Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT).DOC

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT)

Lời mở đầuTrong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng

có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa nhhiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ Hoạt

động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫnchiều sâu và tính phức tạp của nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinhdoanh cụ thể, phải có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh

tế Trong những lĩnh vực quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp thì kế toán

đóng một vai trò quan trọng

Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần thúc đẩy và tạo điều kiện cho cácdoanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mởrộng, phát triển mạnh mẽ Nhờ đó đã tác động tích cực vào hoạt động sản xuất kinhdoanh trong nớc cả về mặt chất lợng lẫn số lợng hàng hoá, mở rộng quan hệ buônbán trong và ngoài nớc

Bất kể một doanh nghiệp nào ngay từ khi mới thành lập đều xác định đợcmục tiêu lợi nhuận cao nhất Vì thế doanh nghiệp luôn phát huy u thế của mình,không ngừng nâng cao chất lợng, năng suất và hiệu quả kinh doanh, làm chủ đợc thịtrờng và giá cả Để thực hiện tốt mục tiêu đặt ra thì công tác kế toán nói chung vàcông tác hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phảithực hiện tốt vai trò của mình

Công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ làmột bộ phận không thể thiếu và không thể yếu trong các doanh nghiệp thơng mại

Nó phản ánh với tình hình biến động của hàng hoá và quá trình tiêu thụ của hànghoá, phát hiện những mặt hàng có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao cũng nh tìnhhình tiêu thụ hàng hoá và công nợ để từ đó tham mu cho lãnh đạo các doanh nghiệp

đa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời

Cùng với các doanh nghiệp khác và công ty khác, Công ty phát triển phầnmềm và đào tạo eDT cũng có một vai trò quan trọng trong kinh doanh thơng mại,dịch vụ Tuy thành lập cha đợc lâu nhng đã biết lắm bắt thị trờng, biết phát huy uthế của mình vì thế đã và đang đứng vững trên thị trờng góp phần vào công cuộcxây dựng đất nớc đi theo đúng định hớng xã hội chủ nghĩa Để có đợc những thànhcông bớc đầu đó, bên cạnh những phơng hớng đặt ra thì công tác kế toán hàng hoá,

tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đợc xem là một bộ phận khôngthể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý điều hành chung của công ty.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề cả về lý luận lẫn thực tiễn và đợc

sự hớng dẫn tận tình của TS: Phan Trọng Phức, ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế

toán của công ty, trong phạm vi bài viết này em đã tiến hành nghiên cứu đề tài Kế“Kế

toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT) ”

Kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận còn đợc chia làm baphần nh sau:

Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và

xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại và dịch vụ.

Phần thứ hai: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu

thụ tại Công ty phát triển phần mềm và đào tạo eDT.

Phần thứ ba: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty phát triển phần mềm và đào tạo eDT.

Phần I:

Những vấn đề Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại và dịch vụ I/

Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại và dịch vụ

1.Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt độngthơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân và làmphát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa các thơng nhânvới các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ thơngmại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiệncác chính sách xã hội Thơng nhân có thể cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sựhay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tếthành lập theo quy định của pháp luật (đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy

chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm chủyếu sau:

* Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng

mại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộccác quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

* Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại

vật t sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua

về với hình thức để bán

* Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong

kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ.Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không phải bánthẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng,từng cái từng ít một

* Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể

theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinhdoanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại

* Đặc điểm của sự vận động hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh

doanh thơng mại cũng không giống nhau tuỳ thuộc vào nguồn hàngvà ngành hàng(hàng công - nghệ phẩm, hàng nông - lâm sản - thực phẩm) Do đó, chi phí thu mua

và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng

Nh vậy, có thể nói, chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc muabán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sốngnhân dân

2 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

* Tiêu thụ hàng hoá

Bán hàng (hay tiêu thụ) là quá trình thực hiện trao đổi thông qua phơng tiệnthanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Trong đó doanh nghiệpchuyển giao hàng hoá, dịch vụ sản phẩm cho khách hàng, còn khách hàng trả chodoanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá bán của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ

đó theo quy định hoặc thoả thuận

Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thutiền từ khách hàng, Nh vậy, quá trình bán hàng chính lá việc chuyển hoá vốn củadoanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hoạt động kinh tế cơ bản là luchuyển hàng hoá, đó là tổng hợp quá trình mua vào, bán ra và dự trữ hàng hoá

* Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết qủa tiêu thụ hàng hoá là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh bánhàng đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Nói rõ hơn kết quả kinh doanh chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuầnvới trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Nh vậy, việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xác

định đúng, chính xác từng hoạt động riêng biệt Và sử dụng đúng, nghiêm túc về cơchế phân phối lợi nhuận

3 Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Thông quatiêu thụ, giá trị và giá trị của sản phẩm đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ ra.Cũng chính trong giai đoạn tiêu thụ này, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâusản xuất đợc thực hiện và biểu hiện dới hình thức lợi nhuận Đẩy nhanh tốc độ tiêuthụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụngvốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Hànghoá thực sự coi là tiêu thụ khi đợc ngời mua chấp nhận hoặc đơn vị đã thu hồi đợctiền (chuyển quyền sở hữu)

Thơng mại là ngành ra đời sớm hơn các ngành khác (nông nghiệp, côngnghiệp) và là ngành giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân sản phẩm muốnsản xuất ra muốn thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trìnhtiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi.Trong giai đoạn hiện nay khâu tiêu thụ hàng hoá là một khâu rất quan trọng Tiêuthụ là quá trình của tuần hoàn vốn, vốn đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hìnhthái giá trị Hàng hoá mua về phải qua tiêu thụ mới đảm bảo thu hồi vốn kinh

doanh, đảm bảo thu hồi vốn để tái sản suất giản đơn và có tích luỹ để tái sản xuất

mở rộng và chỉ qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất ra mới đợcxã hội thừa nhận, sự phù hợp về quy cách, phẩm chất, nội dung truyền tải vv… đối

vớ thị hiếu ngời tiêu dùng mới xác định rõ ràng

Việc tăng nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá góp phần tăng vòng quay củavốn sản xuất kinh doanh từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo thu hồi vốnnhanh Đồng thời đây cũng là tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn địnhtình hình tài chính của doanh nghiệp, nâng cao đời sống của ngời lao động, gópphần thúc đẩy sản suất, tiêu thụ cho các đơn vị có quan hệ trực tiếp hay gián tiếpvới doanh nghiệp

Trong phạm vi nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá ởmỗi doanh nghiệp, góp phần vào việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữacung và cầu, đảm bảo sự cân đối trong từng ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Mặt khác trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay các quan hệ kinh tế đốingoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hoá thúc đẩy sản xuất trong nớc pháttriển, tạo nên sức mạnh của đất nớc trên trờng quốc tế, tạo nên sự cân đối trong cáncân thanh toán quốc tế

4 Sự cần thiết phải hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh lànhằm đạt đợc lợi nhuận Tiêu thụ là một trong những hoạt động kinh doanh chủ yếucủa doanh nghiệp, trực tiếp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết quả của quátrình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh và đánh giá một cách chính xác hiệu quả của toàn

bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy xác định kết quả tiêuthụ là công việc cần thiết không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn có ýnghiã rất lớn đối với các đối tợng sử dụng thông tin khác nhau nh cơ quan thuế vụ,ngân hàng, nhà đầu t, nhà cung cấp…

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng,tổng hợp nhất của công tác quản lý kinh tế Nó đáp ứng đợc nhu cầu của giám đốc,chủ doanh nghiệp về những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất, có độ tin cậycao nhất là trong điều kiện kinh tế đang ở giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, mỗidoanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố

và mở rộng thị phần của mình trên thị trờng

5 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Để phát huy tốt vai trò kế toán trong công tác quản lý quá trình sản xuất kinhdoanh nói chung thì kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinhdoanh phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời và giám định chặt

chẽ tình hình hiện có (tồn) và biến động (nhập - xuất) của từng loại hàng hoá trêncả mặt hiện vật cũng nh giá trị

- Hai là: Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ ghi chép

đầy đủ kịp thời đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập của hoạt động bán hàng

- Ba là: Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng bán hàng,

đôn đốc thanh toán tiền hàng, tính toán xác định chính xác kết quả hoạt động bánhàng của doanh nghiệp

Làm tốt các nhiệm vụ trên sẽ là cơ sở cho việc lựa chọn phơng án kinh doanhcho kỳ sau để đạt đợc hiệu quả tốt nhất Thực hiện tốt những nhiệm vụ trên đây còn

có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá vàxác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Song toàn bộ nhiệm vụ nêu trênchỉ thực sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung của việc tổchức công tác kế toán

II/ Một số khái niệm cơ bản liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ tiêudoanh thu không bao gồm thuế VAT phải nộp về lợng hàng tiêu thụ

Ngợc lại, các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp cũng

nh đối với các đối tợng không chịu thuế VAT (đối tợng thuế xuất khẩu thuế tiêu thụ

đặc biệt), trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn bao gồm cả thuế phải nộp về hàngtiêu thụ (tổng giá thanh toán)

2 Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu

Để thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán tiền hàng, các doanh nghiệp thờngxác định một tỷ lệ thởng cho ngời mua và gọi là chiết khấu bán hàng (chiết khấu

thanh toán) Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng tính trên tổng số doanh thu đã

thu chấp nhận cho khách hàng do đã thanh toán trớc thời hạn quy định

Ngoài ra, trong quá trình mua hàng, ngời mua còn đợc hởng khoản giảm giá

hàng bán Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàngtính trên giá hoá

đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm tronghợp đồng v,v… (do chủ quan của doanh nghiệp) Giảm giá hàng bán còn bao gồm

cả khoản hồi khấu và bớt giá Hồi khấu là số tiền thởng cho khách hàng do trong

một khoảng thời gian nhất định đã mua một khối lợng lớn hàng hoá (tính theo tổng

số hàng đã mua trong thời gian đó) Bớt giá là khoản thởng (giảm trừ) trên giá bán

thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt

Trong quá trình tiêu thụ, còn phát sinh khoản hàng bán bị trả lại Hàng bán

bị trả lại là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền

hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do ngời bán khôngtôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn quycách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại vv… Khoản doanh thucủa hàng bán bị trả lại này đợc trừ vào tổng số doanh thu tiêu thụ trong kỳ để tínhdoanh thu thuần

3 Doanh thu thuần

Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá, chiết khấu bánhàng, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biêt, thuế xuất khẩu đ -

ợc gọi là doanh thu thuần

4 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tất cả các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có

đ-ợc số hàng mua, bao gồm hai khoản là giá mua ghi trên hoá đơn và chi phí thu mua

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thumua hàng hoá Thuộc chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, bốcdỡ,tiền thuê kho, thuê bến bãi, hoa hồng thu mua,… Do chi phí thu mua liên quan

đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng cònlại theo tiêu thức phân bổ phù hợp

5 Lãi gộp

Lãi gộp về tiêu thụ hàng hoá đợc xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ

đi giá vốn hàng bán

6 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhânviên bán hàng, chi phí dụng vụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan

chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc chobất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chiphí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác

8 Lãi thuần

Lãi thuần về tiêu thụ là phần chênh lệch (phần còn lại) giữa lãi gộp và chi phí

bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

9 Lãi sau thuế

Lãi sau thuế đợc xác định bằng lãi thuần trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệpphải nộp

10 Mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và xác định kết quả HĐKD

Tổng doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu, phần

còn lại đợc gọi là doanh thu bán hàng thuần.

Trong nền kinh tế thị trờng, kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu củacác nhà quản trị, ngời đầu t, chủ nợ… kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ

đợc biểu hiện dới các chỉ tiêu “KếLãi gộp” và “KếLãi thuần”

Lãi gộp về tiêu thụ sản phẩm = Doanh thu thuần - giá vốn hàng bán Lãi thuần về tiêu thụ là phần chênh lệch (phần còn lại) giữa lãi gộp và chi phí

bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp đợc xác định bằng sốchênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần và một bên là giá vốn hàng bán, chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

III/ Các ph ơng thức tiêu thụ hàng hoá

Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là quá trình xuất giao(chuyển giaoquyền sở hữu) sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàngvà thu tiền Hiện naytiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm có các phơng thức sau:

1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Là phơng thức bán giao hàng cho bên mua trực tiếp thu mua tại kho Số hànggiao cho bên mua đợc coi chính thức là tiêu thụ Ngời bán mất quền sở hữu số sảnphẩm này, nhng lại có quyền thu tiền số sản phảm hàng hoá này

2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng.

Doanh thu Tổng Doanh thu Thuế tiêu thụđặc

thuần = doanh thu - Chiết khấu - Giảm giá - hàng bán bị - biệt, thuế xuất

về tiêu thụ bán hàng thơng mại hàng bán trả lại khẩu phả nộp

Lãi thuần về tiêu Lãi gộp về tiêu Chi phí Chi phí quản lý

=

thụ sản phẩm thụ sản phẩm bán hàng doanh nghiệp

Lợi nhuận Doanh thu Tổng Tổng số Tổng số

về tiêu thụ thuần về số chi phí chi phí

sản phẩm, = tiêu thụ sản - giá vốn - bán hàng - quản lý doanh

dịch vụ, phẩm, dịch hàng trừ vào kết nghiệp trừ vào

hàng hoá vụ, hàng hoá bán quả trong kỳ kết quả trong kỳ

Tiêu thụ theo phơng thức này là bên bán đã ký hợp đồng với bên mua theohợp đồng đã ghi, số hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi bênmua chấp nhận thanh toán (hoặc trả tiền) cho toàn bộ hoặc một phần số hàng hoánày thì số hàng hoá đó mới đợc coi là tiêu thụ, khi đó bên bán mất quyền sở hữu sốsản phẩm, hàng hoá đã gửi bán.

Nếu bên mua không chấp nhận, bên bán sẽ nhận lại số hàng hoá đã gửi đibán

5 Tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng.

Bên bán xuất giao hàng cho bên mua đông thời nhận hàng của bên mua, nhvậy quá trình mua và bán diễn ra trên quá trình giá phí của kế toán Khi giao sảnphẩm, hàng hoá cho bên mua phải phản ánh thuế GTGT phải nộp theo giá bán

6 Phơng thức vận chuyển thẳng, không qua kho

Hàng thu mua không nhập kho mà vận chuyển thẳng đến giao cho ngời mua.Công ty thơng mại phải tiến hành thanh toán với cả bên bán và bên mua (có thamgia thanh toán) hoặc chỉ làm trung gian, môi giới để hởng hoa hồng (không thamgia thanh toán)

7 Tiêu thụ nội bộ

Trong cac doanh nghiệp còn phát sinh các nghiệp vụ cung ứng sản phẩmhàng hoá, lao vụ dịch vụ giữa các doanh nghiệp thành viên trong cùng một doanhnghiệp lẫn nhau giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc Ngoài ra tiêu thụ nội bộcòn những nội dung sau:

+ Doanh nghiệp sử dụng sản phẩm hàng hoá để trả lơng cho công nhân viên + Sử dụng sản phẩm hàng hoá… để biếu tặng, phục vụ hội nghị của doanhnghiệp

+ Sử dụng hàng hoá của doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinhdoanh quảng cáo

IV/ Các ph ơng pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ

Để xác định đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh cácyếu tố nh doanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác

định đợc trị giá vốn của hàng tiêu thụ Trị giá vốn của hàng tiêu thụ đợc tính theogiá thực tế, nhập kho giá nào thì xuất bán theo giá đó Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc

điểm kinh doanh trong từng lĩnh vực (sản xuất, thơng mại) mà trị giá vốn của hàngtiêu thụ đợc xác định khác nhau Với doanh nghiệp sản suất, trị giá vốn của hàngbán đợc tính theo giá thành sản xuất thực tế (giá thành công xởng thực tế): còn vớidoanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm hai bộ phận:

- Trị giá mua của hàng tiêu thụ

- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, trị giá vốn của hàng tiêu thụchính là giá thành thực tế của dịch vụ đã thực hiện với khách hàng Còn đối với cácdoanh nghiệp sản xuất, để tính đợc giá thành sản phẩm, cần xác định đợc giá củavật t xuất dùng Giá của vật t xuất dùng cho sản xuất tính theo giá vật t mua vào,bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua

Có thể khái quát trình tự tính giá sản phẩm dịch vụ, hàng hoá tiêu thụ và giávật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh qua các bớc sau:

Bớc 1: Xác định số lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ theo từng

loạivà theo từng khách hàng cùng với số lợng vật liệu, công cụ xuất dùng cho sảnxuất kinh doanh

Bớc 2: Xác định giá đơn vị của từng loại hàng xuất bán, xuất dùng (với sản

phẩm, dịch vụ: Giá thành sản xuất: với hàng hoá: Đơn giá mua: với vật t xuất dùng:Giá thực tế xuất kho)

Bớc 3: Phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ (với kinh doanh thơng mại)

theo phơng thức phù hợp (số lợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua… )

1 Phơng pháp tính theo giá bình quân

- Phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền

Phơng pháp tính giá bình quân cuối kỳ trớc (tồn đầu kỳ)

Phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết sốnhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Phơngpháp này thích hợp cho trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

Giá thực tế Số lợng hàng hoá Giá đơn vị bình

= x

hàng hoá xuất kho xuất kho trong kỳ quân gia quyền

Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

=

quân gia quyền Số lợng thực tế hàng tồn và nhập trong kỳ

Giá thực tế Số lợng hàng hoá Giá đơn vị bình

= x

hàng hoá xuất kho xuất kho trong kỳ quân cuối kỳ trớc

Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng hoá cuối kỳ trớc (tồn đầu kỳ) =

quân cuối kỳ trớc Số lợng thực tế hàng cuối kỳ trớc (tồn đầu kỳ)

Gia thực tế Số lợng hàng hoá Giá đơn vị bình quân

= x

hàng hoá xuất kho xuất kho trong kỳ sau mỗi lần nhập

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

=

sau mỗi lần nhập Số lợng hàng tôn kho sau mỗi lần nhập

3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này dựa trên giả thiết rằng những hàng hoá mua sau cùng sẽ đợcxuất trớc tiên (ngợc với phơng pháp FIFO ở trên) Giả thiết nhâp sau - xuất trớc làtính đến thời điểm xuất kho hàng hoá chứ không phải đến cuối kỳ mới xác định.Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát

4 Phơng pháp trực tiếp (hay thực tế đích danh)

Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô vàgiữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất bán Khi xuất của hàng nào thì tínhtheo giá thực tế của hàng đó Do vậy phơng pháp này còn đợc gọi là phơng pháp

đặc điểm riêng hay phơng pháp thực tế đích danh Phơng pháp này thờng đợc dùngvới các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt

5 Phơng pháp giá hạch toán

Do sự biến động thờng xuyên và do cả việc xác định giá thực tế của hàng hoáchỉ theo định kỳ, vì để ghi chép kịp thời trị giá hàng hoá nhập - xuất doanh nghiệpcần dùng một loại giá ổn định trong một thời kỳ dài nên đã dùng giá hạch toán (giá

kế hoạch)

Giá hạch toán là giá tự doanh nghiệp quy định, có tính chất ổn định và chỉ đ

-ợc ghi vào sổ hàng hoá hàng ngày, không có ý nghĩa trong việc thanh toán Giáhạch toán có thể chọn hoặc làm cơ sở xây dựng hạch toán hàng hoá tại một kỳ nào

đó Nhng giá hạch toán phải đợc quy định cụ thể cho từng loại hàng hoá và phải đợcquy định thống nhất cho một kỳ hạch toán

Theo cách này, hàng ngày kế toán về tình hình nhập - xuất - tồn kho hànghoá theo giá hạch toán Đến cuối kỳ, kế toán tổng hợp giá thực tế hàng hoá nhậpkho, xác định hệ số giá từng loại hàng và tính giá thực tế xuất kho theo công thức:

Trị giá thực tế của Trị giá thanh toán của

= x Hệ số giá

hàng xuất trong kỳ hàng xuất trong kỳ

Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Hệ số giá =

Trị giá hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Trên đây là các phơng pháp tính giá của hàng xuất bán Mỗi phơng pháp đều

có nội dung, u, nhợc điểm và điều kiện áp dụng nhất định Doanh nghiệp cần phảicăn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, khả năng trình độcủa cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu quản lý vận dụng phơng pháp thích hợp Việcvận dụng phơng pháp tính giá xuất thực tế của hàng hoá của mỗi doanh nghiệp phảitôn trọng “Kếnguyên tắc nhất quán trong hạch toán” tức là dùng phơng pháp nào thìphải thống nhất với phơng pháp ấy trong kỳ hạch toán và nếu thay đổi phải giảithích rõ ràng

* Đối với chi phí thu mua: Do liên quan đến cả lợng hàng tiêu thụ trong kỳ vàtồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ và cha tiêu thụ trong kỳ

Tiêu thức phân bổ có thể là: trị giá mua, doanh thu, số lợng… Nh vậy tuỳtheo từng phơng pháp tính giá của doanh nghiệp, và theo từng tiêu thức phân bổ chiphí thu mua của hàng hoá Ta xác định đợc giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ(giá vốn)

V/ Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Doanh thu bán hàng (doanh thu bán hàng hoá) là toàn bộ số tiền thu đợc dotiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Trong quá trình hạch toán doanh thu phải luôn lu ý rằng: khi nào quá trìnhtiêu thụ đợc coi là kết thúc và thời điểm nào đợc xác định để hạch toán doanh thu.Việc tiêu thụ đợc coi là kết thúc khi đồng thời đã hoàn thành việc giao hàng chokhách hàng và đợc khách hàng trả tiền (hoặc chấp nhận thanh toán) Chỉ đợc hạchtoán doanh thu khi quá trình tiêu thụ đã hoàn thành Bán hàng ở các doanh nghiệpthơng mại thông thờng bao gồm hai khâu bán buôn và bán lẻ với các phơng thứcbán hàng khác nhau Tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng khác nhau, từng ph-

ơng thức bán hàng mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ và hạch toán doanh thucũng khác nhau

Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịpthời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra nhằm

Chi phí thu mua của Chi phí thơng mạicủa Tiêu thức Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập kho trong kỳ phân bổ phân bổ cho hàng = X cho hàng bán ra trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra bán ra trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ trong kỳ

xác dịnh đúng kết quả kinh doanh thơng mại, cung cấp thông tin kịp thời về tìnhhình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại,kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận bán hàng, kỷ luậtthanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách về thuế.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ theo

đúng nội quy quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán(việc lập, thu thập, luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân thủ theo đúng chế độ vàchuẩn mực kế toán)

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định chế độ chứng từphù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầuquản lý về quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng Đồng thời doanh nghiệpphải xây dựng và quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển, xử lý chứng từ và lutrữ chứng từ một cách khoa học và hợp lý

Các chứng từ chủ yêú đợc sử dụng trong kế toán bán hàng thờng bao gồm:

- Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT)

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo Có

- Các tài liệu, chứng từ thanh toán

- Chứng từ tính thuế

Tài khoản kế toán doanh thu bán hàng

Để phản ánh tổng quát quá trình tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp kế toán

sử dụng các tài khoản sau:

- TK156 Hàng hoá “Kế ” Dùng để phản ánh thực tế tại kho, tại quầy, chi tiếttheo từng kho, từng quầy, từng loại, từng nhóm hàng hoá

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá tại kho, quầy

(giá mua + phí mua)

Bên Có: Phản ánh trị giá mua của hàng xuất bán và phí mua phân bổ cho

hàng xuất bán

D Nợ: Phản ánh trị giá thực tế của hàng tồn kho, tồn quầy.

TK 156 Chi tiết thành: TK 156(1) “KếGiá mua hàng hoá”.

TK 156(2) “KếChi phí thu mua hàng hoá”

- TK 157 Hàng gửi bán :“Kế ” Phản ánh trị giá mua của hàng gửi bán, ký gửi,

đại lý cha đợc chấp nhận Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng loại hàng, từnglần gửi hàng từ khi gửi đến cho tới khi đợc chấp nhận thanh toán

- TK 151 Hàng mua đang đi trên đ“Kế ờng :” Phản ánh trị giá hàng mua đang

đi trên đờng Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng loại và từng hợp đồng kinh tế

- TK 632 Giá vốn hàng bán :“Kế ” Phản ánh trị giá vốn của hàng đã tiêu thụtrong kỳ) trị giá mua của hàng đã tiêu thụ + chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêuthụ) Tài khoản này cuối kỳ không có số d

Bên Nợ : Tập hợp trị giá mua và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

trong kỳ

Bên Có: + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (giá thực tế )

+ Trị giá mua của hàng đã mua bị trả lại trong kỳ

- TK 611(2) Mua hàng hoá :“Kế ” Tài khoản này đợc phản ánh trị giá hàng muavào theo giá thực tế và đợc mở theo từng thứ, từng kho, từng quầy(PPKKĐK)

Bên Nợ: + Trị giá hàng tồn đầu kỳ và tăng trong kỳ.

Bên Có: + Giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại.

+ Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn đầu kỳ

TK này cuối kỳ không có số d.

- TK 511: Doanh thu bán hàng“Kế ” đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thubán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu Từ đó, tính radoanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây

có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháptrực tiếp cũng nh đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt)hoặc giá không có thuế VAT (với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng phápkhấu trừ)

Bên Nợ: + Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

+ Phản ánh doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911

+ Cuối tháng kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

Bên Có: + Phản ánh doanh thu theo hoá đơn.

TK 511 cuối kỳ không có số d Đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:

TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu (số tiền) đã nhận đợc

hoặc ngời mua chấp nhận cam kết sẽ trả về khối lợng hàng hoá đã giao TK5111

đ-ợc sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh vật t, hàng hoá

TK 5112 Doanh thu bán các thành phẩm: TK này đợc sử dụng chủ yếu

cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâmnghiệp, ng nghiệp,… Nội dung của TK này phản ánh tổng doanh thu của khối lợngsản phẩm đã đợc coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toán

TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Đợc sử dụng chủ yếu cho các

ngành kinh doanh dịch vụ (giao thông vận tải, bu điện, du lịch, dịch vụ khoa học

-kỹ thuật, công ty t vấn, dịch vụ kiểm toán, pháp lý… ) để theo dõi toàn bộ số tiền đãnhận đợc hay ngời mua đã chấp nhận, cam kết thanh toán trong kỳ về khối lợng lao

vụ, dịch vụ đã cung cấp hoặc thực hiện

TK 5114 Doanh thu cung cấp trợ cấp, trợ giá: Phản ánh các khoản thu

từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện cungcấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc

- TK 512: Doanh thu nội bộ“Kế ” Tài khoản này phản ánh doanh thu của sảnphẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ cho các đơn vị trực thuộc trong cùng mộtCông ty, tổng Công ty, Tập đoàn… hạch toán toàn nghành Ngoài ra, tài khoản nàycòn dùng để theo dõi các khoản một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh

sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả

l-ơng, thởng… cho công nhân viên chức v.v…

Kết cấu, nội dung TK 512 về cơ bản giống nh tài khoản 511

- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính “Kế ” TK này dùng để phản ánhdoanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt

động tài chính khác của doanh nghiệp Bao gồm: Tiền lãi; thu nhập từ cho thuê tàisản, cổ tức lợi nhuận đợc chia; thu nhập về hoạt động đầu t mua bán chứng khoánngắn, dài hạn; thu nhập chuyển nhợng cho thuê cơ sở hạ tầng…

Bên Nợ: + Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có).

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911

“KếXác định kết quả kinh doanh”

Bên Có :+ Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

TK 515 không có số d cuối kỳ

- TK 3387: Doanh thu ch“Kế a thực hiện” TK này dùng để phản ánh doanh

thu cha thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Doanh thu cha thực hiện baogồm: Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản; Khoản chênh lệch giữa bánhàng trả chậm, trả góp theo giá bán trả ngay: Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốnhoặc mua các công cụ nợ…

Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu cha thực hiện sang TK “KếDoanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ”., hoặc TK “Kếdoanh thu hoạt động tài chính

Bên Có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ.

Số D bên Có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ kế toán.

- TK 521: “KếChiết khấu thơng mại” TK này dùng để phản ánh khoản chiết

khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời muahàng do việc ngời mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán

Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK “KếDoanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 521 Chiết khấu th“Kế ơng mại Không có số d” cuối kỳ.

- TK 531: Hàng bán bị trả lại : “Kế ” Dùng để theo dõi số doanh thu hàng hoá,thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây là TK điềuchỉnh của TK 511 để tính toán doanh thu thuần

Bên Nợ: Phản ánh số tiền giảm do giảm giá hàng đã bán.

Bên Có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán điều chỉnh doanh thu thuần Tài khoản này không có số d.

1 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp KKTX trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (haytrực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Ngời mua thanh toánhay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao Số hàng khi bán giao chokhách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hũ về số hàngnày

Có TK 111, 112, 331, 3388

- Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau (Viphạm hợp đồng, hàng không đúng chủng loại, quy cách… )

BT1: Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 156

Nợ TK 157

Nợ TK 1381

Có TK 632BT2: Phản ánh doanh thu và thuế VAT của số hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 632

Có TK 157

- Số hàng gửi đi bị từ chối khi cha đợc xác nhận là tiêu thụ:

Nợ TK 138 (1388, 334) giá trị cá nhân phải bồi thờng

- Các trờng hợp giảm giá, chiết khấu phát sinh (nếu có) đợc hạch toán giống

nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp

1.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuấthàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đợchởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT, nếu bên bán hàng bán đúng giá do bên giao đại lý quy

định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha

có thuế VAT thì toàn bộ số thuế VAT do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộpthuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng hoa hồngtính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu (gồm cả thuế VAT) hoặc bên đại lýhởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế VAT tính trên phần thuếGTGT này, bên chủ hàng sẽ chịu thuế VAT trong phậm vi doanh thu của mình

- Phản ánh hoa hồng đã trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý ký gửi:

+ Trờng hợp hoa hồng tính theo giá bán có thuế VAT

Nợ TK 641

Nợ TK 3331

Có TK 131+ Trờng hợp hoa hồng tính trên giá bán không có thuế VAT:

- Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng ghi Nợ TK 003

- Khi bán đợc hàng (hoặc không bán đợc trả lại)

BT1 Xoá sổ số hàng đã bán (hoặc trả lại) Có TK 003

BT2 Phản ánh số tiền hàng đại lý đã bán đợc (tổng số tiền hàng)

Nợ TK 111,112,131…

Có TK 331BT3 Phản ánh số hoa hồng đợc hởng (không có thuế VAT)

Nợ TK 131

Có TK 511BT4 Số thuế VAT phải nộp tính trên chênh lệch giá hoặc hoa hồng đợc hởng(trờng hợp hoa hồng tính trên giá bán cả thuế VAT)

Nợ 331 thuế VAT phải nộp

Nợ TK 3387 Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

- Khi thực hiện thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả phầnchênh lệchgiữa giá trả góp và giá bán trả ngay ghi:

1.5 Hạch toán tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa

đơn vị chính với đơn vị trực thuộc Ngoài ra đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồmcác khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, trả lơng, thởng…

- Hạch toán tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị thành viên về nguyên tắc tơng tự

nh hạch toán tiêu thụ bên ngoài

- Trờng hợp dùng vật t, hàng hoá, dịch vụ … để biếu, tặng, quảng cáo, chàohàng hay sử dụng sản phẩm, dịch vụ của sản xuất phục vụ cho sản xuất kinhdoanh…

BT1 Phản ánh trị giá vốn hàng xuất

Nợ TK 642

Có TK 156BT2 Phản ánh doanh thu (tính theo giá bán cha có thuế VAT của hàng hoá,dịch vụ cùng loại hoặc tơng đơng tại thời điểm phát sinh các hoạt động này)

Nợ 627

Nợ 641

Nợ 642

Có TK 512BT3 Số thuế VAT khấu trừ

Đối với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu, doanhthu bán hàng đợc ghi nhận là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu Số doanh thu thuần về tiêu thụ đợc xác định bằng cách lấy doanhthu bán hàng trừ đi chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bịtrả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

Phơng pháp hạch toán

- Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ:

Nợ TK 632

Có TK 156

- Phản ánh doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế TTĐB, thuế xuất khẩu:

Có TK 3333 Thuế xuất khẩu

- Các trờng hợp chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lạihạch toán nh doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp

3 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp áp dụng ph

-ơng pháp KKĐK

Đối với các doanh nhiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, hạch toán các nghiệp

vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việcxác định giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ; còn việc phản ánh doanh thu vàcác khoản liên quan đến doanh thu hoàn toàn giống nhau

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ và áp dụng phơng pháp KKĐK.

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng cha tiêu thụ:

Nợ TK 632

Có TK 156

Có TK 157Trong kỳ kinh doanh, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ, kế toán ghi các bút toán sau:

- Phản ánh doanh thu tiêu thụ

Cuối kỳ, để xác định giá vốn hàng bán, kế toán ghi các bút toán kết chuyển

- Giá trị sản phẩm lao vụ dịch vụ cha tiêu thu cuối kỳ

KKĐK Đối với việc hạch toán doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu lại

đợc tiến hành nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp và theo

ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên

VII/ Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

*Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bánhàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng

TK 641 “KếChi phí bán hàng” Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:

6411 Chi phí nhân viên: Theo dõi toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ và các

khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT… của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển bảo quản…

6412 Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán

hàng nh vật liệu bao gói, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hoá , vật liệu dùngcho lao động của nhân viên, sửa chữa quầy hàng…

6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các chi phí phục vụ chi bán hàng nh các

dụng cụ cân, đong, đo, đếm…

6414 Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán

hàng (nhà cửa kho tàng, phơng tiện vận chuyển… )

6415 Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chi phí chi ra liên quan đến

việc bảo hành sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nh chi phí sửa chữa, thay thế sảnphẩm…

6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những dịch vụ mua ngoàI liên

quan đến khâu bán hàng

6418 Chi phí bằng tiền khác: Gồm những chi phí cha kể trên phát sinh trong

khâu bán hàng

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Nguyễn thu hạnh K7 KT Trang 28

(1) Chi phí vật liệu bao b ì

TK1422

TK421 Kết chuyển lãi

*Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quanchung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc chobất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh chi phí quản

lý, quản lý hành chính và chi phí chung khác

a) Tài khoản hạch toán:

Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanhnghiệp

- TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý: theo dõi toàn bộ tiền lơng chính, lơng

phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, kinhphí công đoàn của ban Giám đốc, nhân viên quản lí ở các phòng, ban của doanhnghiệp

- TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh các chi phí về vật liệu xuất dùng

cho công tác quản lí doanh nghiệp nh giấy, bút mực, vật liệu sử dụng cho việc sửachữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ

- TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn

phòng phục vụ cho công tác quản lí

- TK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ

dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc cho các phòng ban, kho tàng,vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lí dùng cho văn phòng

- TK 6425 Thuế, phí, lệ phí: phản ánh các chi phí về thuế, phí, lệ phí nh thuế

môn bài, thuế thu trên vốn, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác

- TK 6426 Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng

tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp

- TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua

ngoài phục vụ cho quản lí doanh nghiệp nh: tiền điện, nớc, điện thoại chi phí thuêngoài sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp

- TK 6428 Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác phát sinh thuộc

quản lý doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách, hội nghị, côngtác phí, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, lãi vay vốn dùng cho sản xuất kinh doanhphải trả

Bên Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có : Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả trong kỳ Tài khoản này không có số d

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác

định kết quả hoạt động kinh doanh Công việc này đợc thực hiện trên TK 911 “KếXác

định kết quả” Đây là TK dùng để xác định toàn bộ kết quả kinh doanh và các hoạt

động khác của doanh nghiệp, đợc mở chi tiết theo từng hoạt động, và từng loại hànghoá …

TK 911 đợc chia thành 3 tiểu khoản:

TK 9111 Xác định kết quả kinh doanh thơng mại

TK 9112 Xác định kết quả hoạt động tài chính

TK 9113 Xác định kết quả hoạt động khác

Bên Nợ:

- Chi phí SXKD liên quan tới hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp)

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí bất thờng

- Kết chuyển các hoạt động kinh doanh (Lợi nhuận)

Bên Có:

- Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

- Tổng thu nhập thuần hoạt động tài chính

- Tổng thu nhập thuần hoạt động bất thờng

- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (Lỗ)Theo chế độ kế toán mới có thay đổi một số TK trong xác định kết quả thuhập hoạt động tài chính

TK 635 “KếChi phí tài chính”.: TK này phản ánh những khoản chi phí hoạt

động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt

động đầu t tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗchuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… ; khoảnlập và hoàn lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, đầu t khác, khoản lỗ vềchênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…

Bên Nợ: + Các khoản chi phí của hoạt động tài chính

+Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tu NH

+ Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong

kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số d cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn

và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ

+ Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ+ Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán+ Chi phí đất chuyển nhợng, cho thuê cơ sở hạ tầng đợc xác định làtiêu thụ

Bên Có: + Hoàn nhập dự phòng giảm giá đàu t chứng khoán.

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản

lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

TK 635 không có số d cuối kỳ

Ngoài ra xoá bỏ TK 711 “KếThu nhập hoạt động tài chính” và TK 811 “KếChi phíhoạt động tài chính” Đổi tên và số hiệu TK 721 “KếCác khoản thu nhập bất thờng”.thành TK 711 “KếThu nhập khác” Đổi tên và số hiệu TK 821 “KếChi phí bất thờng”.thành TK 811 “KếChi pí khác”

(6) KÕt chuyÓn l·i

Trên đây em đã trình bày những hiêu biết của mình về các vấn đề lý

luận chung có liên quan đến đề tài “KếKế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ”

Tuy nhiên, từ lý luận đến thực tiễn còn có những khoảng cách nhất định.Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả có đáp ứng nhu cầu sản xuấtkinh doanh, phù hợp với cơ chế thị trờng hay không là điều không dễ dàng, đòi hỏicác doanh nghiệp phải tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêuthụ hàng hoá 1 cách chặt chẽ, khoa học, đúng quy định của chế độ kế toán…

Từ những lý luận đó em đã đi sâu vào nghiên cứu tình hình thực hiện công

tác này ở Công ty phát triển phần mầm và đào tạo eDT Nội dung nghiên cứu thực

tế đợc trình bày ở phần II

Ch

ơng 2

Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu

thụ tại công ty phát triển phần mềm và đào tạo eDT.

I Đặc điểm chung của công ty phát triển phần mềm và đào tạo.

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Nh ta đã biết sự phát triển của khoa học công nghệ là nhanh chóng toàndiện, khó có thể tìm ra một lĩnh vực nào mà ở đó ít có sự tác động của khoa họccông nghệ Bộ phận quan trọng nhất, trong lĩnh vực này là máy tính điện tử Saumáy hơi nớc và điện, Máy tính điện tử đợc coi là có tác động mạnh mẽ và sâu rộngnhất trong đời sống sản xuất Từ những máy tính thế hệ đầu tiên, ra đời vào năm

1946 với đèn điện tử chân không cho phép tính vài ngàn phép tính trên giây Đếnnay chúng ta đang sử dụng máy tính thế hệ thứ t với những bộ vi sử lý cho phép tínhvài tỷ phép tính trên giây Thế hệ thứ năm theo hớng siêu tính vi tính, nhằm đạt đợcthế hệ máy tính mới với những phơng pháp sử lý thông tin mới Ngày nay, máy tính

là một thị trờng rộng lớn thị trờng tiêu dùng không chỉ giới hạn ở văn phòng, công

ty mới có thể sắm đợc một chiếc máy tính mỗi cá nhân cũng có thể tự sắm choriêng mình, ngoài ra máy tính không những chỉ dùng đơn chiếc mà còn đợc nốimạng nội bộ, quốc gia và trên toàn thế giới Trong thời đại ngày nay, những tiến bộkhoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng cùng cuộc cách mạng công nghệ mới

đang từng bớc làm thay đổi bộ mặt sản xuất, đời sống xã hội Đi cùng với sự thay

đổi đó, vấn đề đào tạo và phát triển là một nhu cầu không thể thiếu đợc đối với bất

kỳ một quốc gia nào Một xã hội tồn tại đợc hay không là do đáp ứng đợc với sựthay đổi đó, một xã hội tiến hay lùi cũng là do thấy trớc sự thay đổi để kịp thời đàotạo và phát triển nguồn nhân lực và đang trở thành mục tiêu đợc quan tâm hàng đầutrong chính sách phát triển đất nớc của bất kỳ một quốc gia nào trong giai đoạn hộinhập nhất là đối với đào tạo chuyên viên cấp cao là một nhu cầu cấp thiết hiện nay

Do đó thị trờng kinh doanh đang rộng mở hứa hẹn một nghành nghề kinh doanh có

hiệu quả Cùng với sự phát triển của lĩnh vực thông tin Công ty phát triển phần

mềm và Đào tạo (eDT) đã ra đời và phát triển cùng với guồng quay của khoa học

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102001094 của Sở kế hoạch và

Đầu t - UBND Hà Nội cấp ngày 20 tháng 9 năm 1994

Mã số thuế: 0101060439

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty phát triển phần mềm và Đào tạo (eDT)

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Công ty hoạt động và kinh doanh độc lập và tự chịu trách nhiệm về khoản nợ

và nghĩa vụ khác của mình Do vậy ban giám đốc và toàn thể nhân viên của công typhải quan tâm đến hoạt động kinh doanh của công ty nh thế nào để đạt hiệu quả caonhất và đem lại lợi nhuận cao nhất

Nắm bắt đợc tình hình thị trờng, công ty tập trung kinh doanh chủ yếu một sốlĩnh vực sau: T vấn khoa học công nghệ, phát triển phần mềm, viết phần mềm, đàotạo t vấn thơng mại và buôn bán hàng hoá Công nghệ thông tin và các hoạt độngkinh doanh có liên quan là thế mạnh của công ty

Hàng hoá của công ty có giá trị lớn, đa dạng và phong phú, nhu cầu tài chính

đôi khi không đảm bảo đợc Nhng hợp đồng mua và bán vẫn thực hiện đợc Mụctiêu kinh doanh của công ty eDT là nhanh chóng làm chủ công nghệ mới để thựchiện chuyển giao công nghệ và cung cấp những dịch vụ có chất lợng cao cho kháchhàng

Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại mục tiêu hàng đầu là làm thế nào

để thu hút đợc khách hàng, tiêu thụ sản phẩm với số lợng lớn, để đạt lợi nhuận kinhdoanh cao Đờng lối maketing rất quan trọng đối với công ty, vì vậy công ty eDT đã

đặt đờng lối lên hàng đầu cho chiến lợc kinh doanh Mục tiêu đó bao gồm

- Mục tiêu lợi nhuận hàng năm: Đây là mục tiêu hàng đầu của công tytrong năm Công ty phải đạt lợi nhuận tối thiểu 400.000.000đ và cố gắng đạt lợinhuận tối đa trong phạm vi cho phép theo đúng thông lệ xã hội Đây là mục tiêu cótính động năng của công ty

- Mục tiêu tăng trởng và phát triển là mục tiêu mở rộng quy mô cả về lợng

và về chất của công ty đảm bảo sự tồn tại theo hớng đi lên không ngừng của công

ty, thể hiện vai trò củacông ty trên thị trờng cạnh tranh

- Mục tiêu an toàn chống các rủi ro Các công ty sản xuất, kinh doanh nóichung là tính đến sự rủi ro hoặc may mắn, khó khăn hoặc thuận lợi, điều này cũng

Công ty eDT có mối quan hệ kinh doanh vững chắc với các đối tác lớn có têntuổi trên toàn cầu trên cơ sở những hợp đồng hợp tác lâu dài Nh một số công ty:Công ty Microsoft (Hoa Kỳ), Công ty Intel (Mỹ), Công ty Promitric (Mỹ), Công tySymantec (Mỹ) Mối quan hệ rộng lớn này tạo cơ sở cho công ty có một thị trờng

đầu vào vững chắc và chất lợng, uy tín trên thị trờng cạnh tranh Mối quan hệ vớicác đối tác này đợc thể hiện với các chức năng cụ thể nh sau:

Công ty Microsoft (Hoa Kỳ)

 Nhà phân phối chính thức các sản phẩm phần mềm của Microsoft tạiViệt Nam (1994-1997)

 Đại lý cung cấp phần mềm chính thức của Microsoft (1997)

 Nhà cung cấp giải pháp đợc Microsoft công nhận (MCSP)

 Trung tâm đào tạo kỹ thuật đợc Microsoft công nhận (1998)

 Đối tác đợc Microsoft công nhận (2001)

Công ty Intel (Mỹ):

 Đối tác cung cấp giải pháp Intel (ISP) (1997)

 Đối tác cung cấp giải pháp tổng thể (2001)

Công ty Promitric (Mỹ):

 Trung tâm thi qua máy tính đợc uỷ quyền của Prometric (1997)

Công ty Symantec (Mỹ):

 Đối tác cung cấp giải pháp của Symantec (2000)

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty eDT.

Mỗi loại hình công ty đều có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và

đặc điểm của mình Cơ cấu tổ chức đó đều có đặc điểm chung và đặc điểm riêngcủa từng công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận cấuthành nên bộ máy quản lý và mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận đó Bộ máyquản lý doanh nghiệp lập ra không phải do mục đích tự thân mà để thực hiện cóhiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT) cơ cấu tổ chức ngời đứng đầu

là giám đốc rồi các phòng ban

Biểu 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Phòng kỹ thuật

Phần cứng

Phòng kinhdoanh bảo hành

Phần mềmGiám đốc

Phòng đào tạo

Phònghành chính

Phòng kế toán tài chính

Qua sơ đồ tổ chức của công ty eDT ta thấy tổ chức quản lý của công ty theokiểu trực tuyến Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến là một kiểu tổ chức bộ máy màmột cấp quản lý chỉ nhận mệnh lệnh từ một cấp trên trực tiếp Hệ thống trực tuyếnhình thành một đờng thẳng rõ ràng về quyền ra lệnh và trách nhiệm từ lãnh đạo cấpcao đến cấp cuối cùng Cơ cấu quản lý kiểu này đòi hỏi ngời quản lý ở mỗi cấp đòihỏi phải có những hiểu biết tơng đối toàn diện về mỗi lĩnh vực Theo cơ cấu tổ chứcnày công việc đợc thực hiện một cách nhanh chóng, duy trì đợc kỷ luật và dễ kiểmtra công việc của từng cấp Cơ cấu này quyền hạn và trách nhiệm của mỗi ngời đợcquy định rõ ràng.

* Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty, là ngời điều hànhhoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động, quyền hạn,nghĩa vụ của công ty

Ngoài việc thực hiện tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củacông ty, Giám đốc còn phải thực hiện các đờng lối hoạt động của công ty; tổ chứcthực hiện các kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty; kiến nghị phơng

án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty; bổ nhiệm các chức danhquản lý trong công ty; quyết định lơng và phụ cấp đối với ngời lao động trong côngty

Nh vậy ngời điều hành trực tiếp công ty là Giám đốc, dới giám đốc là cácphòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ cụ thể riêng

* Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự nh:tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch về đàotạo bồi dỡng cán bộ, giải quyết về công tác thủ tục hành chính, chính sách chế độngời lao động và chăm lo phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty,chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc giám đốc công ty về quyết định của mình vềquản lý nhân sự Bao gồm cả công tác bảo vệ của công ty

* Phòng kế toán - tài chính: đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán phản ánhchính xác kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị theo từng ngàytháng quý năm Lập báo cáo kế toán định kỳ

* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm nghiên cứu và thực hiện các hợp đồngphần cứng, phần mềm của công ty Đồng thời cũng làm chức năng giảng dậy chínhcho phòng đào tạo

* Phòng kinh doanh bảo hành: Thực hiện mua bán sản phẩm, marketting,kinh doanh Và thực hiện công việc bảo hành sản phẩm của công ty.

* Phòng đào tạo: Thực hiện công tác tổ chức đào tạo sắp xếp học viên, lớphọc và giờ học

Mỗi phòng ban mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dới sự giámsát của ban giám đốc Mỗi phòng ban là một mắt xích của cả một quá trình kinhdoanh tại công ty

III/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Phát triển phần mềm và đào tạo (eDT)

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1.1 Nhiệm vụ của phòng kế toán

Theo yêu cầu hoạt động kinh doanh phòng kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phối hợp với phòng nghiệp vụ kinh doanh để xác định nhu cầu sử dụngngoại tệ dùng nhập hàng trong thời kỳ, có kế hoạch mua ngoại tệ, đảm bảo thanhtoán đầy đủ và kịp thời với khách hàng

- Xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp tổng hợp kế hoạchtoàn diện của công ty để triển khai thực hiện

- Xây dựng cơ chế, phơng thức, các định mức chi phí đảm bảo cho hoạt độngkinh doanh của công ty đạt hiệu quả

- Theo dõi, chỉ đạo xử lý hàng hoá bị ứ đọng và chậm luân chuyển

- Tổ chức ký kết các hợp đồng cung cấp các loại dịch vụ với khách hàngtrong và ngoài nớc, đảm bảo chặt chẽ, đúng pháp luật

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm nghiệp

vụ kế toán tài chính trong toàn công ty

- Quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có trong kinh doanh và đầu t cơ sở vậtchất kỹ thuật theo đúng chế độ của Nhà nớc, quy định của ngành và đạt hiệu quảcao trong kinh doanh

- Quản lý và sử dụng tài sản hàng hoá kinh doanh của công ty giao kể cả tàisản, vật t khi thanh lý

- Chấp hành tốt pháp lệnh kế toán, thống kế, các quy định hiện hành Nhà nớc

và hớng dẫn của cấp trên Thanh quyết toán và báo cáo đầy đủ kịp thời, chính xáccác hoạt động tài chính của đơn vị không để công nợ của khách hàng dây da, ứ