Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP đầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam.doc

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP đầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế mới với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tÝnhđộc lập, tự chủ trong çc doanh nghiệp phải ngày một cao hơn, mỗi doanhnghiệp phải năng động s¸ng tạo trong kinh doanh, tự chịu tr¸ch nhiệm với kếtquả kinh doanh của m×nh, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn làphải kinh doanh cã lîi Muốn vậy, çc doanh nghiệp phải nhận thức tõ vị trÝcủa kh©u tiªu thụ sản phẩm hàng ho¸, nhất là đối với çc doanh nghiệpthương mại, nã quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơsở để doanh nghiệp tạo ra doanh thu bï đắp çc chi phÝ đã bỏ ra Bªn cạnh đã,mục đÝch hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nªn việc x¸c định đóngđắn và chÝnh x¸c kết quả kinh doanh cũng rất quan trọng Vấn đề đặt ra làphải quản lý c«ng t¸c tiªu thụ và x¸c định kết quả kinh doanh như thế nào đểđạt hiệu quả cao nhất Do đã bªn cạnh çc c«ng cụ quản lý chung, kế to¸ncũng là một c«ng cụ hữu hiệu, việc tổ chức hợp lý c«ng t¸c kế to¸n tiªu thụvà x¸c định kết quả kinh doanh là rất cần thiết Trªn thực tế, c«ng t¸c kế to¸ntiªu thụ và x¸c định kết quả kinh doanh cũng đứng trước nhu cầu cần phảiđược nghiªn cứu và hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn, gióp doanhnghiệp cã đầy đủ th«ng tin kịp thời và chÝnh x¸c nhằm đưa ra çc quyết địnhkinh doanh đóng đắn

Nhận thức được tầm quan trọng của kế to¸n tiªu thụ và x¸c định kếtquả kinh doanh, vận dụng lý thuyết đã học tập và nghiªn cứu tại trường, kếthợp với thực tế thu nhận được trong qu¸ tr×nh thực tập tại phßng Tài chÝnh -Kế to¸n C«ng ty CP ®Çu t vµ x©y dùng toµn cÇu IG ViÖt Nam, em đã chọn đề

tài: “Kế to¸n tiªu thụ và x¸c định kết quả kinh doanh tại C«ng ty CP đầu tưvà x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam” để nghiªn cứu và viÕt chuyªn đề thực

tập tốt nghiệp của m×nh.

Trong qu¸ tr×nh thực tập tại C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IGViệt Nam , được sự hướng dẫn tận t×nh của c« gi¸o Vò Chung HËu và sự chỉbảo nhiệt t×nh của c¸c c¸n bộ phßng Tài chÝnh - Kế to¸n, em đ· phần nào nắm

Trang 2

bắt được t×nh h×nh kinh doanh và c«ng t¸c kế to¸n tại C«ng ty CP đầu tư vàx©y dựng toàn cầu IG Việt Nam và hoàn thành chuyªn đề thực tập tốt nghiệptại C«ng ty Chuyªn đề của em ngoài Lời mở đầu và Kết luận cßn 3 chương:

Trang 3

Chương 1: Tổng quan về C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IGViệt Nam

Chương 2: Thực trạng kế to¸n tiªu thụ và x¸c định kết quả kinh doanhtại C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện kế to¸n tiªu thụ và x¸c định kết quả kinh doanhtại C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam

Em xin ch©n thành cảm ơn!

Trang 5

 Giới thiệu chung

Tên đơn vị:Công ty CP đầu t và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam

Cơ quan quản lý cấp trên:Tổng công ty CP đầu t và xây dựng toàn cầu IG ViệtNam

Ngày thành lập: Ngày 01 tháng 01 năm 2001Địa chỉ: Số 03 Âu Cơ - Tứ Liên - Hà NộiDiện tích mặt bằng: 500 m2

Điện thoại: (04) 37474924 Fax: (04)37474929

Cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh Công ty CP đầu tư và xây dựng toàncầu IG Việt Nam

Địa chỉ: Nguyễn Thị Minh Khai - Quận 3 – Thành phố Hồ Chớ MinhHình thức sở hữu vốn: Vốn ngân sách và vốn tự bổ xung

Tổng số cán bộ, công nhân viên: 890 người (tính đến quý IV năm 2008)Vốn điều lệ:60 000 000 000 VND

1.1 Qúa trình hinh thành và phát triển của công ty cpđầu t và xây dựng toàn cầu ig viêt nam

Công ty CP đầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam là doanh nghiệpthành viên của Tổng Công ty CP đầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam,tiền thân là công ty CP đầu tư và xây dựng Việt Nam, được thành lập theoquyết định số 1990/QĐ/TCCB ngày 20 tháng 07 năm 1996 của Bộ trưởng BộCông nghiệp nhẹ

Ngày 27 tháng 07 năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công tyCP đầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam ra Quyết định số 11/TLVN-QĐ-TC về việc phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty CP đầu tư vàxây dựng Việt Nam (trụ sở chính tại s ố 03 –Tứ Liên - Hà Nội) (nay là Công tyCP đầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam) và Quyết định số 42/TLVN-

Trang 6

QĐ-TC ngày 03 th¸ng 08 năm 2000 về việc phª chuẩn Điều lệ Tổ chức vàhoạt động của Chi nh¸nh C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng Việt Nam (tại số362-364 Nguyễn Thị Minh Khai – Quận 3 - Thành phố Hồ ChÝ Minh) (nay làChi nh¸nh C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam ) Ngày 30th¸ng 08 năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng c«ng CP đầu tư và x©ydựng toàn cầu IG Việt Nam ra Quyết định số 14/TLVN-QĐ-TC về việc giaothªm nhiệm vụ kinh doanh mua b¸n vật liệu x©y dựng và chÝnh thức hoạtđộng từ ngày 01 th¸ng 09 năm 2000.

Ngày 01 th¸ng 01 năm 2001, C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng Việt Namđược đổi tªn thành C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam theoQuyết định số 23/TLVN-QĐ-TC ngày 17 th¸ng 11 năm 2000 của Chủ tịch Hộiđồng quản trị Tổng C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam

Kể từ ngày 01 th¸ng 01 năm 2006, C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàncầu IG Việt Nam chuyển thành c«ng ty hạch to¸n phụ thuộc C«ng ty mẹ -Tổng C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam theo Quyết địnhsố 4201/QĐ-BCN ngày 26 th¸ng 12 năm 2005 của Bộ C«ng nghiệp Hiện nay,trụ sở C«ng ty đặt tại số 09 ¢u Cơ - Tứ Liªn - Hà Nội

1.1.1.Lĩnh vực kinh doanh và quy tr×nh c«ng nghệ sản xuất sản phẩm củac«ng ty CP ®ầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam

* Chức năng, nhiệm vụ

 Kinh doanh mua b¸n vật liệu x©y dựng c¸c loại Sản xuất, kinh doanh thực phẩm và đồ uống Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc

 Tổ chức vận chuyển c¸c loại nguyªn liệu, vật tư, phục vụ cho sảnxuất sắt thÐp

 Tiến hành c¸c hoạt động kh¸c trong phạm vi ph©n cấp của Tổngc«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam

* Quy tr×nh c«ng nghệ sản xuất sản phẩm

Ngành nghề kinh doanh chÝnh của C«ng ty là kinh doanh mua b¸n vậtliệu x©y dựng c¸c loại, với doanh thu trªn 3500 tỷ đồng/năm Ngoài ra, c«ng ty

Trang 7

còn kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, sản xuất kinh doanh thực phẩmđồ uống, hàng tiêu dùng, với tổng doanh thu trên 100 tỷ đồng/năm Kháchhàng chủ yếu thuê vận chuyển là các công ty nhà nước,công ty cổ phần,côngty TNHH Công ty sẽ tiến hành các hoạt động khác khi có sự phân cấp bổsung của Tổng công ty.

Cùng với sự phát triển của toàn ngành, Công ty đó khẳng định vai trò làmột mắt xích quan trọng phân phối các nhãn mác thương hiệu của các doanhnghiệp mà công ty phụ trách phân phối sản phẩm ra thị trường trong và ngoàinước Hàng hoá của Công ty được nhập từ các nhà máy sản xuất thép trên cảnước.

Sản phẩm tiêu thụ chình Công ty CP đầu tư và xây dựng toàn cầu IGViệt Nam là sắt thép,xi măng như Tisco Thái Nguyên,thép Việt-Hàn,xi mănghoàng thạch…

1.2 đặc điểm tổ chức quản lý hoat động kinh doanhcủa công ty cp đầu t và xây dựng toàn cầu ig việt nam

Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tổchức theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình tổ chức của Công ty CPđầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam cụ thể được khái quát qua các sơ đồsau:

Sơ đ 1.1: Sồ 1.1: Sơ đ b máy t ch c qu n lýồ 1.1: S ộ máy tổ chức quản lýổ chức quản lýứả

Trang 8

Trong bộ máy quản lý của Công ty, mỗi bộ phận đảm nhiệm các chức năngvà nhiệm vụ khác nhau nhằm thực hiện tốt hoạt động kinh doanh của Công ty.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận được quy định chi tiết trong quy chếquản lý nội bộ của Công ty, cụ thể như sau:

a) Giám đốc

 Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Tổng giám đốc Tổngcông ty CP đầu tư và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam và trước phápluật về mọi hoạt động của Công ty

 Quyết định chiến lược kinh doanh, quy mô và phạm vi thị trường, kếhoạch đầu tư và phát triển, chính sách và mục tieu chất lượng củaCông ty

b) Phó Giám đốc Nhiệm vụ:

Giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về cácviệc:

 Phụ trách công tác kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm…

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng KD đa ngành

Phòng KD

Phòngthị trường

ChinhánhPhó giám đốc chi nhánhPhó giám đốc

P KDBan

thị trườngBan

KDP TTTổ

kiểm tra chấtlượng

SP

Trang 9

 Phụ tr¸ch c«ng t¸c thị trường, tiếp thị và ký c¸c hợp đồng mua vậtphẩm khuyến mại, hợp đồng vận chuyển, x©y dựng cơ bản và c¸cvấn đề kh¸c cã liªn quan trong lĩnh vực phụ tr¸ch

Phßng Tổ chức - Hành chÝnh

Phßng Tổ chức – Hành chÝnh có chức năng tham mưu cho Gi¸m đốcthực hiện quản lý về c¸c lĩnh vực: C«ng tac tổ chức c¸n bộ, đào tạo, lao độngtiền lương, x©y dựng cơ bản, bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật,thực hiện chế độ chÝnh s¸ch của C«ng ty theo quy định của C«ng ty, Tổngc«ng ty và Nhà nước.

Phång Tài chÝnh - Kế to¸n

Phßng Kế to¸n tài chÝnh cã chøc năng gióp Gi¸m đốc C«ng ty chỉ đạo vàtổ chức thực hiện c«ng t¸c kế to¸n tài chÝnh, thống kª và gi¸ cả của C«ng tytheo đóng c¸c quy định của luật ph¸p Nhà nước và Tổng c«ng ty.

Phßng Kinh doanh

Phßng Kinh doanh cã chức năng tham mưu cho Gi¸m đốc thực hiệnquản lý điều hành hoạt động kinh doanh về c¸c lĩnh vực kế hoạch, tiªu thụ,vận chuyển, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo c¸c quy định của C«ng ty,Tổng c«ng ty và Nhà nước.

Phßng Thị trường

Phßng Thị trường thực hiện chức năng tham mưu cho Ban Gi¸m đốc vềc«ng t¸c thị trường:

Phßng Kinh doanh đa ngành

Phßng kinh doanh đa ngành cã chức năng tham mưu cho Gi¸m đốc vềviệc ký kết c¸c hợp đồng mua b¸n với kh¸ch hàng về số lượng b¸n hàng.

Trang 10

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức kinh doanh của cụng ty

* Đặc điểm tổ chức quản lý chức kinh doanh của công ty

 Kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng các loại:+ Thép Tisco Thái Nguyên

+ Thép Việt-Hàn+ Thép Việt-úc

Công ty phía Nam kinh doanh xi măng.

 Sản xuất, kinh doanh bóng đèn điện,sản phẩm tiêu dùng+ Sản phẩm nội thất

Giám đốc

Chính sách mục tiêu; Hệ thống văn bản

Nguồn lực

Đánh giá nội bộ

Xem xét lãnh đạo

Các phòng ban

Xem xét yêu cầu KH và khả năng thực hiện

Mua hàngBảo quảnVận chuyểnGiao hàng

Trao đổi thông tin

Trang 11

ChÝnh s¸ch tiªu thụ tại c«ng ty

Trong những năm gần đ©y C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IGViệt Nam đ· trưởng thành và đạt được những thành tựu đ¸ng kh©m phục Làmột doanh nghiệp nhà nước dưới sự quản lý của cơ quan cấp trªn là Tổngc«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam.C«ng ty lu«n thÝch ứnglinh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường và lu«n t×m cho m×nhmột chỗ đứng quan trọng trªn thị trường Điều đã đã gióp C«ng ty đạt đượcnhững thành quả như ngày h«m nay.

Về quy c¸ch phẩm chất, hàng ho¸ trước khi nhập, xuất kho phải được

kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy c¸ch ChÝnh v× vậy trường hợpb¸n bị trả lại rất Ýt khi xảy ra do hàng bị kÐm phẩm chất

Về gi¸ cả, hàng ho¸ của C«ng ty cã gi¸ kế hoạch do Tổng C«ng ty phª

duyệt C«ng ty kh«ng được quyền chủ động quyết định gi¸ b¸n ra của hàngho¸ đảm bảo cho kh¸ch hàng cã lợi nhuận, gi¸ b¸n còng phải chăng

1.3.kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty cp ®Çu t vµ x©ydùng toµn cÇu ig viªt nam

Để cã thể hiểu râ hơn về thực trạng tài chÝnh của C«ng ty, chóng ta cãthể xem xÐt c¸c chỉ tiªu phản ¸nh kết quả kinh doanh và một số chỉ số tàichÝnh phản ¸nh hiệu quả hoạt động của C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàncầu IG Việt Nam

Trang 12

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh trong mộ m¸y tổ chức quản lýt số năm gần đ©y

Đơn vị: VNĐn v : VNịĐ

1 Tổng tài sản- Tài sản ngắn hạn- Tài sản dài hạn

469.616.020.519460.570.257.1169.045.763.4032 Nguồn vốn 301.995.554.439 302.318.794.608 469.616.020.519- Nợ phải trả 232.980.839.743 236.154.861.192 399.179.167.874- Vốn chủ sở hữu 69.014.714.696 66.163.933.416 70.436.852.6453 Doanh thu thuần 2.731.397.495.37

4.424.710.908.7564 Lợi nhuận trước thuế 15.060.937.368 14.120.484.995 17.499.974.928

Về doanh thu: Doanh thu đã từng bước được n©ng cao, doanh thu nămnay cao hơn năm trước Nguyªn nh©n chÝnh là do tăng gi¸ trị tổng sản lượngsản phẩm tiªu thụ và việc điều chỉnh gi¸ b¸n hợp lý kh«ng ảnh hưởng đềnkết quả tiªu thụ Điều này cho thấy chất lượng sản phẩm ngày được cảithiện, thị trường ngày càng được mến mộ.

Về lợi nhuận: Hàng năm C«ng ty đều hoàn thành chỉ tiªu kế hoạch cũngnhư về lợi nhuận do Tổng c«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG ViệtNam đề ra.

Trang 13

1.4 DÆc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸na H×nh thức kế to¸n

Tr×nh tự ghi sổ kế to¸n tại C«ng ty cã thể kh¸i qu¸t sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: S 1.3: Tr×nh t k to¸n theo h×nh th c ự ếứ “ Ch ng t ghi s ứừ ghi sổ ổ chức quản lý ,, t i công ạty

Ghi chó:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối th¸ng hoặc địnhkỳ:

Quan hệ đối chiếu:

Sổ s¸ch của c«ng ty ¸p dụng theo h×nh thức Chứng từ ghi sổ Do đã, c¸csổ s¸ch sử dụng để ghi chÐp g m cã:ồ

- Chứng từ ghi sổ: là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế to¸n tổng hợpChứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ c¸i

Bảng c©n đối số ph¸t sinh

B¸o c¸o tài chÝnhSổ quỹ tiền

mặt, TGNH

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ, thể kế to¸n chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 14

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Sổ C¸i: Sổ tổng hợp ghi chÐp c¸c nghiệp cụ kế to¸n ph¸t sinh theo tàikhoản tổng hợp

- Cac Sổ, Thẻ kế to¸n chi tiết: C¸c sổ, thẻ chi tiết mở theo yªu cầu quản lý

b Tổ chức quản lý chức bộ m¸y tổ chức quản lý m¸y kế to¸n

Tương ứng với m« h×nh quản lý và đặc điểm kinh doanh, m« h×nh tổchức c«ng t¸c kế to¸n của C«ng ty là m« h×nh nửa tập trung nửa ph©n t¸n.Việc tổ chức c«ng t¸c kế to¸n của C«ng ty tại Hà Nội được tập trung ở phßngTài chÝnh - Kế toán, còn Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh có ban kế toánriêng nhưng chỉ hạch to¸n kết quả hoạt động.

Lĩnh vực hoạt động chÝnh của C«ng ty là kinh doanh mua b¸n, vậnchuyển thuốc l¸ bao c¸c loại C«ng t¸c kế to¸n thường xuyªn cung cấp đầy đủth«ng tin về chỉ tiªu tài chÝnh và t×nh h×nh kinh doanh của doanh nghiệp:

Cã thể kh¸i qu¸t m« h×nh tổ chức bộ m¸y kế to¸n của C«ng ty qua sơ đồ sau:

Trang 15

Sơ đồ 1.1: S 1.4: Sơ đồ 1.1: S bộ m¸y tổ chức quản lý m¸y kế to¸n của c«ng ty

Trang 16

o Theo dâi, lập chứng từ thu chi ng©n hàng hàng ngày

o Theo dâi c«ng nợ với ng©n hàng, thanh to¸n c¸c khoản thuế, c¸ckhoản phải nộp kh¸c…

 Kế to¸n TSCĐ và cửa hàng giới thiệu sản phẩm:

o Kế to¸n cửa hàng: Theo dâi çc cửa hàng về c«ng t¸c b¸n hàng, thunhập, tiền lương của çc cửa hàng, th«ng b¸o gi¸ b¸n lẻ, cuốith¸ng kiểm kª hàng ho¸ và vật phẩm khuyến mại çc cửa hàngo Kế to¸n TSCĐ: lập b¸o ço tăng giảm TSCĐ, trÝch khấu hao vào gi¸

thành và ph©n bổ khấu hao, tham gia làm thủ tục thanh lý TSCĐ

 Kế to¸n vật tư hàng khuyến mại:

o Theo dâi t×nh h×nh xuất nhập vật tư hàng khuyến mại, kiểm kªhàng ho¸ khuyến mại tồn kho hàng th¸ng, theo dâi tạm ứng hàngkhuyến mại.

Trang 17

 Kế to¸n mua hàng , b¸n hàng:

o Hàng ngày theo dâi ho¸ đơn nhập hàng, theo dâi t×nh h×nh c«ng nợđể cã kế hoạch trả nợ c¸c nhà m¸y

o TÝnh to¸n chi phÝ hàng nhập kho, giá vốn hàng ho¸ tiªu thụ

o X¸c nhận chứng từ thanh to¸n trªn ho¸ đơn b¸n hàng, tham gia làmthủ tục ký hợp đồng tiªu thụ và thanh lý

 Kế to¸n tiền lương:

o Thống kª t×nh h×nh chi thưởng từ quĩ lương, quĩ khen thưởng hàngquý, 6 th¸ng, năm để l·nh đạo phßng và C«ng ty cã kế hoạchphương ¸n chi thưởng quý, 6 th¸ng và c¸c ngày lễ Tết.

 Kế to¸n tổ chức quản lýng hợp lập b¸o c¸o tài chÝnh:

o Tổng hợp chi phÝ kinh doanh, lập b¸o c¸o kết quả kinh doanhth¸ng, quý , năm, b¸o c¸o thuế thu nhập doanh nghiệp gửi cơ quanthuế

 Thủ quỹ:

o Giữ tiền mặt và c¸c chứng từ có gi¸ như vàng bạc, ngoại tệ, tàiliệu, hồ sơ thế chấp

o Theo dâi chi trả tiền mặt trong kỳ cho c¸c đối tượng có liªn quan

c Chế độ m¸y tổ chức quản lý kế to¸n đang ¸p dụng tại c«ng ty

 C¸c chÝnh s¸ch kế to¸n chung

ChÝnh sÝch kế to¸n mà c«ng ty ¸p dụng dựa vào Luật Kế to¸n ban hànhnăm 2003, Nghị định 128 hướng dẫn thực hiện kế to¸n, c¸c chuẩn mực kếto¸n ban hành đến hết ngày 31/12/2005, Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày20/03/2006) của Bộ trưởng Bộ Tài chÝnh và dựa vào đặc điểm, t×nh h×nh sảnxuất kinh doanh, yªu cầu quản lý của c«ng ty, theo đã, hệ thống chứng từ, tàikhoản, b¸o c¸o tài chÝnh cũng được vận dụng phï hợp.

 Niªn độ kế to¸n: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 nămdương lịch

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế to¸n: đồng Việt Nam H×nh thức sổ kế to¸n ¸p dụng: Chứng từ ghi sổ

Trang 18

 Phương ph¸p hạch to¸n tài sản cố định:  Phương ph¸p kế to¸n hàng tồn kho:

 Phương ph¸p tÝnh thuế gi¸ trị gia tăng: Phương ph¸p khấu trừ Kỳ b¸o c¸o: Quý, năm

d .T×nh h×nh sử dụng m¸y tÝnh trong kế to¸n của c«ng ty:

C«ng ty đ· trang bị đầy đủ m¸y tÝnh cho c¸c nh©n viªn và hiện nay c«ngty đang sử dụng phần mềm kế to¸n AFSYS của c«ng ty phần mềm tin họcAFSYS là phần mềm chạy trªn hệ điều hành MSWINDOWS nã được thiết kếcho hệ thống nhiều người dïng và cã tÝnh bảo mật nã được thể hiện qua sơđồ sau:

Sơ đồ 1.1: S 1.5: Tr×nh tự ghi sổ chức quản lý trªn m¸y vi tÝnh

C¸c chứng từ gốc

Xử lý chứng

Nhập dữ liệu:+ Chứng từ đã được xử lý+ Bót to¸n kết chuyển, điều chỉnh

+ C¸c tiªu thức ph©n bổ

M¸y th c ựhi n:ệ+ Lªn s ổs¸ch

+ Cuối kỳ lập: Bảng biểu, b¸o c¸o tài chính

In c¸c th«ng

tin theo

yªu cầu

Trang 19

1 dặc điểm hàng hang hóa tiêu thụ và xác định kết quảkinh doanh tại công ty cp đầu t và xây dựng toàn cầuig việt nam

 Kinh doanh mua bán vật liệu xây dng các lo i:ạ+ Thép Tisco thái Nguyên

+ Thép Vi t-Hệ àn+ Thép Vi t-úcệ

Công ty phía Nam kinh doanh xi măng

 S n xu t, kinh doanh bóng đèn điện,sản phẩm tiêu dùng:ả ấ+ Sản phẩm nội thất

+ Bóng đèn Điện Quang

Cụng ty phía Nam cũng kinh doanh các d ch v v n chuy n nguyên v tị ụ ậ ể ậli u phuc v cho quá trình s n xu t s t thépệ ụ ả ấ ắ

Trong các m t hặ àng trên,s n ph m thép Tisco, thép Vi t-Hả ẩ ệ àn là s nảph m ch l c c a Công ty, doanh thu chính c a Công ty cẩ ủ ự ủ ủ ũng nh kinh doanhờ2 s n ph m nả ẩ ày mang l i Các s n ph m nạ ả ẩ ày đ u có uy tín cao trên th trề ị ư ngờnhi u nề ăm, chi m ph n l n th trế ầ ớ ị ư ng các t nh phía B c Nhu c u tiêu dùng vờ ỉ ắ ầ às d ng s t thép ngử ụ ắ ày càng cao H th ng m ng lệ ố ạ ư i phân ph i m nh v khớ ố ạ ề ảnăng bán hàng và tài chính ngày càng đư c c ng c v ng m nh ợ ủ ố ữ ạ Đây là nh ngữthu n l i, ậ ợ ưu th l n ế ớ đ Công ty ti p t c m r ng th trể ế ụ ở ộ ị ư ng tiêu th , tờ ụ ăngdoanh thu, tăng l i nhu n trong nh ng nợ ậ ữ ăm t i.ớ

Tuy nhiên, tình hình tiêu th v t li u xây d ng c a Công ty ph thu cụ ậ ệ ự ủ ụ ộcơ b n vả ào nhu c u th trầ ị ư ng, t l nh p xu t ờ ỉ ệ ậ ấ đôi khi không đư c ợ đ ng ồ đ u ,ềdo v y d n ậ ẫ đ n cung c u m t cân ế ầ ấ đ i t i m t s th i ố ạ ộ ố ờ đi m lể àm nh hả ư ngởđ n khâu ế đi u hề ành ho t ạ đ ng c a Công ty Trên th trộ ủ ị ư ng, s t thép kém ch tờ ắ ấlư ng, hợ àng gi hả àng nhái xu t hi n trấ ệ àn lan trên th trị ư ng vì th ờ ế đã gây tâm

Trang 20

lÝ e ng i cho ngạ ư i tiªu dïng M t kh¸c, s c nh tranh quy t li t c a c¸c côngờ ặ ự ạ ế ệ ủty kh¸c trªn th trị ư ng g©y khã khờ ăn cho v n ấ đ tiªu th s n ph m c a C«ngề ụ ả ẩ ủty, đßi h i ban l·nh ỏ đ o C«ng ty ph i lu«n t×m tßi nh ng hạ ả ữ ư ng ớ đi m i trongớvi c t ch c ệ ổ ứ đi u hề ành ho t ạ đ ng kinh doanh.ộ

1.4 chÝnh s¸ch tiªu thô vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ngty

Trong nh ng nữ ăm g n ầ đ©y C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IGViệt Nam đ· trư ng thở ành và đ t ạ đư c nh ng thợ ữ ành t u ự đ¸ng kh©m ph c Lụ àm t doanh nghi p c ph n dộ ệ ổ ầ ư i s qu n lý c a cớ ự ả ủ ơ quan c p trªn lấ à T ng ổ c«ngty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam, song kh«ng v× th mế à C«ngty m t t ch trong kinh doanh, ngấ ự ủ ư c l i C«ng ty lu«n thÝch ng linh ho t v iợ ạ ứ ạ ớnh ng thay ữ đ i c a n n kinh t th trổ ủ ề ế ị ư ng vờ à lu«n t×m cho m×nh m t ch ộ ỗ đ ngứquan tr ng trªn th trọ ị ư ng ờ Đi u ề đó đã gióp C«ng ty đ t ạ đư c nh ng thợ ữ ành quảnhư ngày h«m nay, cã th kh ng ể ẳ đ nh r ng s ph¸t tri n ị ằ ự ể đã là do C«ng ty lu«nquan t©m chó tr ng ọ đ n ế đ u ra c a s n ph m.ầ ủ ả ẩ

Nh n th c ậ ứ đư c tiªu th lợ ụ à đi u ki n s ng cßn c a C«ng ty nªn banề ệ ố ủl·nh đ o cïng toạ àn th çn b trong C«ng ty lu«n tÝch c c v i c«ng vi c ể ộ ự ớ ệ đư cợgiao, s n ph m C«ng ty b¸n kh¸ ch y trªn th trả ẩ ạ ị ư ng C«ng t¸c tiªu th lu«nờ ụđư c ợ đ m b o, ả ả đã là nh s ph i h p nh p nhờ ự ố ợ ị àng, linh ho t gi a çc b ph nạ ữ ộ ậphßng ban trong C«ng ty Çc phßng ban trong C«ng ty có liªn h ch t ch v iệ ặ ẽ ớnhau và liªn h tr c ti p ệ ự ế đ n h th ng qu n lý ch t lế ệ ố ả ấ ư ng theo tiªu chu nợ ẩISO 9001 – 2000 ChÝnh v× v y, trong cu c c nh tranh v i çc s n ph m cïngậ ộ ạ ớ ả ẩlo i trªn th trạ ị ư ng, s n ph m c a C«ng ty lu«n gi v trÝ quan tr ng, ờ ả ẩ ủ ữ ị ọ đi u ề đãt o ạ đi u ki n cho ho t ề ệ ạ đ ng kinh doanh c a C«ng ty trong nh ng nộ ủ ữ ăm g nầđ©y đ t nhi u thạ ề ành tÝch C«ng ty đã gi ữ đư c uy tÝn vợ à đã t o m i quan hạ ố ệv i kh¸ch hớ àng trong nh ng nữ ăm qua.

V quy c¸ch ph m ch tềẩấ , hàng ho¸ trư c khi nh p, xu t kho ph i ớ ậ ấ ả đư cợki m tra k lể ỹ ư ng v ch t lỡ ề ấ ư ng cợ ũng như quy c¸ch ChÝnh v× v y trậ ư ng h pờ ợbªn b tr l i r t Ýt khi x y ra do hị ả ạ ấ ả àng b kÐm ph m ch t ị ẩ ấ

Trang 21

V giá cềả, hàng hoá c a Công ty có giá k ho ch do T ng công ty phêủ ế ạ ổduy t Công ty không ệ đư c quy n ch ợ ề ủ đ ng quy t ộ ế đ nh giá bán ra c a hị ủ ànghoá Tuy nhiên, giá bán ra c a hủ àng hoá Công ty trên th trị ư ng trong nh ngờ ữnăm qua là khá n ổ đ nh, ị đ m b o cho khách hả ả àng có l i nhu n, giá bán h p lý.ợ ậ ợ

Về công tác thị trờng và chăm sóc khách hàng, Công ty luôn tăng

cư ng, tri n khai công tác bán l , ờ ể ẻ đ y m nh công tác khuy n m i cho ngẩ ạ ế ạ ư iờtiêu dùng các th trở ị ư ng c nh tranh.V chính sách phân ph i s n ph m,ờ ạ ề ố ả ẩCông ty ký h p ợ đ ng theo quý vồ à bán hàng theo k ho ch tháng, tu n cho cácế ạ ầkhách hàng, k t h p v i ki m tra, giám sát ch t ch t ng khu v c th trế ợ ớ ể ặ ẽ ừ ự ị ư ng,ờgiao hàng sát v i nhu c u th trớ ầ ị ư ng.ờ

1.2 2.Ký kết hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng Đối tợng kí kết hợp đồng

Các khách hàng đ ủ đi u ki n nhề ệ ư trên, đư c Giám đốc phê duy t theoợ ệm u c a Cụng ty QT 14.02.Hẫ ủ ĐTL.F07

 Thủ tục kí hợp đồng

Trang 22

- Đơn đ ngh ề ị đư c lợ àm kh¸ch hàng c a C«ng ty theo m u c a C«ngủ ẫ ủty QT 14.02.HĐTL.F01

 N i dung chÝnh trong h p ộ ợ đ ng:ồ

- Ch ng lo i vủ ạ à s lố ư ng s n ph m t ng th¸ngợ ả ẩ ừ- Gi¸ b¸n s n ph mả ẩ

- Phương th c v n chuy n hứ ậ ể àng, đ a ị đi m giao nh n hể ậ àng- Th i gian thanh to¸n ti n hờ ề àng

- N u mua hế àng theo phương th c thanh to¸n ch m: cã tứ ậ ài s n thả ếch p, c m c , b o ấ ầ ố ả đ mả … theo quy đ nh c a ph¸p lu tị ủ ậ

cho kh¸ch hàng đ kh¸ch hể àng cã k ho ch th c hi nế ạ ự ệ

- Căn c yªu c u mua hứ ầ àng c a kh¸ch hủ àng b ng fax, gi y gi i thi uằ ấ ớ ệphù h p v i k ho ch b¸n hợ ớ ế ạ àng và đ m b o c¸c ả ả đi u kho n trongề ảh p ợ đ ng ồ đã quy đ nh, phßng Kinh doanh l p ho¸ ị ậ đơn GTGT chuy nểv phßng Tề ài chÝnh - K to¸n N u ế ế đ ủ đi u ki n v thanh to¸n ti nề ệ ề ề

Trang 23

hàng, l·nh đ o phßng Tạ ài chÝnh - K to¸n s ký ho¸ ế ẽ đơn, sau đãchuy n v phßng Kinh doanh ký ho¸ ể ề đơn theo u quy n c a Gi¸mỷ ề ủđ c.ố

- Đ i v i kh¸ch hố ớ àng c a C«ng ty:ủ

o C¸n b ph tr¸ch vïng vi t gi y ộ ụ ế ấ đ ngh v n chuy n theo bi uề ị ậ ể ểm u c a C«ng ty QT 14.02.Hẫ ủ ĐTL.F04 g i cho ử đơn v v n chuy nị ậ ểdo C«ng ty theo yªu c u v n chuy n ầ ậ ể đ n cho t ng kh¸ch hế ừ àng vàchuy n ho¸ ể đơn b¸n hàng cho th khoủ

o Th kho củ ăn c vứ ào s lố ư ng ghi trªn ho¸ ợ đơn ti n hế ành xu tấhàng, l p biªn b n giao nh n hậ ả ậ àng ho¸ theo bi u m u c a C«ngể ẫ ủty QT 14.02.HĐTL.F05

- Đ i v i kh¸ch hố ớ àng c a Chi nh¸nh:ủ

o Kh¸ch hàng phÝa Nam C¸n b phßng Th trộ ị ư ng ph h p cïng bờ ố ợ ộph n v n chuy n (ban Kinh doanh) s nh n hậ ậ ể ẽ ậ àng t i kho nhạ àm¸y, giao cho đơn v v n chuy n vị ậ ể à chuy n hể àng t i kh¸ch hớ àngo Kh¸ch hàng phÝa B c: Ban Kinh doanh l p l nh v n chuy n vắ ậ ệ ậ ể à

phi u v n chuy n n i b , b ph n v n chuy n nh n hế ậ ể ộ ộ ộ ậ ậ ể ậ àng t iạkho nhà m¸y chuy n ra kho Vể ăn đi n ho c kho Thanh xu©n, thể ặ ủkho ở đ©y nh p hậ àng và sau đã xu t hấ àng cho kh¸ch hàng phÝaB c theo t ng ho¸ ắ ừ đơn b¸n hàng c a Chi nh¸nhủ

- Vi c b c x p vệ ố ế à v n chuy n theo quy ậ ể đ nh v n chuy n v t li u x©yị ậ ể ậ ệd ng c a C«ng ty QT 19.02.VCự ủ

Trang 24

chÝnh - K to¸n ế đ i chi u c«ng n vố ế ợ à th ch p gi a kh¸ch hế ấ ữ àng vàC«ng ty

- Biªn b n thanh lý h p ả ợ đ ng ồ đư c l p thợ ậ ành 4 b n chuy n cho kh¸chả ểhàng x¸c nh n vậ à tr l i C«ng ty 2 b nả ạ ả

2.C¸c h×nh thøc tiªu thô

C«ng ty ¸p d ng 2 h×nh th c tiªu th ch y u:ụ ứ ụ ủ ế B¸n bu«n

 B¸n lẻ

 §èi víi h×nh thøc b¸n lÎ, vi c mua b¸n di n ra ệ ễ đơn gi n hả ơn, đư cợti n hế ành tr c ti p gi a kh¸ch hự ế ữ àng v i b ph n b¸n hớ ộ ậ àng c a C«ngủty Trong h×nh th c nứ ày kh¸ch hàng ph i thanh to¸n toả àn b ti n khiộ ềnh n hậ àng.

 §èi víi h×nh thøc b¸n bu«n, h×nh th c nứ ày di n ra ch y u ễ ủ ế đ i v iố ớkh¸ch hàng đư c l a ch n ợ ự ọ Đ©y là ho t ạ đ ng b¸n hộ àng chÝnh, hàngnăm đem l i doanh thu l n nªn r t ạ ớ ấ đư c chó tr ng.ợ ọ

Ho t ạ đ ng b¸n bu«n khi c n ph i cã h p ộ ầ ả ợ đ ng kinh t gi a kh¸ch hồ ế ữ àngvà C«ng ty N i dung chÝnh c n có trong h p ộ ầ ợ đ ng ồ đư c nªu nhợ ư trªn Đ©y lành ng cữ ăn c ch y u nh t ứ ủ ế ấ đ bªn b¸n giao hể àng ho c khi có ph¸t sinh çcặtranh ch p v kinh t d dấ ề ế ễ àng gi i quy t M t h p ả ế ộ ợ đ ng mua b¸n ph i có sồ ả ựk t h p ch t ch gi a phßng kinh doanh vế ợ ặ ẽ ữ à phßng Tài chÝnh - K to¸n, th t cế ủ ụban đ u liªn quan ầ đ n çc ế đi u kho n tho thu n gi a hai bªn do phßng Kinhề ả ả ậ ữdoanh đ m nh n, phòng Tả ậ ài chÝnh - K to¸n s th c hi n çc bế ẽ ự ệ ư c ti p theoớ ếnhư thu ti n b¸n hề àng, h ch to¸n vạ ào s s¸ch k to¸n Vi c giao hổ ế ệ àng do phßngKinh doanh và th kho th c hi n H p ủ ự ệ ợ đ ng mua b¸n ồ đư c l p thợ ậ ành 3 b n:ả

Trang 25

2.1 Các hình thức áp dụng trong tiêu thụ hàng hóa

Công ty áp d ng hai hình th c thanh toán ch y u: ụ ứ ủ ế Thanh toán nhanh

 Thanh toán ch mậ

Ngoài ra Công ty còn nh n ti n ng trậ ề ứ ư c c a khách hớ ủ àng, sau đó th cựhi n h p ệ ợ đ ng giao hồ àng cho khách hàng theo yêu c u.ầ

Đối với hình thức thanh toán chậm:

- Căn c quy ứ đ nh trên h p ị ợ đ ng mua bán vật liệu xây dựng vồ à kh nả ăngthanh toán c a khách hủ àng, l p vậ ăn b n ả đ ngh m c th ch p c a khách hề ị ứ ế ấ ủ àngtrình Giám đ c phê duy t Trong quá trình th c hi n h p ố ệ ự ệ ợ đ ng, m c n có thồ ứ ợ ểđư c ợ đi u ch nhề ỉ

- L p h sậ ồ ơ xin th ch p, Có ế ấ đ y ầ đ quy ủ đ nh v th ch p ị ề ế ấ đó đư c lãnhợđ o Công ty duy t nhạ ệ ư: H p ợ đ ng mua bán thu c lá bao, gi y t h p pháp cúồ ố ấ ờ ợgiá tr b ng ti n (th tị ằ ề ẻ ài s n, k phi u, trái phi u), ả ỳ ế ế đơn xin c m c tầ ố ài s n,ảth ch p tế ấ ài s n ả

- Phòng Tài chính - K toán t ch c ti n hế ổ ứ ế ành xác minh, đ nh giá tị ài s nảth ch p, b o lãnh vế ấ ả à l p thậ ành biên b n trình Giám ả đ c duy t Sau khi h pố ệ ợđ ng th ch p tồ ế ấ ài s n, h p ả ợ đ ng b o lãnh tồ ả ài s n ả đư c ký k t ph i có ch ngợ ế ả ứnh n c a phòng công ch ng các t nh ho c ch ng th c c a U ban nhân dânậ ủ ứ ỉ ặ ứ ự ủ ỷt nh, thỉ ành ph , qu n, huy nố ậ ệ

- Xác đ nh m c n :ị ứ ợ

+ Tài s n ký qu , c m c : M c n t i ả ỹ ầ ố ứ ợ ố đa b ng 100% trên t ng giáằ ổtr tị ài s nả

+ Tài s n dựng th ch p lả ế ấ à b t ấ đ ng s n: M c ộ ả ứ đ n t i ộ ợ ố đa b ngằ70% t ng giá tr tổ ị ài s nả

+ B o lãnh Ngân hả àng: M c ứ đ n t i ộ ợ ố đa b ng 100% t ng giá tr b oằ ổ ị ảlãnh, th i gian ờ đư c ghi nh n n trợ ậ ợ ư c 15 ngớ ày tính t th i gian ghi trên vừ ờ ănb n b o hả ả ành Ngân hàng h t hi u l cế ệ ự

2.2 Hạch toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP đầut và xây dựng toàn cầu IG Việt Nam

1 Kế toán giá vốn hàng bán

Trang 26

1.1.1 Phơng pháp xác định giá thực tế hàng xuất kho bán

* Tài khoản sử dụng

Để xác định giá thực tế hàng xuất kho bán, kế toán sử dụng tài khoản156 “Hàng hoá” Tài khoản này được chi tiết thành:

TK 1561: Giá mua hàng hoá

TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá*.Phương pháp hạch toán

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Do vậy việc xuất bỏn hàng hoá phải được ghi hàng ngày khi nghiệp vụ kinhtế phát sinh

Giá thực tế hàng xuất kho bán bao gồm: Đơn giá và chi phí thu mua.Trong đó:

+ Đơn giá do Tổng công ty quy định Khi hàng hoá xuất kho, kế toántiến hành định khoản:

Nợ TK 6322Có TK 1561

+ Chi phí mua hàng: Do chi phí mua hàng mà chủ yếu là chi phí vậnchuyển liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, mỗi loại hàng lại được cungcấp từ các công ty khác nhau, liên quan đến cả khối lượng hàng hoá trong kỳvà hàng hoá đầu kỳ nên hàng tháng đều được tính trước Cuối tháng căn cứvào sản lượng nhập kho thực tế của từng công ty để tiến hành trích trước chiphí vận chuyển (Giá chưa VAT):

Chi nhánh Công ty tại Thái Nguyên: Chi phí thu mua 0đ/câyChi nhánh Công ty tại Sài Gòn: Chi phí thu mua 10,9574đ/cây Chi nhánh Công ty tai Hà Nội: Chi phí thu mua 48,8đ/cây

Chí nhánh Công ty tại Thanh Hoá: Chi phí thu mua 15,2762đ/cây

Trang 27

C«ng ty gang thÐp TN Thanh Ho¸: 43.995.602đ

Tổng cộng: 1.687.437.250đ

Từ màn h×nh chÝnh, chọn Kế to¸n/Chứng từ kế to¸n kh¸c, nh n M iấ ớ lầnlượt nhập c¸c tiªu thức như trong giao diện Chứng từ kế to¸n nghiệp vụ trÝchtrước chi phÝ vận chuyển được in ra theo mẫu biểu 2.1

Biểu 2.1: Mẫu chứng từ kế toán các nghiệp vụ trích trước vận chuyển

Trang 28

Kế to¸n hạch to¸n chi phÝ trÝch trước theo định khoản:

Nợ TK 1562: 1.678.437.250Cã TK 3354: 1.678.437.250

Đồng thời cuối th¸ng kế to¸n tiªu thụ căn cứ vào sản lượng xuất b¸nthực tế trong th¸ng tại kho và lượng hàng xuất chuyển kho tới c¸c cửa hànggiới thiệu sản phẩm (chi tiết theo từng c«ng ty) để hạch to¸n chi phÝ vậnchuyển.

C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG Việt Nam

Số03 Đường ¢u Cơ-Phường Tứ Liªn-Hà Nội

Chøng tõ kÕ to¸nSố: 024

Trang 29

VÝ dô

Th¸ng 12 n m 2009, t×nh h×nh nh p xu t t n vËt liÖu x©y dùng c a C«ng ty nh sau:ập xuất tồn vËt liÖu x©y dùng của C«ng ty như sau:ấ ồn vËt liÖu x©y dùng của C«ng ty như sau:ủư sau:

Tổ chức quản lýng c«ng CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IGViệt Nam

C«ng ty CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IGViệt Nam

T ng ổ chức quản lý

c ngộ m¸y tổ chức quản lý11.710.2296.993.638.99642.743.70

153.213.018.156Ngày 31 Th¸ng 12 Năm 2008

Nguy n Ti n Hễn Tiến Hếưng

Trang 30

Nguy n Hễn Tiến Hà Thu

Trang 31

Biểu 2.2: B¸o c¸o nhập xuất tồ 1.1: Sn (th¸ng 12 năm 2008)

Tháng 12/2008, chi phÝ vận chuyển được tập hợp chi tiết cho từng nhà m¸y :

Biểu 2.3: Chi phÝ vận chuyển tương ứng của sản phẩm xuất kho tiªu thụ

Th¸ng 12 năm 2008

Đơngi¸ (đ)

Thành tiền(đ)

Tồ 1.1: Sncuối kỳ

Giá trị (đ)

1 Cty CP gang thÐp TN t¹i Phó Thä 6.710.674 0 0 6.587.840 02 Cty CP gang thÐp TN t¹i Hµ Néi 1.070.917 10,9574 11.734.483 709.800 7.777.5633 Cty CP gang thÐp t¹i Sµi Gßn 26.531.282 48,8 1.294.726.562 10.234.764 499.456.4834 Cty CP gang thÐp t¹i Thanh Ho¸ 1.602.777 15,2762 24.484.342 1.005.328 15.357.592

Trang 32

Biểu 2.4: Mẫu chứng từ ghi sổ kế to¸n nghiệp vụ trÝch chi phÝ vận chuyển

Kế to¸n hạch to¸n chi phÝ vận chuyển theo định khoản:

Nợ TK: 6322: 1.330.945.387Có TK 1562: 1.330.945.387

Như vậy gi¸ thực tế của hàng ho¸ xuất kho th¸ng 12 năm 2008 là (chưa cã VAT)

296.664.080.160 đ + 1.330.945.387 đ = 297.995.025.547 đ

Uỷ nhiệm chi được in theo mẫu sau:

Biểu 2.5: Mẫu Uỷ nhiệm chi

Sinh viªn:Ph¹m ThÞ NguyÖt Líp K3BKT-HNI

Số03 Đường ¢u Cơ-Phường Tứ Liªn-Hà Nội

Chøng tõ kÕ to¸nSố: 034

Ngày 31 th¸ng 12 năm 2008

Họ tên: Hà Thu

UỶ NHIỆM CHI

Trang 33

Kế to¸n tiến hành định khoản:

Nợ TK 3354: 1.258.786.500

Cã TK 11211: 1.258.786.500Nợ TK 1311: 62.939.325

Đối chiếu giữa chi phÝ thu mua thực tế với số liệu tríÝch trước, nếu sốthực tế nhỏ hơn số trÝch trước, kế to¸n tiªu thụ tiến hành hoàn nhập số dưtheo định khoản:

Nợ TK 3354Cã TK 6322

Cụ thể, th¸ng 12 năm 2008, kế to¸n tiến hành hoàn nhập số dư theođịnh khoản:

Nợ TK 3354: 356.491.863Cã TK 6322: 356.491.863

Nếu số thực tế lớn hơn số trÝch trước, kế to¸n tiªu thụ sẽ tiến hànhđịnh khoản: Nợ TK 6322

Cã TK 3354

Để theo dâi t×nh h×nh biến động của từng loại hàng hãa, kế to¸n sửdụng Sổ chi tiết tài khoản 156 (biểu 2.6) cuối kỳ kế to¸n sẽ tiến hành lªn b¸oc¸o b¸n hàng và lập sổ c¸i tài khoản 156 theo yªu cầu (xem biểu 2.7).

Bi u 2.6: TrÝch S chi ti t t i kho n 156 (th¸ng 12 nểổ chức quản lýế ài khoản 156 (th¸ng 12 năảăm 2008)Tổ chức quản lýng c«ng CP đầu tư và x©y dựng toàn cầu IG

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Tài khoản: 156-Hàng ho¸

Trang 34

Chứng từ ghi sổ

Diễn Tiến Hn giải

S ph¸t sinhốNgày

th¸ng ghisổ chức quản lý

2 01/12/2008 0036454 01/12/2008 thÐp ch÷ L 3311 4.389.990.0000…

15 03/12/2008 0020178 03/12/2008 ThÐp ch÷ I 6322 0165.660.000

17 03/12/2008 0020181 03/12/2008 ThÐp chèng lß 6322 0 165.660.000…

134 27/12/2008 108/12 27/12/2008 ThÐp thanh tr¬n trßn 3311 3.636.237.0000

1 31/12/2008 024 31/12/2008 TrÝch trư c chi phÝ V/C ớthÐp cuén T12/08

54 26.922.854123

2 31/12/2008 024 31/12/2008 TrÝch trư c chi phÝ V/CớthÐp ch÷ L T12/08

3 31/12/2008 024 31/12/2008 TrÝch trư c chi phÝ V/CớthÐp ch÷ I T12/08

Ngày 31 Th¸ng 12 Năm 2008Ngư i l p bi uờ ậểK to¸n t ng h pếổ chức quản lýợ

Nguy n H u Kiªnễn Tiến Hữ

K to¸n trếư ngởNguy n Ti n Hễn Tiến Hếưng

Trang 35

Biểu 2.7: Trích Sổ cái tài khoản 156 (tháng 12 năm 2008)

Ch ng tứừ ghi sổ

Diễn Tiến Hn giải

S ti nố ềNgày

th¸ngghi sổ chức quản lý

31/12/200802431/12/2008 TrÝch trư c V/C cty CP ớThanh Hãa T12/08

T ng c ngổ chức quản lýộ m¸y tổ chức quản lý406.045.425.570317.233.973.868

S dố ư cu i kố ỳ Nợ 219.946.926.096Có

Ngày 31 Th¸ng 12 Năm 2008

Nguy n Ti n Hễn Tiến Hếưng

Trang 36

1.1.2 Kế to¸n giá vốn hàng b¸n Phương ph¸p kế to¸n

Để hạch to¸n gi¸ vốn hàng b¸n, kế to¸n sử dụng tài khoản 632 “Gi¸vốn hàng b¸n”, tài khoản này được chi tiết thành TK 6322: Gi¸ vốn của hàngho¸

Khi xuất bán hàng ho¸, kế to¸n tiªu thụ sẽ tiến hành định khoản phản¸nh gi¸ vốn hàng xuất b¸n trªn Ho¸ đơn xuất b¸n hàng ho¸:

Nợ TK 6322Có TK 1561

Số liệu từ đ©y sẽ tự động kết chuyển vào çc sổ: sổ chi tiết tài khoản632, b¸o ço b¸n hàng Cuối th¸ng gi¸ vốn hàng b¸n được tập hợp trªn sổ çitài khoản 632.

Bi u 2.8: TrÝch S chi ti t t i kho n 632 (th¸ng 12 nểổ chức quản lýế ài khoản 156 (th¸ng 12 năảăm 2008)

Trang 37

Công ty CP đầu tư và xây dựngtoàn cầu IG Việt Nam

Sổ chức quản lý chi tiết tài khoản

Tài khoản: 632-Gi¸ vốn hàng b¸nTh¸ng 12 Năm 2008

Sốhi uệ

Ngàych ngứ

Chương M - thÐp ch÷ Lỹ 1561 124.254.000 0…

1303/12/2008 002021903/12/2008 Xu t bán CTy CP Cung ng ấứ

DV hàng Kh«ng-thÐp ch÷ I1561414.150.000014 03/12/2008 0020181 03/12/200

8 Xu t bán Cty TNHH Lấương

Nguy n – thÐp cuén v»nễ 1561 165.660.000 0…