Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và vận tải hưng phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Trần Thị Nga Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THUƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Trần Thị Nga Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Trần Thị Nga Mã SV: 1012401402 Lớp: QT1406K Ngành:Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát năm gần Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người huớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2014 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm .4 1.3 : Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế sản phẩm(theo yếu tố chi phí) 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng sản phẩm (theo khoản mục chi phí) .5 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .6 1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ .6 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm: 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo nội dung, phạm vi chi phí cấu thành 1.5 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành .8 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất .8 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm .9 1.6 Phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 10 1.7.1 Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp) 10 1.7.2 Phương pháp loại trừ (giá trị sản phẩm phụ) 10 1.7.3 Phương pháp hệ số .11 1.7.4 Phương pháp tỷ lệ 11 1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng 12 1.7.6 Phương pháp phân bước .12 1.7.6.1 Phương pháp phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 13 1.7.6.2 Phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 13 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang .13 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) .14 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo ước lượng sản phẩm tương đương 14 1.8.3 Đánh giá sản phẩm cuối kỳ theo chi phí sản xuất giá thành định mức.15 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 16 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.9.1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 1.9.1.2 1.9.1.3 1.9.1.4 vận tải 1.9.1.5 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 17 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .18 Hạch tốn chi phí phải trả, chi phí trích trước 335 doanh nghiệp 20 Tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoàn thành .21 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.10 Kế toán thiệt hại sản xuất 24 1.10.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng .24 1.10.2 Kế toán thiết hại ngừng sản xuất 26 1.11 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 27 1.11.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung 27 1.11.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký- sổ 28 1.11.3 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ 29 1.11.4 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chúng từ 30 1.11.5 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 32 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 32 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại Vận tải Hưng Phát 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 37 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 37 2.1.4.2 Đặc điểm sách kế tốn áp dụng công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 38 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 41 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất .41 2.2.2.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm41 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 42 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 42 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 42 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 51 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 61 2.2.4.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất 70 2.2.4.5.Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 70 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁNH MHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 77 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Hạn chế 78 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 79 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát .79 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát .80 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 87 3.5.1.Về phía nhà nước 87 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 88 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .91 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁNH MHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát em tìm hiểu nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành nói riêng đạt kết sau: Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất, kinh doanh Công ty Đảm bảo thống từ khâu hạch tốn đến khâu lập báo cáo cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo cách nhanh chóng, đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác kiểm tra, đạo sản xuất, kinh doanh phù hợp với thực tế đạt hiệu cao Về hình thức kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản, chứng từ hợp lý, tuân thủ với chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ vận dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp Do việc tính giá thành sản phẩm tương đối xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho phận quản lý Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 77 Khóa luận tốt nghiệp - Đối tượng tập hợp chi phí đội xe, vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định đồng/ tấn/ Km vận tải 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ nhất: Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết TK 1541, 1542, 1543 theo mẫu S20 – DNN để xác định chi phí tính giá thành sản phẩm Việc sử dụng mẫu sổ này khơng phù hợp với chế độ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gây khó khăn cho việc hạch tốn Thứ hai: Mức lương ghi hợp đồng lao động lớn mức lương tốithiếu vùng tất khoản bảo hiểm người lao động lại tính theomức lương tối thiếu vùng Điều không hợp lý Theo khoản điều 94 luật BHXH năm 2006 Thứ ba: Trong q trình vận chuyển săm lốp bị hao mịn với mức độ nhanh mức khấu hao đầu xe cơng ty khơng trích trước chi phí săm lốp mà tính ln vào giá thành sau lần phát sinh ảnh hưởng đến tính xác giá thành Thứ tư: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp giảnđơn cơng thức tính giá thành cơng ty khơng có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ xăng dầu đổ trực tiếp cửa hàng xăng dầu khơng qua nhập kho Cuối tháng kế tốn tổng hợp số hóa đơn lái xe gửi theo dõi nguyên vật liệu tiêu hao hóa đơn mà khơng theo dõi tình hình sử dụng thực tế chưa có biện pháp kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu Ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm có nhiều tượng tiêu cực Thứ năm: Quy mơ kinh doanh doanh nghiệp cịn nhỏ, phạm vi hoạt động hạn chế, nguồn vốn kinh doanh cịn Trang thiết bị cơng ty cịn lạc hậu, Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 78 Khóa luận tốt nghiệp phịng kế tốn cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy nên cơng tác kế tốn mang tính chất thủ cơng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục tiêu theo đuổi hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp tạo biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh thu lợi nhuận cao Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng lớn Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt nhiều doanh nghiệp Góp phần giải vấn đề doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải quan tâm khơng ngừng đổi hồn thiện Trên thực tế công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cịn tồn số hạn chế điều ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm Chính việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát địi hỏi ngày hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm đạt lợn nhuận uy tín doanh nghiệp thi trường 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Việc hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cần đạt yêu cầu sau: - Đảm bảo phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn hành Vì doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên cần vận dụng chế độ kế toán cách khoa học, linh động, hợp lý sở chức hoạt động, quy mô doanh nghiệp để đạt hiệu quản lý cao - Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 79 Khóa luận tốt nghiệp toán nhà nước, chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tính tiết kiệm việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phải tổ chức cơng tác kế tốn cách hợp lý có khoa học, phân cơng cơng việc rõ ràng phận kế tốn nhân viên cơng ty, đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ để đạt hiệu chất lượng cao với mức chi phí thấp Bên cạnh yêu cầu cần tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục hạn chế tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đạt cơng ty cịn tồn đọng số hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bằng kiến thức học đối chiếu lý luận thực tiễn em xin đưa số kiến nghị sau: Kiến nghị 1: Về sổ chi tiết chi phí sản xuất Công ty sử dụng mẫu sổ chi tiết TK 1541, 1542, 1543 theo mẫu S20 – DNN chưa phù hợp với chế độ kế tốn mẫu S20 – DNN mở chi tiết cho TK 138, 141, 157, 221, 244, 333, 334 ,338, 351, 352, 421, 418 Kế tốn cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 154 thay cho hệ thống sổ sử dụng Việc thay đổi sổ sách sử dụng để hạch tốn chi phí khơng giúp cho công ty áp dụng chế độ kế tốn mà cịn góp phần vào cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty rõ ràng thuận tiện, hợp lý Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh biểu 3.1, 3.2, 3.3 Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 80 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & VẬN TẢI HƢNG PHÁT Mẫu số: S18 – DNN Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đông Hải 1, Hải An Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 1541 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng: Đội xe container Tháng năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ghi nợ TK 1541 TK Diễn giải Số hiệu Chia ĐƯ Ngày tháng Tổng số tiền Dầu điezen Dầu máy Mỡ bị Số dư đầu kì Số phát sinh 04/05/2013 HĐ0103052 04/05/2013 Mua dầu deizen 0,05S 331 04/05/2013 HĐ0103052 04/05/2013 Mua dầu máy 331 15/05/2013 HĐ0001148 15/05/2013 Mua mỡ bò 331 750.000 Cộng số PS 18.178.409 18.178.409 1.300.000 1.300.000 750.000 3.031.078.453 Cộng có TK 1541 632 3.031.078.453 Số dư cuối kì Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 81 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & VẬN TẢI HƢNG PHÁT Mẫu số: S18 – DNN Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đơng Hải 1, Hải An Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 1542 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Đối tượng: Đội xe container Tháng năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ghi nợ TK 1542 TK Chia Diễn giải Số hiệu ĐƯ Ngày tháng Tổng số tiền Lương BHXH BHYT KPCĐ BHTN 2.564.790 452.610 301.740 150.870 Số dư đầu kì Số phát sinh 31/05/2013 BKLT5 31/05/2013 Lương công nhân trực tiếp tháng 334 72.500.000 31/05/2013 BRLT5 31/05/2013 Trích bảo hiểm tháng 338 3.470.010 632 75.970.010 72.500.000 Cộng số PS Cộng có TK 1542 Số dư cuối kì Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) 82 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & VẬN TẢI HƢNG PHÁT Mẫu số: S18 – DNN Số 3, ngõ 383 tổ 52 Phú Xá Đơng Hải 1, Hải An Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 1543 - Chi phí sản xuất chung Đối tượng: Đội xe container Tháng năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ghi nợ TK 1543 TK Diễn giải Số hiệu Chia ĐƯ Ngày tháng Tổng số tiền Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí săm lốp Chi phí sản xuất chung khác Số dư đầu kì Số phát sinh 12/05/2013 HĐ0002042 12/05/2013 Mua săm, lốp, yếm ô tô 331 13.200.000 31/05/2013 BPBKHT5 31/05/2013 Khấu hao TSCĐ 214 66.055.554 31/05/2013 BPBCPSXC 31/05/2013 Chi phí sản xuất chung khác 112 629.623.554 Cộng số PS Cộng có TK 1543 13.200.000 66.055.554 629.623.554 975.004.108 632 975.004.108 Số dư cuối kì Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 83 Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị 2: Về khoản trích theo lương Lao động hưởng lương theo hợp đồng chủ doanh nghiệp trích bảo hiểm số tiền hợp đồng lao động Lương người lao động công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát lương hưởng theo hợp đồng lao độngdo chủ doanh nghiệp định khoản trích theo lương theo quy định khoản điều 94 luật BHXH khoản trích bảo hiểm tính theo lương ghi hợp đồng lao động Theo khoản điều 94 luật BHXH năm 2006 thì:”Đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH mức lương, tiền công ghi hợp đồng lao động” Viêc xác định khoản trích theo lương có vai trị quan trọng việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bên cạnh cịn đảm bảo quyền lợi cho người lao động Ví dụ: Mức lương thỏa thuận hợp đồng lái xe Bùi Huy Bình 5.500.000đ tháng Mức lương đóng bảo hiểm = 5.500.000 Trích BHXH = Lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động x 7% = 5.500.000 x 7% = 385.000 Trích BHYT = Lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động x 1,5 % = 5.500.000 x 1,5% = 82.500 Trích BHTN= Lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động x 1% = 5.500.000 x 1% = 55.000 Kiến nghị 3: Trích trước chi phí săm lốp Trong q trình vận tải săm lốp bị hao mịn với mức độ nhanh mức khấu hao đầu xe nên thường thay nhiều lần giá trị săm lốp thay thếkhơng tính vào giá thành vận tải lúc xuất dùng thay mà phải chuyển dần vào tháng Vì hàng tháng cơng ty phải trích trước chi chí săm lốp vào chi phí sản xuất để tính giá thành cước vận chuyển (chi phí phải trả theo quy định chế độ tài hành) Sử dụng tài khoản sử dụng: TK 335- chi phí phải trả Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 84 Khóa luận tốt nghiệp Mức trích trước chi phí săm lốp = Giá trị ước tính săm lốp Thời gian sử dụng ước tính tuyến đường Mức trích trước săm lốp phân bổ theo đội xe, theo tuyến đường cụ thể Giá trị ước tính săm lốp thời gian sử dụng ước tính lấy từ thống kê thu thập nguyên giá thời gian thay săm lốp từ trước BẢNG PHÂN BỔ TRÍCH TRƯỚC CHI PHÍ SĂM LỐP Đội xe container Giá trị ước Thời gian sử Mức trích tinh dụng (tháng) trước HP – HN 13.200.000 24 550.000 HP – QN 13.200.000 18 733.333 HP – HN - TN 13.200.000 12 1.100.000 STT Tuyến đường Hàng tháng kế toán tập hợp chứng từ hóa đơn liên quan đến chi phí săm lốp để hạch tốn vào TK 335 đồng thời vào bảng phân bổ trích trước chi phí săm lốp để trích chi phí săm lốp cho đội xe ghi vào sổ chi tiết TK 1543 làm tính chi phí sản xuất giá thành cước vận tải Quy trình hạch tốn chi phí trích trước săm lốp thể sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả TK 111, 112, 331 TK 335 Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K TK 1543 Trích trƣớc chi phí sản xuất theo kế hoạch 85 Khóa luận tốt nghiệp Việc trích trước chi phí săm lốp có vai trò quan trọng việc tránh biến động giá thành cước vận tải đồng thời làm cho việc tính giá thành đảm bảo độ xác Kiến nghị Xác định giá trị sản phẩm dở dang, cơng thức tính giá thành Phịng kế tốn công ty theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng chứng từ mà khơng theo dõi tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu Nếu nguyên vật liệu dùng khơng hết lúc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhiều so với thực tế sử dụng làm cho việc tính giá thành thiếu xác Vì để theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo định mức kinh tế kĩ thuật, tránh tình trạng lãng phí hàng tháng cơng ty nên cử cán kỹ thuật kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cịn tồn xe, biết chi phí ngun vật liệu cịn tồn phương tiện vận tải đầu kỳ cuối kỳ Vì cơng thức tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn là: Tổng giá trị Chi phí nguyên vật vận tải hoàn = liệu tồn phương + thành kỳ tiện đầu kỳ Giá thành đơn vị vận tải = Tổng chi phí vận tải phát sinh kỳ Chi phí nguyên vật liệu tồn phương tiện cuối kỳ Tổng giá trị vận tải hoàn thành kỳ Khối lượng vật tải hoàn thành kỳ Việc kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu xuất dùng công thức tính giá thành giúp cho việc tránh tình trạng hao hụt nguyên vật liệu, đồng thời phán ánh xác giá thành sản phẩm doanh nghiệp Kiến nghị 5: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn – sử dụng phần mềm kế tốn Hình thức kế tốn Nhật ký chung mà Cơng ty áp dụng phù hợp thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt số lượng sổ sách cồng kềnh, giảm bớt sai sót q trình tính tốn thủ cơng… Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán máy phù hợp với Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 86 Khóa luận tốt nghiệp loại hình doanh nghiệp Ví dụ phần mềm kế tốn máy misa Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc quản lý máy kế toán cách chặt chẽ, hiệu 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 3.5.1.Về phía nhà nước Trong ngành vận tải chi phí xăng dầu chiếm tỉ trọng lớn giá thành vận chuyển mà xăng dầu ngày tăng giá bên cạnh đời nghị định số 171/2013/NĐ-CP ngày 13/11/2013 Chính phủ xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giao thơng quy định xử phạt khổ, tải điều khiến cho doanh nghiệp vận tải ngày khó khăn, hoạt động vận tải khơng có lãi khơng điều chỉnh giá cước Với tình hình giá cước vận tải phải tăng 15 – 20% doanh nghiệp có lãi theo quy định nhà nước giá vận tải chịu điều tiết chế thị trường sở thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 87 Khóa luận tốt nghiệp Vì để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đạt hiệu phía nhà nước cần có hỗ trợ, giúp đỡ bàn bạc với doanh nghiệp để đưa giải pháp phù hợp đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp khách hàng 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Cần quan tâm đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Kế tốn trưởng cần phải thường xuyên kiểm tra, đồng thời đạo nhân viên thực chế độ kế toán Cần chấp hành nghiêm chỉnh quy định nhà nước, không lợidụng tăng cước vận tải giá xăng dầu tăng để tăng lợi nhuận Bên cạnh cần có biện pháp giá thành sản phẩm dịch vụ để cạnh tranh với doanh nghiệp khác đưa mức giá cước hợp lý cơsở giá thành để trì hoạt động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 88 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế, công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát khơng ngừng hồn thiện đổi để ngày phát triển lớn mạnh Là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp coi trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát nói riêng Khóa luận “hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát” đề cập đến lý luận chung phần tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để đưa kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực trạng: Khóa luận phản ánh cách trung thực khách quan thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát với số liệu năm 2013 minh chứng cho lập luận đưa Về mặt kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu lý luận thực tế công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát, khóa luận đưa số kiếnnghị xuất phát từ thực tế doanh nghiệp mang tính khả thi tình hình Tuy kiến nghị cịn mang tính lý thuyết số biện pháp để tham khảo nhằm góp phần việc hoạn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Trong qua trình thực tập công ty với giúp đỡ, hướng dẫn, bảo tận tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty với kiến thức học trường, em phần hiểu khái qt thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Tuy nhiên với trình độ cịn hạn chế lần đầu tiếp xúc thực tế với công tác kế tốn đơn vị nên khơng Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 89 Khóa luận tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót khóa luận Em mong sựchỉ bảo góp ý thầy, giáo để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn tài cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát hướng dẫn tạo điều kiện cho em hồn thành bải khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng ngày tháng năm Sinh viên Trần Thị Nga Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 90 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – TS Võ Văn Nhị, ThS Phạm Thanh Liêm, Ths Lý Kim Huê (NXB Thống kê năm 2002) Kế tốn phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp Học viện tài – PGS, TS, Nguyễn Đinh Đỗ - TS, Trương Thị Thủy (Nhà xuất tài năm 2006) Kế tốn chi phí giá thành – Khoa kinh tế - TS, Phan Đức Dũng đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh (Nhà xuất Thống kê năm 2007) Chế độ kế toán – Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – năm 2006 Sinh viên: TRẦN THỊ NGA –QT1406K 91 ... doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát năm gần Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát Địa... trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vận tải Hưng Phát Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính. .. tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 79 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát