Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích chi phí – giá thành tại công ty cổ phần hàng kênh

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ - GIÁ THÀNH

Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Ngày nay, sự phát triển của nền kinh tế xã hội yêu cầu các yếu tố cơ bản để tiến hành sản xuất kinh doanh Các yếu tố này tương ứng với những chi phí sản xuất kinh doanh cần thiết.

- Chi phí về các loại đối tượng lao động (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ…)

- Chi phí về các loại tư liệu lao động (chủ yếu tài sản cố định)

- Chi phí về lao động (chi phí nhân công)

- Chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài

- Chi phi khác bằng tiền

Các loại chi phí trong sản xuất kinh doanh phát sinh thường xuyên và có sự biến động liên tục trong quá trình tái sản xuất Sự đa dạng và phức tạp của các loại chi phí này được thể hiện rõ ràng qua các hình thức sản xuất khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác nhau và sự phát triển không ngừng của tiến bộ khoa học kỹ thuật.

Chi phí sản xuất không phải là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư Nó chỉ bao gồm các khoản chi phí cần thiết để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, nhằm mục đích tạo ra sản phẩm ở mọi dạng có thể.

Xác định nội dung chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp Hiểu rõ bản chất của chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Doanh nghiệp đầu tư chi phí để tạo ra giá trị sử dụng cho xã hội thông qua các sản phẩm khác nhau Nguyên tắc hoạt động cơ bản là phải đảm bảo bù đắp được các chi phí đã bỏ ra Khi sản xuất, chi phí đầu tư cho sản phẩm phải nằm trong giới hạn bù đắp; nếu vượt quá, doanh nghiệp sẽ đối mặt với khả năng lỗ vốn hoặc phá sản.

Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm

1.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm

Trong điều kiện kinh tế thị trường, sản xuất chế tạo sản phẩm là hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp, đi kèm với đó là các chi phí sản xuất Để đạt được hiệu quả tiêu dùng, cần xác định giá thành thực tế của các sản phẩm, công nghệ, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm cấu thành trong những sản phẩm đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, thể hiện hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và vốn trong doanh nghiệp Nó phản ánh các quyết định và giải pháp quản lý nhằm kiểm soát chi phí sản xuất, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và gia tăng thu nhập.

Giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá thực hiện các định mức và dự toán chi phí của doanh nghiệp Nó cũng là cơ sở để lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm nền tảng cho việc lập dự toán và định mức chi phí sản xuất cho kỳ tiếp theo.

Giá thành sản phẩm phản ánh sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố vật chất vào giá trị của sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ Nếu không có sự chuyển dịch này, khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ không thể tồn tại.

1.2.2 Chức năng của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp và nền kinh tế, đồng thời thể hiện chất lượng tổng hợp Do đó, chức năng của giá thành cần được xem xét qua một số khía cạnh thiết yếu.

Chức năng thước đo bù đắp chi phí:

Nguyên tắc hoạt động đầu tiên của doanh nghiệp là đảm bảo bù đắp hao phí sản xuất, vì hiệu quả kinh tế được thể hiện qua khả năng bù lại những chi phí đã bỏ ra Việc bù đắp này cần được thực hiện đầy đủ và kịp thời để đáp ứng yêu cầu tái sản xuất.

Yêu cầu khách quan trong kinh doanh là xác định mức bù đắp cho chi phí sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm và thực hiện giá trị của nó Đủ bù đắp chi phí sản xuất không chỉ là khởi điểm của hiệu quả mà còn là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện nay, giá cả là biểu hiện giá trị của sản phẩm, phản ánh các hao phí vật chất trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Để xác định giá thành sản phẩm, cần căn cứ vào giá thành bình quân của ngành và địa phương trong điều kiện sản xuất trung bình Giá thành phải bao gồm những hao phí được xã hội chấp nhận và loại bỏ các hao phí bất hợp lý không liên quan đến quá trình sản xuất Việc thiết lập định mức hao phí trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc xác lập giá trị sản phẩm.

Chức năng đòn bẩy kinh tế:

Giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng để tăng cường hiệu quả hoạt động Việc hạ thấp giá thành sản phẩm được coi là biện pháp cơ bản nhằm tăng lợi nhuận và tạo tích lũy cho tái sản xuất mở rộng, phù hợp với các nguyên tắc hạch toán trong cơ chế thị trường.

Tính chất đòn bẩy kinh tế của giá thành yêu cầu các bộ phận sản xuất phải áp dụng biện pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí và sử dụng chúng một cách hợp lý cho từng hoạt động và khoản chi phí cụ thể.

Khi đánh giá tính chất đòn bẩy của giá thành cần gắn theo từng loại giá thành, từng yếu tố chi phí so với tổng thể của nó.

Phân loại chi phí sản xuất

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh t ế của chi phí

Căn cứ theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

Việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu và tỷ trọng từng yếu tố chi phí, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán chi phí sản xuất Điều này là cơ sở quan trọng cho việc lập dự toán chi phí, xây dựng kế hoạch cung ứng, và đảm bảo các yếu tố chi phí sản xuất, góp phần vào việc tính toán thu nhập quốc dân.

1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí, chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Ngoài ba khoản mục chính, doanh nghiệp có thể phân chia chi phí thành nhiều khoản mục chi tiết để phù hợp với đặc điểm phát sinh và hình thành chi phí, cũng như đáp ứng yêu cầu kiểm tra và phân tích chi phí trong nội bộ.

Với cách phân loại này, doanh nghiệp có thể xác định giá thành sản phẩm theo quy định, từ đó phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành Điều này giúp hạ giá thành sản phẩm và cải thiện lợi nhuận, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí để tối ưu hóa chi phí.

1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Dựa trên việc phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí sản xuất trực tiếp

- Chi phí sản xuất gián tiếp

Bằng cách phân loại chi phí, doanh nghiệp có thể xác định kỹ thuật và phương pháp hợp lý để tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tượng, từ đó tính giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác, góp phần quan trọng cho quản trị doanh nghiệp.

1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ

Dựa trên tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành:

- Chi phí sản xuất cơ bản (những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ - kỹ thuật sản xuất sản phẩm)

- Chi phí sản xuất chung (những chi phí có mối quan hệ gián tiếp với quy trình công nghệ - kỹ thuật sản xuất sản phẩm)

Doanh nghiệp có thể xác định phương pháp hợp lý để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất vào các đối tượng chịu chi phí thông qua cách phân loại này.

➢ Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động, chi phí sản xuất chia thành:

Biến phí, hay còn gọi là chi phí thay đổi, là những chi phí có sự biến động tỉ lệ thuận với tổng số khi khối lượng hoạt động thay đổi.

- Định phí (chi phí cố định): là những chi phí mà tổng số không thay đổi (ở mức độ tương đối) theo sự thay đổi về khối lượng hoạt động.

- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí mà nội dung của chúng chứa đựng cả yếu tố định phí lẫn biến phí.

Phân loại chi phí hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc thiết kế và xây dựng các mô hình chi phí, từ đó xác định mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng hoạt động và lợi nhuận Điều này giúp xác định điểm hòa vốn, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu các chi phí không cần thiết, đặc biệt là trong quá trình ra quyết định ngắn hạn, phù hợp với hướng phát triển của doanh nghiệp.

➢ Căn cứ theo thẩm quyền ra quyết định, chi phí sản xuất được chia thành:

Chi phí sản xuất kiểm soát được là những khoản chi phí mà các cấp quản lý có quyền quyết định trong việc quản lý và sử dụng Những chi phí này có thể được kiểm soát và điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

Chi phí sản xuất không kiểm soát được là những khoản chi mà cấp quản lý không có quyền quyết định trong việc quản lý và sử dụng Những chi phí này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và cần được theo dõi chặt chẽ để giảm thiểu tác động tiêu cực Việc hiểu rõ về các loại chi phí này giúp doanh nghiệp có chiến lược quản lý tài chính hợp lý hơn.

Cách phân loại này phục vụ cho việc ra các quyết định về chi phí và kiểm soát chi phí của nhà quản trị doanh nghiệp.

➢ Căn cứ vào việc phục vụ cho việc lựa chọn phương án, chi phí sản xuất được chia thành:

Chi phí cơ hội là những khoản chi phí phát sinh khi chúng ta lựa chọn một phương án thay vì một phương án khác, dẫn đến việc mất đi lợi ích kinh tế từ phương án không được chọn.

- Chi phí chìm: là những chi phí mà doanh nghiệp luôn phải chịu dù lựa chọn phương án nào đi chăng nữa.

- Chi phí chênh lệch: là những chi phí không có hoặc chỉ có một phần ở phương án khác.

Phân loại thông tin giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định ngắn hạn nhanh chóng, lựa chọn phương án tối ưu và tiết kiệm chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế.

Phân loại giá thành sản phẩm

➢ Ở góc độ kế toán tài chính, giá thành sản phẩm được phân loại theo các tiêu thức sau:

Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành.

Theo tiêu thức phân loại này, giá thành sản phẩm bao gồm:

Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên chi phí và sản lượng dự kiến, do bộ phận kế toán tính toán trước khi sản xuất Đây là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp cần đạt được để thực hiện các mục tiêu chung của mình.

Giá thành định mức là giá thành được tính dựa trên các định mức chi phí hiện hành trung bình tiên tiến, chỉ áp dụng cho đơn vị sản phẩm và được xác định trước khi bắt đầu sản xuất Nó đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm tài sản, vật tư và tiền vốn.

Giá thành thực tế là giá được tính dựa trên các chi phí sản xuất thực tế phát sinh, được phân loại theo mục đích, công dụng và địa điểm Nó được xác định sau khi có kết quả sản xuất trong kỳ và là cơ sở để kiểm tra, đánh giá khả năng tiết kiệm chi phí, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như nghĩa vụ đối với nhà nước và các đối tác liên doanh.

Phân loại giá thành sản phẩm theo nội dung, phạm vi các chi phí cấu thành:

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành:

Giá thành sản xuất là tổng chi phí thực tế để tạo ra sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp của doanh nghiệp khi sản phẩm được tiêu thụ.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tính cho số sản phẩm đã bán Đây là yếu tố quan trọng để xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.

Phân loại này hỗ trợ các nhà quản lý xác định kết quả kinh doanh, liệu có lãi hay lỗ, và giá trị cụ thể của lãi (lỗ) cho từng mặt hàng và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

➢ Ở góc độ kế toán quản trị:

Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành:

- Giá thành sản xuất theo biến phí: là giá thành sản phẩm chỉ tính theo các biến phí sản xuất không bao gồm chi phí sản xuất chung.

Giá thành sản xuất hợp lý được xác định dựa trên việc phân bổ chi phí cố định một cách hợp lý, kết hợp với chi phí biến phí Điều này giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Giá thành sản xuất toàn bộ là tổng hợp chi phí thực tế cần thiết để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành

và kỳ tính giá thành.

1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở các loại hình doanh nghiệp có thể khác nhau.

- Từng phân xưởng, bộ phận sản xuất

- Từng giai đoạn, bước công nghệ của quy trình sản xuất

- Từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm

- Từng đơn đặt hàng, nhóm loại sản phẩm cùng loại…

1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Dựa trên đặc điểm sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý thì đối tượng tính giá thành có thể là:

Kỳ tính giá thành là thời gian mà doanh nghiệp cần để tổng hợp chi phí sản xuất, từ đó tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.

Kỳ tính giá thành có thể là: kỳ tính theo tháng, quý, năm, theo thời vụ, theo đơn đặt hàng…

Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Ở góc độ chung, các chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp vào các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo một trong hai phương pháp: Phương pháp trực tiếp: thường được áp dụng với các chi phí có liên quan trực tiếp tới việc sản xuất chế tạo một loại sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

Phương pháp gián tiếp: chủ yếu áp dụng cho các chi phí sản xuất chung.

Theo chế độ hiện hành, việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế vào các đối tượng chịu chi phí được thực hiện theo một trong hai phương pháp, tùy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp.

- Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kiểm kê định kỳ

1.6.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Quá trình tập hợp chi phí sản xuất một cách hợp lý và khoa học là yếu tố quan trọng để tính giá thành sản phẩm chính xác và kịp thời Các doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại hình khác nhau, mỗi loại hình đều có đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất, quản lý và quy trình công nghệ Tuy nhiên, nhìn chung, quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp đều có những điểm chung và bao gồm các bước cơ bản.

Bước 1: Tập hợp các chi phí có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã lựa chọn.

Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh phụ trợ, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ của từng đối tượng sử dụng.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan. và giá thành đơn vị sản phẩm.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho ảnh hưởng đến cách sử dụng các tài khoản kế toán để tổng hợp chi phí và ghi chép, phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản khi phát sinh nghiệp vụ chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, có đặc điểm là chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, có thể có hoặc không có sản phẩm dở dang. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau Ví dụ: đối tượng tập hợp chi phí là phân xưởng, đối tượng tính giá thành là sản phẩm, nhưng mỗi phân xưởng chỉ sản xuất một sản phẩm.

Công thức tính giá thành:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Giá thành đơn vị = sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.7.2 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ Điều kiện áp dụng: trong cùng một quy trình sản xuất vừa tạo ra sản phẩm chính vừa cho sản phẩm phụ.

Do vậy, để tính được giá thành của sản phẩm chính cần phải loại trừ trị giá sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí.

Công thức tính tổng giá thành:

Tổng giá thành sản phẩm chính hoàn thành trong kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm phụ thu hồi

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành

Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn =

Số lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm x

Hệ số quy đổi của từng loại

1.7.3 Phương pháp hệ số Điều kiện áp dụng: cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm. Để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm cần phải quy đổi các sản phẩm khác nhau về một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi được xây dựng sẵn Sản phẩm có hệ số 1 được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn.

Tổng giá thành của các loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn

= Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn

Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn x Hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm

Trong quá trình sản xuất, nếu có sản phẩm dở dang, cần quy đổi chúng về sản phẩm tiêu chuẩn để xác định chi phí sản xuất dở dang vào cuối kỳ.

1.7.4 Phương pháp tỷ lệ Điều kiện áp dụng: cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm nhưng giữa các loại sản phẩm không xác lập một hệ số quy đổi. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ. Đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng quy cách sản phẩm của nhóm sản phẩm cùng loại. Để xác định tỷ lệ có thể sử dụng nhiều tiêu thức khác nhau như: giá thành kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trọng lượng sản phẩm…Thông thường có thể sử dụng giá thành kế hoạch (hoặc giá thành định mức).

Chi phí sản xuất giai đoạn 1

Chi phí sản xuất giai đoạn 2

Chi phí sản xuất giai đoạn n

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm

Tổng giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm

Tổng giá thành thực tế của =

Giá thành kế hoạch của từng x từng loại sản phẩm loại sản phẩm

1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng Điều kiện áp dụng: sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loại nhỏ theo đơn đặt hàng của người mua. Đặc điểm phương pháp : tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải được chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng. Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng của từng phân xưởng Đối tượng tính giá thành là sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng.

Giá thành của mỗi đơn đặt hàng bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thỏa thuận trong hợp đồng sản xuất.

1.7.6 Phương pháp phân bước Điều kiện áp dụng: sản xuất sản phẩm theo quy trình công nghệ phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công nghệ theo một thứ tự nhất định để có được sản phẩm hoàn chỉnh.

1.7.6.1 Phương pháp phân bước không tính giá thành của bán thành phẩm Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ chế biến Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.

Trong từng giai đoạn công nghệ, quá trình tập hợp chi phí được thực hiện và sau đó kết chuyển về bộ phận tổng hợp theo từng khoản mục cụ thể, nhằm xác định giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Công thức tính giá thành được thể hiện qua sơ đồ:

Giá thành nửa thành phẩm 1

Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1

Chi phí chế biến giai đoạn 2

Chi phí chế biến giai đoạn 1

Giá thành nửa sản phẩm giai đoạn 2

Chi phí nguyên vật liệu

Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh

Chi phí chế biến giai đoạn (n-1)

Giá thành nửa sản phẩm giai đoạn (n-1)

1.7.6.2 Phương pháp phân bước có tính giá thành của bán thành phẩm Đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn công nghệ chế biến. Đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm do từng giai đoạn chế biến ra và sản phẩm hoàn chỉnh.

Trong từng giai đoạn công nghệ, cần tổ chức và phân loại chi phí thành các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc này sẽ làm căn cứ để tính giá thành của sản phẩm bán thành phẩm do công nghệ chế biến tạo ra.

Công thức tính giá thành được thể hiện qua sơ đồ:

Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình gia công và chế biến, thuộc quy trình sản xuất của doanh nghiệp Việc xác định chi phí sản xuất cho các sản phẩm dở dang là cần thiết để tính giá thành sản phẩm Do đó, đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ có vai trò quan trọng trong việc tính toán giá thành và xác định kết quả kinh doanh.

Sau đây là một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) Điều kiện vận dụng: phù hợp cho những doanh nghiệp mà trong cấu thành nên giá thành sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn. liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính), còn chi phí chế biến được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Chi phí sản + xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) thực tế sử dụng trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Ưu, nhược điểm của phương pháp:

+ Ưu điểm: đơn giản, khối lượng tính toán ít nên đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả của kế toán.

+ Nhược điểm: mức độ chính xác không cao (do chỉ tính khoản chi phí nguyên vật liệu).

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Điều kiện vận dụng: phù hợp với doanh nghiệp có phương pháp khoa học trong việc xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang và mức tiêu hao của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm. Đặc điểm phương pháp:

+ Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ gồm đầy đủ các chi phí trong cấu thành của chi phí sản xuất.

Nếu mức tiêu hao của các khoản mục chi phí tương ứng với tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang, chỉ cần quy đổi số lượng sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Công thức tính: Đặc điểm phương pháp: chỉ tính cho sản phẩm dở dang chi phí nguyên vật

+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang

= x sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành

Tỷ lệ hoàn x thành được xác định Ưu, nhược điểm của phương pháp:

+ Ưu điểm: tính toán, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kì đầy đủ, chính xác.

+ Nhược điểm: khối lượng tính toán nhiều, phức tạp; bắt buộc xác định được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kì.

1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất hoặc giá thành định mức Điều kiện vận dụng: phù hợp với doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức. Đặc điểm phương pháp: chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công của sản phẩm dở dang được xác định căn cứ vào định mức tiêu hao của những công đoạn đã thực hiện được và tỷ lệ hoàn thành.

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí sản xuất định mức đơn vị x x sản phẩm Ưu, nhược điểm của phương pháp:

+ Ưu điểm: tính toán đơn giản, nhanh chóng.

+ Nhược điểm: độ chính xác không cao.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm

1.9.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

➢ Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và phụ, cũng như nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Tài khoản sử dụng: 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu + Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không trực tiếp thực tế phát sinh hết trả lại kho

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành. Tài khoản 621 không có số dư.

Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn, bảng phân bổ nguyên vật liệu…

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(Trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Mua về đưa vào dùng ngay

Vật liệu sử dụng còn thừa nhập lại kho

Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành

Tự sản xuất xong đưa vào sử dụng

Phần chi phí nguyên vật liệu TK 632 vượt trên mức bình thường không được phân bổ vào giá thành

➢ Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

+ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh vào tài khoản tính giá thành

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp

Cuối kỳ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế được tổng hợp một lần để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành Thay vì sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, chi phí này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.

1.9.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến lao động trực tiếp trong sản xuất sản phẩm, như tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, cùng các chi phí theo quy định.

Tài khoản sử dụng: 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.

Tài khoản 622 không có số dư.

Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng thanh toán lương…

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương của Kết chuyển vào tài khoản công nhân trực tiếp sản xuất tính giá thành

Trích BHXH, BHYT BHTN, KPCĐ

TK 632 Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được phân bổ

Các khoản được chi trả trực tiếp bằng tiền vào giá thành

Phần chi phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường không được phân bổ vào giá thành

1.9.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất liên quan đến từng phân xưởng Loại chi phí này bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền tại phân xưởng.

Tài khoản sử dụng: 627 “Chi phí sản xuất chung”.

Tập hợp chi phí sản xuất chung là bước quan trọng trong quá trình quản lý tài chính, bao gồm việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh thực tế Để tối ưu hóa quy trình, cần xác định các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất Cuối cùng, việc phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Tài khoản 627 không có số dư.

Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là những chứng từ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Những tài liệu này giúp theo dõi và phân tích chi phí, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Phân bổ và kết chuyển vào tài khoản giá thành

1.9.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn thành

➢ Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Các khoản làm giảm chi phí

TK 155 Giá thành sản phẩm hoàn thành

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kỳ, chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp sẽ được kết chuyển vào bên nợ tài khoản 154, nhằm tính toán giá thành sản phẩm.

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm

(Trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ.

Vào cuối kì, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí

+ Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh + Các khoản làm giảm chi phí sản xuất

+ Giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Nợ TK 631 Có bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được kết chuyển từ TK 154 Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang TK 154.

+ Tổng hợp chi phí sản xuất kinh + Giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất doanh phát sinh trong kì hoàn thành.

TK 631 cuối kì không có số dư.

TK 154 không dùng để tập hợp chi phí sản xuất mà để phản ánh chi phí sản xuất dở dang đầu kì hoặc cuối kì.

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm

(Trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì)

Chi phí sản xuất dở dang Kết chuyển chi phí sản xuất đầu kì chuyển sang dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí NVLTT

Kết chuyển chi phí NCTT

TK 632 Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kì

Kết chuyển chi phí SXC

Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

1.10.1 Hạch toán sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng, mẫu mã và quy cách Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể bao gồm tay nghề công nhân chưa đạt yêu cầu, chất lượng nguyên liệu đầu vào không đảm bảo, trang thiết bị kỹ thuật thiếu thốn, điều kiện tự nhiên không thuận lợi, và ý thức làm việc của người lao động.

Sản phẩm hỏng ảnh hưởng xấu đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Do đó, cần thiết phải thực hiện các biện pháp kiểm tra nghiêm ngặt và xử lý kịp thời khi phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.

- Theo mức độ hư hỏng, sản phẩm hỏng được chia thành sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được.

Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể được hạch toán vào các khoản chi phí sản xuất tương ứng, tùy thuộc vào nội dung của từng khoản chi phí sửa chữa.

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa được

TK 152 TK 621SC TK 154SC TK 155, 157, 632

+ Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa được thì cần phải xác định trị giá của bản thân sản phẩm hỏng.

Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp không thực hiện theo dõi riêng biệt thiệt hại từ sản phẩm hỏng, mà coi chúng như một phần trong giá thành sản phẩm hoàn thành Thay vào đó, chỉ ghi nhận sự giảm chi phí của sản phẩm hoàn thành thông qua khoản phế liệu được tận thu.

Tổ chức theo dõi riêng chi phí sản phẩm hỏng trên tài khoản 1381, sau đó căn cứ vào nguyên nhân gây ra để xử lý.

1.10.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất

Thời gian ngừng sản xuất là khoảng thời gian doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm nhưng vẫn phát sinh chi phí để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống cho người lao động và duy trì hoạt động quản lý Thời gian này có thể xảy ra do thiết bị hư hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lượng, thiên tai hoặc hỏa hoạn Các chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất không tham gia vào quá trình sản xuất, do đó, theo nguyên tắc kế toán, chúng không được tính vào giá thành sản phẩm mà phải được xử lý ngay trong kỳ kế toán.

Chi phí nguyên vật liệu dùng để SC

Giá trị sản phẩm hỏng đã SC xong được nhập kho gửi bán hoặc bán thẳng

Phân bổ chi phí sản xuất chung công việc SC

Giá trị sản phẩm hỏng sau khi đã xử lý sẽ được chuyển tiếp vào giai đoạn tiếp theo của quy trình sản xuất Đối với thiệt hại do ngừng sản xuất theo kế hoạch, chi phí sẽ được ghi nhận qua tài khoản 335 Ngược lại, với thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, chi phí sẽ được ghi nhận qua tài khoản 142.

Phân tích chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm

1.11.1 Phân tích chi phí sản xuất a) Các chỉ tiêu phân tích

Tổng chi phí là chỉ tiêu quan trọng thể hiện quy mô chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Chỉ tiêu này phản ánh toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư để hoàn thành sản phẩm.

Chỉ tiêu tổng chi phí bao gồm các yếu tố chi phí, các khoản mục chi phí và các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất được tổng hợp lại.

Trong đó: CP là tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ

CPI là chi phí sản xuất loại i, được tính theo số loại chi phí của doanh nghiệp Chi phí này được xác định dựa trên dự toán, kế hoạch và thực tế, thông qua tài liệu dự toán, kế hoạch cũng như số liệu kế toán và thống kê để xác định giá trị của chỉ tiêu.

 Tỷ trọng chi phí: là chỉ tiêu tương đối phản ánh khoản mục hoặc từng loại chi phí chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng số chi phí.

- Căn cứ vào chỉ tiêu này có thể đánh giá được cơ cấu chi phí của doanh nghiệp có hợp lí không.

- Công thức tính di = x 100% trong đó: di là tỷ trọng chi phí loại i

CPi là chi phí loại i

CP là tổng chi phí của doanh nghiệp b)Phương pháp phân tích

Chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh để đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu phân tích được sử dụng.

Sử dụng phương pháp cân đối để xác định mức độ ảnh hưởng của từng loại chi phí.

Khi xác định được chi phí của doanh nghiệp theo định phí và biến phí, các nhà quản trị có thể phân tích cơ cấu chi phí và đòn bẩy tài chính Điều này giúp cung cấp thông tin quan trọng cho việc quản lý chi phí và hỗ trợ các quyết định kinh doanh hiệu quả.

1.11.2 Phân tích giá thành sản phẩm a) Phân tích chung giá thành của toàn bộ sản phẩm

Kế hoạch: Tổng giá thành kế hoạch tính theo sản lượng sản xuất thực tế (Zk)

Thực tế: Tổng giá thành thực tế (Zt)

Trong đó: Sti là số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành thực tế của sản phẩm i

Zki, Zti là giá thành sản xuất đơn vị kế hoạch, thực tế của sản phẩm i

Phương pháp phân tích bao gồm việc so sánh chỉ tiêu thực tế với kế hoạch tổng thể và từng loại sản phẩm để xác định định mức và tỷ lệ biến động Qua đó, đánh giá công tác quản lý giá thành sản xuất của doanh nghiệp, xác định các điểm trọng tâm quản lý và các nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch giá thành Đồng thời, đề xuất các biện pháp cần thiết nhằm giảm giá thành sản phẩm, đặc biệt là trong việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành cho các sản phẩm chủ yếu.

Sản phẩm chủ yếu là những sản phẩm truyền thống, gắn với thương hiệu của doanh nghiệp.

Kế hoạch hạ giá thành sản phẩm chủ yếu là chiến lược của doanh nghiệp nhằm giảm giá thành đơn vị sản phẩm so với mức giá thực tế trước đó Điều này được thực hiện thông qua việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng, và hoàn thiện hệ thống định mức chi phí Mục tiêu là tăng cường khả năng cạnh tranh bằng cách hạ giá bán sản phẩm hoặc tăng tích lũy thông qua việc giảm giá thành và mở rộng quy mô tiêu thụ.

+ Kế hoạch: Mức hạ giá thành toàn bộ (Mk)

Tỷ lệ hạ giá thành bình quân ( ):

+ Thực hiện: Mức hạ giá thành toàn bộ thực hiện (Mt)

Tỷ lệ hạ giá thành bình quân thực hiện ( ):

Ski, Sti là số lượng sản phẩm i sản xuất hoàn thành kế hoạch, thực hiện.

Zki, Zti, Zoi lần lượt đại diện cho giá thành đơn vị sản phẩm i trong kế hoạch, thực hiện và thực tế của kỳ trước Trong khi đó, mki và mti thể hiện mức giảm giá thành đơn vị sản phẩm i trong kế hoạch và thực hiện.

So sánh giữa việc thực hiện và kế hoạch của từng chỉ tiêu phân tích giúp đánh giá tổng quát tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm chủ yếu Việc này không chỉ cho thấy mức độ hoàn thành các mục tiêu đã đề ra mà còn phản ánh hiệu quả trong quá trình quản lý chi phí và cải tiến quy trình sản xuất.

1.12 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán

Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình và quy mô doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ kế toán của mình.

1.12.26 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình

- Phiếu nhập kho thành phẩm

Sổ nhật kí chung thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật kí chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kì BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ kế toán (phiếu xuất nhập kho, hóa đơn GTGT…)

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Bảng tính giá thành sản phẩm Phiếu nhập kho thành phẩm

BÁO CÁO TÀI CHÍNH thức kế toán Nhật ký - sổ cái

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật kí – sổ cái

Ghi cuối tháng, hoặc định kì

Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT )

Bảng tính giá thành Bảng kê số 4, 5 ,6

Bảng phân bổ NVL,CCDC Bảng phân bổ tiền lương Bảng phân bổ khấu hao Nhật ký chứng từ số 1,2,5

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

BÁO CÁO TÀI CHÍNH thức kế toán Nhật ký - chứng từ

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật kí – chứng từ

Ghi cuối tháng, hoặc định kì

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng, hoặc định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Bảng tính giá thành Phiếu nhập khoCHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ chi tiết Bảng tính giá thành sản phẩm

- Báo cáo kế toán quản trị

1.12.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi cuối tháng, hoặc định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT,

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ - GIÁ THÀNH

Công ty Cổ phần Hàng Kênh có những đặc điểm chung ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc quản lý chi phí hiệu quả và chính xác là yếu tố then chốt trong việc xác định giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường Hệ thống hạch toán chi phí tại công ty cần được thiết lập một cách khoa học, phản ánh đúng thực tế sản xuất và hỗ trợ cho việc ra quyết định kinh doanh.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Hàng Kênh

Tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH

Tên tiếng anh: HANG KENH CORPORATION

Trụ sở chính: 124 Nguyễn Đức Cảnh – Lê Chân – Hải Phòng

Tài khoản: *050.4.000000.148 Ngân hàng VID PUBLIC-Hải Phòng

Email: tapishangkenh@hn.vnn.vn

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Hoàng Mạnh Thế Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc.

Công ty cổ phần Hàng Kênh có lịch sử phát triển lâu dài, trải qua hơn 80 năm phát triển với các mốc quan trọng sau đây:

Năm 1929: Tiền thân của Công ty Cổ phần Hàng Kênh ngày nay là Nhà máy thảm len Tapis Hàng Kênh ra đời.

Năm 1961: Xí nghiệp thảm len Hàng Kênh được thành lập.

Năm 1992: Công ty Thảm Hàng Kênh được thành lập lại theo Quyết định số 1466/QĐ-TCCQ của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng.

Ngày 12/12/2005: Công ty Thảm Hàng Kênh chuyển thành Công ty cổ phần Hàng Kênh theo quyết định số 2865/QĐ-UBND thành phố Hải Phòng.

Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ phần Hàng Kênh là công ty cổ phần hóa, chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần.

Ngành nghề kinh doanh bao gồm sản xuất và kinh doanh các loại thảm, hàng dệt may, giày dép, cùng với chế biến lương thực, thực phẩm và thức ăn chăn nuôi Ngoài ra, doanh nghiệp còn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh máy móc thiết bị, phụ tùng, vật tư nguyên liệu và phụ liệu phục vụ sản xuất thảm Đồng thời, công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình hạ tầng.

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:

Biểu 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây Stt Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 17.586.697.283 22.478.636.751 29.404.952.916

6 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 4.396.674.321 5.619.659.188 7.351.238.229

Theo biểu 2.1, doanh thu, lợi nhuận trước thuế, thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, cùng với thu nhập bình quân đầu người năm sau đều tăng so với năm trước Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả, cần tiếp tục phát huy trong tương lai.

2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh. a) Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh.

Công ty Cổ phần Hàng Kênh tham gia sản xuất với 4 mặt hàng chính: giầy, giấy, thảm, xây dựng Với mỗi mặt hàng, chủng loại cũng rất đa dạng:

Thảm là sản phẩm đa dạng, bao gồm thảm dệt máy và thảm dệt thủ công cao cấp như thảm trải sàn và thảm trang trí Đặc biệt, thảm tẩy bóng được sản xuất bằng công nghệ độc quyền tại Việt Nam Thảm len sử dụng nguyên liệu sợi lông cừu 100% nhập khẩu, với mẫu mã phong phú và thiết kế tinh xảo, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Nguyên vật liệu, công cụ

Nhập kho Kiểm tra, đánh giá

Tỉa thảm và tẩy bóng hàng là những bước quan trọng trong quá trình chăm sóc thảm Ngoài thảm dệt tay, thị trường còn có nhiều loại thảm nhập khẩu từ các quốc gia như Indonexia, Malaysia, Bỉ, Đài Loan, Mỹ, Hà Lan, cùng với các sản phẩm được sản xuất trong nước.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH

Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 79 3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh 80 3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và phân tích chi phí – giá thành tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh 81 3.4.1 Kiến nghị 1

Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia thị trường, mang đến cơ hội và thách thức để khẳng định vị thế Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm phương thức hoạt động hiệu quả, đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu Một trong những ưu tiên hàng đầu là nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành, giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.

Nhằm khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trình tập hợp chi phí, công ty cần sử dụng hợp lý các nguồn lực đầu vào Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán toàn công ty, cung cấp thông tin cần thiết để tính toán chi phí một cách chính xác và đầy đủ Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để công ty có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước Tuy nhiên, thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh vẫn còn nhiều nhược điểm, làm cho việc cải thiện tổ chức công tác kế toán này trở nên cấp thiết và quan trọng.

3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh.

Mục đích của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu, vì vậy việc hoàn thiện phương án cần xem xét tính khả thi và hiệu quả Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, việc tổ chức kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ yêu cầu này Công tác hạch toán kế toán cần kịp thời áp dụng các chuẩn mực và thông tư hướng dẫn mới nhất, phù hợp với đặc điểm của công ty Hạch toán chính xác không chỉ thể hiện sự tuân thủ pháp luật mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí và doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức kế toán cần dựa trên những cơ sở vững chắc.

Để đạt được hiệu quả cao trong công tác quản lý và kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý với chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

Để đảm bảo sự tuân thủ thống nhất và chặt chẽ, cần phối hợp giữa các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời áp dụng các quy định đặc thù cho ngành sản xuất kinh doanh.

Để đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp, cần thiết phải tổ chức kế toán một cách khoa học và hợp lý Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của kế toán, từ đó đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, nhằm hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn.

3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và phân tích chi phí – giá thành tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh, chị trong phòng Thống kê – kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty Với vai trò là sinh viên thực tập, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện các vấn đề còn tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

3.4.1 Kiến nghị 1: về việc sử dụng hệ thống sổ sách.

Hiện nay, công ty chỉ sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621.1 cho chi phí NVLTT tại Xí nghiệp thảm Để nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn, công ty cần áp dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho các tài khoản 622.1 và 627.1.

Biểu 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 622.1_Chi phí NCTT Xí nghiệp thảm

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số S36-DN

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC

Xí nghiệp thảm ngày 20/ 3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TK 622.1_Chi phí NCTT Xí nghiệp thảm

Chứng từ Ghi nợ TK 622.1

Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng

Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền

Lương KPCĐ BHXH BHYT BHTN

31/12 BPBL01 31/12 Tính ra lương phải trả phân xưởng dệt 334.1 944.623.217 944.623.217

31/12 BPBL01 31/12 Trích các khoản theo lương

Cộng số phát sinh 1.104.243.677 944.623.217 13.880.040 117.980.340 20.820.060 6.940.020 Cộng có TK 622.1 154.1 1.104.243.677

Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ

Biểu 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 627.1_Chi phí SXC Xí nghiệp thảm

TK 627.1_Chi phí SXC Xí nghiệp thảm

31/1 BPBCP01 31/1 Phân bổ CCDC cho các đối tượng xuất dùng 242 51.673.137 51.673.137

3.4.2 Kiến nghị 2: Về mức lương đóng các khoản bảo hiểm của người lao động

Công ty Cổ phần Hàng Kênh sử dụng thang bảng lương để xác định mức lương cho người lao động Nếu lương tối thiểu vùng cao hơn mức lương cơ bản, công ty sẽ căn cứ vào lương tối thiểu vùng để trích các khoản BHXH; ngược lại, nếu lương tối thiểu vùng thấp hơn mức lương cơ bản, mức lương cơ bản sẽ được sử dụng làm căn cứ Để đảm bảo chi phí sản xuất hợp lý và quyền lợi cho người lao động, công ty nên xem xét áp dụng mức lương cơ bản làm căn cứ trích các khoản theo lương.

Cách tính lương phải trả công nhân phân xưởng dệt Ngô Thị Hằng:

= 2.572.500 > 2.514.500 (Lương tối thiểu vùng) Trích các khoản trừ vào lương:

+ Trợ cấp độc hại = (số m 2 thảm hoàn thành x đơn giá độc hại) / 5

= 10,325 x 95.000 / 5 = 196.175 Vậy, lương công nhân thực lĩnh:

3.4.3 Kiến nghị 3: về việc áp dụng cách tính lương sản phẩm.

Hiện tại, công ty chỉ áp dụng cách tính lương theo thời gian cho người lao động, điều này không phù hợp với mô hình sản xuất và làm giảm tính công bằng trong việc trả lương Do năng suất lao động của mỗi cá nhân khác nhau, việc tính lương theo thời gian có thể dẫn đến sự trì trệ trong sản xuất Vì vậy, công ty nên xem xét kết hợp giữa cách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm trong kỳ tới, nhằm đảm bảo tính công bằng và nâng cao tinh thần cũng như trách nhiệm của người lao động.

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xác nhận hoàn thành của từng bộ phận, kế toán tính ra lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm.

Lương sản phẩm = Số m 2 thảm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm

Biểu 3.3: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số: 05 - LĐTL

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Xí nghiệp thảm ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Ngày 03 tháng 01 năm 2013 Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Tổ 1

Stt Tên sản phẩm Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng số tiền: (viết bằng chữ):

Ngày 03 tháng 01 năm 2013 Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt chất lượng

(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)

Trong tháng 1, tổ 1 của xưởng dệt Ngô Thị Hằng gồm 5 công nhân đã sản xuất tổng cộng 10,325 m² thảm tự doanh tẩy Trung bình mỗi công nhân trong tổ dệt được 2,065 m² thảm.

3.4.4 Kiến nghị 4: về công tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm.

Hiện nay, Công ty Cổ phần Hàng Kênh chưa thực hiện phân tích chi phí – giá thành, điều này ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí sản xuất Để cải thiện tình hình và giảm giá thành sản phẩm, công ty cần triển khai công tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành một cách hiệu quả.

Biểu 3.4: Bảng phân tích chi phí sản xuất theo khoản mục

Tổng chi phí dự toán Tổng chi phí thực tế Chênh lệch

Khoản mục Số tuyệt đối Tỷ trọng Số tuyệt đối Tỷ trọng Tuyệt đối Tương đối Chi phí

Căn cứ vào bảng trên ta thấy:

Chi phí thực tế sản xuất sản phẩm là 1.665.493.774 Như vậy, chi phí thực tế đã tăng so với dự toán là 14.939.403.

Việc so sánh đơn giản giữa các công ty chưa đủ để xác định mức độ tiết kiệm hay lãng phí trong chi phí sản xuất Để có đánh giá chính xác hơn, cần phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí.

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây

Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 17.586.697.283 22.478.636.751 29.404.952.916

6 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 4.396.674.321 5.619.659.188 7.351.238.229

Dựa vào biểu 2.1, doanh thu, lợi nhuận trước thuế, thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, cũng như thu nhập bình quân đầu người đều tăng so với năm trước Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả và cần được phát huy hơn nữa trong tương lai.

Công ty Cổ phần Hàng Kênh chuyên sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường với sự đa dạng về mẫu mã và tính năng Quy trình sản xuất tại công ty được tối ưu hóa, đảm bảo hiệu suất và độ bền của sản phẩm Đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề góp phần quan trọng vào việc duy trì tiêu chuẩn chất lượng trong từng giai đoạn sản xuất Công ty cam kết áp dụng công nghệ tiên tiến, giúp nâng cao giá trị sản phẩm và tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Công ty Cổ phần Hàng Kênh tham gia sản xuất với 4 mặt hàng chính: giầy, giấy, thảm, xây dựng Với mỗi mặt hàng, chủng loại cũng rất đa dạng:

Thảm trải sàn và thảm trang trí là hai loại thảm chính, bao gồm thảm dệt máy và thảm dệt thủ công cao cấp Đặc biệt, thảm tẩy bóng được sản xuất bằng công nghệ độc quyền tại Việt Nam Sản phẩm thảm len được làm từ 100% sợi lông cừu nhập khẩu, với mẫu mã đa dạng và thiết kế tinh xảo, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Nguyên vật liệu, công cụ

Nhập kho Kiểm tra, đánh giá

Tỉa thảm và tẩy bóng hàng là những bước quan trọng trong quá trình chăm sóc thảm Ngoài thảm dệt tay, thị trường còn có nhiều loại thảm nhập khẩu từ các quốc gia như Indonexia, Malaysia, Bỉ, Đài Loan, Mỹ, Hà Lan, cùng với các sản phẩm được sản xuất trong nước.

Giày thể thao và giày vải là hai sản phẩm chủ yếu trong ngành giày dép, được ưa chuộng và xuất khẩu nhiều ra thị trường quốc tế.

Vào cuối năm 2004, xí nghiệp giấy đế đã chính thức hoạt động, chuyên sản xuất mặt hàng giấy vàng mã phục vụ xuất khẩu sang thị trường Đài Loan.

Xí nghiệp xây dựng đã hoạt động từ đầu năm 2008 và đạt được những kết quả tích cực ban đầu Công ty Cổ phần Hàng Kênh có những đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ đặc trưng, góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động xây dựng.

Dựa trên bản vẽ, mẫu mã và ý tưởng sơ khai của khách hàng, đội ngũ họa sĩ và kỹ sư của công ty có khả năng thiết kế và triển khai thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất thảm tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh Xí nghiệp thảm.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh

Công ty Cổ phần Hàng Kênh, với quy mô lớn về cơ sở vật chất, kho bãi và đội ngũ nhân viên, đã áp dụng mô hình quản lý trực tuyến - chức năng Mô hình này giúp thống nhất mệnh lệnh, giảm thiểu sự rối loạn, gắn trách nhiệm với từng cá nhân cụ thể và cung cấp thông tin rõ ràng, hiệu quả, từ đó nâng cao kết quả công việc trong tổ chức.

Các phòng ban trong công ty gồm có:

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tổ chức và sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý chế độ chính sách cho người lao động và cổ đông Đồng thời, phòng cũng xây dựng và tham mưu về tiêu chuẩn lương, thưởng, bảo hiểm, cũng như điều hành bộ máy nhân sự một cách hiệu quả.

Phòng thống kê - kế toán có trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, đồng thời thống kê, lưu trữ và cung cấp các số liệu, thông tin chính xác và kịp thời.

Phòng Điều hành sản xuất

Phó giám đốc cần cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của công ty cho Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và các bộ phận liên quan Việc này nhằm hỗ trợ công tác quản lý và điều hành, giúp ban quản trị đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và hợp lý.

Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm, phát triển thị trường một cách toàn diện Phòng xây dựng chương trình nghiên cứu và thăm dò thị trường, đồng thời thực hiện các hoạt động quảng cáo nhằm mở rộng thị trường mới Dựa trên những thông tin thu thập được, phòng sẽ đưa ra quyết định về sản xuất, cung ứng và giá cả.

Ban quản lý công trình có nhiệm vụ liên hệ và tìm kiếm đối tác, dự án trong lĩnh vực xây dựng Họ cũng phải lập kế hoạch và kiểm tra, kiểm soát quá trình thi công cho đến khi hoàn thành và nghiệm thu, bàn giao công trình cho khách hàng.

Phòng bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, kiểm soát lưu lượng người ra vào để ngăn chặn kẻ gian xâm nhập, và kiểm tra hàng hóa cũng như vật tư ra vào để đảm bảo có đầy đủ giấy tờ theo quy định Phòng bảo vệ góp phần quan trọng trong việc duy trì an ninh trật tự toàn công ty.

Tại Xí nghiệp thảm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí được thể hiện như sau:

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh Xí nghiệp Thảm Hàng Kênh

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tiền lương và vật tư

Kế toán TGNH và TSCĐ

Kế toán tiền mặt và giá thành

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh

2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh

Kế hoạch sản xuất thảm tháng 1

Vào ngày 02 tháng 01 năm 2013, Hoàng Thị Huế đã thực hiện giao dịch mua len thường tẩy từ Công ty TNHH Mai Trang với số tiền chưa bao gồm thuế là 29.964.808 đồng, trong đó thuế GTGT 10% vẫn chưa được thanh toán cho khách hàng.

Hóa đơn GTGT mua NVL

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 02 tháng 01 năm 2013

0008965 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Mai Trang Địa chỉ: Hải Phòng

Họ tên người mua hàng: Hoàng Thị Huế

Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Hàng Kênh Địa chỉ: 124 Nguyễn Đức Cảnh, Lê Chân, Hải Phòng

Hình thức thanh toán: TM MS: 0200102626

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 2.996.481

Tổng cộng tiền thanh toán: 32.961.289

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu chín trăm sáu mươi một nghìn hai trăm tám mươi chín đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0008965, kế toán lập phiếu nhập kho số 003 như biểu số 2.4.

Phiếu nhập kho số 003

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số 01 -VT

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/ 3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Nợ 152 Có 331

Họ tên người giao hàng: Hoàng Thị Huế

Theo hóa đơn GTGT số 0008965 ngày 02 tháng 01 năm 2013 của công ty TNHH Mai Trang

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền

1 Len thường tẩy LTT Kg 213,21 213,21 110.848 23.633.902

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi chín triệu chín trăm sáu mươi bốn nghìn tám trăm linh tám đồng.

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

Căn cứ vào các phiếu nhập kho, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết vật liệu như biểu số 2.5.

Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số: S10- DN

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/ 3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)

Tháng 1 năm 2013 Tài khoản: 152.1 Tên kho: Kho số 1 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): Len thường tẩy Đơn vị tính: kg

Chứng từ Nhập Xuất Tồn

Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

PN003 3/1 Nhập kho len thường tẩy 112.1 213,21 23.633.902 232,86

PX0001 3/1 Xuất len thường tẩy cho sản xuất thảm tự doanh tẩy 621.1 205,29 27,57

PX0007 8/1 Xuất len thường tẩy cho sản xuất thảm tự doanh tẩy 621.1 17,98 9,59

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất vật tư cho sản xuất như biểu số 2.6.

Biểu 2.6: Phiếu yêu cầu xuất vật tư

Công ty Cổ phần Hàng Kênh

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ Đơn vị yêu cầu: Phân xưởng dệt

Mục đích sử dụng: Sản xuất thảm tự doanh tẩy

Số lượng Stt Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Dự toán Yêu cầu Duyệt

1 Len tây tân lan LTL Kg 4,653 4,653

3 Len thường tẩy LTT Kg 205,29 205,29

Tổng cộng có: 5 loại vật tư yêu cầu.

Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Phòng kế toán Giám đốc Người nhận phiếu yêu cầu chuyên ngành duyệt xuất vật tư

Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho như biểu 2.7.

Biểu 2.7: Phiếu xuất kho số 0001

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số 02-VT

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Minh Quân

Lý do xuất kho: Xuất kho cho sản xuất thảm tự doanh tẩy

Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư

Mã số Đơn vị tính

1 Len tây tân lan LTL Kg 4,653 4,653 - -

3 Len thường tẩy LTT Kg 205,29 205,29 - -

Vào ngày 02 tháng 01 năm 2013, phiếu giao hàng được lập với sự ký nhận của các bên liên quan, bao gồm người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc, thể hiện sự xác nhận và trách nhiệm trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Cuối tháng, kế toán thực hiện ghi sổ chi tiết vật liệu dựa trên các phiếu xuất kho, theo biểu 2.5 Đồng thời, bảng kê xuất vật tư len thường tẩy cũng được lập theo biểu số 2.8.

Biểu 2.8: Bảng kê xuất vật tư len thường tẩy

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Số: BKX 01 Loại vật tư: Len thường tẩy

Nội dung: Xuất cho sản xuất thảm tự doanh tẩy

Stt Chứng từ gốc Nội dung Số lượng xuất

1 PXK0001 Xuất len thường tẩy cho sản xuất thảm tự doanh tẩy 205,29

Cộng lượng xuất 343,9 Đơn giá 115.610

Người lập phiếu Kế toán trưởng

(kí, họ tên) (kí, họ tên)

Căn cứ vào dòng cộng và thành tiền của bảng kê để hoàn thiện sổ chi tiết tài khoản 152.1 đối tượng thảm tự doanh tẩy như biểu số 2.5.

Căn cứ vào các bảng kê xuất, kế toán tiến hành ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621.1 như biểu số 2.9.

Biểu 2.9: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621.1_Chi phí NVLTT Xí nghiệp thảm

TK 621.1_Chi phí NVLTT Xí nghiệp thảm

Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền Len thường tẩy Len thường Len Tân

31/1 BKX 01 31/1 Xuất len thường tẩy 152.1 39.758.390 39.758.390

Cộng số phát sinh 384.961.070 39.758.390 61.653.859 … … … Cộng có TK 621.1 154.1 384.961.070

Cuối tháng, từ các bảng kê xuất vật tư, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất như biểu 2.10.

Biểu 2.10: Bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT

Nội dung: Xuất vật tư cho sản xuất sản phẩm

Số hiệu Ngày tháng Nội dung Số tiền

BKX 01 31/01 1 Xuất len thường tẩy 39.758.390

BKX 02 31/01 2 Xuất len Tây đức 61.653.859

Cộng III 77.438.000 Tổng cộng (I + II + III) 384.961.070

Vì công ty tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền cả kì, cuối tháng, kế toán tính ra đơn giá xuất kho cho các vật tư.

Cách tính đơn giá xuất kho của len thường tẩy:

Trong kỳ, doanh nghiệp đã nhập khẩu 380,7 kg len thường tẩy với tổng giá trị 44.012.462 đồng Tồn kho đầu kỳ của len thường tẩy là 19,42 kg, trị giá 2.245.411 đồng Đơn giá bình quân của len thường tẩy trong suốt kỳ được tính toán dựa trên các số liệu này.

Căn cứ vào bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng như biểu 2.11.

Biểu 2.11: Bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng Đơn vị: Xí nghiệp thảm

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT DÙNG

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên, đóng dấu)

Nguồn: Phòng thống kê – kế toán tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh.

Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng (như biểu 2.11), kế toán ghi sổ bảng kê số 4 như biểu 2.12.

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số S04b4 -DN

BẢNG KÊ SỐ 4 Tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp

Dùng cho các tài khoản: 154, 621, 622, 623, 627

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

Biểu 2.12: Bảng kê số 4 (tiếp)

BẢNG KÊ SỐ 4 (tiếp) Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng

Các TK phản ánh ở các NKCT khác Stt

NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 5

Cộng chi phí thực tế trong tháng

Căn cứ vào bảng kê số 4 (biểu 2.12), kế toán ghi sổ vào nhật kí chứng từ số 7 như biểu số 2.13.

Biểu 2.13: Nhật ký chứng từ số 7

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số: S04a7- DN

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh- Lê Chân- Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.13: Nhật ký chứng từ số 7 (tiếp)

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 (tiếp)

Từ nhật kí chứng từ số 7, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 621.1 như biểu số 2.14.

Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 621.1_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp thảm

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số S05 -DN

TÀI KHOẢN 621.1_CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP XÍ NGHIỆP THẢM

Ghi có các TK, đối ứng nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 … Tổng cộng

Cộng phát sinh nợ 384.961.070 Cộng phát sinh có 384.961.070

2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh.

Bảng chấm công, bảng tính lương

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng thanh toán lương và BHXH

TK 622_Chi phí NCTT chi tiết cho từng xí nghiệp

TK 622.1: Chi phí NCTT xí nghiệp thảm

Nhật kí – chứng từ số 7

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, kế toán viên phụ trách công tác hạch toán tiền lương, trong khi thông tin về lao động được quản lý tại Phòng kế toán và Phòng tổ chức hành chính.

Hàng ngày, phòng tổ chức theo dõi sự biến động số lao động và lập "Danh sách tăng, giảm công nhân viên" vào cuối tháng Danh sách này chi tiết thông tin về số lượng, bậc lương và các chế độ cụ thể của từng bộ phận làm việc Đồng thời, phòng cũng tính toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, cùng với các khoản phụ cấp như thai sản, học nghề và thâm niên.

Dựa trên thông tin từ Phòng tổ chức và số liệu từ phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ xác định số tiền lương cụ thể cho từng lao động tại các phân xưởng, bộ phận và xí nghiệp.

Qui định quản lý công tác tiền lương tại công ty cổ phần Hàng Kênh:

Các khoản trích theo lương được trích theo lương tối thiểu vùng được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Tính từ 01/01/2013, lương tối thiểu vùng bằng:

Khoản mục Doanh nghiệp Người lao động Tổng cộng

* Nội dung hạch toán chi phí NCTT tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh

Nhân công trực tiếp sản xuất thảm được theo dõi thông qua bảng chấm công.

Biểu 2.15: Bảng chấm công phân xưởng dệt

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số: 01A- LĐTL

Xí nghiệp thảm (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC

Phân xưởng dệt ngày 20/ 3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày trong tháng Quy ra công

STT Họ và tên Chức danh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 … Đi làm Chế độ

1 Ngô Thị Hằng CND L     CN KL      CN  25

2 Phạm Tuyết Nhung CND L     CN       CN  25

3 Phạm T Thanh Vân CND L     CN       CN  26

4 Hoàng Thị Hoa CND L     CN Cô     Ô CN  23

5 Nguyễn Thu Trang CND L     CN       CN  26

CN: Chủ nhật L: Ngày lễ TS: thai sản

KL: nghỉ không lương Ô: ốm, điều dưỡng T : tai nạn

Cô: con ốm P: nghỉ phép N : nghừng việc

Người lập Thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tính ra lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như biểu 2.16.

Biểu 2.16: Bảng thanh toán tiền lương phân xưởng dệt

Phân xưởng dệt ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Stt Họ và tên Chức vụ Lương phải trả Lương tối thiểu vùng

Người lập biểu Trưởng đơn vị Trưởng phòng nhân sự Giám đốc

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Từ bảng tính lương, kế toán tính các khoản trích theo lương như biểu 2.17.

Biểu 2.17: Bảng trích các khoản theo lương tổ 1 phân xưởng dệt

BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG

Người lao động nộp (9,5%) Tính vào chi phí (23%) stt Họ và tên Chức vụ

Lương tối thiểu vùng BHXH

Kế toán tổng hợp lương phải trả và các khoản trích theo lương từ bảng lương và các khoản trích của từng bộ phận, như được thể hiện trong biểu số 2.18.

Biểu 2.18: Bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo l ươ ng

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Khấu trừ vào lương (9,5%) Tính vào chi phí (23%) Stt Bộ phận Số lượng

Tổng l ương phải trả BHXH

BHTN (1%) Tổng Thực lĩnh BHXH

Dựa vào bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ thực hiện việc phân bổ lương cùng các khoản trích theo lương theo biểu 2.19.

Biểu 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 1

Bộ phận: Xí nghiệp thảm (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/ 3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Stt

Ghi Có các TK Ghi Nợ các TK

TK 334 Phải trả người lao động

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ ghi chép vào bảng kê số 4 (theo biểu số 2.12) và nhật ký chứng từ số 7 (theo biểu số 2.13) Tiếp theo, các thông tin này sẽ được ghi vào sổ cái tài khoản 622.1 (theo biểu 2.20).

Biểu 2.20: Sổ cái tài khoản 622.1_Chi phí nhân công trực tiếp xí nghiệp thảm

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số: S05 - DN

TÀI KHOẢN 622.1_CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP XÍ NGHIỆP THẢM

Cộng phát sinh nợ 1.104.243.677 Cộng phát sinh có 1.104.243.677

2.2.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh

Bảng trích khấu hao TSCĐ

Hóa đơn GTGT điện, nước…

TK 627_Chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng xí nghiệp

TK 627.1: Chi phí sản xuất chung Xí nghiệp thảm

* Nội dung hạch toán chi phí SXC tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh a) Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác:

Hóa đơn tiền điện, nước được tính riêng cho từng bộ phận sản xuất.

Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT tiền điện

HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT

Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng Kỳ hoạt động từ ngày 16/12/2013 đến ngày 15/01/2014 tại Điện lực Kiến An, có mã số thuế 0200340211 - 007 Địa chỉ của công ty là Số 568 Nguyễn Lương Bằng, quận Kiến An, với số điện thoại liên hệ là 0313 790.681 Tài khoản ngân hàng của công ty được mở tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần ViettinBank, số tài khoản 0751000502002.

Tên & địa chỉ khách hàng : Công ty Cổ phần Hàng Kênh – Số 124 Nguyễn Đức Cảnh – Lê Chân - Hải Phòng

MSTKH: 020010 2626 MKH: Số công tơ: 030028

Chỉ số mới Chỉ số cũ Hệ số nhân Điện TT Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT 1 2 10.596

Tổng cộng tiền thanh toán 1 3.3 16.556

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu ba trăm mười sáu nghìn năm trăm năm mươi sáu đồng.

Hóa đơn tiền điện được thanh toán qua chuyển khoản, sau kế toán ghi vào sổ nhật kí chứng từ số 2.

Hóa đơn tiền nước được trả trực tiếp và được kế toán ghi vào sổ nhật kí chứng từ số 1.

Từ nhật kí chứng từ số 1, 2 kế toán ghi vào sổ nhật kí chứng từ số 7 như biểu số 2.13. b) Đối với chi phí công cụ sản xuất chung:

Cuối tháng, kế toán tiến hành phân bổ CCDC cho từng đối tượng xuất dùng.

Biểu 2.22: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn

Stt Bộ phận sử dụng

Số lượng Đơn giá Thành tiền phân bổ

Nguồn: Phòng thống kê – kế toán tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh

Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn (như biểu 2.22), kế toán tiến hành lập bảng kê số 6 (như biểu 2.23)

Tập hợp - Chi phí trả trước (TK 142, TK 242)

- Chi phí phải trả (TK 335)

- Dự phòng phải trả (TK 352)

Số dư đầu tháng Ghi Nợ TK 242,

Nợ các TK khác Số dư cuối tháng Stt Diễn giải

1 Phân bổ chi phí trả trước dài hạn 64.298.432 51.673.137 51.673.137 12.625.295

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) c) Chi phí khấu hao TSCĐ

Cuối tháng, kế toán tiến hành trích khấu hao cho các TSCĐ hiện có.

Biểu 2.24: Bảng trích khấu hao tài sản cố định

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số 06 - TSCĐ

124 Nguyễn Đức Cảnh-Lê Chân-HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC

BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

STT Tên tài sản Năm đưa vào sử dụng Nguyên giá Giá trị đã hao mòn

Thời gian sử dụng còn lại

Mức trích khấu hao 1 năm

Mức trích khấu hao 1 tháng

Nồi hơi đốt than công suất 1000kg/h Quý 4/10 220.000.000 0 220.000.000 5 44.000.000 3.666.666 3.666.666 Nhà khung tiệp 1 tầng (FX nhuộm) 1987 175.542.696 155.653.414 19.889.282 2 9.944.640 828.720 828.720 Xưởng dệt tỉa thảm Q 4/08 2.143.613.294 518.039.880 1.625.573.414 7 182.201.168 15.183.430 15.183.430

Người lập biểu(kí, họ tên)

Từ các nhật ký chứng từ số 1, 2 và bảng kê số 4, 6, kế toán sẽ ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 theo mẫu biểu số 2.13 Sau đó, kế toán tiến hành lập sổ cái tài khoản 627.1 theo mẫu biểu số 2.25.

Biểu 2.25: Sổ cái tài khoản 627.1_Chi phí sản xuất chung xí nghiệp thảm

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh- Lê Chân- Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/ 3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

TÀI KHOẢN 627.1_CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG XÍ NGHIỆP THẢM

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Đồng thời, công ty cũng tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá tình trạng sản phẩm dở dang và tính toán chỉ số Z cho các sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

TK 154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho từng Xí nghiệp

TK 154.1_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Xí nghiệp thảm

* Nội dung tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phẩn Hàng Kênh

Cuối kỳ kế toán, việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện bằng cách kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154.1 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Xí nghiệp thảm, chi tiết theo từng loại sản phẩm Quá trình này là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ sử dụng phương pháp sản lượng ước tính tương đương, trong đó kế toán trưởng cùng các cá nhân liên quan như kế toán giá thành, phó Tổng giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ phối hợp với Giám đốc xí nghiệp và quản đốc để thực hiện kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang.

Trong tháng, khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán tiến hành làm thủ tục nhập kho bình thường.

Ngày 10 tháng 1 năm 2013, nhập kho 19,674 m 2 thảm tự doanh tẩy và 27,069 m 2 thảm Tây đức.

Biểu 2.26: Phiếu nhập kho số 013

Họ tên người giao hàng : Hoàng Thị Huế

Nhập tại kho: Thành phẩm

Mã vật tư Đơn vị tính Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền

2 Thảm tự doanh tẩy TTDT m 2 19,674 19,674

Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ) :

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên, đóng dấu)

Từ các phiếu nhập kho thảm tự doanh tẩy, kế toán ghi vào bảng kê nhập kho thảm tự doanh tẩy như biểu số 2.27.

Biểu 2.27: Bảng kê nhập kho thành phẩm

BẢNG KÊ NHẬP KHO THÀNH PHẨM Số: BKN04 Loại sản phẩm: Thảm tự doanh tẩy

Stt Chứng từ gốc Nội dung Đơn vị tính

Số l ượng nhập Đơn giá Thành tiền

1 PN013 Nhập kho thảm tự doanh tẩy M 2 19,674 25.681.535

Phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC của thảm tự doanh tẩy:

39.758.390 Chi phí NCTT thảm tự doanh tẩy = x 1.104.243.677 = 114.045.170

39.758.390 Chi phí SXC thảm tự doanh tẩy = x 176.289.027 = 18.206.952

Kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC cho các loại thảm, bao gồm thảm Tây Đức, thảm tự doanh mộc và thảm mặt ghế mộc.

Biểu số 2.28: Bảng tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất

BẢNG TỔNG HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT

Tên sản phẩm Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Cộng Thảm tây đức 95.567.724 274.131.758 43.764.272 413.463.754 Thảm tự doanh tẩy 39.758.390 114.045.170 18.206.952 172.010.512 Thảm tự doanh mộc 221.567.223 635.555.707 101.464.468 958.587.398 Thảm mặt ghế mộc 28.067.733 80.511.042 12.853.335 121.432.110

*Xác định dở dang cuối kỳ thảm tự doanh tẩy:

Cuối tháng, sản phẩm dở dang của thảm tự doanh tẩy đạt 12,43 m² Bộ phận kỹ thuật đã xác định mức độ hoàn thành của các khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đạt 100%, chi phí nhân công trực tiếp đạt 80% và chi phí sản xuất chung đạt 70%.

- Chi phí NVLTT nằm trong sản phẩm dở dang cuối kì bằng:

- Chi phí NCTT nằm trong sản phẩm dở dang cuối kì bằng:

- Chi phí SXC nằm trong sản phẩm dở dang cuối kì bằng:

Tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kì bằng:

Phiếu yêu cầu xuất vật tư

Công ty Cổ phần Hàng Kênh

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ Đơn vị yêu cầu: Phân xưởng dệt

Mục đích sử dụng: Sản xuất thảm tự doanh tẩy

Số lượng Stt Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Dự toán Yêu cầu Duyệt

1 Len tây tân lan LTL Kg 4,653 4,653

3 Len thường tẩy LTT Kg 205,29 205,29

Tổng cộng có: 5 loại vật tư yêu cầu.

Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Phòng kế toán Giám đốc Người nhận phiếu yêu cầu chuyên ngành duyệt xuất vật tư

Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho như biểu 2.7.

Phiếu xuất kho số 0001

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số 02-VT

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Minh Quân

Lý do xuất kho: Xuất kho cho sản xuất thảm tự doanh tẩy

Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư

Mã số Đơn vị tính

1 Len tây tân lan LTL Kg 4,653 4,653 - -

3 Len thường tẩy LTT Kg 205,29 205,29 - -

Vào ngày 02 tháng 01 năm 2013, các bên liên quan bao gồm người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc đã ký xác nhận thông tin trên phiếu.

Cuối tháng, kế toán thực hiện ghi sổ chi tiết vật liệu dựa trên các phiếu xuất kho, theo biểu 2.5 Đồng thời, bảng kê xuất vật tư len thường tẩy cũng được lập theo biểu số 2.8.

Bảng kê xuất vật tư len thường tẩy

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Số: BKX 01 Loại vật tư: Len thường tẩy

Nội dung: Xuất cho sản xuất thảm tự doanh tẩy

Stt Chứng từ gốc Nội dung Số lượng xuất

Cộng lượng xuất 343,9 Đơn giá 115.610

Căn cứ vào dòng cộng và thành tiền của bảng kê để hoàn thiện sổ chi tiết tài khoản 152.1 đối tượng thảm tự doanh tẩy như biểu số 2.5.

Căn cứ vào các bảng kê xuất, kế toán tiến hành ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621.1 như biểu số 2.9.

Biểu 2.9: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621.1_Chi phí NVLTT Xí nghiệp thảm

TK 621.1_Chi phí NVLTT Xí nghiệp thảm

Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền Len thường tẩy Len thường Len Tân

31/1 BKX 01 31/1 Xuất len thường tẩy 152.1 39.758.390 39.758.390

Cộng số phát sinh 384.961.070 39.758.390 61.653.859 … … … Cộng có TK 621.1 154.1 384.961.070

Cuối tháng, từ các bảng kê xuất vật tư, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất như biểu 2.10.

Biểu 2.10: Bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất

Trong kỳ, doanh nghiệp đã nhập 380,7 kg len thường tẩy với tổng giá trị 44.012.462 đồng Tồn kho đầu kỳ của len thường tẩy là 19,42 kg, có trị giá 2.245.411 đồng Đơn giá bình quân của len thường tẩy trong kỳ được tính toán dựa trên các số liệu này.

Biểu 2.11: Bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, công tác hạch toán tiền lương được thực hiện bởi một kế toán viên Thông tin về lao động được quản lý tại hai bộ phận chính: Phòng kế toán và Phòng tổ chức hành chính.

Hàng ngày, phòng tổ chức theo dõi sự biến động số lao động và vào cuối tháng lập “Danh sách tăng, giảm công nhân viên” với thông tin chi tiết về số lượng, bậc lương và chế độ cụ thể của từng bộ phận Đồng thời, phòng cũng tính toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, cùng với các khoản phụ cấp như thai sản, học nghề và thâm niên.

Dựa trên thông tin từ Phòng tổ chức và số liệu từ phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ xác định số tiền lương cho từng lao động cụ thể tại các phân xưởng, bộ phận và xí nghiệp.

Kế toán tổng hợp lương phải trả và các khoản trích theo lương từ bảng lương và các khoản trích của các bộ phận, theo biểu số 2.18.

Dựa vào bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ tiến hành phân bổ lương cùng các khoản trích theo lương theo biểu 2.19.

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành ghi chép vào bảng kê số 4 (theo biểu số 2.12) và nhật ký chứng từ số 7 (theo biểu số 2.13), sau đó thực hiện ghi vào sổ cái tài khoản 622.1 (theo biểu 2.20).

Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng Kỳ hoạt động từ ngày 16/12/2013 đến 15/01/2014, thuộc Điện lực Kiến An, mã số thuế 0200340211 - 007 Địa chỉ công ty là Số 568 Nguyễn Lương Bằng, quận Kiến An, với số điện thoại liên hệ 0313 790.681 và tài khoản ngân hàng tại NH TMCP ViettinBank số 0751000502002.

Từ nhật ký chứng từ số 1, 2 và bảng kê số 4, 6, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 theo mẫu biểu số 2.13, sau đó tiến hành lập sổ cái tài khoản 627.1 theo mẫu biểu số 2.25.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất được thực hiện một cách chi tiết nhằm xác định rõ ràng các tổn thất Đồng thời, công ty cũng tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá tình trạng sản phẩm dở dang, từ đó tính toán chỉ số Z cho sản phẩm để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Cuối kỳ kế toán, việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện bằng cách kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154.1, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Xí nghiệp thảm, chi tiết theo từng loại sản phẩm Quá trình này là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Để đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán trưởng cùng các thành viên liên quan như kế toán giá thành và lãnh đạo xí nghiệp sẽ tiến hành kiểm kê theo phương pháp sản lượng ước tính tương đương, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Cuối tháng, sản phẩm dở dang của thảm tự doanh tẩy đạt 12,43 m² Bộ phận kỹ thuật đã xác định mức độ hoàn thành của các khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 100%, Chi phí nhân công trực tiếp là 80%, và Chi phí sản xuất chung là 70%.

Để tính giá thành sản phẩm, đối tượng tính giá là từng mặt hàng sản xuất Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sau đó, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn để xác định giá thành sản phẩm.

Sau xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì, kế toán lập thẻ tính giá thành thảm tự doanh tẩy như biểu số 2.29.

Biểu 2.29: Thẻ tính giá thành sản phẩm – Thảm tự doanh tẩy

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tháng 1 năm 2013 Tên sản phẩm: Thảm tự doanh tẩy

Chia ra theo các khoản mục

Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC

1 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì 20.387.674 4.286.869 13.521.576 2.579.229

2 Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ 172.010.512 39.758.390 114.045.170 18.206.952

3 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì 13.265.571 3.591.062 8.458.460 1.216.049

4 Giá thành sản phẩm trong kì 205.663.757 47.636.321 136.025.206 22.002.230

Người lập biểu(Ký, họ tên)

Từ bảng kê nhập kho thành phẩm, kế toán ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 Sau đó, từ nhật ký chứng từ số 7, kế toán tiến hành ghi sổ cái tài khoản 154.1.

Biểu 2.30: Sổ cái tài khoản 154.1_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp thảm.

TÀI KHOẢN 154.1 _CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG XÍ NGHIỆP THẢM

Cộng phát sinh nợ 1.665.493.774 Tổng phát sinh có 1.783.958.983

2.3 Phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh.

Hiện nay, công tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh chưa được tiến hành.

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN

CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất

Trong kỳ, doanh nghiệp đã nhập 380,7 kg len thường tẩy với tổng giá trị 44.012.462 đồng Tồn đầu kỳ của len thường tẩy là 19,42 kg, có giá trị 2.245.411 đồng Đơn giá bình quân của len thường tẩy trong toàn bộ kỳ được tính toán dựa trên các số liệu này.

Bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng

Bảng kê số 4

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, kế toán viên phụ trách công tác hạch toán tiền lương Thông tin về lao động được quản lý tại hai bộ phận chính: Phòng kế toán và Phòng tổ chức hành chính.

Hàng ngày, phòng tổ chức theo dõi sự biến động số lao động và vào cuối tháng lập "Danh sách tăng, giảm công nhân viên" với thông tin chi tiết về số lượng, bậc lương và các chế độ cụ thể của từng bộ phận Đồng thời, phòng cũng tính toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, cùng với các khoản phụ cấp như thai sản, học nghề và thâm niên.

Dựa trên thông tin từ Phòng tổ chức và số liệu từ phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ xác định mức lương cho từng lao động cụ thể theo từng phân xưởng, bộ phận và xí nghiệp.

Kế toán tổng hợp lương phải trả và các khoản trích theo lương từ bảng lương của các bộ phận, theo biểu số 2.18.

Dựa vào bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ thực hiện việc phân bổ lương cùng các khoản trích theo lương theo mẫu biểu 2.19.

Dựa vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thực hiện ghi chép vào bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số 7, và sau đó cập nhật vào sổ cái tài khoản 622.1.

Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng Kỳ hoạt động từ ngày 16/12/2013 đến ngày 15/01/2014, với Điện lực Kiến An, mã số thuế 0200340211 - 007 Địa chỉ công ty tại số 568 Nguyễn Lương Bằng, quận Kiến An, Hải Phòng Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại tới số 0313 790.681 hoặc chuyển khoản qua tài khoản 0751000502002 tại Ngân hàng TMCP ViettinBank.

Từ nhật ký chứng từ số 1, 2 và bảng kê số 4, 6, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 theo mẫu biểu số 2.13, sau đó lập sổ cái tài khoản 627.1 theo biểu số 2.25.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất là một yếu tố quan trọng để quản lý hiệu quả chi phí Đồng thời, tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc tính toán giá thành sản phẩm Các quy trình này giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Cuối kì kế toán, việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện bằng cách kết chuyển chi phí NVLTT, NCTT và SXC vào tài khoản 154.1, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Xí nghiệp thảm theo từng loại sản phẩm Quy trình này tạo cơ sở để tính giá thành sản phẩm Để đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán trưởng sẽ áp dụng phương pháp sản lượng ước tính tương đương Cuối kỳ, kế toán trưởng cùng với các cá nhân liên quan như kế toán giá thành và lãnh đạo xí nghiệp sẽ tiến hành kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang tại từng xí nghiệp.

Cuối tháng, sản phẩm dở dang của công ty là 12,43 m² Bộ phận kỹ thuật đã đánh giá mức độ hoàn thành của các khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đạt 100%, Chi phí nhân công trực tiếp đạt 80%, và Chi phí sản xuất chung đạt 70%.

Để tính giá thành sản phẩm, đối tượng tính giá là từng mặt hàng sản xuất Vào cuối tháng, sau khi tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn.

Từ bảng kê nhập kho thành phẩm, kế toán ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 và sau đó chuyển thông tin từ nhật ký này để ghi sổ cái tài khoản 154.1.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, việc đánh giá thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Phân tích chi phí giúp công ty xác định các khoản chi tiêu cần thiết và tối ưu hóa quy trình sản xuất Việc cải thiện hệ thống kế toán không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Bảng thanh toán tiền lương phân xưởng dệt

Kế toán tổng hợp lương phải trả và các khoản trích theo lương từ bảng lương của các bộ phận, theo biểu số 2.18.

Dựa trên bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ thực hiện việc phân bổ lương cùng với các khoản trích theo lương theo biểu 2.19.

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thực hiện ghi chép vào bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7, sau đó tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 622.1.

Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng Kỳ hoạt động từ ngày 16/12/2013 đến 15/01/2014, có mã số thuế 0200340211 - 007 Địa chỉ trụ sở chính tại số 568 Nguyễn Lương Bằng, quận Kiến An, Hải Phòng Khách hàng có thể liên hệ qua số điện thoại 0313.790.681 và tài khoản ngân hàng tại NH TMCP ViettinBank số 0751000502002.

Từ nhật ký chứng từ số 1, 2 và bảng kê số 4, 6, kế toán sẽ ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 theo mẫu biểu số 2.13, sau đó tiến hành lập sổ cái tài khoản 627.1 theo mẫu biểu số 2.25.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất được thực hiện một cách chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Đồng thời, công ty cũng tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính toán giá thành sản phẩm một cách hiệu quả, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất lao động.

Cuối kỳ kế toán, việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện bằng cách kết chuyển chi phí NVLTT, NCTT và SXC vào tài khoản 154.1, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng loại sản phẩm tại Xí nghiệp thảm Quá trình này là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm Để đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, phương pháp sản lượng ước tính tương đương được áp dụng Kế toán trưởng cùng với các cá nhân liên quan như kế toán giá thành, phó Tổng giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ phối hợp với Giám đốc xí nghiệp và quản đốc để thực hiện công tác kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang.

Kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC cho các loại thảm như thảm Tây Đức, thảm tự doanh mộc và thảm mặt ghế mộc.

Cuối tháng, sản phẩm dở dang của thảm tự doanh tẩy đạt 12,43 m² Bộ phận kỹ thuật đã xác định mức độ hoàn thành của các khoản mục chi phí, cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 100%, chi phí nhân công trực tiếp là 80%, và chi phí sản xuất chung là 70%.

Để tính giá thành sản phẩm, đối tượng tính giá là từng mặt hàng sản xuất Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau đó lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn.

Từ bảng kê nhập kho thành phẩm, kế toán ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 và sau đó ghi sổ cái tài khoản 154.1.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đang được đánh giá một cách toàn diện Việc phân tích chi phí và giá thành là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa quy trình sản xuất Công ty cần cải thiện hệ thống kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí, từ đó hỗ trợ quyết định chiến lược và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, tôi nhận thấy đây là một đơn vị sản xuất nhạy bén trong cơ chế thị trường, với sự phối hợp chặt chẽ giữa hội đồng quản trị, giám đốc và các phòng ban để tạo ra môi trường kinh doanh cạnh tranh Sau hơn 80 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế của mình với sản phẩm chất lượng cao và giá thành hợp lý Sự linh hoạt trong quản lý kinh tế và lao động đã giúp công ty hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, hoàn thành tốt nhiệm vụ đối với người lao động và nhà nước, đồng thời chủ động mở rộng thị trường và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Đặc biệt, chính sách mở cửa của nhà nước đã tạo điều kiện cho công ty hội nhập sâu rộng với nền kinh tế khu vực và thế giới.

Công ty chú trọng tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả và tìm kiếm các phương án đổi mới trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác từ khâu sản xuất giúp Ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Tiết kiệm chi phí sản xuất trở thành mục tiêu quan trọng, đòi hỏi công ty tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, phản ánh đúng giá thực tế và phân bổ chi phí theo đúng địa điểm và đối tượng chịu chi phí Việc áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp cho từng đối tượng cũng là yếu tố then chốt trong công tác quản lý chi phí hiện nay.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dẫn đến những thay đổi căn bản trong quy trình hạch toán Điều này bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, cũng như thực hiện kế toán tổng hợp chi phí và kế toán chi phí giá thành Công ty cam kết ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả.

Hóa đơn GTGT tiền điện

Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng Kỳ hoạt động từ ngày 16/12/2013 đến ngày 15/01/2014, thuộc Điện lực Kiến An, mã số thuế 0200340211 - 007 Địa chỉ công ty là Số 568 Nguyễn Lương Bằng, quận Kiến An, với số điện thoại liên hệ 0313 790.681 và tài khoản ngân hàng 0751000502002 tại Ngân hàng TMCP ViettinBank.

Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn

Bảng kê số 6

Từ nhật ký chứng từ số 1, 2 và bảng kê số 4, 6, kế toán sẽ ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 theo biểu mẫu số 2.13 Sau đó, kế toán tiến hành lập sổ cái tài khoản 627.1 theo biểu mẫu số 2.25.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất được thực hiện một cách chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Đồng thời, công ty cũng tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá tình trạng sản phẩm dở dang và tính toán giá trị sản phẩm một cách hiệu quả nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Cuối kỳ kế toán, việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện bằng cách kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154.1 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Xí nghiệp thảm, chi tiết cho từng loại sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ được thực hiện theo phương pháp sản lượng ước tính tương đương Kế toán trưởng cùng với một số người có liên quan như kế toán giá thành, phó Tổng giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ đến từng xí nghiệp, phối hợp với Giám đốc xí nghiệp và quản đốc để thực hiện công tác kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang.

Kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC cho các loại thảm như thảm Tây Đức, thảm tự doanh mộc và thảm mặt ghế mộc.

Cuối tháng, sản phẩm dở dang của thảm tự doanh tẩy đạt 12,43 m² Bộ phận kỹ thuật đã xác định mức độ hoàn thành của các khoản mục chi phí, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đạt 100%, chi phí nhân công trực tiếp đạt 80% và chi phí sản xuất chung đạt 70%.

Để tính giá thành sản phẩm, đối tượng tính giá là từng mặt hàng sản xuất Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang Sau đó, họ lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn để xác định giá thành chính xác.

Từ bảng kê nhập kho thành phẩm, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 Sau đó, từ nhật ký chứng từ số 7, kế toán tiến hành ghi sổ cái tài khoản 154.1.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đang được đánh giá để cải thiện hiệu quả quản lý tài chính Việc phân tích chi phí giúp công ty xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, tôi nhận thấy đây là một đơn vị sản xuất nhạy bén với cơ chế thị trường Từ hội đồng quản trị đến các phòng ban, công ty luôn phát huy ưu điểm để tạo ra môi trường kinh doanh cạnh tranh Sau hơn 80 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường với sản phẩm chất lượng cao và giá cả hợp lý Sự linh hoạt trong quản lý kinh tế và lao động đã giúp công ty hòa nhập với nhịp phát triển kinh tế của đất nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ với người lao động và nhà nước Công ty chủ động trong sản xuất, mở rộng thị trường và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt từ khi áp dụng chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế.

Công ty không ngừng cải tiến bộ máy quản lý và tối ưu hóa sản xuất, đồng thời chú trọng đến việc đổi mới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác từ khâu sản xuất đến giá thành sản phẩm sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, giúp đưa ra quyết định đúng đắn và nâng cao khả năng cạnh tranh Tiết kiệm chi phí sản xuất ngày càng được coi trọng, trở thành mục tiêu phấn đấu chính của công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty cần tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành một cách chính xác, phản ánh đúng giá thực tế tại từng thời điểm, hạch toán và phân bổ chi phí theo đúng địa điểm và đối tượng, cũng như áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp cho từng đối tượng.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đã có những chuyển biến cơ bản trong quy trình hạch toán Điều này bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, và thực hiện kế toán tổng hợp chi phí Công ty cũng chú trọng ghi chép kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm của công ty trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Công ty Cổ phần Hàng Kênh hoạt động trong cơ chế thị trường với sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, nhưng vẫn linh hoạt trong sản xuất kinh doanh Sự thích ứng nhanh chóng với những biến đổi của nền kinh tế thị trường đã giúp công ty phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả trong môi trường kinh tế mở.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, tạo ra mối quan hệ chỉ đạo từ trên xuống, giúp Ban lãnh đạo thuận tiện trong việc quản lý và điều hành.

Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tại Công ty được xây dựng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhanh chóng tiếp cận và áp dụng linh hoạt các chế độ kế toán mới Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán tạo điều kiện cho các thành viên phát huy năng lực chuyên môn Hệ thống kế toán linh hoạt này không chỉ giúp các kế toán viên học hỏi kinh nghiệm mà còn thúc đẩy giao lưu, nâng cao năng suất lao động trong toàn bộ bộ phận.

Phiếu nhập kho số 013

Bảng kê nhập kho thành phẩm

Kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC cho các loại thảm như thảm Tây Đức, thảm tự doanh mộc, và thảm mặt ghế mộc.

Cuối tháng, sản phẩm dở dang của thảm tự doanh tẩy đạt 12,43 m² Bộ phận kỹ thuật đã xác định mức độ hoàn thành cho từng khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 100%, chi phí nhân công trực tiếp là 80%, và chi phí sản xuất chung là 70%.

Để tính giá thành sản phẩm, đối tượng tính toán là từng mặt hàng sản xuất Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sau đó, họ lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn để xác định giá thành sản phẩm.

Kế toán sử dụng bảng kê nhập kho thành phẩm để ghi sổ nhật ký chứng từ số 7, theo mẫu biểu số 2.13 Sau đó, từ nhật ký chứng từ số 7, kế toán tiếp tục ghi sổ cái tài khoản 154.1, theo mẫu biểu số 2.30.

Tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đang được đánh giá một cách toàn diện Việc phân tích chi phí và giá thành là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận Công ty cần cải thiện quy trình kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí, từ đó hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, tôi nhận thấy công ty này rất nhạy bén và linh hoạt trong cơ chế thị trường Từ hội đồng quản trị đến các phòng ban, mọi người đều phát huy ưu điểm để tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh Sau hơn 80 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường với sản phẩm chất lượng cao và giá cả hợp lý Sự nhạy bén trong quản lý kinh tế và lao động giúp công ty hòa nhập với nhịp phát triển kinh tế của đất nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ với người lao động và nhà nước Công ty chủ động trong sản xuất, mở rộng thị trường và không ngừng đổi mới để nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt từ khi nhà nước áp dụng chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế.

Công ty không ngừng cải tiến bộ máy quản lý và tối ưu hóa sản xuất, đồng thời chú trọng đến việc đổi mới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác từ khâu sản xuất giúp cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, hỗ trợ ra quyết định hiệu quả trong bối cảnh cạnh tranh Tiết kiệm chi phí sản xuất trở thành mục tiêu quan trọng, yêu cầu công ty tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, phản ánh đúng giá thực tế tại thời điểm phát sinh, phân bổ chi phí theo địa điểm và đối tượng chịu chi phí, cũng như áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp.

Nhận thức rõ về tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã thực hiện những cải tiến đáng kể trong quy trình hạch toán Điều này bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, cũng như việc kế toán tổng hợp chi phí và chi phí giá thành Công ty cũng chú trọng đến việc ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm của công ty trong quy trình này.

Công ty Cổ phần Hàng Kênh hoạt động trong cơ chế thị trường với sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, nhưng vẫn linh hoạt trong sản xuất kinh doanh Sự thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của nền kinh tế thị trường đã giúp công ty phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả trong môi trường kinh tế mở.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, với mối quan hệ chỉ đạo từ trên xuống, tạo điều kiện thuận lợi cho Ban lãnh đạo trong việc quản lý và điều hành hiệu quả.

Bộ máy kế toán tại Công ty được xây dựng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhanh chóng tiếp cận và áp dụng các chế độ kế toán mới một cách linh hoạt Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán tạo điều kiện cho các thành viên phát huy năng lực chuyên môn Hệ thống kế toán linh hoạt này không chỉ giúp các kế toán viên học hỏi kinh nghiệm mà còn tăng cường giao lưu, từ đó nâng cao năng suất lao động.

Công ty áp dụng mạng nội bộ để nâng cao hiệu quả quản lý và kế toán Nhân viên có khả năng chia sẻ tài liệu cần thiết trên máy tính, giúp công việc diễn ra suôn sẻ và nhịp nhàng hơn.

Hệ thống sổ sách hiện tại của Công ty áp dụng hình thức Nhật kí – chứng từ, giúp giảm khối lượng công việc ghi sổ kế toán Hình thức này cho phép ghi quan hệ đối ứng tài khoản trực tiếp trên tờ sổ, kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trên cùng một trang Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu diễn ra thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo cấp cao.

Hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý theo quy định của chế độ chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác và cập nhật nhanh chóng cho các quyết định quản lý Công ty không chỉ hạch toán đúng nội dung các tài khoản mà còn chi tiết hóa thành các tiểu khoản, giúp phản ánh thông tin đến từng đối tượng Trình tự luân chuyển chứng từ được xây dựng hợp lý, đảm bảo tính nhanh chóng và không ảnh hưởng đến các bộ phận khác Nhờ đó, công tác kế toán được thực hiện minh bạch và rõ ràng, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban giám đốc.

Thẻ tính giá thành sản phẩm – Thảm tự doanh tẩy

Từ bảng kê nhập kho thành phẩm, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chứng từ số 7 Sau đó, từ nhật ký chứng từ số 7, kế toán sẽ ghi sổ cái tài khoản 154.1.

Sổ cái tài khoản 154.1

Công ty Cổ phần Hàng Kênh cần thực hiện đánh giá tổng thể về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc phân tích chi phí và giá thành sẽ giúp công ty nhận diện được những điểm mạnh và yếu trong quy trình kế toán hiện tại, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu hóa hiệu quả quản lý tài chính.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, tôi nhận thấy đây là một doanh nghiệp sản xuất nhạy bén với cơ chế thị trường Từ hội đồng quản trị đến các phòng ban, công ty luôn phát huy những ưu điểm của mình để tạo ra môi trường làm việc cạnh tranh Sau hơn 80 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường với sản phẩm chất lượng cao và giá cả hợp lý Sự linh hoạt trong quản lý kinh tế và lao động giúp công ty hòa nhập với nhịp độ phát triển của đất nước, hoàn thành tốt nhiệm vụ với người lao động và nhà nước, đồng thời chủ động mở rộng thị trường và đổi mới sản xuất Đặc biệt, chính sách mở cửa của nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và thế giới.

Công ty không ngừng tối ưu hóa bộ máy quản lý và sản xuất, đồng thời tìm kiếm các phương án đổi mới trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác từ khâu sản xuất giúp cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, hỗ trợ ra quyết định đúng đắn và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Mục tiêu tiết kiệm, đặc biệt là tiết kiệm chi phí sản xuất, ngày càng được chú trọng, trở thành nhiệm vụ chính của công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty cần tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, phản ánh đúng giá thực tế tại mỗi thời điểm phát sinh, hạch toán và phân bổ chi phí theo đúng địa điểm và đối tượng chịu chi phí, đồng thời áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã thực hiện những chuyển biến quan trọng trong công tác hạch toán Điều này bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, cũng như nâng cao hiệu quả trong kế toán tổng hợp chi phí và kế toán chi phí giá thành Công ty cam kết ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng Kênh, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm của công ty trong lĩnh vực này.

Công ty Cổ phần Hàng Kênh hoạt động trong cơ chế thị trường dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, nhưng vẫn duy trì sự linh hoạt trong sản xuất kinh doanh Sự thích ứng nhanh chóng với những biến đổi của nền kinh tế thị trường đã giúp công ty phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả trong môi trường kinh tế mở.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, với mối quan hệ chỉ đạo từ trên xuống, tạo điều kiện thuận lợi cho Ban lãnh đạo trong việc quản lý và điều hành.

Bộ máy kế toán tại Công ty hoạt động hiệu quả với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhanh chóng tiếp cận và áp dụng chế độ kế toán mới một cách linh hoạt Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán tạo điều kiện cho các thành viên phát huy năng lực chuyên môn Hệ thống kế toán linh hoạt không chỉ giúp các kế toán viên học hỏi kinh nghiệm mà còn thúc đẩy giao lưu, nâng cao năng suất lao động.

Công ty sử dụng mạng nội bộ để nâng cao hiệu quả quản lý và kế toán Nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cần thiết trên máy tính, giúp công việc trở nên suôn sẻ và nhịp nhàng hơn.

Hệ thống sổ sách hiện tại của Công ty sử dụng hình thức Nhật kí – chứng từ, giúp giảm khối lượng công việc ghi sổ kế toán Hình thức này cho phép ghi quan hệ đối ứng tài khoản trực tiếp trên tờ sổ, đồng thời kết hợp kế toán tổng hợp và chi tiết trên cùng một trang Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên trên trang sổ cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo cấp cao.

Hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý theo quy định của chế độ chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong hạch toán Công ty không chỉ sử dụng đúng nội dung hạch toán mà còn chi tiết hóa các tài khoản thành tiểu khoản, giúp phản ánh thông tin đến từng đối tượng Trình tự luân chuyển chứng từ được xây dựng hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến các bộ phận khác Nhờ vậy, công tác kế toán minh bạch và rõ ràng, hỗ trợ hiệu quả trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ thông tin cho Ban giám đốc.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp Ban giám đốc theo dõi tình hình biến động hàng tồn kho một cách thường xuyên, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời.

Về tổ chức quản lí lao động: Công ty luôn khuyến khích động viên với người lao động bằng chế độ thưởng phạt.

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều ưu điểm, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Mặc dù công ty đã gặt hái nhiều thành tựu quan trọng, nhưng vẫn gặp phải một số khó khăn, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công ty hiện tại chỉ sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621.1, mà chưa áp dụng sổ cho các tài khoản 622.1 và 627.1 Việc không sử dụng hai sổ này có thể ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác và đầy đủ.

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 622.1

TK 622.1_Chi phí NCTT Xí nghiệp thảm

Lương KPCĐ BHXH BHYT BHTN

31/12 BPBL01 31/12 Tính ra lương phải trả phân xưởng dệt 334.1 944.623.217 944.623.217

31/12 BPBL01 31/12 Trích các khoản theo lương

Cộng số phát sinh 1.104.243.677 944.623.217 13.880.040 117.980.340 20.820.060 6.940.020 Cộng có TK 622.1 154.1 1.104.243.677

Biểu 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 627.1_Chi phí SXC Xí nghiệp thảm

TK 627.1_Chi phí SXC Xí nghiệp thảm

31/1 BPBCP01 31/1 Phân bổ CCDC cho các đối tượng xuất dùng 242 51.673.137 51.673.137

3.4.2 Kiến nghị 2: Về mức lương đóng các khoản bảo hiểm của người lao động

Công ty Cổ phần Hàng Kênh sử dụng thang bảng lương để xác định mức lương cho người lao động Khi lương tối thiểu vùng cao hơn lương cơ bản, sẽ lấy lương tối thiểu vùng làm căn cứ trích BHXH; ngược lại, nếu lương tối thiểu vùng thấp hơn, lương cơ bản sẽ được sử dụng Để đảm bảo chi phí sản xuất và quyền lợi cho người lao động, công ty nên xem xét áp dụng lương cơ bản làm căn cứ trích các khoản BHXH.

Cách tính lương phải trả công nhân phân xưởng dệt Ngô Thị Hằng:

= 2.572.500 > 2.514.500 (Lương tối thiểu vùng) Trích các khoản trừ vào lương:

+ Trợ cấp độc hại = (số m 2 thảm hoàn thành x đơn giá độc hại) / 5

= 10,325 x 95.000 / 5 = 196.175 Vậy, lương công nhân thực lĩnh:

3.4.3 Kiến nghị 3: về việc áp dụng cách tính lương sản phẩm.

Hiện nay, công ty chỉ áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian cho người lao động, điều này không phù hợp với mô hình sản xuất và làm giảm tính công bằng trong việc trả lương Do năng suất lao động của mỗi cá nhân khác nhau, việc tính lương theo thời gian có thể dẫn đến sự trì trệ trong sản xuất Vì vậy, công ty nên xem xét việc kết hợp giữa tính lương theo thời gian và theo sản phẩm trong kỳ tới, nhằm đảm bảo công bằng trong cách tính lương và nâng cao tinh thần cũng như trách nhiệm của người lao động.

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xác nhận hoàn thành của từng bộ phận, kế toán tính ra lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm.

Lương sản phẩm = Số m 2 thảm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm

Biểu 3.3: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Ngày 03 tháng 01 năm 2013 Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Tổ 1

Stt Tên sản phẩm Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng số tiền: (viết bằng chữ):

Ngày 03 tháng 01 năm 2013 Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt chất lượng

(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)

Cách tính lương cho công nhân Ngô Thị Hằng tại tổ 1 sản xuất thảm tự doanh tẩy trong tháng 1 dựa trên sản lượng dệt Tổ 1 gồm 5 người đã dệt được tổng cộng 10,325 m² thảm, trung bình mỗi công nhân, bao gồm Ngô Thị Hằng, dệt được 2,065 m² thảm trong tháng.

3.4.4 Kiến nghị 4: về công tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm.

Hiện tại, Công ty Cổ phần Hàng Kênh chưa thực hiện phân tích chi phí – giá thành, điều này ảnh hưởng đến khả năng quản lý chi phí sản xuất Để cải thiện hiệu quả quản lý và giảm giá thành sản phẩm, công ty cần triển khai công tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành Việc này sẽ giúp công ty đưa ra các biện pháp hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất tại Xí nghiệp thảm Hàng Kênh.

Biểu 3.4: Bảng phân tích chi phí sản xuất theo khoản mục

Việc so sánh trực tiếp đơn giản không đủ để đánh giá liệu công ty có tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất Để có cái nhìn rõ ràng hơn, cần phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) đã tăng 10.501.445 đồng so với dự toán, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,47% Sự gia tăng này xảy ra do công ty đã gộp toàn bộ chi phí nhiên liệu vào chi phí NVLTT, trong khi khoản mục này cần được phân bổ một phần vào chi phí sản xuất chung.

Trong kỳ tới, công ty cần nghiên cứu sự biến động của thị trường để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý sẽ giúp giảm thiểu chi phí thu mua Qua đó, công ty có thể giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu trong giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng.

Chi phí nhân công thực tế đã giảm 25.414.700 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 1,95% so với dự toán Sự tiết kiệm này chủ yếu nhờ vào việc công ty sử dụng nhiều máy móc, dẫn đến nhu cầu lao động giảm Để tiếp tục tiết kiệm chi phí nhân công trong kỳ tới, công ty nên tiếp tục đầu tư vào máy móc và cải thiện cách tổ chức quản lý lao động nhằm nâng cao năng suất.

Chi phí SXC thực tế đã tăng 29.852.658 đồng so với dự toán, tương ứng với tỷ lệ tăng 1,48% Nguyên nhân chủ yếu của sự tăng này là do công ty quyết định thay mới công cụ dụng cụ cho công nhân phân xưởng dệt, đặc biệt là dao và kéo, vào đầu tháng.

Để nâng cao hiệu quả phân tích, Công ty Cổ phần Hàng Kênh cần hạch toán chi phí theo từng khoản mục một cách chính xác Điều này sẽ giúp đưa ra những kết luận rõ ràng và phát triển các chính sách quản lý phù hợp, đặc biệt trong việc phân tích giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp thảm Hàng Kênh.

Phân tích chung giá thành của toàn bộ sản phẩm:

Biểu 3.5: Trích báo cáo tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty

Số lượng sản phẩm sản xuất (m 2 ) Giá thành sản xuất (đ/sản phẩm) Giá bán sản phẩm

2012 Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Thảm tây đức 711,293 730,500 727,520 1.132.819 1.125.364 1.142.002 2.649.000 2.625.000 Thảm tự doanh tẩy 139,785 130,000 152,457 1.425.227 1.418.210 1.443.098 2.421.000 2.420.000 Thảm tự doanh mộc 549,394 570,500 555,859 1.335.279 1.345.279 1.330.051 2.660.000 2.650.000 Thảm mặt ghế mộc 23,099 30,000 26,677 1.499.874 1.173.327 1.162.980 2.215.000 2.320.000

Căn cứ vào biểu trên, ta lập bảng phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩm như sau:

Biểu 3.6: Bảng phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩm

Tên sản phẩm Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ (%)

Dựa vào biểu 2.36, công ty không hoàn thành kế hoạch giá thành sản phẩm với bội chi 7.157.368 đồng, tương ứng tỷ lệ 0,39%, điều này cho thấy tình hình không khả quan Cụ thể, hai sản phẩm thảm tây đức và thảm tự doanh tẩy lần lượt bội chi giá thành 12.104.478 đồng (tỷ lệ 1,48%) và 3.794.350 đồng (tỷ lệ 1,75%) Nguyên nhân chính của sự bội chi này là do giá nguyên vật liệu tăng cao Để cải thiện tình hình, công ty cần nghiên cứu sâu về biến động thị trường nguyên vật liệu và tìm kiếm nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch giá thành trong kỳ tới.

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm chủ yếu:

Có 4 loại sản phẩm chủ yếu Đó là thảm tây đức, thảm tự doanh tẩy, thảm tự doanh mộc và thảm mặt ghế mộc.

Biểu 3.7: Bảng phân tích tình hình hạ giá thành của các sản phẩm chủ yếu.

Mức hạ giá thành (M) Tỷ lệ hạ giá thành ( ) (%)

Thảm tây đức -5.445.878 6.680.816 12.126.694 -0,66% 0,81% 1,47% Thảm tự doanh tẩy -912.210 2.724.559 3.636.769 -0,49% 1,25% 1,74% Thảm tự doanh mộc 5.705.000 -2.906.031 -8.611.031 0,75% -0,39% -1,14% Thảm mặt ghế mộc -9.796.410 -8.987.321 809.089 -23,77% -22,46% 1,31%

Dựa vào biểu 2.37, có thể thấy rằng tổng chi phí là 7.961.521 đồng, lớn hơn 0, và tỷ lệ 0,36% cũng lớn hơn 0, cho thấy công ty không thực hiện được kế hoạch hạ giá thành sản phẩm chủ yếu Trong số đó, chỉ có thảm tự doanh mộc đạt được kết quả vượt kế hoạch hạ giá thành, với giá trị -8.611.031 đồng và tỷ lệ -1,14%, còn lại ba loại thảm tây đức, tự doanh tẩy và mặt ghế mộc đều không hoàn thành kế hoạch hạ giá thành.

Nguyên nhân chính khiến đơn giá nguyên vật liệu (NVL) sản xuất ba loại sản phẩm này tăng so với kế hoạch là do biến động giá cả trên thị trường Để kế hoạch hạ giá thành sản phẩm đạt hiệu quả trong kỳ tới, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng sự biến động này Bên cạnh đó, việc tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý cũng là điều cần thiết để tiết kiệm chi phí thu mua, từ đó đảm bảo thực hiện hiệu quả kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và phân tích chi phí – giá thành tại Công ty, cần đảm bảo các điều kiện như: xác định rõ mục tiêu và phương pháp kế toán, nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên, ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, và xây dựng hệ thống thông tin kế toán phù hợp Việc này không chỉ giúp cải thiện độ chính xác trong việc tính toán chi phí mà còn hỗ trợ ra quyết định hiệu quả hơn trong quản lý tài chính của công ty.

Áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng trên thị trường, kết hợp với khả năng còn hạn chế của doanh nghiệp trong nước, đã đặt ra cho Nhà nước một thách thức cấp bách Cần thiết phải tìm ra giải pháp hiệu quả để thực hiện các cam kết hội nhập, đồng thời khai thác và phát huy các tiềm năng mạnh mẽ trong nước để phát triển bền vững.

Bảng phân tích chi phí sản xuất theo khoản mục

Việc so sánh đơn giản giữa các công ty không đủ để xác định mức độ tiết kiệm hay lãng phí trong chi phí sản xuất Để có cái nhìn rõ ràng hơn, cần phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) đã tăng 10.501.445 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,47% so với dự toán Sự gia tăng này xảy ra do công ty đã gộp toàn bộ chi phí nhiên liệu vào chi phí NVLTT, trong khi khoản mục này cần được phân bổ một phần vào chi phí sản xuất chung.

Trong thời gian tới, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng sự biến động của thị trường để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý sẽ giúp giảm thiểu chi phí thu mua Nhờ đó, công ty có thể giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng không bị ảnh hưởng.

Chi phí nhân công thực tế đã giảm 25.414.700 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 1,95% so với dự toán Sự tiết kiệm này chủ yếu nhờ vào việc công ty sử dụng nhiều máy móc hơn, dẫn đến nhu cầu lao động giảm Để tiếp tục tiết kiệm chi phí nhân công trong kỳ tới, công ty nên tiếp tục đầu tư vào máy móc và cải thiện cách thức tổ chức quản lý lao động nhằm nâng cao năng suất.

Chi phí SXC thực tế đã tăng 29.852.658 đồng so với dự toán, tương đương với tỷ lệ tăng 1,48% Nguyên nhân chủ yếu là do công ty quyết định thay mới công cụ dụng cụ cho công nhân phân xưởng dệt, đặc biệt là dao và kéo, vào đầu tháng.

Để nâng cao hiệu quả phân tích, Công ty Cổ phần Hàng Kênh cần hạch toán các yếu tố chi phí đúng khoản mục Việc này sẽ giúp đưa ra những kết luận chính xác và xây dựng các chính sách quản lý phù hợp Phân tích giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp thảm Hàng Kênh là một bước quan trọng trong quá trình này.

Phân tích chung giá thành của toàn bộ sản phẩm:

Biểu 3.5: Trích báo cáo tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty

Số lượng sản phẩm sản xuất (m 2 ) Giá thành sản xuất (đ/sản phẩm) Giá bán sản phẩm

2012 Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Thảm tây đức 711,293 730,500 727,520 1.132.819 1.125.364 1.142.002 2.649.000 2.625.000 Thảm tự doanh tẩy 139,785 130,000 152,457 1.425.227 1.418.210 1.443.098 2.421.000 2.420.000 Thảm tự doanh mộc 549,394 570,500 555,859 1.335.279 1.345.279 1.330.051 2.660.000 2.650.000 Thảm mặt ghế mộc 23,099 30,000 26,677 1.499.874 1.173.327 1.162.980 2.215.000 2.320.000

Căn cứ vào biểu trên, ta lập bảng phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩm như sau:

Biểu 3.6: Bảng phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩm

Tên sản phẩm Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ (%)

Căn cứ vào biểu 2.36, công ty đã không đạt được kế hoạch giá thành cho toàn bộ sản phẩm, với bội chi lên tới 7.157.368 đồng, tương ứng với tỷ lệ 0,39% Điều này cho thấy tình hình tài chính không khả quan Cụ thể, hai loại sản phẩm bị bội chi giá thành là thảm tây đức với mức tăng 12.104.478 đồng (tỷ lệ 1,48%) và thảm tự doanh tẩy với mức tăng 3.794.350 đồng (tỷ lệ 1,75%) Nguyên nhân chính của tình trạng này là do giá nguyên vật liệu tăng cao Do đó, công ty cần nghiên cứu sâu hơn về biến động thị trường nguyên vật liệu và tìm kiếm nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý để đảm bảo thực hiện kế hoạch giá thành cho toàn bộ sản phẩm trong kỳ tới.

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm chủ yếu:

Có 4 loại sản phẩm chủ yếu Đó là thảm tây đức, thảm tự doanh tẩy, thảm tự doanh mộc và thảm mặt ghế mộc.

Biểu 3.7: Bảng phân tích tình hình hạ giá thành của các sản phẩm chủ yếu.

Mức hạ giá thành (M) Tỷ lệ hạ giá thành ( ) (%)

Thảm tây đức -5.445.878 6.680.816 12.126.694 -0,66% 0,81% 1,47% Thảm tự doanh tẩy -912.210 2.724.559 3.636.769 -0,49% 1,25% 1,74% Thảm tự doanh mộc 5.705.000 -2.906.031 -8.611.031 0,75% -0,39% -1,14% Thảm mặt ghế mộc -9.796.410 -8.987.321 809.089 -23,77% -22,46% 1,31%

Dựa vào biểu 2.37, công ty không đạt được kế hoạch hạ giá thành sản phẩm chủ yếu, với tổng chi phí lên tới 7.961.521 đồng và tỷ lệ 0,36% dương Tuy nhiên, thảm tự doanh mộc là sản phẩm duy nhất vượt kế hoạch hạ giá thành, trong khi ba loại sản phẩm khác gồm thảm Tây Đức, tự doanh tẩy và mặt ghế mộc đều không hoàn thành mục tiêu này, với thảm tự doanh mộc ghi nhận mức -8.611.031 đồng và -1,14%.

Nguyên nhân chính dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm là do đơn giá nguyên vật liệu (NVL) sản xuất ba loại sản phẩm này cao hơn so với kế hoạch Để hạ giá thành sản phẩm hiệu quả trong kỳ tới, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng sự biến động của thị trường giá cả NVL Bên cạnh đó, công ty cũng nên tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín với mức giá hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí thu mua, từ đó đảm bảo việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm đạt hiệu quả.

Để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và phân tích chi phí – giá thành tại Công ty, cần đảm bảo các điều kiện sau: thiết lập hệ thống kế toán chi tiết và chính xác, đào tạo nhân viên về quy trình kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, và thực hiện các biện pháp kiểm soát nội bộ hiệu quả Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật thông tin thị trường và xu hướng chi phí cũng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả phân tích và ra quyết định.

Áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng trên thị trường, cùng với sự yếu kém của doanh nghiệp trong nước, đặt ra thách thức cấp bách cho Nhà nước Cần thiết phải tìm ra giải pháp hiệu quả để thực hiện các cam kết hội nhập và đồng thời khai thác những điểm mạnh trong nước để phát triển bền vững.

Nhà nước cam kết tạo điều kiện thuận lợi và môi trường kinh doanh công bằng cho doanh nghiệp và cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Chính phủ ban hành các chính sách kịp thời, phù hợp với biến động kinh tế, đồng thời cung cấp ưu đãi cho những doanh nghiệp và cá nhân có đóng góp lớn cho sự phát triển đất nước Sự khuyến khích cải cách, đổi mới và phát triển toàn diện luôn được Nhà nước chú trọng.

Trước những biến động của nền kinh tế và chính sách mở cửa, doanh nghiệp cần tìm kiếm các giải pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Việc cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tư và hướng dẫn mới về kế toán là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán để cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán Việc khuyến khích nhân viên tự học và nghiên cứu sẽ giúp họ áp dụng hiệu quả các chính sách mới vào công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc và chế độ kế toán.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác và đầy đủ giúp hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng, từ đó đảm bảo sự cạnh tranh trong thị trường Tổ chức hạch toán kế toán đúng cách là cơ sở để tính giá thành chính xác, cung cấp thông tin tin cậy cho các nhà quản lý Điều này giúp họ phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định hợp lý nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất, Giá Thành Sản Phẩm Và Phân Tích Chi Phí – Giá Thành Tại Công Ty Cổ Phần Hàng Kênh
Tác giả	Trần Thị Kim Xoa
Người hướng dẫn	Th.s Nguyễn Đức Kiên
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	710,12 KB