Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư thương mại hồng lâm

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, bên cạnh cố gắng nỗ lực thân, nhận giúp đỡ nhiệt tình cá nhân tập thể ngồi trường Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Bùi Thị Lâm, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình thực khóa luận Tôi xin gửi lời cảm ơn đến cán nhân viên phòng Tài chính-Kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực tập Cơng ty Tơi xin chân thành cảm ơn tới bạn nhóm sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp bạn bè cổ vũ, động viên giúp đỡ suốt thời gian thực đề tài Và cuối cùng, xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới bố mẹ gia đình ln bên động viên an ủi, tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Đặng Thị Hồng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DN xây lắp .4 2.1.2 Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất .8 2.1.4 Kế tốn tính giá trị thành phẩm 21 2.2 Phương pháp nghiên cứu .23 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 23 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu .24 2.2.3 Phương pháp đối chiếu, so sánh 24 2.2.4 Phương pháp chun mơn kế tốn .24 ii PHẦN 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .26 3.1 Đặc điểm Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 26 3.1.1 Khái quát chung Công ty .26 3.1.2 Cơ cấu máy quản lý quy trình sản xuất Cơng ty 28 3.1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty 31 3.1.4 Kết hoạt động kinh doanh tình hình tài Cơng ty ( 2010 – 2012 ) .32 3.1.5 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty 37 3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 43 3.2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 43 3.2.2 Hoạt động kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 45 3.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 65 3.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 69 3.3.1 Ưu điểm 69 3.3.2 Nhược điểm .73 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 77 3.4.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 77 3.4.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 78 3.4.3 Các điều kiện thực 91 PHẦN 4: KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 34 Bảng 3.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty .36 Bảng 3.4: Tổng hợp lương nhân viên quản lý đội xây dựng .57 Bảng 3.5: Bảng kê CPNCTT - năm 2012 57 Bảng 3.6: Bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định mang tính chất máy thi cơng năm 2012 60 Bảng 3.7: Bảng kê chi tiết chi phí nhân viên khối gián tiếp năm 2012 .64 Bảng 3.8: Bảng tổng hợp chi phí thực tế cơng trình 16 quý IV/2012 .67 Bảng 3.9: Tính giá thành SPXL hoµn thµnh quý IV/2011 68 Bảng 3.10: So sánh nguyên vật liệu 80 Bảng 3.11: Phân tích giá thành thực tế 91 Biểu 3.1: Giấy đề nghị cấp vật tư 50 Biểu 3.2: Phiếu xuất kho vật tư 51 Biểu 3.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .53 Biểu 3.4: Sổ chi tiết TK621 .54 Biểu 3.5: Phiếu xuất kho theo hạn mức .84 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .11 Sơ đồ 2.2 Hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 13 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng 15 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung .18 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất SP xây lắp .20 Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức điều hành Công ty 29 Sơ đồ 3.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty 32 Sơ đồ 3.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán .39 Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký .41 Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 43 Sơ đồ 3.6: Phương pháp thẻ song song Công ty 47 Sơ đồ 3.7: Quy trình luân chuyển chứng từ vật tư lĩnh kho Công ty 49 Sơ đồ 3.8: Quy trình luân chuyển chứng từ vật tư mua 52 Sơ đồ 3.9: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn CP NCTT 57 Sơ đồ 3.10: Dự phòng phải trả 91 v DANH MỤC VIẾT TẮT CT BHXH BHYT BHTN CCDC Cơng trình Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cơng cụ dụng cụ Cơng trình 016 Cơng trình xây dựng trụ sở thuỷ lợi Sơng Nhuệ CP CP NCTT CP NVKGT CP NVLTT CP SDMTC CP SX CP SXC CP SXC khác GTGT HMCT KD KLXL KPCĐ KT NVL PNK PXK Sổ NKC SXKD TGNH TK TL TSCĐ VNĐ Chi phí Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân viên khối gián tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khác Giá trị gia tăng Hạng mục cơng trình Kinh doanh Khối lượng xây lắp Kinh phí cơng đồn Kế tốn Ngun vật liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ nhật ký chung Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tiền lương Tài sản cố định Việt Nam Đồng vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Cùng với phát triển chung kinh tế, nguồn vốn đầu tư vào ngành xây dựng nước ta tăng nhanh Kéo theo ngày xuất nhiều Công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế, tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng lên rõ rệt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo u cầu chất lượng Có thể nói đường đắn để phát triển bền vững Nhưng để làm điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu muốn thực được, nhà quản lý kinh tế cần phải nhờ đến kế toán - công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thị trường coi ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Về thực tập Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm giai đoạn Công ty tiến hành biện pháp tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý kinh doanh đơn vị, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn ngày hoàn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà Cơng ty trọng giảm giá thành sản phẩm, nên em tập trung nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành cho Cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phản ánh thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu loại chứng từ, sổ sách có liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung phản ánh thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm - Phạm vi không gian: Đề tài phản ánh kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng trụ sở Cơng ty Thủy Lợi Sông Nhuệ Công ty - Phạm vi thời gian: Các số liệu phản ánh đề tài số liệu thu thập từ năm 2010- 2012 Số liệu chủ yếu quý IV năm 2012 PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DN xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, HMCT vật kiến trúc … có quy mơ, giá trị lớn kết cấu phức tạp, sản phẩm cấu thành từ nhiều chi tiết mang tính chất đơn chiếc, thời gian để xây dựng hoàn thành kéo dài, thi cơng ngồi trời chịu nhiều tác động địa chất cơng trình, điều kiện tự nhiên (thời tiết, khí hậu ….) Hoạt động xây lắp tiến hành theo hợp đồng đơn vị chủ đầu tư đơn vị nhận thầu, hợp đồng quy định cụ thể phương thức toán, giá trị toán …., tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp thể khơng giống với hàng hóa thơng thường Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải theo địa điểm đặt sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khốn áp dụng rộng rãi với nhiều hình thức giao khốn khác như: khốn gọn cơng trình (chìa khóa trao tay), khốn phần cơng việc, hạng mục, khoản mục chi phí … Việc áp dụng hình thức chi phối đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành DNXL kết toán bàn giao tốn cơng trình, HMCT Trong ngành xây lắp, u cầu tiêu chuẩn chất lượng quy định cụ thể hồ sơ thiết kế duyệt, định mức kinh tế - kỹ thuật nhà nước (Bộ Xây dựng) ban hành sở để xác định giá thành dự tốn cơng trình, HMCT … Biểu 3.5: Phiếu xuất kho theo hạn mức Số: Ngày tháng .năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất kho: Hạn Tên nhãn STT hiệu vật Mã số Đơn vị tính tư Số lượng xuất mức Đơn Thành duyệt Ngày Ngày Cộng giá tiền đầu kỳ Cộng Phụ trách phận sử dụng (Ký, ghi họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, ghi họ tên) Thủ kho (Ký, ghi họ tên) Hai loại chứng từ (Bảng so sánh NVL phiếu xuất kho tho hạn mức) phản ánh đầy đủ thơng tin cần thiết cho kế tốn Ưu điểm tạo điều kiện cho việc cấp phát vật tư theo hạn mức từ góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất Mặt khác, chứng từ phát sinh ít, thủ tục xử lý chứng từ đơn giản, hạn chế tiêu cực sử dụng vật tư - Mặt khác, Công ty nên tăng cường tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu vừa đảm bảo chất lượng, giá hợp lý chi phí vận chuyển thấp, kết hợp với việc bố trí phương tiện vận tải, tổ chức tốt q trình vận chuyển cho ngun vật liệu ln đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất mà không tồn đọng làm phát sinh nhiều chi phí như: chi phí lưu kho, chi phí trơng coi, chi phí bảo quản… 84 - Vì khơng mở kho cơng trường nên tình trạng thất vật tư lớn Vì vậy, trình sử dụng nguyên vật liệu, cần tiến hành sử dụng theo định mức đồng thời gắn trách nhiệm quản lý vật tư cho tổ, đội sản xuất, theo cơng trình hạng mục cơng trình nhằm tránh mát, hao hụt Đồng thời có chế độ khen thưởng hay xử phạt rõ ràng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu Có Cơng ty thực tốt việc quản lý chi phí Hai là, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:  Trong ngành sản xuất xây dựng, chi phí nhân cơng yếu tố chi phí trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến kết cấu chất lượng cơng trình Tuy nhiên lực lượng nhân công trực tiếp Cơng ty lao động thời vụ, có cơng nhân có trình độ tay nghề cao, dẫn đến tiến độ thi cơng bị gián đoạn làm không kỹ thuật phải phá làm lại Vì vậy, Cơng ty nên thường xun tổ chức lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân sản xuất để họ có kiến thức, hiểu biết thi công xây lắp, đảm bảo chất lượng cơng trình u cầu kỹ thuật, tránh tình trạng thiếu hiểu biết mà vi phạm quy trình kỹ thuật xây dựng, gây thiệt hại tài sản người sử dụng công trình chất lượng Hoặc Cơng ty nên tuyển thêm nhiểu lao động có tay nghề cao ký hợp đồng lao động dài hạn để gắn bó họ với Cơng ty số lượng cơng nhân có tay nghề cao ngành xây lắp thị trường lao động tự không nhiều mà hầu hết Cơng ty ký hợp đồng dài hạn, lượng lao động phổ thông với tay nghề thấp lại dư thừa thị trường lao động tự Nhận thức vấn đề giúp Công ty giảm thiểu thiệt hại khơng đáng có so với lao động phổ thông, giúp đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên ký hợp đồng dài hạn với công nhân có tay nghề cao Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho lao động Vì thực tế số lượng cơng nhân nghỉ phép thời kỳ khác Hơn nữa, số lượng 85 công nhân trực tiếp xây lắp lớn so với quy mơ doanh nghiệp Vì vậy, chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm tỷ lệ cao Để khắc phục tình trạng trên, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp nhằm tạo nên ổn định , tránh biến động thất thường khoản mục “ chi phí nhân cơng trực tiếp” Cụ thể, việc thực trích trước lương nghỉ phép sau: - Đầu kỳ, thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 622 : Số tiền trích trước lương Có TK 335 : nghỉ phép cơng nhân Trong đó: Mức trích tiền lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tiền lương thực tế phải trả = x Tỷ lệ trích trước Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tổng TL phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm + Trong kỳ, phát sinh tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, kế toán định khoản: Nợ TK 335 : Số tiền nghỉ phép thực tế Có TK 334: phép theo kế hoạch CNTTSX - Cuối kỳ, tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: + Nếu số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 622 Có TK 335 86 + Nếu số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622  Vì ngày công công nhân làm thêm vào ngày nghỉ tính với ngày cơng ngày thường Điều không với quy định, quyền lợi người lao động làm cho công tác hạch tốn CP NCTT khơng xác Cho nên Công ty nên trả lương họ cao so với mức lương ngày thường theo với quy định hành để quyền lợi người lao động làm cho cơng tác hạch tốn CP NCTT xác Ba là, chi phí sử dụng máy thi cơng  Do c«ng ty sư dụng TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí khấu hao may thi công cho công trình Còn chi phí vật liệu dụng cụ cho máy thi cụng, chi phí thuê máy lại hạch toán vào TK 6277, chi phí nhân viên điều khiển máy thi công v cỏc khon trớch theo lng hạch toán vào TK 6421 mà không hạch toán chi tiết cho TK 623 theo chế độ kế toán hành nên làm giảm chi phí sử dụng máy thi công Do thông tin chi phí TK không đợc xác, làm giảm chi phí sử dụng máy thực tế, tăng CP SXC, CP QLDN, làm thay đổi tỷ trọng chi phí dẫn đến chênh lệch cỏc chi phí thực tế phát sinh với dự toán công trình Vì vËy, Cơng ty nên hạch tốn chi phí lương công nhân trực tiếp lái máy thi công vào TK 623 thay hạch tốn vào TK 642, khoản chi phí nhiên liệu , vật liệu phục vụ cho máy thi cơng nên hạch tốn vào TK 623 thay hạch tốn vào 6277, khoản trích theo lương người trực tiếp lái máy nên hạch toán vào TK 6277 thay hạch tốn vào TK 642 nh 87 thc trng thông tin chi phí cỏc TK đợc xác, làm tỷ trọng chi phí chớnh xỏc khụng chênh lệch quỏ ln cỏc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh so víi dù to¸n công trình C th Cụng ty nờn m ti khon 623 – “Chi phí máy thi cơng”, chi tiết sau” TK 6231 – “Chi phí nhân cơng” TK 6232 – “ Chi phí vật liệu” TK 6233 – “Chi phí cơng cụ” TK 6234 – “Chi phí khấu hao” TK 6237 – “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6278 – “Chi phí tiền khác” - Khi phát sinh chi phí nhân cơng máy thay việc hạch tốn vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp , kế toán định khoản: Nợ TK 6231(chi tiết cơng trình) Có TK 334(phải trả cơng nhân viên) - Khi Phát sinh chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho máy thi công, thay việc ghi vào khoản mục chi phí sản xuất chung , kế tốn định khoản: Nợ TK 6232,6233(chi tiết cơng trình) Có TK 152, 153 - Tương tự, Phát sinh chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác liên quan đến máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 6237, 6238 (chi tiết cơng trình) Nợ TK 1331(nếu có) Có TK 111,112,331  Do Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng gặp nhiểu điểm hạn chế khơng phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế TSCĐ vào giá thành sản phẩm thời kỳ sử dụng TSCĐ khác nhau, tính bình qn nên khả thu hồi vốn chậm làm cho TSCĐ doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bất lợi hao mòn vơ hình Mặt khác, khả hoạt động 88 máy móc thiết bị giảm dần theo thời gian nên việc xác định khấu hao năm khơng xác Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh Với phương pháp giúp hạn chế tác dụng hao mòn TSCĐ vơ hình, nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư Điều kiện áp dụng: - Đối với nhóm tài sản phục vụ gián tiếp cho sản xuất như: Nhà cửa, vật kiến trúc, áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo cách thức Công ty làm - Đối với nhóm tài sản cố định trực tiếp sản xuất như: máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, có thời gian sử dụng lớn từ đến 10 năm áp dụng phương pháp khấu hao nhanh theo tổng số năm sử dụng Cơng thức tính: MKHi = NG x TKhi TKHi = 2(T-i+1) T(T+1) x 100% Trong đó: MKhi: Mức khấu hao năm thứ i NG: Nguyên giá TSCĐ cần trích khấu hao TKhi: Tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm thứ i T: Thời gian sử dụng ước tính TSCĐ i: Thứ tự năm hoạt động TSCĐ (i = n - 1) Bốn là, chi phí sản xuất chung: Vì Cơng ty nay, tất chi phí trừ tiền lương phận quản lý đội xây dựng ( TK 6271) u c hạch toán vo TK 6277 mà không hạch to¸n chi tiÕt cho TK cấp khác theo chế độ kế toán hành nên gõy khú khn cho cơng tác theo dõi chi tiết Vì vậy, để phản ánh cấu chi phí cấu thành nên tiêu giá thành 89 sản phẩm xây lắp, doanh nghiệp nên mở tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung”, chi tiết sau: TK 6231 – “Chi phí nhân viên phân xưởng” TK 6232 – “ Chi phí vật liệu” TK 6233 – “Chi phí cơng cụ” TK 6234 – “Chi phí khấu hao” TK 6237 – “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6278 – “Chi phí tiền khác” Năm là, khoản dự phòng chi phí bảo hành cơng trình: Vì Cơng ty chưa lập dự phòng chi phí bảo hành cơng trình để tính vào giá thành sản phẩm kỳ Điều ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thành cơng trình sau có phát sinh chi phí sửa chữa thời gian bảo hành Về chất khoản chi phí làm giảm lợi nhuận tạm thời tương lai không phát sinh chi phí bảo hành, góp phần khoản trích trước góp phần san sẻ chi phí qua kỳ cuối kỳ phát sinh chi phí bảo hành Do có trích dự phòng chi phí bảo hành cơng trình, Cơng ty khơng q lúng túng phát sinh chi phí sửa chữa hay bảo hành Cụ thể:  Đối với dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lập cho cơng trình xây lắp, ghi nhận vào chi phí sản xuất chung cơng trình lập vào cuối kỳ kế toán năm  Căn vào Điều 29 Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quy định mức bảo hành cơng trình, kế tốn tính mức trích lập chi phí bảo hành qua kỳ kế toán  Khi hạch toán dự phòng chi phí bảo hành cơng trình xây lắp, kế tốn sử dụng tài khoản 352 “Dự phòng phải tr -Kết cấu TK 352: TK 352 “Dự phòng phải trả” 90 Khoản dự phòng sử dụng Khoản dự phòng lập Khoản dự phòng có Sơ đồ 3.11: Dự phòng phải trả - Phương pháp hạch tốn sau: (1) Khi xác định số dự phòng phải trả cầ trích lập chi phí bảo hành cơng trình xây lắp, kế tốn ghi: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 352- Dự phòng phải trả (2) Khi phát sinh chi phí bảo hành cơng trình xây lắp liên quan đến khoản dự phòng phải trả lập ban đầu (như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi…), kế tốn ghi: a, Trường hợp khơng có phận độc lập bảo hành cơng trình xây lắp: + Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến bảo hành cơng trình xây lắp, ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 - Chi phí phục vụ bảo hành cơng trình Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 152, 153, 331,… + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bảo hành phát sinh vào TK 154, kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết cơng trình) Có TK 621, 622, 623, 627 + Khi cơng việc sửa chữa bảo hành hồn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả Nợ TK 641 - Phần dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp thiếu Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang b, Trường hợp có phận độc lập phận bảo hành cơng trình xây lắp: + Số tiền phải trả cho đơn vị cấp dưới, đơn vị nội chi phí bảo hành cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi: 91 Nợ TK 352 – Số lập dự phòng Nợ TK 641 - Phần dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp thiếu Có TK 336, 111, 112…- Số tiền phải trả + Khi trả tiền cho đơn vị cấp dưới, đơn vị nội bộ, kế tốn ghi: Nợ TK 336 Số tiền tốn Có TK 111, 112 (3) Cuối kỳ kế toán xác định số dự phòng phải trả cần lập, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Dự phòng phải trả Có TK 352 (4) Khi hết hạn bảo hành cơng trình, cơng trình khơng tiến hành bảo hành hay số trích lập lớn chi phí thực tế phát sinh, tiến hành hạch tốn: Nợ TK 711- Thu nhập khác Có TK 352- Dự phòng phải trả (5) Trường hợp doanh nghiệp mua bảo hiểm cho khoản dự phòng: Khi doanh nghiệp nhận khoản bồi thường quan bảo hiểm, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Số bồi thường quan bảo hiểm Sáu là, việc phân tích tiêu giá thành Hiện tại, Cơng ty chưa phân tích kỹ tiêu giá thành qua tháng nên chưa tìm ngun nhân thất giá thành thực tế lớn kế hoạch để đưa biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, định kỳ kế tốn nên lập bảng phân tích giá thành thực tế cho cơng trình Thơng qua tiêu giá thành, cấu giá thành thực tế so với dự toán để so sánh tăng giảm khoản mục chi phí, tìm ngun nhân thất thoát (nếu thực tế lớn kế hoạch) để hạn chế phát huy biện pháp tiết kiệm làm giảm chi phí (nếu thực tế nhỏ kế hoạch xem hợp lý) để hạ giá thành sản phẩm 92 “Bảng phân tích giá thành thực tế” lập theo mẫu sau 93 Bảng 3.11: Phân tích giá thành thực tế Q: .Năm: Cơng trình: Đơn vị: STT Khoản mục Giá thực tế Số tiền Tỷ lệ chi phí CP NVLTT CP NCTT CP SXC CP MTC Cộng Giá dự toán Số tiền Tỷ lệ Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ 3.4.3 Các điều kiện thực Để ý kiến triển khai có hiệu cần có điều kiện thực sau: - Điều kiện kinh tế: Cơng ty cần trích tiền đầu tư cho việc nâng cấp phần mềm kế toán cử cán kế toán học nâng cao nghiệp vụ tuyển nhân viên kế toán quản trị - Điều kiện nhân lực: trước thực trạng thất vật tư Cơng ty cần lập đội giám sát, quản lý vật tư cơng trường tránh tình trạng phân cấp quản lý không rõ ràng Về vấn đề đưa cơng tác kế tốn quản trị vào hoạt động Công ty cần tuyển cán kế tốn học khóa đào tạo kế tốn quản trị để áp dụng Công ty - Về công nghệ: để phát triển thời kỳ hội nhập quốc tế nay, Công ty cần cập nhật phương pháp công nghệ sản xuất đại Đặc biệt với đặc thù doanh nghiệp xây lắp biện pháp kỹ thuật máy móc đại, tiết kiệm chi phí phải ưu tiên hàng đầu - Về phía lãnh đạo Cơng ty cần trọng quan tâm việc hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm cơng tác hạch tốn có ý nghĩa vơ quan trọng việc tính xác định xác giá 94 thành từ có biện pháp nhằm giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Ví dụ phê duyệt việc mở thêm TK chi tiết TK 623, bỏ tiền đầu tư nâng cấp phần mềm,… 95 PHẦN KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Nó giúp cho máy quản lý doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp tài liệu xác thực để đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Thơng qua , khai thác huy động khả tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao xuất lao động hạ giá thành sản phẩm Là doanh nghiệp sản xuất, nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đạt nhiều kết tốt ,việc quản lý CPSX tính giá thành Cơng ty tương đối chặt chẽ, thực nề nếp theo định kỳ hàng tháng cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo Cơng ty để từ lãnh đạo Cơng ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty Tuy nhiên, công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty không tránh khỏi nhược điểm như: Giá trị công cụ dụng cụ, máy thi cơng có giá trị nhỏ phân bổ lần nên giá thành sản phẩm chưa phản ánh chi phí thực tế phát sinh kỳ tính giá thành, Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép của cán công nhân viên nên gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, việc Cơng ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng không phản ánh 96 xác mức độ hao mòn thực tế TSCĐ vào giá thành sản phẩm thời kỳ sử dụng TSCĐ khác nhau, tính bình quân nên khả thu hồi vốn chậm làm cho TSCĐ doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bất lợi hao mòn vơ hình Để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hơn, hợp lý đắn Công ty cần lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn không bị biến động đột ngột; Áp dụng khấu hao nhanh với tài sản cố định hao mòn nhanh Công ty nên nghiên cứu, đầu tư để nâng cấp phần mềm trang bị lại phần mềm quản lý , biện pháp kỹ thuật máy móc đại, tiết kiệm chi phí phải ưu tiên hàng đầu… Bên cạnh Cơng ty cần giữ vững đạt được, khắc phục chưa đạt để vững bước phát triển lên 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006) Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài chính, Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán; Hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất tài chính, Hà Nội PGS TS Đặng Thị Loan (2004), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Hà Lan Hương (2012), trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH XD tổng hợp Minh Đức” Các trang web: http://www.tapchiketoan.com http://www.tailieu.vn http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com 98 ... thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 77 3.4.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho Công ty cổ. .. phần xây dựng đầu tư thương mại Hồng Lâm 43 3.2.2 Hoạt động kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 45 3.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty