CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
Tổng quan về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1.1 Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh
Tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, bất kể hình thức sở hữu, đều có mục tiêu sản xuất khác nhau, nhưng chung quy lại, mục tiêu lâu dài là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, lập kế hoạch thực hiện và đặt ra các mục tiêu chi tiết phù hợp với thực tế và tiềm năng của mình Những yếu tố này sẽ là cơ sở để huy động và sử dụng nguồn lực, từ đó tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
Trong bối cảnh nền sản xuất kinh doanh chưa phát triển, thông tin quản lý còn hạn chế, hoạt động sản xuất chủ yếu tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm thiết yếu cho nhu cầu xã hội Khi nền kinh tế phát triển, yêu cầu về quản lý kinh tế quốc dân ngày càng gia tăng, phản ánh sự phát triển tất yếu của các ngành khoa học Các Mác đã chỉ ra rằng, nếu một hình thái vận động phát triển từ một hình thái khác, thì các ngành khoa học cũng sẽ phát triển từ một ngành này sang một ngành khác một cách tự nhiên.
Sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hóa sản xuất đã gia tăng lực lượng sản xuất, dẫn đến sự hình thành nền sản xuất hàng hóa Quá trình sản xuất bao gồm sản xuất, phân phối, trao đổi và tiêu dùng, trong đó chuyên môn hóa tạo ra nhu cầu trao đổi sản phẩm giữa người sản xuất và người tiêu dùng Ban đầu, sự trao đổi diễn ra ngẫu nhiên, nhưng theo sự phát triển của sản xuất hàng hóa và sự ra đời của tiền tệ, quá trình này đã chuyển sang hình thái lưu thông hàng hóa với các hoạt động mua bán, phản ánh hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Trong môi trường sản xuất và kinh doanh theo cơ chế thị trường, các doanh nghiệp cần có định hướng và kế hoạch để tồn tại và phát triển Để đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp phải xác định mục tiêu đầu tư và lên kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và vật lực hiện có Việc nắm bắt các yếu tố ảnh hưởng và xu hướng tác động của chúng đến kết quả kinh doanh là rất quan trọng Điều này chỉ có thể thực hiện thông qua quá trình phân tích kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Khái niệm về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) trong doanh nghiệp thường được hiểu là hoạt động mang lại lợi nhuận Tuy nhiên, quan điểm này chỉ phản ánh kết quả cuối cùng của một chu kỳ kinh doanh Để hiểu rõ bản chất của hiệu quả, chúng ta cần phân biệt giữa khái niệm hiệu quả và kết quả hoạt động SXKD.
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) được xác định bằng mức độ thu lại so với nguồn lực đã đầu tư Kết quả thường được thể hiện qua tổng sản lượng, doanh thu hoặc lợi nhuận Các yếu tố đầu vào bao gồm lao động, chi phí, tài sản và nguồn vốn Để đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần tối ưu hóa cả đầu vào và đầu ra, đảm bảo doanh thu thu được lớn hơn chi phí bỏ ra, từ đó phản ánh khả năng khai thác nguồn lực để đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) là một chỉ số kinh tế quan trọng, phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực để đạt được kết quả tối ưu với chi phí tối thiểu Mức chênh lệch giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra càng lớn, thì hiệu quả hoạt động càng cao Điều này không chỉ thể hiện trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp mà còn là yếu tố sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
➢ H là hiệu quả hoạt động SXKD
➢ C là chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó
1.1.3 Bản chất của hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) là yếu tố then chốt trong lý luận và thực tiễn, đóng vai trò là mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp Nó phản ánh mối quan hệ so sánh giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp Kết quả SXKD có thể đo lường qua các chỉ số định lượng như số lượng sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận và chi phí, cũng như các yếu tố định tính như uy tín, thương hiệu và chất lượng sản phẩm.
Kết quả luôn là mục tiêu chính của doanh nghiệp, với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) thể hiện mối tương quan giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được Doanh nghiệp cần khai thác và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày càng tăng và đối phó với tình trạng khan hiếm nguồn lực Bản chất của hiệu quả SXKD là nâng cao năng suất lao động xã hội, góp phần vào sự phát triển chung Chất lượng hiệu quả phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực, trong khi về mặt lượng, nó thể hiện mối quan hệ giữa kết quả đạt được và chi phí đầu tư Doanh nghiệp chỉ có lợi khi kết quả lớn hơn chi phí, và hiệu quả SXKD được đo lường qua một hệ thống chỉ tiêu cụ thể.
1.1.4 Vai trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh Để tiến hành bất kỳ hoạt động SXKD nào con người cũng cần phải kết hợp yếu tố con người và yếu tố vật chất nhằm thực hiện công việc phù hợp với ý đồ trong chiến lược và kế hoạch SXKD của mình trên cơ sở nguồn lực sẵn có. Để thực hiện điều đó bộ phận quản trị doanh nghiệp sử dụng rất nhiều công cụ trong đó công cụ hiệu quả hoạt động SXKD Việc xem xét và tính toán hiệu quả hoạt động SXKD không những chỉ cho biết việc sản xuất đạt được ở trình độ thích hợp cả hai phương diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả.
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực đầu vào, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá, so sánh và phân tích kinh tế Điều này giúp tìm ra giải pháp tối ưu nhất để tối đa hóa lợi nhuận Hiệu quả SXKD không chỉ được áp dụng ở mức độ tổng hợp để đánh giá chung về việc sử dụng đầu vào của toàn bộ doanh nghiệp, mà còn cho phép đánh giá chi tiết từng yếu tố đầu vào cũng như từng bộ phận trong doanh nghiệp.
1.1.5 Sự cần thiết và ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tạo ra lợi nhuận để tồn tại và phát triển, điều này đòi hỏi phải xác định rõ phương hướng đầu tư và nắm bắt các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Phân tích kinh doanh là cần thiết để hiểu rõ sự tích tụ sản xuất và cạnh tranh khốc liệt, từ đó đưa ra các giải pháp hiệu quả Để quản lý tốt, doanh nghiệp cần thông tin chính xác từ nhiều nguồn khác nhau, điều mà hạch toán truyền thống không thể đáp ứng Với sự phát triển của kinh tế - văn hóa và khoa học kỹ thuật, phân tích hiệu quả ngày càng quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp tìm ra các phương án kinh doanh tối ưu về kinh tế, xã hội và môi trường Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên áp dụng tiến bộ khoa học và cải tiến quy trình quản lý để nâng cao năng suất và chất lượng.
Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định thay đổi phù hợp Việc này cho phép xác định và triển khai các biện pháp tối ưu hóa nguồn lực như vốn, lao động và đất đai, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sản xuất không chỉ cải thiện lợi nhuận mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Hiệu quả kinh doanh là một yếu tố kinh tế quan trọng, phản ánh khả năng tiết kiệm thời gian và mức độ sử dụng nguồn lực trong cơ chế thị trường Khi trình độ phát triển của lực lượng sản xuất tăng cao và quan hệ sản xuất được hoàn thiện, hiệu quả kinh doanh cũng sẽ được nâng cao Điều này giúp quốc gia phân bổ và sử dụng nguồn lực một cách hợp lý, đồng thời mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh là yếu tố quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất mở rộng và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Đặc biệt trong cơ chế thị trường, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển mà còn tăng khả năng cạnh tranh, thu hút đầu tư, mở rộng và hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất.
Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.2.1.1 Tỷ suất lợi nhuận theo nguồn vốn kinh doanh
Chỉ tiêu này được xác định bằng cách lấy lợi nhuận so với vốn kinh doanh đã bỏ ra.
Tỷ suất LNST trên VKD = LNST
Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, cho biết mỗi đồng vốn đầu tư sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Nó khuyến khích việc quản lý chặt chẽ và tiết kiệm vốn trong từng giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh.
1.2.1.2 Chỉ tiêu doanh số lợi nhuận
Chỉ tiêu này đánh giá hiệu quả kinh doanh toàn diện của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh chính xác tình hình hoạt động Do đó, nó thường được sử dụng để so sánh hiệu quả giữa các doanh nghiệp khác nhau.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu là chỉ số quan trọng phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu của doanh nghiệp Chỉ số này cho biết mỗi đồng doanh thu mà doanh nghiệp tạo ra trong kỳ sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận, từ đó giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu là chỉ số quan trọng, cho biết một đồng doanh thu thuần tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Cụ thể, nó thể hiện tỷ lệ phần trăm lợi nhuận sau thuế so với tổng doanh thu, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.1.3 Sức sinh lời của tổng tài sản
Mối quan hệ giữa lợi nhuận và tổng tài sản hiện có của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong việc tạo ra lợi nhuận Cụ thể, chỉ số này cho biết mỗi 100 đồng tài sản doanh nghiệp mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận, giúp đánh giá khả năng sinh lời và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Khả năng sinh lời tổng tài sản của doanh nghiệp được xác định bởi sự kết hợp giữa tỷ số năng lực hoạt động và tỷ số khả năng sinh lời doanh thu Nếu khả năng sinh lời tổng tài sản thấp, điều này có thể phản ánh năng lực hoạt động tài sản kém, cho thấy trình độ quản lý tài sản không hiệu quả, hoặc tỷ suất lợi nhuận thấp do quản lý chi phí không tốt, hoặc có thể là sự kết hợp của cả hai yếu tố này.
1.2.1.4 Sức sinh lời của vốn chủ sở hữu
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận ròng cho các chủ sở hữu Để đánh giá mức độ thực hiện của mục tiêu này, doanh lợi vốn chủ sở hữu được sử dụng làm chỉ tiêu quan trọng.
Sức sinh lời vốn CSH phản ánh hiệu quả của một đồng vốn CSH đầu tư vào kinh doanh mang lại lợi nhuận Khi doanh lợi vốn CSH cao hơn doanh lợi tổng vốn, điều này chứng tỏ rằng việc sử dụng vốn vay đang diễn ra rất hiệu quả.
1.2.2 nhóm chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh bộ phận
Bên cạnh các chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp, các chỉ tiêu bộ phận cũng được sử dụng để phân tích hiệu quả kinh tế của từng hoạt động và yếu tố cụ thể trong quá trình sản xuất kinh doanh Các chỉ tiêu này không chỉ phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố tham gia vào quá trình SXKD mà còn đảm nhận hai chức năng quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Phân tích bổ sung cho các chỉ tiêu tổng hợp giúp kiểm tra và xác nhận chính xác các kết luận rút ra từ những chỉ tiêu này.
Phân tích hiệu quả từng mặt hoạt động và sử dụng các yếu tố sản xuất kinh doanh là cần thiết để tìm ra biện pháp tối ưu hóa chỉ tiêu hiệu quả kinh tế tổng hợp, đây chính là chức năng cốt lõi của chỉ tiêu này.
1.2.2.1 Hiệu quả sử dụng lao động
Trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, lao động con người đóng vai trò quyết định Việc sử dụng lao động hiệu quả không chỉ tăng khối lượng sản phẩm mà còn giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, cần xem xét các chỉ tiêu liên quan đến sức sản xuất của lao động.
DTT Ý nghĩa: Một người lao động trong doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng b Sức sinh lời của lao động
Sức sinh lời của lao động Tổng LĐ trong kỳ Ý nghĩa: Một lao động trong doanh nghiệp tạo ra được bao nhiêu đồng LNST.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp bao gồm cả số lượng và chất lượng Để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả này, cần xem xét thêm các chỉ tiêu như hiệu quả sử dụng lao động và hiệu suất sử dụng thời gian lao động Những chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả lao động, giảm thiểu lao động dư thừa và nâng cao hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Hiệu quả sử dụng vốn
Vòng quay toàn bộ vốn là chỉ tiêu quan trọng đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, cho thấy mỗi đồng vốn huy động vào sản xuất kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này được xác định thông qua công thức tính toán cụ thể.
Vòng quay DTT tổng vốn Tổng vốn Hiệu suất sử dụng TSCĐ
Hiệu suất sử dụng TSCĐ TSCĐ
Chỉ tiêu này thể hiện số tiền doanh thu mà một đồng tài sản lưu động tạo ra trong một năm, với tài sản lưu động được tính theo giá trị còn lại tại thời điểm lập báo cáo.
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Hiệu suất sử dụng DTT tổng tài sản Tổng tài sản
Nội dung và các phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
1.3.1 Nội dung phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là công cụ thông tin quan trọng giúp các nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hiệu quả Tuy nhiên, những thông tin cần thiết không phải lúc nào cũng sẵn có; để thu thập được chúng, cần thực hiện các bước phân tích cụ thể.
Bước1: Phân tích chung hoạt động sản xuất kinh doanh qua bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
Bước 2: Phân tích các chỉ tiêu tổng hợp
Bước 3: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng
Việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các mối quan hệ sau:
Tốc độ tăng trưởng sản lượng hàng hóa phụ thuộc vào việc tăng nhanh tốc độ tiêu thụ trên thị trường, đồng thời cần giảm số lượng hàng tồn kho và bán thành phẩm, cũng như lượng hàng tồn dở dang.
Mối quan hệ giữa tốc độ tăng trưởng kết quả kinh doanh và chi phí là rất quan trọng; trong đó, tốc độ tăng trưởng kết quả cần phải nhanh hơn tốc độ tăng chi phí để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Mối quan hệ giữa kết quả lao động và chi phí duy trì phát triển sức lao động rất quan trọng; để đạt được hiệu quả cao, tốc độ lao động cần phải tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng lương.
1.3.2 Phương pháp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh
❖ Phương pháp so sánh tuyệt đối
Phương pháp này cho phép đánh giá khối lượng và quy mô biến động của các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, so sánh với các doanh nghiệp khác hoặc giữa các thời kỳ khác nhau trong cùng một doanh nghiệp.
Trị số của chỉ Trị số của chỉ
Mức tăng giảm tuyệt đối không phản ánh chính xác về mặt lượng, vì việc này không thể hiện hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí Thực tế, nó thường được kết hợp với các phương pháp khác để đánh giá hiệu quả qua các kỳ khác nhau.
❖ Phương pháp so sánh tương đối
Phương pháp này cho biết kết cấu, quan hệ, tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của chỉ tiêu.
Trong đó: G 1 là trị số chỉ tiêu kỳ phân tích
G 0 là trị số chỉ tiêu kỳ gốc
- Dạng kết hợp: Mức tăng giảm tương đối = G 1 – G 0 (G 1/i /G 1/0 )
Trong đó: G 1/i là trị số chỉ tiêu cần liên hệ kỳ phân tích
G 1/0 là trị số chỉ tiêu cần liên hệ kỳ gốc
❖ Phương pháp thay thế liên hoàn
Mục đích của nghiên cứu này là xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến các chỉ tiêu kinh tế, từ đó cung cấp cơ sở để đề xuất các biện pháp chính xác và cụ thể hơn.
Điều kiện áp dụng của các nhân tố ảnh hưởng liên quan đến chỉ tiêu phân tích trong phương trình kinh tế có thể ở dạng tích số, thương số hoặc cả hai.
Bước 1: Xác định số lượng các nhân tố ảnh hưởng, mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích, công thức tính chỉ tiêu.
Bước 2: Sắp xếp các nhân tố theo thứ tự nhất định, trong đó nhân tố số lượng được xếp trước và nhân tố chất lượng xếp sau, đảm bảo không được đảo lộn trong quá trình phân tích.
Bước 3: Xác định đối tượng cụ thể của phân tích, bao gồm việc so sánh trị số của chỉ tiêu kỳ phân tích với trị số của chỉ tiêu kỳ gốc để đánh giá hiệu quả và xu hướng phát triển.
Bước 4: Tiến hành thay thế và xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân
Nhân tố được thay thế sẽ nhận giá trị thực tế, trong khi nhân tố chưa được thay thế sẽ giữ nguyên giá trị ở kỳ gốc Mỗi lần thay thế chỉ cho phép một nhân tố, do đó số lần thay thế tương ứng với số lượng nhân tố cần thay thế.
Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đúng bằng hiệu số giữa kết quả của lần thay thế trước đó.
Bước 5: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đúng bằng với đới tượng cụ thể phân tích.
❖Phương pháp số chênh lệch
• Mục đích: Nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố.
• Điều kiện áp dụng: Khi các nhân tố ảnh hưởng có mối quan hệ tích số với chỉ tiêu phân tích.
• Nội dung phương pháp: Cũng gồm 5 bước nhưng ở dang rút gọn hơn, khi tính mức độ ảnh hưởng của các nhân tố sẽ đơn giản hơn.
❖Phương pháp số cân đối
• Mục đích: Nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
• Điều kiện áp dụng: Khi các nhân tố có mối quan hệ tổng đại số với chỉ tiêu phân tích.
Bước 1: Xác định số lượng nhân tố ảnh hưởng, xác định mới quan hệ giữa các nhân tố với chỉ tiêu phân tích.
Bước 2 là xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích Mức độ này được tính bằng cách so sánh chênh lệch giữa trị số của kỳ phân tích và các kỳ khác liên quan đến từng nhân tố.
Bước 3: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố bằng đối tượng cụ thể của phân tích.
Mục đích của nghiên cứu này là xác định quy luật của các hoạt động, quá trình và kết quả kinh tế, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả.
Để áp dụng điều kiện này, cần thiết lập mối quan hệ tương quan giữa các hiện tượng quá trình và kết quả kinh tế thông qua một hàm mục tiêu cụ thể, kèm theo các điều kiện ràng buộc liên quan.
Bước đầu tiên là xác định hàm mục tiêu bằng cách xem xét mối quan hệ tự nhiên giữa các hiện tượng, quá trình và kết quả kinh tế với hàm mục tiêu phân tích đã được thiết lập.
Phương hướng, biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần đánh giá thực trạng, phân tích nguyên nhân và thực hiện các giải pháp đồng bộ Việc đưa ra biện pháp khắc phục yêu cầu doanh nghiệp phải phân tích sâu về tình hình kinh doanh, bắt đầu từ việc đánh giá nhu cầu thị trường và chuẩn bị các yếu tố cần thiết để đáp ứng nhu cầu đó.
• Nâng cao hiệu quả lao động
- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ lao động.
- Tổ chức sắp xếp hợp lý lao động.
- Khuyến khích khả năng sáng tạo, áp dụng có hiệu quả vào quá trình kinh doanh.
- Thực hiện chế độ thưởng phạt nhằm khuyến khích lao động.
• Nâng ca hiệu quả sử dụng vốn
- Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn hợp lý.
- Đẩy mạnh quá trình luân chuyển vốn, hạn chế tồn đọng vốn
• Giảm chi phí trong kinh doanh
Giảm giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của mọi doanh nghiệp để nâng cao tính cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường và tăng lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp hiệu quả.
- Thực hiện triệt để công tác khấu hao tài sản.
- Sử dụng hợp lý, có kế hoạch để đạt hiệu quả cao nhất của yếu tố đầu vào.
- Giảm các loại chi phí tối đa nhất có thể.
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI CHẤN PHONG
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Đá công nghiệp, đá dân dụng, đá mài, đá cắt, vật liệu mài, nhám cuộn, nhám vòng, nhám xếp, keo.
Vật liệu xây dựng, thiết bị máy công – nông nghiệp, cơ khí, khóa, thiết
PHÒNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Bộ phận bán hàng Bộ phận giao nhận Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kinh doanh keo, vải nhám.
Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa.
+ Đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân trong Công ty
+ Tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả
Thực hiện chế độ báo cáo kế toán tài chính theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính là điều cần thiết Đơn vị phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính để đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM Chấn Phong
Trong thời gian qua, công ty TNHH tư vấn quản lý và đào tạo Lê Mạnh đã hỗ trợ công ty hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình.
Như tiêu chí đã đưa ra là: Gọn nhẹ, hiệu quả,đảm bảo lợi ích kinh tế thì sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty như sau:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM Chấn Phong
- 01 Trưởng phòng kinh doanh do ông Hoàng Đức Long đảm nhiệm.
-Bộ phận bán hàng theo tuyến: Gồm 3 nhân viên
+ Ông Hoàng Đức Long: Trưởng bộ phận bán hàng theo tuyến, chịu trách nhiệm về công tác bán hàng theo tuyến đường, kiêm nhiệm công tác tại kho.
+ 2 Nhân viên phụ bán hàng theo tuyến và vận chuyển hàng hóa.
- Bán hàng tại cửa hàng Số 1 Ký Con: Gồm 3 nhân viên bán hàng Hiện tại đã có nhân viên Bùi Thị Ngát làm nhân viên chính thức.
Biểu đồ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2014-2016
Cửa hàng Số 78 Tôn Đản hiện đang hoạt động với đội ngũ 3 nhân viên, trong đó bà Phạm Thúy Nga đảm nhận vai trò cửa hàng trưởng và thực hiện các nghiệp vụ thu chi quản lý Ngoài bà Nga, cửa hàng còn có 2 nhân viên lao động thời vụ.
❖ Phòng kế toán tổng hợp
Phòng kế toán tổng hợp gồm 2 nhân viên, trong đó một nhân viên đảm nhiệm chính công tác tổng hợp và một nhân viên khác phụ trách công tác tổ chức hành chính kiêm thủ quỹ.
Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.1 Tình hình hoạt động của công ty thời gian gần đây
Bảng 1: Một số chỉ tiêu đạt được trong những năm gần đây
Chênh lệch Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 Δ %
Tổng doanh thu Đồng 2,459,737,261 4,157,204,605 1,697,467,344 69.01 Lợi nhuận sau thuế Đồng 3,033,546 24,099,150 21,065,604 694.42
Doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp đã có sự biến đổi mạnh mẽ qua các năm Cụ thể, doanh thu năm 2016 đạt 4,157,204,605 đồng, tăng 69.1% so với năm 2015 Lợi nhuận sau thuế năm 2016 cũng ghi nhận mức tăng 694.42%, đạt 24,099,150 đồng Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế năm 2015 lại giảm 64.63% so với năm 2014.
2.2.2 Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty
2.2.2.1 Đánh giá chung về tình hình kinh doanh của công ty
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, chúng ta cần phân tích các kết quả đạt được trong những năm gần đây thông qua báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán Việc này giúp đưa ra cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động của công ty, thể hiện rõ nét qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Niên độ tài chính năm 2016
Người nộp thuế: Công ty TNHH Thương mại Chấn Phong Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Năm 2016 Năm 2015
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 4,157,204,605 2,459,737,261
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 94,466 14,944
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 122,850,000 122,850,000
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 294,502,399 261,319,096
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 30,123,938 3,791,932
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Niên độ tài chính năm 2016
Người nộp thuế: Công ty TNHH Thương mại Chấn Phong Đơn vị tiền: VND
STT CHỈ TIÊU Mã Thuyết minh Năm 2016 Năm 2015
I I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 III.01 135,738,642 41,494,852
II II Đầu tư tài chính ngắn hạn
1 1 Đầu tư tài chính ngắn hạn 121 0 0
2 2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn (*) 129 0 0
III III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 985,075,562 1,038,717,688
1 1 Phải thu của khách hàng 131 985,075,562 1,038,717,688
2 2 Trả trước cho người bán 132 0 0
3 3 Các khoản phải thu khác 138 0 0
4 4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 0 0
IV IV Hàng tồn kho 140 1,932,213,181 2,168,395,279
2 2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 0 0
V Tài sản ngắn hạn khác
1 1 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151 0 42,122,526
2 2 Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 152 975,212 38,631,607
3 3 Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 157 0 0
4 4 Tài sản ngắn hạn khác 158 0 0
I I Tài sản cố định 210 III.03.04 119,152,337 172,084,157
2 2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 (424,397,058) (371,465,238)
3 3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213 0 0
II II Bất động sản đầu tư 220 0 0
2 2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 222 0 0
III III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 230 III.05 0 0
1 1 Đầu tư tài chính dài hạn 231 0 0
2 2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (*) 239 0 0
IV IV Tài sản dài hạn khác 240 2,359,845 0
2 2 Tài sản dài hạn khác 248 2,359,845 0
3 3 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 249 0 0
2 2 Phải trả cho người bán 312 6,021,030 330,779,246
3 3 Người mua trả tiền trước 313 0 0
4 4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 III.06 18,807,951 0
5 5 Phải trả người lao động 315 0 0
7 7 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 318 729,000 0
8 8 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 323 0 0
9 9 Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 327 0 0
10 10.Doanh thu chưa thực hiện ngắn hạn 328 0 0
11 11 Dự phòng phải trả ngắn hạn 329 0 0
1 1 Vay và nợ dài hạn 331 1,170,000,000 1,170,000,000
2 2 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 332 0 0
3 3 Doanh thu chưa thực hiện dài hạn 334 0 0
4 4 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 336 0 0
5 5 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 338 0 0
6 6 Dự phòng phải trả dài hạn 339 0 0
I I Vốn chủ sở hữu 410 III.07 1,979,956,798 2.000,666,863
1 1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 2,000,000,000 2,000,000,000
2 2 Thặng dư vốn cổ phần 412 0 0
3 3 Vốn khác của chủ sở hữu 413 0 0
5 5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 0 0
6 6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 0 0
7 7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 (20,043,202) 666,863
2 2- Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công 0 0
3 3- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 0 0
4 4- Nợ khó đòi đã xử lý 0 0
Người ký: Phạm Thu ThủyNgày ký: 31/03/2017
Bảng 2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015-2016
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 Δ %
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng 2,459,737,261 4,157,204,605 1,697,467,344 69.01
2 Các khoản giảm trừ doanh thu Đồng 0 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng 2,459,737,261 4,157,204,605 1,697,667,344 69.01
4 Giá vốn hàng bán Đồng 2,071,791,177 3,746,824,999 1,675,033,822 80.85
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng 387,946,084 410,379,606 22,433,522 5.78
6 Doanh thu hoạt động tài chính Đồng 14,944 94,466 79,522 532.13
7 Chi phí tài chính Đồng 122,850,000 122,850,000 0 0.00
Trong đó: Chi phí lãi vay Đồng 122,850,000 122,850,000 0 0.00
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng 261,319,096 294,502,399 33,183,303 12.70
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Đồng 3,791,932 (6,878,327) (10,670,259) (281.39)
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Đồng 3,791,932 30,123,938 26,332,006 694.42
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đồng 758,386 6,024,788 5,266,402 694.42
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Đồng 3,033,546 24,099,150 21,065,604 694.42
(Nguồn tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2016 – Phòng kế toán tổng hợp)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã tăng 1,697,467,344 Đồng, tương đương với 69.01% Đây là tín hiệu tích cực cho thấy công ty đã thành công trong việc mở rộng thị trường và áp dụng các biện pháp thúc đẩy doanh thu hiệu quả.
Vào năm 2016, giá vốn bán hàng tăng 1,675,033,822 đồng, tương ứng với 80.85% so với năm 2015, cho thấy tốc độ tăng giá vốn cao hơn doanh thu thuần, phản ánh một xu hướng kinh doanh không khả quan Sự gia tăng giá vốn hàng bán trong những năm qua chủ yếu do biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường, dẫn đến chi phí mua vào cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dich vụ năm 2016 tăng so với năm
Năm 2015, doanh thu thuần đạt 1,697,667,344 đồng, tương ứng với mức tăng 69.01%, trong khi giá vốn hàng hóa chỉ tăng 22,433,522 đồng, tương đương 5.78% Điều này cho thấy doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp nhằm giảm giá vốn hàng hóa thông qua việc cung ứng hàng hóa đầu vào với giá thấp hơn.
Doanh thu hoạt động tài chính tăng 79,522 đồng từ năm 2015 đến 2016 điều này góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng 33,183,303 đồng, tương đương với 21.7%, từ năm 2015 đến 2016 Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do doanh nghiệp đã đầu tư thêm thiết bị nhằm cải thiện hiệu quả quản lý.
Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp đã tăng 26,332,006 đồng trong hai năm, tương đương 694.42%, cho thấy sự chuyển biến tích cực trong hoạt động sản xuất Kết quả là lợi nhuận sau thuế cũng tăng 21,065,604 đồng, đạt tỷ lệ tương tự 694.42%.
Trong hai năm 2015 và 2016, mặc dù doanh nghiệp đã đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng vẫn đạt được lợi nhuận ổn định Để gia tăng lợi nhuận trong tương lai, công ty cần thực hiện các biện pháp khắc phục nguồn lực, quản lý sự biến động đầu vào và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
2.2.2.2 Phân tích hiệu quả kinh tế tổng hợp Để có cái nhìn chung nhất về hiệu quả kinh doanh của công ty ta đi vào phân tích hiệu quả kinh tế tổng hợp thông qua 2 chỉ tiêu: Tỷ suất sinh lợi tài sản ROA và tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu ROE.
Bảng 3: Đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp
Chênh lệch Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 Δ %
Tổng tài sản Đồng 3,501,446,109 3,175,514,779 (325,931,330) (9.31) Vốn chủ sở hữu Đồng 2,000,666,863 1,979,956,798 (20,710,065) (1.04) Lợi nhuận sau thuế Đồng 3,033,546 24,099,150 21,065,604 694.42
(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán tổng hơp)
ROA năm 2016 tăng 775.96% so với năm 2015, cho thấy rằng mỗi đồng giá trị tài sản bình quân trong sản xuất kinh doanh đã mang lại 0.0076 đồng lợi nhuận, so với 0.0009 đồng năm 2015 Lợi nhuận sau thuế năm 2016 cũng tăng 21,065,604 đồng, tương đương 694.42% Tuy nhiên, tài sản năm 2016 giảm 325,931,330 đồng, tức là giảm 9.31% so với năm 2015.
ROE của doanh nghiệp đã tăng từ 0.15% năm 2015 lên 1.22% năm 2016, cho thấy sự cải thiện đáng kể trong hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu Cụ thể, năm 2015, mỗi đồng vốn đầu tư mang lại 0.0015 đồng lợi nhuận, trong khi năm 2016, con số này đã tăng lên 0.0122 đồng Sự gia tăng này phản ánh khả năng sinh lợi tốt hơn từ vốn đầu tư của chủ sở hữu.
2.2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng chi phí+
Bảng 4: Phân tích các chỉ tiêu chi phí của doanh nghiệp
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 Δ %
Giá vốn hàng bán Đồng 2,701,791,177 3,746,824,999 1,045,033,822 38.68
Chi phí tài chính Đồng 122,850,000 122,850,000 0 0.00
Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng 261,319,096 294,502,399 33,183,303 12.70
Doanh thu hoạt động tài chính Đồng 14,944 94,466 79,522 532.13
Lợi nhuận sau thuế Đồng 3,033,546 24,099,150 21,065,604 694.42
Hiệu quả sử dụng chi phí % 79.71 101.94 160.75 201.67
Sức sinh lời của chi phí % 0.10 0.58 0.48 488.43
(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán tổng hơp)
Tổng chi phí năm 2016 so với năm 2015 đã tăng 1,080,292,125 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 35.01% Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do giá vốn hàng bán tăng lên, cụ thể là 1,045,033,822 đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 38.68%.
Năm 2016, hiệu quả sử dụng chi phí của doanh nghiệp đạt 101.94%, tức là với mỗi 100 đồng chi phí, doanh nghiệp thu về 101 đồng doanh thu thuần So với năm 2015, hiệu quả này tăng 160.75%.
Vào năm 2016, sức sinh lời của chi phí đạt 0.58%, có nghĩa là mỗi 100 đồng chi phí đầu tư vào hoạt động kinh doanh đã tạo ra 58 đồng lợi nhuận.
2015, sức sinh lời của chi phí đã tăng lên 0.48 lần tương ứng với ty lệ tăng 488.43%.
Cả hai chỉ số hiệu quả sử dụng chi phí và sức sinh lời chi phí trong năm 2016 đều có sự tăng trưởng so với năm 2015, cho thấy việc quản lý và sử dụng chi phí đã được cải thiện trong năm này.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, các doanh nghiệp cần phải phát triển liên tục để tồn tại Các nhà quản lý cần theo dõi sát sao sự phát triển của thị trường và doanh nghiệp, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Đặt ra mục tiêu rõ ràng và thực hiện chúng một cách hoàn hảo là điều cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó, công ty TNHHTM Chấn Phong đã có những phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp theo hướng phân định rõ loại hình doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của các phòng ban Việc phân chia nhiệm vụ một cách cụ thể không chỉ thúc đẩy quá trình làm việc mà còn cải thiện hiệu suất của từng thành viên trong công ty.
Xây dựng chính sách giá cả hợp lý là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và đồng thời nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường hiện nay.
- Tìm tòi các nguồn cung ứng hàng hóa đầu vào mới nhằm đa dạng hóa sản phẩm, mang về sản phẩm tốt nhất cho người tiêu dung.
Một số định định hướng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp:
Bước đầu tiên trong việc đổi mới cơ chế quản lý là thực hiện công tác kế hoạch hóa, nhằm chuẩn bị cho những thay đổi thích ứng phù hợp với yêu cầu của cơ chế thị trường theo định hướng của nhà nước.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, doanh nghiệp cần sắp xếp và điều chỉnh bộ máy tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động Việc cử cán bộ nhân viên tham gia các khóa tập huấn nhằm nâng cao trình độ là rất cần thiết Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tuyển dụng và thay thế những vị trí không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Để nâng cao hình ảnh công ty và tạo dựng thương hiệu uy tín trên thị trường, cần chú trọng vào công tác tiếp thị chăm sóc khách hàng và nghiên cứu thị trường Việc đề xuất các biện pháp cải thiện sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Đổi mới đầu tư theo chiều rộng và chiều sâu, tập trung vào những lĩnh vực trọng điểm Tích cực đầu tư vào kỹ thuật, công nghệ, quản lý và lao động để tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp, từ đó mang lại lợi nhuận cao nhất và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Để nâng cao hiệu quả tài chính, cần tập trung vào việc giải quyết hợp lý các vấn đề phát sinh trong mối quan hệ giữa tích lũy và tiêu thụ Cần khắc phục tình trạng chiếm đọng vốn nhằm thúc đẩy nhanh chóng vòng quay vốn, đồng thời đa dạng hóa các nguồn lực huy động vốn.
Công ty TNHH TM Chấn Phong cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, đồng thời đảm bảo thu nhập và đời sống cho người lao động Với định hướng rõ ràng, công ty đặt mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh lên hàng đầu.
Đánh giá chung ưu điểm và nhược điểm của công ty về hiệu quả kinh doanh của công ty
- ROA, ROE đều tăng cho thấy năm 2016 doanh nghiệp đã mang lại lợi nhuận nhiều hơn năm 2015.
Năm 2016, doanh nghiệp đã cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản, khi sức sản xuất và sức sinh lợi của tất cả các tài sản đều tăng so với năm 2015.
- Hàng tồn kho năm 2016 giảm so với năm 2015.
- Các khoản phải thu từ khách hàng còn tồn khá nhiều.
- Các khoản chi phí năm 2016 tăng lên so với năm 2015.
