Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU v LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: 3 1.1.1. Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng: 3 1.1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng: 4 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 5 1.2. Lý luận cơ bản về bán hàng, kết quả bán hàng: 6 1.2.1. Phương thức bán hàng: 6 1.2.2. Doanh thu bán hàng: 7 1.2.3. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 9 1.2.4. Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ: 11 1.2.5. Kết quả bán hàng. 15 1.3. Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: 16 1.3.1. Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng: 16 1.3.2. Trình tự kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng: 21 1.3.3. Sổ và báo cáo kế toán sử dụng: 26 1.3.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán: 28 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LP VIỆT NAM 29 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh: 29 2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty cổ phần LP Việt Nam: 29 2.1.2. Đặc điểm, tình hình tổ chức bộ máy và hoạt động sản xuất của Công ty 31 2.1.3. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm: 34 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 35 2.2. Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần LP Việt Nam: 38 2.2.1. Phương thức bán hàng: 38 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và thuế phải nộp Nhà nước: 39 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 62 2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán: 63 2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 67 2.2.6. Kế toán kết quả bán hàng: 73 CHƯƠNG 3:NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN LP VIỆT NAM 75 3.1. Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần LP Việt Nam. 75 3.1.1. Những ưu điểm: 76 3.1.2. Một số tồn tại: 77 3.2. Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần LP Việt Nam. 79 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 79 3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cồ phần LP Việt Nam: 79 KẾT LUẬN 87 LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mình những câu hỏiSản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào và sản xuất bao nhiêu” Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Công ty cổ phần LP Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ, ngoài việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước,Doanh nghiệp còn làm nhiệm vụ xuất khẩu nhằm giải quyết một phần việc làm cho người lao động, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần LP Việt Nam để viết luận văn tốt nghiệpcủa mình. Luận văn tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần LP Việt Nam Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty cổ phần LP Việt Nam Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp là thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh cùng các bác, các cô cán bộ kế toán Công ty cổ phần LP Việt Nam. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để bài luận văncủa em được hoàn thiện hơn.

1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thực Các số liệu kết luận trình bày luận văn chưa công bố nghiên cứu khác Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Học viên Nguyễn Thu Huyền Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CK CP CPBH CPQLDN GTGT GVHB K/c KPCĐ TK TNDN TSCĐ Sv: Nguyễn Thu Huyền Chuyển khoản Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kết chuyển Kinh phí công đoàn Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần LP Việt Nam: Biểu 2.1: Biểu 2.2: Biểu 2.3: Biểu 2.4: Biểu 2.5: Biểu 2.6: Biểu 2.7: Biểu 2.8: Biểu 2.9: Biểu 2.10: Biểu 2.11: Biểu 2.12: Biểu 2.13: Biểu 2.14: Biểu 2.15: Biểu 2.18: Biểu 2.19: Biểu 2.20: Biểu 2.21: Biểu 2.22: Biểu 2.23: Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi "Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu” Để đạt mục tiêu lợi nhuận: lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty cổ phần LP Việt Nam doanh nghiệp sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước, Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phần việc làm cho người lao động, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên luôn đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần LP Việt Nam" để viết luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần LP Việt Nam Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần LP Việt Nam Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh bác, cô cán kế toán Công ty cổ phần LP Việt Nam Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp: 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng: Sản xuất hay sản xuất cải vật chất hoạt động chủ yếu hoạt động kinh tế người Sản xuất trình làm sản phẩm để sử dụng, hay để trao đổi thương mại Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại không ngừng đổi hình thành trình tái sản xuất xã hội theo mô hình SX – H – T… SX… H’ Quá trình hàng hóa chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị trải qua giai đoạn: sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại trình sản xuất nói chung định đến kết hoạt động doanh nghiệp sản xuất nói riêng Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Hoạt động bán hàng tạo doanh thu, doanh thu bán hàng sau loại bỏ toàn chi phí phát sinh từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ kết Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài bán hàng Kết bán hàng phản ánh giá trị tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng: Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước - Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Học viện Tài Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng:  Vai trò: - Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất, thương mại nói riêng tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua, khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời - Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý, kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước - Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả mua, dự trữ, bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn  Nhiệm vụ: Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 10 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài công cụ khác nhau, kế toán coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường, kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mô nhà nước Chính kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và, làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hinh bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Như công tác bán hàng xác định kết bán hàng công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hoá bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng, kết bán hàng: 1.2.1 Phương thức bán hàng:  Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa: Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 86 Luận văn tốt nghiệp 86 Học viện Tài - Về công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, nhiên, việc tổ chức hạch toán thủ công làm cho máy kế toán cồng kềnh hơn, việc lập trình báo cáo nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn Với xu phát triển công ty, công ty lớn mạnh việc hạch toán thủ công hỗ trợ đắc lực cho công tác sản xuất kinh doanh công tác quản lý Công ty - Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng Công ty hạn chế tối đa rủi ro trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo cho việc ghi nhận doanh thu nhanh chóng Tuy nhiên, kinh tế thị trường ngày nay, cạnh tranh ngày khốc liệt, việc công ty thực bán buôn trực tiếp kho công ty không khuyến khích người mua lựa chọn công ty làm nhà cung cấp Người mua chọn nhà cung cấp sản phẩm tương tự, đáp ứng yêu cầu họ vận chuyển đến địa điểm mà họ mong muốn - Về công tác bán hàng: Công ty không thực chiết khấu thương mại cho đơn hàng lớn Điều giúp doanh thu bán hàng Công ty không giảm xuống nhiên lại không khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Về vấn đề định giá bán sản phẩm doanh nghiệp: đối tượng khách hàng doanh nghiệp đa dạng bao gồm: khách hàng nước, khách hàng nước Và doanh nghiệp vừa bán lẻ vừa có đơn hàng bán buôn đối tượng Khách hàng đa dạng nhiên việc định giá bán sản phẩm doanh nghiệp chưa linh hoạt Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 87 Luận văn tốt nghiệp 87 Học viện Tài - Về vấn đề quản trị doanh thu: Doanh nghiệp có tổ theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng, nhiên với doanh nghiệp với đặc thù bán hàng nước doanh nghiệp, việc bán hàng đến thị trường khác có hàng rào thuế quan không giống Do đó, việc tổ chức theo dõi doanh thu chưa đáp ứng yêu cầu để tổ chức quản trị doanh thu tốt - Về vấn đề quản trị kết quả: Doanh nghiệp thực theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh đến mặt hang, nhiên, việc tổ chức theo dõi kết kinh doanh dừng lại sổ tổng hợp Doanh nghiệp chưa thực việc theo dõi chi tiết kết bán hàng đến mặt hàng Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 88 Luận văn tốt nghiệp 88 Học viện Tài 3.2 Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty cổ phần LP Việt Nam 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công tác hạch toán cần tuân theo nguyên tắc bản, tổ chức công tác kế toán hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất, thương mại Muốn cần phải: - Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống nhất, tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi ngành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời sở thống chuyên môn, phương pháp hạch toán, sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển, đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị hạch toán phụ thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng, tổ chức tốt hạch toán nghiệp vụ từ đầu sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư, tiền vốn trình kinh doanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cồ phần LP Việt Nam: Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 89 Luận văn tốt nghiệp 89 Học viện Tài - Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức toán ngay: Một số đơn vị trực thuộc Công ty giảm bớt khâu nghiệp vụ bán hàng qua kho sau:Thủ kho vừa người xuất hàng ,vừa người thu tiền hàng khách, cuối thủ kho lập bảng kê số hàng bán, kế toán bảng kê nộp cho thủ quỹ Việc bán hàng thuận tiện cho khách mua hàng chưa với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ quy định , việc kế toán lập hoá đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có xác hay không cần phụ thuộc vào độ trung thực thủ kho.Như có sơ hở việc quản lý tiền hàng Hướng hoàn thiện: Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho, thực thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Người mua đề nghị mua hàng kế toán trưởng lập hoá đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế toán trưởng Giám đốc công ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách Việc thực quy trình bán hàng hạn chế sơ hở việc quản lý tiền hàng, tăng cường công tác đối chiếu nội bộ, giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ - Công ty thực kế toán thủ công, có yêu cầu báo cáo đột xuất từ phía ban lãnh đạo, kế toán đáp ứng kịp thời; việc tổ chức hạch toán trở nên cồng kềnh, nhiều công đoạn tốn nhiều nhân lực, dễ nhầm lẫn Hướng hoàn thiện: Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 90 Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện Tài Công ty nên áp dụng kế toán máy Hiện nay, việc áp dụng kế toán máy không nhiều chi phí, tiết kiệm chi phí nhân công, giảm nhẹ công tác hạch toán, vào sổ lên báo cáo kế toán viên Công nghệ ngày phát triển, doanh nghiệp có nhiều loại phần mềm kế toán lựa chọn phần mềm Misa, Effect, Maxpro… - Phương thức bán hàng công ty nghèo nàn, chưa đáp ứng xu mua sắm người tiêu dùng Hướng hoàn thiện: Công ty cần đa dạng hóa phương thức bán hàng để đáp ứng xu mua sắm người tiêu dùng Có nhiều kênh bán hàng để doanh nghiệp lựa chọn Cần đặc biệt ý đến tâm lý người tiêu dùng: thích phục vụ tận nơi, trình mua hàng gọn nhẹ, chế toán tiện lợi Xuất phát từ đặc điểm này, Công ty lựa chọn số phương thức bán hàng như: bán hàng online, bán buôn theo phương thức gửi hàng… - Chính sách bán hàng doanh nghiệp chưa đủ hấp dẫn để thu hút nhiều khách hàng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn Hướng hoàn thiện: Doanh nghiệp cần tâm vào khâu PR, quảng cáo sản phẩm, giúp người tiêu dùng biết đến sản phẩm doanh nghiệp nhiều Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có sách để thu hút người tiêu dùng như: chiết khấu thương mại đơn hàng lớn Doanh nghiệp tham khảo số hình thức như: mua hàng tích điểm, tổ chức tri ân khách hàng… Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 91 Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện Tài - Công ty thực công tác kế toán tuân theo định 15/2000/QĐBTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Và năm 2015 toàn chế độ kế toán Việt Nam thay đổi thông từ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Do tiếp tục áp dụng chế độ kế toán theo định 15 công tác kế toán doanh nghiệp trở nên lạc hậu, tính chất so sánh thông tin kế toán bị hạn chế doanh nghiệp khác áp dụng chế độ kế toán khác Hướng hoàn thiện: Công ty nên cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC để áp dụng vào công tác kế toán từ kỳ kế toán năm 2015 Dưới đổi chế độ kế toán thông tư 200, hướng đến mục tiêu ngày tiệm cận với chuẩn mực kế toán quốc tế việc áp dụng thông tư 200 vào tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thuận lợi cho công ty thường xuyên xuất hàng hóa Công ty cổ phần LP Việt Nam Công ty nên tổ chức lại hệ thống chứng từ cho đơn giản hóa đảm bảo ghi nhận thông tin xác Hệ thống sổ nên tối giản để giảm bớt công việc kế toán Tổ chức hệ thống sổ bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết Đối với kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng, công ty nên mở sổ tổng hợp sau: + Sổ nhật ký chung + Sổ tài khoản doanh thu + Sổ tài khoản phải thu khách hàng + Sổ tài khoản tiền mặt + Sổ tài khoản tiền gửi ngân hàng + Sổ tài khoản thuế khoản phải nộp Nhà nước … Các sổ chi tiết cần mở: + Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 92 Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện Tài - Về vấn đề định giá bán sản phẩm doanh nghiệp: đối tượng khách hàng doanh nghiệp đa dạng bao gồm: khách hàng nước, khách hàng nước Và doanh nghiệp vừa bán lẻ vừa có đơn hàng bán buôn đối tượng Khách hàng đa dạng nhiên việc định giá bán sản phẩm doanh nghiệp chưa linh hoạt Hướng hoàn thiện: Để thu lợi nhuận mong muốn, thực bán sản phẩm cho khách hàng nước bán với khối lượng đặt hàng nhiều, doanh nghiệp cần phải đánh giá lực sản xuất, khả cạnh tranh, khó khăn, thuận lợi để đưa sách giá bán hợp lý Khi bán hàng cho đối tượng khách hàng tiềm này, doanh nghiệp phải xác định mức giá thấp bù đắp biến phí sản xuất, biến phí bán hàng biến phí quản lý; đồng thời, doanh nghiệp phải xác định phạm vi giá linh hoạt để thu lợi nhuận mong muốn có khả tận dụng hội để tăng thu nhập Khi giá bán xác định: Giá bán mong muốn = Biến phí + Phần tiền cộng thêm (linh hoạt) Tuy nhiên, xây dựng giá bán, doanh nghiệp cần lưu ý đến trường hợp, điều kiện cụ thể sau: + Khi doanh nghiệp khả năng, lực sản xuất chưa tận dụng hết mà doanh thu tăng thêm với giá bán chấp nhận đơn đặt hàng với giá bán thấp giá bán mong muốn phải cao giá gốc (biến phí) + Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn việc sản xuất, tiêu thụ khối lượng tiêu thụ giảm nhanh, điều kiện kinh doanh khó khăn nên chấp nhận giảm giá không nên đình SXKD Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 93 Luận văn tốt nghiệp 93 Học viện Tài +Nếu cạnh tranh để thắng thầu đơn đặt hàng có thị trường thiêu thụ mới, donah nghiệp nên vận dụng phạm vi giá linh hoạt với mức thấp chấp nhận không nên cứng nhắc mà để hợp đồng, thị trường tiêu thụ - Về vấn đề quản trị doanh thu: Doanh nghiệp có tổ theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng, nhiên với doanh nghiệp với đặc thù bán hàng nước doanh nghiệp, việc bán hàng đến thị trường khác có hàng rào thuế quan không giống Do đó, việc tổ chức theo dõi doanh thu chưa đáp ứng yêu cầu để tổ chức quản trị doanh thu tốt Hướng hoàn thiện: Việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần tiến hành sổ chi tiết, TK kế toán quản trị Bên cạnh việc mở sổ chi tiết doanh thu cho loại sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp cần phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu hàng xuất Khi hàng hóa bán sang thị trường khác nhau, phải chịu thuế suất khác phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo loại thuế suất Việc theo dõi chi tiết doanh thu giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng mức độ tiêu thụ mặt hàng có so sánh doanh thu thị trường khác nhau, mức thuế suất khác nhau, từ so sánh sở để đưa nhiều định kinh tế đắn việc định giá bán sản phẩm - Về vấn đề quản trị kết quả: Doanh nghiệp thực theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh đến mặt hang, nhiên, việc tổ chức theo dõi kết kinh doanh dừng lại sổ tổng hợp Doanh nghiệp chưa thực việc theo dõi chi tiết kết bán hàng đến mặt hàng Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 94 Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài Hướng hoàn thiện: Với nhà quản trị doanh nghiệp điều quan trọng nắm tổng kết lãi (lỗ) mà phải viết kết lãi (lỗ) mặt hàng Chỉ sở thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể, nhà quản trị doanh nghiệp định phù hợp để đầu tư mở rộng, phát triền sản xuất kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, đứng vững cạnh tranh Doanh nghiệp cần thực mở sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa mặt hàng để phục vụ tốt cho công tác quản trị Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 95 95 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kế toán mở sổ chi tiết theo mẫu sau: S T T Diễn Doanh thu Ngày Chứng từ giải tháng S D T ghi sổ S ố Ngày L G T Sv: Nguyễn Thu Huyền Các khoản giảm trừ CKTM GGHB GVHB CPBH HBTL lớp: CQ49/21.13 CP QLDN Lãi/ lỗ 96 Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều công ty cổ phần LP Việt Nam chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, em xin cám ơn, cô, phòng Tài – Kế toán công ty cổ phần LP Việt Nam, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, Tháng 06 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thu Huyền Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 97 97 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tác phẩm Giáo trình kế toán tài Nhà XB GS.TS.NGND Ngô Nhà xuất tài Thế Chi Nhà xuất 2010 lao động Nhà xuất 2013 thống kê Tham khảo 2009 mạng Tham khảo 2002 mạng 2015 Chế độ kế toán doanh nghiệp 1+2 Bộ Tài Chính 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính Thông tư 89/2002/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 9/10/2002 Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Sv: Nguyễn Thu Huyền Năm XB Tác giả Bộ Tài Chính Bộ Tài Chính lớp: CQ49/21.13 98 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 99 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 100 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Sv: Nguyễn Thu Huyền lớp: CQ49/21.13 ... CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp: 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng: Sản... phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng, kết bán hàng: ... TK111,112, 131 1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng: Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp