Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích chi phí – giá thành tại công ty cổ phần hàng kênh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Kim Xoa Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍGIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Kim Xoa Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Kim Xoa Mã SV: 1012401405 Lớp: QT1406K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ - GIÁ THÀNH .3 TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm .4 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm .4 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất .5 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.5 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .9 1.5.3 Kỳ tính giá thành .10 1.6 Phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 11 1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) 11 1.7.2 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 11 1.7.3 Phương pháp hệ số 12 1.7.4 Phương pháp tỷ lệ 12 1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng .13 1.7.6 Phương pháp phân bước 13 1.7.6.1 Phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm 13 1.7.6.2 Phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 14 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 14 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) .14 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 15 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất giá thành định mức .16 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 17 1.9.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 1.9.2.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .18 1.9.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .19 1.9.4.Tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoàn thành 19 1.10 Hạch toán thiệt hại sản xuất 21 1.10.1 Hạch toán sản phẩm hỏng .21 1.10.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất .22 1.11 Phân tích chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm .23 1.11.1 Phân tích chi phí sản xuất .23 1.11.2 Phân tích giá thành sản phẩm 24 1.12 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 25 1.12.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 1.12.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - sổ 27 1.12.3 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ 28 1.12.4 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 1.12.5 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ - GIÁ 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh 31 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Công ty Cổ phần Hàng Kênh 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Hàng Kênh .33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Hàng Kênh 35 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh 35 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh .36 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh 38 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất 38 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 38 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 39 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh 39 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty Cổ phần Hàng Kênh 39 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty Cổ phần Hàng Kênh 55 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần Hàng Kênh 63 2.2.4.4 Hạch tốn thiệt hại sản xuất Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh 69 2.2.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính Z sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh 69 2.3 Phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh 75 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ - GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH 76 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh 76 3.1.1 Ưu điểm .77 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 79 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh 80 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh 81 3.4.1 Kiến nghị 81 3.4.2 Kiến nghị 84 3.4.3 Kiến nghị 84 3.4.4 Kiến nghị 85 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh 90 3.5.1 Về phía Nhà nước 90 3.5.2 Về phía Doanh nghiệp .90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung .19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 20 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 21 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa 22 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật kí chung .2 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật kí – sổ .2 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật kí – chứng từ .2 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .2 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính .3 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất thảm Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh Xí nghiệp thảm .3 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lí Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh Xí nghiệp Thảm Hàng Kênh .3 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Hàng Kênh 35 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật kí – chứng từ Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh .3 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng việc ghi sổ kế toán việc ghi quan hệ đối ứng tài khoản tờ sổ kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết trang sổ Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu tiến hành thường xuyên trang sổ nên cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài việc lập báo cáo quản trị theo yêu cầu nhà lãnh đạo cấp cao Về hệ thống chứng từ: Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty tổ chức đầy đủ hợp lí quy định chế độ chứng từ kế toán theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty Công ty sử dụng nội dung hạch tốn tài khoản mà cịn chi tiết tài khoản thành tiểu khoản giúp công ty hạch tốn phản ánh đến đối tượng đảm bảo thơng tin xác, cập nhật nhanh chóng phục vụ đắc lực cho định quản lí Đồng thời kế tốn cơng ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lí, đảm bảo ngun tắc nhanh chóng, kịp thời khơng ảnh hưởng đến phận khác Nhờ thế, công tác kế tốn nói chung thực minh bạch, rõ ràng, có vững cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất nói riêng cơng ty tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc Về phương pháp hạch tốn: Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí, giúp Ban giám đốc thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho định cách nhanh chóng, xác, kịp thời Về tổ chức quản lí lao động: Cơng ty ln khuyến khích động viên với người lao động chế độ thưởng phạt Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế Mặc dù đạt thành tựu đáng kể công ty khơng tránh khỏi khó khăn, tồn định, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể: Về việc sử dụng sổ sách kế toán theo chế độ: Cơng ty sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621.1 mà chưa sử dụng sổ chi phí Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 78 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng sản xuất kinh doanh cho tài khoản 622.1 tài khoản 627.1 Hai sổ coi sở quan trọng để tập hợp chi phí sản xuất xác, đầy đủ Về việc áp dụng mức lương để tính khoản bảo hiểm cho người lao động: Hiện công ty áp dụng mức lương tối thiểu vùng để làm trích tất khoản bảo hiểm cho người lao động Cách tính khơng đảm bảo tính đúng, đủ chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm đồng thời làm giảm quyền lợi cho người lao động Về việc áp dụng cách tính lương sản phẩm: Hiện cơng ty áp dụng cách tính lương thời gian cho người lao động Cách tính khơng phù hợp với cơng ty sản xuất sản phẩm đồng thời làm giảm cơng việc tính lương cho người lao động Về cơng tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm: Hiện tại, cơng tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty chưa tiến hành Điều ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị đưa định đắn liên quan đến chi phí – giá thành Tất nhược điểm cần công ty nhanh chóng giải khắc phục để kỳ sản xuất chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh công ty nâng cao 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia đầy đủ vào thị trường, hội song thách thức không nhỏ để doanh nghiệp tự khẳng định việc tìm chỗ đứng vững thị trường Muốn doanh nghiệp phải ln chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực chiến lược này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề trên, công ty cần phải sử dụng hợp lí nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hệ thống kế tốn tồn công ty Bởi lẽ thông tin cung cấp từ phận nhằm mục đích tính tốn chi phí đắn, đầy đủ để từ Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 79 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng tính giá thành cách xác, linh hoạt Do tính tất yếu cơng ty phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với xu phát triển chung tồn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước Trong đó, thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh tồn nhiều nhược điểm Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty mang tầm quan trọng tính tất yếu 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh Mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại lợi nhuận tối đa với chi phí thấp Cho nên người ta khơng thể hồn thiện phương án với giá mà khơng tính đến tính khả thi hiệu Vì việc hồn thiện nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh phải quán triệt yêu cầu Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán đạt hiệu cao với chi phí thấp Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị đưa định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hàng Kênh, đạo tận tình anh, chị phịng Thống kê – kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: việc sử dụng hệ thống sổ sách Hiện công ty sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621.1_Chi phí NVLTT Xí nghiệp thảm Để phục vụ cho cơng tác quản lí hiệu đồng thời đảm bảo cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng xác cơng ty nên sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 622.1 tài khoản 627.1 Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 81 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 622.1_Chi phí NCTT Xí nghiệp thảm CƠNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số S36-DN Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC Xí nghiệp thảm ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 622.1_Chi phí NCTT Xí nghiệp thảm Tháng năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƯ Ghi nợ TK 622.1 Tổng số tiền Chia Lương KPCĐ BHXH BHYT BHTN 13.880.040 117.980.340 20.820.060 6.940.020 1.104.243.677 944.623.217 13.880.040 117.980.340 20.820.060 6.940.020 Số dư đầu kì Số phát sinh 31/12 BPBL01 31/12 Tính lương phải trả phân xưởng dệt 334.1 31/12 BPBL01 31/12 Trích khoản theo lương CNTT phân xưởng dệt 338 Cộng số phát sinh Cộng có TK 622.1 944.623.217 944.623.217 159.620.460 154.1 1.104.243.677 Số dư cuối kì Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ (Kí, họ tên) Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 82 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 627.1_Chi phí SXC Xí nghiệp thảm CƠNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phịng Xí nghiệp thảm Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC ngày 20/ 3/ 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 627.1_Chi phí SXC Xí nghiệp thảm Tháng năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 31/1 BPBCP01 31/1 31/1 BPBKH01 31/1 Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh Phân bổ CCDC cho đối tượng xuất dùng Trích khấu hao TSCĐ … Cộng số PS Cộng có TK 627.1 Số dư cuối kì Ghi nợ TK 627.1 Chia TK ĐƯ Tổng số tiền 242 51.673.137 214.1 44.747.043 154.1 176.289.027 176.289.027 62711 62712 62713 62714 62717 62718 51.673.137 44.747.043 51.673.137 44.747.043 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ (Kí, họ tên) Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng 3.4.2 Kiến nghị 2: Về mức lương đóng khoản bảo hiểm người lao động Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh đơn vị tính thang bảng lương Nếu lương tối thiểu vùng cao mức lương lấy lương tối thiểu vùng làm trích khoản BHXH, ngược lại lương tối thiểu vùng thấp mức lương lấy mức lương làm trích khoản BHXH Để đảm bảo tính đúng, đủ chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động, Công ty nên xem xét áp dụng mức lương làm trích khoản theo lương cho người lao động Cách tính lương phải trả cơng nhân phân xưởng dệt Ngô Thị Hằng: Lương = 1.050.000 x 2,45 = 2.572.500 > 2.514.500 (Lương tối thiểu vùng) Trích khoản trừ vào lương: BHXH: 2.572.500 x 7% = 180.075 BHYT: 2.572.500 x 1,5% = 38.588 BHTN: 2.572.500 x 1% = 25.725 Lương thời gian = 25 x 140.000 = 3.500.000 + Trợ cấp độc hại = (số m2 thảm hoàn thành x đơn giá độc hại) / = 10,325 x 95.000 / = 196.175 Vậy, lương công nhân thực lĩnh: 3.500.000 + 196.175 - 180.075 - 38.588 - 25.725 = 3.451.787 3.4.3 Kiến nghị 3: việc áp dụng cách tính lương sản phẩm Hiện cơng ty áp dụng cách tính lương thời gian cho người lao động Cách tính không phù hợp với công ty sản xuất sản phẩm đồng thời làm giảm tính cơng việc tính lương cho người lao động Vì suất lao động ngày người khác nên tính lương theo thời gian tạo trì trệ cơng tác sản xuất sản phẩm Do vậy, kì tới, Cơng ty nên xem xét việc kết hợp tính lương theo thời gian tính lương theo sản phẩm cho người lao động để đảm bảo tính cơng cách tính lương nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động Cuối tháng, vào phiếu xác nhận hoàn thành phận, kế tốn tính lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm Lương sản phẩm = Số m2 thảm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 84 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.3: Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành CƠNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số: 05 - LĐTL Số 124 Nguyễn Đức Cảnh - Lê Chân - Hải Phòng (QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Xí nghiệp thảm ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Phân xưởng dệt PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Ngày 03 tháng 01 năm 2013 Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Tổ Stt Tên sản phẩm A B Thảm tự doanh tẩy Đơn vị Số tính lượng C M2 Cộng Đơn giá Thành tiền Ghi 10,325 1.492.736 15.412.499 10,325 1.492.736 15.412.499 Tổng số tiền: (viết chữ): Người giao việc (kí, họ tên) Người nhận việc (kí, họ tên) Ngày 03 tháng 01 năm 2013 Người kiểm tra Người duyệt chất lượng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Cách tính lương phải trả cơng nhân phân xưởng dệt Ngô Thị Hằng, tổ sản xuất thảm tự doanh tẩy.Trong tháng 1, Tổ gồm người dệt 10,325 m2 thảm tự doanh tẩy Vậy, trung bình cơng nhân Ngô Thị Hằng tháng dệt 2,065 m2 thảm Lương sản phẩm: 2,065 x 1.492.736 = 3.082.500 3.4.4 Kiến nghị 4: cơng tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Hiện tại, công tác phân tích chi phí – giá thành Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh chưa tiến hành Để tăng cường cơng tác quản lí chi phí sản xuất để từ đưa biện pháp hạ giá thành sản phẩm, Công ty nên thực công tác phân tích chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm a) Phân tích chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh - Xí nghiệp thảm Hàng Kênh Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 85 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.4: Bảng phân tích chi phí sản xuất theo khoản mục Khoản mục Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Cộng Tổng chi phí dự tốn Số tuyệt đối 374.459.625 Tỷ trọng 14,20% Tổng chi phí thực tế Số tuyệt đối 384.961.070 Tỷ trọng Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối 14,67% 10.501.445 0,47% 1.129.658.377 63,61% 1.104.243.677 61,66% -25.414.700 -1,95% 1,48% 146.436.369 22,19% 176.289.027 23,67% 29.852.658 1.650.554.371 100% 1.665.493.774 100% 14.939.403 Căn vào bảng ta thấy: Chi phí thực tế sản xuất sản phẩm 1.665.493.774 Như vậy, chi phí thực tế tăng so với dự toán 14.939.403 Việc so sánh trực tiếp giản đơn chưa cho phép ta đánh giá công ty tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất Để đánh giá cụ thể ta sâu xem xét khoản mục chi phí: - Đối với khoản mục chi phí NVLTT: chi phí thực tế tăng so với dự toán 10.501.445 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 0,47% Khoản mục tăng cơng ty gộp tồn chi phí nhiên liệu vào chi phí NVLTT (Khoản mục phải phân bổ phần vào chi phí sản xuất chung) Trong kỳ tới, để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công ty phải nghiên cứu biến động thị trường, chọn nhà cung cấp có uy tín, giá hợp lí, tiết kiệm chi phí thu mua… Từ giảm thấp khoản chi phí ngun vật liệu giá thành mà khơng làm chất lượng sản phẩm thay đổi - Đối với khoản chi phí NCTT: chi phí nhân cơng thực tế giảm so với dự toán 25.414.700 tương ứng với tỷ lệ giảm 1,95% Công ty tiết kiệm chi phí NCTT chủ yếu cơng ty sử dụng nhiều máy móc nên số lao động cần Kỳ tới, để tiết kiệm khoản chi phí nhân cơng, cơng ty nên tiếp tục đưa máy móc vào sử dụng khơng ngừng hồn thiện cách thức tổ chức quản lý lao động nhằm tăng suất lao động - Đối với khoản chi phí SXC: chi phí thực tế tăng so với dự tốn 29.852.658 tương ứng với tỷ lệ tăng 1,48% chủ yếu đầu tháng, công ty Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng định thay cơng cụ dụng cụ dùng cho công nhân phân xưởng dệt (chủ yếu dao, kéo) Tóm lại, để đảm bảo cơng tác phân tích đạt hiệu quả, cơng ty nên hạch tốn yếu tố chi phí theo khoản mục Như vậy, có kết luận xác đồng thời đưa sách quản lý phù hợp Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 87 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng b) Phân tích giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh Xí nghiệp thảm Hàng Kênh Phân tích chung giá thành tồn sản phẩm: Biểu 3.5: Trích báo cáo tình hình sản xuất tiêu thụ công ty Số lượng sản phẩm sản xuất (m2) Sản phẩm Quý I 2012 Quý I 2013 Giá thành sản xuất (đ/sản phẩm) Quý I 2013 Quý I Giá bán sản phẩm (đ/sản phẩm) Quý I 2013 Kế hoạch Thực tế 2012 Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Thảm tây đức 711,293 730,500 727,520 1.132.819 1.125.364 1.142.002 2.649.000 2.625.000 Thảm tự doanh tẩy 139,785 130,000 152,457 1.425.227 1.418.210 1.443.098 2.421.000 2.420.000 Thảm tự doanh mộc 549,394 570,500 555,859 1.335.279 1.345.279 1.330.051 2.660.000 2.650.000 Thảm mặt ghế mộc 23,099 30,000 26,677 1.499.874 1.173.327 1.162.980 2.215.000 2.320.000 Căn vào biểu trên, ta lập bảng phân tích giá thành toàn sản phẩm sau: Biểu 3.6: Bảng phân tích giá thành tồn sản phẩm Tên sản phẩm Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ (%) Thảm tây đức 818.724.817 830.829.295 12.104.478 1,48% Thảm tự doanh tẩy 216.216.042 220.010.392 3.794.350 1,75% Thảm tự doanh mộc 747.785.440 739.320.819 -8.464.621 -0,01% Thảm mặt ghế mộc 31.300.844 31.024.817 -276.027 -0,88% Tổng 1.814.027.143 1.821.184.511 7.157.368 0,39% Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 88 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng Căn vào biểu 2.36 ta thấy công ty không thực kế hoạch giá thành toàn sản phẩm Bội chi so với kế hoạch 7.157.368 đồng, tương ứng với tỉ lệ 0,39% biểu khơng tốt Xem xét chi tiết loại sản phẩm, ta thấy công ty bội chi giá thành thực tế so với kế hoạch loại sản phẩm là: thảm tây đức có mức tăng giá thành 12.104.478 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 1,48%; thảm tự doanh tẩy có mức tăng giá thành 3.794.350 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 1,75% Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc bội chi giá thành sản phẩm việc tăng đơn giá nguyên vật liệu có định mức cao sản phẩm Do vậy, kỳ tới, cơng ty cần tìm hiểu nghiên cứu chun sâu biến động thị trường NVL, tìm nhà cung cấp uy tín với giá hợp lí… để đảm bảo việc thực kế hoạch giá thành tồn sản phẩm Phân tích tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm chủ yếu: Có loại sản phẩm chủ yếu Đó thảm tây đức, thảm tự doanh tẩy, thảm tự doanh mộc thảm mặt ghế mộc Biểu 3.7: Bảng phân tích tình hình hạ giá thành sản phẩm chủ yếu SP Thảm tây đức Thảm tự doanh tẩy Thảm tự doanh mộc Thảm mặt ghế mộc Tổng Mức hạ giá thành (M) Chênh Kế hoạch Thực tế lệch (Mk) (Mt) ) Tỷ lệ hạ giá thành ( ) (%) Kế Chênh Thực tế hoạch lệch ( ) ( ) -5.445.878 6.680.816 12.126.694 -0,66% 0,81% 1,47% -912.210 2.724.559 3.636.769 -0,49% 1,25% 1,74% 5.705.000 -2.906.031 -8.611.031 0,75% -0,39% -1,14% -9.796.410 -8.987.321 809.089 -23,77% -22,46% 1,31% -10.449.498 -2.487.977 7.961.521 -0,57% 0,36% Căn vào biểu 2.37 ta thấy: -0,21% = 7.961.521 đồng > 0; = 0,36%> chứng tỏ công ty không thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm chủ yếu, có thảm tự doanh mộc vượt kế hoạch hạ giá thành (vì có = -8.611.031 đồng < 0; = -1,14% < 0), loại thảm tây đức, tự doanh tẩy mặt ghế mộc khơng hồn thành kế hoạch hạ giá thành Nguyên nhân chủ yếu đơn giá NVL sản xuất loại sản phẩm tăng so với kế hoạch đề Kì tới, để kế hoạch hạ giá thành sản phẩm đạt hiệu Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 89 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng quả, cơng ty cần nghiên cứu kĩ biến động thị trường giá NVL Mặt khác, công ty nên tìm nhà cung cấp có uy tín với giá hợp lí, tiết kiệm chi phí thu mua… Từ đảm bảo việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm chủ yếu đạt hiệu 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác địa điểm mạnh nước phát triển Vì mục tiêu chung Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ưu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Ln ln khuyến khích doanh nghiệp không ngừng cải cách, đổi phát triển tồn diện 3.5.2 Về phía Doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tư hướng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế toán nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời bảo đảm nguyên tắc chế độ kế toán Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 90 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa lớn tồn phát triển doanh nghiệp Hạch tốn đúng, đủ chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố tiên giúp doanh nghiệp tồn chế thị trường Việc tổ chức hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ xác sở tính giá thành xác, điều cung cấp cho nhà quản lý thơng tin tin cậy để phân tích đánh giá đưa định đắn phù hợp nhằm phấn đấu giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc, khố luận “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh” đề cập giải vấn đề sau: - Về lý luận: Đã đưa hệ thống lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh cách khách quan, đầy đủ cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hàng Kênh minh chứng rõ nét số liệu năm 2013 Đối chiếu lý luận với tình hình thực tiễn, khố luận đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh Các đề xuất xuất phát từ thực tiễn doanh nghiệp nên có sở mang tính khả thi Do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ lý luận thực tiễn thân hạn chế nên vấn đề nghiên cứu khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận thơng cảm góp ý thầy cô để đề tài em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Nguyễn Đức Kiên, cơ, chị phịng Thống kê - kế tốn Công ty Cổ phần Hàng Kênh giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày… tháng năm 2014 Sinh viên thực Trần Thị Kim Xoa Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 91 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Võ Văn Nhị Kế tốn chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nhà xuất thống kê 2002 PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ Kế tốn phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp Nhà xuất tài 2006 TS.Phan Đức Dũng Kế tốn chi phí giá thành Nhà xuất thống kê 2007 TS Trần Hữu Thực Chế độ kế toán Việt Nam, Chứng từ sổ kế tốn báo cáo tài sơ đồ kế toán (tập II) Nhà xuất Thống Kê 2009 Sinh viên: TRẦN THỊ KIM XOA_QT1406K Page 92 ... kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Cơng ty Cổ phần Hàng Kênh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. .. chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp sản xuất Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành. .. – giá thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân tích chi phí – giá thành Công ty Cổ phần Hàng Kênh Đối tượng