Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty TNHH sản xuất và thương mại đoàn phượng

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Chi nhánh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình anh chị, quý thầy cô, bạn bè, với nỗ lực thân, đến em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đoàn Phượng” Trước hết, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy trường nói chung thầy Khoa Kế tốn &Quản trị kinh doanh nói riêng tận tình giảng dạy cho em kiến thức quý báu Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo ThS Trần Minh Huệ - người dành nhiều thời gian, tâm huyết hướng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt trình thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty Đồn Phượng tạo điều kiện giúp em tiếp cận thực tế thu thập số liệu phục vụ đề tài Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè động viên khích lệ giúp em hồn thành khóa luận Do thời gian thực tập khơng nhiều thân kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót mong q thầy tồn thể bạn đọc có ý kiến đóng góp để khóa luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 15 tháng năm 2015 Sinh viên Phan Thị Huyền i MỤC LỤC Tài khoản 631 khơng có số dư cuối kỳ 29 ii DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC MẪU v DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVL Ngun vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Với xu phát triển khoa học kỹ thuật, phát triển kinh tế, xã hội nhân loại, sản phẩm phục vụ cho đời sống người ngày phát triển đa dạng, đặc biệt sản phẩm phục vụ từ nhựa có nhu cầu tăng cao “Theo đánh giá Bộ Công thương, thời gian qua ngành nhựa Việt Nam có tốc độ phát triển nhanh trở thành ngành công nghiệp hỗ trợ Việt Nam với tốc độ tăng trưởng hàng năm đạt từ 15%-25%” (N.T.Vân Anh, 2011) Trong số 1.200 doanh nghiệp nhựa sản xuất nước có khoảng 460 doanh nghiệp chun sản xuất nhựa bao bì (chiếm 38%), cạnh tranh khơng đến từ doanh nghiệp ngành mà sản phẩm ngành nhựa phải cạnh tranh với vật dụng làm từ mây, tre, gỗ, sắt, inox Do đó, muốn tồn phát triển doanh nghiệp thường xuyên cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời phải hạ giá thành sản phẩm Thực tế cho thấy, sản phẩm giành thắng lợi cạnh tranh nhờ vào hai ưu thế: chất lượng giá Đối với doanh nghiệp sản xuất, đường để tăng lợi nhuận- mục tiêu cuối doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, để tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu kinh tế doanh nghiệp đảm bảo Nghĩa sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi doanh nghiệp phải ln phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Một biện pháp không đề cập tới kế tốn kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén phục vụ công tác quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm Khơng vậy, việc thực cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm để giám sát hoạt động khác, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường Công ty TNHH sản xuất thương mại Đoàn Phượng đơn vị có quy mơ nhỏ, với đặc trưng doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm làm từ nhựa, theo cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiều nét phức tạp đáng quan tâm Nhận thấy tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, q trình thực tập Cơng ty với hướng dẫn tận tình GVHD giúp đỡ anh, chị công ty, em mạnh dạn chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp 1.2Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng, tìm hiểu yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đề số giải pháp hồn thiện cơng tác 1.2.2 Mục tiêu cụ thể -Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp -Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đặc điểm sản xuất, sản phẩm, chứng từ, sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng Các phương thức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu -Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm từ nhựa -Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng- Cụm CN Hà Mãn- Trí Quả- Thuận ThànhBắc Ninh -Phạm vi thời gian: Thời gian thực đề tài từ 19/01/2014 –29/04/2014 Số liệu sử dụng để nghiên cứu trích xuất năm từ năm 2012 đến 2014 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến -Nắm lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty -Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm công ty -Đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.2 Phương pháp tính giá thành cơng ty 3.2.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm - Đối tượng tính giá thành: Trong phạm vi đề tài, đối tượng tính giá thành sản phẩm màng nhựa PE trắng quy cách: 60 x 100- 3C -Kỳ tính giá thành: Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành tháng Cụ thể tháng 10 năm 2014 - Đơn vị tính: Kg 3.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm làm dở công ty cuộn hàng bán thành phẩm qua cơng đoạn thổi Cơng ty tính giá thành sản phẩm dở dang theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp Theo cách này, chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cịn chi phí sản xuất chung, nhân cơng tính vào cho sản phẩm hồn thành Theo công thức sau: 91 Giá trị SP dở Giá trị SP dở dang cuối kỳ dang đầu kỳ CP phát sinh + kỳ = X Khối lượng SP hồn thành Chi phí phát Khối lượng SP = sinh kỳ Chi phí NVL + trực tiếp + Khối lượng SP dở dang dở dang Chi phí NC + trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tính giá trị sản phẩm dở dang màng nhựa PE Chi phí phát sinh kỳ = 4.178.134.503+ 92.177.000+ 22.527.778= 4.292.839.281 Giá trị SP dở dang cuối kỳ 858.654.400+ 4.292.839.281 = 123.130 + 39.148 X 39.148 = 1.242.752.900 Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có CPNVLTT chiếm tỉ trọng lớn tổng CPSX sản phẩm Như vậy, đảm bảo mức độ xác, đơn giản giảm bớt khối lượng tính tốn 3.2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng SP, lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ Xuất phát từ đặc điểm quy trình sản xuất loại sản phẩm, công ty đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn theo cơng thức: 92 Tổng giá thành Chi phí sản xuất sản phẩm = dở dang hồn thành Chi phí sản xuất + phát sinh đầu kỳ - kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành = số lượng sản phẩm hồn thành *Tính giá thành sản phẩm màng nhựa PE Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành =858.654.400+4.292.839.281 -1.242.752.900 =3.908.740.781 Giá thành đơn vị sản phẩm 3.908.740.781 = 123.130 = 31.744,83 (đồng/kg) Tài khoản kế toán sử dụng: TK 155 - Nhập kho thành phẩm cuối kỳ Nợ TK 155: 3.908.740.781 Có TK 154: 3.908.740.781 Căn vào sổ chi phí TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 để lập thẻ tính giá thành SP Đồng thời vào phiếu nhập kho thành phẩm hồn thành, hóa đơn bán hàng để lập 93 Mẫu số 28: Thẻ giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng Cụm CN Hà Mãn- Trí Quả- Thuận Thành- Bắc Ninh THẺ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10 Năm 2014 Tên sản phẩm dịch vụ: Màng nhựa PE ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu Tổng tiền Chia khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC 858.654.400 CP SXKD dở 858.654.400 dang đầu kỳ CP phát sinh 4.292.839.281 4.178.134.503 92.177.000 22.527.778 kỳ Giá thành sản phẩm hoàn 3.908.740.781 3.794.036.003 92.177.000 22.527.778 thành Giá thành 31.744,83 30.813,25 748,62 182,96 đơn vị CP SXKD dở 1.242.752.900 1.242.752.900 dang cuối kỳ Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Nguyễn Thị Lương Nguyễn Lương Kế (Nguồn: Phòng kế tốn- tài chính) 94 Mẫu số 29:Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đoàn Phượng Cụm CN Hà Mãn- Trí Quả- Thuận Thành- Bắc Ninh BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO KHOẢN MỤC Tháng 10 Năm 2014 STT Khoản mục CP NVL trực tiếp CP NCTT CPSXC Cộng Dở dang Phát sinh đầu kỳ 858.654.400 858.654.400 kỳ 4.178.134.503 92.177.000 22.527.778 4.292.839.281 Dở dang Tổng giá thành cuối kỳ 1.242.752.900 1.242.752.900 3.794.036.003 92.177.000 22.527.778 3.908.740.781 Giá thành đơn vị 30.813,25 748,62 182,96 31.744,83 Số lượng SP hoàn thành: 123.130 Số lượng SP dở dang: 39.148 Người lập Nguyễn Thị Lương Kế toán trưởng Nguyễn Lương Kế Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Giám đốc Vũ Thị Kim Phượng (Nguồn: Phịng kế tốn- tài chính) 95 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đoàn Phượng Bắc Ninh, tiếp cận với thực tế công tác kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng, tơi nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tốt từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu vào sổ sách Các báo cáo tuân theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm điều kiện công ty Đánh giá công tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty em thấy có ưu điểm tồn đây: 3.3.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn nhân viên trẻ, nhiệt tình có trình độ Các nhân viên phân cơng cơng việc cách hợp lý, phù hợp với trình độ lực người Thứ hai: Về hình thức sổ kế tốn hệ thống chứng từ: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ Hệ thống chứng từ công ty sử dụng theo quy định tài Hệ thống chứng từ kiểm tra, luân chuyển thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các phịng ban có liên hệ mật thiết với việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học hiệu Thứ ba: Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu 91 Thứ tư: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nhập trước xuất trước dễ dàng xác định giá xuất kho từ xuất hàng Thứ năm: Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty thực đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Do chu kỳ sản xuất sản phẩm tương đối ngắn nên kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty tháng hợp lý Điều giúp cho thơng tin tập hợp chi phí tính giá thành cung cấp đầy đủ, thường xun, liên tục Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn 3.3.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng song bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cịn số hạn chế sau: Thứ nhất: Bộ máy kế tốn có tượng kiêm nhiệm vị trí: kế tốn viên vừa làm kế toán kho, kế toán giá thành vừa làm lương Khi phải làm nhiều công việc, chất lượng công việc giảm Thứ hai: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian khơng phù hợp với doanh nghiệp sản xuất Thứ ba: Về phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp kế tốn tập hợp chi phí riêng cho đối tượng Mà công ty lại sản xuất nhiều sản phẩm khác nên khó khăn việc tập hợp chi phí Thứ tư: Việc lập chứng từ ghi sổ tháng/ lần chưa thực cung cấp thông tin kịp thời cho cơng tác quản lý tồn cơng ty 92 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Kế tốn tâp hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm, giữ vị trí quan trọng hệ thống cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Khơng thế, kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm phận thiếu kế tốn quản trị, giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí, lập kế hoạch, hoạch định sách định lúc, chỗ kịp thời với thay đổi khó lường thị trường Đề tài “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng” thực thời gian ngắn kiến thức thân hạn chế nên khả tiếp cận, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác hạch toán nhà máy chưa sâu chi tiết, viết sơ sài đề tài tìm hiểu vấn đề sau: Thứ nhất: Đề tài tìm hiểu thu thập hệ thống hóa sở lý luận vấn đề kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung; Thứ hai: Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Đồn Phượng Cụ thể: Trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, nhà máy sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên giá thành tính theo phương pháp trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp phân thành khoản mục NVL chính, NVL phụ ; Hiện nay, nhà máy áp dụng hình thức trả lương thời gian công nhân viên công ty Ngồi tiền lương, cơng nhân cịn 93 hưởng phụ cấp lương trích đóng bảo hiểm theo quy định Nhà nước Đối với chi phí sản xuất chung, có chi phí khơng hạch toán trực tiếp cho đối tượng kế toán phải tiến hành theo tiêu thức sản lượng Thứ ba: Cơng tác kế tốn nhà máy tn thủ theo quy định chuẩn mực kế toán hành Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn doanh nghiệp cịn gặp số tồn tại, khó khăn định Những hạn chế không nằm trực tiếp tổ chức cơng tác kế tốn mà cịn tồn tổ chức máy quản lý Từ thực trạng cơng ty, dựa sách pháp luật Nhà nước kiến thức học nhà trường, em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng công ty 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với Nhà nước - Để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện cần ban hành đồng hệ thống văn kế toán tổ chức hướng dẫn thực thơng tin kế tốn - Nhà nước cần có sách khuyến khích, ưu đãi doanh nghiệp lãi suất, ưu đãi vay vốn để doanh nghiệp có khả ổn định tài có bước đắn hoạt động sản xuất kinh doanh với áp lực kinh tế cạnh tranh 4.2.2 Đối với công ty - Tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 94 - Thường xuyên cập nhật thông tin chế độ tài kế tốn để cơng tác kế tốn phù hợp tuân thủ theo quy định ban hành -Xây dựng hệ thống định mức chi phí NVL, NCTT, chi phí SXC hợp lý Đảm bảo quản lý chi phí chặt chẽ đến phận sản xuất Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời cá nhân, phận có thành tích việc tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ sản xuất -Tăng cường cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất nhằm tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để khuyến khích, tăng lao động - Chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn kế tốn nhà máy, không ngừng bồi dưỡng, nâng cao kỹ lao động trình độ kỹ thuật cho cơng nhân, khuyến khích sáng tạo sản xuất người lao động -Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên, đưa việc sản xuất vào nề nếp kỷ luật chung Thêm vào đó, làm người lao động cảm thấy gắn bó với nhà máy, có trách nhiệm cơng việc sách đãi ngộ hợp lý -Tiến hành phân công, phân nhiệm rõ ràng phận sản xuất quản lý 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo toán Chi nhánh Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng năm 2012, 2013, 2014 chứng từ, sổ sách tháng 10 năm 2014 Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài Chính Nguyễn Thị Vân Anh (2011), Báo cáo triển vọng ngành nhựa- Cafef.vn Những lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm- trường ĐH Kinh tế Quốc dân- VOER, 2013 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn doanh nghiệp (lý thuyết – tập mẫu giải), NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 2007 Thông tư Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp- Số: 200/2014/TT-BTC TS Bùi Bằng Đoàn cộng (2010) giáo trình Kế Tốn Chi phí – Trường ĐH Nơng Nghiệp HN – NXB Tài Chính, Hà Nội TS Nguyễn Thị Tâm (2000), Giáo trình Lý Thuyết Kế Tốn – trường ĐH Nông Nghiệp HN – NXB Nông Nghiệp, Hà Nội Tham khảo báo cáo anh chị khóa thư viện khoa Kế tốn & QTKD 96 ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đồn Phượng, tìm hiểu yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản. .. nghiên cứu Đặc điểm sản xuất, sản phẩm, chứng từ, sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đoàn Phượng Các phương... từ dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc tính giá thành loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng giá thành tất loại sản phẩm