Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP đầu tư TM DV vinacomin

Nội dung luận văn gồm 3 phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp Thương mại. Chương 2: Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ Vinacomin. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ Vinacomin. Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng đối với doanh nghiệp, nó không chỉ là nguồn tài chính chủ yếu để doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh mà hơn nữa nó còn phản ánh quy mô kinh doanh, trình độ quản lý, tương lai tồn tại và phát triển cảu doanh nghiệp. Vì vậy việc thực hiện đầy đủ, kịp thời chỉ tiều doanh thu bán hàng sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo ổn định cho hoạt động của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau (Chuẩn mực số 14) : Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. Doanh nghiệp không còn quyền nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Việc xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, có xác định đúng thời điểm tiêu thụ thì mới xác định được thời điểm kết thúc công việc bán hàng hóa và phản ánh chính xác kết quả bán hàng trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.4. Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra và thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được doanh nghiệp giảm giá, còn nếu hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá. Các khoản trên sẽ được phản ánh vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm: • Chiết khấu bán hàng: là số tiền doanh nghiệp bán theo quy định của hợp đồng đã thỏa thuận dành cho khách hàng trong trường hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Chiết khấu thanh toán được tính theo tỷ lệ % trên doanh thu theo hóa đơn chưa có thuế GTGT. Theo chế độ tài chính hiện nay, chiết khấu bán hàng được tính vào chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp. • Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp trả lại cho khách hàng trong trường hợp hóa đơn bán hàng đã viết theo gía bình thường, hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng kém khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp nhận hoặc do khách hàng mua với khối lượng lớn nên được doanh nghiệp giảm giá. • Trị giá hàng bán bị trả lại: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng hóa đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: doanh nghiệp vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém phẩm chất không đúng chủng loại, sai quy cách,….Trong trường hợp một phần hàng hóa bị trả lại thì trị giá số hàng bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn cộng với thuế GTGT tương ứng với số hàng đó. • Thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ: là số tiền mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước để thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vu dịch vụ. Thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ có thể là các loại thuế như: Thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu, … Các loại thuế tiêu thụ thường được cộng vào đơn giá bán của hàng hóa trên hóa đơn bán hàng do vậy các loại thuế đó phải được loại trừ khỏi doanh thu thực hiện. 1.2.5. Giá vốn hàng xuất bán: Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành. Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng xuất kho.  Đánh giá theo trị giá vốn thực tế: Theo cách đánh giá này, khi nhập kho hàng hóa, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế của từng lần nhập hàng. Các chi phi thu mua trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, tiền thuê kho, bãi,… được hạch toán riêng, đến cuối tháng mới tính toán phân phổ cho hàng xuất kho để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Vì mỗi lần nhập hàng theo từng nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nhau nên khi xuất kho, kế toán phải tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo một trong các phương pháp sau đây tùy theo từng đặc điểm riêng và yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp: • Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi hàng hóa, thành phẩm theo từng lô khi xuất hàng thuộc lô sẽ căn cứ vào số lượng thực xuất và đơn giá nhập kho thực tế của lô đó để tính trị giá thực tế của lô xuất kho. • Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn của hàng xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền được tính theo công thức sau:   Trị giá vốn hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trong đó, đơn giá bình quân có thể tính theo phương pháp sau:  Đơn giá bình quân cả kỳ: Đơn giá bình quân cả kỳ = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập: Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ hàng hóa. Đơn giá bình quân có thể được xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách tính này khối lượng tính toán sẽ giảm nhưng chỉ tính toán được trị giá của hàng hóa vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin một cách kịp thời. Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. Theo cách tính này xác định được trị giá vốn thực tế của hàng hóa do đó thông tin cung cấp được kịp thời. Tuy nhiên khối lượng công việc tính toán sẽ nhiều hơn thích hợp với những doanh nghiệp làm kế toán máy. Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thiết là hàng hóa, thành phẩm nào được nhập trước thì xuất trước và khi xuất hàng ở lô nào thì lấy giá vốn thực tế nhập kho của lô đó để tính trị giá vốn hàng xuất bán. Trên thực tế hàng xuất kho có thể không tuân theo giả thiết trên nhưng khi tính toán trị giá vốn hàng xuất bán thì tính theo giả thiết đó. Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thiết là thành phẩm, hàng hóa nào nhập kho sau thì sẽ được xuất trước. Khi tính trị giá vốn hàng bán thì sẽ dùng giá nhập kho thực tế của những lần nhập sau cùng. Giả thiết nhập sau xuất trước là tính đến thời điểm xuất hàng hóa chứ không hẳn đến cuối lỳ hạch toán mới xác định. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả hàng hóa có xu hướng tăng lên hoặc lạm phát.  Đánh giá theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp mua hàng hóa thường xuyên có sự biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại, hàng hóa nhập – xuất kho nhiều thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng ( có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điềm nào đó), giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài. Việc xuất kho hàng ngày được tính theo giá hạch toán, cuối lỳ kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp. Để tính được giá thực tế, trước hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ (H) theo công thức sau : Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ Giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ + Giá hạch toán của hàng nhập trong kỳ Sau đó tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất trong kỳ theo công thức: Giá thực tế của hàng bán ra = Giá hạch toán của hàng bán ra Hệ số giá 1.2.6. Chí phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra 1.2.6.1. Chi phí bán hàng ( CPBH): Trong quá trình lưu kho – tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí như: chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị,… các chi phí đó được gọi chung là chi phí bán hàng. Có thể nói. CPBH là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên. Chi phí vật liệu, bao bì. Chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí bảo hành. Chi phí dịch vu mua ngoài. Chi phí bằng tiền khác. Ngoài ra theo quy định, các khoản thiệt hại hàng hóa, thiệt hại khác do sự cố thiên tai, hao hụt định mức của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, dự trữ không được hạch toán vào CPBH nếu chưa có quyết định xử lý đưa vào khoản chi phí này. Đồng thời các khoản chi phí thường xuyên cho bán hàng như đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào CPBH khoản chi phí có liên quan tới tiếp nhận số hàng bị trả lại sau bán. 1.2.6.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp ( CPQLDN): CPQLDN là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý bán hàng, quản lý hành chính, và một số khoản chung khác có tính chất toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí và lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác CPQLDN là chi phí quản lý kinh doanh một cách gián tiếp do vậy cần dự tính ( lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý. 1.2.7. Kết quả hoạt động kinh doanh: Trong kinh doanh thương mại, kết quả kinh doanh bao gồm kết quả kinh doanh thông thường và kết quả khác. Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định bởi hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính, cách tính như sau: Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường = Doanh thu thuần về bán hàng Trị giá vốn hàng xuất bán + Doanh thu họat động tài chính Chi phí hoạt động tài chính CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán Trong đó:  Doanh thu thuần vế bán hàng : được tính trên cơ sở tổng doanh thu bán hàng ban đầu trừ () các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp  Chi phí tài chính: Là những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính; đầu tư liên doanh, liên kết; đầu tư vào công ty con (Cổ phiếu đang nắm giữ, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu tư, các khoản lỗ trong đầu tư…) Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ Chi phí lãi vay không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ. Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư Tài chính ngắn hạn, dài hạn… Doanh thu tài chính: Là tổng giá trị các khoản lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán. Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 2 diều kiện: Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Doanh thu tài chính bao gồm: Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp. Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con. Cổ tức và lợi nhuận được chia. Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định. Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính Kết quả khác được xác định trên cơ sở các thu nhập khác và chi phí khác. Kết quả khác = Thu nhập khác Chi phí khác 1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.3.1. Các nguyên tắc cần quán triệt trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Để đảm bảo kế toán cung cấp được các thông tin chính xác, trung thực thì đòi hỏi phải quán triệt công tác kế toán trong quá trình thực hiện các công tác kế toán. Các nguyên tắc kế toán thực chất là các khái niêm, thông lệ, các chuẩn mực kế toán mang tính thông lệ chung do Liên Đoàn Kế Toán Quốc Tế đưa ra làm căn cứ cho quá trình hoạt động trên lĩnh vực kế toán ở các nước thành viên. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng cần quán triệt các nguyên tắc chung của kế toán như: Nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất quán... 1.3.2. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:  Chứng từ sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn giá trị gia tăng. Phiếu xuất kho Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa Các chứng từ có liên quan khác...  Tài khoản kế toán sử dụng: Các tài khoản kế toán bán hàng sử dụng: TK 156, TK 151, TK 632, TK 611, TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 641, TK 642, TK 911, TK 421... 1.3.3. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 1.3.3.1. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:  Khi bán hàng cho khách hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi: Nếu áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111,112,113,131 – Tổng giá thanh toán Có TK 511 – Giá bán chưa có thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT cần phải nộp Nếu áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111,112,113,131 – Tổng giá thanh toán Có TK 511 – Giá bán bao gồm cả thuế  Trường hợp trước đây gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng, khi khách hàng chấp nhận thanh toán ( hoặc thanh toán), kế toán ghi nhận phần doanh thu khách hàng chấp nhận thanh toán ( hoặc thanh toán), kế toán ghi: Nếu áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111,112,131 – Tổng giá thanh toán Có TK 511 – Giá bán chưa có thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT cần phải nộp Nếu áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111,112,131 – Tổng giá thanh toán Có TK 511 – Giá bán bao gồm cả thuế  Trường hợp bán hàng thu ngoại tê, doanh thu bán hàng phải quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá bình quân giao dịch trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Ghi nhận doanh thu bán hàng, quy đổi ra Việt Nam đồng, căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 11,112, 131 – Tổng giá thanh toán theo tỷ giá giao dịch bình quân ngoại tệ liên Ngân hàng. Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT đẩu ra – nếu nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đồng thời ghi Nợ TK 007 – chi tiết cho từng loại ngoại tệ.  Trường hợp bán qua các đại lý, ký gửi: Kế toán căn cứ vào “ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi” , lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng để giao cho đại lý, xác định tiền hoa hồng phải trả cho đại lý đồng thời nhận hóa đơn GTGT cho đại lý phát hành. Nếu đại lý thanh toán tiền cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng được hưởng, căn cứ vào các chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ: Nợ TK 641 – Tiền hoa hồng cho đại lý Nợ TK 133 – Thuế GTGT tương ứng với hoa hồng cho đại lý Nợ TK 111, 113 – Số tiền đã nhận sau khi trừ hoa hồng đại lý Có TK 511 – Giá bán chưa thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp nếu nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Nếu đại lý, bên nhận hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng: căn cứ vào chứng từ thanh toán, hóa đơn GTGT bên đại lý phát hành về hoa hồng được hưởng, kế toán ghi sổ: Nợ TK 111, 112 – Tổng giá trị thanh toán Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 511 – Giá bán chưa thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra Sau đó bên chủ hàng xác định hoa hồng phải trả cho các đại lý, bên nhận hàng ký gửi, căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 641 – Tiền hoa hồng chưa kể thuế thanh toán cho đại lý Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112 – Hoa hồng và thuế GTGT tương ứng

1 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ-Vinacomin Người viết Nguyễn Duy Tân Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 2 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường đầy biến động nay, doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu công tác bán hàng Do đó, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu Học viện, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin, em chọn đề tài: “Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin” Nội dung luận văn gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán Bán hàng xác định kết doanh nghiệp Thương mại Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 3 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Chương 2: Thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Thị Ngọc Thạch anh chị cán Kế toán Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Tuy nhiên, kiến thức hạn chế thời gian thực tập không dài nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo Thầy, Cô giáo Anh chị phòng kế toán Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Duy Tân Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 4 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ, LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại cần thiết phải quản lý Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết kinh doanh tốt ngược lại hoạt động bán hàng không tốt kết kinh doanh tốt Mặt khác, kết kinh doanh có tác động ngược trở lại với hoạt động doanh nghiệp Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp thông suốt.có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh thể vị thương trường Kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trề, chí dẫn đến phá sản Để tránh rủi ro kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi cách thường xuyên hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định kết tiêu thụ mặt hàng,từng phận mặt hàng, phận toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải đảm bảo đơn giản,rõ ràng tận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 5 Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Học viện Tài Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường,các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó,doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu vốn kinh doanh từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trinh bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hay rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán hình thành kết kinh doanh Đây hoạt động cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ta chia trình bán hàng doanh nghiệp thành giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận toán, lúc trình bán hàng hoàn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh Qua đó, ta rút số đặc điểm trình bán hàng doanh nghiệp, cụ thể: - Có thỏa thuân người mua người bán số lượng, chất lượng,chủng loại, quy cách bán hàng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 6 Khóa luận tốt nghiệp - Học viện Tài Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa, sản phẩm từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng – dùng để bù đắp chi phí trình sản xuất hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng chiếm phần lớn tổng doanh thu Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ ( chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng Còn doah nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng ( tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh số tiền lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì định Đây kết cuối haotj động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Còn bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 7 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Như vậy, bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.3 Yêu cầu quản lý của trình bán hàng nhiệm vụ của kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Theo xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, toàn cầu hóa tự thương mại, hội mở rộng thị trường cho doanh nghiệp nước ngày nhiều thử thách đặt Vấn đề cạnh tranh sức ép ngày nhiều đối thủ nước đòi hỏi doanh nghiệp phải chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh Do yêu cầu quản lý doanh nghiệp với trình bán hàng ngày trở nên khắt khe đáp ứng yêu cầu sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiều khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết kinh doanh phân phối kết hoạt động, Kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 8 Khóa luận tốt nghiệp - Học viện Tài Phản ảnh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động cảu sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ảnh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản dong thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết cảu hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.Lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Các phương thức bán hàng: 1.1.1.1.Phương thức bán buôn hàng hóa: Bán buôn gồm hai phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Phương thức bán buôn qua kho: hàng giao bán từu kho xí nghiệp bán buôn, thực hai hình thức: giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng qua bên mua  Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: hàng giao bán từ khâu mua không qua kho xí nghiệp bán buôn Phương thức bán buôn thực hai hình thức: bán buôn vận chuyền thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 9 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.1.2.Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị thực đầy đủ Các phương thức bán hàng khâu bán lẻ:  Bản lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Việc thừa thiếu hàng hóa quầy tiền thu bán hàng nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm  Bản lẻ thu tiền tập trung: quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm việc thu tiền viết hóa đơn Căn vào hóa đơn thu tiền, nhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng Ở đây, việc thừa thiếu tiền hàng thuộc trách nhiệm nhân viên thu ngân, thừa thiêu hàng thuộc trách nhiệm nhân viên bán hàng  Bản lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn thu tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng  Bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường, doanh nghiệp thu thêm khoản tiền lãi trả chậm  Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.1.1.3.Phương thức bán đại lý, ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 10 10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.2 Các phương thức toán: Có hai phương thức toán doanh nghiệp áp dụng là: - Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức doanh nghiệp bán hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán trả trực tiếp tiền mặt - Thanh toán không dùng tiền mặt: trình khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp, không toán trực tiếp tiền mặt mà chấp nhận toán hình thức toán khác như: chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi, hàng đổi hàng, 1.1.3 Doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng theo thông tư số 76TC/TCDN Bộ tài quy định số thu bán hàng hóa, lao vu dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng bán.( bao gồm thuế GTGT) Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 51 51 Khóa luận tốt nghiệp • Học viện Tài Phương thức bán lẻ : Việc bán lẻ hàng hóa chủ yếu để giới thiệu sản phẩm, hàng hóa Đồng thời công ty thực bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng họ có nhu cầu  Phương thức toán: Công ty thực hiên phương thức toán đa dạng tùy vào hợp đồng ký kết Khách hàng toán tiền mặt tiền chuyển khoản thực giao dịch qua Ngân hàng Vietcom bank, séc bảo chi, ủy nhiệm chi, khách hàng toán trả chậm, trả góp khoảng thời gian Phương thức trả chậm công ty áp dụng với hình thức bán buôn Do để quản lý chặt chẽ khoản phải thu, khách hàng toán vượt thời hạn ghi hợp đồng công ty tiến hàng tính lãi suất tổng giá trị chưa toán ( mức lãi suất tùy theo thỏa thuận hợp đồng ký kết ) Vì công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn thời gian dài Đồng thời việc toán trả chậm thực với khách hàng có quan hệ lâu dài với công ty khách hàng chấp Ngân hàng, tổ chức tín dụng bảo lãnh Nhưng mặt hàng công ty thường có giá trị lớn khách hàng thân thuộc nên hình thức toán chủ yếu trả sau   Công tác mã hóa công tác kế toán bán hàng: Danh mục chứng từ: Được mã hóa theo ký hiệu viết tắt chứng từ: - HĐ: Hóa đơn bán hàng - BC: Báo có ngân hàng Vietcom Bank - PC: Phiếu chi - PT: Phiếu thu  Danh mục tài khoản: Có sẵn hệ thống tài chuẩn Bộ Tài Chính quy đinh, vào yêu cầu quản lý chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản trị.Công ty thực xây dựng chi tiết danh mục cần sử dụng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 52 52 Khóa luận tốt nghiệp  Học viện Tài Danh mục đơn vị khách hàng: Là danh mục đơn vị cá nhân mua, bán đơn vị cá nhân nội doanh nghiệp Chứa đựng tên đối tượng liên quan đến tài khoản công nợ Danh mục mã hóa cách : mã đơn vị khách hàng + mã đơn vị sở + số thứ tự gồm chữ số Trong phầm mềm Fast danh mục liên quan đến tài khoản ví dụ : Danh mục đơn vị khách hàng liên quan đến tài khoản phải thu khách hàng (TK131), tài khoản phải trả cho người bán (TK331) Một đối tượng đơn vị khách hàng người mua vừa người bán vừa người tạm ứng có nghĩa đơn vị khách hàng liên quan đến nhiều tài khoản công nợ Điều giúp kế toán không cần mở thêm tài khoản chi tiết ứng với đối tượng cho tài khoản riêng rẽ  Danh mục hàng hóa: Được mã hóa theo số tự nhiên có tính gợi nhớ 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng • Chứng từ bán hàng tài khoản sử dụng: Căn vào chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty, để hạch toán nghiệp vụ phát sinh hàng ngày công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Ngoài ra, tùy theo yêu cầu quản lý kinh doanh, công ty mở sử dụng tài khoản  -  - cấp 2, cấp Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Các chứng từ toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, Giấy báo Có Ngân hàng, Bảng kê Ngân hàng Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản: TK5111: Doanh thu bán hàng TK 131: Phải thu khách hàng TK 111 : Tiền mặt TK 112: Tiền chuyển ngân hàng TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 53 53 Khóa luận tốt nghiệp - • • Học viện Tài TK 156: Hàng hóa + TK 1561: Trị giá mua hàng hóa + TK 1562: Chi phí mua hàng hóa + TK 1563: Hàng hóa bất động sản TK 632: Giá vốn hàng bán Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết toán với người mua Sổ TK 511 Sổ Nhật ký – chứng từ Thủ tục bán hàng: Như nêu ( Các phương thức bán hàng, hình thức toán tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty CP Du lịch Thương mại Vinacomin) việc bán hàng công ty chủ yếu theo phương thức : bán buôn bán lẻ Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết hay đơn đặt hàng Giám • - đốc phê duyệt, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT đc lập làm liên: Liên 1: Lưu hóa đơn gốc phòng kế toán giữ để theo dõi - hàng ngày Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đường ghi sổ kế toán - đơn vị mua Liên 3: Lưu nội Trên Hóa đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức toán, mã số thuế, khối lượng, đơn giá loại hàng bán ra, tổng tiềnhàng, thuế GTGT tổng số tiền phải toán • Khi nhập kho: Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 54 54 Khóa luận tốt nghiệp Người yêu cầu Yêu cầu nhập kho Học viện Tài Kế toán Thủ kho Lập phiếu nhập kho Ký phiếu chuyển hàng Nhận phiếu nhập kho Ghi sổ kế toán chi tiết vật tư Ghi thẻ kho Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho hàng hóa Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 55 55 Khóa luận tốt nghiệp • Học viện Tài Khi xuất kho: Người yêu cầu Phiếu xuất kho Kế toán Lập phiếu xuất kho Ký phiếu nhận hàng Thủ kho Nhận phiếu Xuất kho Nhận lại phiếu Ghi sổ kế toán chi tiết vật tư Ghi thẻ kho Ghi Sổ cái, Bảng kê, NKCT Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho hàng hóa Tại phòng kế toán, hóa đơn bán hàng, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua Từ sổ chi tiết toán với người mua, kế toán ghi vào bảng tổng hợp khoản phải thu khách hàng Và từ hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ Nhật ký – chứng từ sau ghi vào sổ TK 156, TK 511 Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 56 56 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng Ghi chú: PNK , PXK Sổ chi tiết TK 156 Thẻ kho hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Sổ Nhật ký - chứng từ số – Bán hàng Sổ TK 156 Nhập số liệu Bảng tổng hợp In sổ, báo cáo Nhập- Xuất - Tồn cuối tháng, cuối năm Ví dụ cụ thể: Ngày 12/2/2015, Công ty Cổ phần Hàng hải Việt Nam có thực giao dịch mua Than bùn tuyển 2b theo hợp đồng số 37/HĐMB/VITASCOHH/2015 với tổng số tiền 409.922.904 vnđ Theo hợp đồng ký kết, Công ty CP Hàng hải VN toán cách chuyển khoản Căn vào hợp đồng, hóa đơn GTGT số tài liệu liên quan, kế toán hạch toán: Nợ TK 131: 450.915.194 (SCT: Cty CP Hàng hải VN) Có TK 511(3): 409.922.904 (SCT: Than 29-Than bùn tuyển 2b) Có Tk 333(11): 40.992.290 Định khoản ghi theo dõi sổ thẻ kế toán liên quan (Sổ chi tiết công nợ tài khoản, Báo cáo nhập xuất tồn….) phần mềm kế toán chủ yếu không lậpvà ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 57 57 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài năm trước yêu cầu tối ưu hóa, đại hóa hoạt động kế toán phần mềm công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến thu tiền hàng, kế toán phản ánh bên Nợ TK 131, khách hàng trả tiền kế toán phản ánh bên Có TK 131 Theo trường hợp trên, công ty CP Hàng hải Việt Nam toán tiền mua than chuyển khoản, thời điểm nhận giấy báo có ngân hàng, kế toán tiến hành định khoản: Nợ Tk 112(1): Có TK 131: (SCT: Cty CP Hàng hải VN) Sơ đồ trình tự bán hàng cụ thể Công ty: TK 111,112 TK 511 Số tiền thu Doanh thu TK 131 Số tiền chưa thu TK 3331 Thuế GTGT Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 58 58 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3 Kế toán thuế Giá trị gia tăng Thuế GTGT thuế áp dụng từ ngày 01/01/1999 tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế Việt Nam không phân biệt ngành nghề, hình thức tổ chức kinh doanh đối tượng nộp thuế Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cách xác định số thuế GTGT phải nộp: Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu – Số thuế GTGT đầu vào Trong đó: Số thuế GTGT đầu =Trị giá hàng hóa bán x Thuế suất thuế GTGT Cuối tháng, vào doanh số bán hàng hóa, dịch vụ để lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán đồng thời bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào kèm theo tờ khai thuế GTGT gửi lên cho quan thuế Bộ chứng từ kê khai thuế GTGT lập làm hai bộ: • • Bộ gốc gửi lên tổng cục thuế theo quy định Bộ thứ phòng kế toán lưu để làm đối chiếu, theo dõi 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn bán hàng nhân tố quan trọng để xác định kết bán hàng kết kinh doanh Xác định giá vốn bán hàng góp phần xác định kết kinh doanh, tránh khoản lãng phí không đáng có giúp nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, để tính giá vốn xác, đòi hỏi kế toán phải có phương pháp phù hợp Hiện nay, Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp Bình quân gia quyền Khi xuất hàng hóa, kế toán vào số lượng hàng xuất bán ghi Hóa đơn GTGT giá mua thực tế hàng nhập kho ( giá mua theo Phiếu nhập kho) để tính toán giá vốn hàng bán Chi phí mua hàng phát sinh gồm có : chi phí tiếp nhận, chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng nhập kho chi phí khác có liên quan, phát Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 59 59 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài sinh kế toán vào phiếu chi hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ chi phí mua theo định khoản sau : Nợ TK 156 Có TK 111, 112, 131 Sổ chi phí mua mở cho tất loại hàng hóa, đến cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển hết cho hàng bán kỳ : Nợ TK 632 Có TK 156 Đồng thời, kế toán phân bổ chi phí cho loại hàng theo trị giá xuất kho tháng để xác định kết tiêu thụ cụ thể loại hàng hóa Công thức phân bổ chi phí : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa thứ i Ví dụ cụ thể : Tổng chi phí hàng hóa phát sinh kỳ = x Tổng trị giá xuất kho mặt hàng i kỳ Cũng với ví dụ bán hàng cho công ty CP Hàng hải Việt Nam bên trên, kế toán xác định giá vốn lô than bán ngày 12/2/2015 257.638.914 vnđ Kế toán định khoản: Nợ Tk 632: 257.638.914 (SCT: Than 29-Than bùn tuyển 2b) Có TK 156: 257.638.914 (SCT: Than 29-Than bùn tuyển 2b) Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 60 60 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Khái quát trình tự kế toán giá vốn hàng bán: TK 156 TK 632 Giá vồn hàng xuất bán 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng: Vì Công ty CP Du lịch Thương mại Vinacomin công ty thương mại phí bán hàng đóng vai trò quan trọng công tác bán hàng công ty Đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, công ty chiếm thị phần lớn công ty chiềm ưu hơn, doanh nghiệp thường số tiền cho quảng cáo, tiếp thị, tiền công nhân viên bán hàng gọi chung chi phí bán hàng Để hạch toán CPBH, kế toán sử dụng chứng từ: Hóa đơn GTGT mua vào, Bảng phân bổ, kết chuyển Công ty sử dụng TK 641 để hạch toán khoản chi phí liên quan đến việc bán hàng Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chứng từ so sánh đối chiếu với nội dung phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, liệu tự động chuyển sang sổ chi tiết sổ tài khoản 641 Kế toán tiếp tục đối chiếu chứng từ sổ sách tương ứng phần mềm kế toán liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh kỳ Sau đó, thực bút toán kết chuyển từ tài khoản 641 sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Ví dụ cụ thể: Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 61 61 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Tháng năm 2015, công ty có nghiệp vu kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng sau: Theo PKT 1656125 cua Công ty Chi phí vận chuyển than bùn tuyển 2b theo hợp đồng vận chuyển với tổng số tiền 267.398.400 đồng, kế toán định khoản: Nợ TK 641 : 267.398.400 Có TK 112 : 267.398.400 Chi phí tiền lương trả cho công nhân viên tập hợp tháng theo bảng phân bổ tiền lương: Nợ TK 641 : 550.003.544 Có TK 334: 525.766.584 Có TK 338 : 24.236.960 Trình tự kế toán bán hàng: TK 334, 338, 331, 111, 112… TK 641 Chi phí bán hàng thực tế phát sinh TK 911 Kế cthuyển CPBH để xác định KQKD Toàn chi phí bán hàng tập hợp tháng 5.104.280.771 đồng Kế toán tiến hàng phân bổ chi phí cho loại mặt hàng tiêu thụ tháng theo doanh thu ( doanh thu tháng 116.503.616.040 đồng) sau: Chi phí phân bổ cho Than bùn tuyển 2b sau: x 450.915.194= 19.755.590,7 đồng CPBH phân bổ cho mặt hàng lại tính tương tự Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 62 62 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh chung liên quan đến hoạt động công ty, để trì công ty tồn tại, phát triển •   • Chứng từ tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng chứng từ như: Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ để hạch toán khoản liên quan đến chi phí QLDN Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí QLDN Trình tự hạch toán: Cũng giống CPBH, CPQLDN tập hợp dựa hóa đơn GTGT, chứng từ, cuối tháng phân bổ hết cho hàng bán theo doanh thu cuối kết chuyển sang TK 911 – Xác đinh kết kinh doanh Ví dụ cụ thể: Tháng năm 2014, Công ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến CPQLDN sau: Chi phí tiền lương: Theo bảng phân bổ tiền lương chi phí tiền lương trả cho phận quản lý 437.295.227đồng Nợ TK 642 : 437.295.227 Có TK 334 : 404.847.326 Có TK 338: 32.447.901 Tổng CPQLDN tháng năm 2014 437.295.227 đồng phản ánh sổ TK 642 Sơ đồ hạch toán, trình tự kế toán CPQLDN, trình tự ghi sổ kế toán tương tự phần kế toán CPBH nêu 2.2.6 Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh: Tại công ty, Kết kinh doanh xác định cho tháng Hàng tháng, vào kết tiêu thụ hàng hóa, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu ( doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác), chi phí ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 63 63 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác) để xác định kết kinh doanh cuối Kế toán xác định kết tiêu thụ: Doanh thu Tổng doanh thu tiêu hàng hóa tiêu thụ = thụ kỳ kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuân gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Cụ thể: Năm 2014, công ty khoản giảm trừ doanh thu nên Doanh thu với doanh thu bán hàng là: 1.121.754.585.026 đồng - Giá vốn hàng bán xác định là: 1.063.234.979.974 đồng Lợi nhuận gộp xác định là: 1.121.754.585.026 - 1.063.234.979.974 = 58.519.605.052 đồng Sau tính lộ nhuận gộp cho tất loại hàng hóa, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác đinh kết kinh doanh Kết tiêu thụ hàng hóa công ty tính sau: - Lợi nhuận Lợi nhuận Chi phí Chi phí quản lý từ hoạt động kinh = gộp bán hàng doanh nghiệp doanh Trong năm 2014, Chi phí bán hàng xác định là: 25.041.887.100 đồng Chi phí quản lí doanh nghiệp xác định là: 26.591.725.242 đồng - Như vậy, kết bán hàng Công ty năm 2014 sau: 58.519.605.052 - 25.041.887.100 - 26.591.725.242 = 6.885.992.710 đồng - Doanh thu tài năm xác định 4.072.974.320 đồng chi - phí tài 17.595.320.314 đồng Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty năm là: 6.885.992.710 + 4.072.974.320 - 17.595.320.314 = -6.636.353.284 đồng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 64 64 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài - Trong năm công ty xác định khoản thu nhập khác là: 16.429.856.693 - đồng chi phí khác là: 1.392.987.456 đồng Lợi nhuận khác xác định là: 16.429.856.693 - 1.392.987.456 = - 15.036.869.237 đồng Tổng lợi nhuậ kế toán trước thuế xác định là: (-6.636.353.284) + 15.036.869.237 = 8.400.515.953 đồng - Thuế TNDN phải nộp: 8.400.515.953 x 25% = 2.100.128.988 đồng Chi phí thuế TNDN: Nợ TK 8211: 2.100.128.988 - Có TK 3334: 2.100.128.988 Sau kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 : Có TK 8211 : - 2.100.128.988 2.100.128.988 Lãi công ty thu năm: 8.400.515.953 - 2.100.128.988 = 6.300.386.965 đồng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 65 65 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài * Sơ đồ2.11: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyểnh doanh thu bán hàng TK 641, 642, 635, 811 TK 515 Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển CPBH, CPQLDN, CP tài TK 821 TK 711 Kếtc huyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi Và để tổng hợp kết kinh doanh công ty bao gồm doanh thu, chi phí việc thực nghĩa vụ với nhà nước, kế toán lập Báo cáo kết kinh doanh Kết cấu báo cáo kết kinh doanh thực theo mẫu cảu Bộ tài phản ánh sau: (Xem trang tiếp) Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 ... tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu công. .. Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.3.3.1.Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:  Khi bán hàng cho khách hàng vào hóa đơn GTGT chứng từ toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán