Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp chi nhánh công ty sông gianh hà nội

Mục lục Lời nói đầu 1 Phần 1: Giới thiệu chung về chi nhánh công ty sông Gianh 2 I.Quỏ trình hình thành và phát triển của chi nhánh: 2 1.Đôi nét về chi nhánh 2 2.Quá trình hình thành và phát triển 2 II.Đặc điểm kinh tế kỷ thuật có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh 4 1.Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất 4 2.Đặc điểm về tổ chức quản lý: 5 3.Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm 7 3.1. Đặc điểm về sản phẩm 7 3.2.Đặc điểm thị trường của sản phẩm 8 3.3.Tình hình và tính chất cạnh tranh 12 4.Đặc điểm về lao động 13 5.Đặc điểm công nghệ sản xuất thiết bị 15 5.1 Công nghệ sản xuất 15 5.2. Máy móc thiết bị 16 6. Đặc điểm về nguyên vật liệu và hoạt động cung ứng nguyên vật liệu 17 7.Một số diểm khái quát về tình hình tài chính của công ty 18 7.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 18 7.2.Tình hình sử dụng nguồn vốn của chi nhánh 19 7.3Tình hình thực hịờn nghĩa vụ với ngân sách 20 Phần II: Tình hình thực hiện công tác kế toán tại chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội 21 I. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 21 1.Hình thức tổ chức công tác kế toán 21 2. Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị 23 3. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 28 II.Tỡnh hình tổ chức thực hiện công tác kế toán tại chi nhánh 29 1.Tổ chức hạch toán ban đầu 29 2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và vận dụng trong hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu tại chi nhánh công ty sông Gianh 30 Phần III: Một số nhận xét kiến nghị 37 1.Nhận xét 37 2 Một số kiến nghị . 38

Lời nói đầu

Qua thời gian thực tập đầu tiên ở Chi nhánh công ty sông Gianh, dưới

sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty và các cô chú trong công tycũng như sự hướng dẫn trực tiếp của cô giá phụ trách thực tập, em đã có cáinhìn tổng quan về công ty, từ lịch sữ hình thành, ngành nghề hoạt động chớnh

và cơ cấu tổ chức bộ máy trong cơ quan cũng như chức năng của bộ máy kếtoán trong công ty Qua đó em có thể hiểu được những lý luận học trên ghếnhà trường được áp dụng trong thực tế như thế nào

Nước ta là một nước có nền nông nghiệp là chủ yếu, để phát triển nềnnông nghiệp thì phõn bún một yếu tố quan trọng đối với bà con nông dõn đểtăng năng suất cõy trồng

Em xin được tổng kết những gì tỡm hiểu trong báo cáo thực tập tổnghợp này, với 3 phần chớnh:

Phần 1: Giới thiệu chung về chi nhánh công ty sông Gianh

Phần 2: Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán tại đơn vị thực tập Phần 3:Những ý kiến nhận xét, đỏnh giá

Báo cáo đầu tiên này không khỏi gặp những bỡ ngỡ dẫn đến sai sótbước đầu, em xin chõn thành cảm ơn các ý kiến nhận xét đánh giá của thầy cô

và các bạn để rút kinh nghiệm hoàn chỉnh hơn báo cáo và hoàn thành tốtnhững báo cáo về sau cũng như luận văn tốt nghiệp

Phần 1: Giới thiệu chung về chi nhánh công ty sông Gianh

I.Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh:

1.Đụi nét về chi nhánh

Chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước,thành viên của công ty Sông Gianh- thành viên của hiệp hội chế biến và xuấtkhẩu thuỷ sản Việt Nam Trụ sở chính của chi nhánh đặt tại Hà Nội

Chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội được thành lập theo quyết định số3009QĐ-UB ngày 13/9/1998 của UBND thành phố Hà Nội Giấy phép kinhdaonh số 109479 ngày 28/2/1998

Tên giao dịch: Chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội Địa chỉ: B5- Cầu Diễn- Từ Liêm- Hà Nội

Điện thoại: 048374368 Fax: 048374368

2.Quá trình hình thành và phát triển

Chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội là chi nhánh của công ty SôngGianh tại Hà Nội Tiền thõn của công ty Sông Gianh là Xí nghiệp Sản xuấtvật liệu xây dựng Quảng Trạch Ra đời trong thời điểm Đảng và Nhà nướcxoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang cơ chế thị trường theođịnh hướng XHCN Lúc này xí nghiệp đang tìm kiếm mọi cơ hội để mở rộngsản xuất kinh doanh được sự giúp đỡ của GS.TS Phạm Văn Hữu, Xí nghiệp

đã đưa quy trình sản xuất phân bón sinh học theo quy trình ủ hỏo khớ củaCanada vào sản xuất Nhờ tiếp thu được công nghệ sản xuất phân sinh học vàtrình độ quản lý của Canada chuyển giao, Xí nghiệp đã áp dụng sản xuất phânbón, dần dần được bà con nông dân chấp nhận

Đến năm 1990 sau khi tách tỉnh Bình Trị Thiên thành 3 tỉnh Quảng Bình,Quảng trị, Thừa Thiên Huế thì xí nghiệp đổi tên thành công ty Sông Gianh

Trụ sở chính đặt tại huyện Quảng trạch, Quảng Bình Hiện nay, công ty đượcNhà nước phong tặng là đơn vị anh hùng trong thời kỳ đổi mới, đã áp dụngthành công công nghệ sinh học vào sản xuất phân bón hữu cơ sinh học và cácchế phẩm sinh học khác phục vụ nông nghiệp Ngành nghề sản xuất của công

Sản xuất vật liệu xây dựng và nhận thầu xây lắp

Thương mại và dịch vụ các sản phẩm (phân bón, bao bì, thuỷ sản, vật liệuxây dựng)

Với sự phát triển không ngừng cả về uy tín và chất lượng, ban lãnh đạocủa Công ty đã đề xuất phương án mở rộng sản xuất Được sự đồng ý củaUBND tỉnh Quảng Bình và liên doanh các đơn vị khác đúng trên địa bàn cáctỉnh trên toàn quốc

Vào ngày 13/9/1998, với sự giúp đỡ đầu tư của các nhà khoa học trongngành nông nghiệp do Hội Khoa học Đất Việt Nam chủ trì với sự hợp tác củaCông ty chế biến xuất khẩu lâm sản Hà Nội (Công ty này cho Chi nhánh thuêđất), Chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội ra đời

Cùng với sự ra đời của Chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội, Công tySông Gianh cũn cú những đơn vị thành viên sau:

Xí nghiệp tiêu thụ Quảng Trạch

Xí nghiệp phân bón sinh học Sông Gianh- Quảng Trạch- Quảng Bình

Xí nghiệp Lân hữu cơ Đắc Gianh- thành phố Buụn Mờ Thuột- Đắc Lắc

Xí nghiệp phân bón sinh học Long Giang- Húc Mụn- Tp HCM

Xí nghiệp dinh dưỡng cây trồng Tõy Nguyên- Tp Plõycu- Gia Lai

Xí nghiệp cung ứng nghiền quặng P205- Quảng Trạch- Quảng Bình

Xí nghiệp sản xuất bao bì Nhật Lệ- Đồng Hới- Quảng Bình

Xí nghiệp xây lắp Quảng Trạch- Quảng Bình

Xí nghiệp nuôi trồng thuỷ sản Bố Trạch- Quảng Bình

Nhà máy đông lạnh thuỷ sản xuất khẩu sông Gianh- Bố Trạch- QuảngBình

Chi nhánh công ty sông Gianh Hà Nội hiện nay chuyên sản xuất và kinhdoanh các sản phẩm phân bón sinh học Thị trường Chi nhánh hoạt động chủyếu là các tỉnh miền Bắc nước ta Cùng với sự giúp đỡ của Công ty và sựquyết tâm của cán bộ công nhân trong toàn chi nhánh đã đưa chi nhánh vượtqua nhiều khó khăn, đứng vững và phát triển trên thị trường Đồng thời luônđảm bảo chất lượng sản phẩm phục vụ cho một nền nông nghiệp sạch củaViệt Nam

II.Đặc điểm kinh tế- kỷ thuật có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh

1.Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất

Chi nhánh công ty sông Gianh Hà Nội chuyên sản xuất và kinh doanh cácloại sản phẩm phân bón phục vụ bà con nông dân Để thoả mãn nhu cầu củangười tiêu dùng, Chi nhánh đặt ra nhiệm vụ cho mình trong quá trình sản xuấtkinh doanh là đa dạng hoá sản phẩm, mẫu mã chủng loại, cải tiến chất lượng

và giá thành rẻ Chi nhánh luôn phấn đấu đưa sản phẩm phân bón của mìnhtrở thành ‘bạn của nhà nụng”

2.Đặc điểm về tổ chức quản lý:

Sắp xếp bộ máy quản lý một cách hợp lý cũng là một trong những yếu tốquyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Chi nhánh là mô hình quản lýkiểu mới, giảm bớt được lượng người lao động gián tiếp, vẫn đảm bảo tínhlinh hoạt, là mô hình tổ chức kết hợp giữa mô hình quản lý trực tiếp và quản

lý chức năng Do chi nhánh là một đơn vị thành viên của công ty Sông Gianhchính vì thế cơ cấu tổ chức phụ thuộc vào công ty và được xem là phù hợpvới tình hình kinh doanh của Chi nhánh cũng như Công ty Ban lãnh đạo đượccông ty chọn lựa rất kỹ càng cả về trình độ lẫn kinh nghiêm quản lý

Sơ đồ 1: Tổ chức hoạt động của chi nhánh

Trung tâm tư vấn nghiên cứu kỹ thuật, thiết kế sản phẩm mới

Giám đôc chi nhánh kiêm KH- TC

Phòng kế toán tổng hợp

Phòng tiêu thụ

Phòng kỷ thuật

Phân xưởng sản xuất phân sinh học

Công ty Sông Gianh

Giám đốc công ty: là người đại diện có tư cách pháp nhõn điều hành mọihoạt động sản xuất của các Chi nhánh thành viên.

Giám đốc chi nhánh: Là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh của Chi nhánh, quản lý trực tiếp phòng kế toán và phũnh kỷthuật, phòng tiêu thụ Bên cạnh đó Giám đốc chi nhánh cũn có nhiệm vụ tổchức hoạt động của xí nghiệp, xõy dựng toàn bộ kế hoạch hoạt động của Chinhánh, qua từng thời kỳ và căn cứ mà qua đó mà đầu tư cho có hiệu quả, tổchức hợp tác liên kết với các nhà khoa học, các tổ chức kinh tế có hiệu quả.Phòng kỹ thuật: Đôn đốc, giám sát tiến độ sản xuất kinh doanh, điều tiếtsản xuất có số lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để chi nhánh cóphương án kịp thời Đồng thời phụ trách các hoạt động cơ khí, năng lượng,động lực và an toàn lao động Giải quyết các sự cố trong sản xuất, quản lý vàkiểm tra chất lượng sản phẩm Ngoài ra cũn phụ trách quản lý các phõnxưởng sản xuất phõn sinh học

Phòng kế toán tổng hợp: điều hành hoạt động kế toán, lập kế hoạch muabán vật tư Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất của chi nhánh Xõy dựng banhành và kiểm tra các định mức Quản lý bảo quản và sử dụng toàn bộ tàichớnh của chi nhánh sao cho có hiệu quả được trích lập các quỹ của chi nhánhtheo đúng quy định Tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động của chi nhánh.Phòng tiêu thụ: Thực hiện tỡm hiểu thị trường, nhu cầu khách hàng, tỡmkiếm hợp đồng, bán sản phẩm, quản lý các đại lý bán hàng ở các tỉnh khácTrung tõm tư vấn nghiên cứu kỷ thuật, thiết kế sản phẩm mới: Chịu tráchnhiệm về phần kỷ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, đồng thời cónhiệm vụ xõy dựng hệ thống định mức kinh tế kỷ thuật kiểm tra chất lượngthông qua các cuộc thí nghiệm nhanh trong sản xuất

3.Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm

3.1 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm chủ yếu các loại phõn bún sinh học như phõn sinh học, phõnsinh hoá tổng hợp NPK, phõn cõy cảnh Trong loại phõn bún đó thì phõn sinhhọc là sản phẩm chớnh của chi nhánh, chiếm khoảng 80% lượng phõn búnsản xuất cũng như tiêu thụ Đõy là sản phẩm được sản xuất khi Chi nhánhthành lập cho đến nay Dõy chuyền sản xuất do công ty cung cấp Vì thế sảnphẩm phõn sinh học được biết đến từ lõu thông qua công ty, đó là thuận lợicho chi nhánh trong việc tiêu thụ các sản phẩm khác trên thị trường Mặt khác

để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao thì chi nhánh cũn đưa ra các loại sản phẩmkhác như phõn sinh hoá tổng hợp NPK, phõn cõy cảnh Không những vậy,đối với mỗi loại sản phẩm Chi nhánh tiến hành đóng gói thành nhiều loại như2kg, 10kg, 20kg, 30kg mỗi gói Việc đóng theo từng mức khối lượng khácnhau thuận tiện phù hợp với từng mức thu nhập, nhu cầu sử dụng khác nhau,mặt khác nó cũn gọn nhẹ, dễ vận chuyển, bốc dỡ phù hợp với bà con nôngdõn và điều kiện canh tác của nền nông nghiệp nước ta nên rất thuận lợi choviệc mở rộng thị trường vào vùng sõu, vùng xa…

Điểm khác biệt của sản phẩm phõn bún là có tình mùa vụ Nước ta có 2 vụlớn là vụ đông xuõn và vụ hè thu Đõy là thời điểm mà nhu cầu phõn bún tăngmạnh Trong đó nhu cầu phõn bún cho cõy lúa chiếm tỷ trọng lớn hơn cả Dovậy sản phẩm của Chi nhánh chủ yếu sản xuất và tiêu thụ mạnh nhất trongthời gian này, đặc biệt là lượng phõn sinh học Với loại phõn NPK, thì thườngđược tiêu thụ mạnh từ tháng4 đến tháng 6, lúc này các nông trường chè, càphê… là khách hàng chớnh của Chi nhánh

Với hạn sử dụng ngắn, trong vũng 24 tháng nên yêu cầu bảo quản sảnphẩm cũng được đặt ra rất nghiêm ngặt Sản phẩm đóng bao phải được bảoquản trong kho có mái che chống được nắng mưa Sàn kho phải là sản bê

tông, chắc, bằng phẳng, mặt sàn phải cao hơn bên ngoài khoảng 5cm Sảnphẩm phải được bảo quản trong điều kiện thời tiết bình thường trừ lúc có bóolụt Thêm nữa sản phẩm phải được xếp theo từng hàng thành từng chồng, độcao của mỗi chồng được qui định như sau:

Đối với loại bao 10kg: độ cao bằng độ cao của 15 bao sản phẩm

Đối với loại bao 20kg: độ cao bằng độ cao của 12 bao sản phẩm

Đối với loại bao 30 kg: độ cao bằng độ cao của 10 bao sản phẩm

Đối với loại bao 2kg: độ cao bằng độ cao của 2 bao sản phẩm

Mục tiêu mà các công ty sản xuất phõn bún đều hướng tới là vì sự pháttriển nông nghiệp bền vững Sản phẩm phõn bún của Chi nhánh công ty SôngGianh Hà Nội không phải là ngoại lệ Ưu thế của sản phẩm Chi nhánh làkhông gõy ô nhiễm môi trường và đảm bảo cho các sản phẩm từ cõy trồng có

độ an toàn cao, không gõy bệnh hay ngộ độc cho người tiêu dùng Đó là nhờsản phẩm của Chi nhánh không sử dụng bất cứ một loại hoá chất nào ngoàiquặng P205 có tác dụng làm đất tơi xốp và có lợi cho các vụ mùa sau

3.2.Đặc điểm thị trường của sản phẩm

Thị trường mà Chi nhánh cung cấp sản phẩm chủ yếu là thịt trườngtrong nước Thị trường nước ngoài cũn khá mới mẻ với Chi nhánh do thờigian hoạt động chưa lõu Trong tương lai, nhờ vào việc áp dụng hệ thốngquản lý chất lượng chi nhánh sẽ đưa sản phẩm của mình hội nhập quốc tế.Đối với thị trường trong nước: Chi nhánh trực thuộc Công ty Sông Gianhnên thị trường trong nước truyền thống mà công ty giao cho Chi nhánh là cáctỉnh miền Bắc như: Bắc Giang, Bắc Ninh, Tuyên Quang, Hà Giang, TháiNguyên, Lào Cai, Yên Bái, Quảng Ninh… Những tỉnh này người dõn làmnông nghiệp đông và có nhiều lõm trường chớnh vì thế mà lượng sản phẩmphõn bún tiêu thụ cũng khá lớn

Ngoài ra do Chi nhánh trực thuộc công ty Sông Gianh nên thị trường củaChi nhánh cũng được mở rộng sang các tỉnh khác khi công ty có yêu cầu Chinhánh cũng bán phõn bún rộng rói cho những khách hang có nhu cầu mua.Chi nhánh có các văn phòng đại diện tại các tỉnh, có cán bộ tiếp thị chuyênquản ở các vùng, dưới các vùng có các đại lý, HTX, các công ty vật tư và cuốicùng là các tiểu đại lý Bên cạnh đó, Công ty Sông Gianh cũng có các chinhánh tiêu thụ và phát triển thị trường trờn toàn quốc nên thuận lợi cho nhânviên giữa các đại lý học hỏi, trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau và có thể phõnphối sản phẩm giữa các miền làm cho lưu thông hang hoá được thuận tiệnhơn.

Sơ đồ 2: Tổ chức mạng lưới tiêu thụ

HTX nông nghiệp, nông, lâm trường

Công ty vật tư

Sơ đồ 3: tiêu thụ sản phẩm theo kênh gián tiếp

Chi nhánh có 2 loại khách hàng đặc trưng là người nông dõn sản xuất nhỏ

và các tổ chức đơn vị, dịch vụ sản xuất nông lõm nghiệp… Đõy là hai loạikhách hàng có sức tiêu thụ lớn, chủ yếu của chi nhánh Vì vậy vấn đề đặt racho chi nhánh là làm sao để tăng cường mối quan hệ tốt Hiện nay chi nhánhcũng đã thực hiện các chớnh sách giải pháp khuyến khích bổ trợ tiêu thụ chođại lý tiêu thụ như:

Yểm trợ thông tin: Chi nhánh thường xuyên trao đổi thông tin với các đạilí

Các chớnh sách kinh tế: cán bộ thị trường giao nhận hàng chấp nhận nợ,trích hoa hồng phần trăm đầy đủ, có hình thức thưởng đối với các đại lý bánđược nhiều hàng và thời hạn thu nợ nhanh nhất

CNSX kho

thành phẩm

Văn phòng đại diện

dùng

CNSX kho

thành phẩm

Văn phòng đại diện

người tiêu dùng

Hiện nay, chi nhánh có các tiếo thị được gửi đến các tỉnh để làm đại diện,giải quyết vấn đề tõm lý khách hàng, giới thiệu sản phẩm và hướng dẫn sửdụng tại các địa phương của tỉnh như: Bắc Giang, Bắc Ninh, Lào Cai…

Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, Chi nhánh đã sử dụng nhiều phươngthức thanh toán khác nhau phù hợp với khả năng của từng khách hàng nhằmtạo điều kiện thuận lợi cho cả 2 bên, thu hút khách hàng mới tạo dựng, đảmbảo uy tín với khách hàng trên thị trường

3.3.Tình hình và tớnh chất cạnh tranh

Nước ta là một nước nông nghiệp, phải không ngừng tăng năng suất cõytrồng, trong đó phõn bún là chỡa khoá hàng đầu Với tầm quan trọng củaphõn bún như vậy, đã có rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực sảnxuất và kinh doanh phõn bún Do vậy Chi nhánh công ty sông Gianh đangđứng trước tình hình cạnh tranh rất gay gắt trên thị trường

Bảng1: Các Các đối thủ cạnh tranh chính của chi nhánh đối thủ cạnh tranh chính của chi nhánh i th c nh tranh chính c a chi nhánh i th c nh tranh chính c a chi nhánh ủ cạnh tranh chính của chi nhánh ạnh tranh chính của chi nhánh ủ cạnh tranh chính của chi nhánh ạnh tranh chính của chi nhánh ủ cạnh tranh chính của chi nhánh ủ cạnh tranh chính của chi nhánh

Sản phẩm Các đối thủ cạnh tranh của Chi nhánh

Phân sinh học Công ty phân bón Bình Điền; Công ty cổ phần sản

xuất phân bón Thái Nguyên; công ty phân bón Văn Điển.Phân NPK Công ty Supe phốtphát và hoá chất Lâm Thao; Công

ty phân bón Bình Điền; Công ty hoá chất Vinh; Công ty

cổ phần sản xuất phân bón Thái Nguyên; các tổ chứckinh doanh phân bón của Trung Quốc

Lợi thế của Chi nhánh là sản phẩm phõn sinh học Đõy là loại sản phẩm cótớnh cạnh tranh chủ yếu của chi nhánh, có truyền thống sản xuất từ lõu đời vàtrên dõy chuyền công nghệ hiện đại nhập từ Canada Tuy nhiên đối thủ cạnhtranh lớn nhất của chi nhánh là công ty phõn bún Văn Điển Công ty này cótrụ sở chớnh tại Hà Nội nên thị phần của công ty này rất lớn ở miền Bắc

Với sản phẩm phõn NPK thì Chi nhánh gắp rất nhiều khó khăn bới các đốithủ cạnh tranh mạnh và có tiếng trên thị trường miền Bắc cũng như trong toànquốc Trong đó công ty supe phôtphát lõm Thao là một công ty cung cấpphõn bún lớn và có truyền thống ở Việt Nam, trụ sở chớnh là ở Phú Thọ.Ngoài ra, với nhón hiệu nổi tiếng “ phõn bún Đầu Trõu” của công ty phõnbún Bình Điền cũng là thách thức đối với Chi nhánh.

4.Đặc điểm về lao động

Yếu tố lao động có vai trò quyết định đến sản xuất kinh doanh Trình độhiểu biết, trình độ tay nghề, bậc thợ càng cao thì sản phẩm làm ra càng cóchất lượng và khả năng nắm bắt, thích ứng với công nghệ mới càng nhanh,đáp ứng yêu cầu của thị trường Chi nhánh có quy mô hoạt động nhỏ, số laođộng cũn ít Tuy nhiên Chi nhánh luôn cố gắng để mở rộng quy mô lao độngcũng như nõng cao chất lượng lên cao hơn nữa Điều này được thể hiện rừqua số liệu về lao động của chi nhánh trong 2 năm vừa qua

Bảng 2: Tình hình lao Tình hình lao động của chi nhánh trong 2 năm vừa qua động của chi nhánh trong 2 năm vừa qua ng c a chi nhánh trong 2 n m v a qua ng c a chi nhánh trong 2 n m v a qua ủ cạnh tranh chính của chi nhánh ủ cạnh tranh chính của chi nhánh ăm vừa qua ăm vừa qua ừa qua ừa qua

Hình thức

phân loại

Số lao động (người)

Tỷ lệ (%)

Số lao động (người)

Tỷ lệ (%)

toàn chi nhánh nhưng trong đó lại giảm lực lượng lao động gián tiếp và tănglao động trực tiếp Vì thế mà năm 2006 lượng lao động gián tiếp giảm 2 người

và lượng lao động trực tiếp tăng 9 người so với năm 2005.Mặt khác Chinhánh cũng ngày càng nõng cao trình độ tay nghề cho lao động ở các bộphận Do tớnh chất của quá trình sản xuất sản phẩm của chi nhánh cần nhiềulao động phổ thông cho nên trong lực lượng lao động của chi nhánh thì laođộng phổ thông chiếm phần lớn Năm 2005, lực lượng này chiếm 50,5%; năm

2006 chiếm 50,1% tổng lao động của chi nhánh Để tăng chất lượng cho độingủ quản lý Chi nhánh đã chú trọng nhiều đến trình độ của những người quản

lý Điều này được biểu hiện qua số lượng lao động có trình độ Đại học và caođẳng ngày càng tăng Mặc dù tăng không nhiều nhưng đó là một sự cố gắng

nố lực rất lớn của Chi nhánh Về cơ cấu giới tớnh lao động của chi nhánh thì

cả nam và nữ đều tăng nhưng tốc độ tăng của lao động nam chậm hơn laođộng nữ

Lượng lao động hiện tại của Chi nhánh cơ bản là đáp ứng được nhu cầusản xuất hiện tại của chi nhánh Trong tương lai Chi nhánh cần giảm bớtngười lao động gián tiếp và nõng cao hơn nữa trình độ tay nghề cho đội ngủcông nhõn của chi nhánh Điều này không làm giảm bớt tớnh linh hoạt của

mô hình quản lý sản xuất của chi nhánh

Chi nhánh tổ chức sản xuất theo kiểu kết hợp giữa mô hình quản lý trựctiếp với mô hình quản lý chức năng, làm việc theo chế độ hành chớnh 8 tiếng/ngày 26-28 ngày/tháng Ngoài thời gian trên cũn được nghỉ theo chế độ quiđịnh của Nhà nước Các khõu trong bộ phận sản xuất (bao gồm bộ phận kỷthuật, bộ phận đùn ủ, bộ phận đóng bao) được chuyên môn hoá và hợp tác hoávới nhau chặt chẽ Ngoài ra chế độ tiền công của Chi nhánh trả cho công nhõntrực tiếp sản xuất theo chế độ khoán là 5000đ/tõn phõn bún Đối với lao động

gián tiếp thì trả theo chế độ tiền lương Nhà nước qui định và có thêm chế độthưởng khi Chi nhánh kinh doanh có lói.

5.Đặc điểm công nghệ sản xuất thiết bị

5.1 Công nghệ sản xuất

Chi nhánh sản xuất chủ yếu là phõn sinh học Dõy chuyền sản xuất phõnsinh học do Việt Nam thiết kế và chế tạo với công nghệ sản xuất hiện đại củaCanada chuyển giao, phù hợp về kinh tế, đáp ứng các điều kiện trong nước cóthể cạnh tranh được với các loại phõn bún, đặc biệt là phõn bún vô cơ

Sơ đồ 4:Quá trình sản xuất phân sinh học

Quá trình sản xuất phõn sinh học được hình thành trải qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu bao gồm than bùn, quặng.

Bước 2: Phối trộn: than bùn và quặng được nghiền mịn và trộn với nhau.Sau đó cho men cùng các phụ liệu đặc biệt Tiếp theo là dùng hệ thống thổikhí để thổi khí vào hỗn hợp này Mỗi ngày thổi khí 2 lần, mỗi lần cách nhau5h đồng hồ

Bước 3: Cho hỗn hợp khí trộn ở bước 2 ủ hoá khí ở nhiệt độ 70-80 độ Ctrong vòng 12-14 ngày

Bước 4: Sản phẩm phõn bún sau bước 3 vẫn ở dạng đống, do vậy ở bướcnày ta tiến hành đập bột và đóng bao, sau đó đưa vào kho thành phẩm

5.2 Máy móc thiết bị

Chi nhánh công ty Sông Gianh Hà Nội là chi nhánh của công ty SôngGianh nên máy móc thiết bị cũn ít Chi nhánh có các loại xe như xe con, xe tảithường dùng để vận chuyển nguyên vật liệu cũng như hàng hoá, xe xúc lậtdùng để bốc dỡ nguyên liệu hoặc thành phẩm Các loại máy móc này đượcnhập từ các nước như; Nhật Bản, Hàn Quốc Ngoài ra chi nhánh được trang bịmột dõy chuyền sản xuất phõn sinh học do Việt Nam chế tạo Tuy nhiên trongquá trình sử dụng các loại máy móc không thể tránh khỏi hao mũn Quá trìnhhao mũn này đồng thời xảy ra với quá trình sản xuất kinh doanh hệ số haomũn là 0,66 Qua đó chứng tỏ quá trình sản xuất của chi nhánh xảy ra khẩntrương Cho đến hiện nay thì công ty đã trang bị tương đối đầy đủ máy mócthiết bị phục vụ cho sản xuất

Bảng 3: Tình hình máy móc trang bị của chi nhánh năm 2006

n v : nghìn ng Đơn vị: nghìn đồng n v : nghìn ị: nghìn đồng đồng ng Đơn vị: nghìn đồng ị: nghìn đồng đồng

máy móc

thiết bị

Năm đưa vào

sử dụng

Số lượng (cái)

Nguồn gốc

Nguyên giá (đồng)

Tổng khấu hao luỹ kế (đồng)

Giá trị còn lại (đồng)

6 Đặc điểm về nguyên vật liệu và hoạt động cung ứng nguyên vật liệu

Sản phẩm của chi nhánh là phõn bún vì thế nguyên vật liệu chớnh của chinhánh là than bùn, quặng và một số phụ gia khác như men, đạm, lõn, kali.Nguồn cung ứng chớnh về nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sảnphẩm đa số là các cá nhõn ở các vùng phụ cận như: Hà Tõy, Vĩnh Phúc, PhúThọ, Hưng Yên…thông thường những nhà cung ứng nguyên vật liệu cho chinhánh với khối lượng lớn, giá cả ổn định Điều này là do chi nhánh đã có sựchọn lựa các nhà cung ứng và ký hợp đồng với họ Tiêu chuẩn đối với ngườicung cấp than bùn là phải đạt 50m3/tháng, quặng thì phải đạt 100tấn/tháng.Thường chi nhánh ký hợp đồng trong thời gian 1 năm và mua nguyên vật liệutheo từng đợt Các nguyên vật liệu mua vào phải đảm bảo tiêu chuẩn của công

ty sông Gianh qui định Riêng các loại men thì chi nhánh thường dùng đượcnhập ngoại từ nước ngoài với chất lượng men có tiêu chuẩn cao và đảm bảochất lượng

Chi nhánh đang cố gắng để chủ động hơn nữa trong vấn đề mua nguyênvật liệu để phục vụ cho quá trình sản xuất diễn ra kịp thời hơn Đồng thời tănghiệu quả sản xuất cũng như lợi nhuận của chi nhánh lên.

7.Một số diểm khái quát về tình hình tài chớnh của công ty

7.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 4: Kết quả hoạt dộng kinh doanh của chi nhánh công ty

Sông Gianh

n v :Tri u ng Đơn vị: nghìn đồng n v :Tri u ị: nghìn đồng ệu đồng đồng ng Đơn vị: nghìn đồng ị: nghìn đồng ệu đồng đồng

Về doanh thu: Năm 2006 tăng so với năm 2004 là 14,72% tương ứng với

7.2.Tình hình sử dụng nguồn vốn của chi nhánh

Bảng 5: Tình hình sử dụng nguồn vốn của chi nhánh

VT: tri u ng

Đ VT: tri u ệu đồng đồng ng

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch

trọng (%)

trọng (%)

nợ ngắn hạn tăng 20.989trd với tỷ lệ là 90,78%

Bên cạnh đó nguồn vốn chủ sở hữa của chi nhánh tăng không nhiều, năm

2005 tăng 1.347 trd tương ứng với tỷ lệ là 13,4% Điều này ảnh hưởng khôngtốt đến quá trình hoạt động của đơn vị

7.3Tình hình thực hịờn nghĩa vụ với ngõn sách

Thực hiện các khoản nộp ngõn sách là trách nhiệm và nghĩa vụ đối với bất

cứ doanh nghiệp nào Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà cơ cấu nộp, hìnhthức nộp khác nhau Đối với Chi nhánh công ty Sông Gianh phải nộp các thuếsau