Cành Hầu – Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng 12 năm 2011 Tại: bộ phận sản xuất Đơn vị : đồng
2 Bộ phận bán hàng - TK 641 46.758.400 3.806.537 713.725 237.667 935.168 5.693.097 1.427.451 356.863 237.667 2.021.981
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)
3.4.6 Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất và tài khoản hạch toán chi phí – giá thành sản phẩm
Công ty hiện đang kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm Để cải thiện quy trình hạch toán, công ty nên mở chi tiết tài khoản 154 theo từng đối tượng sản xuất Các chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm nào sẽ được hạch toán vào tài khoản 154 chi tiết cho sản phẩm đó.
- TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của giầy SPORT
- TK 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của giầy AGC
- TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của giầy ADIDAS
- TK 1544: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của giầy NIKE
- TK 1545: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của giầy AVIA.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc
3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ trên thị trường cùng với khả năng còn yếu của doanh nghiệp trong nước đặt ra cho Nhà nước một vấn đề cấp bách cần phải giải quyết Đó là làm thế nào để thực hiện tốt các cam kết hội nhập đồng thời khai thác các điểm mạnh trong nước và thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phát triển
Nhà nước Việt Nam cam kết tạo môi trường kinh doanh công bằng và thuận lợi cho doanh nghiệp và cá nhân, khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Chính phủ ban hành các chính sách kịp thời và phù hợp với sự biến động của nền kinh tế, đồng thời cung cấp ưu đãi cho những doanh nghiệp và cá nhân có đóng góp quan trọng cho sự phát triển đất nước Sự khuyến khích cải cách, đổi mới và phát triển toàn diện luôn được Nhà nước chú trọng nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững.
3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước những thay đổi của nền kinh tế đất nước và chính sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm ra các biện pháp kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tư và hướng dẫn mới về kế toán, áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán của công ty
Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán để cập nhật kịp thời những thay đổi trong chế độ kế toán Việc khuyến khích nhân viên tự học và nghiên cứu sẽ giúp họ áp dụng hiệu quả các chính sách mới vào doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán.