3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác
3.4.2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán
- Hệ thống sổ kế tốn tại mỗi cơng ty đều có vai trị rất quan trọng. Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty chỉ thực sự có hiệu quả khi có một hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ, quy trình kinh doanh và mục đích quản trị tại cơng ty. Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện nên bao gồm cả hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết. - Tuy nhiên khi hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kế quả
kinh doanh, công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát mới chỉ ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái. Để hoàn thiện hơn hệ thống số kế tốn tại cơng ty, kiến nghị công ty nên lập các sổ chi tiết để tiện theo cho các khoản doanh thu và chi phí, đồng thời cũng nắm rõ được tình hình phát sinh, tăng giảm của từng loại doanh thu, chi phí. Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có những giải pháp cụ thể để quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả hơn.
- Đề xuất 2 mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 39) và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 40).
Biểu 77:
Đơn vị: Mẫu S17 - DNN
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm:
Quyển số:
Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày tháng
ghi sổ hiệuSố thángNgày
Diễn giải TKĐƯ
Số
lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
A B C D E 1 2 3=1x2 4 5
Cộng số phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
- Sổ này có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày … tháng … năm
- Ngày mở sổ: ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 40:
Đơn vị: Mẫu số S18-DNN
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ KINH DOANH
(Dùng cho các TK 154, 631, 642, 142, 242, 632) Tài khoản:
Tên phân xường: Tên sản phẩm dịch vụ: Chứng từ Ghi nợ TK Chia ra NTGS Số hiệu thángNgày Diễn giải TK ĐƯ Tổng … … … … … A B C D E 1 2 3 4 5 6 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ
Sổ này có … trang, đánh từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ: ... Ngày … tháng … năm…
Người ghi sổ Kế toán trưởng