Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải hưng phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Thanh Hương Mã SV: 1212401025 Lớp: QTTN201 Ngành: Quản trị Kinh doanh Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát năm gần - Số liệu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Số 921 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 1, Hải An, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Định hướng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 16 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng .3 1.2.2 Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.3 Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia 1.2.4 Thu nhập khác 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .13 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 15 1.6.1 Chứng từ sử dụng 15 1.6.2 Tài khoản sử dụng 15 1.6.3 Phương pháp hạch toán 16 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 17 1.7.1 Chứng từ sử dụng 17 1.7.2 Tài khoản sử dụng 17 1.7.3 Phương pháp hạch toán .18 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 19 1.8.1 Chứng từ sử dụng 19 1.8.2 Tài khoản sử dụng 19 1.8.3 Phương pháp hạch toán 20 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán .21 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 21 1.9.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ 22 1.9.3 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ .23 1.9.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 1.9.5 Hình thức kế tốn máy 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 26 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát .26 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 27 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát .28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát .28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 34 2.2.1 Nội dung hạch tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát .34 2.2.2 Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí tài cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 57 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 61 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 70 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh 72 3.3 Yêu cầu phương hướng để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 73 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát .73 3.4.1 Kiến nghị 1: Về khoản trích theo lương 74 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện sổ sách kế tốn .76 3.4.3 Kiến nghị 3: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế toán 79 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 82 3.5.1 Về phía nhà nước 82 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 82 KẾT LUẬN .83 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất 12 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại .13 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn thu nhập khác chi phí khác 18 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ 22 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ 23 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .24 Sư đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Kế tốn máy .25 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 29 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 33 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn, quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty với kiến thức tiếp thu trường, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát nói riêng có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng nhanh chóng Ban lãnh đạo cơng ty quan tâm động viên cán công ty rèn luyện đạo đức, tinh thần kỹ nghiệp vụ, khuyến khích họ đồn kết phấn đấu lên - Về tổ chức máy kế tốn: ✓ Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Việc áp dụng mơ hình phù hợp với đặc điểm ngành nghề, đặc điểm tổ chức quản lý quy mơ kinh doanh cơng ty ✓ Tồn công việc ghi sổ, lập báo cáo thực phịng kế tốn Như vậy, kế tốn trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đơn đốc cơng việc kế tốn viên, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch tốn ghi sổ kế toán ✓ Các kế toán viên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ đó, ban Giám đốc cơng ty đối tượng có liên quan ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng,… có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: ✓ Hiện cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức đơn giản q trình hạch tốn số lượng sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với quy mô công ty, đặc điểm hoạt động kinh doanh, u cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ kế tốn viên ✓ Hệ thống chứng từ công ty luân chuyển lưu trữ cách hợp lý khoa học Sổ sách công ty ghi chép đầy đủ rõ ràng ✓ Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: ✓ Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế tốn ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời va đầy đủ, sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty ✓ Về tổ chức kế tốn chi phí: Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì mà chi phí phát sinh cơng ty kiểm soát cách chặt chẽ ✓ Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thơng tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn có hạn chế cần khắc phục hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về hệ thống sổ sách: ✓ Công ty chưa mở rộng hệ thống sổ sách để hỗ trợ cho việc theo dõi đối chiếu số liệu sổ chi tiết TK 511, TK 632… Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn: Cơng tác kế tốn thực Excel phần giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nên nhà quản trị nhân viên kế tốn gặp khơng khó khăn Cụ thể: ✓ Khi nhà quản trị muốn xem báo cáo thời điểm mà phải đợi kế tốn cập nhật tính tốn đầy đủ thơng tin tổng hợp nhà quản trị khơng thể kiểm sốt tra cứu thơng tin nhanh chóng, tức thời ✓ Với nhân viên kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho nghiệp vụ, tổng hợp thơng tin khó khăn dễ nhàm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt làm báo cáo tài vất vả 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh Trong chế thị trường nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nước xuất khơng doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh khác Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn công cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuạn tiết kiệm chi phí đến mức Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát chưa thực hoàn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu tối đa Bởi việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng cần thiết Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp thời kì cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững 3.3 Yêu cầu phương hướng để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát phảm đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi - Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh - Đảm bảo thực chế độ kế tốn nhà nước ban hành Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát Hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần thiếu q trình thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc tính tính đủ chi phí cịn giúp cung cấp kịp thời, xác thơng tin phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần hồn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Với hiểu biết hạn chế thân, sau em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 3.4.1 Kiến nghị 1: Về khoản trích theo lương Hiện nay, cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát thực trích khoản chế độ cho người lao động Tuy nhiên, cơng ty trích BHXH, BHYT, BHTN theo lương tối thiểu vùng khơng trích KPCĐ Vì vậy, kiến nghị cơng ty nên trích đủ khoản trích theo lương cho người lao động trích theo quy định nhà nước Theo quy định, doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo chế độ tiền lương chủ doanh nghiệp định tiền lương làm trích khoản theo lương tiền lương ghi hợp đồng lao động Nếu thực theo quy định nhà nước Bảng trích khoản theo lương thể biểu 38 Khi tổng số tiền trích theo lương (theo tỷ lệ 34.5%) 45.367.500đ Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 38: Cơng ty TNHH TM Vận Tải Hưng Phát BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2015 Đơn vị : đồng TT Họ tên CD Bộ phận Quản lý Trần Thị Thu Phương Vũ Thị Thanh Thuỷ Vũ Thị Diên Vũ Thị Lan Hương 105.000.000 12 13 14 Nguyễn Ngọc Bình Đàm Xuân Trung Bùi Ngọc Sơn Vũ Ánh Bằng Tổng cộng Phần bảo hiểm trừ thu nhập Phần bảo hiểm trích vào chi phí Tổng trích BHXH BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng Cộng (34,5%) (8%) (1,5%) (1%) (18%) (1,5%) (1%) (2%) 7.960.000 1.492.500 995.000 10.447.500 17.910.000 2.985.000 995.000 1.990.000 23.880.000 34.327.500 KT 5.500.000 440.000 82.500 55.000 577.500 990.000 165.000 55.000 110.000 1.320.000 1.897.500 KT 5.000.000 400.000 75.000 50.000 525.000 900.000 150.000 50.000 100.000 1.200.000 1.725.000 TQ 5.500.000 440.000 82.500 55.000 577.500 990.000 165.000 55.000 110.000 1.320.000 1.897.500 NV 5.000.000 400.000 75.000 50.000 525.000 900.000 150.000 50.000 100.000 1.200.000 1.725.000 112.000.000 2.560.000 480.000 320.000 3.360.000 5.760.000 960.000 320.000 640.000 7.680.000 11.040.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 LX 8.000.000 640.000 120.000 80.000 840.000 1.440.000 240.000 80.000 160.000 1.920.000 2.760.000 … Bộ phận Lái xe … 11 Lương đóng bảo hiểm 217.000.000 10.520.000 Người lập biểu Trần Thị Thu Phương Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 1.972.500 1.315.000 13.807.500 23.670.000 3.945.000 1.315.000 2.630.000 31.560.000 45.367.500 Hải phòng, ngày 30 tháng 12 năm 2015 Giám đốc 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện sổ sách kế toán - Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ, quy trình kinh doanh mục đích quản trị cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện nên bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết - Tuy nhiên hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh, công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát ghi sổ Nhật ký chung Sổ Cái Để hồn thiện hệ thống số kế tốn công ty, kiến nghị công ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu - Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 39) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 40) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 77: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm: Quyển số: Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải D TKĐƯ E Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 40: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 142, 242, 632) Tài khoản: Tên phân xường: Tên sản phẩm dịch vụ: NTGS A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 TK ĐƯ Tổng E Ghi nợ TK Chia … … … … … Ngày … tháng … năm… Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.3 Kiến nghị 3: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Thị trường ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thơng tin địi hỏi nhanh chóng xác Vì để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian, công sức Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán: ✓ Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn ✓ Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty ✓ Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi Hiện cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát có hỗ trợ phần mềm excel song cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường : Misa, Omega, Gama, Emass, Fast, Smart, Metadata… - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 ✓ Thông tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ✓ Thông tin giá: Bảng 3.1: Bảng báo giá phần mềm kế toán MISA SME.NET2015 Stt Gói sản phẩm/dịch vụ Express Starter Standard Professional Enterprise Đơn vị tính Gói Gói Gói Gói Gói Giá Mơ tả chi tiết Miễn phí Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm 2,950,000 6,950,000 8,950,000 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - 13 phân hệ Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng 10,950,000 từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP Misa) ✓ Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phần mềm kế tốn Fast ✓ Thông tin phần mềm: Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình donah nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp sản xuất ✓ Thông tin giá: Bảng 3.3: Bảng báo giá phần mềm Fast 2015 Loại hình doanh nghiệp Giá phần mềm Dịch vụ (12 phân hệ) 6,000,000 Thương mại (13 phân hệ) 8,000,000 Xây lắp (14 phân hệ) 10,000,000 Sản xuất (16 phân hệ) 12,000,000 (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP phần mềm QLDN Fast) ✓ Giao diện phần mềm: Phần mềm kế tốn FAST (phiên sản xuất) Hình 3.2:Giao diện phần mềm kế toán FAST (phiên sản xuất) Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 3.5.1 Về phía nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường với khả yếu doanh nghiệp nước đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nước ln cố gắng tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Đặc biệt chế độ kế toán, Nhà nước cần phải: - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng Ban hành định, thông tư chế độ kế tốn mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế tốn 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải thực tốt tiêu kế toán tài chính, quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí, có biện pháp tích cực thu hồi công nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng nhằm ngăn ngừa tình trạng thất tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Không ngừng cải tiến để máy kế tốn ngày hồn thiện - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát nghiên cứu đề tài:”Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát” giúp em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Xuất phát từ thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty như: - Kiến nghị khoản trích theo lương - Kiến nghị hồn thiện sổ sách kế tốn - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập công ty không dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên trực tiếp hướng dẫn em tận tình, thầy khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 22 tháng năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Hương Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Lao động xã hội Bộ tài (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính TS Phan Đức Dũng (2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Phạm Huy Đoán (2004), Hệ thống kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 84 ... lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải. .. định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát a Tổng quan công ty TNHH thương mại vận tải Hưng Phát. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định