Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tại Chi Nhánh Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Thiên Long.doc

Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tại Chi Nhánh Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Thiên Long

Lời mở đầu

Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng, không một doanh nghiệpsản xuất nào không quan tâm đến vấn đề hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá sản xuấtra Chỉ có tiêu thụ khi đó giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện, laođộng của toàn bộ doanh nghiệp mới đợc thừa nhận Có thực hiện quản lý tốthàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp chi phí đãchi ra trong quá trình sản xuất - tiêu thụ, đảm bảo quá trình tái sản xuất giảnđơn và thực hiện giá trị của lao động thặng d - thu lợi nhuận quyết định tồn tạivà phát triển của doanh nghiệp

Là công cụ quan trọng và hiệu lực nhất để quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải khôngngừng đợc hoàn thiện

Chuyển đổi thành Công ty - có t cánh pháp nhân - từ năm 1992, trong điềukiện kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị cùng ngành, đểtồn tại và phát triển Công ty đã sớm tiếp cận với những quy luật của nền kinh tếthị trờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, chú trọng chất lợng sản phẩm, chủ độngtrong sản xuất và tiêu thụ Song song với những điều đó bộ phận kế toán củaCông ty cũng từng bớc phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian cũng nhnhững biến đổi mới của hệ thống kế toán Việt Nam

Trong thời gian thực tập tại Công ty Bút Bi Thiên Long, em đã đi sâunghiên cứu về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả củaCông ty với đề tài:

" Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tại Chi Nhánh Công tyTNHH Sản xuất và thơng mại Thiên Long"

Mục tiêu của bản chuyên đề là vận dụng lý luận về kế toán tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty Bút Bi Thiên Long,từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữacông tác kế toán tại Công ty

Đề tài đợc trình bày với kết cấu gồm ba phần chính:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtrong các doanh nghiệp thơng mại.

Phần II : Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảở Chi nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long- Hà Nội

Phần III : Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả ở Công ty Bút Bi Thiên Long.

Đề tài đợc nghiên cứu và triển khai theo một hệ thống lôgíc Với ý tởng,phần I nhằm đa ra cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá vàxác định kết quả, là căn cứ để so sánh đối chiếu với phần II, để từ đó có nhữngnhận xét biện chứng và lý giải về những kiến nghị ở phần III.

Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn tận tình của PGS TSĐặng Thị Loan cùng các cô, chú, anh, chị cán bộ phòng Tài chính kế toán Chinhánh Công ty Bút Bi Thiên Long Tuy nhiên do phạm vi đề tài rộng, thời gianthực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong đợc sự chỉ đạo giúp đỡcủa thày cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán Công ty để bản chuyên đề của emđợc hoàn thiện hơn.

1 ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại.

1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả :

Nét đặc trng chủ yếu trong các doanh nghiệp thơng mại là hoạt động sảnxuất kinh doanh thông qua việc tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận Tiêu thụ hànghoá là một trong hai quá trình và là quá trình cuối trong hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ hàng hoá là việc chuyển quyền sở hữu vềhàng hoá lao vụ, dịch vụ từ doanh nghiệp này sang khách hàng khác và doanhnghiệp thu đợc tiền hoặc quyền thu tiền

Số tiền thu đợc từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp đợc gọilà doanh thu bán hàng, ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị giá tăng theo ph-ơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá trị thanh toán của số hàng đãbán bao gồm cả thuế Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụthu nh các khoản phí thu thêm ngoài giá bán, khoản trợ cấp trợ giá của nhà nớckhi doanh nghiệp thực hiện cung ứng hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc.

Để thực hiện mục đích kinh doanh của mình là thoả mãn nhu cầu tiêudùng của xã hội về hàng hoá dịch vụ và thu lợi nhuận sau mỗi chu kỳ kinh doanhdoanh nghiệp phải luôn tính toán, xác định chi phí bỏ ra và thu nhập thu về, haynói cách khác doanh nghiệp phải xác định đợc kết quả sản xuất kinh doanh củamình, trong các doanh nghiệp thơng mại đó chính là kết quả tiêu thụ hàng hoá.Nh vậy kết quả tiêu thụ hàng hoá là khoản chênh lệnh giữa doanh thu bán hàngthu về với chi phí kinh doanh bỏ ra trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.

1.2 ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong DNTM

Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trớc đây với nét đặc trng nổi bật là từviệc sản xuất tới tiêu thụ hoàn toàn do nhà nớc quyết định các doanh nghiệpkhông cần quan tâm tới sản phẩm của mình sản xuất ra có đợc thị trờng chấpnhận hay không mà chỉ quan tâm đến sản xuất cái gì mình sẵn có Theo chỉ tiêukế hoạch nớc giao cho, doanh nghiệp không quan tâm tới hiệu quả sản xuất kinhdoanh, lãi hay lỗ đã có nhà nớc gánh chịu … chính vì cơ chế quản lý nh vậy nêncác doanh nghiệp thờng ỉ lại làm mất đi tính tự chủ nhạy bén của mình trongviệc sản xuất kinh doanh và cung cấp hàng hoá ra thị trờng Đối với các doanhnghiệp thơng mại thì họ thực hiện mua bán lu thông hàng hoá trên thị trờng theoyêu cầu của nhà nớc Nhà nớc độc quyền trong việc phân phối hàng hoá thôngqua các doanh nghiệp thơng mại do nhà nớc làm chủ, điều phối hàng hoá thôngqua các DNTM, điều này đã gây nên sự hạn chế, mất cân đối giữa cung và cầutrên thị trờng dẫn đến nền kinh tế bị trì trệ, kìm hãm, lún sâu vào sự khủnghoảng Cơ chế kinh tế mới đã mở ra môi trờng kinh doanh thuận lợi song cũngchứa đầy những khó khăn thử thách đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có cách nhìnnhận toàn diện trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Các doanhnghiệp phải hoạt động với phơng châm hạch toán kinh doanh đợc ăn lỗ chịu vàchịu trách nhiệm trớc nhà nớc và pháp luật về hoạt động của mình Vì vậy mỗidoanh nghiệp phải năng động nhạy bén thích nghi với môi trờng kinh doanh với

mục tiêu hớng tới là thị trờng, thị trờng là xuất phát điểm, là đích để các doanhnghiệp chinh phục và khai thác Để đạt đợc điều đó các doanh nghiệp phải làmtốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trừơng để tiêu thụ sản phẩm Đối với cácdoanh nghiệp thơng mại thì hoạt động tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa cực kì quantrọng Trong doanh nghiệp thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá là hoạt độngchủ yếu cuối cùng và quan trọng nhất, nó giúp cho vốn kinh doanh của doanhnghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và là cơsở xác định kết quả kinh doanh sau này.

Đối với bản thân doanh nghiệp : Thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoágiúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh, làm cho tốc độ chu chuyển vốn luđộng nhanh, từ đó doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn và tiết kiệm chi phívề vốn

Doanh nghiệp có bán đợc hàng thì mới có doanh thu bù đắp chi phí, thựchiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và các đối tuợng khác có liên quan và cao hơn làthực hiện giá trị thặng d, từ đó giúp các nhà quản trị biết đợc tình hình hoạt độngcủa doanh nghiệp mình và đa ra các quyết định phù hợp.

Trên giác độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò làmột đơn vị kinh tế cơ sở Sự lớn mạnh của doanh nghiệp góp phần ổn định vàphát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêuchung của toàn quốc gia Hàng hoá của doanh nghiệp đợc lu thông trên thị trờngđồng nghĩa với việc hàng hoá của doanh nghiệp đợc xã hội chấp nhận hơn thếnữa là doanh nghiệp khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng Mặt khácthực hiện tốt quá trình bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu và là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đốitrong ngành cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân

1.3 Vấn đề quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanhnghiệp thơng mại

Quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá là quản lý hoạt động quản lý theođúng kế hoạch tiêu thụ, có nh vậy mới thực hiện cân đối giữa cung và cầu, đảm

bảo cân đối sản xuất trong từng ngành và trong nền kinh tế Quản lý bán hàngcần bám sát các yêu cầu cơ bản sau đây

- Về khối lợng hàng hoá tiêu thụ: phải nắm chính xác số lợng từng loạihàng hoá tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và xuất tiêu thụ và lợng dự trữ cần thiết đểcó kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý hàng hoáxuất bán phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho về số lợng hàng hoá luânchuyển cũng nh nh tồn kho

- Về giá vốn của hàng xuất kho : Đây là toàn bộ chi phí cấu thành nênhàng hoá và biểu hiện ở mặt giá trị hàng hoá Đó là cơ sở xác định giá bán vàtính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Vấn đề xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại

2.1 Các chỉ tiêu liên quan đến kết quả tiêu thụ:

Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT, nội dung các chỉ tiêu liênquan đến kết quả tiêu thụ có sự khác nhau Đối với các doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ, các chỉ tiêu tạo nên kết quả tiêu thụ nh doanhthu, các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí trong quá trình tiêu thụ sẽ khôngcó thuế GTGT đầu ra hoặc đợc khấu trừ.

- Ngợc lại, đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phờng pháp trựctiếp thì các khoản chi phí bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và giá bán hàng hóa làgiá bán đã bao gồm cả thuế GTGT Vì thế các chứng từ doanh thu bán hàng,giảm giá, hàng bán trả lại đều bao gồm thuế GTGT đầu ra.

* Các chỉ tiêu liên quan đến việc xác định kết quả tiêu thụ.

- Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc tiêu thụ hànghóa, sản phẩm cho khách hàng trong một thời gian nhất định Doanh thu bánbàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên các hợp đồng cung cấp hàng hóa,sản phẩm Đây là chỉ tiêu khái quát để đánh giá quy mô của doanh nghiệp, lànguồn thu nhập để trang trải chi phí bỏ ra, thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nớc,nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên, cải thiện hoạt động sản xuất kinhdoanh.

- Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với cáckhoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuấtkhẩu.

- Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả chokhách hàngtrớc thời hạn quy định.

+ Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền khấu trừ cho khách hàng (tiền ởng) do trong một khoảng thời gian nhất định khachs hàng đã tiến hành mua mộtkhối lợng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặckhấu trừ rên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hóa trong một đợt.

th Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơnhay hợp đồng cung cấp mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng vì lý do nh:Hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao không đúng thời gian, địađiểm trong hợp đồng.

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đợc coi là tieue thụ (khách hàng đã trảtiền hoặc chấp nhận trả tiền) nhng khách hàng trả lại hàng do không tôn trọnghợp đồng kinh tế đã ký kết.

- Giá vốn hàng bán: Có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩmxuất bán hoặc giá trị mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ Tùy thuộc vào đặc điểmsản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá vốn cho phùhợp nhng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán Tức là việc lựa chọn phơng pháptính giá không đợc thay đổi trong một thời kỳ hạch toán.

- Chi phí bán hàng: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụsản phẩm, hàng hóa nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bảo trì,công cụ, dụng cụ, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí khấu hao tài sản cố địnhdùng cho bộ phận bán hàng, chi phí hoa hồng cho đại lý, chi phí dịch vụ muangoài và các chi phí khác bằng tiền nh chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảngcáo

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khảon chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng rađợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bào gồm: chiphí quản lý, chi phí hành chính, chi phí chung khác.

3 Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtrong các DNTM

Để quản lý tốt nhất đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, khôngphân biệt doanh nghiệp đó thuộc loại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hayhình thức sở hữu đều phải sử dụng các loại công cụ quản lý khác nhau trong đókế toán là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng, kế toánđợc sử dụng nh một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với một doanh nghiệpcũng nh đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nớc

Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ởdoanh nghiệp có vai trò kế toán rất quan trọng Các thông tin kế toán đa rakhông chỉ phục vụ cho công tác quản lý của bản thân doanh nghiệp mà còn phụcvụ cho công tác quản lý của nhiều đối tợng liên quan khác.

Thông tin kế toán giúp những ngời quản lý doanh nghiệp nắm vững đợchoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, sự biến động của nó, từđó lựa chọn phơng án tiêu thụ có hiệu quả.

Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể :

+ Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra Quản lýchặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng từ đó phát hiện và có biện phápxử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng

+ Lựa chọn phơng pháp xác định xác định giá vốn hàng xuất bán và tínhtoán đúng giá trị hàng xuất bán, xác định chi phí bán hàng từ đó góp phần tínhtoán xác định kết quả bán hàng đầy đủ chính xác

+ Kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng từ đó cung cấpthông tin cho lãnh đạo về thực hiện tiến độ tiêu thụ hàng hoá để làm công tác lậpkế hoạch tiêu thụ hàng hoá cho kỳ sau

+ Đôn đốc quá trình thanh toán tiền hàng nhanh chóng khi cần, kiểm tratình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểmtra tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

+ Phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời khoản doanh thu theo từng loại hànghoá kinh doanh, phục vụ cho việc đánh giá phân tích hiệu quả kinh doanh vàkiểm tra tình hình thực hiện các chế độ thể lệ tài chính hiện hành

II Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanhnghiệp thơng mại

1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại

Đặc điểm khác biệt cơ bản của doanh nghiệp thơng mại và doanh nghiệpsản xuất là: doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp chế tạo ra sản phẩm, hànghoá mà đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Để tạo điều kiệnthuận lợi trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải biết áp dụng linhhoạt các phơng thức tiêu thụ sau:

1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trựctiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp.Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bánmất quyền sở hũ về số hàng này Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán số hàng mà ngời bán đã giao.

a Bán buôn hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là bán hàng cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất tiêudùng Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngânhàng và bằng các hình thức thanh toán khác.

Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho: theohình thức này, hai bên ký hợp đồng trong đó ghi rõ bên mua đến kho của bênbán nhận hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, bên mua sẽ uỷ quyền chongời đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi bên mua nhận đủ số hàng vàký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp nữa, hàng đợc coi là đã tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vàodoanh thu Việc thanh toán tiền hàng căn cứ trên hợp đồng đã ký Chứng từ kếtoán áp dụng trong trờng hợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn kiêm phiếuxuất kho có chữ ký của ngời nhận hàng.

- Bán buôn không qua kho (giao thẳng hàng không qua kho): Đây là trờnghợp tiêu thụ hàng hoá không qua kho của doanh nghiệp Bán buôn không quakho có hai hình thức thực hiện.

Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán: thực chất là hìnhthức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiềnhoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ muacũng nh nghiệp vụ bán.

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: trờng hợp này doanhnghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua,tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp.

b Bán lẻ hàng hoá

Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Hàng bánlẻ thờng có khối lợng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thờng là tiềnmặt nên khồn cần lập chứng từ cho từng lần bán.

Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệmvật chất về số lợng hàng bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao hàng trực tiếpcho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mởcho từng loại mặt hàng, phản ánh cả về số lợng và giá trị Cuối ngày nhân viênbán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn trên quầy để xác định lợnghàng đã bán trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đợc nhânviên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ hoặc cho ngân hàng ( nếu đợc uỷquyền ) Báo cáo bán hàng là căn cứ để tính doanh thu và đối chiếu với số tiền đãnộp theo giấy nộp tiền

1.2 Phơng thức bán hàng đại lý , ký gửi :

Là phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý) xuất hàng chobên nhận đại lý ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đợc nhận hoahồng hay chênh lệch giá, đó chính là doanh thu của bên đại lý, ký gửi Khi bênbán xuất giao hàng hoá cho đại lý thì số hàng hoá đó cha xác định là tiêu thụ.Chỉ khi nào bên đại lý đã thông báo bán đợc hàng lúc đó mới xác định là tiêuthụ.

Với hình thức tiêu thụ này đòi hỏi các đại lý ký gửi có thể đảm bảo nhậnhàng, giao tiền theo đúng thời gian quy định và bán theo giá mà doanh nghiệp đãđịnh.

1.3 Phơng thức tiêu thụ nội bộ:

Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm hàng hoá giữa đơn vị chính vớicác đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng mộtcông ty, tổng công ty Ngoài ra, đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm khoánsản phẩm, hàng hoá, xuất biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh.

2 Phơng pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.

Để xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ, ta phải đánh giá hàng hoá bằngtiền và giá trị hàng hoá theo nguyên tắc nhất định Về nguyên tắc, hàng hoá đợcphản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên trong quá trình hạch toán, doanhnghiệp có thể áp dụng 2 cách đánh giá đối với hàng hoá :

* Đánh giá theo giá vốn thực tế

Trị giá hàng hoá phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theonguyên tắc giá vốn thực tế

- Đánh giá hàng hoá nhập kho

Việc đánh giá hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồnthu nhập:

+ Hàng hoá do thuê ngoài gia công chế biến nhập kho đợc đánh giá theogiá trị thực tế thi công gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chiphí thuê ngoài gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình giacông nh chi phí vận chuyển, chi phí thủ tục xuất kho cho nguyên vật liệu đemgia công, nhập kho hàng hoá đã hoàn thành gia công.

+ Hàng hoá nhập kho do mua ngoài nhập kho đợc đánh giá theo tổng chiphí thực tế (nguyên tắc giá phí thực tế để có hàng hoá bao gồm: trị giá mua ( giábán không có thuế GTGT-đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấutrừ thuế), chi phí vận chuyển bao gói, thuế nhập khẩu )

- Đánh giá hàng hoá xuất kho

Việc tính toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho có thể áp dụngmột trong các phơng pháp chủ yếu sau:

+ Phơng pháp giá trị thực tế đích danh: Theo phơng pháp này giá trị thực tếhàng hoá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập kho từng lô,từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần.

+ Phơng pháp thực tế bình quân: theo phơng pháp này giá trị thực tế hànghoá xuất kho đợc tính theo đơn giá bình quân và số lợng hàng hoá xuất kho.Công thức:

Trị giá thực tế hàng hoá tồn

Trị giá thực tế hàng hoánhập trong kỳSố lợng hàng hoá tồn đầu

Số lợng hàng hoá nhậptrong kỳ

Giá đơn vị bình quân

cuối kỳ trớc=Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

Giá đơn vị bình quânsau mỗi lần nhập=

- Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc bộc lộ những nhợc điểmkhi thị trờng biến động Giá cả kỳ này tăng (hoặc giảm) đột biến với kỳ trớc thìkhông ảnh hởng đến giá trị hàng hóa bán trong kỳ mà ảnh hởng trị giá hàng hóatồn kho cuối kỳ, tức là gây tác động đến kỳ sau Nếu giá cuối kỳ trớc rất cao sovới kỳ này thì việc áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc tỏ rakhông hợp lý Tuy nhiền phơng pháp này cũng có u điểm là khá đơn giản vàphản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong kỳ.

- Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: khắc phục đợc nhợcđiểm của cả hai phơng pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật kịp thời Nhợcđiểm của phơng pháp này tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

- Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO):

Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từnglần nhập, sau đó căn cứ vào số lợng xuất tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyêntắc: tính theo đơn giá thực tế nhập rớc đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập tr-ớc, số còn lại (tổng số xuất, số nhập của lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giáthực tế của lần nhập sau Nh vậy giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ chính làgiá trị thực tế của hàng hóa nhập kho thuôcj lần nhập sau cùng.

+ Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO):

Theo phơng pháp này, cần xác định đón giá từng lần nhập Khi xuất sẽ căncứ vào từng số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho cuối cùng, sau đó lần lợtđến các lần nhập trớc để tính giá trị thực tế hàng hóa xuất kho Nh vậy giá trịthực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ là quá trình thực tế tính theo đơn giá lần nhậpđầu kỳ.

* Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán:

Việc đánh giá trị giá thực tế đôi khi không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thờicủa công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thờng cuối kỳ hạch toánmới xác định đợc mà việc nhập, xuất hàng hóa lại diễn ra thờng xuyên, liên tục.

Do đó ngời ta còn sử dụng giá trị hạch toán để ghi chép kịp trị giá hàng hóanhập, xuất.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ do doanh nghiệp chọn Nó có thể làgiá thành thực tế, giá kế hoạch tại một thời điểm nào đó hoặc giá nhập kho thốngnhất quy định đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tínhchuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:

Trị giá hàng hoá xuất kho=Trị giá hạch toán thành phẩm*Hệ số giá

3.1 Chứng từ kế toán sử dụng trong việc nhập-xuất kho hàng hoá

Mọi nghiệp vụ biến động của hàng hoá đều đợc phản ánh, ghi chép vàochứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung qui định Những chứng từ này làcơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhâp-xuất kho hàng hoá, là cơ sở của việckiểm tra tính cần thiết và tính hợp pháp của chứng từ Các chứng từ sử dụngtrong kế toán hàng hoá là:

- Phiếu nhập kho- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ.- Thẻ kho

- Biên bản kiểm kê

Các chứng từ này phải đợc luân chuyển đến bộ phận kế toán đúng thờihạn, chính xác và đầy đủ Căn cứ vào đó kế toán kiểm tra tính hợp pháp và tiếnhành phân loại, tổng hợp ghi sổ kế toán thích hợp.

3.2 Kế toán chi tiết hàng hoá

Kế toán chi tiết hàng hoá là việc ghi chép số liệu luân chuyển chứng từgiữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lợng, giá trị hàng hoá theo từngthứ, từng loại, từng kho hàng hoá, từng thủ kho

Tuỳ đặc điểm sản xuất và công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp mà kếtoán chi tiết hàng hoá đợc tiến hành theo một trong những phơng pháp sau:

* Phơng pháp ghi thẻ song song

- ở kho: hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập-xuất kho hàng hoá,thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp rồi tiến hành ghi chép thực nhập, thực xuấtvào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho một dòng Địnhkỳ thủ kho gửi (hay kế toán xuống lấy) toàn bộ chứng từ nhập, chứng từ xuấthàng hoá đã đợc phân loại Cuối kì tiến hành tổng cộng trên thẻ kho.

- ở phòng kế toán: Khi nhận đợc các chứng từ nhập, các chứng từ xuấthàng hoá do thủ kho gửi lên, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết hàng hoátheo cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Cuối kì hạch toán kế toán tiến hành đốichiếu giữa số liệu trên sổ thẻ kho với sổ kế toán chi tiết hàng hoá đã đợc tổngcộng trên cột hiện vật (số lợng) số liệu phải khớp nhau Ngoài ra để có sự theodõi chặt chẽ hơn kế toán mở bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn kho hàng hoá.

Nội dung trình tự kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song đợc kháiquát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song.

:Ghi hàng ngày :Ghi cuối kỳ

:Quan hệ đối chiếu

Nghiên cứu phơng pháp trên ta thấy:

Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.Nh

ợc điểm : Việc ghi chép giữa kho và bộ phận kế toán còn trùng lặp về chỉtiêu số lợng Việc kiểm tra đối chiếu thờng tiến hành vào cuối tháng nên hạn chếchức năng kiểm tra của kế toán.

Thẻ kho

Sổ kế toán chitiết hàng hoá

Bảng kê tổnghợp N-X-T

hàng hoá

Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại hànghoá, nghiệp vụ nhập xuất không thờng xuyên, trình độ chuyên môn của cán bộkế toán không cao.

* Phơng pháp đối chiếu luân chuyển.

- ở kho : Thủ kho cũng dùng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất hànghoá dựa trên các chứng từ nhập-xuất-tồn hàng hoá.

- ở phòng kế toán: Khi nhận đợc các chứng từ do thủ kho gửi lên, kế toánlập các bảng kê nhập - xuất - tồn (Theo dõi cả hiện vật và giá trị) Cuối tháng lấysố liệu trên bảng kê nhập, bảng kê xuất ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đốichiếu luân chuyển dùng để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hoá theotừng loại hàng hoá ở từng kho theo cả hai chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị Sổ nàydùng cho cả năm, mỗi tháng ghi một lần vào cuối tháng.

Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển.

:Ghi hàng ngày :Ghi cuối kỳ

:Quan hệ đối chiếu

Nghiên cứu phơng pháp này ta thấy :

Ưu điểm : Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt( chỉ ghi 1 lần vàocuối tháng.

ợc điểm : Việc ghi chép vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa

kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên vẫn hạn chế kiểm tratrong công tác quản lý.

Phạm vi áp dụng : Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất không có nhiềunghiệp vụ nhập xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết hàng hoá vàkhông có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.

Bảng kê xuấtChứng từ nhập

- ở kho : Thủ kho cũng sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình

nhập-xuất-tồn kho hàng hoá về mặt số lợng, định kỳ gửi các chứng từ nhập, chứng từ xuấtlên phòng kế toán Sổ số d là do thủ kho nhận đợc từ kế toán vào đầu tháng, gồmcả chỉ tiêu số lợng và giá trị.

- ở phòng kế toán : Đầu tháng kế toán mở sổ số d theo từng kho, dùng cho

cả năm gửi cho thủ kho Sau đó căn cứ vào các chứng từ nhập, chứng từ xuất lậpbảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất Lập bảng kêtổng hợp nhập-xuất-tồn kho hàng hoá theo từng loại hàng hoá, theo chỉ tiêu giátrị Cuối tháng đối chiếu cột số lợng trên sổ số d với bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn, ghi đơn giá hàng hoá lên sổ số d để tính số tồn kho trên sổ số d, hoànthiện cột chỉ tiêu giá trị trên sổ số d.

Sơ đồ 3 : Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d

Ghi hằng ngày Ghi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

Nghiên cứu phơng pháp trên ta thấy :

Ưu điểm : Giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến hành đềutrong tháng, việc kiểm tra đợc thực hiện thờng xuyên, đáp ứng tốt nhất yêu cầuquản lý.

ợc điểm : Do kế toán chỉ theo dõi giá trị nên qua số liệu kế toán khôngbiết thực tế số hiện có và tình hình tăng giảm từng loại hàng hoá mà phải xemqua số liệu trên thẻ kho Việc kiểm tra phát hiện sai sót, nhầm lẫn giữa thủ khovà phòng kế toán gặp nhiều khó khăn.

Phạm vi áp dụng : Thích hợp cho các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụnhập, nghiệp vụ xuất thờng xuyên nhiều chủng loại Doanh nghiệp sử dụng giáhạch toán, trình độ quản lý, trình độ kế toán cao.

3.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại:Thẻ kho

Chứng từ nhập

Bảng luỹ kế nhập

Chứng từ xuất

Bảng luỹ kế xuấtSổ số d

Bảng kê tổng hợp N - X - Thàng hoá

3.3.1 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.

- Khái niệm : Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp hạch toánmà các nghiệp vụ nhập-xuất kho hàng hoá đợc thể hiện trên các tài khoản kếtoán một cách thờng xuyên, theo từng chứng từ nhập, chứng từ xuất.

- Tài khoản sử dụng:

+ Tài khoản 156 “Hàng hoá”: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tìnhhình biến động các loại hàng hoá trong doanh nghiệp

+ Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”:

Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụtheo phơng thức chuyển thẳng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hóa bán, đại lý, kýgửi hay giá trị dịch vụ đã hoàn thành giao cho bên đặt hàng, bên mua nhng chađợc chấp nhận thanh toán Số hàng hóa, sản phẩm này vẫn thuộc quyền sở hữucủa đơn vị tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng.

+ TK 511 - Doanh thua bán hàng:

TK 511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doannghiệp và các khoản khấu trừ doanh thu từ đó, tính ra doanh thu thuần về việctiêu thụ trong kỳ.

+TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ:

TK này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ nộibộ giữ các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, một tổng công ty Ngoài raTK này còn sử dụng để theo dõi các khoản đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh: sửdụng sản phẩm hàng hóa vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ TK 531 - Hàng bán bị trả lại:

TK này dùng để theo dõi khoản doanh thu của số hàng hóa, sản phẩm đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại Đây là TK điều chỉnh của TK 511 để tính doanhthu thuần.

+ TK 532 - Giảm giá hàng bán:

TK này đợc dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chokhách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp.đợc hạch toán vào TK này bao gồm các khảon bớt giá, hồi khấu, và các khoảngiảm giá đặc biệt.

+ TK 632 - Giá vốn hàng bán:

Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm xuất bán trong kỳ Giávốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm.

+ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp:

Phản ánh thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, số thuếGTGT của đầu vào đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc miễn giảm và thuế GTGT phảinộp.

Ngoài các TK trên, kế toán còn sử dụng các TK khác nh 111, 112, 131,141

* Trình tự hạch toán theo các phơng thức tiêu thụ:

+ Bán buôn theo phơng thức trực tiếp:

Khi chuyển giao hàng hóa cho ngời mua, kế toán phản ánh các bút toánsau:

Bút toán 1: Ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng bán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:Nợ TK 111: Tổng giá thanh toán của hàng bán đã thu tiền mặt.

Nợ TK 112: Tổng giá thanh toán của hàng bán thu bằng tiền gửi ngân hàng.Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán đợc ngời mua chấp nhận nợ.

Có TK 511 (5111): Doanh thu hàng bán theo giá bán cha có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đốivới những mặt hàng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK liên quan 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán.Bút toán 2: Ghi giá trị mua thựct ế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Tập hợp giá trị mua thực tế của hàng bán Có TK 156 (1561): Trị giá mua thực tế của hàng bán.

Bút toán 3: Bao bì tính riêng và các khoản chi hộ cho ngời mua (nếu có).Nợ TK 138 ( 1388): Phải thu khác.

Có TK liên quan 153, 111, 112, 331

Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có) ghi:Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu tieue thụ

Có TK 3332: Số thuế TTĐB phải nộp Có TK 3333: Số thuế xuất khẩu phải nộp

* Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyểnhàng: Khi xuất kho hàng hóa chuyển cho bên mua, kế toán ghi nhận trị giá vốncủa hàng xuất bán.

Nợ TK 157: Trị giá mua hàng gửi bán.

Có TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng xuất kho.Giá trị bao bì đi kèm hàng hóa có tính giá riêng, ghi:Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì đi kèm theo hàng hóa.

Có TK 153 (1532): Trị giá bao bì theo giá xuất kho.

Khi hàng hóa đợc chuyển cho bên mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toánhoặc thanh toán, kế toán ghi:

Bút toán 1: Ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng bán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế:Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đốivới đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thành toán

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng theotổng giá thanh toán

Bút toán 2: Phản ánh giá trị mua thực tế của hàng chuyển bán đã đợc kháchhàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ).

Nợ TK 632: tập hợp trị giá mua của hàng chuyển bán

Có TK 157: Trị giá mua của hàng bán đợc khách hàng chấp nhậnSốthuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có) ghi:Nợ TK 511 (5111): ghi giảm doanh thu tiêu thụ

Có TK 3332: Số thuế TTĐB phải nộp Có TK 3333: Số thuế xuất khẩu phải nộp

Đối với giá trị bao bì kèm theo hàng hóa, bên mua chấp nhận thanh toánhoặc đã thanh toán bao bì, kế toán ghi:

Nợ TK liên quan 111, 112, 131

Có TK 138 (1388): Giá trị bao bì kèm theo có tính giá riêng

* Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giaohàng trực tiếp.

Khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán lợng hàng chuyểnthẳng, kế toán tiến hành ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 111, 112, 1341: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán.

Kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng bằng búttoán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng (không thuế GTGT)Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK liên quan 331, 111, 112, 311: Tổng giá thanh toán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế theo tổng giá thanh toán Có TK 111, 112, 331, 311: Tổng giá thanh toán

* Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toántheo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng.

Trớc hết kế toán ghi nhận tổgn giá thanh toán của hàng mua chuyển đo chobên mua bằng bút toán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế không có thuế GTGT.

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng Có TK liên quan 111, 112, 311: Tổng giá thanh toán

Khi bên mua kiểm nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán, kế toán tiếnhành ghi nhận các bút toán:

Bút toán 1: Ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuếNợ TK liên quan 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng không thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiepẹ tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK liên quan 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng theotổng giá thanh toán.Bút toán 2: Ghi nhận trị giá mua thực tế của hàng đợc chấp nhận Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng đợc chấp nhận Có TK 157: Kết chuyển trị giá mua của hàng đợc chấp nhận

* Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Doanh nghiệp đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua đểhởng hoa hồng môi giới kế toán ghi nhận số hoa hồng môi giới đợc hởng.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Nợ TK 11, 112, 131: Tổng số hoa hồng.

Có TK 511: Hoa hồng môi giới đợc hởng Có TK 331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trựct iếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số hoa hồng

Có TK 511: Doanh thu về hoa hồng đợc hởng

* Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

Các doanh nghiệp thơng mại có các quầy hàng, cửa hàng trực tiếp bán lẻhàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng có giá trị thấp dới mức quy địnhkhông phải lập hóa đơn Ngời bán hàng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa từnglần bán, từng loại hàng, cuối ngày gửi bảng kê cho bộ phận kế toán.

Trên cơ sở bảng kể bán lẻ hàng hóa, kế toán phản ánh doanh thu và thuếGTGT đầu ra của hàng bán lẻ bằng bút toán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 111, 112, 113: Tổng giá bán lẻ

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng Có TK 331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá bán lẻ

Có TK 511 (5111): Tổng doanh thu bán hàng

Trờng hợp nộp thừa (thiếu) tiền bán hàng thì số tiền thừa (hoặc thiếu) charõ nguyên nhân phải chờ xử lý đợc huyển vào bên nợ TK 1381 (nếu thiếu) hoặcvào bên có TK 3381 (nếu thừa).

Trên cơ sở báo cáo bán hàng, cuối kỳ kế toán xác định giá trị mua thực tếcủa hàng hóa đã bán lẻ và ghi:

Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng bán lẻ Có TK 156 (1561): trị giá mua của số hàng bán lẻ

* Hạch toán bán hàng trả góp.

Khi bán hàng trả góp, kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 1: Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán trả góp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khaúa trừ thuế.Nợ TK 111, 112, 113: Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu

Nợ TK 131: Số tiền còn phải thu của ngời mua

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng theo giá thông thờng

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpNợ TK 111, 112, 113: Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu

Nợ TK 131 : số tiền phải thu của ngời mua

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá thông thờng Có TK 3387 : Doanh thu cha thực hiện

Hàng kỳ tính xác định và kết chuyển doanh thu trên lãi bán hàng trả góp Nợ TK 3387 :

* Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý.

Hạch toán tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng)

Doanh nghiệp mở sổ chi tiết "Hàng giao đại lý" cho từng cơ sở để theo dõi.Khi xuất hàng hóa chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi dại lý Có TK 156 (1561): Hàng hóa

Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuếNợ TK 157: Trị giá mua của hàng gửi đại lý

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK 157: Hàng gửi đại lý

Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán.

Khi hàng đại lý đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi các bút toán sau:Bút toán 1: Phản ánh doanh thu của hàng gửi bán, đại lý bán đợc.Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 131: Tổng giá bán (tại đơn vị nhận đại lý)

Có TK 511(5111): Doanh thu của số hàng đã bán.

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpNợ TK 131: Tổng giá thanh toán (đối với đơn vị nhận đại lý) Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng

Bút toán 2: Phản ánh trị giá vốn của hàng đã tiêu thụNợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 157: Trị giá của hàng gửi đại lý

Bút toán 3: Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lýNợ TK 641: Hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lý

Có TK 131: Tổng số hoa hồng

Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toánNợ TK 111, 112: Số tiền đã đợc thanh toán Có TK 131: Số tiền hàng thu

* Hạch toán tại bên nhận bán hàng đại lý:

Khi nhận hàng do bên giao đại lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàngđã nhận theo tổng giá thanh toán.

Nợ TK 003: Tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý, ký gửi.

Khi hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán đợc theo giá quy định, doanh nghiệpphản ánh hoa hồng đợc hởng và số tiền phải trả cho bên giao đại lý.

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5113): Hoa hồng bán hàng đại lý đợc hởng Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên giao đại lý.

Đồng thời ghi: Có TK 003: Trị giá hàng đại lý đã bán đợcKhi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 331: Số tiền trả cho bên giao đại lý

Có TK 111, 112: Số tiền trả cho bên giao đại lý

Trờng hợp hàng nhận đại lý không bán đợc gửi trả lại bên giao đại lý, ghi:Có TK 003: Tổng giá thanh toán của hàng không bán đợc trả lại.

* Hạch toán bán hàng nội bộ

Hình thức tiêu thụ nội bộ là hình thức tiêu thụ các cơ sở sản xuất kinhdoanh xuất hàng hóa điều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc nh các chinhánh, các cửa hàng ở các địa phơng để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chinhánh, các đơn vị phụ thuộc với nhau Hạch toán tiêu thụ nội bộ về nguyên tắc t-ơng tự nh hạch toán tiêu thụ bên ngoài.

Cụ thể, khi cung cấp sản phẩm, hàng hóa điều chuyển cho các chi nhánh,các cửa hàng ở các địa phơng để bán, kế toán ghi:

Bút toán 1: Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 111, 112, 1368: Tổng giá thanh toán

Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối vớicác đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 111, 112, 1368: Tổng giá thanh toán Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộBút toán 2: Phản ánh giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Tập hợp giá mua thực tế bán hàng Có TK 156, 151: Trị giá hàng hóa điều chuyển

+ Phản ánh doanh thu khoán phải thu do ngời nhận khoán nộp.

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 111, 112, 1388: Tổng doanh thu khoán

Có TK 511: Tổng doanh thu khoán cha thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 111, 112, 1388: Tổng doanh thu khoán Có TK 511: Tổgn doanh thu khoán cha thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 111, 112, 1388 Có TK 511

+ Phản ánh khoản chi cho ngời nhận khoán.Nợ TK 641

Khái niệm : Phơng pháp kiểm kê định kì là phơng pháp hạch toán mà cácnghiệp vụ xuất kho hàng hoá không đợc ghi ngay vào tài khoản mà đến cuối kìhạch toán mới tiến hành kiểm kê số hàng hoá tồn kho để tính ra số đã xuất trongkì và ghi sổ một lần.

Với phơng pháp kiểm kê định kì, việc xác định hàng tồn kho sẽ ảnh hởngđến giá vốn hàng bán, lãi gộp Hơn thế nữa, hàng tồn kho cuối kì này còn làhàng tồn kho của đầu kì tiếp theo, nó ảnh hởng đến tính hữu dụng của các báocáo tài chính Do đó, phơng pháp kiểm kê định kì thờng đợc áp dụng với cácdoanh nghiệp có chủng loại hàng hóa đa dạng, giá trị thấp, nghiệp vụ nhập, xuấtdiễn ra thờng xuyên và đặc biệt công tác quản lý hàng hoá phải đựoc thực hiệnnghiêm ngặt.

* Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ở doanh nghiệp thơng mại ápdụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quảkiểm kê thực tế cuối kỳ để phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên sổ kếtoán tổng hợp: từ đó tính ra giá trị hàng hóa, vật t xuất ra trong kỳ.

* Tài khoản sử dụng

+ TK 151` - Hàng mua đang đi đơng

TK này dùng để phản ánh giá trị mua đang đi đờng hay đang gửi tại khongời bán TK này mở chi tiết cho từng loại hàng, từng ngời bán.

Kết cấu:

Bên nợ: Kết chuyển giá thực tế hàng đang đi đờng cuối kỳBên có: Kết chuyển giá thực tế hàng đang đi đờng đầu kỳD nợ: Giá thực tế hàng đang đi đờng cuối kỳ

TK 157 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chabán đợc tại thời điểm kiểm kê.

Việc xác định trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ đợc hạch toán.- Đầu kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng cha tiêu thụ.

Nợ TK 611 (6112): Trị giá vốn của hàng cha tiêu thụ đầu kỳ Có TK liên quan 151, 156, 157

- Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan tới tăng hàng hóa đợcphản ánh vào bên nợ TK 611, (6112)

- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xá định hàng hóa đã tiêu thụ haycha tiêu thụ cuối kỳ.

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ:Nợ TK 156, 157, 151: Trị giá hàng cha tiêu thụ cuối kỳ

Có TK 611 (6112): Kết chuyển trị giá mua của hàng cha tiêu thụ+ Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ.

Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua của hàng bán trong kỳ Có TK 611 (6112): Trị giá mua của tiêu thụ trong kỳ

Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳNợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1562): Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

III Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong các DNTM1 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

1.1 Kế toán chi phí bán hàng:

Khái niệm: Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệpphải bỏ ra các khoản chi phí cho khâu lu thông, bán hàng nh vận chuyển, baogói, giao dịch

Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá , lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng gồm nhiềukhoản khác nhau Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng đợc chia thành cácloại sau:

- Chi phí nhân viên - Chi phí vật liệu, bao bì- Chi phí dụng cụ và đồ dùng - Chi phí khấu hao tài sản cố định- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tàikhoản 641- "chi phí bán hàng" Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chiphí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịchvụ

Tài khoản 641 đợc mở thành 7 tài khoản cấp II:+ TK 6411: Chi phí nhân viên.

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì.+ TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng.

+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định.+ TK 6415: Chi phí bảo hành hàng hoá hàng hoá.+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác

TK 133

1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng chotừng bộ phận đợc Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều khoản cụ thể đợc phân thành cácloại sau:

- Chi phí nhân viên quản lý- Chi phí vật liệu quản lý- Chi phí đồ dùng văn phòng- Chi phí khấu hao tài sản cố định - Thuế, phí và lệ phí

Tài khoản 642 đợc mở chi tiết thành 8 tài khoản cấp II:+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.+ TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định.

+ TK 6425: Chi phí thuế, phí và lệ phí.+ TK 6426: Chi phí dự phòng.

+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.

1.3 Kế toán thu nhập hoạt động tài chính:

- Khái niệm: Dùng để phản ánh doanh thu trên lãi, tiền bản quyền, cổ tức,lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

-Tài khoản sử dụng: TK 515- Doanh thu hoạt động tài chínhKết cấu:

Bên nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 "Xác địnhkết quả kinh doanh".

Bên có: Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.Tài khoản 515 không có số d cuối kỳ.

- Khi mua chứng khoán đầu t ngắn hạn, dài hạn, căn cứ vào chi phí thực tếmua ghi:

Nợ các TK 111, 112

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Trờng hợp nếu nhận lãi đầu t bao gồm cả khoản lãi đầu t dồn tích trớc khidoanh nghiệp mua laị khoản đầu t đó thì doanh nghiệp phải phân bổ số tiền lãinày khi có phần lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua khoản đầu t này mới đợcghi nhận doanh thu hoạt động tài chính, còn khoản tiền lãi dồn tích trớc khidoanh nghiệp mua lại khoản đầu t đó thì ghi giảm giá trị của chính khoản đầu tcổ phiếu, trái phiếu đó ghi:

Nợ TK 111, 112 (Tổng tiền lãi thu đợc)Nợ các TK 111, 112 (Tổng tiền lãi thu đợc)

Có TK 121: Đầu t chứng khoán ngắn hạn (phần lãi đàu t dồn tích trớc khidoanh nghiẹp mua lại khoản đầu t)

Có TK 221: Đầu t chứng khoán dài hạn (Phần tiền lãi của các kỳ màdoanh nghiệp mua khoản đầu t này).

Định kỳ nhận lãi cổ phiếu, trái phiếu (nếu có) ghi:Nợ TK 111, 112, hoặc

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (cha thu đợc tiền ngày) Có TL 515: Doanh thu hoạt động tài chính

+ Khi chuyển nhợng chứng khoán đầu t ngắn hạn, dài hạn, căn cứ vào giábán chứng khoán:

Trờng hợp có lãi ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (Theo giá thanh toán)

Có TK 121: Đầu t chứng khoán ngắn hạn (Trị giá vốn) Có TK 221: Đầu t chứng khoán dài hạn (Trị giá vốn)

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính (lãi bán chứng koán)Trờng hợp lỗ, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán)Nợ TK 635: Chi phí tài chính (Lỗ bán chứng khoán) Có TK 121: Đầu t chứng khoán ngắn hạn (Trị giá vốn) Có TK 221: đầu t chứng khoán dài hạn (Trị giá vốn)+ Thu hồi hoặc thanh toán chứng khoán đầu t ngắn hạn ghi:Nợ các TK 111, 112, (Giá thanh toán)

Có TK 121: Đầu t chứng khoán ngắn hạn (Giá vốn) Có TK 515: Đầu t chứng khoán dài hạn (Số tiền lãi) - Kế toán bán ngoại tệ

+ Trờng hợp có lãi ghi:

Nợ các TK 1111, 1121 (Tổng giá thanh toán - tỷ giá thực tế bán)

Có các TK 1112, 1122 (Theo tỷ giá trên sổ kế toán)

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính (Số chênh lệch tỷ giá thực tếbán lớn hơn tỷ giá trếnổ kế toán).

+Trờng hợp bị lỗ ghi:

Nợ Các TK 1111, 1122 (Theo tỷ giá trên sổ kế toán)- Kế toán hoạt động đầu t kinh doanh bất động sản.+ Khi mua bất động sản ghi:

Nợ TK 228: Đầu t dài hạn khác

Nợ TK 241: XDCB dở dang (nếu mua thông qua XDCB)Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 331

+ Các chi phí có liên quan trực tiếp đến hoạt động đầu t bất động sản ghi:Nợ TK 241: XDCB dở dang

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112

+ Kết chuyển chi phí đầu t bất động sản hoàn thành ghi:Nợ TK 228: Đầu t dài hạn khác

Có TK 241: XDCB dở dang + Khi bán bất động sản

Tổng số tiền thu vé bán bất động sản ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng số tiền thanh toán) Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 3331: Thuế GTGTphải nộp (33311) (nếu có)Trị giá đầu t bất động sản đã bán ghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính Có TK 228: Đầu t dài hạn khác

Các chi phí có liên quan trực tiếp đến hoạt động bất động sản ghi:Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112

- Kế toán hoạt động cho vay lấy lãi+ Khi cho vay lấy lãi ghi:

Nợ TK 128: Đầu t ngắn hạn khác (nếu cho vay ngắn hạn) hoặcNợ TK 228: Đầu t dài hạn khác (nếu cho vay dài hạn)

Có các TK 111, 112

+ Định kỳ tính toán xác định số lãi cho vay phải thu trong kỳ theo khế ớcvay ghi:

Nợ các TK 111, 112 (nếu thu tiền ngay)

Nợ TK 131: Phải thu khách hàng (nếu cha nhận đợc tiền ngay) Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

+ Các khoản thu lãi tiền gửi phát sinh trong kỳ, ghi:Nợ các TK 111, 112 (nếu thu tiền ngay)

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính- Kế toán chiết khấu thanh toán

Đối với hoạt động kinh doanh cho thuê cơ sở hạ tầng, doanh thu đợc ghinhận theo từng kỳ hạn cho thuê hoặc khi chuyển giao toàn bộ diện tích đấttrênthực địa cho khách hàng theo giá trị của diện tích đất đã chuyển giao vàthanh toán một lần hoặc theo giá bán trả ngay.

+ Đối với doanh thu cho thuê cơ sở hạ tầng chịu thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ ghi:

Nợ TK 413: Chênh lệch tỷ giá

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

- Cuối kỳ kế toán tính toán, xác định thuế GTGT phải nộp tính theo phơngpháp trực tiếp đối với hoạt động tài chính ghi:

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳchuyển sang TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" ghi:

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

1.4 Kế toán thu nhập hoạt động khác:

- Khái niệm: Phản ánh các khảon chi phí và các khoản lỗ liên quan đến cáchoạt động về vốn và đầu t tài chính.

- Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phí tài chínhKết cấu:

Bên có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính- Ph ơng pháp hạch toán :

+ Phản ánh các chi phí hoặc các khảon lỗ về hoạt động tài chính phát sinhghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính Có TK 111, 112, 335 Có TK 141: Tạm ứng Có TK 121, 221

+ Khi chi tiền trả lãi vay ghi:Nợ TK 635: Chi phí tài chính Có TK 111, 112

+ Khi phát sinh các chi phí liên quan đến hoạt động đàu t chứng khoán ghi:Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 111, 112, 141

+ Các chi phí phát sinh cho hoạt động cho vay vốn, mua bán ngoại tệ ghi:Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có các TK 111, 112, 141