Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu,chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP kho vận AB plus

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Phƣơng Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Phƣơng Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh Mã SV: 1312401160 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Trình bày khái quát vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus - Đƣa nhận xét chung cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị, từ đƣa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: : Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp - Ham học hỏi, tiếp thu ý kiến giáo viên hƣớng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận có kết cấu tƣơng đối khoa học hợp lý Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Kho vận AB Plus Nhìn chung tác giả hệ thống hóa tƣơng đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung mà đề tài nghiên cứu Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Thành công lớn viết tác giả mô tả cách chi tiết đầy đủ cơng tác kế tốn vốn tiền công ty với số liệu năm 2016 tƣơng đối hợp lý có tính logic Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Tác giả có nhận xét đánh giá tƣơng đối khách quan xác thực cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Kho vận AB Plus Từ tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,75 ( chín phẩy bẩy lăm điểm) Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Một số khái niệm chi phí doanh nghiệp: 1.1.5 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 11 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán: 14 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 16 1.2.2.1 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 16 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 17 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 20 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 22 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 22 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán: 23 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 26 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 26 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán: 27 1.2.5 Kế toán thu nhập khác Chi phí khác 29 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 29 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 29 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán: 30 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.2.6.1: Chứng từ sử dụng 33 1.2.6.2: Tài khoản sử dụng: 33 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán: 35 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 36 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 36 1.3.2: Hình thức Nhật ký - Sổ 37 1.3.3 Hình thức nhật ký chứng từ 38 1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 39 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 40 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 41 2.1 Khái quát chung Công ty CP Kho vận AB Plus 41 2.1.1 Giới thiệu chung công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh 41 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus 42 2.1.3 Bộ máy quản lý Công ty CP kho vận AB Plus 43 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm Công ty CP kho vận AB Plus 44 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Kho vận AB Plus 45 2.1.5.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 45 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 46 2.1.5.3 Hình thức sổ sách kế tốn 47 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Kho vận AB Plus 48 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 55 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 60 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 65 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 65 2.2.5 Xác định kết kinh doanh 71 CHƢƠNG3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 77 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 77 3.1.1 Ƣu điểm 77 3.1.2 Nhƣợc điểm 78 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus 79 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi 79 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus 80 KẾT LUẬN 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trƣờng làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ đƣợc thị trƣờng đƣợc thị trƣờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết đƣợc doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trƣờng Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý Công ty CP Kho vận AB Plus, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện Vì nhờ dẫn, giúp đỡ tập thể ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt hƣớng dẫn nhiệt tình giáo viên hƣớng dẫn Thạc sĩ Đồng Thị Nga, em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus” để viết khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu 23 Sổ 911 Công ty CP Kho vận AB Plus Đƣờng K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng Mẫu số S03b - DN Theo TT: 200/2014/TT-BTC SỔ CÁI Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Loại TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Tran STT g số dòng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK ĐƢ Số tiền Nợ Có SDĐK PKT 63 PKT 63 PKT 64 PKT 64 PKT 64 PKT 64 PKT 64 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 K/c Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ QI K/c Doanh thu hoạt động tài QI K/c Giá vốn hàng bán QI K/c Chi phí quản lí doanh nghiệp QI K/c Chi phí hoạt động tài QI K/c Thuế TNDN hành QI Lợi nhuận sau thuế TNDN Cộng số phát sinh 511 7.338.008.616 515 203.070.947 632 3.025.000.268 642 152.216.326 635 611.668.524 821 750.438.889 421 3.001.755.556 7.541.079.563 7.541.079.563 SDCK Ngày Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu 24 Sổ 421 Công ty CP Kho vận AB Plus Đƣờng K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng Mẫu số S03b - DN Theo TT: 200/2014/TT-BTC SỔ CÁI Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Loại TK: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Trang STT số dòng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK ĐƢ Số tiền Nợ Có SDĐK PTK 64 31/03 Lợi nhuận sau thuế TNDN QI 911 3.001.755.556 Cộng số phát sinh 3.001.755.556 SDCK 3.001.755.556 Ngày Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trong trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty CP Kho vận AB Plus, em đƣợc tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bƣớc hòa nhập vào kinh tế thị trƣờng với quản lý nhà nƣớc Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp Trong chế kinh tế mới, địi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đó vấn đề tảng tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty CP Kho vận AB Plus nói riêng 3.1.1 Ƣu điểm - Về tổ chức máy kế toán: + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trƣởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp + Các nhân viên phịng kế tốn thƣờng xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG giám đốc Công ty nhƣ đối tƣợng có liên quan nhƣ: ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có đƣợc thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Về việc vận dụng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ sách mà cơng ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan Sổ sách kế toán đƣợc cất giữ bảo quản cẩn thận qua năm - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc lƣu giữ bảo quản cẩn thận theo quy định - Về cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Cơng ty + Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp ln quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí.Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bƣớc đầu đƣợc đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhƣợc điểm - Về phương pháp ghi chép sổ sách: Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Dù trang bị hệ thống máy vi tính nhiên cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế tốn ( Misa, vacom,…) mà thực thủ công Excel nên dễ dẫn việc xảy nhầm lẫn, sai sót,… - Về hệ thống sổ sách: Kế tốn cơng ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho khách hàng nên cuối kỳ công tác theo dõi công nợ gặp khó khăn - Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ tài công ty chƣa quy định rõ ràng, chƣa kịp thời, nhanh gọn Nên việc mát, thất lạc chứng từ khơng rõ ngun nhân trách nhiệm cịn xảy 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trƣờng canh tranh ngày gay gắt nhƣ doanh nghiệp phải lập đƣợc kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trƣớc hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nhƣ kế tốn máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phƣơng pháp khoa học, biết đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý tài sản doanh nghiệp Việc lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm, đến tình hình tài doanh nghiệp nhƣ nhà quản lý, quan thuế … cách xác cụ thể Điều quan trọng doanh nghiệp làm để tăng nhanh vòng quay vốn để trì hoạt động kinh doanh Để đạt đƣợc điều kế tốn cơng ty phải hồn thiện tốt cơng tác bán hàng : - Cơng tác giúp cho khối lƣợng kế toán đƣợc giảm nhẹ, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Quá trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng, tiết kiệm đƣợc chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo thông tin báo cáo tài xác hơp lý 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Dựa mặt hạn chế nêu thông qua kiến thức đƣợc học em xin đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus nhƣ sau: * Ý kiến 1: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn mang lại hiệu cao công việc Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn nhƣ: phần mềm kế toán Misa, SMART, VACOM,… cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, giúp phịng kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, khoa học đạt hiệu cao Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn đƣợc trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế toán Đây điều kiện thuân lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Phần mềm Kế toán SMART: Đây phần mêm thông dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định nhất, Smart cịn có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt nhƣ: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lƣu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Cân Đối Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế tốn cho doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Phần mềm kế toán Fast Accounting Đây phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Fast Accounting đƣợc phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 9.000 khách hàng đạt nhiều giải thƣởng khác nhƣ BIT CUP, Cup CNTT,… Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Phần mềm MISA SME.NET 2012 Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet Công ty nên chọn sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET giá thành hợp lý, tính cao, giao diện dễ sử dụng đầy đủ phần hành kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xử lý số liệu kế tốn Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG * Ý kiến 2: Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ Để theo dõi công nợ khách hàng cách tốt kế tốn cơng ty nên mở sổ chi tiết - tài khoàn 131 theo đầu mục khách hàng TK 131 - Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK131 - Công ty TNHH Đóng Tàu Hải Long Cuối kỳ kế tốn đối chiếu công nợ khách hàng theo sổ chi tiết làm bảng tổng hợp công nợ khách hàng VD: Căn vào hóa đơn GTGT số 000537 ngày 14/03/2016 việc vận chuyển thép cho công ty sản xuất thiết bị điện Việt Pháp chứng từ có liên quan Kế tốn định khoản lập sổ chi tiết 131 Căn vào hóa đơn GTGT số 000539 ngày 15/03/2016 việc vận chuyển thép cho cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long chứng từ có liên quan Kế tốn định khoản lập sổ chi tiết 131 Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Công ty CP Kho vận AB Plus Đƣờng K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phịng SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK 131 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ƣ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có SDĐK HĐ 000463 HĐ 000537 BC 181 4/01 14/03 21/03 …… Phí vận chuyển thép Thanh tốn tiền v/c thép theo HĐ 000537 511 56.500.000 535.180.515 3331 5.650.000 540.830.515 511 91.800.000 632.630.515 3331 9.180.000 641.810.515 112 100.980.000 …… … 725.600.000 747.530.515 456.750.000 Ngày Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 540.830.515 …… SDCK Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Có 478.680.515 Phí vận chuyển thép Cộng số phát sinh Nợ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Công ty CP Kho vận AB Plus Đƣờng K9, P Đơng Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phịng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 Tên khách hàng: Công ty TNHH Đóng Tàu Hải Long TK 131 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ƣ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có SDĐK …… HĐ 000539 BC150 15/03 …… …… Thu phí v/c thép cho cơng ty Hải Long Cơng ty Hải Long toán tiền v/c thép … 511 196.000.000 718.200.000 3331 19.600.000 737.800.000 112 215.000.000 …… Cộng số phát sinh … 585.200.000 828.900.000 402.272.120 Ngày Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 522.800.000 …… SDCK Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Có 645.972.120 …… 15/03 Nợ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Cuối quý vào sổ chi tiết TK131 lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng, từ sổ tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh Từ bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh đƣợc sử dụng để lập BCTC Biểu 3 Bảng tổng hợp tốn với ngƣời mua Cơng ty CP Kho vận AB Plus Đƣờng K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/03/2016 TK 131 Số dự đầu kỳ Stt Số dƣ cuối kỳ Số phát sinh kỳ Tên khách hàng Nợ Công ty Cổ phần Xây dựng VN Công ty sản xuất thiết bị điện Việt - Pháp Có Nợ Có Nợ Có 25.400.000 122.300.000 62.200.000 85.500.000 478.680.515 725.600.000 747.530.515 456.750.000 Công ty CP thƣơng mại Bắc Hải 45.800.000 425.500.000 318.348.000 152.800.000 Cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long 645.972.120 585.200.000 828.900.000 402.272.120 … … 3.192.724.276 3.653.449.059 …… … Cộng … 4.451.164.819 2.395.008.516 Ngày Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 87 tháng năm 2016 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG * Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Công ty CP Kho vận AB Plus Đƣờng K9, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Stt Ngày tháng Nội dung Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K SH chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus, khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus” hoàn thành khái quát đƣợc số vấn để sau: * Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp; hệ thống báo cáo tài chính; yêu cầu, ngun tắc tính tốn khoản doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp * Về mặt thực tiễn: Đề tài phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Trong đề tài em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với hy vọng góp phần giúp cho doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho hợp lý, với chế độ kế toán, khắc phục đƣợc hạn chế thời gian tới để cơng ty đạt đƣợc thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trƣờng Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tập khơng dài nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Thạc sỹ Đồng Thị Nga thầy cô giáo trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán phòng kế tốn cơng ty CP Kho vận AB Plus giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trịnh Phƣơng Anh – QT1701K 89 ... TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 77 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty. .. chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Kho vận AB Plus Dù cố... TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KHO VẬN AB PLUS 2.1 Khái quát chung Công ty CP Kho vận AB Plus 2.1.1 Giới thiệu chung công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh