Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và vận tải hưng phát

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ ba yếu tố cơ bản, bất kể hình thức hoạt động nào.

+ Đối tượng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu……

+ Tư liệu lao động: nhà xưởng, máy móc thiết bị, những tài sản cố định khác + Lao động của con người.

Sự hình thành chi phí sản xuất là yếu tố khách quan cần thiết để tạo ra giá trị cho sản phẩm, không bị ảnh hưởng bởi ý muốn của người sản xuất.

Ngoài 3 yếu tố cơ bản trên để tiến hành sản xuất kinh doanh còn cần các chi phí khác nữa đó là các loại chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền như chi phí về nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác bằng tiền… Các chi phí này phát sinh một cách thường xuyên, vận động và thay đổi trong quá trình tái sản xuất.

Trong nền kinh tế hàng hóa và thị trường, các chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền Để quản lý hiệu quả và theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh trong một kỳ hoạt động, cần xác định các khoảng thời gian phù hợp để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Từ đó ta có thể đi đến một biểu hiện chung nhất về chi phí sản xuất như sau:

Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác như dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra Những chi phí này được biểu hiện bằng tiền và liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh trong một kỳ hoạt động nhất định.

Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm

1.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm.

Quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai yếu tố đối lập nhưng liên kết chặt chẽ: chi phí đầu tư và kết quả sản xuất Mối quan hệ giữa chi phí và hiệu quả sản xuất hình thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm, giúp đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất và tiêu thụ một đơn vị hoặc một khối lượng sản phẩm cụ thể.

Giá thành sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ, phản ánh toàn bộ nỗ lực mà doanh nghiệp đã đầu tư để tạo ra giá trị cho sản phẩm.

Giá thành là biểu hiện tương quan giữa chi phí sản xuất và kết quả đạt được trong từng giai đoạn nhất định.

Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố vật chất vào giá trị của sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ.

1.2.2 Chức năng của giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng tổng hợp, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý của doanh nghiệp và nền kinh tế.

Giá thành sản phẩm có ba chức năng: Chức năng bù đắp chi phí, chức năng lập giá và chức năng đòn bẩy kinh tế.

Chức năng thước đo bù đắp chi phí trong doanh nghiệp yêu cầu rằng toàn bộ hao phí vật chất đã chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phải được bù đắp đầy đủ và kịp thời Điều này đảm bảo yêu cầu tái sản xuất, tức là tổng số tiền thu được từ việc tiêu thụ và bán sản phẩm phải đủ để không chỉ bù đắp chi phí mà còn mang lại lợi nhuận.

Chức năng lập giá yêu cầu giá cả phải bù đắp được hao phí vật chất trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khả năng tái sản xuất và kinh doanh có lãi Để xây dựng giá, cần căn cứ vào giá bình quân của ngành tại địa phương, đồng thời xem xét yếu tố cung cầu thị trường và hao phí được xã hội chấp nhận.

Chức năng đòn bẩy kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh lợi của doanh nghiệp, vì doanh lợi phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm không chỉ thúc đẩy hiệu quả kinh doanh mà còn thể hiện rõ nét trong công tác hạch toán kinh tế nội bộ của đơn vị Việc quản lý giá thành một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.3 : Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế và mục đích sử dụng đa dạng Những chi phí này phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau, do đó cần phải dựa vào các tiêu thức nhất định để xác định và quản lý hiệu quả.

Khóa luận tốt nghiệp để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất mà phân loại chi phí sản xuất cho phù hợp.

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của sản phẩm(theo yếu tố chi phí).

Chi phí sản xuất được phân thành các yếu tố chi phí dựa trên nội dung và tính chất kinh tế của chúng Mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt lĩnh vực phát sinh hay mục đích sử dụng Theo quy định hiện hành trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất được chia thành 5 yếu tố chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ.

Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo quy định của công nhân viên chức, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm các khoản khấu hao của tất cả các TSCĐ được dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi cho dịch vụ như điện, nước và điện thoại, được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các khoản chi phí chưa được phản ánh trong các yếu tố trước đó, và chúng được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của sản phẩm (theo khoản mục chi phí).

Dựa vào mục đích và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và thực hiện dịch vụ theo quy định hiện hành, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.

Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, việc kế hoạch hóa giá thành và xây dựng giá cả hàng hóa cần được xem xét từ nhiều góc độ khác nhau Giá thành được phân loại dựa trên các tiêu thức sử dụng, nhằm phục vụ cho các mục đích tính toán khác nhau.

1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành.

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm gồm:

Giá thành kế hoạch là giá thành được tính toán và xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên chi phí và sản lượng dự kiến Đây được xem như mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới nhằm đạt được hiệu quả chung cho toàn bộ hoạt động của mình.

Giá thành định mức là giá thành được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành, tính cho từng đơn vị sản phẩm Nó được tính toán trước khi bắt đầu sản xuất và là cơ sở để kiểm soát việc thực hiện các định mức tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành thực tế là giá được tính dựa trên các chi phí sản xuất thực tế phát sinh, được phân loại theo mục đích, công dụng và địa điểm Nó phản ánh số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và là căn cứ quan trọng để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, từ đó hạ thấp giá thành Giá thành thực tế cũng giúp xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước cũng như các đối tác liên doanh, liên kết.

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo nội dung, phạm vi các chi phí cấu thành.

Giá thành sản phẩm được phân chia thành hai loại chính: giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ, dựa trên nội dung và phạm vi các chi phí cấu thành.

Giá thành sản xuất là tổng chi phí thực tế liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đây là cơ sở để xác định giá trị thành phẩm khi nhập kho hoặc gửi bán, đồng thời cũng là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp trong kỳ khi sản phẩm được tiêu thụ.

Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số sản phẩm đã bán Đây là yếu tố quan trọng để xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.

1.5.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành.

1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và xác định giá thành sản phẩm, cần xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí Việc xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào những cơ sở cụ thể.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm tổ chức, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp

Trên cơ sở những đặc điểm trên mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở các loại hình doanh nghiệp có thể là:

Từng phân xưởng, bộ phận sản xuất

Từng giai đoạn, bước công nghệ của quy trình sản xuất

Từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm

Từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Từng công trình, hạng mục công trình

Từng đơn đặt hàng, nhóm loại sản phẩm cùng loại…

Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong ngành nông nghiệp là rất quan trọng, vì nó phải phù hợp với tình hình hoạt động và đặc điểm quy trình sản xuất của doanh nghiệp Điều này giúp đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí hiệu quả và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ đó hỗ trợ tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.

1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Giá thành được xác định dựa trên các chi phí sản xuất thực tế phát sinh Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, chi tiết sản phẩm và lao vụ, trong đó các chi phí sản xuất được tập hợp và phân bổ cho từng đơn đặt hàng, sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, lô hàng của từng lao vụ và dịch vụ.

Khi xác định đối tượng tính giá thành cho doanh nghiệp, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, cũng như tính chất của sản phẩm.

Khóa luận tốt nghiệp Đặc điểm cung cấp, sử dụng sản phẩm

Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp

Việc xác định chính xác đối tượng tính giá thành sản phẩm là nền tảng quan trọng để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và đánh giá hiệu quả các biện pháp tổ chức cũng như quản lý quy trình sản xuất.

1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm.

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian quan trọng trong doanh nghiệp, giúp tổng hợp chi phí sản xuất và xác định tổng giá thành cũng như giá thành đơn vị sản phẩm.

Kì tính giá thành có thể là kỳ tính theo tháng, quý, năm, theo thời vụ, theo đơn đặt hàng….

Xác định kỳ tính giá thành hợp lý là yếu tố quan trọng giúp tổ chức công tác tính giá thành một cách khoa học và hợp lý Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và trung thực về giá thành thực tế của sản phẩm, đồng thời phát huy vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.

Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. Ở góc độ chung các chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp vào các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo một trong hai phương pháp sau:

Phương pháp trực tiếp là cách tính toán chi phí sản xuất, chủ yếu áp dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công Để thực hiện phương pháp này hiệu quả, cần tổ chức hạch toán ban đầu đúng theo từng đối tượng chịu chi phí, nhằm đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng được chính xác, kịp thời và đầy đủ.

Phương pháp gián tiếp thường được sử dụng để phân bổ các chi phí sản xuất chung, những chi phí này có nội dung kinh tế riêng biệt nhưng phục vụ nhiều đối tượng khác nhau Do đó, cần tập hợp các chi phí này và phân bổ chúng theo các tiêu thức hợp lý để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc tính toán.

1.6.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời, việc tập hợp chi phí sản xuất cần được thực hiện theo một trình tự hợp lý và khoa học Mặc dù mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất, quản lý và quy trình công nghệ, nhưng có thể khái quát quy trình tập hợp chi phí sản xuất theo các bước cụ thể.

Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã lựa chọn.

Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ từng đối tượng sử dụng, dựa trên khối lượng lao vụ cần thiết và giá thành lao vụ.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung của các loại sản phẩm có liên quan.

Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng thành phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng sẽ ảnh hưởng đến nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất, dẫn đến những khác biệt rõ rệt trong quy trình này.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành là cách tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm Dựa trên quan điểm này, có bốn phương pháp tính giá thành khác nhau.

1.7.1 Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp)

Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô sản xuất đơn giản, chuyên sản xuất một hoặc một số mặt hàng với số lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Doanh nghiệp có thể có hoặc không có sản phẩm dở dang Giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định theo công thức cụ thể.

Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

CPSX dở dang cuối kỳ

= Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.7.2 Phương pháp loại trừ (giá trị sản phẩm phụ).

Phương pháp này được sử dụng khi trong một quy trình sản xuất, sản phẩm chính và sản phẩm phụ được tạo ra đồng thời Để tính giá thành của sản phẩm chính, cần loại trừ giá trị của sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất.

Tổng giá thành sản phẩm chính hoàn thành trong kỳ

CPSX dở dang đầu kỳ

Giá trị sản phẩm phụ thu hồi

Phương pháp này áp dụng trong quy trình sản xuất để tạo ra nhiều loại sản phẩm chính cùng lúc Để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm, cần quy đổi chúng về một sản phẩm tiêu chuẩn bằng hệ số quy đổi Sản phẩm có hệ số 1 được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.

Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn = ∑ Số lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm x Hệ số quy đổi của từng loại

Tổng giá thành của các loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn = Tổng số sản phẩm tiêu chuẩn

Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn x Hệ số quy đổi của

Phương pháp này được áp dụng trong quy trình sản xuất đồng thời nhiều loại sản phẩm chính mà không có hệ số quy đổi giữa chúng Để xác định tỉ lệ, có thể sử dụng các tiêu thức như giá thành kế hoạch và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng tập hợp chi phí là quy trình công nghệ sản xuất của cả nhóm sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm đó.

Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm

Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm

= Tổng giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm

Tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm

= Giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm x Tỷ lệ

1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng.

Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ theo yêu cầu của khách hàng Giá thành được tính riêng cho từng đơn hàng, do đó, kế toán chi phí cần được chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán cho từng đơn đặt hàng cụ thể Trong khi đó, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng được theo dõi theo phân xưởng và phân bổ cho từng đơn đặt hàng vào cuối tháng Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng xác định đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.

Giá thành của mỗi đơn đặt hàng bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh từ khi bắt đầu thực hiện cho đến khi hoàn thành đơn hàng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thỏa thuận trong hợp đồng sản xuất.

Nếu một đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào cuối tháng, chi phí liên quan đến đơn hàng đó sẽ được tổng hợp và xem là chi phí sản xuất dở dang.

1.7.6 Phương pháp phân bước. Được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo quy trình công nghệ phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ theo một trình tự nhất định. Đối tượng tập hợp chi phí là là từng giai đoạn công nghệ còn đối tượng tính giá thành thì phụ thuộc vào yêu cầu quản lý và phục vụ tính toán.

Căn cứ vào việc xác định đối tượng tính giá thành, có hai phương pháp tính giá thành

1.7.6.1 Phương pháp phân bước không tính giá thành của bán thành phẩm.

Theo phương pháp này, kế toán xác định chi phí sản xuất của từng giai đoạn công nghệ để tính toán chi phí cho mỗi khoản mục trong giá thành sản phẩm Sau khi tổng hợp chi phí của các giai đoạn, sẽ có được giá thành của sản phẩm hoàn thành Công thức tính giá thành có thể được mô tả qua sơ đồ sau:

Z hoàn chỉnh = CPNVL trực tiếp + CP chế biến bước 1 + CP chế biến bước 2 CP chế biến bước n

Z hoàn chỉnh : Giá thành hoàn chỉnh

CPNVL trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP chế biến bước : Chi phí chế biến bước

1.7.6.2 Phương pháp phân bước có tính giá thành của bán thành phẩm.

Phương pháp kế toán này dựa trên việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn, từ đó tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm ở giai đoạn tiếp theo Quá trình này tiếp tục cho đến khi xác định được tổng giá thành và giá thành đơn vị ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.

Đánh giá sản phẩm dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành và kết quả kinh doanh chính xác trong kỳ.

Khóa luận tốt nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) :

Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.

Theo phương pháp này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ được tính cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, trong khi chi phí chế biến sẽ được tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) thực tế sử dụng trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

+ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, khối lượng tính toán ít, đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả kế toán.

- Nhược điểm: Mức độ chính xác không cao (do chỉ tính khoản chi phí nguyên vật liệu).

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo ước lượng sản phẩm tương đương.

Phạm vi áp dụng của quy trình này dành cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, đặc biệt là trong chế biến liên tục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí khác sẽ giảm dần theo từng giai đoạn chế biến công nghệ, trong khi đó, chúng vẫn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Theo phương pháp này, trước tiên cần xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ Tiếp theo, quy đổi sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành để tính toán chi phí cho số lượng sản phẩm này.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính như sau:

Chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu thực tế đầu kỳ

Chi phí nguyên vật liệu tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang thực tế cuối kỳ

- Đối với chi phí chế biến sẽ được tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:

+ Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ

Chi phí chế biến dở dang đầu kỳ

Chi phí chế biến tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Số lượngsản phẩm hoàn thành tương đương

Sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Mức độ hoàn thành

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Tổng các chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ

Khi áp dụng phương pháp này, việc tính toán giá trị sản phẩm dở dang đạt độ chính xác cao, nhưng yêu cầu khối lượng tính toán lớn, dẫn đến thời gian thực hiện kéo dài Bên cạnh đó, xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang là một công việc phức tạp và có tính chủ quan cao.

1.8.3 Đánh giá sản phẩm cuối kỳ theo chi phí sản xuất hoặc giá thành định mức.

Phạm vi áp dụng: Các doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức.

Theo phương pháp này, kế toán dựa vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của chúng ở từng giai đoạn sản xuất và các chi phí liên quan để thực hiện công tác kế toán.

Khóa luận tốt nghiệp về sản xuất định mức giúp tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng cách xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung dựa trên mức tiêu hao và tỷ lệ hoàn thành của từng công đoạn Nếu sản phẩm không qua các công đoạn có định mức tiêu hao riêng, chi phí sản phẩm dở dang sẽ được xác định dựa trên tỷ lệ hoàn thành và định mức chi phí của từng khoản mục trong giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

1.9.Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm

1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.9.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ của doanh nghiệp.

Sau khi xác định đối tượng kế toán cho việc tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ cho từng đối tượng này Quá trình này bao gồm việc tổng hợp chi phí theo từng khoản sử dụng và lập bảng chi phí nguyên liệu, từ đó làm căn cứ cho việc hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn mua hàng, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Phiếu thanh toán, tạm ứng,

- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Kết cấu tài khoản: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tập hợp chi phí nguyên liệu trực tiếp thực tế phát sinh

- Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết trả lại kho

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.9.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ Những khoản này bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, bảng kết toán tạm ứng, và bảng thanh toán lương thuê ngoài Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí lao động, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính liên quan đến tiền lương.

- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

-Kết cấu tài khoản: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Xuất kho sử dụng VL sử dụng còn thừa trả lại kho

Mua về đƣa vào dùng ngay Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

TK 632 Phần chi phí NVLTT vƣợt trên

Tự sx xong đƣa vào sử dụng

- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản giá thành

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương phải trả cho công Kết chuyển chi phí nhân công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp

Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất

Các khoản trích về BHXH

Các khoản được chi trả trực tiếp bằng tiền

TK 632 Phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường

1.9.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu hỗ trợ cho quá trình sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác.

Chi phí sản xuất chung được tổ chức theo từng phân xưởng và đội sản xuất, quản lý chi tiết theo các yếu tố chi phí Ngoài ra, chi phí này còn được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, sau khi tổng hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, kế toán sẽ tính toán và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất dựa trên các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.

-Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Hoá đơn dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản: TK 627- chi phí sản xuất chung.

Kết cấu tài khoản: TK 627 - chi phí sản xuất chung:

- Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

- Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành

Chi phí nhân viên quản lý Phân bổ và kết chuyển vào phân xưởng tài khoản giá thành

Chi phí về vật liệu, dụng cụ

Khấu hao TSCĐ Phần chi phí SXC cố định không đƣợc phân bổ vào

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

1.9.1.4 Hạch toán chi phí phải trả, chi phí trích trước 335 đối với doanh nghiệp vận tải.

Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán 27 1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung

1.11.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung.

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi….)

Sổ (thẻ) kế toán chi phí TK

(Phần sổ cái ghi cho TK 621, 622,

-Bảng (thẻ) tính giá thành

- Phiếu nhập kho thành phẩm

1.11.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký- sổ cái.

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.

1.11.3 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 1.12:Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT .)

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621,622,627,154 (631)

Chứng từ ghi sổ -Bảng tính giá thành

-Phiếu nhập kho thành phẩm thức Chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳQuan hệ đối chiếu

1.11.4 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chúng từ.

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình

Nhật ký chứng từ số

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Bảng tính giá thành

SỔ CÁI TK 621,622,627,154 (631) thức Nhật ký – chứng từ.

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT .)

Sổ chi phí sản xuất TK

Bảng phâm bổ NVL,CCDC Bảng phân bổ tiền lương,BHXH Bảng phân bổ khấu hao

- Báo cáo kế toán quản trị

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Chứng từ gốc: (Phiếu xuất kho, bảng lương, bảng tính khấu hao )

- Sổ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh

1.11.5 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Sơ đồ 1.14:Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Ghi hàng ngày Ghi định kỳQuan hệ đối chiếu

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT

Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH T

15/06/2012 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng

Trụ sở chính: Số 3, ngõ 383, tổ ải 1, Quận Hải

An Thành phố Hả Điện thoại: 0313804321

Số tài khoản: 11061982001 Ngân hàng Tiên Phong CN Hải Phòng

Căn cứ giấy phép kinh doanh số 0200729953 cấp ngày 13/02/2007, một số ngành nghề kinh doanh chủ đạo của Doanh nghiệp như sau:

Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây được thể hiện qua bảng sau đây:

Biểu 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm của công ty

Danh mục Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Tổng doanh thu 6.909.058.490 10.764.352.901 14.831.278.855 Tổng chi phí 6.852.442.558 10.668.969.172 14.733.621.533 Lợi nhuận trước thuế 56.615.932 95.383.729 97.657.322

Nộp ngân sách 12.016.155 22.442.653 28.559.933 Lợi nhuận sau thuế 44.599.777 72.941.076 69.097.389

Thu nhập bình quân đầu người

2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Hưng Phát chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, với quy trình công nghệ vận chuyển hàng hóa hiện đại và hiệu quả Kể từ khi thành lập, công ty đã tập trung vào các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực vận tải.

1) Khi khách hàng có các nhu cầu vận chuyển hàng hóa công ty sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế giữa 2 bên do phòng kinh doanh thực hiện

2) Sau đó sẽ được chuyển cho phòng kế toán

Phòng kinh doanh Khách hàng Đội xe

Phòng kế toán Giám đốc

3) Phòng kế toán tính toán giá thành chi phí của tuyến đường vận chuyển hàng hóa sau đó trình cho giám đốc kí duyệt hợp đồng

4) Giám đốc thực hiện ký hợp đồng với khách hàng

5) Sau khi hợp đồng được kí xong sẽ được chuyển cho phòng kinh doanh

6) Phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào khả năng cung cấp đội xe gọi điện để điều xe

7) Đội xe nhận lệnh điều xe, lái xe đến nơi nhận và bốp xếp hàng hóa

8) Sau khi hoàn thành các thủ tục hàng hóa sẽ được vận chuyển đến địa điểm yêu cầu trong hợp đồng

Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ vận chuyển hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

( Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát )

Phòng tài chính – kế toán

Phòng hành chính nhân sự

Phòng kinh doanh Đội xe ô tô tải Đội xe Container

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH thương mại và Vận tải Hưng Phát.

Bộ máy quản lý tại công ty TNHH thương mại và Vận tải Hưng Phát được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thể hiện ở sơ đồ 2.2

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày đều được thực hiện trực tiếp bởi phòng kế toán, đảm bảo sự hiệu quả và ổn định trong quản lý tài chính của công ty.

Đảm bảo các bộ phận và cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ để đạt hiệu quả cao trong công việc Việc phân công rõ ràng giúp tránh chồng chéo và đổ lỗi Đồng thời, cần chú trọng vào tuyển dụng, xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu và chiến lược của Công ty.

Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị cho khách hàng và khách hàng tiềm năng, nhằm đạt được mục tiêu về doanh số và thị phần Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kế toán để cung cấp dịch vụ toàn diện nhất cho doanh nghiệp.

Kế toán thanh toán Kế toán lương,TSCĐ,CCDC Kế toán theo dõi các đơn vị

Tổ chức công tác ghi chép và quản lý chứng từ kế toán theo quy định pháp luật, lập và quản lý sổ kế toán theo chế độ hiện hành Thực hiện lập, trình ký và nộp báo cáo thuế, báo cáo kế toán, và báo cáo thống kê định kỳ Kiểm tra và theo dõi việc thực hiện chế độ tài chính, đồng thời tổng hợp và đề xuất sửa đổi các quy định liên quan Đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của công tác kế toán quản trị doanh nghiệp.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

Do đặc điểm của công ty Thương mại & Vận tải, việc tổ chức quản lý kế toán cần phù hợp với trình độ cán bộ và nhân viên Vì vậy, mô hình kế toán tập trung được áp dụng để đảm bảo hiệu quả trong tổ chức kế toán của công ty.

Phòng kế toán Công ty có 4 người, gồm có:

Kế toán trưởng; kế toán thanh toán; Kế toán lương TSCĐ công cụ dụng cụ; kế toán theo dõi các đơn vị

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại & Vận tải Hưng Phát được thể hiện qua sơ đồ 2.3

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

(Nguồn dữ liệu:Phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát)

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo chung các hoạt động của phòng tài chính, trực tiếp báo cáo với Giám đốc Họ tổ chức xây dựng bộ máy kế toán toàn Công ty, thực hiện hạch toán kế toán và phân công, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng kế toán.

Kế toán thanh toán đảm nhận việc tiếp nhận yêu cầu thanh toán và lập các chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chi, UNC, Séc Họ cũng ghi chép vào sổ theo dõi chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi và tạm ứng, cùng với việc thực hiện giao dịch ngân hàng Đồng thời, kế toán thanh toán cần đối chiếu số liệu với thủ quỹ và ngân hàng, và cuối cùng là báo cáo kết quả cho kế toán trưởng vào cuối ngày.

Kế toán lương và tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm việc tập hợp bảng chấm công, chứng từ tạm ứng, tính toán và lập bảng lương cùng các khoản trích theo lương cho nhân viên Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến lương, đồng thời thiết lập hồ sơ TSCĐ và theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định Ngoài ra, cần lập sổ theo dõi và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, hạch toán các nghiệp vụ liên quan, và báo cáo định kỳ về TSCĐ và công cụ dụng cụ khi có yêu cầu Kế toán cũng theo dõi chứng từ của các đơn vị và đảm bảo số dư giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc khớp đúng hàng tháng.

2.1.4.2 Đặc điểm về chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

-Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiết, thẻ kế toán Nhật ký chung

TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu (Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát )

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT…)

NHẬT KÝ CHUNG Bảng tính giá thành

Phiếu nhập kho thành phẩm

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ 2.5 mô tả trình tự hạch toán kế toán liên quan đến việc tập hợp chi phí dịch vụ và tính giá thành dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát Quy trình này giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả và xác định giá thành chính xác cho các dịch vụ cung cấp.

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ ( Nguồn dữ liệu : phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát )

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các văn bản quy định bổ sung và sửa đổi liên quan.

- Một niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm kế toán : Đồng việt nam

-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

-Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho : Thực tế đích danh

-Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng

-Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

2.2.1 Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất.

Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải, do đó chi phí sản xuất được phân loại theo từng đối tượng cụ thể Mỗi khoản mục chi phí được tập hợp một cách chi tiết để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: xăng dầu cung cấp cho xe, chi phí về dầu nhờn, mỡ bò.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản tiền lương và khoản trích BH của lái xe.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí săm lốp, chi phí sản xuất chung khác.

2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát chuyên cung cấp dịch vụ vận tải với quy trình hoạt động đa dạng Do lái xe và phương tiện chủ yếu hoạt động bên ngoài doanh nghiệp, việc quản lý chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm trở nên quan trọng Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được xác định là các đội xe, bao gồm 6 xe Container và 2 xe ô tô tải.

Vì vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau nên đối tượng tính giá thành sản phẩm được xác định là đồng/ tấn/ Km vận tải

2.2.3 Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm Ở các chuyến vận tải các chi phí được phát sinh liên tục vì vậy để đánh giá một cách tổng quát nhưng vẫn đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, doanh nghiệp đã xác định kỳ tính giá thành là tháng

Do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải có nhiều khâu khác nhau, việc tập hợp các chi phí thực tế một cách đầy đủ là cần thiết Để xác định đối tượng tập hợp chi phí, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn.

Tổng giá thành SP hoàn thành trong kỳ

CPSX dở dang đầu kỳ

= Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

2.2.4 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát. Để mô tả cho dòng chạy của dữ liệu kế toán , bài viết tập trung chủ yếu vào việc thu thập, mô tả dữ liệu về chi phí sản xuất và tính giá thành cước vận tải cho tuyến đường HP – HN, HP – QN, HP – HN – TN

2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát. Đây là khoản chi phí không thể thiếu trong giá thành sản xuất nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng trong việc đảm bảo độ chính xác của giá thành sản phẩm.

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi…

- Tài khoản sử dụng 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí dầu diesel, dầu máy, dầu mỡ, xăng.

- Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, số cái TK 1541, sổ chi tiết TK 1541.

VD: Ngày 04/5 công ty Cổ phần tập đoàn Austdoor mua cước vận tải HP-

HN theo đơn đặt hàng phòng kinh doanh gọi điện điều xe cho đội xe container, điều xe mang biển số 16N-0128 do lái xe Nguyễn Văn Hào lái

Sau khi nhận lệnh, lái xe Nguyễn Văn Hào được tạm ứng 1.000.000 đồng để chi phí đi đường và mua dầu diesel 0.05S tại công ty xăng dầu khu vực III – TNHH MTV Mỗi đầu tháng, các đội trưởng sẽ kiểm tra số km trên đồng hồ của từng xe để đánh giá quãng đường đã chạy và tình trạng xe, nhằm xác định xe nào cần thay dầu máy.

Dầu máy cần được thay định kỳ tùy thuộc vào tình trạng của xe và số km đã vận chuyển Theo quy định của công ty, xe khi đạt 5000 km sẽ được thay dầu máy một lần.

Theo thống kê từ bộ phận quản lý đội xe, xe biển số 16N – 0128 đã đến thời điểm cần thay dầu máy và sẽ được thực hiện việc thay dầu.

Dầu máy sẽ được đổ trực tiếp từ công ty xăng dầu.

Lái xe thực hiện việc đi thay dầu và lấy hóa đơn GTGT về như biểu 2.2

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT2/002

Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AA/12P

Ngày 04 tháng 05 năm 2013 Số: 0103052 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III –TNHH MTV

Mã số thuế: 0200120833 Địa chỉ: Số 1 Sở dầu – P sở dầu – Q Hồng Bằng –Hải Phòng Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & VẬN TẢI HƯNG PHÁT

Mã số thuế: 0200729953 Địa chỉ: Số 3 ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đông Hải 1 Q Hải An Hải Phòng

Hình thức thanh toán: Số tài khoản:

DỊCH VỤ ĐƠN VỊ TÍNH

SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.947.841

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu bốn trăm hai mươi sáu nghìn hai trăm năm mươi đồng./.

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Bên cạnh đó hàng tháng các bộ phận của xe được bôi trơn bằng dầu mỡ và được mua tại xí nghiệp tư vấn đầu tư Ngô Quyền.

Việc thay dầu mỡ cũng sẽ do lái xe đi thay và lấy hóa đơn GTGT về như biểu 2.3

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AA/11P

Ngày 15 tháng 05 năm 2013 Số: 0001148 Đơn vị bán hàng: XÍ NGHIỆP TƯ VẤN ĐẦU TƯ NGÔ QUYỀN

Mã số thuế: 0200450398 Địa chỉ: Số 53 đường Vạn Mỹ, phường Vạn Mỹ quận Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & VẬN TẢI HƯNG PHÁT

Mã số thuế: 0200729953 Địa chỉ: Số 3 ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đông Hải 1 Q Hải An Hải Phòng

Hình thức thanh toán: Số tài khoản:

SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 75.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Từ hóa đơn GTGT, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung như biểu 2.4

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN

Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đông Hải 1, Hải

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính VNĐ,

Chứng từ Số phát sinh

Ngày. tháng ghi sổ Số hiệu Ngày,

TK đối ứng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

04/05/2013 HĐ:0103052 04/05/2013 Mua dầu điezen, dầu máy 1541 19.478.409

Cộng số phát sinh năm 300.651.636.204 300.651.636.204

(Ký, họ tên đóng dấu)

(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vân tải Hưng Phát)

Từ sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 1541 như biểu 2.5

Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đông Hải 1, Hải

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng

Số hiệu tài khoản đối ứng

Cộng số phát sinh tháng 5 4.230.059.323 4.230.059.323

(Ký, họ tên, đóng dấu )

Sau mỗi chuyến vận chuyển, các đội xe sẽ tổng hợp hóa đơn xăng dầu và chuyển cho phòng kế toán Kế toán sẽ thu thập các chứng từ để ghi vào sổ chi tiết tài khoản 1541 Cuối tháng, dựa vào số liệu từ tài khoản 1541, kế toán sẽ tính toán giá thành dịch vụ cho cước vận tải.

Do quy mô kinh doanh còn nhỏ, công ty chưa có kho chứa nguyên vật liệu Vì vậy, các nguyên vật liệu mua về sẽ được sử dụng ngay mà không qua nhập kho, được bơm trực tiếp tại các cửa hàng xăng dầu vào xe theo từng chuyến vận tải.

Căn cứ vào các hóa đơn phát sinh về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng để ghi sổ chi tiết tài khoản 1541 như biểu 2.6

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI HƯNG PHÁT

Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đông Hải 1, Hải An Hải Phòng Mẫu số: S20 – DNN

TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - 1541 Đối tượng: Đội xe container

Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

04/05/2013 HĐ0103052 04/05/2013 Mua dầu deizen 0,05S, Dầu máy 331 19.478.409 19.478.409

(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát)

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đội xe tải và đội xe container được ghi chép chi tiết trong sổ tài khoản 1541 Thông tin này được thể hiện rõ ràng trong biểu 2.7.

Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đông Hải 1, Hải An Hải Phòng

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - 1541 Đối tượng: Đội xe tải Loại tiền: VNĐ

TK đối ứng Số phát sinh Số dư

2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng lao động, bảng kê lương của công nhân lái xe, bảng kê các khoản trích theo lương

- Tài khoản sử dụng: 1542 – chi phí nhân công trực tiếp

- Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 1542, sổ chi tiết TK 1542. Công ty áp dụng hình thức trả lương là:

Lương phải trả = lương cứng ký trong hợp đồng lao động + lương mềm + các khoản phụ cấp

Lương mềm được tính theo từng chuyến vận tải theo quy định của công ty như biểu 2.8

Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá, Đông Hải 1, Hải An, Hải Phòng

Bảng quy định lương sản phẩm của công nhân lái xe container

Hàng tháng căn cứ vào số chuyến vận tải và lương của từng chuyến để tính lương mềm cho người lao động.

Các khoản trích theo lương theo quy định theo năm 2013 là 32,5% trong đó:

BHXH: 24% trong đó người lao động chịu 7%, doanh nghiệp chịu 17%

BHYT: 4,5% trong đó người lao động chịu 1,5%, doanh nghiệp chịu 3%

BHTN: 2% trong đó doanh nghiệp chịu 1%, người lao động 1%

KPCĐ 2% trong đó doanh nghiệp chịu 2%

Tất cả các khoản bảo hiểm được tính theo mức lương đóng bảo hiểm được ghi rõ trong hợp đồng lao động

Mức lương đóng bảo hiểm = Lương tối thiểu vùng = 2.514.500 đồng/ người.

Hàng tháng kế toán lập bảng kê lương của lái xe đội container như biểu 2.9

Biểu 2.9 TRÍCH BẢNG KÊ LƯƠNG CỦA LÁI XE ĐỘI CONTAINER THÁNG 5 NĂM 2013

BẢNG KÊ LƯƠNG CỦA LÁI XE ĐỘI CONTAINER THÁNG 5 NĂM 2013

Lương cứng Lương/chuyến Lương mềm Phụ xe va điện thoại + rửa xe

Trừ các khoản bảo hiểm

Từ bảng kê lương đã được tổng hợp kế toán lập bảng kê các khoản trích theo lương của lái xe đội container như biểu 2.10

Biểu 2.10 BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA LÁI XE ĐỘI CONTAINER THÁNG 5 NĂM 2013

Người lao động nộp Tính vào chi phí (23%) Tổng

TT Họ và tên cộng

Lương đóng bảo hiểm BHXH 7% BHYT

Cuối mỗi tháng căn cứ vào bảng tính lương của các bộ phận trong công ty, kế toán lập bảng tổng hợp lương như biểu 2.11

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG THÁNG 5 NĂM 2013

STT Bộ phận Lương cứng

Phụ cấp Tổng lương Lương đ ã ứng

Trử các khoản bảo hiểm

Sau khi lập bảng tổng hợp lương kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp trích lương như biểu 2.12

Biểu 2.12 BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH LƯƠNG THÁNG 5 NĂM 2013

Người lao động nộp Tính vào chi phí (23%) Tổng cộng

Lương đóng bảo hiểm BHXH 7% BHYT

Bộ phận lái xe 20.116.000 1.408.120 301.740 201.160 1.911.020 3.419.720 603.480 402.320 201.160 4.626.680 6.637.700 Đội xe container 15.087.000 1.056.090 226.308 150.870 1.433.268 2.564.790 452.610 301.740 150.870 3.470.010 4.903.278 2 Đội xe tải 5.029.000 352.030 75.435 50.290 477.755 854.930 150.870 100.580 50.290 1.156.670 1.634.425

Từ bảng tổng hợp lương và bảng tổng hợp trích lương kế toán ghi vào sổ nhật ký chung như biểu 2.13

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI HƯNG

Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá, Đông Hải 1, Hải An, Hải Phòng

TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính VNĐ

Chứng từ Số phát sinh

Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng Diễn giải

TK đối ứng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

31/05/2013 BTHLT5 31/05/2013 Lương công nhân trực tiếp tháng 5 1542 96.100.000

31/05/2013 BTHTLT5 31/05/2013 Trích bảo hiểm tháng 5 1542 4.626.680

Cộng số phát sinh năm 300.651.636.204 300.651.636.204

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 1542 như biểu 2.14

Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá, Đông Hải 1, Hải

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có

31/05/2013 BTHLT5 31/05/2013 Lương công nhân trự c tiếp tháng 5 334 96.100.000

Cộng số phát sinh tháng 5 100.726.680 100.726.680

(Ký, họ tên, đóng dấu )

Dựa vào bảng kê lương của lái xe đội container cùng với bảng kê các khoản trích theo lương, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 1542 theo mẫu biểu 2.15.

Tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp - 1542 Đối tượng: Đội xe tải Loại tiền: VNĐ

Số phát sinh Số dư

31/05/2013 BKLT5 31/05/2013 Lương công nhân trực tiếp tháng 5 334 72.500.000 72.500.000

31/05/2013 BRLT5 31/05/2013 Trích bảo hiểm tháng 5 338 3.470.010 75.970.010

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho đội xe tải và đội container được ghi chép chi tiết trong sổ tài khoản 1542 – Đội xe tải, như thể hiện trong biểu 2.16.

Tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp - 1542 Đối tượng: Đội xe container

TK đối ứng Số phát sinh Số dư

31/05/2013 BRLT5 31/05/2013 Trích bảo hiểm tháng 5 338 1.156.670 24.756.670

2.2.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung khác

Chi phí sản xuất chung được hạch toán chi tiết theo từng khoản mục chi phí

- Tài khoản sử dụng:1543 – Chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung công ty mở thêm các khoản chi phí cụ thể sau:

1543 – chi phí khấu hao TSCĐ

1543 – Chi phí sản xuất chung khác

Tại công ty, chi phí sản xuất chung bao gồm ba loại chi phí: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí săm lốp được hạch toán riêng cho từng đối tượng, và chi phí sản xuất chung khác được theo dõi chung Cuối tháng, chi phí sản xuất chung khác sẽ được phân bổ cho từng đối tượng để tính giá thành.

- Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 1543, sổ chi tiết 1543.

❖ Chi phí khấu hao TSCĐ:

Tài sản cố định của công ty là nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển Công ty tính khấu hao TSCĐ theo khấu hao đường thẳng

Các chi phí khấu hao TSCĐ được phân bổ vào giá thành cước vận tải là khấu hao của các phương tiện vận tải.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁNH MHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát, tôi đã nghiên cứu và nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành, đã đạt được nhiều kết quả tích cực.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh Điều này đảm bảo sự thống nhất từ hạch toán đến lập báo cáo, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ và chính xác cho ban lãnh đạo Nhờ đó, công tác kiểm tra và chỉ đạo sản xuất, kinh doanh được thực hiện hiệu quả và phù hợp với thực tế.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản và chứng từ hợp lý, tuân thủ quy định của Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Hình thức kế toán Nhật ký chung được sử dụng, mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong việc vận dụng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và đối chiếu chi tiết theo chứng từ.

Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành Phương pháp này cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.

Đối tượng tập hợp chi phí trong lĩnh vực vận tải là các đội xe, chuyên chở nhiều loại hàng hóa khác nhau Để tính giá thành sản phẩm, đơn vị được xác định là đồng/tấn/Km vận tải.

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Thứ nhất: Hiện nay công ty vẫn đang sử dụng sổ chi tiết TK 1541, 1542,

Mẫu S20 – DNN năm 1543 không phù hợp với chế độ kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dẫn đến khó khăn trong quá trình hạch toán.

Mức lương ghi trong hợp đồng lao động cao hơn mức lương tối thiểu vùng, tuy nhiên, các khoản bảo hiểm của người lao động lại được tính theo mức lương tối thiểu vùng Điều này gây ra sự bất hợp lý, trái với quy định tại khoản 2 điều 94 của luật BHXH năm 2006.

Trong quá trình vận chuyển, săm lốp bị hao mòn nhanh hơn so với mức khấu hao của xe Tuy nhiên, công ty không trích trước chi phí cho săm lốp, mà tính luôn vào giá thành sau khi phát sinh, điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn nhưng không tính chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, do xăng dầu được đổ trực tiếp tại các cửa hàng mà không qua nhập kho Kế toán tổng hợp hóa đơn từ lái xe vào cuối tháng và theo dõi nguyên vật liệu tiêu hao trên các hóa đơn, nhưng không kiểm soát được tình hình sử dụng thực tế và thiếu biện pháp kiểm tra chặt chẽ, dẫn đến ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm và xuất hiện nhiều hiện tượng tiêu cực.

Doanh nghiệp hiện tại có quy mô nhỏ và phạm vi hoạt động hạn chế, với nguồn vốn kinh doanh còn khiêm tốn Ngoài ra, trang thiết bị của công ty vẫn còn lạc hậu.

Khóa luận tốt nghiệp phòng kế toán công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán máy nên công tác kế toán vẫn mang tính chất thủ công.

Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Mục tiêu chính của hầu hết các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần nỗ lực nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí sản xuất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận Do đó, việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm trở thành yêu cầu cấp thiết Để giải quyết những thách thức này, công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cần được chú trọng và liên tục cải tiến.

Tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán sản xuất và giá thành sản phẩm, vẫn còn một số hạn chế, ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận và củng cố uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cần đạt được những yêu cầu sau:

Để đạt hiệu quả quản lý cao nhất, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý với các chế độ kế toán hiện hành Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó, việc vận dụng chế độ kế toán một cách khoa học, linh hoạt và hợp lý dựa trên chức năng hoạt động và quy mô của doanh nghiệp là rất quan trọng.

- Đảm bảo sự tuân thủ chặt chẽ giữa các quy định trong điều lệ tổ chức kế

Khóa luận tốt nghiệp về toán nhà nước tập trung vào chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh với những đặc thù riêng.

Để đảm bảo tính tiết kiệm trong công tác kế toán tại doanh nghiệp, cần tổ chức công việc một cách hợp lý và khoa học Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận kế toán và nhân viên sẽ giúp thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc với chi phí tối thiểu.

Để đảm bảo hạch toán đúng theo quy định của nhà nước và đáp ứng yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp, cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra biện pháp khắc phục các hạn chế còn tồn tại.

Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Mặc dù công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số hạn chế ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Dựa trên kiến thức đã học và sự đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình này.

Kiến nghị 1: Về sổ chi tiết chi phí sản xuất

Công ty áp dụng mẫu sổ chi tiết cho các tài khoản 1541, 1542, 1543 theo mẫu S20 – DNN Tuy nhiên, mẫu S20 – DNN không hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, vì chỉ cung cấp chi tiết cho một số tài khoản nhất định.

Kế toán công ty nên chuyển sang mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 154, thay vì sử dụng hệ thống sổ hiện tại Việc thay đổi này không chỉ giúp công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán mà còn nâng cao hiệu quả trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, mang lại sự rõ ràng, thuận tiện và hợp lý hơn trong công tác quản lý tài chính.

Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh như biểu 3.1, 3.2, 3.3

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TK 1541 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng: Đội xe container Tháng 5 năm 2013

Chứng từ Ghi nợ TK 1541

Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải

TK ĐƯ Tổng số tiền

Dầu điezen Dầu máy Mỡ bò

Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 1542 - Chi phí nhân công trực tiếp Đối tượng: Đội xe container Tháng 5 năm 2013

Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền

Lương BHXH BHYT KPCĐ BHTN

31/05/2013 BRLT5 31/05/2013 Trích bảo hiểm tháng 5 338 3.470.010 2.564.790 452.610 301.740 150.870

Cộng số PS Cộng có TK 1542 632 75.970.010

TK 1543 - Chi phí sản xuất chung Đối tượng: Đội xe container Tháng 5 năm 2013

Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền

Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí săm lốp Chi phí sản xuất chung khác

12/05/2013 HĐ0002042 12/05/2013 Mua săm, lốp, yếm ô tô 331 13.200.000 13.200.000

31/05/2013 BPBCPSXC 31/05/2013 Chi phí sản xuất chung khác 112 629.623.554 629.623.554

Kiến nghị 2: Về các khoản trích theo lương.

Lao động hưởng lương theo hợp đồng sẽ có căn cứ trích bảo hiểm dựa trên số tiền ghi trong hợp đồng lao động Tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát, lương của người lao động được xác định theo quyết định của chủ doanh nghiệp Do đó, các khoản trích bảo hiểm sẽ được tính theo lương ghi trong hợp đồng lao động, phù hợp với quy định tại khoản 2 điều 94 luật BHXH.

Theo Điều 94, khoản 2 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2006, đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, mức tiền lương và tiền công tháng để đóng bảo hiểm xã hội sẽ được xác định dựa trên mức lương và tiền công ghi trong hợp đồng lao động.

Việc xác định chính xác các khoản trích theo lương là rất quan trọng để tính đúng và đủ chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Ví dụ: Mức lương thỏa thuận trên hợp đồng của lái xe Bùi Huy Bình là 5.500.000 đ tháng.

Mức lương đóng bảo hiểm = 5.500.000

Trích BHXH = Lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động x 7%

= 5.500.000 x 7% = 385.000 Trích BHYT = Lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động x 1,5 %

= 5.500.000 x 1,5% = 82.500 Trích BHTN= Lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động x 1%

Kiến nghị 3: Trích trước chi phí săm lốp

Trong quá trình vận tải, săm lốp thường bị hao mòn nhanh hơn so với khấu hao đầu xe, dẫn đến việc phải thay thế nhiều lần Giá trị của săm lốp thay thế không được tính vào giá thành vận tải ngay lập tức khi xuất dùng, mà phải được chuyển dần vào từng tháng Do đó, hàng tháng, công ty cần trích trước chi phí săm lốp vào chi phí sản xuất để tính giá thành cước vận chuyển, theo quy định của chế độ tài chính hiện hành.

Sử dụng tài khoản sử dụng: TK 335- chi phí phải trả

Mức trích trước chi phí săm lốp = Giá trị ước tính của mỗi quả săm lốp

Thời gian sử dụng ước tính của từng tuyến đường

Mức trích trước săm lốp được phân bổ theo từng đội xe, theo từng tuyến đường cụ thể.

Giá trị ước tính của săm lốp và thời gian sử dụng của chúng được xác định dựa trên các thống kê thu thập về nguyên giá và thời gian đã thay săm lốp trước đó.

BẢNG PHÂN BỔ TRÍCH TRƯỚC CHI PHÍ SĂM LỐP Đội xe container

STT Tuyến đường Giá trị ước tinh

Thời gian sử dụng (tháng)

Mỗi tháng, kế toán sẽ thu thập các chứng từ hóa đơn liên quan đến chi phí săm lốp để hạch toán vào tài khoản 335 Dựa trên bảng phân bổ trích trước chi phí săm lốp, kế toán sẽ phân bổ chi phí này cho từng đội xe và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 1543, từ đó làm căn cứ tính toán chi phí sản xuất và giá thành cước vận tải.

Quy trình hạch toán chi phí trích trước săm lốp được thể hiện ở sơ đồ 3.1

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả

Tập hợp chi phí phải trả Trích trước chi phí thực tế phát sinh sản xuất theo kế hoạch

Trích trước chi phí săm lốp là yếu tố quan trọng giúp ổn định giá cước vận tải, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành.

Kiến nghị 4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang, công thức tính giá thành.

Phòng kế toán công ty hiện chỉ theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng qua chứng từ mà không kiểm tra thực tế sử dụng, dẫn đến việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể cao hơn thực tế, gây ra sai lệch trong tính giá thành Để cải thiện tình hình và tránh lãng phí, công ty nên cử cán bộ kỹ thuật kiểm tra định kỳ số lượng và chất lượng nguyên vật liệu tồn kho trong xe Việc này sẽ giúp xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu còn tồn tại ở đầu kỳ và cuối kỳ Công thức tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.

Tổng giá trị vận tải hoàn thành trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu tồn ở phương tiện đầu kỳ

Tổng chi phí vận tải phát sinh trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu tồn ở phương tiện cuối kỳ

Tổng giá trị vận tải hoàn thành trong kỳ

Giá thành đơn vị vận tải = Khối lượng vật tải hoàn thành trong kỳ

Kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu và áp dụng công thức tính giá thành sẽ giúp doanh nghiệp ngăn chặn tình trạng hao hụt nguyên vật liệu, đồng thời phản ánh chính xác giá thành sản phẩm.

Kiến nghị 5: Hiện đại hóa công tác kế toán – sử dụng phần mềm kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, giúp tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm kế toán Phương pháp này không chỉ giảm thiểu số lượng sổ sách cồng kềnh mà còn hạn chế sai sót trong quá trình tính toán thủ công.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán máy phù hợp với

Khóa luận tốt nghiệp từng loại hình doanh nghiệp Ví dụ như phần mềm kế toán máy misa

Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho việc quản lý bộ máy kế toán một cách chặt chẽ, hiệu quả nhất

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Trong ngành vận tải, chi phí xăng dầu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành vận chuyển, và sự gia tăng giá xăng dầu hiện nay cùng với nghị định số 171/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đã tạo ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp vận tải Để duy trì lợi nhuận, giá cước vận tải cần phải tăng từ 15% đến 20% Tuy nhiên, theo quy định của nhà nước, giá vận tải sẽ phải chịu sự điều tiết của cơ chế thị trường dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Để hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nhà nước cần hỗ trợ và hợp tác với các doanh nghiệp nhằm đưa ra các giải pháp hiệu quả, đảm bảo lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng.

Cần chú trọng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán trưởng cần thường xuyên kiểm tra và chỉ đạo nhân viên thực hiện đúng các quy định về chế độ kế toán.

Các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của nhà nước và không lợi dụng việc tăng giá xăng dầu để tăng cước vận tải nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp hợp lý để tối ưu hóa giá thành sản phẩm dịch vụ, giúp cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ khác Việc đưa ra mức giá cước hợp lý dựa trên giá thành sẽ góp phần duy trì hoạt động và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Và Vận Tải Hưng Phát
Tác giả	Trần Thị Nga
Người hướng dẫn	Ths. Nguyễn Đức Kiên
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	1,54 MB