Sự cần thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh để tồn tại và phát triển Việc gia nhập WTO đã gia tăng sức ép cạnh tranh không chỉ giữa các công ty trong nước mà còn với các công ty nước ngoài, đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực cải thiện hiệu quả hoạt động Điều này yêu cầu doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh và xây dựng chiến lược phát triển liên tục Để đạt được điều này, các công ty cần thường xuyên đánh giá và phân tích hiệu quả kinh doanh, xác định điểm mạnh cần phát huy và điểm yếu cần khắc phục, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững Do đó, việc xây dựng các chiến lược và biện pháp kinh doanh phù hợp là vô cùng cần thiết để không ngừng cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Phân tích hiệu quả kinh doanh là một hoạt động cần thiết cho mỗi công ty, giúp đánh giá đầy đủ và kịp thời tình hình kinh doanh Việc này bao gồm phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn, chi phí và lao động, từ đó xác định tính hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực Qua đó, các công ty có thể đề ra giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả kinh doanh Do đó, tác giả đã chọn đề tài “Phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài là đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty, so sánh mối tương quan giữa kết quả đầu ra và các yếu tố chi phí, cũng như nguồn lực đầu vào Qua đó, nghiên cứu sẽ xem xét việc kiểm soát, sử dụng và quản lý chi phí và nguồn lực đầu vào có hiệu quả hay không Từ kết quả này, đề xuất các biện pháp khắc phục những hạn chế và phát huy điểm mạnh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty, góp phần vào sự phát triển bền vững của toàn bộ tổ chức.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu qua các báo cáo tài chính và tài liệu của Công ty
Phương pháp phân tích số liệu bao gồm việc xem xét các báo cáo và tài liệu từ cơ quan thực tập để đánh giá thực trạng doanh nghiệp Sử dụng các phương pháp phân tích theo chiều ngang và chiều dọc, cùng với việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế đặc trưng, giúp so sánh và nhận diện biến động qua các năm Qua đó, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về tình hình hiện tại của doanh nghiệp cũng như định hướng phát triển trong tương lai.
4 Đối tƣ ng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu này tập trung vào việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty thông qua các tài liệu tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ph m vi nghiên cứu: Tình hình kinh doanh của Công ty trong ba năm: 13,
Dự kiến những đóng góp của đề tài
Nghiên cứu này sẽ giúp Công ty nhận diện những ưu điểm cần phát huy, đồng thời chỉ ra những hạn chế trong việc sử dụng nguồn lực và các điểm bất hợp lý trong hoạt động kinh doanh Từ đó, chúng tôi sẽ đề xuất các phương hướng và kiến nghị khả thi nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh cho Công ty.
6 Kết cấu của đề tài
Chương 1: Cơ sở lý luận về ph n tích hiệu quả kinh doanh
Chương 2: Ph n tích thực tr ng hiệu quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc
Chương 3: Một số giải pháp nhằm n ng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian, kiến thức còn hạn hẹp và kinh nghiệm thực tiễn chưa phong phú, bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp của em khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo từ thầy, cô và Ban lãnh đạo Công ty để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ThS ê Thị Mỹ Tú và các cô, chú, anh, chị trong Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin ch n thành cảm ơn!
B nh nh ngày 01 tháng 05 năm 0 6
Tác giả Đoàn Thị Phương Thảo
CƠ SỞ L LUẬN VỀ PH N T CH HIỆU QUẢ KINH DOANH 4 1.1 Tổng quan về hiệu quả kinh doanh
Sự cần thi t ph n n o h u qu kinh doanh c a doanh nghi p
Hiệu quả là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là cần thiết và thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, hiệu quả kinh doanh là yếu tố sống còn mà các doanh nghiệp phải chú trọng Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh sự thành công của toàn bộ quá trình kinh doanh Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển khi hoạt động của họ đạt hiệu quả cao, đảm bảo tái sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và hàng hóa, đồng thời củng cố vị trí của mình và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
Hiệu quả kinh doanh là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay Nếu doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả và không đủ doanh thu để bù đắp chi phí, họ sẽ đối mặt với nguy cơ phá sản Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp Nhà nước, đã phải giải thể do làm ăn không hiệu quả Để đảm bảo sự bền vững, doanh nghiệp cần không ngừng tăng nguồn thu nhập, trong khi các yếu tố kỹ thuật và điều kiện kinh doanh có giới hạn nhất định Do đó, nâng cao hiệu quả kinh doanh trở thành yêu cầu thiết yếu để duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Đối với nền kinh tế xã hội
Khi doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, đ t l i nhuận cao sẽ đóng góp cho nền Kinh tế - Xã hội những khía c nh sau:
- Tăng sản phẩm xã hội
- Tăng ngu n thu cho ng n sách
- N ng cao chất lư ng hàng hóa, h giá thành, góp phần n định và tăng trưởng kinh tế
- T o điều kiện và n ng cao mức sống cho người lao động
1 1 5 h n loạ i hi u qu kinh doanh
Hiệu quả là một khái niệm rộng lớn và tổng hợp, do đó, khi tiếp cận, phân tích và đánh giá chỉ tiêu này, cần nhận thức rõ về sự đa dạng của các chỉ tiêu hiệu quả và phân loại chúng dựa trên các tiêu chí khác nhau.
ăn vào n i ung t nh hất c á t quả nhằm áp ng nhu c u d ng c a m ti u h i o i hi u quả:
Hiệu quả kinh tế là mối quan hệ giữa kết quả kinh doanh và chi phí sử dụng các nguồn lực Nó phản ánh tác động của lao động xã hội trong quá trình sản xuất và tái tạo, góp phần tạo ra của cải vật chất và dịch vụ.
Các hiệu quả khác bao gồm cải thiện điều kiện làm việc và đời sống, bảo vệ môi trường, cũng như tác động đến các lĩnh vực chính trị, an ninh và quốc phòng.
ăn theo y u u tổ ch xã h i và tổ ch c quản inh t theo cấp quản trong nền kinh t qu n ng i ta chia hi u quả thành:
- Hiệu quả kinh tế quốc d n
- Hiệu quả kinh tế vùng, địa phương
- Hiệu quả kinh tế xã hội khác
- Hiệu quả kinh tế của các khu vực phi sản xuất như: Giáo d c, y tế,…
- Hiệu quả kinh tế theo ngu n lực s d ng
ăn theo á nguy n nh n á y u t sản xuất và á ph ng h ớng tá ng n hi u quả ng i ta chia hi u quả thành:
- Hiệu quả s d ng lao động
- Hiệu quả s d ng tài sản
- Hiệu quả s d ng chi phí ngu n vốn
1.1.6 C nh n tố nh hưởn đ n hi u qu kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện quản lý hiệu quả Mỗi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp có những mục tiêu khác nhau, nhưng mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc sử dụng tối ưu các nguồn lực Do đó, các nhà quản trị cần áp dụng nhiều phương pháp và công cụ khác nhau, trong đó hiệu quả kinh doanh là một trong những công cụ hữu ích nhất để thực hiện chức năng quản trị.
Phân trù hiệu quả kinh doanh là yếu tố quan trọng trong việc kiểm tra, đánh giá và phân tích, giúp đưa ra các giải pháp tối ưu và lựa chọn phương pháp hợp lý nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
Những vấn đề chung về phân tích hiệu quả kinh doanh
Phân tích hiệu quả kinh doanh là quá trình đánh giá khả năng đạt được kết quả và sinh lợi của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo lợi nhuận và tăng trưởng tài sản Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần khai thác và phát triển tiềm năng kinh tế của mình Nếu không đảm bảo khả năng sinh lãi, lợi nhuận trong tương lai sẽ không chắc chắn, dẫn đến giảm giá trị doanh nghiệp và nguy cơ mất vốn cho chủ sở hữu.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh được xác định bởi việc đánh giá hiệu quả sử dụng tất cả các phương tiện kinh doanh trong quy trình sản xuất và tiêu thụ, cùng với các chính sách tài chính liên quan.
1.2.2 đ h ph n t h h u qu nh o nh c đích của việc ph n tích hiệu quả kinh doanh là nhằm đánh giá chính xác hiệu quả, khả năng sinh lời và lư ng hóa những yếu tố tác động như quá trình cung cấp, tiêu th và mua bán hàng hóa, tình hình s d ng các ngu n lực, những yếu tố nội t i của doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh c đích cuối cùng của việc ph n tích hiệu quả kinh doanh là đúc kết các đối tư ng ph n tích thành quy luật để nhận thức thực t i và nh m đến tương lai cho tất cả các mặt ho t động của doanh nghiệp
Phân tích hiệu quả kinh doanh không chỉ giúp phát hiện những tiềm năng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ quan trọng để cải tiến cơ chế quản lý.
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đ n về khả năng, sức m nh cũng như những h n chế trong doanh nghiệp của mình
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh là công c quan trọng trong những chức năng quản lý có hiệu quả ở doanh nghiệp
- Ph n tích hiệu quả kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro
Phân tích hiệu quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và phát triển một cơ chế kinh doanh hoàn thiện, phù hợp với môi trường kinh doanh hiện tại.
1.2.4 C phư n ph p ph n t h h u qu nh oanh
1.2.4.1 Ph ng pháp so sánh
Phương pháp so sánh là một công cụ quan trọng trong phân tích, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Phương pháp này cho phép chỉ ra sự khác biệt, xác định nhịp điệu, tốc độ và xu hướng biến động của các chỉ tiêu trong một khoảng thời gian ngắn Qua đó, nó cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định kinh doanh giữa các kênh kinh doanh khác nhau.
Phải cùng phản ánh nội dung kinh tế
Phải cùng phương pháp tính toán
Phải cùng một đơn vị đo lường
Phải cùng một khoảng thời gian h ch toán
Gọi Q 0 , Q 1 lần lư t là đối tư ng nghiên cứu ở k kế ho ch và k thực hiện
So sánh tuyệt đối: ức độ biến động của chỉ tiêu là:
So sánh tương đối: ư c tính theo công thức sau:
Phương pháp so sánh bao gồm so sánh ngang giữa các kỳ, so sánh dọc về kết cấu, và so sánh bằng số bình quân với số trung bình của ngành hoặc bình quân theo thời kỳ.
Phương pháp này được sử dụng để xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bằng cách phân tích từng yếu tố, chúng ta có thể loại trừ ảnh hưởng của các yếu tố khác, từ đó đưa ra những đánh giá chính xác hơn về tác động của từng yếu tố.
ối tư ng ph n tích phải có quan hệ với các nh n tố theo một phương trình toán học ở hai d ng: d ng tích và d ng thương
Trình tự sắp xếp các nhân tố theo nguyên tắc là nhân tố số lượng đứng trước, trong khi nhân tố chất lượng đứng sau Khi có nhiều nhân tố số lượng và chất lượng cùng ảnh hưởng, nhân tố chủ yếu sẽ được xếp trước và thứ yếu xếp sau Nếu có sự đảo lộn, cần thay thế nhân tố số lượng trước, sau đó mới đến nhân tố chất lượng Việc thay thế một trong hai nhân tố này sẽ giữ cố định nhân tố còn lại.
Cuối cùng, cần tổng hợp mức độ ảnh hưởng của tất cả các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích, đảm bảo rằng tổng mức ảnh hưởng của các nhân tố phải tương ứng với mức biến động tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích.
1.2.4.2.1 Phương pháp thay thế iên hoàn
Khái niệm về việc thay thế lần lượt từng nhân tố nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích là một phương pháp quan trọng trong nghiên cứu Phương pháp này giúp làm rõ mối quan hệ giữa các yếu tố và chỉ tiêu, từ đó cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về các yếu tố tác động.
Tiến hành thay thế từng nhân tố theo một trình tự trong phương trình kinh tế, thay thế nhân tố không phân tích vào nhân tố gốc, đồng thời cố định các nhân tố khác.
Các yếu tố đã thay thế một chỉ tiêu sẽ đưa giá trị của nó về không trong lần thay thế tiếp theo Số lần thay thế tương ứng với số lượng yếu tố, và tổng hợp ảnh hưởng của tất cả các yếu tố cần phải bằng với mức biến động tuyệt đối của chỉ tiêu đang được phân tích.
Q0 và Q1 lần lượt là đối tượng phân tích trong kế hoạch và kế thực hiện Các yếu tố a0, b0, c0 ảnh hưởng đến đối tượng phân tích trong kế hoạch, trong khi a1, b1, c1 là các yếu tố tác động đến đối tượng phân tích trong kế thực hiện.
Trường h p 1: Các nhân tố có mối quan hệ tích số
ác định đối tư ng ph n tích: Q
y dựng phương trình kinh tế: Q a x b x c a, b, c đã đư c s p xếp theo đúng quy định
ác định mức biến động của đối tư ng ph n tích: Q = Q1 – Q0
S d ng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến Q
T ng h p mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến đối tư ng ph n tích:
Trường h p 2: Các nhân tố có mối quan hệ thương số
ác định đối tư ng ph n tích: Q
y dựng phương trình kinh tế:
ác định mức biến động của đối tư ng ph n tích:
S d ng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến Q:
T ng h p mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến chỉ tiêu ph n tích
1.2.4.2.2 Phương pháp số chênh ệch
Phương pháp số chênh lệch được coi là hình thức rút gọn của phương pháp thay thế liên hoàn, vẫn giữ nguyên các bước tiến hành như phương pháp này Tuy nhiên, điểm khác biệt là phương pháp số chênh lệch chỉ rõ mức độ chênh lệch giữa k phân tích và k gốc của từng nhân tố, nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
ác định đối tư ng ph n tích: Q
y dựng phương trình kinh tế: Q a x b x c a, b, c đã đư c s p xếp theo đúng quy định
ác định mức biến động của đối tư ng ph n tích:
S d ng phương pháp số chênh lệch để xác định mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến Q
T ng h p mức độ ảnh hưởng của các nh n tố đến đối tư ng ph n tích:
1.2.4.3 Ph ng pháp ph n t h upont
Các nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh
1.3.1.1 Hi u suất s ng tài sản
Hiệu suất s d ng tài sản Số vòng quay của tài sản
Chỉ tiêu này có thể áp dụng cho các loại tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Nếu không thể tính giá trị bình quân của tài sản, có thể sử dụng giá trị trong quá trình phân tích Thông qua chỉ tiêu này, chúng ta có thể đánh giá hiệu quả quản lý và sản xuất, từ đó cải thiện hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn.
TSNH là loại tài sản có khả năng luân chuyển nhanh chóng và có thể được sử dụng nhiều lần trong một khoảng thời gian ngắn Đánh giá hiệu suất sử dụng TSNH chủ yếu dựa vào tốc độ luân chuyển của chúng Để thực hiện việc này, cần tính toán và so sánh các chỉ tiêu liên quan đến tốc độ luân chuyển TSNH.
Chỉ tiêu vòng quay tài sản ngắn hạn (TSNH) cho biết số lần TSNH được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, phản ánh hiệu quả trong việc tạo ra doanh thu từ TSNH Giá trị vòng quay càng cao chứng tỏ TSNH được quản lý và sử dụng hiệu quả, cho thấy sự quản lý tài sản hợp lý trong các lĩnh vực dự trữ, sản xuất, tiêu thụ và thanh toán Để tính số ngày bình quân cho một vòng quay, có thể áp dụng công thức phù hợp.
Số ngày một vòng quay TSNH N TSNH ) = 360 ngày vòng
Chỉ tiêu TSNH thể hiện số ngày cần thiết để tài sản ngắn hạn quay vòng Giá trị này càng nhỏ, tốc độ luân chuyển của tài sản ngắn hạn càng nhanh, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu quả và tiết kiệm.
Thông thường, kỳ phân tích là một năm và trong một năm có 3 ngày quan trọng Để đảm bảo tính chính xác của giá trị tài sản ngắn hạn (TSNH), cần thu thập dữ liệu tại nhiều thời điểm khác nhau trong kỳ kinh doanh, vì TSNH thường xuyên biến động nhiều lần trong suốt kỳ này.
Ta có công thức tính giá trị TSNH bình qu n như sau:
Giá trị TSNH bình qu n = 1/2V 1 + V 2 + V 3 +… + V n-2 + V n-1 +1/2V n n – 1 Trong đó: V 1 , V 2 , V 3 , V n là những giá trị TSNH vào thời điểm thứ 1, thứ ,
…, thứ n Nếu không lấy đư c số liệu nhiều k thì có thể lấy trung bình của đầu năm và cuối năm hoặc của chính k ph n tích
Nếu chỉ tiêu H TSNH tăng thì tương ứng chỉ tiêu N TSNH sẽ giảm, có nghĩa là tốc độ lu n chuyển TSNH tăng ↔ s d ng TSNH hiệu quả (tiết kiệm)
Để đánh giá ảnh hưởng của doanh thu và công tác quản lý đến tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn, ngoài việc tính toán hai chỉ tiêu H TSNH và số ngày một vòng quay TSNH, ta có thể áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn Phương pháp này giúp phân tích sự tác động của việc sử dụng tài sản ngắn hạn trong quá trình quản lý.
ối tư ng ph n tích: H TSNH
ức biến động của H TSNH : H TSNH = H TSNH1 – HTSNH0
S d ng phương pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hưởng của hai nh n tố DTT và TSNH bq đến H TSNH
ức độ ảnh hưởng của TSNH bq đến H TSNH :
ức độ ảnh hưởng của DTT đến H TSNH :
T ng h p mức độ ảnh hưởng: H TSNH = ( X 1 ) + (X 2 )
Sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn (TSNH) giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí Việc xác định số tiền tiết kiệm hoặc lãng phí từ TSNH sẽ được thực hiện thông qua các phân tích và đánh giá cụ thể.
Giá trị TSNH tiết kiệm hoặc lãng phí = DTT 1 (N TSNH1 – N TSNH0 )
360 Nếu tiết kiệm thì con số tính ra là số m, còn lãng phí là số dương
Trong cấu trúc của tài sản ngắn hạn, hàng tồn kho (HTK) và khoản phải thu (KPT) thường chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy, việc phân tích số vòng quay của hai khoản mục này là rất quan trọng.
1.3.1.3 T u n huy n hàng t n ho ánh giá tốc độ lu n chuyển hàng t n kho qua các chỉ tiêu sau:
Số vòng quay HTK (H HTK ) = DTT (hoặc Giá vốn hàng bán vòng k ) Giá trị HTK bình qu n
Số ngày 1 vòng quay HTK N HTK ) = 360 ngày vòng
Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho cho biết số lượng doanh thu đạt được từ mỗi đồng hàng tồn kho Giá trị này càng cao thì hiệu quả kinh doanh càng tốt.
Chỉ tiêu số ngày một vòng quay hàng tồn kho phản ánh tốc độ luân chuyển hàng hóa trong kho Khi hàng tồn kho tăng, số ngày luân chuyển giảm, cho thấy khả năng quản lý hàng tồn kho hiệu quả và tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn được cải thiện Điều này đồng nghĩa với việc khả năng chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt hoặc các khoản phải thu tăng lên, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
1.3.1.4 T u n huy n hoản phải thu ánh giá tốc độ lu n chuyển khoản phải thu qua các chỉ tiêu sau:
- S vòng qu y hoản phải thu:
Số vòng quay khoản phải thu
H PTh DTT (hoặc DT bán chịu hoặc DT bán chịu
+ thuế GTGT đầu ra) Giá trị NPT bình qu n ơn vị tính là (vòng k
Chỉ tiêu doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh, doanh thu tài chính và doanh thu khác cho biết số tiền thu được từ một đồng khoản phải thu Giá trị này càng cao thì càng tốt, thể hiện hiệu quả trong việc thu hồi doanh thu.
- S ngày m t vòng qu y hoản phải thu:
Chỉ tiêu H PTh phản ánh số ngày một vòng quay khoản phải thu luân chuyển Khi HKPT tăng, NKPT giảm, cho thấy tốc độ luân chuyển khoản phải thu nhanh hơn, đồng nghĩa với việc quản lý và thu hồi nợ hiệu quả hơn, từ đó thúc đẩy tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn Điều này cũng thể hiện khả năng chuyển đổi khoản phải thu thành tiền mặt nhanh chóng, đáp ứng tốt hơn nhu cầu thanh toán Tuy nhiên, chỉ tiêu này quá cao có thể không tốt, vì nó cho thấy doanh nghiệp chủ yếu bán hàng theo hình thức thu tiền mặt, gây khó khăn trong việc cạnh tranh và mở rộng thị trường Do đó, doanh nghiệp cần xem xét điều chỉnh chính sách bán hàng hợp lý để thu hồi vốn nhanh hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
1.3.1.5 Ph n t h hi u quả s ng TS
Khi phân tích Tài sản dài hạn (TSDH), chúng ta chủ yếu tập trung vào tài sản cố định (TSC) vì TSC chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSDH Hiệu suất sử dụng TSC được đánh giá thông qua các chỉ tiêu quan trọng.
- Hiệu suất s d ng TSC HTSC ):
HTSC DTT Giá trị còn l i của TSC bình qu n
Chỉ tiêu này cho thấy mỗi đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu cho doanh nghiệp Khi hệ số tài sản cố định cao, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả, khả năng tạo ra và cung cấp của cải xã hội tăng lên, đồng nghĩa với hiệu quả kinh doanh cũng được cải thiện.
- Sức sinh lời của TSC :
Sức sinh lời của TSC = L i nhuận sau thuế
Giá trị còn lại của tài sản cố định bình quân phản ánh hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp, cụ thể là số tiền lãi sau thuế mà mỗi đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân mang lại.
1.3.1.6 hả năng sinh i t o nh thu
Khả năng sinh l i từ doanh thu = Danh l i doanh thu (ROS):
Chỉ tiêu này đư c xác định như sau:
PH N T CH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NGỌC
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc
2 1 1 u trình hình th nh v ph t tr n C n t o n Ng ọ c
Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc
Tên giao dịch: Hoang Ngoc Co., Ltd
Lo i hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu h n
Ngày thành lập của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định là 9/12, được cấp giấy phép thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số.
ịa chỉ hiện t i: Số Tôn ức Th ng, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình ịnh
Giám đốc: Nguyễn Thị u n Ngọc
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh mặt hàng s n lát và các lo i nông sản khác
Th i i m thành p á m qu n tr ng
Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc tiền th n là Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Thành T m
Công ty Trách nhiệm hữu h n thương m i Thành T m, địa chỉ Tr sở chính:
Số 15-17 ê Quý ôn, phường Lý Thường Kiệt, thành phố Quy Nhơn, đư c Sở Kế ho ch và ầu tư tỉnh Bình ịnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 05/09/2005 với vốn pháp định là 1 000 VND, điều chỉnh lần thứ nhất ngày 1 3 9, lần thứ hai ngày 11 1
Qua nhiều lần thay đ i tên, địa chỉ Công ty cũng như vốn đầu tư, ngày
18 1 sau khi đăng ký l i giấy phép kinh doanh, thì Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Thành T m đã đ i tên thành Công ty Trách nhiệm hữu h n
Công ty Thương mại Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc, tọa lạc tại số Tôn Đức Thắng, phường Ý Thường Kiệt, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định, có vốn đầu tư lên tới 32 tỷ đồng Công ty được thành lập với sự góp vốn của ba thành viên, trong đó bà Nguyễn Thị Xuân Ngọc là người đại diện theo pháp lý, cùng với ông Nguyễn Văn Sơn và ông Nguyễn Văn Hòa.
Quy mô hi n t i Công ty
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc đã nỗ lực không ngừng để phát triển mạnh mẽ trên mọi phương diện, từ đó nâng cao quy mô và hiệu quả hoạt động của công ty.
Vốn điều lệ của Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc là 1 VND, và đã tăng lên 3 VND vào ngày 18 tháng 1 Theo Nghị định số 9 N-CP của Chính phủ về việc hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty này được xác định là có quy mô vừa.
Tr sở chính: có diện tích 1 m 2 ở địa chỉ số Tôn ức Th ng, Quy Nhơn, Bình ịnh
Kho chứa hàng t i c m công nghiệp Phước An, huyện Tuy Phước, tỉnh Bình ịnh với diện tích hơn 3 m 2
Công ty chúng tôi sở hữu đội ngũ công nhân lành nghề và thiết bị máy móc hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh Nhờ vào công nghệ tiên tiến, quá trình phát triển của công ty ngày càng mạnh mẽ và bền vững.
Nhờ vào chiến lược đúng đắn và sự quyết tâm của ban lãnh đạo, cùng với nỗ lực và nhiệt huyết của nhân viên, Công ty đã đạt được những kết quả tích cực Doanh thu và lợi nhuận hàng năm không ngừng gia tăng, điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu kinh doanh trong 3 năm gần đây.
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2013 – 2015 n v t nh: ng) ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu thuần Triệu VN 731.517.595.191 565.209.964.116 648.574.628.510
T ng chi phí Triệu VN 725.452.032.041 559.935.071.162 642.495.560.248
L i nhuận trước thuế Triệu VN 6.065.563.150 5.274.892.954 6.079.068.262 Thuế TNDN phải nộp Triệu VN 1.516.390.788 1.160.476.450 1.337.395.018
L i nhuận sau thuế Triệu VN 4.549.172.362 4.114.416.504 4.741.673.244
Dựa trên bảng số liệu, kết quả kinh doanh của Công ty có sự biến động qua các năm Cụ thể, năm 1, doanh thu thuần giảm 166.307.631.075 đồng, tương ứng giảm 22,73% so với năm 13, nhưng lại tăng 83.364.664.394 đồng, tương ứng tăng 14,75% so với năm 14 Lợi nhuận trước thuế năm 1 giảm 790.670.19 đồng so với năm 13, tương ứng giảm 13,04%, trong khi đó, lợi nhuận trước thuế năm 1 tăng 804.175.308 đồng, tương ứng tăng 15,25% so với năm 14.
Trong năm 1, doanh thu thuần giảm và lợi nhuận trước thuế cũng giảm, nhưng tỷ lệ giảm của lợi nhuận trước thuế nhỏ hơn doanh thu thuần, dẫn đến quy mô tiêu thụ giảm nhưng lợi nhuận trên doanh thu lại tăng Sang năm 2, doanh thu thuần đã tăng so với năm 1 và lợi nhuận trước thuế cũng tăng với tốc độ lớn hơn doanh thu thuần Điều này cho thấy công ty đã quản lý chi phí hiệu quả, giúp lợi nhuận trước thuế tăng nhanh hơn doanh thu thuần.
2.1 Chức năng, nhiệm v của Công ty
Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc chuyên cung cấp các mặt hàng nông sản chưa qua chế biến như sắn lát, bột hạt hoặc đã qua sơ chế như tinh bột, bột sắn, bột mì có nguồn gốc từ các nông trường trong nước, đặc biệt là vùng Tây Nguyên Để đáp ứng nhu cầu về chất lượng và sự đa dạng của hàng hóa, công ty còn nhập khẩu từ các nước lân cận như Campuchia, Thái Lan, cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế.
Kinh doanh đúng ngành nghề, đảm bảo chất lư ng hàng hóa theo tiêu chuẩn đã đăng ký, làm tròn nghĩa v nộp thuế vào ng n sách nhà nước
Phải đảm bảo quyền l i và l i ích h p pháp của người lao động
Bảo vệ vệ sinh môi trường, giữ gìn trật tự an ninh, thực hiện tốt h p đ ng với khách hàng Bảo t n và phát triển ngu n vốn hiện có
2 1 3 Đ đ m hoạt đ ng kinh o nh C n t o i h nh inh o nh và á o i hàng h h v h y u mà ông ty ng inh o nh
Chúng tôi chuyên cung cấp nông sản đa dạng, bao gồm sán lát, bột bắp và bột sản phẩm chế biến, phục vụ nhu cầu sản xuất thực phẩm và thức ăn cho gia súc, gia cầm Hoạt động kinh doanh của chúng tôi được cấp phép theo giấy phép số 56/GP–B ngày 18/02/2016 do UBND tỉnh Bình Định cấp.
Th tr ng u vào và th tr ng u r
Thị trường đầu vào: S n, b p từ các nông trường T y Nguyên, và hàng nhập khẩu từ Cam-pu-chia, ào,
Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc chuyên cung cấp nông sản chưa qua chế biến và đã sơ chế, phục vụ khách hàng trong nước và xuất khẩu sang các thị trường quốc tế như Trung Quốc và Hàn Quốc.
Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất khẩu, cần một nguồn vốn lớn để đáp ứng yêu cầu xuất hàng với số lượng lớn và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt Do đó, công ty phải chi trả nhiều cho các khoản vay ngắn hạn và dài hạn, cũng như các khoản phải trả cho nhà cung cấp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn Mức vốn đầu tư vào công ty thay đổi theo từng năm, vì vậy để đánh giá nguồn lực về vốn kinh doanh, cần phân tích tình hình nguồn vốn của công ty trong 3 năm qua.
Bảng 2.2 Nguồn vốn của Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc giai đoạn 2013 – 2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 2014/2013 2015/2014
Theo bảng số liệu 2.2, tổng nợ phải trả trong năm 14 giảm 44.577.156.908 đồng, tương ứng với mức giảm 38,15% so với năm 13 Tuy nhiên, sang năm 15, tổng nợ phải trả lại tăng 38.118.187.023 đồng, tương ứng với mức tăng 52,74% so với năm 14 Vốn chủ sở hữu có sự biến động tăng dần qua 3 năm.
Trong năm 1, tổng vốn chủ sở hữu đã tăng 8.924.848.296 đồng, tương ứng với mức tăng 50,63% so với năm 13 Tiếp theo, tổng vốn chủ sở hữu năm 15 tiếp tục tăng 12.870.038.085 đồng, đạt mức tăng 48,47% so với năm 14 Tuy nhiên, sự thay đổi của hai yếu tố này đã dẫn đến việc tổng nguồn vốn năm 14 giảm 35.652.308.612 đồng so với năm trước đó.
Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc
2.2.1 ình hình t qu nh o nh C n t tron đoạn 2 1 3 – 2015 t quả ho t ng inh o nh ể thấy đư c tình hình sơ bộ ho t động kinh doanh của Công ty, ta đi đánh giá khái quát kết quả ho t động kinh doanh của Công ty qua 3 năm gần đ y nhất 13 – 2015)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
CCDV 728.624.777.560 562.867.330.965 646.495.350.606 -165.757.446.595 -22,75 83.628.019.641 14,86 Các khoản giảm trừ
3 DTT về BH và CCDV 728.624.777.560 562.867.330.965 646.495.350.606 - 165.757.446.595 -22,75 83.628.019.641 14,86 Giá vốn hàng bán 677.632.167.725 504.076.364.726 577.826.182.868 - 173.555.802.999 -25,61 73.749.818.142 14,63
5 LN gộp về BH và
- Trong đó: Chi phí lãi vay 7.298.643.715 5.448.233.247 6.899.598.552 -1.850.410.468 -25,35 1.451.365.305 26,64
15 CP thuế TNDN hiện hành 1.516.390.788 1.160.476.450 1.337.395.018 -355.914.338 -23,47 176.918.568 15,25
17 LNST thu nhập doanh nghiệp 4.549.172.362 4.114.416.504 4.741.673.244 -434.755.858 -9,56 627.256.740 15,25
Dựa trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các số liệu phân tích của Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc, có thể rút ra một số đánh giá sơ bộ về sự biến động của các chỉ tiêu chính và ảnh hưởng của chúng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong giai đoạn từ năm 13 đến năm 1, hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ của Công ty đã trải qua những biến động đáng kể Thị trường tiêu thụ giảm dần, dẫn đến doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty có xu hướng giảm trong năm 1 Mặc dù doanh thu có sự tăng nhẹ trở lại ở năm 1, nhưng vẫn chưa đạt được mức cao như năm trước đó.
13 Cũng tương tự như vậy, giá vốn hàng bán cũng biến động với cùng xu hướng với doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v : C thể, giá vốn hàng bán giảm ở năm 1 và tăng nhẹ trở l i ở năm 1 , nhưng vẫn thấp hơn giá vốn hàng bán của năm 2013 Nhưng l i nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch v l i tăng dần qua ba năm Như vậy, trong khi quy mô tiêu th bị thu hẹp, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v giảm mà l i nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch v l i tăng, điều đó chứng tỏ tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v giảm và tỷ lệ l i nhuận gộp trên doanh thu thuần tăng y có phải là hệ quả của việc Công ty thực hiện hiệu quả các biện pháp tiết kiệm chi phí trong công tác thu mua và bảo quản nông sản hay không, hay do một nguyên nh n khách quan nào khác, để cùng làm rõ vấn đề trên ta đi s u vào ph n tích c thể sự biến động từng chỉ tiêu: Về doanh thu thuần, năm 1 doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v của Công ty giảm 165.757.4 9 đ ng so với năm
Năm 1, doanh nghiệp đã giảm giá vốn hàng bán xuống 173.555.802.999 đồng, tương ứng với mức giảm 22,75% so với năm 13, dẫn đến lãi nhuận gộp tăng 7.798.356.404 đồng, tương đương 15,29% Mặc dù doanh thu giảm, nhưng tốc độ giảm giá vốn nhanh hơn đã giúp lãi nhuận gộp tăng Kinh nghiệm từ năm 13 cho thấy việc thu mua nông sản với chất lượng thấp đã làm giảm lãi nhuận và mất khách hàng Do đó, ban lãnh đạo đã quyết định siết chặt tiêu chuẩn thu mua, đảm bảo chất lượng nông sản để nâng cao uy tín và ổn định hoạt động kinh doanh Kết quả là, năm 1 lãi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng 7.798.356.404 đồng, tương ứng với mức tăng 1,9% so với năm trước.
Năm 2013 đánh dấu một bước tiến quan trọng cho Công ty, với doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 83.628.019.641 đồng, tương ứng tăng 1,8% so với năm 2012 Giá vốn hàng bán cũng tăng 73.749.818.142 đồng, tương ứng tăng 1,3%, dẫn đến lợi nhuận gộp tăng 9.878.201.499 đồng, tương ứng tăng 1,8% Tốc độ tăng của giá vốn hàng bán gần bằng tốc độ tăng của doanh thu thuần Đặc biệt, tốc độ tăng lợi nhuận gộp năm 2013 so với 2012 đạt 16,8%, cao hơn so với tốc độ tăng lợi nhuận gộp năm 2012 so với 2013 Để hiểu rõ hơn về xu hướng biến động của các chỉ số này qua ba năm 2013, 2014, và 2015, chúng ta cần theo dõi biểu đồ sau.
Doanh thu thuần BH Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp
Biểu đồ 2.1 Xu hướng biến động của doanh thu thuần về BH và CCDC, giá vốn hàng bán, i nhuận gộp qua 3 năm 2013, 2014, 2015
Công ty đã giảm chi phí giá vốn hàng bán, điều này thể hiện qua việc đường biểu diễn giá vốn biến động theo xu hướng tương tự như doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhưng ngày càng thấp hơn Tỷ lệ giá vốn trên doanh thu thuần đang giảm, trong khi lãi gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ngày càng tăng Sự gia tăng khoảng cách giữa hai đường biểu diễn này cho thấy lãi gộp cũng đang tăng lên đáng kể.
Nhờ vào sự ổn định trong hoạt động kinh doanh, công ty đã khôi phục lại uy tín trên thị trường Thị trường tiêu thụ đã có dấu hiệu tăng trưởng, giúp công ty củng cố vị thế của mình Công ty cũng đã ổn định nguồn nông sản thu mua, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý, từ đó giảm giá vốn hàng hóa Dấu hiệu tích cực là hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ đã gia tăng, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty.
Chi phí bán hàng năm 1 tăng đáng kể do hệ thống hàng kém chất lượng năm 13, dẫn đến sự giảm sút trong số lượng khách hàng đặt hàng Để khắc phục tình hình này, Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp thu hút khách hàng, bao gồm thiết kế lại website và cải thiện tính năng để khách hàng dễ dàng tìm hiểu thông tin Đồng thời, Công ty chú trọng vào công tác bảo quản nông sản nhằm giữ gìn chất lượng sản phẩm Năm 1, yêu cầu về chất lượng và thủ tục an toàn thực phẩm ngày càng cao, đòi hỏi việc kiểm tra mẫu sản phẩm kỹ lưỡng hơn Điều này đã khiến chi phí bán hàng tăng lên 10.285.936.986 đồng, tương ứng với mức tăng 28,16% so với năm 13, trong khi doanh thu thuần lại giảm Tuy nhiên, trong năm 1, khi các thủ tục bán hàng đã ổn định, chi phí bán hàng chỉ tăng 1.704.080.757 đồng, tương ứng với mức tăng 3%, thấp hơn nhiều so với mức tăng doanh thu thuần 14,86%.
- Về chi phí quản ý doanh nghiệp: Năm 1 do số lư ng nông sản thu mua giảm m nh so với 2013 C thể, hàng t n kho bình qu n năm 1 là
Trong năm 2013, hàng tồn kho bình quân là 8.739.100 đồng, giảm 9,8% so với năm trước Để giảm chi phí, doanh nghiệp đã chuyển nông sản vào những kho trọng điểm, cắt giảm chi phí thuê kho và quản lý, đồng thời chấm dứt hợp đồng bảo hiểm tài sản, dẫn đến giảm chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 xuống 216.439.360 đồng, tương ứng với mức giảm 9,77% Đến năm 2015, khi nguồn hàng và quan điểm thu mua đã ổn định cùng với sự gia tăng số lượng khách hàng, công ty đã tăng cường quản lý và ký kết hợp đồng bảo hiểm lại để giảm thiểu thiệt hại Đặc biệt vào cuối năm, nhằm tri ân khách hàng lớn và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, công ty đã tổ chức nhiều hội nghị và hội thảo, dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 tăng đột biến so với năm trước.
Năm 2014, doanh thu của Công ty tăng 1.804.845.560 đồng, tương ứng với mức tăng 9,3% Mặc dù điều này có thể gây lo ngại về lợi nhuận trước thuế và sự sụt giảm doanh thu, nhưng nó phản ánh sự phù hợp với quy mô tiêu thụ và chiến lược kinh doanh của Công ty trong năm Việc tăng cường quản lý hàng hóa sẽ giúp cải thiện uy tín và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm, từ đó ổn định hoạt động kinh doanh và phát triển bền vững trong tương lai.
Ta tiếp t c ph n tích ho t động tài chính của Công ty:
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty TNHH T NK Hoàng Ngọc chủ yếu đến từ đầu tư tài chính, trong khi lãi tỷ giá không đáng kể Qua ba năm, doanh thu này đã giảm dần, với tốc độ giảm ngày càng gia tăng Cụ thể, năm đầu tiên ghi nhận sự sụt giảm rõ rệt trong doanh thu hoạt động tài chính.
Trong năm 1, doanh thu tài chính đạt 3.887 triệu đồng, giảm 6,12% so với năm 13, trong khi mức đầu tư tài chính giảm mạnh xuống còn 9.981 triệu đồng, tương ứng giảm 33,7% Điều này cho thấy đầu tư tài chính của Công ty trong năm 1 hiệu quả hơn so với năm 13, khi tốc độ giảm doanh thu nhỏ hơn nhiều so với giảm vốn đầu tư Mặc dù giá trị đầu tư tài chính tăng từ 9.981 triệu đồng lên 13.000 triệu đồng, tức tăng 3,8%, nhưng doanh thu hoạt động tài chính lại giảm 20,59% so với năm 1, chủ yếu do thị trường tài chính không ổn định Ngoài ra, chi phí tài chính giảm 25,35% so với năm 13, nhưng lại tăng 73,7% trong năm 1 do Công ty tăng nguồn tài trợ từ bên ngoài thông qua vay và thuê tài chính.
Trong năm 1, chi phí lãi vay đạt 8.783,3 triệu đồng, trong khi khoản mượn chỉ là 1.789,7 triệu đồng, dẫn đến việc chi phí tài chính gia tăng đáng kể Sự biến động của hai chỉ tiêu này cho thấy hoạt động tài chính năm 1 hiệu quả hơn năm 13, nhưng lại kém hơn so với năm 1.
Năm 0, hoạt động tài chính gặp khó khăn, doanh thu giảm trong khi chi phí tài chính tăng cao Sự tăng trưởng trong hoạt động tài chính chủ yếu đến từ việc huy động vốn và vay nợ ngắn hạn Hai yếu tố này đồng thời khiến hoạt động tài chính trở nên căng thẳng, làm giảm lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế của công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM N NG CAO HIỆU QUẢ KINH
Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH TM XNK Hoàng Ngọc
3.1.1 h n t qu đạt đư em xét các xu hướng biến động qua thời gian là một biện pháp quan trọng để đánh giá các tỷ số trở nên xấu đi hay đang phát triển theo chiều hướng tốt đẹp Có thể so sánh, theo dõi sự biến động qua nhiều năm của các tỷ số tài chính Kết quả của so sánh này sẽ cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty, đ y là thông tin cần thiết của nhà quản trị lẫn nhà đầu tư Qua ph n tích trên ta có thể đánh giá khái quát những kết quả đ t đư c của Công ty Trách nhiệm hữu h n Thương m i Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc như sau:
Trong những năm qua, Công ty đã trải qua tình hình hoạt động không ổn định và đang trong quá trình xây dựng lại quy chế hoạt động, tập trung vào uy tín và chất lượng Tình hình tài chính của Công ty cũng bị ảnh hưởng, dẫn đến lợi nhuận kế toán trước và sau thuế bị kìm hãm Tuy nhiên, trong năm 1, Công ty đã thực hiện nhiều chính sách cải tiến, như kiểm soát chặt chẽ chất lượng khi thu mua nông sản và áp dụng các biện pháp để thu hút khách hàng trở lại sau sự cố chất lượng.
Trong năm đầu tiên, Công ty đã đối mặt với việc mất nhiều khách hàng, nhưng đã nỗ lực cải thiện chất lượng và uy tín, thực hiện các chính sách thu hút khách hàng nhằm khôi phục tình hình kinh doanh Mặc dù hiệu quả tài chính ban đầu có dấu hiệu suy giảm, Công ty đã thành công trong việc cải thiện các chính sách thu mua, sắp xếp kho và kiểm soát chi phí, dẫn đến việc tăng hiệu quả sử dụng chi phí Tình hình tài chính đã có những dấu hiệu khởi sắc với tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thấp nhất và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cao nhất trong ba năm Doanh thu đã tăng trở lại, góp phần làm cho lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt mức cao nhất trong ba năm Tuy nhiên, sự không ổn định của thị trường tài chính đã gây ra thua lỗ cho hoạt động tài chính, kéo lợi nhuận sau thuế xuống và ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của Công ty Mặc dù tình hình kinh doanh chưa hoàn toàn ổn định, nhưng lợi nhuận sau thuế của Công ty vẫn dương trong ba năm qua và tốc độ giảm của lợi nhuận sau thuế là thấp Công ty cũng đã đóng góp một khoản thuế lớn vào ngân sách nhà nước, góp phần làm giàu cho nền kinh tế và được nhà nước tuyên dương về nghĩa vụ nộp thuế trong giai đoạn 2011-2015.
Đội ngũ nhân viên của Công ty luôn sáng tạo và nghiên cứu các phương thức kinh doanh mới, hiệu quả hơn Họ không ngừng học hỏi và tìm tòi để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó cải thiện đáng kể hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty.
Công ty đang nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và xây dựng thương hiệu riêng, tạo dựng uy tín với khách hàng Mục tiêu là ký kết hợp đồng kinh doanh lâu dài và thiết lập vị thế bền vững trong thị trường.
Trong quá trình kinh doanh, Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý và mở rộng quy mô thu mua, nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng yêu cầu của cả nhà quản lý và khách hàng trong nước lẫn quốc tế.
Công ty ngày càng hoạt động hiệu quả, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng qua các năm Lợi nhuận không chỉ đủ để chi trả lãi vay mà còn góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước, tích lũy và trích lập các quỹ, đồng thời tăng thu nhập cho công nhân và nhân viên trong công ty.
Công ty cam kết thực hiện chế độ kế toán và công tác kế toán theo đúng quy định pháp luật hiện hành Chúng tôi áp dụng linh hoạt các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, đồng thời điều chỉnh biên chế và cơ cấu tổ chức để phù hợp với tình hình kinh doanh, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
Nhờ vào nỗ lực của đội ngũ nhân viên, hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng được nâng cao Máy móc và thiết bị được sử dụng một cách hiệu quả, cùng với việc vận dụng tốt năng lực chuyên môn, đã góp phần quan trọng vào việc cải thiện kết quả kinh doanh và tối ưu hóa sử dụng TSC.
- Vốn chủ sở hữu bình qu n tăng làm cho khả năng đảm bảo vốn cho tài sản dài h n của Công ty ngày càng đư c cải thiện
Mặc dù Công ty đã áp dụng nhiều biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh kinh tế khó khăn, nhưng vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định trong kết quả đạt được.
Khoản phải thu ngắn hạn tăng đột biến do chính sách tín dụng thương mại thả lỏng và công tác quản lý thu hồi kém, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Trong bối cảnh mất khách hàng và quy mô tiêu thụ thu hẹp, việc áp dụng chính sách tín dụng thương mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng và tăng doanh thu là cần thiết Tuy nhiên, Công ty đã lạm dụng chính sách này mà không thực hiện quản lý thu hồi chặt chẽ, dẫn đến khoản phải thu ngắn hạn tăng cao, ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn và làm giảm hiệu quả tài chính Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cần điều chỉnh chính sách tín dụng thương mại và cải thiện công tác quản lý thu hồi công nợ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng bất thường đã làm giảm lợi nhuận kinh doanh của Công ty Cụ thể, trong năm 1, chi phí này đã tăng đến 90,3% so với năm trước Do đó, Công ty cần triển khai các biện pháp kiểm soát chi phí ở mức tối ưu nhằm tránh lãng phí và tăng lợi nhuận.
Công ty hiện chưa có đội ngũ nhân viên chuyên trách dự báo nhu cầu hàng hóa, dẫn đến việc quyết định số lượng nông sản nhập kho không rõ ràng và không hợp lý Điều này gây ra tình trạng tồn kho dư thừa, làm giảm lợi nhuận do chi phí bảo quản tăng cao và nguy cơ hàng hóa bị hư hỏng Ngược lại, nếu dự trữ không đủ, Công ty sẽ không thể đáp ứng đơn hàng, dẫn đến mất khách hàng hoặc phải mua nông sản với giá cao từ đối thủ Do đó, việc dự báo nhu cầu nông sản là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và lợi nhuận Công ty cần có biện pháp cải thiện tình hình này, đồng thời quản lý chất lượng nông sản nhập vào Hiện tại, Công ty chưa phân chia rõ ràng trách nhiệm cho các bộ phận trong việc kiểm soát chất lượng nông sản.
Khách hàng của Công ty chủ yếu là khách nước ngoài, đặc biệt từ Hàn Quốc và Trung Quốc, do đó, chất lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm cần phải đáp ứng yêu cầu của đối tác Nếu không đạt yêu cầu, hàng xuất khẩu có thể bị trả lại Công ty cần thực hiện các biện pháp phù hợp để đảm bảo chất lượng nông sản đầu vào, từ đó nâng cao uy tín và chất lượng của Công ty, đồng thời góp phần tăng hiệu quả kinh doanh.
Bên c nh những h n chế nội t i trong ho t động của Công ty, Công ty còn đối mặt với nhiều khó khăn thách thức chung của đất nước, khu vực như:
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam gặp khó khăn, 20.000 doanh nghiệp đã ngừng hoạt động chỉ trong 3 tháng đầu năm Quá trình toàn cầu hóa và việc gia nhập WTO, TPP mang lại cơ hội nhưng cũng thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam khi phải cạnh tranh không chỉ với các công ty trong nước mà còn với các công ty nước ngoài Đặc biệt, ngành nông sản phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt về vệ sinh an toàn thực phẩm và giá cả, điều này đã hạn chế khả năng xuất khẩu Thêm vào đó, tình hình Biển Đông và bất ổn chính trị, đặc biệt là quan hệ với Trung Quốc, cũng tác động tiêu cực đến kinh doanh, làm thu hẹp thị trường và giảm tốc độ giao dịch.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là ưu tiên hàng đầu và luôn được quan tâm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập khẩu Hoàng Ngọc Qua việc phân tích những ưu điểm và nhược điểm của công ty trong giai đoạn 2013 – 2015, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh.
3.2.1 Gi i ph p 1: Qu n l ho n ph thu h h h n
Khoản phải thu khách hàng năm 1 tăng mạnh do chính sách tín dụng thương mại của Công ty, nhằm thu hút khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ Mặc dù bán hàng tín dụng giúp gia tăng doanh thu nhanh chóng và củng cố mối quan hệ với khách hàng, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như khách hàng không thanh toán đúng hạn và tăng chi phí thu hồi nợ Điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu vốn lưu động, buộc Công ty phải vay mượn và tăng chi phí lãi vay Do đó, Công ty cần cân nhắc giữa lợi ích và chi phí cơ hội khi áp dụng chính sách bán hàng tín dụng, đồng thời quản lý khoản phải thu khách hàng chặt chẽ để kịp thời xử lý các khoản nợ quá hạn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
C thể chính sách bán hàng tín d ng có nội dung như sau:
+ Bán hàng trả góp: Công ty nên cho khách hàng trả góp từng tháng, từng quý,
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp hàng nông sản có tính mùa vụ, vì vậy áp dụng chính sách chiết khấu theo mùa là rất hiệu quả Chính sách này không chỉ khuyến khích khách hàng mua hàng sớm mà còn giúp Công ty tiết kiệm chi phí lưu kho và tăng cường khả năng giữ chân khách hàng.
Các nhà quản lý của Công ty cần xem xét việc mở rộng hoặc thắt chặt thời hạn tín dụng Việc này giúp so sánh kết quả thu tiền bình quân với thời hạn tín dụng hiện tại để đánh giá khả năng tài chính và thiện chí trả nợ của khách hàng Từ đó, Công ty có thể đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời và điều chỉnh mức tín dụng cho khách hàng trong các giao dịch mua hàng tiếp theo.
Việc áp dụng tỷ lệ chiết khấu thanh toán là cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu và duy trì mối quan hệ với khách hàng Tăng cường sử dụng tỷ lệ chiết khấu không chỉ giúp doanh số tăng mà còn giảm khoản đầu tư cho các khoản phải thu, đồng thời giảm phí tồn kho và số nợ khó đòi Khách hàng sẽ thanh toán nhanh hơn, giúp công ty tiết kiệm chi phí bán hàng Để thiết lập chính sách tín dụng thương mại hiệu quả, công ty cần xác định tỷ lệ chiết khấu sao cho chi phí cơ hội phát sinh nhỏ hơn lợi ích thu được từ chính sách này.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 15 của Công ty đạt 646.495.350.606 đồng Thời gian thu tiền bình quân của Công ty trong năm 1 là 25 ngày Nếu Công ty muốn rút ngắn thời gian thu hồi xuống còn 20 ngày, điều này sẽ cải thiện khả năng thu hồi công nợ.
2016 còn 5 ngày mà vẫn đảm bảo doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch v là 646.495.350.606 đ ng
Chi phí cơ hội của chính sách tín dụng là phần lợi nhuận bị mất khi Công ty chấp nhận chiết khấu cho khách hàng thay vì đầu tư vào dự án khác Chi phí này được xác định dựa trên lãi suất vay ngân hàng, và khi áp dụng chính sách chiết khấu, Công ty khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh hơn Điều này giúp Công ty tiết kiệm chi phí lãi vay vì không cần vay vốn cho nhu cầu lưu động, từ đó, lãi suất tiết kiệm được chính là lợi nhuận thu được từ chính sách tín dụng.
Năm 15, lãi suất tiền vay ng n h n của Công ty là 8, % năm, do đó chi phí cơ hội của phương án không có chiết khấu là: 8, %
- Nếu Công ty không s d ng chính sách chiết khấu:
Khoản phải thu khách hàng bình qu n là:
360 Chi phí chiết khấu bằng Do không s d ng chính sách chiết khấu)
Nếu Công ty s d ng chính sách chiết khấu:
Khoản phải thu khách hàng bình qu n là:
360 Chi phí chiết khấu: 646.495.350.606 a% a% là tỷ lệ chiết khấu tối đa)
Vậy khoản phải thu trong năm giảm do áp d ng chính sách chiết khấu: 44.895.510.459 - 8.979.102.092 = 35.916.408.367 đ ng)
Chi phí lãi vay tiết kiệm đư c là:
Số tiền chiết khấu tối đa là:
Như vậy, để Công ty có thể thu h i n trong thời gian là ngày, Công ty phải xác định tỷ lệ chiết khấu nhỏ hơn hoặc tối đa bằng 0,47% năm
Chính sách tín dụng hiện tại không chỉ thu hút khách hàng mà còn làm giảm lượng vốn của Công ty do khách hàng chiếm dụng, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản và kinh doanh Để quản lý tốt khoản phải thu, Công ty cần có chính sách thu hồi hợp lý, nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực để thu tiền từ các khoản nợ quá hạn Chính sách này liên quan đến việc xác định thời gian chi tiêu nguồn lực và phải xem xét toàn diện chi phí thu hồi, từ đánh giá yêu cầu tín dụng đến chi phí cơ hội của việc giữ khoản phải thu, chi phí kiểm soát và chi phí thu hồi cho các khoản nợ quá hạn.
Tăng cường quản ý và thu hồi n :
Trước khi tiến hành thu hồi nợ, cần xem xét giá trị khoản nợ và thời hạn của nó đã quá hạn bao lâu Những người làm công tác quản lý công nợ phải thường xuyên kiểm tra từng khách hàng và theo từng thời gian, phân loại các khoản nợ theo tình trạng: chưa đến hạn, đến hạn, quá hạn và thời gian quá hạn cụ thể Từ đó, họ có thể đưa ra biện pháp thu hồi hợp lý và hiệu quả.
Bảng 3.1 Bảng theo dõi thời hạn n của các khoản phải thu
Với bảng ph n tích này Công ty có thể dễ dàng kiểm soát đư c các khoản n đến h n và quá h n, từ đó làm thủ t c thu h i n
Tùy thuộc vào từng khách hàng, giá trị đơn hàng, mức độ thân quen và thời gian quá hạn, cần áp dụng các biện pháp đòi nợ khác nhau, bao gồm các phương pháp như nhắc nhở, thương lượng hoặc thực hiện các hành động pháp lý cần thiết.
- G i thư đến nh c nhở khách hàng khoản n đã quá h n
- G i thư yêu cầu khách hàng trả n và khuyến cáo là có thể làm giảm uy tín của khách hàng trong quan hệ kinh doanh với Công ty
Cần thận trọng khi nhắc nhở thu hồi nợ, tránh vội vàng trong lá thư đầu tiên để thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với khách hàng Trước khi gửi thư tiếp theo, nên có thời gian cho khách hàng thanh toán Nếu sau thời gian đó khách hàng vẫn chưa thanh toán, Công ty có thể gửi thư nhắc nhở với mức độ tăng dần về yêu cầu thanh toán Ngoài việc gửi thư, Công ty cũng có thể gọi điện trực tiếp để thăm hỏi và nhắc nhở khách hàng về khoản nợ còn lại.
Làm việc trực tiếp với khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo rằng các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng mua bán được thực hiện đúng cách Cần làm rõ quyền và nghĩa vụ của khách hàng trong hợp đồng kinh tế, đồng thời yêu cầu họ thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng mà Công ty đã ký kết.
Kiên quyết loại bỏ những khách hàng không đủ khả năng tài chính và không đảm bảo uy tín trong kinh doanh là điều cần thiết Cần thiết lập các ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng để tránh tranh chấp sau này Tăng cường công tác tiếp thị và chủ động tìm kiếm hợp tác với khách hàng uy tín, có tiềm năng tài chính sẽ giúp thay thế dần các khách hàng có rủi ro lớn Đặc biệt, chú trọng quản lý tiền hàng, theo dõi và kiểm tra công nợ để xác định tình hình khoản phải thu Nhận diện các khoản tín dụng có vấn đề và thu thập thông tin kịp thời để quản lý và xử lý hiệu quả.
Trong kinh doanh, việc đòi nợ không nên quá cứng nhắc Các công ty cần áp dụng chính sách một cách linh hoạt, tùy thuộc vào từng đối tác và khách hàng để có biện pháp phù hợp Chỉ khi đó, công ty mới có thể tăng tốc độ thu hồi nợ hiệu quả.
3.2.2 Gi ph p 2: i t ki m h ph qu n l o nh n h p
- Lý do thực hiện: Doanh thu thuần tăng thể hiện ho t động kinh doanh của
Công ty đã xác định mục tiêu phát triển bền vững, nhưng trong năm đầu tiên, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đột biến 9,3%, dẫn đến lãng phí Cần áp dụng các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả nhằm giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty.
Lập dự toán chi phí ng n h n trên cơ sở kế ho ch tài chính để n m b t kịp thời tình hình biến động của chi phí
