Luận văn HOÀN THIỆN kế TOÁN HÀNG HOÁ và TIÊU THỤ HÀNG HOÁ tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn THƯƠNG mại và DU LỊCH TRUNG DŨNG

Khoá luận tốt nghiệp 11 Viện ĐH Mở Hà Nội HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HỐ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TRUNG DŨNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước xu hướng hoà nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Việc tạo hội phát trịển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường đặt thách thức Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại du lịch Trung Dũng doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức “Thu mua tiêu thụ hàng hoá ”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Thu mua tiêu thụ hàng hoá giữ vai trị to lớn chiếm tồn họat động doanh nghiệp thương mại.Chính để thực tốt cơng việc doanh nghiệp phải sử dụng tốt công cụ quản lý kinh tế cuả Một cơng cụ quan trọng hữu hiệu hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn cơng cụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh diễn doanh nghiệp, thực việc bảo vệ vật tư tiền vốn doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ tài Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn “Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố”, qua thực tế thực tập cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại du lịch Trung Dũng, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng hoá tiêu thụ hàng hoá” làm khoá luận tốt nghiệp Khố luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm chương: - Chương 1: Lý luận chung kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội - Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng Do thời gian có hạn với trình độ, nhận thức, trình độ nghiệp vụ em cịn hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong hướng dẫn, đạo thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành tốt khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đoàn Thị Thu Huyền CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm đặc điểm hàng hố 1.1.1 Khái niệm Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Hàng hoá DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu người, thực thơng qua mua bán thị trường Nói cách khác, hàng hố DNTM hàng hoá, vật tư…mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Vậy hàng hoá vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội 1.1.2 Đặc điểm hàng hoá Hàng hoá DNTM có đặc diểm sau: - Hàng hố đa dạng phong phú : Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hố có đặc tính lý, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lý, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật…Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hoá tiêu thụ ngược lại - Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng DNTM, nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá với q trình: mua hàng, dự trữ bảo quản hàng hố Bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động doanh nghiệp (80%-90%) >vốn lưu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ: dự Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội trữ sản xuất lưu thơng Q trình diễn lặp lặp lại khơng ngừng gọi tuần hồn chu chuyển vốn lưu động - Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh vốn lưu động lại thay đổi hình thái biểu từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn ban đầu hình thái tiền tệ Như q trình vận động hàng hố trình vận động vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ tiêu thụ hàng hoá cách hiệu - Mua hàng: giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá - Bán hàng: giai đoạn cuối kết thúc q trình lưu thơng hàng hoá, chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ - Bảo quản dự trữ hàng hoá: khâu trung gian lưu thơng hàng hố Để q trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hố cách hợp lý Có thể khẳng định hàng hố có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh DNTM Do việc tập trung quản lý cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả…là cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận… cho doanh nghiệp 1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá DNTM 1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các DNTM mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khố luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội nhận tốn ngay, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng trực tiếp chia thành hai phương thức: Phương thức bán bn hàng hố: phương thức bán hàng chủ yếu áp dụng cho DNTM, doanh nghiệp sản xuất…Các doanh nghiệp thu mua để bán để làm đầu vào cho trình sản xuất Như vậy, hàng hoá lúc nằm lĩnh vực lưu thông mà chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Bán bn hàng hố thực với số lượng lớn giá bán biến động tuỳ theo số lượng hàng phương thức toán Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thực xuất kho số hàng hố bên mua hàng cử đại diện bên mua Sau kiểm nghiệm đủ số hàng cần mua, đại diện bên mua toán tiền hàng cho doanh nghiệp Phương thức bán lẻ hàng hoá: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, doanh nghiệp kinh doanh mua với mục đích tiêu dùng nội Trái với hàng hố bán bn, hàng hố bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Khi khách hàng kiểm nghiệm đủ số hàng tiến hành toán tiền hàng 1.2.2 Phương thức gửi hàng đại lý ký gửi hàng hoá Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hố, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 1.2.3 Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.4 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phưong pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hố, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp Hay hàng hoá xuất dùng cho quảng cáo, chào hàng, khuyến mại… 1.3.Các phương pháp tính giá hàng hố 1.3.1 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho Tính giá hàng mua việc xác định giá trị ghi sổ hàng hoá mua vào Theo quy định hàng hoá phản ánh sổ sách kế toán theo giá thực tế (giá gốc) nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Giá thực tế hàng hố mua vào xác định theo cơng thức sau: Giá trị Giá Các Các Giảm giá Chi phí thực tế tốn khoản khoản hàng mua, phát sinh hàng = hàng hoá mua vào + thuế - thuế - CKTM + theo hố khơng được khâu đơn hoàn lại hoàn lại hưởng mua Trong đó: - Giá tốn hàng hố theo hoá đơn: số tiền mà doanh nghiệp dùng để mua hàng nhà cung cấp theo hợp đồng hay theo hố đơn tuỳ tính thuế Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội giá trị gia tăng doanh nghiệp áp dụng mà tiêu hai tiêu sau: + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá toán hàng hoá theo hoá đơn giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá toán hàng hoá theo hoá đơn giá bao gồm thuế GTGT - Giảm giá hàng mua: số tiền giảm trừ người bán dành cho người mua lý hàng phẩm chất, khơng quy cách phẩm chất hợp đồng bị lạc hậu thị hiếu - Hàng mua trả lại: giá trị hàng hoá doanh nghiệp mua trả lại cho người bán lý hàng phẩm chất, không chủng loại quy cách hợp đồng - Chiết khấu thương mại hưởng: số tiền người bán giảm trừ cho người mua mua hàng với khối lượng lớn đạt tới mức hưởng chiết khấu thoả thuận hợp đồng giao kèo mua bán - Chi phí phát sinh khâu mua: bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp q trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hố, chi phí lưu kho… 1.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Có nhiều phương pháp để xác định giá vốn cho số hàng tiêu thụ: Tùy vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, điều kiện trình độ áp dụng, doanh nghiệp lựa chọn cho phương pháp xác định cho phù hợp thuận tiện Theo chế độ kế toán Việt Nam nay, đơn vị sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng tiêu thụ:  Phương pháp giá đơn vị bình qn Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Theo phương pháp này, vào giá thực tế thu mua hàng hoá số lượng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình qn Có cách để tính đơn giá bình quân: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Cơng thức tính: Giá đơn vị BQ = Giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Gía thực tế HH nhập kỳ kỳ dự trữ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập kỳ Với cách tính này, giá trị hàng hố xuất kho xác định tương đối xác, phản ánh biến động giá kỳ kế toán Tuy nhiên, hạn chế phương pháp đến cuối tháng doanh nghiệp tập hợp để xác định giá vốn hàng bán tháng - Giá đơn vị bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trước Cơng thức tính: Giá đơn vị bình qn Trị giá hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này) = Số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, thực nhanh chóng Tuy nhiên cách tính có độ xác khơng cao nên sử dụng - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hố lại tính tốn lại theo giá bình qn giá sử dụng để làm đơn giá cho số hàng xuất kho sau lần nhập kho Phương pháp cho ta giá thực tế hàng hố xuất kho xác Nhưng cách tính tốn phức tạp nên phương pháp thích hợp với đơn vị mà số lần nhập - xuất kho hàng hố khơng q lớn  Phương pháp nhập trước - xuất trước (Phương pháp FIFO) Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 10 Viện ĐH Mở Hà Nội Phương pháp thực với giả định hàng hoá vào nhập kho trước tiên xuất kho sớm Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn xác định giá vốn hàng hố xuất kho cách kịp thời Nhược điểm phương pháp phải tính giá cho mặt hàng, phải hạch toán chi tiết tồn kho hàng hoá theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi phương pháp khiến doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với thay đổi giá thị trường Với đặc điểm vậy, phương pháp thích hợp với đơn vị kinh doanh hàng hố chủng loại, số lần nhập kho hàng hoá theo mặt hàng không nhiều  Phương pháp nhập sau - xuất trước (Phương pháp LIFO) Theo phương pháp này, hàng hố tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập sau xúât bán trước Như vậy, cách tính giá thực ngược với cách tính giá theo phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp khắc phục nhược điểm tính phản ứng kịp thời phương pháp nhập trước - xuất trước  Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp thích hợp với đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho lơ hàng nhập kho, xuất kho lơ hàng tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ hàng Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá hàng hố thực kịp thời thơng qua việc tính giá xuất kho hàng hố, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô hàng Tuy nhiên để áp dụng phương pháp này, điều quan trọng hệ thống kho bãi đơn vị cho phép bảo quản riêng lô hàng  Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp kỳ xuất kho vật tư, hàng hoá kế toán tính giá thực tế xuất kho theo giá hạch tốn (giá hạch tốn loại giá kế Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khố luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 81 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 07 năm 2007 Số 126 Trích yếu A Kết chuyển doanh thu bán hàng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 511 911 Số tiền Ghi 22.938.516.225 Cộng 22.938.516.225 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BIỂU SỐ 15: SỔ CÁI TK 911 Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng Mẫu số S02a - DNN Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội SỔ CÁI THÁNG 07 Năm 2007 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày Chứng từ ghi Số tháng sổ hiệu ghi sổ A Số Ngày, hiệu tháng B C Đoàn Thị Thu Huyền Diễn giải D - Số dư đầu Số tiền TK đối Nợ Có ứng E Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 31/07 31/07 125 125 31/07 tháng Kết chuyển giá 31/07 vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng 31/07 31/07 125 126 Viện ĐH Mở Hà Nội 82 31/07 quản lý DN Kết chuyển lợi 31/07 nhuận bán hàng Kết chuyển doanh thu Cộng 632 21.906.827.598 642 678.635.827 421 353.052.800 511 22.938.516.225 22.938.516.225 22.938.516.225 Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG HOẢN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & DL TRUNG DŨNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH TM & DL Trung Dũng 3.1.1 Những ưu điểm Sau bảy năm tồn phát triển công ty Trung Dũng không ngừng lớn mạnh mặt Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố nói riêng thời gian qua đạt thành tựu định thể rõ ưu điểm sau: - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty xếp điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ Chức nhiệm vụ phận máy kế tốn phân cơng phân định rõ ràng cụ thể độc lập lại nằm Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khố luận tốt nghiệp 83 Viện ĐH Mở Hà Nội thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng giám đốc Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời trẻ song laị động, nghiệp vụ chuyên mơn vững vàng cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố nói riêng phần hành kế tốn nói chung Cơng ty ln tạo điêù kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán - Phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ kế toán: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh đựơc phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Cơng ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ảnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 84 Viện ĐH Mở Hà Nội + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty - Hạch tốn hàng hố: + Trình tự nhập xuất hàng hố cơng ty thực tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi + Giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp giá bình qn Đây phương pháp đơn giản, dễ tính, phù hợp với cơng ty làm cho cơng việc hạch tốn cuối tháng trở nên gọn nhẹ + Cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá giúp cho việc ghi chép dễ dàng, đơn giản dễ kiểm tra + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, công ty Trung Dũng công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm trội thể công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố nói riêng, cịn biểu mặt hạn chế - Về hệ thống sổ sách: + Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể cơng ty khơng sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết, không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc dẫn đến tình trạng khơng quản lý chứng từ ghi sổ không kiểm tra số liệu kế toán chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản - Về chi phí thu mua: Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 85 Viện ĐH Mở Hà Nội + Hiện chi phí thu mua hàng hố cơng ty khơng tiến hành hạch toán vào tài khoản 1562 cuối kỳ khơng phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ Điều làm cho giá vốn hàng bán công ty không phản ánh đầy đủ xác - Về phương pháp tính giá: + Công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Đây phương pháp đơn giản dễ tính, nhiên độ xác khơng cao Hơn cơng việc dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến cơng tác tính tốn nói chung - Về việc lập dự phịng phải thu khó địi: + Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng khách hàng phải đặt tiền trứơc, nhận hàng xong phải tốn nốt phần cịn lại, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ 3.2 Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế tốn - Đơí với nghiệp vụ kế tốn hàng hố + Ngồi chứng từ sử dụng phiếu nhập kho, biên giao nhận hàng xác nhận nợ, công ty nên sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá Điều giúp xác định số lượng, qui cách, chất lượng hàng hoá trước nhập kho, từ làm để qui trách nhiệm toán bảo quản Biên áp dụng cho số lượng hàng hoá nhập kho với số lượng lớn hay trình nhập kho phát có khác biệt lớn số lượng chất lượng hoá đơn thực nhập Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khố luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 86 Ví dụ: Ngày 10/07/2007 hố đơn GTGT số 57049 Cơng ty gang thép Thái Nguyên: Thép D12 3.230 Kg đơn giá chưa bao gồm thuế 10.395 đồng/Kg, Thép D16 22.030 Kg, đơn giá 10.395 đồng/Kg, thuế suất 5%, chưa tốn cho Cơng ty gang thép Thái Ngun Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, hàng vận chuyển chờ nhập kho, vào hoá đơn GTGT tiến hành lập biên kiểm nghiệm Mẫu biên kiểm nghiệm sau: Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội Mẫu số 03 - VT Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm Ngày 10 tháng 07 năm 2008 Số … - Căn hoá đơn GTGT số 57049 ngày 10 tháng 07 năm 2008 Công ty gang thép Thái Nguyên Ban kiểm nghiệm gồm: + Bà: Nguyễn Thị Tuyết Trưởng Ban + Ông: Trương Văn Lương Uỷ viên + Ông Vũ Việt Anh Ủy viên Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 87 Viện ĐH Mở Hà Nội - Đã kiểm tra loại: TT Tên hàng hoá Mã số Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ A Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng không Ghi quy quy cách cách phẩm chất phẩm chất F B C D E Thép 01 Cân Kg 3230 3230 D12 Thép 02 Cân Kg 22.030 22.030 D16 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Hàng hoá mua số lượng chất lượng Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.2 Kiến nghị tài khoản Để hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ thơng tin cơng ty theo dõi TK 156 “Hàng hoá” cần chi tiết thành 1561- Trị giá mua hàng hố, 1562-Chi phí thu mua mở chi tiết cho loại hàng hoá Sử dụng tài khoản 1562 giúp cho công ty theo dõi sát chi phí phát sinh q trình thu mua, để nhà quản trị đánh giá mặt hàng, phương thức mua hàng phát sinh chi phí thu mua lớn từ đưa phương án thu mua hợp lý để tiết kiệm chi phí q trình thu mua Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ số hàng hố cịn tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức thích hợp Như nghiệp vụ chi phí thu mua phát sinh, kế tốn tiến hành hạch tốn sau: Nợ TK 1562: chi phí thu mua hàng hố chưa có thuế Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 88 Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331: tổng chi phí thu mua hàng hóa Chi phí theo dõi sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hố, cuối kỳ kế tốn vào sổ chi tiết để tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ số hàng chưa tiêu thụ Chi phí thu mua hàng hố phân bổ cho số hàng tiêu Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phí thu = mua phát sinh kỳ Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ + Trị giá thụ kỳ hàng mua tồn cuối kỳ Trị giá mua x hàng tiêu thụ kỳ Sau ghi tăng giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1562: chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán - Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn cơng ty TNHH Trung Dũng sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho kế toán quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đồng thời vừa sở để kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ Trích tài liệu tháng 07/2007: Việc theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hố, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 156 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Công ty TNHH TM & DL Trung Dũng Địa chỉ: 425 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội Đoàn Thị Thu Huyền Mẫu số S02b - DNN Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng BTC Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 89 Viện ĐH Mở Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 07/2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B 34 02/07 379.984.343 35 03/07 113.173.310 … … Cộng tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.4 Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá - Phương pháp tính giá Hiện cơng ty sử dụng giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính hàng xuất kho Việc sử dụng phương pháp đơn giản cơng việc tính tốn, ghi chép sổ sách dồn vào cuối tháng Do việc cung cấp thơng tin kinh tế chậm, khó đáp ứng thông tin cho nhà quản lý Với đặc điểm kinh doanh mình, số lượng hàng hố nhập xuất kỳ tương đối nhiều cơng ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ Giá hạch tốn giá kế hoạch loại giá sử dụng ổn định kỳ, giá hạch toán giá gần với gía thực tế thơng thường giá trịn trịa giúp cho việc tính tốn nhanh dễ dàng Khi áp dụng phương pháp toàn hàng nhập kho kỳ ghi đồng thơì theo giá thực tế giá hạch tốn Đối với gía xuất kho kỳ, kế tốn ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo cơng thức sau: Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Giá TT hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) Trong đó: 90 = Viện ĐH Mở Hà Nội Giá HT hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá Giá TT hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá HT hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ - Lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Mức trích lập dự phịng nợ phải thu hạn toán sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Các khoản dự phịng phải thu khó đòi theo dõi TK 159 “Các khoản dự phịng” chi tiết TK 1592 “Dự phịng phải thu khó đòi” theo dõi chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phịng Cách hạch tốn dự phịng phải thu khó đòi: - Căn khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn ghi : Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khố luận tốt nghiệp 91 Viện ĐH Mở Hà Nội Nếu số lập dự phịng ph ải thu khó địi cho năm kế hoạch lớn số dư TK 1592 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 - Dự phịng phải thu khó địi Đồn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 92 Viện ĐH Mở Hà Nội KẾT LUẬN Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong cơng tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hoá, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Với đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại du lịch Trung Dũng” khố luận tốt nghiệp mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán hàng hố cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hố cơng ty để cơng ty tham khảo Với đề tài em hồn thành khố luận hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bảo tạo điều kiện viết khoá luận Ban giám đốc anh chị phịng kế tốn cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn người! Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 93 Viện ĐH Mở Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TÀI LIỆU THAM KHẢO Hạch toán kế toán Doanh nghiệp thương mại (ĐH Kinh Tế Quốc Dân) Giáo trình kế tốn t đại cương (Viện ĐH Mở HN) Giáo trình kế tốn t 1,2 (Viện ĐH Mở HN) Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán 1,2 Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán (Học Viện Tài Chính) 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Bộ Tài Chính) Tạp chí kế tốn Tạp chí kinh tế phát triển Thời báo kinh tế 10 Trang web: - ketoantruong com - tapchiketoan.com Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 94 Viện ĐH Mở Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 01 Sơ đồ 02 Sơ đồ 03 Sơ đồ 04 Sơ đồ 06 Sơ đồ 07 Kế tốn bán bn hàng hố Kế tốn bán lẻ hàng hoá Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Kế tốn bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi (Đơn vị giao đại lý) Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi (Đơn vị nhận đại lý) Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ kế tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 08 Sơ đồ 09 Sơ đồ 10 Sơ đồ 11 Sơ đồ 12 Sơ đồ 13 Biểu số 01 Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Biểu số 06 Biểu số 07 Biểu số 08 Biểu số 09 Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Mơ hình máy quản lý cơng ty Tổ chức máy kế t ốn cơng ty Hố đơn giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Biên giao nhận hàng xác nhận nợ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá Sổ tài khoản 156 Sổ chi tiết toán với người bán Sổ tài khoản 331 Phiếu xuất kho Sổ tài khoản 632 Sổ tài khoản 511 Sổ chi tiết toán với người mua Sổ TK 131 Sổ TK 642 Sổ TK 911 Sơ đồ 05 Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 Khoá luận tốt nghiệp 95 Viện ĐH Mở Hà Nội DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI TNHH DNTM GTGT QLDN TSCĐ TM DL ĐL LN DT Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp thương mại Giá trị gia tăng Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Thương mại Du lịch Đại lý Lợi nhuận Doanh thu Đoàn Thị Thu Huyền Lớp K13 - KT1 ... thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá? ?? làm khoá luận tốt nghiệp Khố luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm chương: - Chương 1: Lý luận chung kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá. .. Cơng ty không khác nhiều nên Công ty lựa chọn tổ chức cơng tác kế tốn tập trung  Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cuả Cơng ty Trung Dũng Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá bán hàng Kế toán ngân hàng Kế toán. .. - KT1 Khoá luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 43 2.3 Thực kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trung Dũng 2.3.1 Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Cơng ty Hàng hố kinh doanh Cơng ty loại