Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu,chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP kho vận AB plus

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Phương Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Phương Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Phương Anh Mã SV: 1312401160 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Trình bày khái quát vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus - Đưa nhận xét chung cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị, từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: : Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp - Ham học hỏi, tiếp thu ý kiến giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận có kết cấu tương đối khoa học hợp lý Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Kho vận AB Plus Nhìn chung tác giả hệ thống hóa tương đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung mà đề tài nghiên cứu Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Thành công lớn viết tác giả mô tả cách chi tiết đầy đủ cơng tác kế tốn vốn tiền công ty với số liệu năm 2016 tương đối hợp lý có tính logic Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Tác giả có nhận xét đánh giá tương đối khách quan xác thực cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Kho vận AB Plus Từ tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): 9,75 ( chín phẩy bẩy lăm điểm) Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .4 1.1.3 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Một số khái niệm chi phí doanh nghiệp: .7 1.1.5 Kết kinh doanh doanh nghiệp .8 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng .10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 14 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 16 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán .16 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng .17 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán .20 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng .22 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán .23 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 26 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng .26 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 26 MỤC LỤC 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán .27 1.2.5 Kế toán thu nhập khác Chi phí khác 29 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng .29 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 29 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán .30 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.2.6.1 : Chứng từ sử dụng .33 1.2.6.2 : Tài khoản sử dụng 33 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán .35 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 36 1.3.1 Hình thức nhật ký chung .36 1.3.2: Hình thức Nhật ký - Sổ 37 1.3.3 Hình thức nhật ký chứng từ 38 1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ .39 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 40 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS .41 2.1 Khái quát chung Công ty CP Kho vận AB Plus 41 2.1.1 Giới thiệu chung công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh .41 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus .42 2.1.3 Bộ máy quản lý Công ty CP kho vận AB Plus .43 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm Công ty CP kho vận AB Plus 44 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty CP Kho vận AB Plus 45 2.1.5.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 45 2.1.5.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 46 2.1.5.3 Hình thức sổ sách kế toán 47 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Kho vận AB Plus .48 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .55 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 60 MỤC LỤC 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài .65 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài .65 2.2.5 Xác định kết kinh doanh 71 CHƯƠNG3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 77 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus 79 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi 79 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus 80 KẾT LUẬN 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảmbảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty CP Kho vận AB Plus, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì nhờ dẫn, giúp đỡ tập thể ban lãnh đạo, phòng kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Đồng Thị Nga, em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus” để viết khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu 75 Sổ 911 Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng Mẫu số S03b - DN Theo TT: 200/2014/TT-BTC SỔ CÁI Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Loại TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nhật ký chung Tran STT g số dòng Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Có SDĐK PKT 63 PKT 63 PKT 64 PKT 64 PKT 64 PKT 64 PKT 64 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 K/c Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ QI K/c Doanh thu hoạt động tài QI K/c Giá vốn hàng bán QI K/c Chi phí quản lí doanh nghiệp QI K/c Chi phí hoạt động tài QI K/c Thuế TNDN hành QI Lợi nhuận sau thuế TNDN Cộng số phát sinh 511 7.338.008.616 515 203.070.947 632 3.025.000.268 642 152.216.326 635 611.668.524 821 750.438.889 421 3.001.755.556 7.541.079.563 7.541.079.563 SDCK Ngày Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu 24 Sổ 421 Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đơng Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phịng Mẫu số S03b - DN Theo TT: 200/2014/TT-BTC SỔ CÁI Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Loại TK: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Trang STT dòng số Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Có SDĐK PTK 64 31/03 Lợi nhuận sau thuế TNDN QI 911 3.001.755.556 Cộng số phát sinh 3.001.755.556 SDCK 3.001.755.556 Ngày Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƯƠNG3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trong q trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty CP Kho vận AB Plus, em tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bước hòa nhập vào kinh tế thị trường với quản lý nhà nước Hạchtoán kế toán phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp Trong chế kinh tế mới, địi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đó vấn đề tảng tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty CP Kho vận AB Plus nói riêng 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trưởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp + Các nhân viên phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG giám đốc Cơng ty đối tượng có liên quan như: ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Về việc vận dụng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan Sổ sách kế tốn cất giữ bảo quản cẩn thận qua năm - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận theo quy định - Về cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế tốn ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty + Về công tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp ln quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí.Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm - Về phương pháp ghi chép sổ sách: Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Dù trang bị hệ thống máy vi tính nhiên cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán ( Misa, vacom,…) mà thực thủ công Excel nên dễ dẫn việc xảy nhầm lẫn, sai sót,… - Về hệ thống sổ sách: Kế tốn cơng ty khơng mở sổ theo dõi chi tiết cho khách hàng nên cuối kỳ công tác theo dõi cơng nợ gặp khó khăn - Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ tài cơng ty chưa quy định rõ ràng, chưa kịp thời, nhanh gọn Nên việc mát, thất lạc chứng từ không rõ nguyên nhân trách nhiệm xảy 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường canh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trước hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế toán máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phương pháp khoa học, biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý tài sản doanh nghiệp Việc lập báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm, đến tình hình tài doanh nghiệp nhà quản lý, quan thuế … cách xác cụ thể Điều quan trọng doanh nghiệp làm để tăng nhanh vòng quay vốn để trì hoạt động kinh doanh Để đạt điều kế tốn cơng ty phải hồn thiện tốt cơng tác bán hàng : - Công tác giúp cho khối lượng kế tốn giảm nhẹ, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo thơng tin báo cáo tài xác hơp lý 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Dựa mặt hạn chế nêu thông qua kiến thức học em xin đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus sau: * Ý kiến 1: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên phịng kế tốn mang lại hiệu cao cơng việc Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, SMART, VACOM,… cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty, giúp phịng kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, khoa học đạt hiệu cao Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế tốn Đây điều kiện thn lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Phần mềm Kế tốn SMART: Đây phần mêm thơng dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định nhất, Smart cịn có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt như: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Cân Đối Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Phần mềm kế toán Fast Accounting Đây phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 9.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Cup CNTT,… Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Phần mềm MISA SME.NET 2012 Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet Công ty nên chọn sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET giá thành hợp lý, tính cao, giao diện dễ sử dụng đầy đủ phần hành kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xử lý số liệu kế toán Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG * Ý kiến 2: Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ Để theo dõi công nợ khách hàng cách tốt kế tốn cơng ty nên mở sổ chi tiết - tài khoàn 131 theo đầu mục khách hàng TK 131 - Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK131 - Cơng ty TNHH Đóng Tàu Hải Long Cuối kỳ kế tốn đối chiếu cơng nợ khách hàng theo sổ chi tiết làm bảng tổng hợp cơng nợ khách hàng VD: Căn vào hóa đơn GTGT số 000537 ngày 14/03/2016 việc vận chuyển thép cho công ty sản xuất thiết bị điện Việt Pháp chứng từ có liên quan Kế toán định khoản lập sổ chi tiết 131 Căn vào hóa đơn GTGT số 000539 ngày 15/03/2016 việc vận chuyển thép cho cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long chứng từ có liên quan Kế toán định khoản lập sổ chi tiết 131 Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu 85 Sổ chi tiết tốn với người mua (người bán) Cơng ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK 131 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ư Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số phát sinh Nợ Số dư Có SDĐK HĐ 000463 HĐ 000537 BC 181 4/01 14/03 21/03 …… Phí vận chuyển thép Thanh tốn tiền v/c thép theo HĐ 000537 511 56.500.000 535.180.515 3331 5.650.000 540.830.515 511 91.800.000 632.630.515 3331 9.180.000 641.810.515 112 100.980.000 …… … 725.600.000 747.530.515 456.750.000 Ngày Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 540.830.515 …… SDCK Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Có 478.680.515 Phí vận chuyển thép Cộng số phát sinh Nợ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phịng SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Cơng ty TNHH Đóng Tàu Hải Long TK 131 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ư Chứng từ Số hiệu Ngày, Diễn giải tháng Số phát sinh Nợ Số dư Có SDĐK …… HĐ 000539 BC150 15/03 …… …… Thu phí v/c thép cho cơng ty Hải Long Cơng ty Hải Long tốn tiền v/c thép … 511 196.000.000 718.200.000 3331 19.600.000 737.800.000 112 215.000.000 …… Cộng số phát sinh … 585.200.000 828.900.000 402.272.120 Ngày Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 522.800.000 …… SDCK Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Có 645.972.120 …… 15/03 Nợ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Cuối quý vào sổ chi tiết TK131 lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng, từ sổ tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh Từ bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh sử dụng để lập BCTC Biểu 3 Bảng tổng hợp tốn với người mua Cơng ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 TK 131 Stt Tên khách hàng Số dự đầu kỳ Nợ Công ty Cổ phần Xây dựng VN Công ty sản xuất thiết bị điện Việt - Pháp Số phát sinh kỳ Có Nợ Số dư cuối kỳ Có Nợ Có 25.400.000 122.300.000 62.200.000 85.500.000 478.680.515 725.600.000 747.530.515 456.750.000 Công ty CP thương mại Bắc Hải 45.800.000 425.500.000 318.348.000 152.800.000 Công ty TNHH Đóng tàu Hải Long 645.972.120 585.200.000 828.900.000 402.272.120 … … 3.192.724.276 3.653.449.059 … …… Cộng … 4.451.164.819 2.395.008.516 Ngày Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 87 tháng năm 2016 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG * Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Công ty CP Kho vận AB Plus Đường K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Stt Ngày tháng Nội dung Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K SH chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Kho vận AB Plus, khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus” hoàn thành khái quát số vấn để sau: * Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp; hệ thống báo cáo tài chính; u cầu, ngun tắc tính tốn khoản doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp * Về mặt thực tiễn: Đề tài phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Trong đề tài em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với hy vọng góp phần giúp cho doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho hợp lý, với chế độ kế toán, khắc phục hạn chế thời gian tới để cơng ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế thời gian thực tập khơng dài nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Thạc sỹ Đồng Thị Nga thầy cô giáo trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán phịng kế tốn cơng ty CP Kho vận AB Plus giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trịnh Phương Anh – QT1701K 89 ... VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 2.1 Khái quát chung Công ty CP Kho vận AB Plus 2.1.1 Giới thiệu chung công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS. .. TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 77 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty. .. hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Tác giả có nhận xét đánh giá tương đối khách quan xác thực công tác kế tốn doanh thu,chi phí,