NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tài chính cho doanh nghiệp, giúp trang trải chi phí hoạt động và duy trì quá trình tái sản xuất Ngoài ra, doanh thu còn là nguồn lực để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước và tham gia góp vốn cổ phần.
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một khoảng thời gian, thể hiện qua các khoản tiền đã chi, các khoản giảm trừ vào tài sản, hoặc sự phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng của hoạt động sản xuất và các hoạt động khác trong doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.
Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn thiết yếu cho các nhà đầu tư, ngân hàng, trung gian tài chính và các cơ quan quản lý vĩ mô của nền kinh tế.
+Với doanh nghiệp các thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với các cơ quan quản lý vĩ mô, giúp các nhà hoạch định chính sách nhà nước có cái nhìn tổng quan về sự phát triển của nền kinh tế.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Để đáp ứng các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa; bán hàng và xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả, cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tượng chịu chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
Để xác định và phân phối kết quả kinh doanh một cách chính xác và hợp lý, doanh nghiệp cần phản ánh, tính toán và kết chuyển kết quả của từng hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố thiết yếu cho việc lập Báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng Điều này giúp xác định và phân phối kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp một cách hiệu quả.
1.1.3 Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp.
1.1.3.1 Khái niệm và phân loại doanh thu.
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu bán hàng nội bộ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh doanh thu từ sản phẩm và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính toán theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và các doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
Lãi suất bao gồm lãi cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng được xem là một nguồn thu lãi.
+ Cổ tức và lợi nhuận được chia
Thu nhập từ hoạt động đầu tư và giao dịch chứng khoán, bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược tài chính Bên cạnh đó, thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp vào liên doanh, công ty liên kết, công ty con và các hình thức đầu tư khác cũng góp phần đáng kể vào lợi nhuận tổng thể.
+ Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
+ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ
+ Lãi tỷ giá hối đoái
+ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn
+ Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
- Thu nhập khác: Là các khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ
+ Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp.
1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm quan trọng khi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua Việc xác định chính xác thời điểm này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý doanh thu hiệu quả.
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
+ Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+ Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
* Phải nắm vững cách thức xác định doanh thu:
Doanh thu bán hàng được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận trong tương lai Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được nhận ngay, doanh thu được tính bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa mà doanh nghiệp sẽ thu được sau này.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu.
Các doanh nghiệp chuyên nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận vào doanh thu bán hàng và dịch vụ số tiền gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Doanh thu từ hàng hóa nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi với giá bán đúng được tính là phần hoa hồng mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp sẽ ghi nhận doanh thu dựa trên giá bán trả ngay Đồng thời, doanh nghiệp cũng ghi nhận doanh thu chưa thực hiện từ phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm xác định ghi nhận doanh thu.
- Hoá đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02 GTKT3/001) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01 GTKT3/001) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
-Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 – BH).
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…).
-Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ…
-Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…
TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là tài khoản phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản này bao gồm doanh thu bán hàng cho công ty mẹ và các công ty con trong cùng tập đoàn.
Tài khoản này gồm 6 tài khoản cấp 2 như sau:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có
Tài khoản TK 521 - “Các khoản giảm trừ doanh thu” được sử dụng để ghi nhận các khoản điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tài khoản này không phản ánh các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, chẳng hạn như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2 như sau:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại.
- TK 5212: Giảm giá hàng bán.
- TK 5213: Hàng bán bị trả lại.
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được ghi nhận khi tiền đã được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang Tài khoản
511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có
* TK 333 - “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”
Tài khoản này gồm 9 tài khoản cấp 2 trong đó để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng 3 tài khoản cấp 2 sau:
- TK 3332 “ Thuế tiêu thụ đặc biệt ”
- TK 3333 “ Thuế xuất, nhập khẩu ”
- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ.
- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước.
- Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải
- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp.
- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
TK 333 thể hiện số thuế và các khoản đã nộp vượt quá số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước, hoặc có thể phản ánh số thuế đã nộp được xét miễn hoặc giảm cho thoái thu nhưng chưa thực hiện việc thoái thu.
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu, được minh họa rõ ràng qua sơ đồ 1.1.
Sơ đồ 1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, Thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp)
Cuối kỳ K/c chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ K/c doanh thu thuần
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ phát sinh Đơn vị nộp VAT theo phương pháp trực tiếp (Tổng giá thành)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ phát sinh. Đơn vi nộp VAT theo phương pháp khấu trừ (Giá chưa VAT)
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Chiết khấu thương mại,doanh thu hàng bán bị trả lại,hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng thông qua đại lý
Doanh thu bán hàng đại lý
Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
Thuế GTGT Định kỳ K/c doanh thu là tiền lãi phải thu từng kỳ khách hàng xuất vật t ư trả cho doanh nghiệp
Thuế GTGT đầu vào phải hàng
Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp
(Ghi theo giá bán trả ngay)
Tổng số tiền còn Thu khách
Lãi trả góp hoặc lãi trả chậm phải thu của khách hàng
Số tiền đã thu của khách hàng
Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Doanh thu bán hàng để
Số tiền thu vể (hàng nhận về ít hơn hàng đem đi đổi) đổi lấy vật tư hàng hóa
Số tiền chi thêm( Nếu có) để nhận hàng
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán:
1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Để xác định chính xác kết quả bán hàng, trước tiên cần xác định đúng giá trị vốn hàng bán, điều này phụ thuộc vào đơn giá hàng hóa qua các thời kỳ khác nhau Nếu hàng hóa được mua với giá ổn định, việc tính giá hàng bán sẽ đơn giản hơn Tuy nhiên, khi hàng hóa giống nhau có giá mua khác nhau, việc xác định giá vốn hàng bán trở nên rất quan trọng Theo chuẩn mực số 02 về "Hàng tồn kho", giá trị hàng tồn kho được tính toán theo một trong các phương pháp quy định.
- Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự ở đầu kỳ và giá trị của hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình này có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc khi nhập một lô hàng mới, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Trị giá SP,HH tồn đầu kỳ+ Tri giá SP,HH nhập trong kỳ Đơn giá xuất kho =
Số lượng SP,HH tồn đầu kỳ+Số lượng SP,HH nhập trong kỳ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS
Khái quát chung về Công ty CP Kho vận AB Plus
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Công ty CP Kho Vận AB Plus, thành lập từ năm 1999, là đơn vị uy tín trong lĩnh vực kho vận, chuyên cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả trong và ngoài nước.
Tên giao dịch : AB PLUS., JSC
Giám đốc : Nguyễn Thị Khánh Đại diện PL : Bùi Văn Sáng Địa chỉ : Đường K9, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, TP Hải Phòng
Công ty AB Plus., JSC chính thức hoạt động từ ngày 20/12/2010 và đã trải qua quá trình phát triển mạnh mẽ, hiện là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải và dịch vụ kho bãi tại Việt Nam Với vốn điều lệ 39 tỷ đồng, công ty đã khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường Trong tương lai, AB Plus sẽ mở rộng đa ngành với các dịch vụ như ăn uống, trung tâm phân phối, logistics, thương mại và khách sạn, theo quy hoạch của thành phố.
Kinh doanh vận tải và kho hiện là thế mạnh của Công ty CP Kho vận AB
Công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm trách nhiệm toàn phần, giúp giảm thiểu rủi ro cho khách hàng khi sự cố xảy ra Thông tin về hàng hóa được cập nhật thường xuyên, và với các khách hàng lớn, công ty cử nhân viên đến văn phòng của họ để kịp thời giải quyết các nhu cầu phát sinh, từ đó nhận được sự tin cậy và đánh giá cao từ khách hàng.
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty CP Kho vận AB Plus.
* Những ngành nghề kinh doanh của công ty
Mã ngành Mô tả Ngành chính
4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Y
5012 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương N
5022 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa N
5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa N
5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải N
68100 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê N
56101 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống N
46691 Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp N
Phòng Tài chính Phó Giám đốc
2.1.3 Bộ máy quản lý của Công ty CP kho vận AB Plus
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, với hầu hết cán bộ quản lý có trình độ đại học và trên đại học, cùng với kinh nghiệm thực tiễn Ban giám đốc thể hiện sự năng động và nhạy bén trong quản lý và nắm bắt thị trường Để tối ưu hóa công tác quản lý, công ty áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, trong đó Hội đồng quản trị giữ quyền quyết định tối cao Giám đốc và phó giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, trong khi các phòng ban nhận chỉ đạo từ cấp trên và được hỗ trợ về chuyên môn.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty CP Kho vận AB Plus
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể:
Hội đồng quản trị có quyền hạn toàn diện trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty Đồng thời, hội đồng cũng đảm nhận chức năng quản lý và điều hành tổng thể các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các phòng ban trong tổ chức đều có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng tương tác chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau, tạo thành một quy trình khép kín hiệu quả.
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ quản lý và kiểm tra chế độ kế toán - thống kê, nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng hỗ trợ Giám đốc trong công tác thống kê, đảm bảo nguồn vốn, tổ chức hạch toán và phản ánh chính xác, đầy đủ số liệu, đồng thời lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về kế hoạch và phương án kinh doanh cho các sản phẩm và dịch vụ của Công ty Ngoài ra, phòng còn thực hiện nghiên cứu phát triển sản phẩm, phân tích thị trường và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững.
+ Phòng Kho vận: Quản lí và điều hành kho, bãi, tổ chức công tác quản lý hàng hóa
Phòng Hành chính – Nhân sự có nhiệm vụ tổ chức và quản lý nhân sự, đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của công ty và luật lao động Phòng cũng tiếp nhận và xử lý công việc nội bộ, soạn thảo, lưu trữ và phát hành các văn bản pháp lý, đồng thời đảm bảo cung cấp văn phòng phẩm cho toàn công ty.
2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm của Công ty CP kho vận AB Plus
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng và trang thiết bị công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả bán hàng và cung cấp dịch vụ Với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên năng động, nhiệt tình, Công ty đã xây dựng được lòng tin và sự tín nhiệm từ khách hàng.
Hiện nay, Công ty đã khẳng định được vị thế vững chắc trong ngành dịch vụ kho vận tại Việt Nam nhờ vào những thành công đã đạt được trong những năm qua và năng lực hiện tại Sản phẩm dịch vụ của Công ty không chỉ có mặt trên toàn miền Bắc mà còn đang mở rộng thị phần, trở thành đối tác tin cậy cho tất cả khách hàng.
Kế toán viên Thủ quỹ
Công ty đang thực hiện chiến lược phát triển dịch vụ xuất nhập khẩu và kho vận chuyên nghiệp, đồng thời nghiên cứu và tiếp cận thị trường quốc tế để tăng cường năng lực và mở rộng đối tác trong và ngoài nước Phương châm "Đem lại cho khách hàng một phương án tài chính tối ưu với chất lượng dịch vụ cao nhất" đã trở thành động lực tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho Công ty trên thị trường.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Kho vận AB Plus.
2.1.5.1 Bộ máy kế toán tại Công ty
Công tác kế toán được thực hiện bởi một bộ phận chuyên trách, với kế toán trưởng quản lý và điều hành các kế toán viên Nhân viên kế toán có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, cũng như kiểm tra công tác kế toán của Công ty.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, trong đó tất cả chứng từ và số liệu được gửi về phòng Tài chính - Kế toán để quản lý và xử lý.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP Kho vận AB Plus
Kế toán trưởng: Phụ trách công tác kế toán chung cho Công ty, tổ chức
Kế toán viên có trách nhiệm quản lý toàn bộ số liệu liên quan đến bán hàng, tiền lương, nguyên vật liệu và hàng hóa, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho kế toán trưởng hoặc giám đốc bất cứ lúc nào Họ cũng theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho của vật tư, hàng hóa về cả số lượng và giá trị tiền Bên cạnh đó, việc xuất, nhập và bảo quản kho vật tư, hàng hóa phải tuân thủ các quy định của công ty.
Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Kho vận AB Plus, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán doanh thu, chi phí, cũng như xác định kết quả kinh doanh Sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường đã yêu cầu các doanh nghiệp, bao gồm cả AB Plus, phải cải thiện công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Hạch toán kế toán không chỉ là một bộ phận thiết yếu mà còn là nền tảng cho toàn bộ tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế mới hiện nay.
- V ề tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã chọn mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm và hệ thống kinh doanh của mình, giúp giám sát hiệu quả và chuyên môn hóa công việc Điều này không chỉ nâng cao trình độ kế toán viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Nhờ đó, các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác kinh doanh và nhà cung cấp sẽ nhận được thông tin chính xác, hỗ trợ tích cực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản kế toán được công ty áp dụng phù hợp với quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được thiết lập hợp lý, giúp ghi chép chính xác doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Nó đảm bảo tính khoa học và đơn giản, thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra số liệu giữa các sổ liên quan Sổ sách kế toán được bảo quản cẩn thận qua từng năm.
Hệ thống chứng từ được sử dụng trong hạch toán phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế và pháp lý của từng nghiệp vụ Tất cả chứng từ đều theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, với thông tin ghi chép chính xác và đầy đủ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, các chứng từ này được lưu giữ và bảo quản cẩn thận theo quy định hiện hành.
- V ề công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:
Tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng Điều này là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp, từ đó giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý cho Công ty.
Công tác kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả để tránh lãng phí Tại Công ty, hạch toán chi phí được thực hiện một cách đầy đủ và kịp thời ngay khi phát sinh, đảm bảo thông tin chính xác cho quá trình ra quyết định.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo về việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh Việc ghi chép được thực hiện dựa trên chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- V ề phương pháp ghi chép sổ sách:
Mặc dù công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính, nhưng vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán như Misa hay Vacom, mà chỉ thực hiện công việc kế toán thủ công trên Excel Điều này dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong quá trình quản lý tài chính.
Kế toán công ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng nên cuối kỳ công tác theo dõi công nợ gặp khó khăn.
- V ề việc luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ tài chính tại công ty chưa được quy định rõ ràng, dẫn đến quy trình không kịp thời và hiệu quả Hệ quả là tình trạng mất mát và thất lạc chứng từ vẫn diễn ra mà không xác định được nguyên nhân và trách nhiệm.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kho vận AB Plus
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh riêng để duy trì và phát triển hoạt động Để đạt được điều này, công ty phải cải tiến và đổi mới công tác kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế hiện đại, vì kế toán là công cụ quản lý tài chính quan trọng Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin chính xác, kịp thời về tài sản và nguồn hình thành tài sản, từ đó bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản Các báo cáo tài chính sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm cả nhà quản lý.
Quá trình hoàn thiện tổ chức và luân chuyển chứng từ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ Điều này đảm bảo rằng các thông tin trên báo cáo tài chính là chính xác và hợp lý, từ đó tăng cường hiệu quả làm việc.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kho vận AB Plus.
Dựa trên những hạn chế đã được chỉ ra và kiến thức đã học, em đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kho vận AB Plus.
* Ý kiến 1: Hiện đại hóa công tác kế toán.
Công ty nên cân nhắc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt gánh nặng cho nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc Hiện nay, thị trường có nhiều lựa chọn phần mềm kế toán như Misa, SMART, VACOM, giúp công ty chọn giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế Việc này sẽ giúp phòng kế toán phản ánh kịp thời và khoa học các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó đạt hiệu quả cao trong công việc.
Áp dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp không chỉ thể hiện sự nhanh nhẹn mà còn cho thấy khả năng thích nghi với nền công nghiệp hiện đại Hiện nay, phòng kế toán đã được trang bị hệ thống máy vi tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công ty.
Phần mềm Kế toán SMART là một trong những phần mềm kế toán phổ biến hiện nay, cung cấp nhiều biểu mẫu tiếng Việt theo quyết định mới nhất Ngoài ra, SMART còn hỗ trợ các mẫu báo cáo tiếng Anh và báo cáo song ngữ Anh-Việt, bao gồm Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán và Bảng Cân Đối Phát Sinh, nhằm phục vụ nhu cầu của kế toán cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Phần mềm kế toán Fast Accounting là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, được phát triển liên tục từ năm 1997 Với hơn 9.000 khách hàng, Fast Accounting đã nhận được nhiều giải thưởng danh giá như BIT CUP, khẳng định chất lượng và uy tín của sản phẩm.
Phần mềm MISA SME.NET 2012 là giải pháp kế toán toàn diện gồm 13 phân hệ, được phát triển đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Với MISA, người dùng có khả năng theo dõi và quản lý số liệu một cách trực tuyến, mọi lúc mọi nơi thông qua internet.
Để quản lý công nợ hiệu quả cho từng khách hàng, kế toán công ty cần mở sổ chi tiết theo dõi công nợ, cụ thể là tài khoản 131, phân loại theo từng đầu mục khách hàng.
TK 131 - Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt – Pháp
TK131 - Công ty TNHH Đóng Tàu Hải Long
Cuối kỳ kế toán đối chiếu công nợ của từng khách hàng theo sổ chi tiết và làm bảng tổng hợp công nợ của khách hàng
Dựa trên hóa đơn GTGT số 000537 ngày 14/03/2016 liên quan đến việc vận chuyển thép cho công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt Pháp, kế toán đã thực hiện định khoản và lập sổ chi tiết tài khoản 131 cùng với các chứng từ liên quan.
Dựa trên hóa đơn GTGT số 000539 ngày 15/03/2016 liên quan đến việc vận chuyển thép cho công ty TNHH Đóng tàu Hải Long và các chứng từ liên quan, kế toán đã thực hiện định khoản và lập sổ chi tiết 131.
Biểu 3 85 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)
Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt – Pháp
Số hiệu Ngày, Diễn giải
Số phát sinh Số dư
BC 21/03 Thanh toán tiền v/c thép theo 112 100.980.000 540.830.515 tháng Ư
Biểu 3 2 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)
Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Công ty TNHH Đóng Tàu Hải Long
Số phát sinh Số dư
000539 15/03 Thu phí v/c thép cho công ty
BC150 15/03 Công ty Hải Long thanh toán tiền v/c thép 112 215.000.000 522.800.000
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Cuối quý, dựa vào sổ chi tiết tài khoản 131, doanh nghiệp lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng Từ sổ cái các tài khoản, tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).
Biểu 3 3 Bảng tổng hợp thanh toán với người mua
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Stt Tên khách hàng Số dự đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Công ty Cổ phần Xây dựng VN 25.400.000 122.300.000 62.200.000 85.500.000
2 Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt - Pháp 478.680.515 725.600.000 747.530.515 456.750.000
3 Công ty CP thương mại Bắc Hải 45.800.000 425.500.000 318.348.000 152.800.000
4 Công ty TNHH Đóng tàu Hải
Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
* Ý kiến 3: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cần thiết lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý việc luân chuyển tài liệu giữa các phòng ban Mỗi lần chuyển giao, các bên liên quan phải ký vào sổ để xác nhận Điều này không chỉ giúp dễ dàng quy trách nhiệm khi xảy ra mất mát chứng từ mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý tài liệu và công việc chung Việc này góp phần quản lý chứng từ một cách hiệu quả và chặt chẽ hơn.
- Mẫu phiếu giao nhận chứng từ:
Ký tên Stt Ngày tháng Nội dung
SH chứng từ Bên giao Bên nhận
