LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,
Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Sự cần thiết của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đó thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng và đóng vai trò quan trọng đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện để cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích, lựa chọn những phương án tối ưu cho doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ quan trọng đối với nhà quản lý doanh nghiệp mà còn cần thiết cho Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các trung gian tài chính và cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế.
Công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin là rất quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên những thông tin này, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định và phương hướng phát triển, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước:
Dựa trên số liệu doanh thu và chi phí, cơ quan thuế xác định các khoản thuế cần thu để đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia Qua đó, Nhà nước có thể tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, góp phần tạo ra điều kiện chính trị, an ninh và xã hội tốt nhất.
Các nhà hoạch định chính sách quốc gia có thể dựa vào tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước của doanh nghiệp để đề xuất các giải pháp phát triển kinh tế Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chính sách tiền tệ, thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
Đối với doanh nghiệp có vốn Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ giúp tăng nguồn thu cho Ngân sách mà còn bảo vệ nguồn vốn đầu tư của Nhà nước khỏi tình trạng thất thoát.
Đối với nhà đầu tư, việc phân tích các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ báo cáo tài chính là rất quan trọng Qua đó, nhà đầu tư có thể đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
✓ Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trả góp.
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng Điều này giúp họ thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định có nên cấp tín dụng hay không.
✓ Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế:
Nó hỗ trợ các nhà hoạch định chính sách trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu, từ đó cung cấp thông số cần thiết để chính phủ điều tiết hiệu quả nền kinh tế vĩ mô, góp phần thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế.
1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
❖Nhiệm vụ của kế toán doanh thu
Tổ chức ghi chép và theo dõi doanh thu một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời là rất quan trọng Điều này giúp phản ánh rõ ràng các khoản doanh thu cũng như các khoản giảm trừ doanh thu Việc giám sát chặt chẽ các khoản này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ cho việc quản lý tài chính hiệu quả.
✓ Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản doanh thu theo yêu cầu của đơn vị.
Phản ánh và ghi chép chi tiết tình hình hiện tại cũng như sự biến động về số lượng và giá trị của các loại sản phẩm, hàng hóa Theo dõi cẩn thận các giao dịch thanh toán với người mua và ngân sách nhà nước liên quan đến thuế, phí và lệ phí của các sản phẩm hàng hóa được bán ra.
❖Nhiệm vụ của kế toán chi phí
Dựa trên quy trình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, kế toán chi phí cần áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp như tính giá vốn hàng xuất kho, tính giá thành và phương pháp khấu hao.
Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
✓ Tiến hành tập hợp và phân bổ các khoản chi phí hợp lý.
❖Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
✓ Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực hoạt động,từng thời kì.
Hạch toán chính xác và kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình quyết toán và hỗ trợ các quyết định của nhà quản trị.
✓ Phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.
1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản thu nhập từ việc tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
✓ Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
✓ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
✓ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
✓ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
✓ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:
✓ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
✓ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
✓ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán.
✓ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
❖ Nguyên tắc hạch toán doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả các loại thuế này.
Doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa nhận gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng trong doanh thu cung cấp dịch vụ.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay Đồng thời, doanh nghiệp cũng ghi nhận doanh thu chưa thực hiện từ phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm xác định ghi nhận doanh thu.
Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, nhận trợ cấp và trợ giá theo quy định, sẽ có doanh thu từ trợ cấp, trợ giá Số tiền này được Nhà nước thông báo chính thức hoặc thực tế nhận được.
Trong trường hợp cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư, khi nhận tiền cho thuê trước cho nhiều năm, doanh thu từ dịch vụ và doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư trong năm tài chính sẽ được xác định bằng cách chia tổng số tiền nhận được cho số kỳ nhận tiền trước.
❖ Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp, không thông qua kho trung gian Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó chính thức được xem là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu đối với số hàng này.
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng được chuyển giao (dù là một phần hay toàn bộ), thì lượng hàng đó mới được coi là đã tiêu thụ.
Hình thức kế toán tại doanh nghiệp 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
➢ Hình thức Nhật ký- chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các khoản đối ứng Nợ, là bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hóa công nghiệp dựa trên nội dung kinh tế theo tài khoản là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và báo cáo tài chính hiệu quả.
❖ Các loại sổ chủ yếu:
✓ Sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.13 Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ
Ghi cuối tháng, hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
Chứng từ gốc, bảng phân bổ
Sổ kế toán chi tiết
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Hàng Kênh, với tên giao dịch quốc tế là TAPIS HANG KENH, có trụ sở chính tại 124 Nguyễn Đức Cảnh, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
Email: tapishangkenh@hn.vnn.vn
Công ty cổ phần Hàng Kênh, với hơn 80 năm lịch sử phát triển, đã vượt qua nhiều thách thức và gắn bó chặt chẽ với lịch sử dân tộc Công ty không chỉ tạo ra hàng ngàn việc làm mà còn trở thành mái nhà chung cho nhiều thế hệ công nhân Dưới đây là những mốc phát triển quan trọng của công ty.
Năm 1929, hai nhà tư sản Pháp là Fenies và Guilloie đã hợp tác thành lập xưởng dệt thảm len thủ công mang tên Nhà máy thảm len Tapis Hàng Kênh, đánh dấu bước khởi đầu cho Công ty Cổ phần Hàng Kênh hiện nay.
Năm 1961, sau khi hòa bình lập lại, Xí nghiệp thảm len Hàng Kênh được thành lập, đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ của ngành thảm len thủ công Trong suốt quá trình hoạt động, ngành thảm len không ngừng gia tăng cả về số lượng và chất lượng, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Ngày 27 tháng 9 năm 1976, Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã ban hành quyết định số 317/TCCQ nhằm thành lập Công ty Thảm Hàng Kênh, đáp ứng nhu cầu quản lý trong khu vực.
Ngày 12/12/1992, Công ty Thảm Hàng Kênh được tái thành lập theo Quyết định số 1466/QĐ-TCCQ của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng, và từ đó, TAPIS HANG KENH đã trở thành một thương hiệu nổi tiếng toàn cầu.
Ngày 12/12/2005 , Hội đồng nhân dân của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải
Phòng có quyết định số : 2865/QĐ về việc: chuyển công ty Thảm Hàng Kênh
Công ty cổ phần Hàng Kênh đã đạt được một cột mốc quan trọng trong sự phát triển, thể hiện sự trưởng thành vượt bậc về cả quy mô và chất lượng hoạt động Đầu năm 2008, công ty đã huy động thành công hơn 10 tỷ VNĐ từ các tầng lớp nhân dân, nhà đầu tư và tổ chức doanh nghiệp, đạt 2/3 vốn điều lệ ban đầu Sự huy động này không chỉ khẳng định tầm ảnh hưởng mà còn nâng cao uy tín của Công ty cổ phần Hàng Kênh trong mắt các nhà đầu tư.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần Hàng Kênh hoạt động với các ngành nghề kinh doanh sau:
Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh đa dạng các loại sản phẩm như thảm, hàng dệt may, giày dép, hàng thủ công mỹ nghệ, giấy vàng mã, cùng với các sản phẩm đồ gỗ nội thất và gỗ phục vụ cho xây dựng và công nghiệp.
- Kinh doanh, chế biến lương thực, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, than mỏ
Kinh doanh máy móc và thiết bị, phụ tùng, vật tư nguyên liệu phục vụ cho sản xuất thảm, hàng dệt may, giày dép, vật liệu xây dựng, nông nghiệp, cũng như các sản phẩm chất đốt như xăng, dầu, mỡ bôi trơn và khí hóa lỏng.
- Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá
- Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; du lịch lữ hành nội địa và quốc tế
- Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách đường thuỷ, đường bộ
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các công trình hạ tầng; Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV
- Xây dựng và kinh doanh phát triển nhà ở, văn phòng cho thuê, kho chứa hàng, bến bãi, cơ sở hạ tầng; Kinh doanh bất động sản
- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá
Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Hàng Kênh
Sơ đồ 2.1: Công nghệ sản xuất thảm
2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần Hàng Kênh áp dụng mô hình quản lý trực tuyến-chức năng để đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo, gắn trách nhiệm với cá nhân cụ thể và cung cấp thông tin rõ ràng Mô hình này giúp nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin trong tổ chức, từ đó đạt được kết quả công việc cao.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty, có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát có nhiệm vụ triệu tập Đại hội đồng cổ đông ít nhất một lần mỗi năm.
Hội đồng quản trị công ty gồm 4 thành viên, do ông Hoàng Mạnh Thế giữ chức Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc, bà Nguyễn Thị Đô là Phó Chủ tịch kiêm Phó Tổng giám đốc phụ trách ngành Giầy, cùng với hai thành viên khác là ông Vũ Quốc Uy và bà Nguyễn Thị Ngân Hội đồng này được bầu ra bởi đại hội đồng cổ đông, có trách nhiệm thực hiện các nghị quyết của đại hội, hoạch định chính sách kinh doanh, và định hướng các hoạt động quan trọng nhằm phát triển công ty.
Bên cạnh Hội đồng quản trị, công ty còn thành lập Ban kiểm soát, do bà
Nguyễn Thị Vân, Phó phòng kế toán, có trách nhiệm giám sát các hoạt động của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc để đảm bảo tính phù hợp với mục tiêu và lợi ích của công ty Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra tính hợp pháp trong quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như việc ghi chép sổ sách.
Tỉa thảm báo cáo tài chính của công ty, thường xuyên thông báo với Hội đồng cổ đông về kết quả kiểm tra.
Tổng giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày và báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao Ông cũng phải chịu trách nhiệm với Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động của công ty Tổng giám đốc có quyền chỉ đạo trực tiếp các phòng ban và xí nghiệp, trong khi dưới quyền ông có Phó Tổng giám đốc phụ trách ngành Giầy và Phó Tổng giám đốc phụ trách ngành Thảm Bên cạnh việc chỉ đạo chung, Tổng giám đốc còn quản lý trực tiếp ngành Giấy.
Các phòng ban trong công ty gồm có:
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm tổ chức và sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho người lao động và cổ đông Ngoài ra, phòng còn xây dựng và tham mưu về tiêu chuẩn lương, thưởng, bảo hiểm, đồng thời điều hành bộ máy nhân sự một cách hiệu quả.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN HÀNG KÊNH
Trong quá trình thực tập, em nhận thấy rằng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Hàng Kênh, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được nhiều kết quả tích cực.
3.1.1.1 V ề tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý hiện tại.
Mỗi nhân viên kế toán có trách nhiệm riêng về phần hành kế toán của mình, nhưng đều phải tuân thủ sự chỉ đạo thống nhất từ kế toán trưởng Kế toán trưởng có quyền kiểm tra và giám sát hiệu quả công việc của từng nhân viên, đồng thời cũng chịu trách nhiệm về các sai sót trong quá trình hạch toán Nhờ vào sự tổ chức chặt chẽ này, công tác kế toán tại Công ty đã giảm thiểu được gian lận và sai sót.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm và phân công phân nhiệm Công việc được giao rõ ràng cho từng nhân viên, phù hợp với trình độ chuyên môn của họ Các nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế và tinh thần tận tâm, nhiệt tình trong công việc Đặc biệt, phần lớn nhân viên đã gắn bó với công ty từ những ngày đầu, thuần thục các quy trình kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp về toán được thiết lập bởi công ty, thể hiện sự am hiểu về chế độ và chính sách kế toán Đội ngũ nhân viên luôn có tinh thần cầu tiến và không ngừng học hỏi nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ nhờ vào đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm việc ghi sổ kế toán rõ ràng dựa trên chứng từ, ngăn chặn tình trạng ghi trùng lặp và giảm khối lượng công việc ghi sổ Việc sử dụng bản tổng hợp chứng từ gốc cùng loại giúp công việc kiểm tra đối chiếu không bị dồn vào cuối kỳ kế toán Nhờ đó, công ty giảm thiểu lao động trong phòng kế toán nhưng vẫn cung cấp nhanh chóng và chính xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp.
3.1.1.3 V ề hệ thống chứng từ, tài khoản , sổ sách sử dụng
Trong quá trình hạch toán, các chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán phải tuân theo chế độ kế toán Doanh nghiệp được quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các sửa đổi bổ sung theo Thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009.
Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ tại Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ hạch toán đều đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Kế toán đảm bảo tổng hợp, lưu trữ và bảo quản chứng từ một cách cẩn thận Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện kịp thời và khoa học.
Tài khoản, sổ sách sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời bổ sung một số tiêu khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc này nhằm tạo thuận lợi cho hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty sử dụng tương đối đầy đủ các sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
3.1.1.4 V ề việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh tại Công ty :
Hạch toán doanh thu là quá trình ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng Điều này giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý và cung cấp thông tin xác thực cho ban lãnh đạo công ty.
Công ty hạch toán chi phí một cách đầy đủ và kịp thời, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Mọi chi phí phát sinh trong kỳ được quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và cần thiết Đặc biệt, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để tính giá vốn hàng xuất kho, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Cuối kỳ và cuối năm, công ty tiến hành tổng hợp doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh Công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh đã cơ bản đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
Mặc dù Công ty Cổ Phần Hàng Kênh đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Hiện nay công ty chưa mở tài khoản cấp 2 cho Tài khoản 511, tài khoản 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn từng mặt hàng.
Công ty cổ phần Hàng Kênh hiện đang gặp khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và lợi nhuận của từng mặt hàng do chỉ lập Sổ chi tiết TK 511 và Sổ cái TK 511 mà chưa có Sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng cho từng loại sản phẩm Điều này dẫn đến việc khó xác định sản lượng và doanh thu tiêu thụ của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến khả năng phân tích lợi nhuận gộp.
3.1.2.3 Chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán , chiết khấu th ươ ng mại
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, các công ty cần thiết lập chính sách bán hàng hợp lý để khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn và thanh toán sớm Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa áp dụng các chương trình ưu đãi như chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, điều này ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và giữ chân khách hàng Việc thiếu các chính sách này khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tăng doanh thu và mở rộng thị trường, là một vấn đề cần được khắc phục trong chiến lược bán hàng hiện tại.
3.1.2.4 V ề quy trình luân chuyển chứng từ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng
Công ty nên thiết lập tài khoản cấp 2 cho tài khoản 511 và 632 nhằm theo dõi doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng Dưới đây là đề xuất mở tài khoản cấp 2 cho tài khoản 511 và 632.
❖ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng
511.1 – Doanh thu bán thảm trải sàn mộc 25*25 nút/m 2
511.2 – Doanh thu bán thảm trải sàn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
511.3 – Doanh thu bán thảm đường dẫn mộc 25*25 nút/m 2
511.4 – Doanh thu bán thảm đường dẫn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
511.5 – Doanh thu bán thảm tranh tẩy bóng 60*60 nút/m 2
511.6 – Doanh thu bán thảm len lông cừu 100%
❖Tài khoản 6321 – Giá vốn hàng bán
632.1 – Giá vốn bán thảm trải sàn mộc 25*25 nút/m 2
632.2 – Giá vốn bán thảm trải sàn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
632.3 – Giá vốn bán thảm đường dẫn mộc 25*25 nút/m 2
632.4 – Giá vốn bán thảm đường dẫn tẩy bóng 25*25 nút/m 2
632.5 – Giá vốn bán thảm tranh tẩy bóng 60*60 nút/m 2
632.6 – Giá vốn bán thảm len lông cừu 100%
3.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng
➢ Mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại mặt hàng
Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại mặt hàng để xác định doanh thu, giá vốn, lãi gộp cho từng loại mặt hàng.
Em xin đưa ra mẫu sổ chi tiết bán hàng như sau:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Địa chỉ:
Mẫu số 35-DN (Ban hành theo QĐ Số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ):
Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
Cộng số phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
Người ghi số Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Em xin lập sổ như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH Mẫu số 35-DN
(Ban hành theo QĐ Số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Thảm trải sàn tẩy bóng loại 25*25 nút/m2
Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
03/12/2014 HĐ 1002859 03/12/2014 Bán cho CT TNHH TM Minh Quang 131 100 4.200.000 420.000.000
10/12/2014 PT 1120 10/12/2014 Bán cho chị Hoa- Lê Chân 111 2 4.250.000 8.500.000
18/12/2014 GBC 18/12/2014 Bán cho công ty CP Tiến- Phát- Hưng 112 321 4.200.000 1.348.200.000
21/12/2014 HĐ 1003026 21/12/2014 Bán cho công ty CP An Vinh 131 45 4.200.000 189.000.000
Cộng số phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
Người ghi số Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
3.2.3 Sử dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
➢ Đối với việc sử dụng chiết khấu thanh toán:
Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng là khoản tiền mà khách hàng nhận được khi thanh toán trước hạn theo thỏa thuận, nhằm khuyến khích việc thanh toán sớm Điều này giúp giảm thiểu tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và kéo dài, đồng thời thúc đẩy dòng tiền cho doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào đối tượng khách hàng và thời hạn thanh toán, Công ty có thể áp dụng các tỷ lệ phần trăm chiết khấu phù hợp.
Một số doanh nghiệp trong cùng ngành có quy mô tương đồng thường ước tính tỷ lệ chiết khấu thanh toán dựa trên quy mô nợ, tình hình thanh toán, khả năng trả nợ trước hạn và lãi suất ngân hàng Tỷ lệ chiết khấu thường dao động từ 1% đến 2% trên tổng giá thanh toán Khi áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, công ty cần tuân thủ hai nguyên tắc quan trọng: bảo vệ lợi ích của công ty và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Khoản chiết khấu thanh toán áp dụng cho khách hàng có nợ lớn và thanh toán trước hạn quy định Khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào tài khoản 635.
Nợ TK 635 (Khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng)
Cuối kỳ kết chuyển tổng các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng phát sinh trong kì.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635: Chi phí tài chính (Khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng).
Công ty nên thiết lập chính sách chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, từ đó giữ chân khách hàng lâu năm và thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
Hiện nay, không có văn bản quy định cụ thể về mức chiết khấu thương mại, vì vậy các công ty có thể dựa vào nhiều yếu tố như sản lượng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế, giá bán của đối thủ cạnh tranh và giá bán bình quân trên thị trường Ngoài ra, việc tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của các doanh nghiệp trong cùng ngành cũng giúp các công ty xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp với tình hình kinh doanh của mình.
Quy định khi hạch toán chiết khấu thương mại
Khi người mua hàng đạt được lượng hàng mua đủ để hưởng chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên “Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng” cuối cùng Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc số chiết khấu lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp sẽ phải chi trả khoản chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào tài khoản 521.
Người mua hàng với khối lượng lớn sẽ nhận được chiết khấu thương mại, và giá bán trên hóa đơn đã bao gồm khoản chiết khấu này Do đó, chiết khấu thương mại không được hạch toán vào tài khoản.
521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
- Phản ánh số chiêt khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ (33311) (Nếu có)
Cuối kỳ, cần kết chuyển số chiết khấu thương mại đã được chấp thuận cho người mua trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 – Chiết khấu thương mại.
3.2.4 V ề quy trình luân chuyển chứng từ Để hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ và dễ dàng quy trách nhiệm cũng như tìm lại chứng từ trong trường hợp bị thất lạc, khi giao nhận chứng từ giữa các phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.Sau đây, em xin đưa ra mẫu phiếu giao nhận chứng từ.
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu
3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính để hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả quản lý Việc sử dụng kế toán máy giúp đồng bộ hóa hệ thống, tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất lao động.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như FAST, METADATA, ASIA, DMA, CYBER ACOUTING, MISA, ASOFT,
Công ty ADSOFT cần xem xét và quyết định lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Sau đây em xin đưa ra giao diện các phần mềm kế toán:
➢ Phần mềm Kế toán FAST
➢ Phần mềm kế toán ASIA
➢ Phần mềm kế toán MISA
3.2.6 Giải pháp về lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty cần lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi để bảo vệ tài chính trước khả năng khách hàng không thanh toán Điều này giúp xác định giá trị thực của các khoản nợ phải thu trong báo cáo tài chính của năm báo cáo.
❖ Đối tượng và điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi.
Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách hàng về số tiền còn nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác Nếu các khoản thu không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu, chúng sẽ được xử lý như một khoản tổn thất.
- Căn cứ để được ghi nhận là một khoản thu khó đòi là :
